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1、 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 職位編號(hào)：023A00 行政級(jí)別：3A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員：

2、 審計(jì)經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理，會(huì)計(jì)部經(jīng)理，成本會(huì)計(jì)經(jīng)理 職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為財(cái)務(wù)部之部門副主管，協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)掌管財(cái)務(wù)部的權(quán)責(zé)與功能，實(shí)施酒店統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，制訂各種預(yù)算及會(huì)計(jì)報(bào)表，監(jiān)察其轄下之分部門的日常工作。 崗位責(zé)任： 1. 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)察轄下分部的日常運(yùn)作以保持其順利流暢,及處理各種突發(fā)事件. 2. 制定各項(xiàng)工作之進(jìn)度表及限期, 以確保每月財(cái)務(wù)報(bào)表的及時(shí)呈報(bào). 3. 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)建立會(huì)計(jì)日記賬及總賬. 4. 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)備行政管理當(dāng)局特別要求的各項(xiàng)報(bào)告. 5. 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)訂定及實(shí)施新的體系, 制度, 政策及程序 6. 留意本地稅務(wù)條例及各項(xiàng)有關(guān)財(cái)經(jīng)

3、政策. 7. 監(jiān)察信貸政策及收賬程序之執(zhí)行, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)及處理信貸上出現(xiàn)的問題及壞賬. 8. 協(xié)調(diào)其轄下各分部與酒店其他部門之關(guān)係. 9. 審核其轄下工作人員之更期安排及出勤記錄. 10. 安排及出席部門內(nèi)務(wù)會(huì)議. 11. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)屬下員工及解決日常運(yùn)作之疑難. 12. 檢討及審核每日電腦報(bào)表, 并監(jiān)察整體電腦系統(tǒng)及制度之運(yùn)作. 13. 與審計(jì)部經(jīng)理共同作不定期點(diǎn)核各部門之固定備用金. 14. 審批會(huì)計(jì)部之採(cǎi)購(gòu)申請(qǐng)表及領(lǐng)物單. 15. 當(dāng)有需要時(shí), 對(duì)其轄下分部門之員工轉(zhuǎn)職, 昇職等提供建議. 16. 當(dāng)財(cái)務(wù)總監(jiān)離店時(shí), 執(zhí)行代財(cái)務(wù)總監(jiān)之權(quán)責(zé). 17. 需輪流當(dāng)值作為

4、值班行政人員. 18. 與業(yè)務(wù)往來之客戶, 同業(yè), 銀行及各有關(guān)政府單位維持良好的人際關(guān)係. 19. 須服從財(cái)務(wù)總監(jiān)在上述各條款以外的任務(wù)指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：會(huì)計(jì)部經(jīng)理 職位編號(hào)：024A01 行政級(jí)別：4A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān)

5、 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 總賬主任，出納主任，工資主任，應(yīng)收賬主任，應(yīng)付賬主任 職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)全酒店會(huì)計(jì)賬之審核及結(jié)算, 并按時(shí)制訂每月之財(cái)務(wù)分析報(bào)告及完成行政管理當(dāng)局所需之各項(xiàng)報(bào)告. 崗位責(zé)任： 1. 負(fù)責(zé)每月之月結(jié)賬及年結(jié)賬. 2. 監(jiān)察其轄下之會(huì)計(jì)主管制訂每月之各分類賬及總賬之試算表. 3. 每月按時(shí)完成各部門之損益報(bào)表及資產(chǎn)負(fù)債表. 4. 審核出納主任每日之日?qǐng)?bào)表及銀行存款憑証. 5.

6、與營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理共同作不定時(shí)點(diǎn)核各收銀員之找換備用金. 6. 協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核每月之工資計(jì)算. 7. 協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理控制酒店之各項(xiàng)費(fèi)用于合理的額度. 8. 協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理準(zhǔn)備一切財(cái)務(wù)上的文件來往. 9. 監(jiān)察存貨盤點(diǎn)及協(xié)助制訂每年之財(cái)務(wù)預(yù)算. 10. 協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理培訓(xùn)屬下員工. 11. 制訂各種財(cái)務(wù)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)報(bào)告. 12. 監(jiān)察其轄下工作人員之日常工作及有關(guān)招聘, 昇職, 調(diào)職等工作. 13. 與業(yè)務(wù)往來之客戶及銀行等維持良好的人際關(guān)係. 14. 須服從財(cái)務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)指令.

7、 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理 職位編號(hào)：024A02 行政級(jí)別：4A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理

8、 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 前臺(tái)收銀員主任，餐廳收銀主任，營(yíng)收審核主任 職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)部之主管, 直接向財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé), 審核各營(yíng)業(yè)點(diǎn)之營(yíng)業(yè)收入, 須確保酒店每日之收益能如數(shù)收取, 并完成反映酒店收益之各項(xiàng)報(bào)告. 崗位責(zé)任： 1. 審核夜間核數(shù)報(bào)告,收銀員報(bào)告, 現(xiàn)金收據(jù), 宴會(huì)及雜項(xiàng)收入. 2. 制訂每日營(yíng)業(yè)收入和客房入住統(tǒng)計(jì)報(bào)告, 以及每日收益賬. 3. 編訂轄下各部員工每周或每月之更期表呈送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審閱. 4. 負(fù)責(zé)將夜間核數(shù)報(bào)告, 每日餐廳收銀員及總出納之報(bào)表過入總賬. 5. 根據(jù)收銀機(jī)內(nèi)之?dāng)?shù)據(jù)審核收銀員之收據(jù)及憑証.

