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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上 湖北省基本藥物及常用低價(jià)藥品 集中采購(gòu)系統(tǒng) （版本V1.00） 生產(chǎn)企業(yè)操作手冊(cè) 湖北省基本藥物集中采購(gòu)平臺(tái) 2014年12月 目錄 歡迎使用湖北省基本藥物采購(gòu)系統(tǒng) 感謝您使用湖北省基本藥物采購(gòu)系統(tǒng)！ 關(guān)于這本用戶(hù)手冊(cè) 產(chǎn)品用戶(hù)手冊(cè)包含所有當(dāng)您在使用湖北省基本藥物采購(gòu)系統(tǒng)時(shí)所用到的信息。 用

2、戶(hù)手冊(cè)的編排方式 用戶(hù)手冊(cè)是由下面內(nèi)容所組成： 生產(chǎn)企業(yè)操作指南 具體描述湖北省藥品集中平臺(tái)的每一項(xiàng)功能，手冊(cè)安排遵循常規(guī)的采購(gòu)流程。對(duì)功能模塊逐一描述，力求使您在使用中沒(méi)有疑惑。 采購(gòu)系統(tǒng)操作流程 說(shuō)明湖北省基本藥物采購(gòu)系統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)的使用權(quán)限，您還會(huì)從本手冊(cè)中解到該系統(tǒng)是如何利用數(shù)字化取代繁復(fù)瑣碎的人工統(tǒng)計(jì)，為您的采購(gòu)帶來(lái)無(wú)盡的便利。 第1章 產(chǎn)品介紹 1.1 使用須知 請(qǐng)對(duì)照列表檢查您的操作系統(tǒng)是否符合下面的基本要求 序號(hào) 硬件或軟件 客戶(hù)端環(huán)境最低配置 1 CPU P3 900MHz 2 內(nèi)存 256 M 3 硬盤(pán)空間 1000 M

3、4 移動(dòng)存儲(chǔ) 128M 5 顯示器 1024*768/256色 分辨率 6 網(wǎng)絡(luò) 256K帶寬 7 操作系統(tǒng) Windows 系列 8 瀏覽器 Internet Explorer 7.0+ 1.2 產(chǎn)品快照 生產(chǎn)企業(yè)操縱界面 本系統(tǒng)有以下五大特點(diǎn)： 1、安全性——與司法部門(mén)合作確保安全 2、規(guī)范性——完全符合衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定 3、靈活性——用戶(hù)單位完全個(gè)性化操作 4、先進(jìn)性——用最先進(jìn)的技術(shù)維護(hù)系統(tǒng) 5、準(zhǔn)確性——藥品結(jié)算金額的準(zhǔn)確性 1.3 常見(jiàn)問(wèn)題 1.3.1系統(tǒng)無(wú)法登錄 系統(tǒng)無(wú)法登錄通常包括賬號(hào)密碼輸入錯(cuò)誤、用戶(hù)電腦未連接上網(wǎng)或者網(wǎng)絡(luò)出

4、現(xiàn)問(wèn)題、服務(wù)器發(fā)生故障等原因。 可能由于關(guān)閉內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對(duì)外的連接端口，也可能導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法登錄。出現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題時(shí)，請(qǐng)將網(wǎng)絡(luò)端口打開(kāi)，再進(jìn)行系統(tǒng)登錄。 1.3.2忘記賬號(hào)和密碼 忘記賬號(hào)和密碼后，由服務(wù)人員協(xié)助查詢(xún)賬戶(hù)名稱(chēng)和重置密碼。 密碼以加密方式存儲(chǔ)，無(wú)法找回密碼，只能重置密碼。 1.3.3如何提交對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見(jiàn) 您可以通過(guò)與服務(wù)人員直接溝通，把您對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見(jiàn)通過(guò)電話(huà)、書(shū)面等方式進(jìn)行提交，服務(wù)人員會(huì)及時(shí)對(duì)您所提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行反饋。 1.3.4遇到問(wèn)題如何獲得服務(wù)支持 如果您遇見(jiàn)問(wèn)題，您可以撥打服務(wù)人員的服務(wù)電話(huà)獲得在線(xiàn)的服務(wù)支持和現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)支持。 常見(jiàn)問(wèn)題出現(xiàn)原

5、因及解決方案如下： 1． 登陸系統(tǒng) 1.1登錄失敗，提示“用戶(hù)名或密碼錯(cuò)誤”時(shí)，該如何解決？ 答： 這個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)的原因有可能是你的密碼或用戶(hù)名輸入有誤，請(qǐng)檢查你的用戶(hù)名及密碼是否輸入正確，若輸入正確，則可能是你的密碼不正確，這時(shí)，需要致電至政府采購(gòu)和出讓中心申請(qǐng)密碼重置。 1.2 登陸失敗，提示“用戶(hù)未啟用”，該如何解決？ 答： 這個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)的原因是因?yàn)槟愕馁~號(hào)沒(méi)有啟用(激活)，此時(shí)只能致電政府采購(gòu)和出讓中心進(jìn)行帳戶(hù)啟用。 2. 其他問(wèn)題 2.1 打印的時(shí)候或有彈出窗口的時(shí)候頁(yè)面不顯示，是怎么回事？ 答： 此時(shí)需要設(shè)置瀏覽彈出程序阻止程序，一般在瀏覽器上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)攔截程

