12 人力資源管理 第十二冊(cè) 總部部門(mén)崗位職能手冊(cè)(上) 7
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1、 超市實(shí)用指導(dǎo)工具書(shū)—綜合管理篇 總部部門(mén) 崗位職能手冊(cè) (上) 北京東方國(guó)泰商業(yè)顧問(wèn) 二零零九年四月 目錄 第一章 總部職能部門(mén)職能描述 4 第一節(jié) 董事長(zhǎng)辦公室 4 第二節(jié) 總經(jīng)辦 5 第三節(jié) 行政部 6 第四節(jié) 人力資源部 8 第五節(jié) 培訓(xùn)部 10 第六節(jié) 防損部 11 第七節(jié) 企劃部 13 第八節(jié) 事業(yè)部 15 第九節(jié) 營(yíng)運(yùn)部 16 第十節(jié) 物價(jià)監(jiān)督部 17 第十一節(jié) 財(cái)務(wù)中心 18 第十二節(jié)
2、信息部 20 第十三節(jié) 配送中心 21 第十四節(jié) 工程部 22 第十五節(jié) 設(shè)備部 24 第十六節(jié) 項(xiàng)目部 26 第十七節(jié) 質(zhì)量控制部 27 第十八節(jié) 質(zhì)量控制部財(cái)務(wù)室 29 第十九節(jié) 質(zhì)量控制商品部 30 第二十節(jié) 質(zhì)量控制客戶(hù)開(kāi)發(fā)部 31 第二章 總部部門(mén)崗位職責(zé) 32 第一節(jié) 董事長(zhǎng)辦公室 32 崗位職能:公司發(fā)展管理 32 崗位職能:管理督察管理 33 第二節(jié) 總經(jīng)理辦公室 34 崗位職能:總經(jīng)辦主任 34 崗位職能:總經(jīng)理秘書(shū) 35 崗位職能:政策執(zhí)行督導(dǎo)員 36 崗位職能:制度流程研究員 37 崗位職能:事務(wù)助
3、理 38 崗位職能:司機(jī) 38 第三節(jié) 行政部 39 崗位職能:協(xié)調(diào)管理 39 崗位職能:辦公用品、印刷品、制服管理、福利發(fā)放管理 40 崗位職能:證照管理 41 崗位職能:車(chē)輛管理 41 崗位職能:保險(xiǎn)管理 42 崗位職能:法律事務(wù)管理 42 崗位職能:行政督察管理 43 崗位職能:文檔管理 43 崗位職能:公寓管理、食堂管理 44 崗位職能:組織、接待管理、部門(mén)考勤管理 44 崗位職能:司機(jī) 45 崗位職能:辦公衛(wèi)生管理、總部辦公設(shè)施的管理 45 第四節(jié) 人力資源部 46 崗位職能:招聘管理 46 崗位職能:選拔管理 47 崗位職能:考核管理 48
4、 崗位職能:激勵(lì)管理 48 崗位職能:社會(huì)保障與勞動(dòng)合同管理 49 崗位職能:人事規(guī)范管理 50 崗位職能:人員調(diào)配管理 51 崗位職能:人力成本控制管理 52 崗位職能:薪酬管理 53 崗位職能:內(nèi)務(wù)管理 54 崗位職能:勞動(dòng)紀(jì)律管理 54 第五節(jié) 培訓(xùn)部 55 崗位職能:促銷(xiāo)員培訓(xùn)管理 55 崗位職能:中、高層員工培訓(xùn)管理 56 崗位職能:?jiǎn)T工職前培訓(xùn)管理 57 崗位職能:在職培訓(xùn)管理 58 崗位職能:教務(wù)教學(xué)管理 59 崗位職能:培訓(xùn)檔案管理 60 第六節(jié) 防損部 61 崗位職能:防損管理 61 崗位職能:消防管理 61 崗位職能:調(diào)查管理 62
5、 崗位職能:內(nèi)務(wù)管理 62 崗位職能:監(jiān)督控制管理 63 崗位職能:稽核管理 63 崗位職能:數(shù)據(jù)分析職能 64 崗位職能:宣傳培訓(xùn)管理 64 崗位職能:開(kāi)店防損管理 65 第七節(jié) 企劃部 66 崗位職能:廣告管理 66 崗位職能:文案管理 66 崗位職能:促銷(xiāo)管理 67 崗位職能:店堂形象管理 67 崗位職能:設(shè)計(jì)管理 68 崗位職能:企業(yè)文化建設(shè) 68 崗位職能:協(xié)調(diào)管理 69 崗位職能:公共關(guān)系管理 69 崗位職能:活動(dòng)組織管理 70 第一章 總部職能部門(mén)職能描述 第一節(jié) 董事長(zhǎng)辦公室 部門(mén)名稱(chēng):董事長(zhǎng)辦公室 人員 人 崗
6、位設(shè)置: 辦公室主任、主管、干事、司機(jī) 一、工作概要: 處理公司對(duì)外關(guān)系,負(fù)責(zé)公司資本營(yíng)運(yùn)、投資方案的策劃和組織實(shí)施,完成董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。 二、具體工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作; 2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司資本營(yíng)運(yùn)工作; 3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府有關(guān)職能部門(mén)之間關(guān)系; 4、負(fù)責(zé)安排公司董事會(huì)議及重要外務(wù)接待會(huì)議; 5、負(fù)責(zé)接待、處理各種投訴; 6、負(fù)責(zé)對(duì)公司各級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督。 三、工作權(quán)限: 1、 有權(quán)按董事長(zhǎng)的批示指派各單位工作; 2、 有權(quán)對(duì)
7、公司各單位工作運(yùn)行情況進(jìn)行檢查; 3、 有權(quán)處理公司內(nèi)、外各種投訴; 4、 有權(quán)對(duì)公司內(nèi)存在的各種不良行為進(jìn)行調(diào)查; 5、 有權(quán)對(duì)公司內(nèi)涌現(xiàn)的好人好事提請(qǐng)公司予以表彰。 第二節(jié) 總經(jīng)辦 部門(mén)名稱(chēng):總經(jīng)辦 人員 人 崗位設(shè)置:主任、秘書(shū)、主管(督導(dǎo)員和研究員)、助理 一、部門(mén)工作概述: 協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)管理工作。 二、具體工作職責(zé): 1、組織召開(kāi)總經(jīng)理安排的各項(xiàng)會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神,檢查、督促、反饋會(huì)議精神的執(zhí)行情況; 2、 協(xié)助總經(jīng)理下達(dá)公司各項(xiàng)年度經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo),檢查、督促、反饋各項(xiàng) 目標(biāo)的完成進(jìn)度情況
8、; 3、收集整理總部各部門(mén)的月度工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)調(diào)和督促各項(xiàng)計(jì)劃完成; 4、協(xié)助總經(jīng)理審閱公司各項(xiàng)政策、制度和流程的出臺(tái),保證合理、準(zhǔn)確和有效; 5、負(fù)責(zé)處理公司各方面反映到總經(jīng)辦的各種問(wèn)題,并及時(shí)解決和反饋結(jié)果; 6、隨時(shí)調(diào)查、了解公司經(jīng)營(yíng)、管理各環(huán)節(jié)存在的不良現(xiàn)象和問(wèn)題,向總經(jīng)理提交專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告和改進(jìn)建議; 7、收集整理零售業(yè)的信息動(dòng)態(tài),向總經(jīng)理提出改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理的建議; 8、有計(jì)劃地為總經(jīng)理安排日常事務(wù)時(shí)間,處理各種來(lái)往信函; 9、熱情接待來(lái)訪客人,有效地安排和處理相關(guān)事務(wù); 10、控制好部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,管理好部門(mén)資產(chǎn)。 三、工作權(quán)限: 1、對(duì)各類(lèi)投訴事件有直
