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1、公司管理制度
銷售管理制度
第一章總則
第一條 以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,重視社會經(jīng)濟(jì)效益,生產(chǎn)物美價(jià)廉的產(chǎn)品投放市
場,滿足社會需要是我司產(chǎn)品的銷售方針。
第二條 掌握市場信息,開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場,提高產(chǎn)品的市場競爭能力,溝通企業(yè)與
社會,企業(yè)與用戶的關(guān)系,提高經(jīng)濟(jì)效益,是我司產(chǎn)品銷售管理的目標(biāo)。
第二章市場預(yù)測
第三條市場預(yù)測是經(jīng)營決策的前提,對同類產(chǎn)品的生命周期狀況和市場覆蓋狀況要作全
面的了解分析,并掌握下列各點(diǎn):
1. 了解同類產(chǎn)品國內(nèi)外全年銷售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量,分析飽和程度。技術(shù)
2. 了解同行業(yè)各類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有率,分析開發(fā)新產(chǎn)品
2、,開拓市場的新途徑。
3了解用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術(shù)要求,分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加品種,滿足用戶要求
的可行性。
4了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進(jìn)的進(jìn)展情況,分析產(chǎn)品發(fā)展的新動向,做到知已知
彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領(lǐng)先地位。
第四條 預(yù)測國內(nèi)各地區(qū)及外貿(mào)各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計(jì)劃。
第五條 收集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新及技術(shù)發(fā)展情報(bào), 外貿(mào)供求趨勢,國外用戶對產(chǎn)品
反映及信賴程度,確定對外市場開拓方針。
第三章經(jīng)營決策
第六條 根據(jù)公司中長期規(guī)劃和生產(chǎn)能力狀況, 通過預(yù)測市場需求情況,進(jìn)行全面綜合分 析,由市場銷售部提出初步的年產(chǎn)品銷售方案,報(bào)請公司總經(jīng)
3、理審查決策。
第七條 經(jīng)過公司會議討論,總經(jīng)理審定,確定年度經(jīng)營目標(biāo)并作為編制年度生產(chǎn)計(jì)劃的 依據(jù)。
第四章 產(chǎn)銷平衡及簽訂合同
第八條 。
第九條 執(zhí)行價(jià)格政策,如需變更定價(jià),報(bào)批手續(xù)由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),決定浮動價(jià)格,經(jīng)經(jīng)營 總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條 銷售科根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃,銷售合同,編制年度銷售計(jì)劃,根據(jù)市場供求形勢編 報(bào)季度和月度銷售計(jì)劃,于月前十天報(bào)計(jì)劃科以便綜合平衡產(chǎn)銷銜接。
第十一條 參加各類訂貨會議,要本著先國家計(jì)劃,后市場調(diào)節(jié),先主機(jī)配套,后維修用 戶,先外貿(mào)后內(nèi)銷,照顧老用戶結(jié)交新用戶,全面布點(diǎn),擴(kuò)大銷售網(wǎng),開拓新市場的原則,鞏 固發(fā)展用戶關(guān)系。
第十二條 建立和逐步完善
4、銷售檔案,管理好用戶合同。
第五章 編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,組織回籠資金
第十三條 執(zhí)行銷售合同,必須嚴(yán)格按照合同供貨期編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃, 做好預(yù)報(bào)鐵路發(fā) 運(yùn)計(jì)劃的工作。
第十四條 發(fā)貨應(yīng)掌握先出口后內(nèi)銷,先主機(jī)配套后維修,先遠(yuǎn)后近的原則,處理好主次 關(guān)系。
第十五條 產(chǎn)品銷售均由銷售科開具“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、發(fā)票和托收單,由財(cái)務(wù)科收款 或向銀行辦理托收手續(xù)。
第十六條 分管成品資金,努力降低產(chǎn)品庫存,由財(cái)務(wù)科編制銷售收入計(jì)劃,綜合產(chǎn)、銷、 財(cái)?shù)挠行胶獠⒎e極協(xié)助導(dǎo)務(wù)科及時(shí)回籠資金。