9、 6. 保存收銀機(jī)內(nèi)之?dāng)?shù)據(jù)及運(yùn)作數(shù)碼. 7. 協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理制訂各項(xiàng)預(yù)算. 8. 指導(dǎo)及監(jiān)察其轄下工作人員之日常工作. 9. 培訓(xùn)其轄下之工作人員. 10. 與財(cái)務(wù)部經(jīng)理共同作不定期點(diǎn)核各部門之固定備用金. 11. 審核各營(yíng)業(yè)點(diǎn)報(bào)表及憑証,任何營(yíng)業(yè)折扣優(yōu)惠及現(xiàn)金墊支憑証呈財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批. 12. 須服從財(cái)務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：成本會(huì)計(jì)經(jīng)

10、理 職位編號(hào)：024A03 行政級(jí)別：4A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 成本控制主任，倉(cāng)庫及收貨主任 職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為成本會(huì)計(jì)經(jīng)理, 主要負(fù)責(zé)全酒店的成本核算及控制其在預(yù)算之額度內(nèi),以及確保常規(guī)的收貨程序, 并正確處理物料之儲(chǔ)存及發(fā)放, 直接向財(cái)務(wù)部

11、經(jīng)理負(fù)責(zé). 崗位責(zé)任： 1. 檢討成本核算賬. 2. 制訂每日之收貨報(bào)告及市場(chǎng)價(jià)目表, 調(diào)查數(shù)量及價(jià)格上之差異, 并及時(shí)將無法解決之差額報(bào)告財(cái)務(wù)部經(jīng)理. 3. 更新及派發(fā)採(cǎi)購(gòu)價(jià)目比較及銷售統(tǒng)計(jì)表. 4. 根據(jù)管理當(dāng)局及成本控制規(guī)程之要求完成及分派成本及銷售潛力報(bào)告. 5. 更新及保存出品的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算. 6. 建立完善的收貨與發(fā)貨程序及紀(jì)錄 7. 建立完善的制度以防止存貨之浪費(fèi)，損失或被盜 8. 中肯地提供每月之會(huì)計(jì)資料, 以便財(cái)務(wù)部制訂每月之財(cái)務(wù)報(bào)告. 9. 經(jīng)常注意常用物料之存量并每月協(xié)助進(jìn)行存貨盤點(diǎn). 10. 每月對(duì)各類、各部門的物品進(jìn)行

12、分析、編制每月儲(chǔ)存太久或滯存之貨品的報(bào)表。 11. 須服從財(cái)務(wù)部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)指令.  汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：審計(jì)經(jīng)理 職位編號(hào)：024B01 行政級(jí)別：4B 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九

13、九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 財(cái)務(wù)總監(jiān)及其它財(cái)務(wù)人員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 審計(jì)經(jīng)理為財(cái)務(wù)部的分部主管，其主要職能為內(nèi)部審計(jì)，對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)方面的營(yíng)業(yè)報(bào)表，成本和營(yíng)用開支進(jìn)行審計(jì)，直接向財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，并定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)提交審計(jì)報(bào)告。 崗位責(zé)任： 1. 對(duì)酒店?duì)I業(yè)改善方面進(jìn)復(fù)查復(fù)審，堵塞漏洞。 2. 調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格，查核采購(gòu)食品，酒水等物料進(jìn)貨價(jià)，協(xié)助控制成本。 3. 審核經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的開支，提出節(jié)

14、流方案。 4. 直接向財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 5. 定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)提出報(bào)告。 6. 須服從財(cái)務(wù)部經(jīng)理于上述條例以及之任務(wù)，指令。 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：采購(gòu)部經(jīng)理（2001年更新） 職位編號(hào)：024B02 行政級(jí)別：3B 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：二零零一年二月十七日 審 核 者：財(cái)

15、務(wù)總監(jiān) 日期：二零零一年二月十七日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：二零零一年二月二十一日 關(guān)系人員： 采購(gòu)部副經(jīng)理、采購(gòu)部主任、采購(gòu)員、采購(gòu)部文員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為財(cái)務(wù)部屬下之采購(gòu)部分部門主管, 直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告, 負(fù)責(zé)掌管采購(gòu)部一切之權(quán)責(zé)及其功能, 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌計(jì)劃全酒店各類物資的採(cǎi)購(gòu), 并協(xié)助控制餐飲產(chǎn)品及營(yíng)運(yùn)消耗品之成本. 崗位責(zé)任： 1. 主管采購(gòu)部一切之權(quán)責(zé)與功能. 2. 監(jiān)察其屬下各分部門之工作程序. 3. 與有關(guān)之部門主管緊密聯(lián)系, 共同籌備大型宴會(huì)之

16、物料採(cǎi)購(gòu)及儲(chǔ)存工作. 4. 監(jiān)察及控制其部門支出于已批之預(yù)算案內(nèi). 5. 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)控制餐飲產(chǎn)品及營(yíng)運(yùn)消耗品之成本. 6. 結(jié)合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制訂物料需求計(jì)劃,與各部主管及管理當(dāng)局計(jì)定物料基本倉(cāng)存量及補(bǔ)充數(shù)量. 7. 參與採(cǎi)購(gòu)合同之談判及簽訂. 8. 挖掘及檢定可靠之貨源. 9. 檢定及確保各種常用物料有充足的儲(chǔ)存. 10. 協(xié)調(diào)其部門下屬員工與酒店其他部門之關(guān)係. 11. 負(fù)責(zé)屬下員工之面試, 聘請(qǐng), 部門簡(jiǎn)介, 員工表現(xiàn)評(píng)核, 員工培訓(xùn)以及員工之警告及停職, 以保持適當(dāng)?shù)娜肆Y源及生產(chǎn)力. 12. 與行政總廚, 飲食部經(jīng)理及成本控制經(jīng)理, 共同保持完善的市場(chǎng)調(diào)查

