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1、服務方案
1招標代理工作內(nèi)容
(1)制定計劃
根據(jù)項目的具體情況制定招標代理工作計劃,報業(yè)主同意后報交易中心批準。
(2)編制招標文件
根據(jù)經(jīng)批準的計劃,收集有關(guān)資料,制定出相關(guān)細節(jié):包括投標資格預審、評標辦法等,編制招標文件,經(jīng)業(yè)主審核同意后向招標管理辦公室備案。
(3)發(fā)布招標公告:按照有關(guān)規(guī)定在網(wǎng)上發(fā)布招標公告;
(4)接受投標報名及進行投標人資格預審;
(5)主持招標會,發(fā)售招標文件;
(6)招標文件的答疑
1) 負責組織相關(guān)單位召開答疑會;
2) 對投標人提出的問題按招標文件的規(guī)定程序進行澄清和修改。
(7)按有關(guān)規(guī)定協(xié)助業(yè)主組建評標委員會;
(8)主持評標
2、會議,做好開標、評標和定標工作。
(9)辦理中標手續(xù)(包括中標公示).
(10)協(xié)助業(yè)主與中標單位簽訂合同
2招標代理工作方案
(1)招標計劃
根據(jù)業(yè)主要求、國家、省市有關(guān)招標投標文件規(guī)定和我司招標代理工作經(jīng)驗制定一套切實可行的招標計劃,其計劃既能滿足工程施工順利進行又可節(jié)省工程建設時間,使得業(yè)主獲得最優(yōu)的投資效
(2)招標文件及標底的制編制
招標文件是由業(yè)主負責似定(業(yè)主委托招標代理機構(gòu)擬定由業(yè)主確定)的供業(yè)主進行招標、投標人據(jù)以投標的成套文件,工程招標文件不僅是招標、投標階段進行各項具體工作必須的基本依據(jù),而且也作為簽約后合同文件的重要組成部分,因此,絕大部分招標文件實質(zhì)上是
3、規(guī)定日后工程承發(fā)包雙方各自權(quán)利、義務的具有法律效力的經(jīng)濟契約。必須非常慎重地編制確定.
因此在編制招標文件時,我司根據(jù)各類專業(yè)工程特點,安排相應專業(yè)的工程師進行編制,并進行文件編制審核制度,由招標項目負責人對各專業(yè)工程的招標文件進行審核,審核后形成終稿.同時在招標文件的擬定時,必須遵循相關(guān)的法規(guī),本著盡力維護業(yè)主經(jīng)濟利益的原則,力求按照內(nèi)容全面、條件合理、標準明確、文字規(guī)范簡練等基本要求做好招標文件的擬定工作。并在招標文件中確定有利于業(yè)主和工程實際情況的招標方式和招標策略。
工程的標底,是業(yè)主方面對擬建:工程項目所作的估價.換言之,亦即招標人擬出的工程買價,因此,標底是日后評標的重要依據(jù),
4、確定標底時,既應盡量維護招標人自身的經(jīng)濟效益,又應考慮工程的實際情況和建筑業(yè)平均的工程成本及利潤水平等進行。因此在編制工程標底時,業(yè)主安排有經(jīng)驗的造價工程師制編制工程標底或由我公司安排造價工程師編制,造價工程師在編制標底時必須嚴格執(zhí)行國家及省規(guī)定的建筑工程計量依據(jù),使工程量與實際相符,同時必須全方位了解本工程所需材料及設備的市場價格,并根據(jù)勘察設計資料、招標文件的有關(guān)規(guī)定、市場行情資料編制標底,使工程標底更切合實際。工程標底作為對招標項目所作的估價,由完成該招標建設工程所需的工程成本和盈利構(gòu)成,標底作為該招標工程評標的重要參考依據(jù),直接關(guān)系著業(yè)主的重要經(jīng)濟利益,因此造價工程師應當依據(jù)基本要求(
5、與招標文件保持一致要求、平均水平的要求、隨行就市的要求),審慎地確定工程標底.