9、接調(diào)查和了解權(quán); 2、對(duì)公司日常經(jīng)營(yíng)管理的各類(lèi)會(huì)議有參與權(quán),對(duì)會(huì)議結(jié)果有知曉權(quán); 3、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題和現(xiàn)象有調(diào)查、報(bào)告和改善建議權(quán); 4、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的好人好事有宣傳和獎(jiǎng)勵(lì)建議權(quán); 5、對(duì)公司政策、制度、流程的執(zhí)行情況有檢查、督導(dǎo)和改善建議權(quán)等。 第三節(jié) 行政部 部門(mén)名稱(chēng):行政部 人員 人 崗位設(shè)置: 經(jīng)理、主管、助理、干事、司機(jī)、衛(wèi)生員 一、工作概要: 協(xié)助公司最高行政管理層綜合協(xié)調(diào)公司日常事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門(mén)之間的公共事
10、務(wù)和管理,負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)管理、法律事務(wù)處理、行政后勤事務(wù)管理、車(chē)輛管理及門(mén)店行政工作的督察。 二、具體工作職責(zé): 1、協(xié)助公司最高行政管理層做好日常管理工作; 2、組織安排公司主要領(lǐng)導(dǎo)人的社會(huì)活動(dòng); 3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議及重大活動(dòng)的組織和安排; 4、協(xié)調(diào)與公司總部有關(guān)的政府部門(mén)關(guān)系,并協(xié)助指導(dǎo)各分公司、獨(dú)立門(mén)店協(xié)調(diào)政府各職能部門(mén)的關(guān)系; 5、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理、行政總監(jiān)講話稿,并起草、審核步總發(fā)文件; 6、負(fù)責(zé)公文往來(lái)管理,部門(mén)間的協(xié)調(diào)及信息溝通; 7、負(fù)責(zé)處理與本部工作有關(guān)的各類(lèi)來(lái)訪,接待處理公司內(nèi)部的各類(lèi)投訴; 8、負(fù)責(zé)處理嚴(yán)重的顧客、供應(yīng)商投訴,并負(fù)責(zé)理賠和索賠工作; 9
11、、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同文本的審核,法律糾紛事件的處理; 10、負(fù)責(zé)辦理公司各類(lèi)證照、商業(yè)保險(xiǎn)事務(wù); 11、負(fù)責(zé)公司員工福利的安排; 12、負(fù)責(zé)公司辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu),對(duì)相關(guān)辦公設(shè)備設(shè)施資產(chǎn)的管理、配置和調(diào)配,并對(duì)各部門(mén)的使用情況進(jìn)行監(jiān)控; 13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、健全和完善; 14、負(fù)責(zé)公司文件、檔案、合同、資料及書(shū)籍管理,接受各部門(mén)對(duì)公司政策的咨詢(xún); 15、負(fù)責(zé)公司公寓、食堂的管理,外派人員的食宿管理及各門(mén)店員工住宿、食堂的檢查與監(jiān)督; 16、負(fù)責(zé)公司總部辦公環(huán)境、工作秩序的維護(hù)及管理; 17、負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店的衛(wèi)生、勞動(dòng)紀(jì)律的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查; 18、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的
12、購(gòu)置及辦公用車(chē)的調(diào)配、運(yùn)行狀況的監(jiān)督管理。 三、工作權(quán)限: 1、有權(quán)要求各職能部門(mén)整理、整頓好所轄工作區(qū)域的衛(wèi)生、辦公秩序; 2、有權(quán)對(duì)門(mén)店衛(wèi)生、勞動(dòng)紀(jì)律情況進(jìn)行檢查,并提出整改要求; 3、有權(quán)對(duì)公司公寓入住人員進(jìn)行統(tǒng)一安排住宿,拒絕提出的不合理要求; 4、有權(quán)對(duì)各門(mén)店食堂情況進(jìn)行檢查,提出改進(jìn)要求; 5、有權(quán)處理嚴(yán)重的顧客、供應(yīng)商投訴,并提出對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰的建議; 6、有權(quán)拒絕無(wú)關(guān)部門(mén)或個(gè)人查閱公司各類(lèi)文件、檔案、合同等資料。 第四節(jié) 人力資源部 部門(mén)名稱(chēng):人力資源部 人員 人 崗位設(shè)
13、置:經(jīng)理、主管、助理 一、部門(mén)工作概要: 制定公司人力資源規(guī)劃,保證公司發(fā)展對(duì)人才的需求,建立并完善公司的薪酬體系、考核體系、激勵(lì)體系,做好人力成本分析、社會(huì)保險(xiǎn)、招聘等日常工作。 二、具體工作職責(zé): 1、根據(jù)公司發(fā)展要求,制定公司年度人力資源管理各項(xiàng)工作計(jì)劃; 2、負(fù)責(zé)編制各單位職能描述、各崗位職務(wù)分析,核定人員崗位編制; 3、了解分析各單位人員變動(dòng)情況,掌握各崗位人員需求; 4、負(fù)責(zé)收集公司薪酬體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題,建立和完善公司薪酬體系; 5、建立、健全公司各項(xiàng)人事管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
14、6、建立、健全公司職能部門(mén)、門(mén)店主管級(jí)(含)以上員工的考核體系,并組織實(shí)施; 7、負(fù)責(zé)公司人力成本的控制,對(duì)每月的人力成本狀況進(jìn)行分析,保證人力成本控制在公司規(guī)定水平之內(nèi); 8、負(fù)責(zé)職能部門(mén)員工、門(mén)店主管級(jí)(不含)以上員工、新門(mén)店員工的招聘工作; 9、負(fù)責(zé)公司中級(jí)(含)以上員工的任免及總部職能部門(mén)人員的錄用、調(diào)配以及離職等手續(xù)辦理; 10、負(fù)責(zé)員工跨分公司、跨門(mén)店的人員異動(dòng)手續(xù)辦理; 11、負(fù)責(zé)公司職能部門(mén)的考勤核查工作,并對(duì)各門(mén)店的考勤情況進(jìn)行抽檢; 12、負(fù)責(zé)公司職能部門(mén)員工的工資、獎(jiǎng)金、福利的核算、發(fā)放,對(duì)公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利發(fā)放公正性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查、監(jiān)督; 13、負(fù)
15、責(zé)公司員工勞動(dòng)用工、勞動(dòng)合同、社會(huì)保障等手續(xù)的辦理; 14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與人力資源部有關(guān)的政府職能部門(mén)關(guān)系; 15、負(fù)責(zé)公司員工人才儲(chǔ)備庫(kù)的工作,對(duì)儲(chǔ)備人員進(jìn)行重點(diǎn)考核管理,提出職業(yè)發(fā)展建議及培訓(xùn)建議,為公司的發(fā)展提供后備力量; 16、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各門(mén)店在人力資源部管理方面的各項(xiàng)工作; 17、負(fù)責(zé)員工對(duì)公司人力資源管理方面滿(mǎn)意度調(diào)查。 三、工作權(quán)限: 1、有權(quán)對(duì)各類(lèi)基層員工進(jìn)行考核,有權(quán)淘汰不合格員工; 2、有權(quán)監(jiān)督、檢查各單位執(zhí)行人事管理制度及人力資源部頒發(fā)的有關(guān)文件的情況,并有權(quán)要求執(zhí)行不合格的單位整改; 3、根據(jù)工作需要,人力資源部有權(quán)調(diào)配、調(diào)動(dòng)各部門(mén)相關(guān)人員; 4