17、. 13. 與各業(yè)務(wù)往來之客戶及運(yùn)輸公司維持良好的人際關(guān)係. 14. 須服從財(cái)務(wù)總監(jiān)于上述各條款以外之任務(wù)指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：電腦部經(jīng)理 職位編號(hào)：024B03 行政級(jí)別：4B 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān)

18、日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 電腦聯(lián)絡(luò)員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為電腦部主管, 負(fù)責(zé)全酒店電腦系統(tǒng)軟件之維護(hù)保養(yǎng)及正常運(yùn)作, 以及對(duì)有關(guān)電腦工作人員的培訓(xùn). 崗位責(zé)任： 1. 參與電腦系統(tǒng)的開發(fā)及引進(jìn). 2. 不斷更新對(duì)電腦軟件的了解與認(rèn)識(shí). 3. 負(fù)責(zé)新電腦軟件的引進(jìn)及變更. 4. 根據(jù)電腦系統(tǒng)之各使用者的不同程度提供有效的方法以確保電腦軟件的正常運(yùn)作;并對(duì)所

19、應(yīng)用程序之設(shè)立提供協(xié)助. 5. 編訂詳細(xì)的培訓(xùn)資料. 6. 與終端系統(tǒng)及收銀機(jī)系統(tǒng)的使用者緊密聯(lián)係以提供技術(shù)援助. 7. 負(fù)責(zé)電腦軟件的培訓(xùn)及評(píng)估. 8. 負(fù)責(zé)電腦軟件的現(xiàn)有系統(tǒng)作有必要之改善. 9. 檢討每月電腦運(yùn)作報(bào)告及對(duì)新系統(tǒng)之開發(fā)提供意見. 10. 須服從財(cái)務(wù)總監(jiān)于上述各條款以外之任務(wù)和指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：審計(jì)主任 職位編號(hào)：025A01

20、 行政級(jí)別：5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 財(cái)務(wù)部所有人員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助審計(jì)經(jīng)理審核酒店經(jīng)營(yíng)成本和費(fèi)用開支方面，并協(xié)助審計(jì)酒店?duì)I業(yè)缺點(diǎn)，直接向?qū)徲?jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。 崗位責(zé)任： 1. 進(jìn)行物料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查。 2. 審查酒店食品，酒水及營(yíng)運(yùn)物料的采購(gòu)價(jià)格和比較市

21、場(chǎng)價(jià)格。 3. 審核成本報(bào)告，協(xié)助控制成本。 4. 查核營(yíng)運(yùn)費(fèi)用和開支，對(duì)不正常的開支提出意見。 5. 直接向?qū)徲?jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。 6. 執(zhí)行審計(jì)經(jīng)理的其他工作任務(wù)。 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：總賬主任 職位編號(hào)：025A02 行政級(jí)別：5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九

22、九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 總賬文員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助會(huì)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)酒店各類費(fèi)用報(bào)賬結(jié)算、審核工作。并按時(shí)完成每月制訂的財(cái)務(wù)分析報(bào)告及各類行政管理當(dāng)局所需之各項(xiàng)報(bào)告。 崗位責(zé)任： 1. 認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，遵守有關(guān)部門制定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度. 2. 負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷的審核，嚴(yán)格按酒店有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，保證各項(xiàng)費(fèi)用開支的合理、合法性. 3. 嚴(yán)格劃分各項(xiàng)費(fèi)用的分類、編制各項(xiàng)費(fèi)用的記賬憑證,并輸

23、入電腦. 4. 編制有關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用的輔助記錄。 5. 每月未編制各分類賬及總賬之試算表。 6. 每月未依據(jù)營(yíng)業(yè)收入月報(bào)表編制營(yíng)業(yè)稅金繳納單. 7. 每月應(yīng)編制固定費(fèi)用開支一覽表，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批.月末依據(jù)總分類賬及明細(xì)賬編制實(shí)際開支與預(yù)算開支的固定費(fèi)用對(duì)比表，并對(duì)某些超計(jì)劃或出入較大的費(fèi)用進(jìn)行分析、證明。 8． 每月負(fù)責(zé)待攤費(fèi)用，在建工程開辦費(fèi)以及各類按有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定比利、計(jì)提的費(fèi)用、貨數(shù)利總、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外收支等科目的核算并編制憑證、輸入電腦。 9. 協(xié)助會(huì)計(jì)部經(jīng)理控制酒店之各項(xiàng)費(fèi)用于合理的額度。 10. 協(xié)助會(huì)計(jì)部經(jīng)理準(zhǔn)備一切財(cái)務(wù)上的文件資料數(shù)據(jù)，要求真實(shí)、可靠。

24、 11. 協(xié)助會(huì)計(jì)部經(jīng)理制訂各種財(cái)務(wù)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)報(bào)告。 12. 須服從會(huì)計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外的任務(wù)和指令。 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：應(yīng)付賬主任 職位編號(hào)：025A03 行政級(jí)別：5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總

25、經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 應(yīng)付賬文員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為應(yīng)付賬的主管, 負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)賬目, 按時(shí)撥付酒店應(yīng)付賬項(xiàng). 直接向會(huì)計(jì)部副經(jīng)理報(bào)告。 崗位責(zé)任： 1. 根據(jù)採(cǎi)購(gòu)單及收貨紀(jì)錄?？庇嘘P(guān)發(fā)票. 2. 檢核并確保所有發(fā)票之?dāng)?shù)字準(zhǔn)確性. 3. 確保所有發(fā)票根據(jù)其費(fèi)用之類別正確分類. 4. 按時(shí)支付各發(fā)票之欠款. 5. 每月綜合及平衡應(yīng)付會(huì)計(jì)賬和總分類賬. 6. 保管準(zhǔn)確及完善之會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng). 7. 計(jì)算并支付旅行社傭金。 8. 填寫所有的供應(yīng)商付款單據(jù)及憑證。 9. 核對(duì)并記錄各類發(fā)

