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」安城容函 安越財(cái)務(wù)培訓(xùn)
所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo), 由成本控制
主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中, 對各種影響成本 的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施, 以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行
為。
成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑, 是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力,求得生存的主 要保障。成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的 各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部 潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。 科學(xué)地組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn) 企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變
2、經(jīng)營機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán) 境下生存、發(fā)展和壯大。
近幾年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化, 影響企業(yè)成本 控制的不利因素在不斷增加,特別是近期,隨著農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格的迅猛上漲,各種生 產(chǎn)資料價(jià)格,尤其是鋼材、煤炭、石油等產(chǎn)品的價(jià)格也創(chuàng)出了近年來的新高,企 業(yè)成本控制遇到了前所未有的壓力。 對于目前的這些影響因素,企業(yè)應(yīng)有足夠的 重視,并應(yīng)采取有效的措施,否則將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前,企業(yè)成 本控制面臨的挑戰(zhàn)主要有以下幾個(gè)方面:
一、人力資源成本增長過快
已成為企業(yè)成本控制必須
人力(人工)成本是產(chǎn)品及勞務(wù)成本構(gòu)成的主要因素。最近幾年,人力成本 增
3、長過快,以及未來這一過快的不可逆轉(zhuǎn)的增長趨勢, 應(yīng)對的挑戰(zhàn)
二、能源等原材料價(jià)格不斷攀升
我國既是能源生產(chǎn)大國,也是能源消費(fèi)大國。在產(chǎn)品成本中,能源支出比重 很大,能源(主要是石油)等原材料價(jià)格近年來不斷上漲,給企業(yè)控制成本帶來 了許多難以克服的困難。
、融資成本不易降低
與幾年前相比,企業(yè)無論是通過商業(yè)銀行,還是通過股票市場融資,都再難 以降低融資成本。從發(fā)展的趨勢來看,今后一段時(shí)間融資成本還會(huì)不斷上升,控 制融資成本就成了企業(yè)控制成本的一大難題。
四、環(huán)保壓力與日俱增
目前,保護(hù)環(huán)境以及恢復(fù)和維護(hù)生態(tài)平衡的重要性和迫切性已被人們清醒地
認(rèn)識到。然而,在我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)
4、展過程中,雖然有關(guān)部門、企業(yè)和社會(huì)也重 視環(huán)境保護(hù)工作,但我國企業(yè)在環(huán)保方面存在的問題依然很多, 已經(jīng)成為制約國
民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展和人民生活水平進(jìn)一步提高的消極因素。 這就使得企業(yè)必須在環(huán)
保方面進(jìn)行投資,而如何消化和控制投資帶來的成本負(fù)擔(dān), 是企業(yè)應(yīng)認(rèn)真考慮的 問題之一。
五、技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)巨大
在市場經(jīng)濟(jì)中,科技創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展和保持競爭力的重要條件, 然而并非所
有企業(yè)和個(gè)人都具有科技創(chuàng)新的能力和條件, 尤其是人類社會(huì)發(fā)展到今天,一切
比較簡單的科技問題,都已通過科技創(chuàng)新解決,而具有重大意義的科技創(chuàng)新都是 集團(tuán)式并由成千上萬人互相協(xié)作完成的,需要巨大的資金投入并共同承擔(dān)所產(chǎn)生 的風(fēng)
5、險(xiǎn)。我國企業(yè)必須對科技創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致的評估,使可能發(fā)生的科技創(chuàng)新 損失給企業(yè)造成的成本負(fù)擔(dān)降到最低。
在當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)面臨的競爭日益激烈。面對各種不利因素給 企業(yè)成本控制所帶來的諸多挑戰(zhàn),企業(yè)要想在激烈競爭的環(huán)境中謀求生存和發(fā) 展,加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代成本管理的觀念,就必須加強(qiáng)企業(yè)的成本控制。
第一、強(qiáng)化成本預(yù)算約束
