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1、畢業(yè)設計任務書
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課題:韶關電大檔案管理系統(tǒng)
目的:根據(jù)韶關電大現(xiàn)行檔案管理的要求,建立檔案計算機管理。
通過對一個實用系統(tǒng)的設計,使開發(fā)者能運用所學的專業(yè)理論知識去
解決實際的應用問題。
任務:
一、檔案管理系統(tǒng)具體要求如下:
( 1)、檔案輸入
按照文書文件的特征,可輸入卷內目錄和案卷目錄,保存在數(shù)據(jù)
庫中,等待主管簽審。
( 2)、修改數(shù)據(jù)
用戶有權修改未經(jīng)簽審的輸入數(shù)據(jù),一旦簽審的數(shù)據(jù)為只讀,不能再做修改。
( 3)、查詢統(tǒng)計
可以按字段或設置條件查詢,如按檔號、題名、責任著、日期等
2、查詢;對相關的字段進行統(tǒng)計,如統(tǒng)計卷內目錄記錄數(shù)、案卷目錄記
錄數(shù);也可按年度進行卷內、案卷數(shù)量的統(tǒng)計。
( 4)、打印報表
按實際的輸出表格打印和預覽,包括按標準格式輸出的卷內目錄
和案卷目錄等。
( 5)、系統(tǒng)維護
系統(tǒng)維護應有用戶密碼修改、用戶使用登記表和數(shù)據(jù)備份。
修改密碼使用戶能更改自己的密碼。用戶使用登記表用于記錄用
戶進入系統(tǒng)的日期、使用時間,該登記表只有主管可以查閱。數(shù)據(jù)備
份用于備份各庫表。
( 6)、其他要求
①系統(tǒng)用戶名和密碼應反映在數(shù)據(jù)字典上。
②要求界面美觀,操作方便。必要是提供在線幫助信息。
二、數(shù)據(jù)庫表結構設計及要求
( 、表結構列舉
3、
( 1)、案卷表:
序號,C,3檔號,C,15題名,C,70起止日期,D頁數(shù),
C,3
保管期限,C,10審核,L備注,M,4
(2)、卷內表:
序號,C,10檔號,C,15文件編號,C,14責任者C,
26題名,C,70日期,D審核,L頁次,C3備注,M,4
(3)使用登記表:
編號,N,10姓名,C,10使用日期時間,時間日期型
(4)、用戶密碼表:
工號,C,2姓名,C,8職位,C,6密碼,N,6
2、建立數(shù)據(jù)字典,以表格形式給出:
模塊說明
模塊名稱
模塊意義
參數(shù)名
類型
取值范圍
意義
被下列模塊調用
調用下列模塊
文件說明
文件說明
類型
功能或意義
格式
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