26、票及供應(yīng)商之月結(jié)單。 10. 編制應(yīng)付款憑證并輸入電腦。 11. 指導(dǎo)屬下員工之日常工作. 12. 維持良好之人際關(guān)係. 13. 須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度. 14. 須服從會(huì)計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)指令. 15. 提供及編制每月應(yīng)付賬之應(yīng)付而未付試算表. 16. 確保支票存根與銀行支出賬目相符. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：出納主任 職位編號(hào)：025A04

27、 行政級(jí)別：5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 出納員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 負(fù)責(zé)收取每天之現(xiàn)金收入并存入銀行. 制訂各項(xiàng)有關(guān)之報(bào)告及負(fù)責(zé)零用現(xiàn)金之報(bào)銷工作. 直接向會(huì)計(jì)部經(jīng)理報(bào)告. 崗位責(zé)任： 1. 從餐廳收銀及前臺(tái)收銀處收取所有現(xiàn)金. 2. 檢核各收銀員之信封內(nèi)現(xiàn)金數(shù)目. 3. 制訂

28、現(xiàn)金報(bào)告及銀行存款單. 4. 負(fù)責(zé)管理酒店之所有外匯. 5. 每天密切留意市場(chǎng)外匯牌價(jià)兌率,提供每日兌換價(jià)資料給財(cái)務(wù)部,確保酒店之兌率為適當(dāng). 6. 為各收銀員提供找換之零錢. 7. 負(fù)責(zé)零用現(xiàn)金之支出工作 (要事前得財(cái)務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)及簽署). 8. 與有關(guān)之銀行維持良好之人際關(guān)係. 9. 遵守酒店各項(xiàng)政策和制度. 10. 須服從會(huì)計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 11. 確保酒店的稅印發(fā)票無缺. 12. 確保酒店的儲(chǔ)存現(xiàn)金正確. 13. 收藏及派發(fā)支票給應(yīng)付賬支付.  汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regenc

29、y Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：應(yīng)收賬主任 職位編號(hào)：025A05 行政級(jí)別：5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 應(yīng)收賬文員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為應(yīng)收賬之主管,

30、負(fù)責(zé)保管酒店?duì)I運(yùn)之收益賬, 并及時(shí)發(fā)出賬單和發(fā)票，確保各客戶之掛賬的準(zhǔn)確性，并及時(shí)收取過期的欠帳. 直接向會(huì)計(jì)部經(jīng)理報(bào)告. 崗位責(zé)任： 1. 監(jiān)察和指導(dǎo)應(yīng)收賬組的日常工作. 2. 負(fù)責(zé)每日街賬之過賬及修正 (酒店公寓客人, 信用咭公司, 商業(yè)客戶, 旅行社,員工賬等). 3. 郵寄每月及每日之發(fā)票. 4. 應(yīng)答諮詢, 確保收賬地址之可靠性, 獲取無法收取之欠賬的原始資料, 并妥善管理會(huì)計(jì)憑証及有關(guān)文件. 5. 編制及郵寄場(chǎng)地租金和其他費(fèi)用之發(fā)票. 6. 核算旅行社之傭金. 7. 編制應(yīng)收賬分析及旅行社資料. 8. 維持良好的人際關(guān)係. 9. 須遵守酒店

31、各項(xiàng)政策和制度. 10. 須服從會(huì)計(jì)部副經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 11. 與審計(jì)部聯(lián)繫有關(guān)一切日常工作之運(yùn)作. 12. 與信貸部聯(lián)騫及提供一切有關(guān)賬戶之賬目. 13. 查核一切回扣和調(diào)節(jié)賬. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：餐廳收銀主任 職位編號(hào)：025A06 行政級(jí)別：5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān)

32、 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 餐廳收銀領(lǐng)班 職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為餐廳收銀員的主任, 監(jiān)察和指導(dǎo)餐廳收銀員的日常工作, 并監(jiān)察各收銀機(jī)能正常及順利地運(yùn)作. 直接向營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理報(bào)告. 崗位責(zé)任： 1. 每日完成所有餐廳之核對(duì)清單. 2. 核查未付之賬單, 處理遺失及取消之賬單. 3. 隨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)檢查各收銀員是否準(zhǔn)時(shí)上班及堅(jiān)守職責(zé). 4. 當(dāng)有關(guān)之機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故

33、障時(shí),通知維修人員及作出適當(dāng)之安排. 5. 於收銀機(jī)中輸入及更改各種食物及酒水之價(jià)格, 并對(duì)收銀機(jī)所出現(xiàn)之失誤作出相應(yīng)修改. 6. 編排培訓(xùn)日程并培訓(xùn)屬下之收銀員. 7. 編排收銀員更期表, 并根據(jù)宴會(huì)單安排收銀員當(dāng)值. 8. 主持收銀員會(huì)議, 并編寫記錄. 9. 保存,派發(fā),領(lǐng)取所需之文具. 10. 查詢,檢視及處理收銀員在工作中所出現(xiàn)的疑難及差錯(cuò). 11. 當(dāng)客人之房間號(hào)碼及姓名與電腦之資料不相符時(shí), 幫助收銀員核對(duì)客人在賬單上及入住登記卡上之簽名, 12. 當(dāng)信用卡列印機(jī)不能正常運(yùn)作, 負(fù)責(zé)調(diào)較及修理. 13. 維持及協(xié)調(diào)餐廳收銀員與酒店各部門員工之良好的人際