6、序，點(diǎn)擊允許就可以了。 第2章 生產(chǎn)企業(yè)具體操作流程 2 2.1 省級(jí)藥品采購(gòu)目錄 顯示當(dāng)前企業(yè)所有采購(gòu)藥品目錄。 在導(dǎo)航欄的“省級(jí)藥品采購(gòu)目錄”中選擇“省級(jí)藥品采購(gòu)目錄”，顯示采購(gòu)目錄。僅供查詢(xún)。 2.2 勾選配送企業(yè) 2.2.1 勾選品規(guī) 新的配送關(guān)系設(shè)置功能在菜單“勾選配送企業(yè)”—“配送管理”。點(diǎn)擊采購(gòu)后會(huì)顯示如下頁(yè)面： 該頁(yè)面會(huì)顯示所有可以設(shè)置配送關(guān)系的藥品列表；點(diǎn)擊“配送企業(yè)置”，可以設(shè)置配送。 注：1、在新的配送關(guān)系中，生產(chǎn)企業(yè)同一品規(guī)在一個(gè)縣區(qū)可以設(shè)置多家配送企業(yè)，醫(yī)院在企業(yè)選擇一家配送企業(yè)作為配送企業(yè)。 2、生產(chǎn)企業(yè)在全省范圍內(nèi)勾選了藥品配

7、送企業(yè)，待配送企業(yè)全部確認(rèn)后，生產(chǎn)企業(yè)須再次確認(rèn)方可建立配送關(guān)系。 3、當(dāng)配送關(guān)系無(wú)效或未設(shè)置時(shí)，醫(yī)院將不能采購(gòu)該廠家的產(chǎn)品。 在設(shè)置配送關(guān)系前，生產(chǎn)企業(yè)需勾選要設(shè)置配送關(guān)系的藥品，生產(chǎn)企業(yè)一次可以勾選一個(gè)縣區(qū)也可以按市來(lái)進(jìn)行設(shè)置。 點(diǎn)擊藥品后面的”配送企業(yè)”鏈接 打開(kāi)配送企業(yè)設(shè)置頁(yè)面。頁(yè)面布局如下圖,頁(yè)面上部顯示藥品的基本信息，表格為在相關(guān)地區(qū)設(shè)置的配送企業(yè)及確認(rèn)狀態(tài)、地區(qū)進(jìn)行查詢(xún)。 2.2.2 添加新的配送企業(yè)。 在配送新建頁(yè)面，選擇要設(shè)置配送企業(yè)的區(qū)域，選擇完成后，點(diǎn)擊頁(yè)面底部,添加”添加配送關(guān)系“，打開(kāi)配送企業(yè)選擇頁(yè)面。 是否授權(quán)議價(jià)是指當(dāng)藥品為低價(jià)藥時(shí)，企業(yè)

8、根據(jù)實(shí)際情況，是否選擇配送企業(yè)代生產(chǎn)企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行議價(jià)，如果要配送企業(yè)代替生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行議價(jià)，在授權(quán)復(fù)選框中打勾確認(rèn)。 在配送企業(yè)前面復(fù)選框打勾，點(diǎn)擊底部頁(yè)面“添加配送企業(yè)“確認(rèn)選擇的企業(yè)為配送企業(yè)。添加成功后，彈出成功提示. 2.2.3 配送企業(yè)管理 配送企業(yè)管理頁(yè)面，生產(chǎn)企業(yè)可以對(duì)選擇的配送企業(yè)進(jìn)行管理，在配送企業(yè)未確認(rèn)之前，生產(chǎn)企業(yè)可以刪除選擇的配送企業(yè)，也可以重新選擇。 2.2.4 提交確認(rèn) 生產(chǎn)企業(yè)的基本藥物藥品，在湖北省所有地區(qū)全部選擇了配送企業(yè)之后，并且選擇的配送企業(yè)提已經(jīng)確認(rèn)，需要生產(chǎn)企業(yè)最終確認(rèn)，具體操作如下：點(diǎn)擊”配送關(guān)系提交“，打開(kāi)提交管理，在頁(yè)面底部