16、、有權(quán)對(duì)員工考核、晉升、加薪、或獎(jiǎng)懲等不公正事件的處理進(jìn)行修改,有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理; 5、有權(quán)對(duì)公司中層員工的晉升、降職提出建議。 第五節(jié) 培訓(xùn)部 部門(mén)名稱(chēng):培訓(xùn)部 人員 人 崗位設(shè)置:經(jīng)理、培訓(xùn)師、主管、助理、干事 一、工作概要: 負(fù)責(zé)全公司培訓(xùn)工作的策劃、組織、協(xié)調(diào)及指導(dǎo),提高員工素質(zhì)和工作技能,提升工作績(jī)效,建立和完善公司培訓(xùn)體系,對(duì)各單位的培訓(xùn)工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核。 二、具體工作職責(zé): 1、建立、健全公司培訓(xùn)體系,組織安排全公司培訓(xùn)
17、工作; 2、負(fù)責(zé)實(shí)施公司新門(mén)店入司員工的崗前培訓(xùn)、新入司管理層員工的職前培訓(xùn); 3、負(fù)責(zé)組織安排在職中層員工的提高性培訓(xùn)及中、高層員工的外派培訓(xùn); 4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各單位員工內(nèi)部各類(lèi)培訓(xùn)的開(kāi)展; 5、制定員工短、中、長(zhǎng)期的發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃,安排員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn); 6、掌握公司改革的動(dòng)態(tài),及時(shí)開(kāi)展適宜有效的培訓(xùn)工作; 7、收集和發(fā)掘培訓(xùn)需求,進(jìn)行課程設(shè)計(jì),為公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù); 8、對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估、總結(jié),并上報(bào); 9、有責(zé)任向公司領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)反映員工隊(duì)伍素質(zhì)狀況,并提出整改方案; 10、建立公司兼職培訓(xùn)隊(duì)伍,組織培訓(xùn)教師開(kāi)展、落實(shí)教學(xué)工作; 11、建立、健全公司培訓(xùn)檔案; 12、
18、制定和執(zhí)行公司培訓(xùn)工作制度及各項(xiàng)工作流程; 13、負(fù)責(zé)與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系和交流; 14、對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行有效管理和控制; 15、組織編寫(xiě)公司內(nèi)部培訓(xùn)教材。 三、部門(mén)權(quán)限: 1、有權(quán)要求公司各單位按時(shí)上交培訓(xùn)工作計(jì)劃,并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改; 2、有權(quán)對(duì)員工培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤考核; 3、有權(quán)要求各單位員工參加公司相應(yīng)培訓(xùn); 4、有權(quán)提請(qǐng)各單位對(duì)培訓(xùn)工作協(xié)助、配合; 6、對(duì)公司外派培訓(xùn)人員安排有建議權(quán); 7、有權(quán)調(diào)用公司內(nèi)部兼職培訓(xùn)教師開(kāi)展教學(xué)工作; 8、有權(quán)安排員工在公司各單位實(shí)習(xí); 9、有權(quán)對(duì)違反培訓(xùn)紀(jì)律的人員作相應(yīng)的處罰; 第六節(jié) 防損部 部門(mén)名稱(chēng):防損部
19、 人員 人 崗位設(shè)置:經(jīng)理、主管、助理、干事 一、工作概要: 負(fù)責(zé)公司人、財(cái)、物的安全保衛(wèi)工作。根據(jù)公司的監(jiān)控系統(tǒng),監(jiān)督營(yíng)運(yùn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等流程的運(yùn)行情況,預(yù)防、控制、發(fā)現(xiàn)、阻止將發(fā)生的一切損耗,提出營(yíng)運(yùn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等損耗控制工作改善建議。 二、具體工作職責(zé): 1)負(fù)責(zé)建立、健全公司的防損體系; 2)負(fù)責(zé)對(duì)公司營(yíng)運(yùn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等流程運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督,提出改善建議; 3)負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店防損提供專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)及人員調(diào)配建議; 4)負(fù)責(zé)對(duì)分公司、門(mén)店防損工作進(jìn)行檢查
20、、指導(dǎo)、培訓(xùn)和考評(píng); 5)負(fù)責(zé)制定防損各崗位工作職責(zé),規(guī)范門(mén)店防損課工作流程; 6)負(fù)責(zé)公司防損制度的制定、完善和組織實(shí)施; 7)規(guī)范公司商業(yè)機(jī)密保密制度,防止商業(yè)機(jī)密泄密,并對(duì)泄密情況進(jìn)行調(diào)查、處理; 8)負(fù)責(zé)對(duì)公司重大防損案件進(jìn)行調(diào)查、處理。已報(bào)案的重大案件,須協(xié)助配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查; 9)負(fù)責(zé)對(duì)公司員工腐敗行為進(jìn)行調(diào)查,提出處理意見(jiàn); 10)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的合作情況、欺詐行為進(jìn)行調(diào)查、處理; 11)協(xié)助門(mén)店做好商品損耗控制工作,提出商品損耗控制改善建議; 12)負(fù)責(zé)公司總部消防安全工作,對(duì)有問(wèn)題的門(mén)店提出整改意見(jiàn),并檢查改善結(jié)果; 13)協(xié)助公司新開(kāi)門(mén)店制訂安保方案,協(xié)
21、助門(mén)店完成開(kāi)業(yè)期間的安保、防損工作; 14)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。 三、工作權(quán)限: 1)監(jiān)督權(quán):有權(quán)根據(jù)公司的制度和流程,監(jiān)督、檢查相關(guān)部門(mén)的執(zhí)行情況,對(duì)違反制度、和規(guī)定的任何事情,有權(quán)要求相關(guān)部門(mén)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理,并跟蹤落實(shí)處理結(jié)果。 2)商品防損管理權(quán): 1、對(duì)商品管理過(guò)程中已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)損耗的情況,有依據(jù)公司制度進(jìn)行防損管理和整改的權(quán)力。 2、根據(jù)防損工作的需要有要求其他部門(mén)配合執(zhí)行防損工作要求的權(quán)利。 3、對(duì)營(yíng)運(yùn)過(guò)程中存在的違規(guī)操作或可能產(chǎn)生商品損耗行為,有制止和要求整改的權(quán)力。 3)調(diào)查稽核權(quán) 1、防損部的調(diào)查權(quán)根據(jù)步總發(fā)[2002]第09