(3)辦理招標手續(xù)
進入招標階段的前期工作是決定招標是否須利進行的重要階段,辦理招標手續(xù)的資料的報送前應了解清楚報送資料是否整全,有否按要求填報等,這才能確保開始招標階段。同時招標公告的內(nèi)容應與工程的實際情況相符,不能有歧視和排斥潛在投標人的條文,做到公平、公正、公開。
(4)資格預審
投標人資格預審亦稱前期資格審查,是招標人在發(fā)布招標公告后和投標開始前,對有意于該項目投標企業(yè)是否具備對該項目投標的資格所作的資信情況、財務情況、技術(shù)力量、法人地位等方面的初步審查,確保該項目的全部投標人都是有足夠的人
6、力、物力、財力和經(jīng)驗,能勝任本項目的工程承包單位.在進行資格預審前業(yè)主必須組織資格預審評審委員會,評審委員會由業(yè)主組成(也可委托招標代理參加),在資格預審時,評審委員會必須嚴格按資格預審文件的內(nèi)容及有關(guān)規(guī)定進行評審,并確定投標單位名單。
(5)投標預備會和現(xiàn)場勘察
完成資格預審后,對取得投標資格的投標人,按既定的手續(xù)、時間、地點售出招標文件。為了方便投標人作投標報價及編制施工方案,使其盡可能全面地迅速了解投標報價所需的工地現(xiàn)場周邊環(huán)境相關(guān)現(xiàn)場信息資料。業(yè)主和招標代理位在發(fā)售招標文件后,按照招標文件中既定的時間,安排投標人現(xiàn)場勘察,向投標單位盡可能詳細地介紹工程具體情況,并說明是否達
7、到招標文件中規(guī)定的條件,向投標人作相關(guān)問題的答疑。業(yè)主和招標代理單位在投標截止日期前,根據(jù)招標文件中既定的時間,向所有投標人進行招標文件的澄清。
(6)評標定標
評標是建設工程招標中一個極其重要的階段,評標委員會在開標后從技術(shù)、經(jīng)濟方面根據(jù)招標文件的要求對有效投標書全面地進行分析、比較和評價,以便選取能使業(yè)主獲得預期滿意的使用效益,同時標價由合理的投標單位來承建工程.
首先組織評標委員會:由業(yè)主代表(或招標代理)和市交易中心專家?guī)祀S機抽取的專家組成不少于五人以上單數(shù)的評標委員會,評標委員會分技術(shù)組和經(jīng)濟組(各組人數(shù)由業(yè)主確定組成)。
開標會由業(yè)主、市招標辦、監(jiān)督部門
8、、招標代理、投標單位的代表參加,參與開標的每份投標必須是各項手續(xù)符合規(guī)定,并于投標截止日期前送達的投標,逾期投標資料一般應原封退回,不得參與開標.由業(yè)主或招標代理主持開標會,對每份投標書進行開啟并由業(yè)主、監(jiān)督部門、投標人的代表檢查各投標單位的投標書的有效性,然后公開宣讀各投標單位的投標價,投標單位確認。
開標之后即入評標,評標由評標委員會進行評審.按招標文件要求初步審查各份投標書以剔除廢標(指手續(xù)不符合要求的投標書或重大方面不符合要求的投標書),然后根據(jù)招標文件的評審規(guī)定對初審合格的投標書進行評審,最后選出得分最高的前三名為中標候選人,編寫出評標報告及授予合同的推薦意見,向業(yè)主推薦中
9、標侯選人
業(yè)主根據(jù)評標委員會的評標報告依法確定中標單位。招標代理協(xié)助業(yè)主辦理中標通知書等有關(guān)手續(xù),使得工程早日進入施工階段。由招標代理編寫招標情況書面報告送招標管理辦公室備案。
(7)簽訂合同
工程承包合同的簽訂及履行階段是工程項目招標投標后期階段,該階段的工作成效,直接影響工程承發(fā)包雙方的經(jīng)濟利益。招標代理協(xié)助業(yè)主根據(jù)招標文件有關(guān)合同方面的要求及其它實際情況與中標單位簽訂工程承包合同。
3、招標代理工作服務情況
一流的質(zhì)量和服務一直是我公司在整個管理體系中的首要目標。在實際的工作中,特別是在招標代理的工作上,我們一直注重代理過程中怎樣運用自身的經(jīng)驗和設身處地的為甲方提供最
