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1、
揮動激情 炫舞羊城
2007東風(fēng)雪鐵龍廣州羽毛球公開賽
執(zhí)行手冊
廣州辰迪廣告有限公司
2007年10月29日
錄
n 報名相關(guān)程序
n 活動宣傳時間
n 活動宣傳地點
n 比賽時間
n 比賽地點
n 比賽流程
n 賽區(qū)布置
n 參賽組別安排
n 比賽各區(qū)域功能
n 選手參賽流程
n 各方配合
n 兼職助理人員具體操作
n 物資
n 突發(fā)事件處理
報名時間:
n 報名時間時間:2007年11月16日--- 2007年11月25日
報名地點
n 廣州各大羽毛球場及東風(fēng)雪鐵龍
2、4S店
報名條件
n 免費(fèi)報名
n 以團(tuán)隊為單位報名;每隊報名3+1或者3+2名參賽隊員,必須有一名以上的女性參與,其中含1名領(lǐng)隊1名候補(bǔ),領(lǐng)隊負(fù)責(zé)與組委員聯(lián)系及協(xié)調(diào)相關(guān)事宜
n 年齡20---50歲之間的白領(lǐng)階層
n 提供個人相關(guān)資料:相片和身份證復(fù)印件一張
n 接受報名即日起至活動前5天或滿160隊截止
活動宣傳時間
n 2007年11月16日---11月25日
活動宣傳地點及初賽比賽地點:(待定)
n 寶崗彩虹羽毛球場、燕子崗羽毛球場、熹翔羽毛球場、芳村合興小學(xué)羽毛球場、鹿景路羽毛球場
比賽流程:
初賽
3、參數(shù)團(tuán)隊上限:160隊
第一輪海選賽(160隊)通過直接淘汰的方式?jīng)Q出80隊,進(jìn)入80強(qiáng)
第二輪80強(qiáng)淘汰賽,先以直接淘汰的方式?jīng)Q出40強(qiáng),40強(qiáng)抽簽分組循環(huán)比賽,各小組前3名直接進(jìn)入32強(qiáng),剩下10隊小組第四名再以直接淘汰的方式?jīng)Q出最后2強(qiáng)進(jìn)入32強(qiáng)
第三輪32強(qiáng)分為8組,每組4隊,前兩名進(jìn)入16強(qiáng)淘汰賽,16強(qiáng)---8強(qiáng)---4強(qiáng)---決賽
宣傳期賽區(qū)布置
主比賽場布置---燕子崗彩虹羽毛球場
前期宣傳品布置入場時間: 2007年11月16日22:00---24:00
n
4、前期布置工作人員人數(shù):4人
n 前期布置內(nèi)容:橫幅、海報、KT板
附具體布置工作表:
日期
時間
工作內(nèi)容
人數(shù)
負(fù)責(zé)方
11月16日
22:00—24:00
橫幅、海報、KT板
4
辰迪/彩色演藝
宣傳分點布置---市內(nèi)4間羽毛球場
前期宣傳品布置入場時間: 2007年11月16日22:00-24:00
n 前期布置工作人員人數(shù):6人
n 前期布置內(nèi)容:橫幅、海報、KT板
附具體布置工作表:
日期
時間
工作內(nèi)容
人數(shù)
負(fù)責(zé)方
11月16日
22:00—24:00
橫幅、海報、KT板
6
辰迪/彩色演藝
比賽場地布置
5、
n 活動前布置入場時間: 2007年11月30日22:00--03:00
n 前期布置入場人數(shù):8人
n 30日布置內(nèi)容:背景架、背景畫、A型展版,條幅,座椅
n 30日布置內(nèi)容:音響安裝調(diào)試、檢錄報到處、評委席、觀眾席、告示牌、現(xiàn)場飲用水等
附具體布置工作表:
日期
時間
工作內(nèi)容
人數(shù)
負(fù)責(zé)方
11月30日
22:00—02:00
背景畫,背景架A型展版,條幅,座椅
8
辰迪/彩色演藝
參賽組別安排—海選初賽—160強(qiáng)—80強(qiáng)
附組別流程安排表
日期
時間
組別
隊數(shù)
分鐘/場
工作人員
評委
12.