22、0號(hào)規(guī)定執(zhí)行。 2、稽核權(quán):防損部在主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后,有權(quán)對(duì)其他部門(mén)的工作流程等進(jìn)行稽核,稽核各項(xiàng)工作流程是否存在損耗或可能產(chǎn)生損耗的情況,包括參與各項(xiàng)采購(gòu)招標(biāo)會(huì)議并參與議標(biāo)。 3、防損部有權(quán)進(jìn)行內(nèi)、外盜的調(diào)查工作,并出具處理意見(jiàn)。 3)知情權(quán):防損部有權(quán)參與公司和門(mén)店的營(yíng)運(yùn)會(huì)議,及時(shí)獲取營(yíng)運(yùn)信息,其中主要包括營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)、流程變革、營(yíng)運(yùn)動(dòng)態(tài)、營(yíng)運(yùn)制度、使用降龍軟件查詢(xún)商品、銷(xiāo)售信息等。 4)安全管理權(quán): 1、防損部有權(quán)對(duì)存在的安全隱患,要求相關(guān)部門(mén)責(zé)任人、店長(zhǎng)限期整改,并對(duì)違反安全規(guī)定的人員進(jìn)行處罰。對(duì)拒絕執(zhí)行安全整改要求的負(fù)責(zé)人,防損部有權(quán)要求其在相關(guān)記錄上簽字并立即上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。
23、 2、公司重大活動(dòng)安保方案、開(kāi)業(yè)安保方案的審批權(quán)。 5)人事權(quán):門(mén)店防損副主管(含副課)以上(防損)人員的任免、晉降級(jí)、異動(dòng)、離司,都必須有總部防損部的書(shū)面批準(zhǔn)。 6)檢查考評(píng)權(quán): 1、對(duì)門(mén)店防損課工作的檢查、考評(píng)權(quán); 2、對(duì)防損課主管、副主管工作的考評(píng)權(quán); 第七節(jié) 企劃部 部門(mén)名稱(chēng):企劃部 人員 人 崗位設(shè)置:經(jīng)理、主管、專(zhuān)業(yè)師、助理、干事 一、工作概要: 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略方針,制定公司企劃工作規(guī)劃和年度計(jì)劃,做好門(mén)店促銷(xiāo)策劃活動(dòng),樹(shù)
24、立與維護(hù)公司形象。 二、具體工作職責(zé): 1、 根據(jù)公司發(fā)展要求,制定公司企劃工作規(guī)劃和年度計(jì)劃; 2、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的研究、建設(shè)、提升及推廣; 3、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的樹(shù)立、宣傳和維護(hù); 4、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與省內(nèi)各級(jí)相關(guān)新聞媒介、相關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系; 5、 負(fù)責(zé)預(yù)防和阻止對(duì)公司不利的負(fù)面報(bào)道的出現(xiàn); 6、 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)及公司其他高層領(lǐng)導(dǎo)的形象推廣; 7、 負(fù)責(zé)公司門(mén)店節(jié)假日促銷(xiāo)方案的出臺(tái)及落實(shí),對(duì)促銷(xiāo)效果進(jìn)行總結(jié)、評(píng) 估; 8、 負(fù)責(zé)門(mén)店節(jié)日氣氛布置,促銷(xiāo)活動(dòng)氣氛的設(shè)計(jì)及布置; 9、 負(fù)責(zé)公司新門(mén)店店堂內(nèi)外形象設(shè)計(jì),包括開(kāi)業(yè)設(shè)計(jì)及舊店改造設(shè)計(jì); 10、負(fù)責(zé)公
25、司司慶、門(mén)店店慶等重大活動(dòng)的策劃、組織; 11、負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店促銷(xiāo)方案、DM快訊進(jìn)行審核; 12、負(fù)責(zé)公司戶(hù)外、戶(hù)內(nèi)廣告活動(dòng)的策劃、設(shè)計(jì),廣告品的制作、投放、宣傳; 13、負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)快訊、內(nèi)部報(bào)刊的編輯與發(fā)放; 14、負(fù)責(zé)建立促銷(xiāo)信息系統(tǒng); 15、負(fù)責(zé)政府重要職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體等來(lái)公司參觀的宣傳資料準(zhǔn)備、相關(guān)場(chǎng)景布置; 16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外公共關(guān)系活動(dòng)的策劃、組織、宣傳等; 17、負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店企劃工作的指導(dǎo)、檢查、考核; 18、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)布置的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)、企業(yè)VI系統(tǒng)等項(xiàng)目的平面設(shè)計(jì)和制作; 19、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的場(chǎng)景布置; 20、負(fù)責(zé)企業(yè)形象的社會(huì)調(diào)查,向公司提出改
26、善建議; 三、工作權(quán)限: 1、 有權(quán)審核門(mén)店促銷(xiāo)方案,對(duì)不合格促銷(xiāo)方案有權(quán)要求進(jìn)行調(diào)整; 2、 有權(quán)建議公司對(duì)企業(yè)文化建設(shè)有實(shí)出貢獻(xiàn)者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì); 3、 有權(quán)對(duì)失實(shí)的新聞報(bào)道進(jìn)行調(diào)查了解、要求更正; 4、 有權(quán)對(duì)門(mén)店企劃工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考評(píng); 5、有權(quán)拒收不合格用品,并拒付不合格款項(xiàng)。 第八節(jié) 事業(yè)部 部門(mén)名稱(chēng):事業(yè)部 人員 人 崗位設(shè)置: 總監(jiān)、經(jīng)理、主管、助理、干事 一、工作概要
27、: 負(fù)責(zé)公司投資、門(mén)店開(kāi)發(fā)、新店選址、市場(chǎng)分析、可行性論證、預(yù)算評(píng)估、合同簽定、規(guī)劃布局、物業(yè)運(yùn)作。 二、具體工作職責(zé): 1、根據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,制定年度門(mén)店開(kāi)發(fā)計(jì)劃,保證公司年度開(kāi)拓計(jì)劃的完成; 2、負(fù)責(zé)研究零售業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),收集相關(guān)資料,為企業(yè)發(fā)展、決策提出建議; 3、負(fù)責(zé)門(mén)店開(kāi)發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考察,地域性投資環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、人文環(huán)境等情況的調(diào)查。 4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌開(kāi)展新店選址的市場(chǎng)調(diào)研及可行性分析報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù); 5、負(fù)責(zé)新店的房屋租賃或收購(gòu)等合同的談判、簽訂工作,及合同履行情況監(jiān)督; 6、負(fù)責(zé)協(xié)助新門(mén)店開(kāi)業(yè)籌備組與租賃房屋主的關(guān)系協(xié)調(diào); 7、負(fù)責(zé)