第十七條 確立為用戶服務(wù)的觀念,款到發(fā)貨應(yīng)及時(shí)辦理,用戶函電詢問,三在內(nèi)必答, 如質(zhì)量問題需派人處理,五
5、天內(nèi)與有關(guān)部門聯(lián)紗,派人前往。
第六章 建立產(chǎn)品銷售信息反饋制度
第十八條 市場銷售部每年需要一次全面的用戶訪問, 并每年發(fā)函到全國各用戶,征求意
見,將收集的意見匯總、整理,向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門反映,由有關(guān)部門提出整改措施,并列 入全面質(zhì)量管理工作。
第十九條將用戶對產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)要求等方面來信登記并及時(shí)反饋有關(guān)部門處理。
第二十條 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售方面各種數(shù)據(jù)的收集整理, 建立用戶檔案,收集同行業(yè)情報(bào),提 供銷售方面的分析資料,按上級規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地上報(bào)銷售報(bào)表。
十、市場調(diào)查及預(yù)測工作管理制度文參考格式
企業(yè)市調(diào)查及預(yù)測工作管理制度
搞好市場調(diào)查及預(yù)測工作,并據(jù)此作出
6、正確的經(jīng)營方針,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益十分重要的 環(huán)節(jié)。為對廣泛的市場信息進(jìn)行有效的管理, 從而作出近乎實(shí)際的市場預(yù)測,特制定工作管理 制度。
第一條 市場調(diào)查及預(yù)測工作在經(jīng)營副廠長領(lǐng)導(dǎo)下由銷售科歸口, 全質(zhì)辦、研究所、計(jì)劃
科、信息中心等有關(guān)科室參共同完成此項(xiàng)工作。
第二條 市調(diào)查及預(yù)測的主要內(nèi)容及分工:
1. 調(diào)查國內(nèi)各廠家同類產(chǎn)品在國內(nèi)外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產(chǎn)總量,用以分析同 類產(chǎn)品供需飽和程度和廠產(chǎn)品在市上的競爭能力。此項(xiàng)資料每年六月前由工廠信息中心提供。
2. 調(diào)查同行業(yè)同類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有量以及本廠產(chǎn)品所占比重。此項(xiàng)資料每年 六月前由工廠信息中心提供。
3.
7、了解各地區(qū)用戶對產(chǎn)品質(zhì)量反映,技術(shù)要求和主機(jī)廠配套意見,借以提高產(chǎn)品質(zhì)量, 開發(fā)新品種,滿足用戶要求。此項(xiàng)資料由全質(zhì)辦和研究所分別在每年六月前提出。
4. 了解同行業(yè)產(chǎn)品更新其改進(jìn)方面的進(jìn)展情況,用以分析產(chǎn)中發(fā)展新動向。此項(xiàng)工作由 研究在每年六月前提出。
5. 預(yù)測主機(jī)配套,全國各地區(qū)及外貿(mào)銷售量,平衡分配關(guān)系,此項(xiàng)工作由銷售科在當(dāng)年 六月前予以整理并作出書面匯報(bào)。
6. 搜集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新技術(shù)發(fā)展情報(bào),外貿(mào)對本廠產(chǎn)品銷售意向,國外用戶對 本廠產(chǎn)品的反映及信賴程度,用以確定對外市場開拓方針。國外技術(shù)更新資料由研究所提供, 外貿(mào)資料由銷售科提供。
第三條市場調(diào)查方式:
1. 抽
8、樣調(diào)查:對各類型用戶進(jìn)行抽樣書面調(diào)查,征詢對本廠產(chǎn)品質(zhì)量及銷售服務(wù)方面的 意見。根據(jù)反饋資料寫出分析報(bào)告。
2. 組織公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)人員、銷售人員進(jìn)行用戶訪問,每年進(jìn)行一次,每次一個(gè)月左右, 訪問結(jié)束,填好用戶訪問登高表并寫也書面調(diào)查匯報(bào)。
3?銷售人員應(yīng)利用中貨會與用戶接觸的機(jī)會,征詢用戶意見,收集市場信息,寫出書面 匯報(bào)。
4. 搜集日常用戶來函來電,進(jìn)行分類整理,需要處理的問題應(yīng)及時(shí)反饋。
5. 不定期召開重點(diǎn)用戶座談會,交流市場信息,反映質(zhì)量意見及用戶需求等情況,鞏固 供需關(guān)系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本廠產(chǎn)品競爭能力。
6. 建立并逐步完善重點(diǎn)用戶檔案,掌握重點(diǎn)用戶需要的重大變化及各種意見與要求。
第四條 市場調(diào)查及預(yù)測所提供的各方面資料, 銷售科應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,綜合、傳遞并 與工廠信息中心密切配合,作好該項(xiàng)工作。
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