34、關(guān)係. 14. 須服從營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：營(yíng)收審核主任 職位編號(hào)：025A07 行政級(jí)別：5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理

35、 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 夜間核數(shù)員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 作為收入核數(shù)主任,負(fù)責(zé)客房營(yíng)業(yè)收入的過賬及核對(duì)和平衡在住客賬;審核侍應(yīng)生及餐廳收銀員之工作;并編制每日之夜間職員核數(shù)報(bào)告. 直接向營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理報(bào)告. 崗位責(zé)任： 1. 將客房營(yíng)業(yè)收入過賬并與前臺(tái)職員加以核對(duì). 2. 將未過入在住客賬之當(dāng)天其他費(fèi)用過賬. 3. 處理夜更時(shí)前廳收銀之事務(wù). 4. 每天收盤時(shí), 檢討在住客賬的差額, 并確保所有在住客賬單之總數(shù)的一致性. 5. 檢討每日之餐廳收銀員報(bào)告. 6. 檢討餐飲賬單的回扣. 7. 編

36、制每日之營(yíng)業(yè)收入報(bào)告，月末依據(jù)營(yíng)業(yè)收入報(bào)告編制有關(guān)收入憑證并輸入電腦。 8. 監(jiān)察并指導(dǎo)夜間核數(shù)員之工作. 9. 維持及協(xié)調(diào)良好之人際關(guān)係. 10. 須服從營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：前廳收銀主任 職位編號(hào)：025A08 行政級(jí)別：5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān)

37、 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 前廳收銀領(lǐng)班 職務(wù)簡(jiǎn)述： 監(jiān)察及指導(dǎo)前堂收銀員之日常工作, 以確保向客人提供完善, 高效率的服務(wù). 直接向營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)經(jīng)理報(bào)告. 崗位責(zé)任： 1. 為客人辦理離店結(jié)賬手續(xù), 并解決客人的實(shí)際要求. 2. 幫助收銀員解決疑難問題, 處理投訴及客人有爭(zhēng)議之收費(fèi). 3. 編制酒店所有團(tuán)體客人之賬單通知書, 并檢

38、查特別之宴會(huì). 4. 特別客人, 如貴賓, 會(huì)議團(tuán)體客人等到達(dá)前及離店前, 檢查準(zhǔn)備工作, 確保及時(shí),準(zhǔn)確地編制其賬單. 5. 核查每日離店客人之賬單. 6. 審閱所有記事簿, 檢視投訴及特別需求. 7. 保存旅行社訂房單樣本, 并更新所有旅行社及航空公司之合約資料. 8. 編制每周更期表及安排收銀員每日之用膳時(shí)間. 9. 現(xiàn)場(chǎng)檢查收銀員之錢箱. 10. 監(jiān)察控制酒店所使用之保險(xiǎn)箱. 11. 正確指導(dǎo)下管員工對(duì)酒店所有餐廳, 倉(cāng)庫及辦公室之鈅匙的保管、控制及使用. 12. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)屬下之收銀員. 13. 須服從營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令.

39、 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：成本控制主任 職位編號(hào)：025A09 行政級(jí)別：5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九

40、九九年十月五日 關(guān)系人員： 成本控制文員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助成本控制部經(jīng)理,管理成本控制辦公室的日常工作;負(fù)責(zé)酒店的成本核算,并控制各項(xiàng)成本和各項(xiàng)物料的消耗,使之限制在預(yù)算之額度內(nèi),且需對(duì)收貨程序和倉(cāng)庫管理的運(yùn)作進(jìn)行常規(guī)監(jiān)督,與倉(cāng)庫主任及收貨主任配合保障酒店的各項(xiàng)成本和物料消耗控制在合理水平. 崗位責(zé)任： 1. 對(duì)酒店的各項(xiàng)成本進(jìn)行核算和檢討, 以期取得最合理的成本控制. 2. 查核採(cǎi)購(gòu)單, 每日市場(chǎng)採(cǎi)購(gòu)單和倉(cāng)庫補(bǔ)貨申請(qǐng)單並與收貨報(bào)告, 市場(chǎng)價(jià)目表比較,調(diào)查數(shù)量及價(jià)格上的差異, 并及時(shí)作出報(bào)告. 3. 編制, 更新及派發(fā)採(cǎi)購(gòu)價(jià)目比較及銷售統(tǒng)計(jì)表. 4. 編制

41、, 更新及派發(fā)成本及銷售潛力報(bào)告. 5. 計(jì)算, 更新及保存最新的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算單. 6. 編制, 核算及派發(fā)每日及每月的成本報(bào)告, 核查實(shí)際成本的合理情況, 比較其與常規(guī)水平的差異, 調(diào)查并作出報(bào)告及建議. 7. 編制及核查每月的最終成本報(bào)告, 並作出評(píng)論, 提供可行的建議. 8. 核查最新的市場(chǎng)價(jià)目, 與酒店的購(gòu)買情況比較. 9. 經(jīng)常注意各種物料的耗用情況是否合理, 并於每月月終監(jiān)督各倉(cāng)庫的盤存. 10. 周期性檢查倉(cāng)管及收貨情況, 且需留意廚房的運(yùn)轉(zhuǎn)情況, 合理控制成本. 11. 對(duì)低值易耗品（包括餐具、布草、洗滌原料、一次性用品）進(jìn)行定期盤點(diǎn)和計(jì)算，并進(jìn)行分析

42、及記錄，提供正確的在用低值易耗品的價(jià)值。 12. 與應(yīng)付賬核對(duì)每月直撥物資的進(jìn)貨數(shù)量的價(jià)值。 13. 執(zhí)行成本控制部經(jīng)理的其他工作指令.  汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：采購(gòu)部主任 職位編號(hào)：025A10 行政級(jí)別：5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān)

