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1、 同煤集團四臺礦 職位說明書編寫指南 第1頁共7頁 職位說明書編寫指南 、基本信息部分 例1:四臺礦考核辦自修自制副主任職位的基本信息 r 基本信息 機構(gòu)：四臺礦 職位名稱：自修自制副主任|職位級別： 所屬部門：考核辦 職位編號：1直屬上級：考核辦主任 1i 、J 1、機構(gòu)：統(tǒng)一填寫“四臺礦”。 2、所屬部門：即職位所歸屬的部門，如調(diào)度室調(diào)度員屬于調(diào)度室，如無所屬部門則不填寫，如生產(chǎn)礦長 的所屬部門則空白不填寫。 3、職位名稱：即此職位的名稱，如綜采隊隊長等。 4、職位編號：如已有職位編號則填寫，沒有則不填

2、。 5、職位級別：如已有職位級別則填寫，沒有則不填。 6、直屬上級：直接管理的上級領(lǐng)導，如技術(shù)員的直屬上級為技術(shù)科科長，不能填寫具體人名。 、職位設(shè)置目的部分 舉例2:某企業(yè)生產(chǎn)班長的職位設(shè)置目的 ra 職位設(shè)置目的 為實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標，在生產(chǎn)科長的帶領(lǐng)下，負責生產(chǎn)班組的日常管理，組織、安排一線 工人工作，以保證生產(chǎn)任務順利完成 LJ 1、概念：用二至三句話介紹該職位設(shè)立目的和意義，特別是該職位對公司獨一無二的貢獻。內(nèi)容主要包 括：依據(jù)什么開展工作，通過做什么工作，達成什么結(jié)果。 為了（什么樣的目的） 在（什么樣的條件下） 做（什么事情） 取得什么樣的結(jié)果 2、

3、撰寫要點： 如：為對公司整體財務… 如：在總經(jīng)理的授權(quán)下… 如：規(guī)劃公司整體財務… 如：確保公司財務系統(tǒng)運良好… 三、工作職責部分 舉例3:某企業(yè)生產(chǎn)班長的工作職責 /xmZ? 關(guān)鍵職責 1、領(lǐng)導本班組的日常生產(chǎn)管理工作，安排、指 揮所屬員工的具體工作任務。 2、合理調(diào)配人力、物料及其它資源開展生產(chǎn)， 按時完成生產(chǎn)任務。 3、檢查督促班組內(nèi)員工嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)范 杜絕安全事故。 4、督促班組內(nèi)員工執(zhí)行“三檢”制度，杜絕質(zhì) 量事故。 5、領(lǐng)用、發(fā)放生產(chǎn)輔料，管理輔料的定時消耗， 制止浪費現(xiàn)象。 6、負責班組“ 5S”管理，做到現(xiàn)場整齊、清潔 物料放置有序。 7、

4、定期向上級提交工作計劃與工作總結(jié)。 A 責任級別 衡量標準 生產(chǎn)任務分配的合理性 ，全責 口部分 下屬員工滿意度 口協(xié)助 ，全責 口部分 生產(chǎn)指標完成率 口協(xié)助 ，全責 口部分 月度安全事故發(fā)生次數(shù) 口協(xié)助 ，全責 口部分 月度質(zhì)量事故發(fā)生次數(shù) 口協(xié)助 ，全責 口部分 生產(chǎn)成本指標完成率 口協(xié)助 — ，全責 口部分 “5S”檢查打分情況 口協(xié)助 ，全責 口部分 工作計劃與總結(jié)的提交及時性 口協(xié)助 / J 1、關(guān)鍵職責說明 1.1 概念： 關(guān)鍵職責是用陳述句來說明一項有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及

5、職位在這項工作里所承擔的角色或所負的責任。此欄內(nèi)容總的來說代表了職位的主要產(chǎn)出。簡言之，是指本職位所做的主要工作。 1.2 如何鑒別是否是關(guān)鍵職責 (1)設(shè)立該職位必須履行的職責。 (2)對生產(chǎn)經(jīng)營目標有較大關(guān)聯(lián)，若未能完成該任務，可能對未來經(jīng)營指標產(chǎn)生嚴重影響。 (3)該職責耗時顯著。 1.3 關(guān)鍵職責填寫注意事項 u同煤集團四臺礦 職位說明書編寫指南 (1)僅包括工作職責，而非具體工作任務。(工作任務與工作職責的區(qū)別見注釋部分) (2)依據(jù)重要性，列舉六至八項關(guān)鍵職責。 (3)描述工作的成果而非過程(見行政秘書案例，工作成果為準備和保存月董事會記錄，工作過程為 速記