28、為新門(mén)店籌備組提供新店布局規(guī)劃建議案; 1、 負(fù)責(zé)新門(mén)店選址過(guò)程中新址的績(jī)效作預(yù)算評(píng)估; 2、 負(fù)責(zé)合同遺留問(wèn)題的銜接。 三、工作權(quán)限: 1、有權(quán)拒絕房東提出合同外的不合理要求; 2、在新門(mén)店立項(xiàng)與籌備過(guò)程中,有權(quán)要求相關(guān)部門(mén)提供支援,并有權(quán)地要求籌備人員按項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)展工作; 3、直接對(duì)公司總經(jīng)理與董事會(huì)負(fù)責(zé),有權(quán)邀請(qǐng)公司董事會(huì)就項(xiàng)目立項(xiàng)及項(xiàng)目研討論證進(jìn)行會(huì)議。 第九節(jié) 營(yíng)運(yùn)部 部門(mén)名稱(chēng):營(yíng)運(yùn)部 人員 人 崗位設(shè)置:經(jīng)理、主管、助理、干事 一、
29、工作概要: 負(fù)責(zé)公司整體營(yíng)運(yùn)管理工作,分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù),制定銷(xiāo)售策略、計(jì)劃,指導(dǎo)門(mén)店?duì)I運(yùn)工作,促進(jìn)銷(xiāo)售增長(zhǎng),對(duì)門(mén)店經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題提出對(duì)策和建議,規(guī)范營(yíng)運(yùn)管理制度,規(guī)劃門(mén)店賣(mài)場(chǎng)布局、動(dòng)線設(shè)計(jì),向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋門(mén)店經(jīng)營(yíng)管理情況。 二、具體工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對(duì)門(mén)店商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析、調(diào)整; 2、負(fù)責(zé)在各門(mén)店之間開(kāi)展各種營(yíng)運(yùn)競(jìng)賽活動(dòng),對(duì)競(jìng)賽和促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)果進(jìn)行跟蹤分析; 3、負(fù)責(zé)對(duì)配送、門(mén)店商品庫(kù)存結(jié)構(gòu)和總量的監(jiān)督考評(píng); 4、負(fù)責(zé)對(duì)新門(mén)店賣(mài)場(chǎng)規(guī)劃、動(dòng)線布局設(shè)計(jì)及老門(mén)店重新改造的規(guī)劃; 5、負(fù)責(zé)規(guī)范門(mén)店商品陳列,對(duì)門(mén)店商品陳列資源進(jìn)行分析、整理; 6、負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店進(jìn)
30、行中分類(lèi)績(jī)效管理和考評(píng); 7、負(fù)責(zé)對(duì)新?tīng)I(yíng)運(yùn)技術(shù)的開(kāi)發(fā)和研究,并指導(dǎo)門(mén)店試行; 8、負(fù)責(zé)規(guī)范門(mén)店?duì)I運(yùn)流程,并落實(shí)門(mén)店執(zhí)行情況; 9、負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店物流狀況、物流紀(jì)律進(jìn)行檢查,對(duì)異常情況進(jìn)行糾正、處理; 10、負(fù)責(zé)制定公司營(yíng)運(yùn)手冊(cè)并定期進(jìn)行修改; 11、負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店盤(pán)點(diǎn)工作的安排、管理,分析、考核門(mén)店盤(pán)點(diǎn)結(jié)果; 12、負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店物價(jià)調(diào)查工作的安排、檢查,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)店的物價(jià)進(jìn)行調(diào)查,對(duì)異常情況進(jìn)行跟蹤處理并及時(shí)反饋; 13、負(fù)責(zé)分析公司品類(lèi)價(jià)格狀況,并進(jìn)行橫向比較,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行跟蹤處理; 14、負(fù)責(zé)處理有關(guān)營(yíng)運(yùn)投訴,并提出處理意見(jiàn); 三、工作權(quán)限 1、 有權(quán)對(duì)違規(guī)門(mén)店提出進(jìn)行處罰的建議權(quán),
31、并提出整改要求的權(quán)力; 2、 有對(duì)突出業(yè)績(jī)的門(mén)店進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的建議權(quán); 3、 有對(duì)門(mén)店?duì)I運(yùn)工作進(jìn)行檢查的權(quán)力; 4、 有調(diào)查門(mén)店銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售報(bào)表等資料的權(quán)力。 第十節(jié) 物價(jià)監(jiān)督部 部門(mén)名稱(chēng):物價(jià)監(jiān)督部 人員 總部 人,各門(mén)店1人 崗位設(shè)置:經(jīng)理、主管、助理 一、部門(mén)工作概要: 制定公司物價(jià)政策,協(xié)助采購(gòu)搞好商品采購(gòu)進(jìn)價(jià)工作;指導(dǎo)門(mén)店合理定價(jià),建立完善公司物價(jià)管理體系、做好商品進(jìn)價(jià)、售價(jià)、促銷(xiāo)價(jià)調(diào)查和執(zhí)行落實(shí)價(jià)格等日常工作。 二、具體工作職責(zé): 1、 監(jiān)督、檢查物價(jià)政策的落實(shí),協(xié)助門(mén)店調(diào)
32、整物價(jià); 2、對(duì)商品進(jìn)價(jià)、公司門(mén)店耗材進(jìn)價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)有問(wèn)題價(jià)格反饋、跟蹤,對(duì)落實(shí)、解決問(wèn)題的速度與效率跟蹤考核; 3、 指導(dǎo)、協(xié)助門(mén)店及時(shí)做好商品市調(diào)工作,零售價(jià)格定價(jià)工作; 4、對(duì)調(diào)價(jià)工作進(jìn)行評(píng)估,提出獎(jiǎng)、罰建議 5、建立商品進(jìn)價(jià)資料庫(kù)、供應(yīng)商資料庫(kù),及時(shí)修訂、更新資料; 6、全面、準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞商品進(jìn)價(jià)資料、售價(jià)咨詢(xún)資料、供應(yīng)商資料; 7、分別對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)管理工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)估;對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估,提出有關(guān)建議和意見(jiàn)報(bào)告; 8、完成公司各類(lèi)商品毛利率的擬定與修訂工作,并負(fù)責(zé)跟蹤、落實(shí)毛利率的實(shí)現(xiàn)情況; 9、擬定公司價(jià)格政策及價(jià)格政策的修正工作; 10、做好采購(gòu)、營(yíng)運(yùn)、門(mén)店
33、溝通、協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查作用。 11、做好物價(jià)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、績(jī)效考核工作。 12、做好部門(mén)建設(shè),建立健全物價(jià)工作體系。 三、工作權(quán)限: 1、門(mén)店物價(jià)員選拔、考核、考評(píng)、獎(jiǎng)懲; 2、進(jìn)貨價(jià)格監(jiān)督、檢查; 3、公司商品售價(jià)監(jiān)督、檢查; 4、 物價(jià)違規(guī)工作處理建議; 第十一節(jié) 財(cái)務(wù)中心 部門(mén)名稱(chēng):財(cái)務(wù)中心 人員 人 崗位設(shè)置: 經(jīng)理、主管、專(zhuān)業(yè)師、助理會(huì)計(jì)、出納 一、工作概要: 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理、審計(jì)工作和各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控