方向正確等于成功了 一半,成本控制也一樣。企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算管理過程 中,成本預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算及利潤目標(biāo)經(jīng)綜合平衡后而形成的。 為 了使預(yù)算編制的先進(jìn)合理,確保預(yù)算完成,需要建立各項(xiàng)成本費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn), 并落實(shí)到相關(guān)部門及責(zé)任者。同時(shí)還能夠根據(jù)市場環(huán)境和企
6、業(yè)內(nèi)部變化適時(shí)做出 修訂。為了適應(yīng)市場環(huán)境的變化,應(yīng)當(dāng)盡可能建立彈性成本預(yù)算,并對費(fèi)用預(yù)算 實(shí)施定期的零基預(yù)算調(diào)整,確保成本預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用
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第二、 實(shí)行全員和全過程的成本控制
企業(yè)在全員管理的活動(dòng)中,需要按照員工的崗位責(zé)任和職責(zé), 設(shè)計(jì)出相應(yīng)的 成本目標(biāo)。實(shí)行“全員成本管理”的方法是先測算出各項(xiàng)費(fèi)用的最高限額,然后 橫向分解落實(shí)到各部門,縱向分解落實(shí)到小組與個(gè)人,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、 利統(tǒng)一,最終在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。 在實(shí)施全員成本
控制過程中,首先要?jiǎng)澐殖杀究刂茖?shí)體,應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工藝的特點(diǎn)和職能部門、 各類人員的職權(quán)范圍,將
7、企業(yè)內(nèi)部劃分為若干不同層次的責(zé)任實(shí)體, 形成一個(gè)縱 橫相交的控制體系。在落實(shí)控制責(zé)任時(shí),首先根據(jù)費(fèi)用的性質(zhì)及責(zé)任實(shí)體職責(zé)。
將成本費(fèi)用劃分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用??煽嘏c不可控是相對而言。從這一責(zé) 任實(shí)體看某項(xiàng)費(fèi)用是不可控的;而對另一責(zé)任實(shí)體而言就可能是可控的。 就某一 企業(yè)來看,其內(nèi)部的各項(xiàng)費(fèi)用都應(yīng)該是可控的。 就某一個(gè)責(zé)任實(shí)體而言,負(fù)責(zé)控
制的成本費(fèi)用,只能是自身發(fā)生的可控費(fèi)用,否則他難以負(fù)責(zé)控制。
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第三、成本核算,精細(xì)化管
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理沒有數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化,就無從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計(jì)劃出 臺(tái)的是一份數(shù)
8、字清單,包括可控費(fèi)用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費(fèi) 用(固定資產(chǎn)折舊、原料采購、利息、銷售費(fèi)用等)。
每月、每季度都由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中, 超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅 色特別標(biāo)識。在月底的總結(jié)會(huì)議中,相關(guān)部門需要對超支的部分做出解釋。為了 讓員工養(yǎng)成成本意識,最好建立《流程與成本控制 SOP手冊》。手冊從原材料、 電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面,提出 控制成本的方法。
當(dāng)然,有效的激勵(lì)也是成本控制的好辦法,人的工作努力程度受業(yè)績評價(jià)和 獎(jiǎng)勵(lì)辦法的影響。責(zé)任中心的經(jīng)理人員往往將注意力集中在與業(yè)績評價(jià)有關(guān)的工 作上,尤其是業(yè)績中能夠影響?yīng)剟?lì)的部分。
9、 因此,獎(jiǎng)勵(lì)可以激勵(lì)員工更加勤勉地 工作。
第四、 成本管理的“提前”和“延伸”
“提前”就是加大技術(shù)投資,控制采購成本; “延伸”就是將上下游整合起
來。當(dāng)今的市場競爭,是實(shí)力的競爭,人才的競爭,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的競爭,也 是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個(gè)企業(yè)的競爭力。在確保產(chǎn)品質(zhì)量 的前提下,降低成本是企業(yè)逐步擴(kuò)大市場份額的重要途徑, 是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分運(yùn) 用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以加強(qiáng)企業(yè)的競爭力,迎接各方的挑戰(zhàn)。
總的來說,生產(chǎn)工過程就是一個(gè)動(dòng)態(tài)的投入和產(chǎn)出的過程, 只有充分利用現(xiàn)
代的成本控制方法,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地做好產(chǎn)品成本控制,才能實(shí)現(xiàn)盈 利最大化和成本最小化的目標(biāo),提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。