6、、整理、打印、復印、歸檔等過程)。 (4)僅包括該職位的日常職責；例如：應避免“礦長不在時，代行管理員工”之類的職責。 (5)每一說明描述了單獨的、不同的最終結(jié)果，每一項職責的產(chǎn)出應該不同，否則應該合并相同產(chǎn)出 的職責。 (6)每項職責都應該是明確的、窄義的；而不是廣義的、模糊的。 (7)每一個說明都是沒有時限的。如果職位沒有改變，職責不會改變。 (8)描述現(xiàn)有職位，而非未來將設(shè)的職位。 (9)避免使用專有名詞(例如：“施樂”及“財務軟件”)；因為這類名詞易發(fā)生變化；取而代之，可使用“復印機”及“財務信息系統(tǒng)”。 (10)避免簡稱及縮寫，使用全稱來撰寫職位描述，以便使不熟悉本公

7、司、本行業(yè)或?qū)I(yè)術(shù)語的人都能讀懂. 注： 工作任務：在不評估個人意向、行動或心理過程的前提下，可在工作中加以衡量的最小活動組中一個或多 個步驟。 工作職責：由一組工作任務群構(gòu)成，以明確描述現(xiàn)有某職位設(shè)立的目的或原因。 舉例4:某企業(yè)行政秘書的工作任務與工作職責描述 行政秘書 責任 工作職責 工作任務 二作的基礎(chǔ)要素 提供董事長的葺求進行速記 施備和保存月董事會記錄 ? 董事會速記 ? 蔡理諫記記錄 ? 打耳瑾事會會議品錄 ? 復卬會設(shè)紀錄.分發(fā)給董事會成員 ? 會議記錄保管歸檔 ? 在打字印機巾插入打眸 ? 確定打字機的邊距 適合職位說明 不適合職位說

8、明 1.4整理職責建議步驟 (1)明確列舉必須執(zhí)行的工作任務。 (2)指出每項工作任務的目的或目標。 (3)分析工作任務并歸類相關(guān)任務。 (4)簡要描述各部分的主要責任，最好在兩句話范圍內(nèi)。 第3頁共7頁 職位說明書編寫指南 同煤集團四臺礦■ (5)可能的情況下，說明時間的占用比率。 (6)合并相關(guān)行為的描述。 舉例5:將招聘助理職位的相關(guān)行為合并為職責描述 招聘助理的任務 ?接收和記錄辭職申請 ?確定空缺職位 ?每周更新空缺職位 ?查閱職務說明 ?起草招聘廣告 ?請示上級批準 ?與廣告代理聯(lián)絡(luò) ?確認廣告 職責 保管并定期查閱空缺職位表

9、，便于進行 招聘及行使其他人事職能 準備招聘啟事，請示上級批準，與廣 》 告商聯(lián)絡(luò)，確保廣告正確并及時出版 1.5關(guān)鍵職責填寫規(guī)范要求 (1)關(guān)鍵職責描述包括三個方面內(nèi)容 行為動詞(如：制定，建議，檢查，確保，表達，聯(lián)絡(luò)) 賓語(為誰，為什么) 解釋性短語(為動詞和賓語提供進一步意義，闡述如何，哪里，為什么，目的描述以及頻繁度。) 如： 動詞 賓語 解釋性短語 收集 財務數(shù)據(jù) 審核各部門的預算需求 統(tǒng)計 客戶數(shù)據(jù) 向管理層匯報客戶流失率 檢修 機器設(shè)備 每天或根據(jù)需要 執(zhí)行 預算模型 支持公司卜年度財務規(guī)劃 確保 生產(chǎn)及時 以滿

10、足客戶的要求 清潔 機房設(shè)備 按照公司要求，保證設(shè)備止常運轉(zhuǎn) (2)用詞必須明確 目標動詞：認可，批準，定義，決定，開發(fā)，指揮，確立，計劃，編制等 管理動詞：履行，評價，達成，確保，明確，提高，加強，擴大，設(shè)置，判斷，控制，維 第4頁共7頁 u同煤集團四臺礦 職位說明書編寫指南 持，監(jiān)督，分工，指示等 業(yè)務動詞：提議，幫助，分析，評價，預測，解釋，推薦，協(xié)調(diào)，支援，確認，核對，分 發(fā)，收集，發(fā)行，獲得，操作，提示，推進，制作，處理，供給，提出，支付等 “為。。努力”應改為“達到。。。效果” 2、責任級別說明 該項工作職責中，本職位應該承擔的責任級別，分為全責

11、負責、部分負責及協(xié)助負責三個等級。 3、衡量標準說明 是對關(guān)鍵職責達成情況進行評估、衡量的一個或一組標準。 以指標的形式出現(xiàn)，如數(shù)量、質(zhì)量、人員反應等指標。 如： 關(guān)鍵職責：合理調(diào)配人力、物料及其它資源開展生產(chǎn)，按時完成生產(chǎn)任務。匚二〉衡量指標：生產(chǎn)指標完成率 關(guān)鍵職責：檢查督促班組內(nèi)員工嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)范杜絕安全事故。匚二）衡量指標：月度安全事故發(fā) 生次數(shù) 四、職位權(quán)限描述部分舉例6:某企業(yè)生產(chǎn)部經(jīng)理的職位權(quán)限描述 ；疆位權(quán)眼述AirrHQRIEATION＜完噴本崗位職責時J所犯有的權(quán)力 L對各種為析表、預篁報表在建議枳 2.對下級工作有檢查權(quán) 1對下級在工隹中的爭