34、制、核算、分析和考核工作,合理籌集、使用資金,有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn),實(shí)施成本費(fèi)用控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 二、具體工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及內(nèi)部控制制度、分配制度,并組織實(shí)施; 2、編制公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)控公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效運(yùn)作; 3、 負(fù)責(zé)建立和完善會(huì)計(jì)核算、結(jié)算制度; 4、 負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查; 5、 負(fù)責(zé)提供公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表; 6、 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商、客戶(hù)、人具往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì)、結(jié)算及催收; 7、 負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)收支款項(xiàng),嚴(yán)格控制費(fèi)用情況; 8、 負(fù)責(zé)接待相關(guān)業(yè)務(wù)方面的客戶(hù)咨詢(xún); 9、負(fù)責(zé)掌握和執(zhí)行國(guó)家稅務(wù)政策,協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)
35、等政府職能部門(mén)的關(guān)系,接受檢查、指導(dǎo),及時(shí)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào); 10、負(fù)責(zé)公司各門(mén)店銷(xiāo)售、資金信息管理; 11、負(fù)責(zé)公司資金的籌劃與調(diào)度,控制資金流向,保證公司各款項(xiàng)的及時(shí)到位; 12、負(fù)責(zé)公司發(fā)票、收據(jù)、購(gòu)物券、儲(chǔ)值卡使用等管理; 13、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的編制、審核與保管; 14、負(fù)責(zé)處理各種銀行、現(xiàn)金帳目,辦理相關(guān)信貸事宜; 15、負(fù)責(zé)對(duì)公司投資項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè),為公司投資決策提供依據(jù); 16、負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)公司經(jīng)濟(jì)結(jié)果,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行檢查、考核; 17、負(fù)責(zé)進(jìn)行財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)告的編制與分析; 18、負(fù)責(zé)對(duì)公司基建工程進(jìn)行審計(jì); 19、負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)管理體系,對(duì)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)
36、行分析評(píng)價(jià),促進(jìn)資產(chǎn)的有效使用; 20、負(fù)責(zé)協(xié)助培訓(xùn)部對(duì)新門(mén)店財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及實(shí)習(xí)安排; 三、工作權(quán)限: 1、 有權(quán)審核供應(yīng)商及工程往來(lái),拒絕支付不合理貨款; 2、 有權(quán)審核公司職能部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo); 3、 有權(quán)制定各經(jīng)營(yíng)單位財(cái)務(wù)計(jì)劃; 4、 有權(quán)對(duì)各經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),并根據(jù)財(cái)務(wù)檢查結(jié)果,提出處罰意見(jiàn); 5、 有權(quán)對(duì)各財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作檢查; 6、 有權(quán)調(diào)配公司資金,提高資金利用效率; 7、 有權(quán)拒絕無(wú)關(guān)人員查閱有關(guān)資料; 8、 有權(quán)督促各部門(mén)、門(mén)店執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,實(shí)施內(nèi)部控制; 9、 有權(quán)對(duì)各部門(mén)、門(mén)店進(jìn)行考核、評(píng)估。
37、 第十二節(jié) 信息部 部門(mén)名稱(chēng):信息部 人員 人 崗位設(shè)置:經(jīng)理、主任工程師、主管、助理 一、工作概要: 負(fù)責(zé)公司軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)實(shí)施與維護(hù)、辦公系統(tǒng)的日常維護(hù)、電腦設(shè)備的采購(gòu)、維修、管理,為各部室電腦應(yīng)用提供技術(shù)支持。 二、具體工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。包括:需求調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì),并指導(dǎo)系統(tǒng)的實(shí)施,跟蹤系統(tǒng)的使用情況以及對(duì)系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行修改與完善; 2、負(fù)責(zé)公司新店開(kāi)業(yè)及新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后的實(shí)施與維護(hù)。包括系統(tǒng)安裝及人員培
38、訓(xùn); 3、負(fù)責(zé)總部各部門(mén)、質(zhì)量控制電腦系統(tǒng)的日常維護(hù); 4、負(fù)責(zé)整個(gè)公司電腦設(shè)備以及零配件的采購(gòu)工作; 5、負(fù)責(zé)整個(gè)公司電腦主機(jī)、電子稱(chēng)、打印機(jī)等的維修工作; 6、負(fù)責(zé)整個(gè)公司電腦設(shè)備的管理,主要是設(shè)備數(shù)量的管理,包括設(shè)備調(diào)查、 發(fā)放、調(diào)配、費(fèi)用分?jǐn)?、設(shè)備檔案卡的管理等工作; 7、及時(shí)解決各部門(mén)、各門(mén)店與電腦信息相關(guān)的問(wèn)題; 8、負(fù)責(zé)收集最新信息技術(shù)資料,管理公司內(nèi)部相關(guān)資料; 9、負(fù)責(zé)協(xié)助開(kāi)展公司各單位電腦使用人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn); 10、負(fù)責(zé)建立公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)庫(kù),并為相關(guān)需求部門(mén)提供有效、準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。 三、工作權(quán)限: 1、有權(quán)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)、升級(jí)、維護(hù)、保養(yǎng);