6、1
周六
0930-1000(30分鐘)
A1—A20
20
30分鐘/場
1場/2人
1場/1人
1030-1100 (30分鐘)
A21—A40
20
30分鐘/場
1場/2人
1場/1人
1130-1200(30分鐘)
A41—A60
20
30分鐘/場
1場/2人
1場/1人
1200--1300(60分鐘)
午間休息60分鐘,工作人員吃飯,總結(jié)上午賽事
1300--1330(30分鐘)
A61—A80
20
30分鐘/場
1場/2人
1場/1人
待添加的隱藏文字內(nèi)容21400--1430(30分鐘)
A81—-C100
7、
20
30分鐘/場
1場/2人
1場/1人
1500--1530(30分鐘)
A101—A120
20
30分鐘/場
1場/2人
1場/1人
1600--1630(30分鐘)
A121—A140
20
30分鐘/場
1場/2人
1場/1人
1700--1730(30分鐘)
A141—A160
20
30分鐘/場
1場/2人
1場/1人
本輪產(chǎn)生80個勝利隊伍,當(dāng)天抽簽,簽號統(tǒng)一以字母B為開頭
參賽組別安排—80強(qiáng)—32強(qiáng)流程
附組別流程安排表
日期
時間
組別
隊數(shù)
分鐘/場
工作人員
評委
12.08
周六
0900
8、—1000 (30分鐘)
B1—B20
20
30分鐘/場
1場/2人
1場/1人
1030--1100 (30分鐘)
B21—B40
20
30分鐘/場
1場/2人
1場/1人
1130—1200 (30分鐘)
B41—B60
20
30分鐘/場
1場/2人
1場/1人
1200—1230 (30分鐘)
B61—B80
20
30分鐘/場
1場/2人
1場/1人
1200—1300 (60分鐘)
午間休息60分鐘,工作人員吃飯,安排下午選手小組賽
本輪產(chǎn)生40個勝利隊伍,勝利隊伍當(dāng)天抽簽
1300--1500(90分鐘)
小組積分賽
9、40
90分鐘/場
1場/2人
1場/1人
本輪產(chǎn)生30個勝利隊伍,小組積分前3名的直接進(jìn)入決賽階段32強(qiáng),剩下10隊小組第四名重新抽簽,以直接淘汰的方式?jīng)Q出最后2強(qiáng)進(jìn)入32強(qiáng)
1530--1700(90分鐘)
B1—B10
10
90分鐘/場
1場/2人
1場/1人
本輪產(chǎn)生32強(qiáng)隊伍,當(dāng)天抽簽
參賽組別安排32強(qiáng)—決賽流程
附組別流程安排表
日期
時間
組別
隊數(shù)
分鐘/場
工作人員
評委
12.15
周六
1000—1130 (90分鐘)
小組積分賽
32
90分鐘/場
1場/2人
1場/1人
1130—1200 (30分鐘)
10、
午間休息60分鐘,工作人員吃飯,安排下午選手小組賽
1210—1340(90分鐘)
16強(qiáng)淘汰賽
16
90分鐘/場
1場/2人
1場/1人
1350—1520(90分鐘)
8強(qiáng)淘汰賽
8
90分鐘/場
1場/2人
1場/1人
1500—1730(90分鐘)
4強(qiáng)淘汰賽
4
90分鐘/場
1場/2人
1場/1人
1740--1830(90分鐘)
決賽
2
90分鐘/場
1場/2人
1場/1人
各功能區(qū)域職能
查詢區(qū) 主要負(fù)責(zé)解釋當(dāng)天的賽程安排
檢錄區(qū) 核對參賽者身份、參賽時間;填寫檢錄表格,及收取選手資料
11、、編序號,派發(fā)參賽號碼開賽前10分鐘資料表提交到侯賽區(qū)工作人員手里
侯賽區(qū) 引導(dǎo)簽到完畢的選手到候賽區(qū)侯賽再次核對各時間段的參賽者名單開賽前10分鐘引導(dǎo)侯賽選手進(jìn)入場內(nèi)
比賽區(qū) 設(shè)定10個比賽區(qū)域,所有比賽團(tuán)隊由侯賽區(qū)工作人員引導(dǎo)侯賽選手進(jìn)入場內(nèi)
選手參賽流程
查詢區(qū):
咨詢參賽日程、參賽時段安排
檢錄區(qū):
在工作人員的協(xié)助下核對資料,取比賽編號
候賽區(qū):
選手在侯賽區(qū)等候比賽
比賽區(qū):
由助理人員引導(dǎo)侯賽選手進(jìn)入比賽區(qū)比賽
兼職助理人員具體操作
12、
n 人員培訓(xùn)
Ø 培訓(xùn)地點:辰迪廣告有限公司
Ø 培訓(xùn)日期:2007-11-14
Ø 培訓(xùn)操作流程:
² 確保出席,羽毛球賽兼職人員認(rèn)真接受培訓(xùn)
² 理論與實際演練相結(jié)合
n 培訓(xùn)內(nèi)容:
² 本次羽毛球賽簡介
² 各級人員職責(zé)
² 工作程序
² 具體情況處理
² 紀(jì)律規(guī)范及注意事項
² 獎懲制度
n 兼職助理工作守則:
1、 基本要求:
- 活動信息:對賽事的整體運(yùn)作,賽事組織機(jī)構(gòu),產(chǎn)品信息有相當(dāng)?shù)氖煜?、理解?