10、優(yōu)質(zhì)和全方位的服務、滿足委托方的實際需要,保質(zhì)保量圓滿完成甲方委托才是我們代理方的最高目標。
我公司是成長型和專業(yè)知識型的國營企業(yè).質(zhì)量、服務和誠信是我們立足之本。也是多年來,我公司在招標代理工作上得以長足發(fā)展的重要保證。以往取得的成績,已證明了我們的質(zhì)量服務管理水平和實力,這也是我公司在市場競爭中得以發(fā)展和壯大的重要經(jīng)驗。
3.1招標代理工作質(zhì)量標準
(1)公開、公正、公平;
(2)充分滿足建設方招標的要求、實現(xiàn)招標的目的;
(3)通過招標選擇出素質(zhì)高、實力強、服務好、經(jīng)驗豐富的承建單位;
(4)招標文件嚴謹、慎密,避免出現(xiàn)或者少出現(xiàn)甲乙雙方可能發(fā)生的爭議或索賠;
(5)依照合
11、同約定按時完成招標代理任務;
(6)與建設單位合作愉快、互相信任、配合默契;
3.2質(zhì)量保證措施
(1)公司領導重視,由公司副總經(jīng)理劉誠親自主持該項目,并指派技術(shù)過硬、職業(yè)道德高、責任心強的業(yè)務骨干組成招標代理工作機構(gòu);
(2)公司投入充分的人力、物力和財力,以保證招標代理工作的順利完成。如專車服務該項目等等;
(3)嚴格執(zhí)行《中華人民共和國招標投標法》、《廣東省建設工程招標投標管理條例》,以“公開、公正、公平”為原則,杜絕一切違規(guī)違法行為;
(4)與建設方進行充分溝通,徹底清楚了解建設方的招標意圖、要求,以實現(xiàn)建設方的招標目的;
(5)由經(jīng)驗豐富、責任心強的技術(shù)骨干編寫招標文件
12、.在招標文件編寫過程中,實施編制、審核、審定的工作程序,并在最后經(jīng)過建設方的批準.以使招標文件科學、合理、嚴謹、周密;
(6)根據(jù)合同制定切實可行的招標工作計劃和招標工作時間表,以指導整個招標工作;
(7)招標程序上,主動引導建設方開展工作,推動招標工作高效開展;
(8)在招標代理工作中,服務要耐心、熱情、細心、周到和高效;
3.3招標工作進度保證措施
(1)公司領導重視,把該工作作為我公司招標代理的首要項目;
(2)制定招標工作時間表,嚴格按照計劃時間表開展工作;
(3)指派專人專車開展該項目的招標代理工作;
(4)在每周公司例會上,作為專項討論落實該項目的工作進度進展情況;
13、
(5)定期和建設單位溝通信息;
(6)建設方如有要求,我公司第一時間做出反應;
4、招標代理工作制度
4.1工作依據(jù)
(1)《中華人民共和國招標投標法》
(中華人民共和國主席令第二十一號);
(2)《工程建設項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定》
(國家計委令第3號);
(3)《廣東省建設工程招標投標管理條例》
(廣東省人大公告第59號);
(4)《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法
(建設部令第89號);
(5)頒發(fā)《廣東省建設工程招標投標評標專家?guī)旃芾磙k法(暫行)》的通知
(粵建管字[2001]39號);
(6)《評標委員會和評標辦法暫行規(guī)定》
(七部委令第12號)
當?shù)卣恼袠送稑斯芾項l例;
招標代理合同;
經(jīng)委托方同意的招標文件;
4.2遵守“公開、公平、公正和誠實信用”的原則;
4.3不得違法違規(guī)進行招標代理工作;
4.4未經(jīng)委托方同意,不得泄露與招標代理活動有關(guān)的情況;
4.5服務過程中,做到耐心、熱情、周到、細心;
4.6培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和高度的責任心;
4.7招標公告、招標文件、答疑紀要編制要科學、嚴謹、慎密、公正、合理;
4.8編制工程量清單和最高限價要準確、科學、合理、并符合實際。