39、 2、有權(quán)要求各部門(mén)、門(mén)店電腦作業(yè)人員、收銀員依照電腦操作程序工作,并提出對(duì)違紀(jì)人員處理建議; 3、有權(quán)拒收供應(yīng)商提供不合格的電腦硬、軟件或其他服務(wù),并拒付不合格商品貨款; 4、有權(quán)對(duì)公司辦公用電腦進(jìn)行調(diào)配,檢查使用情況; 5、有權(quán)收集與信息系統(tǒng)有關(guān)的公司內(nèi)部、外部資料,并對(duì)信息系統(tǒng)提出調(diào)整、修改建議; 6、有權(quán)對(duì)信息系統(tǒng)操作流程制定、修改并組織實(shí)施; 6、 有權(quán)拒絕無(wú)關(guān)部門(mén)或個(gè)人查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)資料; 第十三節(jié) 配送中心 部門(mén)名稱(chēng):配送中心 人員 人 崗位設(shè)置:經(jīng)理、主管、助理、干事、其他基層員工
40、 一、工作概要: 負(fù)責(zé)公司配送商品的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、分揀、運(yùn)輸及退換貨的管理,配送商品信息管理,根據(jù)門(mén)店需要運(yùn)用高效簡(jiǎn)捷的流程為門(mén)店及時(shí)補(bǔ)貨,降低物流總成本,縮短補(bǔ)貨時(shí)間,加快庫(kù)存周轉(zhuǎn),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確??蛻?hù)滿(mǎn)意。 二、具體工作職責(zé): 1、科學(xué)管理庫(kù)存商品,保證庫(kù)存商品安全、質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確; 2、負(fù)責(zé)配送商品的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、分揀及倉(cāng)庫(kù)存貨的管理、庫(kù)存量的控制; 3、負(fù)責(zé)配送商品的退貨、返廠及帳務(wù)處理; 4、負(fù)責(zé)商品信息數(shù)據(jù)處理及單據(jù)的處理; 5、負(fù)責(zé)商品的對(duì)外批發(fā)及分銷(xiāo)業(yè)務(wù)的拓展; 6、負(fù)責(zé)配送計(jì)劃(配送時(shí)間、方式、配送量)的制定
41、及實(shí)施; 7、負(fù)責(zé)配送車(chē)輛的調(diào)配、維修及車(chē)輛管理; 8、負(fù)責(zé)低值易耗品的進(jìn)、出、存管理; 9、負(fù)責(zé)建立完整的物流配送流程并組織實(shí)施; 10、負(fù)責(zé)建立本部門(mén)各課組詳細(xì)的考核方案并組織實(shí)施; 11、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的管理及操作技能的培訓(xùn); 12、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)消防管理及物業(yè)管理。 三、工作權(quán)限: 1、有權(quán)對(duì)滯銷(xiāo)商品提出淘汰建議; 2、有權(quán)拒收不合要求的商品; 3、有權(quán)對(duì)所有運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)行管理及調(diào)配; 4、有權(quán)對(duì)配送中心庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)進(jìn)行管理; 5、有權(quán)對(duì)在執(zhí)行采購(gòu)合同過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提出修改建議; 6、有權(quán)對(duì)公司物流流程提出修改建議; 7、 有權(quán)對(duì)配送運(yùn)作流程制定、修改并組
42、織實(shí)施。 第十四節(jié) 工程部 部門(mén)名稱(chēng):工程部 人員 人 崗位設(shè)置: 經(jīng)理、主任工程師、專(zhuān)業(yè)師、助理、干事 一、工作概要: 根據(jù)公司發(fā)展要求,保證新門(mén)店工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資等達(dá)到公司預(yù)定目標(biāo),對(duì)公司現(xiàn)有工程設(shè)施進(jìn)行維修、維護(hù)。 二、具體工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)制定新門(mén)店工程投資預(yù)算計(jì)劃、工程質(zhì)量控制計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃,并組織實(shí)施; 2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的招議標(biāo)及合同談判; 3、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有工程設(shè)施的定期檢修、維護(hù),對(duì)有問(wèn)題的工程進(jìn)行維修; 4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)工程設(shè)計(jì)
43、的系統(tǒng)性、運(yùn)行的安全性、合理性及經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審核,全面統(tǒng)籌安排各種工種的施工計(jì)劃及進(jìn)度; 5、負(fù)責(zé)制定工程監(jiān)理計(jì)劃,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況; 6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各施工單位之間的工作關(guān)系,確保工程計(jì)劃落實(shí); 7、負(fù)責(zé)監(jiān)督施工方嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、標(biāo)書(shū)及合同要求施工,確保施工質(zhì) 量,對(duì)需變更的設(shè)計(jì)進(jìn)行審核; 8、負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照國(guó)家制定的技術(shù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程設(shè)備及工程材料與構(gòu)件質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn); 9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門(mén)在施工現(xiàn)場(chǎng)之間的工作關(guān)系; 10、負(fù)責(zé)收集、核對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程質(zhì)量反饋情況,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題; 11、負(fù)責(zé)對(duì)隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收和對(duì)驗(yàn)收合格的工程進(jìn)行收方計(jì)量;
44、 12、負(fù)責(zé)審簽工程款支付證明,審核工程竣工資料; 13、負(fù)責(zé)對(duì)承包人申報(bào)的完工工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收,審核承包人申報(bào)的竣工結(jié)算書(shū); 14、負(fù)責(zé)收集、整理門(mén)店工程設(shè)計(jì)及施工存在的不足,為新店開(kāi)發(fā)總結(jié)經(jīng)驗(yàn); 15、負(fù)責(zé)建立工程進(jìn)度臺(tái)帳、建筑裝飾材料市場(chǎng)價(jià)格臺(tái)帳等檔案; 三、工作權(quán)限: 1、 有權(quán)驗(yàn)收承包人用于工地的材料和構(gòu)件,并有權(quán)拒付不合格款項(xiàng); 2、 有權(quán)對(duì)不符合設(shè)計(jì)文件和合同要求的材料與構(gòu)件拒絕簽認(rèn); 3、 有權(quán)對(duì)不合格工程拒絕驗(yàn)工計(jì)價(jià); 4、 有權(quán)審核承包人申報(bào)的竣工結(jié)算書(shū); 5、 有權(quán)在施工過(guò)程中掌握工程質(zhì)量的狀態(tài)并及時(shí)進(jìn)行整改; 6、 有權(quán)建議公司對(duì)由于承包人的原因