- 著裝要求:運(yùn)動鞋(波鞋)、牛仔
13、褲、(注:活動方將提供T恤1件)。
2、 現(xiàn)場基本操守:
- 所有工作人員要禮貌對待所有到場的客戶、參賽者及觀眾,不得使用不文明的語言、不得隨地亂扔垃圾。(所有人需對自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé))見到活動場地中的垃圾紙屑都應(yīng)主動拾起,丟進(jìn)附近垃圾箱。
- 所有工作人員不得因任何問題與參賽者,現(xiàn)場觀眾,客戶發(fā)生爭執(zhí)。如遇不可解決的問題,應(yīng)第一時間與現(xiàn)場負(fù)責(zé)人聯(lián)系,不得擅自解決。
- 所有工作人員必須對自己的工作職責(zé)清晰,明確。在工作的全工程中都必須抱以認(rèn)真、謹(jǐn)慎的工作態(tài)度(工作過程中,如有特殊情況需離開工作崗位則要事先向所在現(xiàn)場負(fù)責(zé)人申請,擅自離開崗位者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)的嚴(yán)重性在工資方
14、面作出扣除體現(xiàn))。
3、其他相關(guān)工作要求:
- 所有工作人員受聘后,將代表本公司及東風(fēng)雪鐵龍公司形象,因此,所做事宜必考慮
公司形象。(如在執(zhí)行工作期間作出有損公司形象的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),馬上取消工作資格,并扣除全部工資)。
- 工作人必須在所規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)活動現(xiàn)場,(視活動的性質(zhì)不同將安排不同的
到場時間,應(yīng)以活動事前培訓(xùn)時所宣布的時間為準(zhǔn))并按要求進(jìn)行簽到。累計8個工作日后將按考勤及工作表現(xiàn)按等級進(jìn)行獎勵。對如遇特殊情況不能參加本活動,需提前兩天通知督導(dǎo)或活動相關(guān)負(fù)責(zé)人(如有遲到現(xiàn)象按本公司規(guī)定將視乎情況的嚴(yán)重作出薪酬方面不同程度體現(xiàn)的懲處)。
- 所有工作人員不得在活動過
15、程中擅自拿取公司物品,(一經(jīng)發(fā)現(xiàn),馬上取消工作資格,并扣除工資永不錄用)。凡參加本次活動的工作人員需認(rèn)真填寫《登記表》,非緊急情況還必須于活動前期按規(guī)定在指定時間到指定地點接受培訓(xùn)。
各方配合
n 辰迪
負(fù)責(zé)宣傳期及比賽期間現(xiàn)場兼職助理工作人員的組織、統(tǒng)籌、管理;
負(fù)責(zé)現(xiàn)場比賽的拍攝及錄像;場地方的溝通、協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)宣傳期及比賽期間現(xiàn)場的物料設(shè)計、運(yùn)輸及安裝;
辰迪主負(fù)責(zé)人:陳信超(13570477343),現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:梁健航(13728045590),江紹偉(88150901)
n 羽毛球場
現(xiàn)場提供2名保安秩序安全維持,但承諾在必要的時候會適當(dāng)調(diào)配人員;
在我司現(xiàn)場布置
16、完后及當(dāng)天活動開始前、活動結(jié)束后的現(xiàn)場清潔;
提供相應(yīng)的廣告位置宣傳本次活動
現(xiàn)場主負(fù)責(zé)人:
n 彩色演藝:
負(fù)責(zé)現(xiàn)場主題背景畫、空中吊畫、橫幅、海報、KT板安裝及保養(yǎng)。
主負(fù)責(zé)人:(1372808676)
物資清單
項目
明細(xì)
數(shù)量
負(fù)責(zé)人
活動背景畫面
噴繪,4.4米*8.4米(含包邊)
1個
梁健航、江紹偉
活動背景行架
噴繪,4米*8米(含支撐架)
1個
梁健航、江紹偉
活動橫幅
高精噴繪14M*0.7M
(5條)
梁健航、江紹偉
活動海報
高精背膠0.7M(H)*0.5M
100張
梁健航、江紹偉
活動主題X展架
1.8M*
17、0.6M常規(guī)X展架
20個
梁健航、江紹偉
活動主題KT版
1.6M*0.62MKT版+噴繪
20個
梁健航、江紹偉
地貼
高精可移地貼3M*1M*30套
30套
梁健航、江紹偉
三角型廣告牌租賃
2M*0.6M鐵制三角架租賃
24個
梁健航、江紹偉
三角型廣告牌
1.5M*1M(H)KT版
24個
梁健航、江紹偉
報名處臺卡
KT板+噴繪(20CM*15CM)
10個
梁健航、江紹偉
抽簽條
157克銅板紙快印(1--160號)
160張
梁健航、江紹偉
編號牌
高精背膠紙快?。?--160號)
1360張
梁健航、江紹偉
獎杯
18、
水晶獎杯+激光雕刻
3個
梁健航、江紹偉
證書
沖印
32張
梁健航、江紹偉
宣傳單張制作
0.2M*0.23M,127克雅粉紙雙面4色印刷(含打碼)
100張
梁健航、江紹偉
道具
報名箱、記分版,文具、競賽資料準(zhǔn)備等
1批
梁健航、江紹偉
參賽羽毛球衣
入圍80強(qiáng)團(tuán)體每人一件
400件
梁健航、江紹偉
比賽用水
礦泉水(用于比賽選手、裁判及工作人員飲用)
40箱
梁健航、江紹偉
羽毛球場年卡
廣州弘揚(yáng)羽毛球場年卡
3份
梁健航、江紹偉
YY羽毛球具套裝
YY羽毛球球拍
3份
梁健航、江紹偉
購車優(yōu)惠卷+名牌羽毛球拍
14
19、5份
梁健航、江紹偉
小禮品
羽毛球護(hù)腕
800份
梁健航、江紹偉
突發(fā)事件處理:
n 遇到違法違紀(jì)事件(如有違法人員進(jìn)行搗亂、破壞、偷竊、搶劫、哄搶等)。
--第一時間撥打110報警,通知公安到來處理事件。
--如是個別小偷小摸行為:在安全的情況下,由活動現(xiàn)場保安和工作人員出面警告其行為,嚴(yán)重者交由公安機(jī)關(guān)處理。
1. 如碰到大規(guī)模的違法事件:
--將現(xiàn)場活動暫停,保證全部工作人員的人身安全。
--通知主辦方和協(xié)辦方,派人進(jìn)行幫助。
--在安全的情況下,盡量將貨品和貴重物品送進(jìn)商場倉庫暫存。
--在安全的情況下,利用相機(jī)拍下違法事件證據(jù)。
n 遇
20、到參賽者與主辦方出現(xiàn)爭執(zhí)。(如參賽者由于報名、參賽、分?jǐn)?shù)等原因與主辦方出現(xiàn)爭執(zhí)等)
--由現(xiàn)場主負(fù)責(zé)人和工作人員將該參賽者請離活動現(xiàn)場,進(jìn)行解釋和協(xié)調(diào),避免干擾音樂節(jié)賽事的正常進(jìn)行。
--盡量安撫其情緒。
--以東風(fēng)雪鐵龍形象為本,盡量和協(xié)調(diào)達(dá)成和氣解決問題的結(jié)果。
n 遇到主辦方與場地方出現(xiàn)不同意見。(如由于電源線的布置、貨物擺放、場地布置等)
--由現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人出面進(jìn)行協(xié)調(diào),保證活動的正常進(jìn)行。
--如是正當(dāng)意見的,盡量按照其指引,保證活動的正常進(jìn)行。
2007-10-29
辰迪廣告有限公司