43、 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 采購(gòu)部副主任 職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助採(cǎi)購(gòu)部副經(jīng)理處理採(cǎi)購(gòu)業(yè)務(wù), 管理和安排採(cǎi)購(gòu)人員的日常工作. 掌握市場(chǎng)情況和酒店各部門的要貨要求, 堅(jiān)持貨比三家的原則, 爭(zhēng)取以最合理的價(jià)格獲得最佳效益的物料. 崗位責(zé)任： 1. 了解, 掌握并準(zhǔn)確提供貨源, 市場(chǎng)信息, 產(chǎn)品供求情況和物價(jià)趨勢(shì)等資料. 注意節(jié)令性變化, 和運(yùn)輸方法的改善. 2. 保持與各類貨物供應(yīng)商的聯(lián)繫和物料供應(yīng)情況. 3. 了解和掌握酒店各項(xiàng)物料的耗

44、用情況, 和使用部門的反應(yīng), 以期改善成本效益. 4. 合理安排屬下人員的工作分配, 以收人盡其用之效, 發(fā)揮各採(cǎi)購(gòu)人員的積極性. 5. 協(xié)助採(cǎi)購(gòu)部副經(jīng)理處理進(jìn)口物資的報(bào)關(guān)事務(wù). 6. 按各部門提出的採(cǎi)購(gòu)申請(qǐng)聯(lián)係採(cǎi)購(gòu)事務(wù), 並在採(cǎi)購(gòu)申請(qǐng)獲得行政人員批準(zhǔn)後, 進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)任務(wù). 7. 落實(shí)物料採(cǎi)購(gòu), 跟催合同執(zhí)行情況, 直至完成報(bào)銷手續(xù). 8. 根據(jù)使用部門的要求找尋新貨源, 並留意市場(chǎng)變化, 及時(shí)通知上級(jí)主管, 作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng), 保障酒店的利益. 9. 執(zhí)行採(cǎi)購(gòu)部副經(jīng)理的其他工作指派. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Re

45、gency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：審計(jì)員 職位編號(hào)：026A01 行政級(jí)別：6A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 財(cái)務(wù)部所有人員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助審計(jì)主任復(fù)查

46、復(fù)審由營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)部提交的各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的營(yíng)收?qǐng)?bào)告，直接向?qū)徲?jì)主任負(fù)責(zé)。 崗位責(zé)任： 1、 復(fù)核夜審的營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表。 2、 復(fù)審前臺(tái)收銀每天的收銀號(hào)報(bào)表。 3、 復(fù)審各餐飲娛樂點(diǎn)每天的收銀號(hào)報(bào)表。 4、 確保酒店每日的收益如數(shù)收取和各項(xiàng)報(bào)表如實(shí)反映。 5、 直接向?qū)徲?jì)主任負(fù)責(zé)。 6、 執(zhí)行審計(jì)主任的其他工作任務(wù)。 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：工資審核員 職位編號(hào)：026A02 行政級(jí)

47、別：6A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡(jiǎn)述： 負(fù)責(zé)全酒店內(nèi)職員工之工資計(jì)算, 保存工資檔案及向政府有關(guān)部門呈交有關(guān)之報(bào)告. 直接向會(huì)計(jì)部經(jīng)理報(bào)告. 崗位責(zé)任： 1. 從各部門獲取并驗(yàn)証員工之基本薪酬資料，更新及修正各部門員工之薪酬資料。 2. 將薪酬資料輸入電腦系統(tǒng)，編制每月之工資報(bào)表,

48、薪資核算單并按時(shí)發(fā)出銀行 轉(zhuǎn)賬單. 3. 保存員工薪酬紀(jì)錄及有關(guān)文件. 4. 編制工資賬以便過入總賬. 5. 扣繳員工應(yīng)納稅金, 向政府部門呈交有關(guān)報(bào)告以及員工保險(xiǎn)報(bào)告. 6. 為離職之員工計(jì)發(fā)工資。 7. 協(xié)助保存人事變動(dòng)紀(jì)錄及人事部聯(lián)系處理一切有關(guān)加薪、調(diào)職及離職事項(xiàng)。 8. 計(jì)算年終花紅. 9. 編制工資預(yù)算. 10. 維持良好的人際關(guān)係. 11. 遵守酒店各項(xiàng)政策和制度. 12. 須服從會(huì)計(jì)部經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 13. 與人事部聯(lián)繫處理有關(guān)人事變動(dòng), 加薪, 調(diào)職及離職事項(xiàng). 汕

49、頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：餐廳收銀領(lǐng)班 職位編號(hào)：026A03 行政級(jí)別：6A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 餐廳收

50、銀員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助餐廳收銀主任指導(dǎo)各餐廳收銀員之日常工作. 并監(jiān)察收銀機(jī)性能正常無誤地運(yùn)作. 直接向餐廳收銀主任報(bào)告. 崗位責(zé)任： 1. 協(xié)助餐廳收銀主任現(xiàn)場(chǎng)檢查各收銀員是否準(zhǔn)時(shí)上班及堅(jiān)守職責(zé). 2. 當(dāng)機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí), 協(xié)助餐廳收銀主任通知維修人員, 以及作出適當(dāng)安排. 3. 協(xié)助餐廳收銀主任編排收銀員更期表. 4. 編制出勤記錄. 5. 培訓(xùn)新任收銀員. 6. 派發(fā)找換零錢予各收銀員. 7. 檢查收銀柜臺(tái), 保持清潔整齊. 8. 每日清點(diǎn)香煙并作適當(dāng)補(bǔ)充. 9. 當(dāng)客人之房間號(hào)碼及姓名與電腦資料不符合時(shí), 幫助收銀員鑒別客人在賬單上