12、諛有貳決權(quán) 九代表企業(yè)對外聯(lián)篁權(quán) 一對各項費用開支的監(jiān)督檢查萩 工對亙接下皴崗位調(diào)配的建說根、任曲的提名權(quán)和費慝建國板 r對陰，而的昔理水平r業(yè)河水?平劉業(yè)第有串圭權(quán) S. ,獨,知南盯守片決策根，建嗯根，甥控也.簞信叔，族品投，丸李根，審曲權(quán).省定權(quán).鑒俗檢昌權(quán).使用型.制1卜包前葉督相，篇華醉西施.巴西村，帶及拽，國怖杯，懦M中旅粗，忸保卻，茶1包.修家如，升柒林警 1、概念職位權(quán)限是指職位被授予的權(quán)力，主要從以下四個方面描述: 人事方面的權(quán)力。 財務方面的權(quán)力。 技術(shù)方面的權(quán)力。 工作方面的權(quán)力。 2、填寫注意事項 描述用詞要準確，如是建議權(quán)、審核權(quán)還是批準權(quán)。

13、 權(quán)限可分為決策權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、裁決權(quán)、決定權(quán)、人事權(quán)、審批權(quán)、審定權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)、使用權(quán)、制止權(quán)和處罰權(quán)、命令整改權(quán)、盤查權(quán)、指揮權(quán)、督辦權(quán)、監(jiān)督實施權(quán)、督促權(quán)、索取權(quán)、提名權(quán)等 五、任職資格部分舉例7:某企業(yè)人力資源主管的任職資格描述 任QU.ALIFICATIONS 學歷；大專以上專業(yè)】人力資源管理、五政管理 工作經(jīng)驗工。年以上人力資源工作經(jīng)驗, 培訓經(jīng)歷相關(guān)人力密源管理、薪酬管理及績效管理培訓. 技能,每人力資源助理師以上專業(yè)技術(shù)職稱或相關(guān)資格證書. 特殊知識:具備薪酬管理、績效管理板塊的相關(guān)專業(yè)知識. 其他；計算機及腳絡(luò)運用熟^東，溝通協(xié)調(diào)能力強，熟悉勞動人事法

14、規(guī)及社保程序. 注：具儕上述知識技能有利于狙綱目標和個人目標的實現(xiàn) 舉例8:某企業(yè)生產(chǎn)隊長的任職資格描述 任職資格QUALIFICATIONS 學高中或中專以上專業(yè)：煤炭開采或相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗:0年以上二線生產(chǎn)管理經(jīng)驗. 培訓經(jīng)歷；相關(guān)生產(chǎn)安全培訓及生產(chǎn)技術(shù)培訓. 技能? 特殊知識;具備**生產(chǎn)的相關(guān)專業(yè)知識. 其他?具有一定領(lǐng)導、i夬策及判斷能力，身體健康，適應倒斑，熟悉現(xiàn)場*為”管理. 注：具備上述知識技能有利于娼織目標和個人目標的實現(xiàn) 1、概念：任職者的最低準入條件，最低”指如果某人再低于這個資格條件時，可能無法勝任該職位要 求的工作。 2、學歷及專業(yè)：擔任

15、該職位所需要的最低學歷及所學習的相關(guān)專業(yè)。 3、工作經(jīng)驗：包括時限、行業(yè)、地域、職位、級別等多方面的要求。 4、培訓經(jīng)歷：該職位對人員接受相關(guān)知識、或技能、或技術(shù)、或業(yè)務、或核心能力或職業(yè)道德等方面培訓的要求。 5、技能：該職位對人員基本能力、或核心能力、或管理能力、或?qū)I(yè)技能的要求。包括工作技能、 溝通技能、IT技能、外語技能等。 6、特殊知識：包括行業(yè)知識、公司知識、產(chǎn)品/服務知識、專業(yè)知識等。 7、其它：對該職位任職人員其它方面的補充要求。如禁止的不良嗜好、道德品性、性別、年齡及體質(zhì)等方面的要求。 注：最低工作經(jīng)驗、學歷及培訓要求未必與當前任職者的水平相同。此表格的描述是針對該職位而非具體 任職者。完全具備上述知識技能將更有利于組織目標和個人目標的實現(xiàn)。 審核人（姓名及簽字）： 六、備注部分 填寫人（簽名）： 填寫日期：審核日期： 填寫人是指填寫此職位說明書的人，在本次職位說明書填寫工作中也即任職者代表。 審核人是指此職位直屬上級領(lǐng)導，審核人必須根據(jù)此職位之實際情況及填寫指南，核實此職位說明書填寫之準確性與規(guī)范性。 第7頁共7頁