9、會(huì)有選項(xiàng)。 提交藥品配送關(guān)系，點(diǎn)擊按鍵提交即可，如果有地區(qū)顯示為紅色的，說(shuō)明該地區(qū)沒(méi)有選完成配送關(guān)系，需要生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行選擇。 默認(rèn)補(bǔ)充目錄的提交狀態(tài)為已提交，生產(chǎn)企業(yè)選擇的配送企業(yè)，只需配送企業(yè)確認(rèn)即可?？梢圆贿x擇全部的湖北省地區(qū)。 2.2.5 配送關(guān)系查詢(xún) 點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)頁(yè)面上的“”按鈕后，會(huì)彈出如下頁(yè)面：方便查詢(xún)當(dāng)前配送關(guān)系的狀態(tài)。 2.2.6 解除配送關(guān)系 當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)如果想解除和配送企業(yè)的配送關(guān)系時(shí)，可以用此功能來(lái)解除，生產(chǎn)企業(yè)的解除配送關(guān)系申請(qǐng)需要配送企業(yè)的最終確認(rèn)，點(diǎn)擊“配送管理”-解除配送關(guān)系 點(diǎn)擊”申請(qǐng)解除”即可提出申請(qǐng)，待配送企業(yè)確認(rèn)。 注：生產(chǎn)企業(yè)解除申請(qǐng)之前

10、必須保證該地區(qū)還有和其它配送企業(yè)。 已提出解除配送關(guān)系查詢(xún)可以從“解除配送關(guān)系確認(rèn)”頁(yè)面查詢(xún). 2.3 低價(jià)藥管理 2.3.1 低價(jià)藥管理 生產(chǎn)企業(yè)對(duì)可以本企業(yè)的低價(jià)藥進(jìn)行管理，在開(kāi)始議價(jià)之前維護(hù)一個(gè)入市價(jià)，入市價(jià)作為醫(yī)療機(jī)構(gòu)議價(jià)的參考價(jià)格，維護(hù)入市價(jià)的方法是點(diǎn)擊“低價(jià)藥管理”打開(kāi)維護(hù)頁(yè)面，填寫(xiě)相關(guān)藥品的入市價(jià)格即可。 2.3.2 低價(jià)藥議價(jià)確認(rèn) 生產(chǎn)企業(yè)確認(rèn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)提交過(guò)來(lái)的議價(jià)請(qǐng)求，確認(rèn)成功后醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu)價(jià)格就是議價(jià)的價(jià)格，生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況選擇是否接受議價(jià)的請(qǐng)求，“低價(jià)藥管理”-議價(jià)藥品確認(rèn)進(jìn)行查看。 2.4 采購(gòu)單管理 2.4.1 采購(gòu)單管理 顯示

11、本生產(chǎn)企業(yè)中標(biāo)品種被醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu)的采購(gòu)明細(xì)，并顯示了被采購(gòu)品種是被哪家醫(yī)療機(jī)構(gòu)的訂單所采購(gòu)及此采購(gòu)明細(xì)的狀態(tài)。 在導(dǎo)航欄的“采購(gòu)單管理”中選擇“采購(gòu)單管理”，查看本生產(chǎn)企業(yè)中標(biāo)品種被采購(gòu)明細(xì)。 2.4.2 采購(gòu)藥品明細(xì) 查看本生產(chǎn)企業(yè)中標(biāo)藥品被采購(gòu)明細(xì)，系統(tǒng)提供七種查看方式。 在導(dǎo)航欄 “采購(gòu)單管理”中選擇“采購(gòu)藥品明細(xì)”。有七個(gè)標(biāo)簽頁(yè)：未確認(rèn)、已確認(rèn)、無(wú)法配送、過(guò)期未確認(rèn)、已配送、醫(yī)院入庫(kù)、企業(yè)入庫(kù)確認(rèn)。 未確認(rèn)：中心已提交配送企業(yè)，但配送企業(yè)仍未進(jìn)行確認(rèn)的中標(biāo)藥品明細(xì)。 已確認(rèn)：已經(jīng)被配送企業(yè)確認(rèn)但仍未進(jìn)行配送的中標(biāo)藥品明細(xì)。 無(wú)法配送：被配送企業(yè)確認(rèn)為無(wú)法配送的中標(biāo)藥品明細(xì)。 過(guò)期未確認(rèn)：配送企業(yè)在中心提交訂單后，沒(méi)有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)的中標(biāo)藥品明細(xì)。 已配送：已經(jīng)被配送企業(yè)進(jìn)行配送的中標(biāo)藥品明細(xì)。 醫(yī)院入庫(kù)：醫(yī)院接受到企業(yè)的配貨并驗(yàn)收入庫(kù)的中標(biāo)藥品明細(xì)。 企業(yè)入庫(kù)確認(rèn)：配送企業(yè)對(duì)醫(yī)院驗(yàn)收入庫(kù)的中標(biāo)藥品明細(xì)進(jìn)行確認(rèn)。 注：選擇縣區(qū)時(shí)，一次只能勾選一個(gè)縣區(qū)。 勾選完成之后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，文本框中將顯示該勾選縣區(qū)名稱(chēng)。 專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)