51、及入住登記卡上的簽名. 10. 維持并協(xié)調(diào)良好的人際關(guān)係. 11. 須服從餐廳收銀主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：審核領(lǐng)班 職位編號(hào)：026A04 行政級(jí)別：6A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān)

52、 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 審核員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助夜間核數(shù)總領(lǐng)班將客房營(yíng)業(yè)收入過賬及核對(duì)和平衡在住客賬; 審核侍應(yīng)生及餐廳收銀員之工作; 并協(xié)助夜間核數(shù)總領(lǐng)班編制每日之營(yíng)業(yè)收入報(bào)告. 直接向夜間核數(shù)總領(lǐng)班報(bào)告. 崗位責(zé)任： 1. 將客房營(yíng)業(yè)收入過賬并與前臺(tái)職員加以核對(duì). 2. 將未過入在住客賬之當(dāng)天其他費(fèi)用過賬. 3. 處理夜更時(shí)前堂收銀之事務(wù). 4. 每天收盤時(shí), 檢討在住客賬的差額, 并確保所有在住客賬單之總數(shù)的一致性.

53、5. 檢討每日之餐廳收銀員報(bào)告. 6. 檢討餐飲賬單的回扣. 7. 協(xié)助夜間核數(shù)總領(lǐng)班編制每日之營(yíng)業(yè)收入報(bào)告. 8. 維持及協(xié)調(diào)良好之人際關(guān)係. 9. 監(jiān)察及指導(dǎo)夜間核數(shù)員之工作. 10. 須服從夜間核數(shù)總領(lǐng)班在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：前廳收銀領(lǐng)班 職位編號(hào)：026A05 行政級(jí)別

54、：5A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 前廳收銀員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助前廳收銀主任管理前廳收銀櫃臺(tái), 培訓(xùn)屬下收銀員及更新有關(guān)資訊. 直接向前廳收銀主任報(bào)告. 崗位責(zé)任： 1. 協(xié)助前廳收銀主任管理收銀櫃臺(tái). 2. 為客人辦理離店結(jié)賬手續(xù), 并滿足其實(shí)際需求. 3. 提供培訓(xùn)課程予初級(jí)收銀員

55、. 4. 具體分派工作予初級(jí)收銀員. 5. 檢討每日賬單并檢查是否具備充足憑証支持. 6. 幫助收銀員解決疑難, 并處理投訴. 7. 每日編制入住團(tuán)體客人之賬單. 8. 現(xiàn)場(chǎng)檢視各收銀員之錢箱. 9. 保存各旅行社及商務(wù)公司之訂房單樣本, 并更新所有旅行社之合約檔案. 10. 檢討特別客人(貴賓, 會(huì)議團(tuán)體等)離店前之準(zhǔn)備工作, 確保其賬單之完整無誤. 11. 須服從前廳收銀主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Descrip

56、tion- Accounting Department 職位名稱：收貨倉(cāng)庫領(lǐng)班 職位編號(hào)：026A06 行政級(jí)別：6A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 收貨員 職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助成本控制部經(jīng)理管理收貨及倉(cāng)庫事務(wù), 監(jiān)督收貨員及倉(cāng)管員執(zhí)行對(duì)酒店各種物料

57、的驗(yàn)收儲(chǔ)存工作, 核驗(yàn)退回給供應(yīng)商的物料.維持收貨及倉(cāng)庫部的日常工作, 匯報(bào)到貨情況, 如有任何差異應(yīng)立刻與採(cǎi)購(gòu)部聯(lián)系并上報(bào)成本控制部經(jīng)理. 另根據(jù)存貨情況和使用情況制定及保持升倉(cāng),監(jiān)督及執(zhí)行倉(cāng)管程序，負(fù)責(zé)定期的存貨檢查和月終盤點(diǎn)工作， 并需與採(cǎi)購(gòu)部及成本控制部保持緊密的合作. 崗位責(zé)任： 1. 執(zhí)行及維持收貨及倉(cāng)庫部的日常工作, 安排及管理收貨及倉(cāng)庫部人員的輪班工作. 2. 按酒店既定的收貨管理程序及規(guī)條, 對(duì)各種酒店購(gòu)買的物資進(jìn)行驗(yàn)收, 記錄,并安排轉(zhuǎn)送要貨部門, 倉(cāng)庫按經(jīng)批準(zhǔn)的物料收發(fā)程序和倉(cāng)管程序收貯和發(fā)放各種物料. 3. 核對(duì)採(cǎi)購(gòu)單與發(fā)票的內(nèi)容是否相符, 按到貨項(xiàng)

58、目逐項(xiàng)核對(duì)驗(yàn)收, 并根據(jù)到貨情況開具收貨單, 收取供應(yīng)商的發(fā)票.對(duì)有差異進(jìn)貨應(yīng)及時(shí)向成本控制部經(jīng)理匯報(bào)并通知采購(gòu)部協(xié)調(diào)處理。 4. 按採(cǎi)購(gòu)單的要求, 將收貨單及貨物轉(zhuǎn)送指定的要貨部門. 5. 在供應(yīng)商將貨品交到要貨部門并獲要貨部門簽收後, 在供應(yīng)商的發(fā)票上加蓋收貨章簽收. 退回底聯(lián)與供應(yīng)商作為收貨依據(jù). 6. 檢查每日到貨情況并於下班前一小時(shí)向採(cǎi)購(gòu)部提供未到貨項(xiàng)目, 以便採(cǎi)購(gòu)部跟催. 7. 編制每日到貨收貨報(bào)表, 并於當(dāng)日下午下班前將收貨表, 收貨報(bào)告連同發(fā)票或其他收貨憑據(jù)送成本控制組. 8． 督促下屬員工經(jīng)常注意和保持各倉(cāng)庫的貯存條件，確保各種物料的正常供應(yīng)及各倉(cāng)庫的安全防

59、范。嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)衛(wèi)生條例，保障各種物料符合衛(wèi)生要求，對(duì)可能產(chǎn)生異變、移動(dòng)較慢和有使用日期限期的項(xiàng)目，要定期提出報(bào)告以便及時(shí)處理，避免損失。 9. 執(zhí)行成本控制部經(jīng)理的其他工作任務(wù). 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：電腦操作員 職位編號(hào)：026A07 行政級(jí)別：6A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān)

60、 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡(jiǎn)述： 接受電腦部主任的督導(dǎo), 處理電腦部的日常事務(wù), 將各種資料輸入電腦, 並協(xié)助電腦部主任監(jiān)察電腦系統(tǒng)之運(yùn)作, 直接向電腦部主任報(bào)告. 崗位責(zé)任： 1. 處理電腦部的日常文書工作. 2. 根據(jù)電腦部主任及電腦部經(jīng)理的指示,將各項(xiàng)資料及報(bào)告輸入電腦系統(tǒng). 3. 按時(shí)編印每日及每月電腦運(yùn)

61、作報(bào)告. 4. 不斷吸取電腦軟件方面的知識(shí),並協(xié)助監(jiān)察電腦系統(tǒng)24小時(shí)之運(yùn)作. 5. 當(dāng)有需要時(shí),協(xié)助其他電腦使用者操作電腦系統(tǒng). 6. 須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度. 7. 維持良好的人際關(guān)係. 8. 須服從電腦部主任及經(jīng)理在上述各條款以外之任務(wù)和指令. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：會(huì)計(jì)員 職位編號(hào)：027A01

62、 行政級(jí)別：7A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助總賬主任處理固定資產(chǎn)及分部門記錄, 并和管事部及房務(wù)部聯(lián)繫有關(guān)餐具布草的點(diǎn)存及報(bào)告. 直接向總賬主任報(bào)告. 崗位責(zé)任： 1. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減核算及財(cái)務(wù)處理，定期的盤點(diǎn)、折舊的計(jì)算、報(bào)廢時(shí)的清理核算等。 2. 依據(jù)成本控

63、制部月終的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、編制各部門之百貨倉(cāng)庫的領(lǐng)貨費(fèi)用核算及賬務(wù)處理。 3. 依據(jù)成本控制部月終的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，負(fù)責(zé)各部門在用的物料用品的核算，包括餐具、布草、洗滌原料、一次性用品等。 4. 負(fù)責(zé)酒店內(nèi)各項(xiàng)低值易耗品的領(lǐng)用、攤銷、報(bào)損的賬務(wù)處理核算。 5. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)費(fèi)、管理費(fèi)用的核算，依據(jù)日常費(fèi)用報(bào)銷審核程序，對(duì)已報(bào)銷的費(fèi)用，按各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類、分部門核算，編制憑證并輸入電腦。 6. 編制有關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用的輔助記錄。 7. 協(xié)助總賬主任每月終編制各類管理所需報(bào)表。 8. 須服從會(huì)計(jì)部經(jīng)理在上述條款以外之任務(wù)和指令.  汕頭帝豪酒

64、店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：應(yīng)付賬文員 職位編號(hào)：027A02 行政級(jí)別：7A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡(jiǎn)述：

65、 作為應(yīng)付賬的副主管, 協(xié)助應(yīng)付賬主任審核會(huì)計(jì)賬目, 按時(shí)撥付酒店應(yīng)付賬項(xiàng).直接向應(yīng)付賬主任報(bào)告. 崗位責(zé)任： 1. 根據(jù)採(cǎi)購(gòu)單及收貨紀(jì)錄?？庇嘘P(guān)發(fā)票. 2. 檢核并確保所有發(fā)票之?dāng)?shù)字準(zhǔn)確性. 3. 確保所有發(fā)票根據(jù)其費(fèi)用之類別正確分類. 4. 按時(shí)支付各發(fā)票之欠款，核對(duì)并記錄食物及飲品之發(fā)票. 5. 協(xié)助應(yīng)付賬主任綜合及平衡每月之應(yīng)付會(huì)計(jì)賬和總分類賬. 6. 保管準(zhǔn)確及完善之會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng). 7. 維持良好之人際關(guān)係. 8. 須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度. 9. 須服從應(yīng)付賬主任在上述各條款以外之任務(wù)指令. 10. 平衡供應(yīng)商之月結(jié)單. 11. 根據(jù)正

66、式發(fā)票準(zhǔn)備一切支付文件. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部 Regency Hotel Shantou Job Description- Accounting Department 職位名稱：出納員 職位編號(hào)：027A03 行政級(jí)別：7A 編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日 關(guān)系人員： 職務(wù)簡(jiǎn)述： 協(xié)助出納主任收取每天之現(xiàn)金收入并存入銀行. 以及制訂各項(xiàng)有關(guān)之報(bào)告和零用現(xiàn)金之報(bào)銷工作. 直接向出納主任報(bào)告. 崗位責(zé)任： 1. 收取前堂及餐廳收銀員所交之現(xiàn)金. 2. 檢核各收銀員之信封內(nèi)現(xiàn)金數(shù)目. 3. 制訂現(xiàn)金報(bào)告及銀行存款單. 4. 負(fù)責(zé)管理酒店之所有外匯. 5. 每天密切留意