45、拖延工期,對(duì)承包人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰, 對(duì)工期提前者實(shí)和獎(jiǎng)勵(lì); 7、 有權(quán)對(duì)非工程部原因引起的工期延期、工程質(zhì)量問(wèn)題提出申訴和整改建 議。 第十五節(jié) 設(shè)備部 部門(mén)名稱(chēng):設(shè)備部 人員 人 崗位設(shè)置:經(jīng)理、主任工程師、專(zhuān)業(yè)師、助理、干事 一、工作概要: 負(fù)責(zé)公司設(shè)備的采購(gòu)、安裝、維護(hù)、維修、調(diào)配,公司營(yíng)運(yùn)耗材的采購(gòu)、監(jiān)控、調(diào)配,設(shè)備維護(hù)人員的專(zhuān)業(yè)技能提高培訓(xùn)。 二、具體工作職責(zé): 1、
46、新門(mén)店設(shè)備購(gòu)置,合格供應(yīng)商的選擇、招標(biāo),采購(gòu)合同的簽訂,供應(yīng)商檔案管理; 2、新門(mén)店設(shè)備的安裝、調(diào)試的監(jiān)督及驗(yàn)收工作; 3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新門(mén)店所在地消防部門(mén)、電力部門(mén)、技術(shù)監(jiān)督等部門(mén)的關(guān)系并取得相關(guān)證書(shū); 4、負(fù)責(zé)公司設(shè)備的日常維護(hù)、檢修,按設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要求,安排大、中修,并通過(guò)相關(guān)檢驗(yàn)取得許可證。 5、制訂年度設(shè)備維修計(jì)劃及月度維護(hù)、檢修計(jì)劃,并組織實(shí)施; 6、負(fù)責(zé)收集、整理國(guó)內(nèi)外零售業(yè)相關(guān)設(shè)備、設(shè)施資料,建立設(shè)備的技術(shù)檔案、設(shè)備維護(hù)檔案及門(mén)店設(shè)備檔案; 7、負(fù)責(zé)公司相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施、資產(chǎn)管理,合理調(diào)配公司設(shè)備,定期清查處理報(bào)損資產(chǎn),將設(shè)備的閑置率控制在5 %以下。 8、負(fù)責(zé)檢查各門(mén)
47、店的水、電、氣、油用量情況,并對(duì)有問(wèn)題的門(mén)店提供技術(shù)支持,要求改善,抽檢改善結(jié)果; 9、負(fù)責(zé)包裝、生鮮托盤(pán)等營(yíng)運(yùn)耗材的采購(gòu),并對(duì)各門(mén)店領(lǐng)用耗材實(shí)施控制; 10、負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)、零配件的采購(gòu)、調(diào)配,并嚴(yán)格控制維修費(fèi)用; 11、對(duì)設(shè)備維護(hù)人員提供專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和人員調(diào)配建議; 12、負(fù)責(zé)維護(hù)人員的管理、調(diào)配、支援,門(mén)店的設(shè)備維護(hù)及設(shè)備大修; 13、負(fù)責(zé)對(duì)用電設(shè)備及其他設(shè)備的安全進(jìn)行檢查和提出整改要求; 14、對(duì)各門(mén)店設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,并對(duì)駐門(mén)店設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核; 三、工作權(quán)限: 1、有權(quán)拒收供應(yīng)商不合格的耗材、零配件、設(shè)備,并有權(quán)拒付不合格貨款; 2、有權(quán)對(duì)使用
48、設(shè)備耗材、水、電、氣、油的不合理門(mén)店進(jìn)行處罰,并有權(quán)責(zé)令整改; 3、有權(quán)臨時(shí)調(diào)動(dòng)技術(shù)人員支援相關(guān)門(mén)店設(shè)備維護(hù)、安裝、調(diào)試; 4、對(duì)門(mén)店的設(shè)備存在安全隱患,有權(quán)要求停止使用并立即維修; 5、對(duì)有技改成果的員工有獎(jiǎng)勵(lì)建議權(quán),對(duì)不合格的員工有處罰權(quán)和淘汰建議權(quán)。 第十六節(jié) 項(xiàng)目部 部門(mén)名稱(chēng):項(xiàng)目部 人員 人 崗位設(shè)置: 經(jīng)理、主管、專(zhuān)業(yè)師、助理、干事 一、工作概要: 根據(jù)公司發(fā)展和改
49、造計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司相關(guān)投資項(xiàng)目的具體實(shí)施,保證項(xiàng)目投資、質(zhì)量、進(jìn)度等達(dá)到公司預(yù)定目標(biāo)。 二、具體工作職責(zé): 1、 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目實(shí)施工作的總體安排計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目投資預(yù)算計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的總效果負(fù)責(zé); 2、 負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和各實(shí)施籌備小組,確定各小組成員,對(duì)小組成員進(jìn)行考核; 3、 負(fù)責(zé)組織召開(kāi)項(xiàng)目實(shí)施工作會(huì)議,跟蹤、檢查、督促、落實(shí)各項(xiàng)工作的進(jìn)度; 4、 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施中各項(xiàng)計(jì)劃的開(kāi)展,跟蹤、檢查、督促、落實(shí)各項(xiàng)工作的進(jìn)度; 5、 負(fù)責(zé)及時(shí)向公司匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)展情況,向項(xiàng)目小組全體成員傳達(dá)公司指示精神; 6、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中費(fèi)用的監(jiān)控; 7、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施
50、所在地職能部門(mén)的總體協(xié)調(diào),保證正常實(shí)施環(huán)境的營(yíng)造; 8、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的系統(tǒng)性、安全性、合理性、經(jīng)濟(jì)性監(jiān)控、全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各實(shí)施小組的計(jì)劃及進(jìn)度; 9、 負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),按照公司整體要求,制定規(guī)范的項(xiàng)目實(shí)施工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn); 10、在項(xiàng)目完工后,負(fù)責(zé)及時(shí)收集整理項(xiàng)目實(shí)施原始資料,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行總體分析、評(píng)估,向公司領(lǐng)導(dǎo)提交項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告; 11、負(fù)責(zé)收集與公司項(xiàng)目管理有關(guān)的信息資料,建立公司項(xiàng)目管理檔案。 三、工作權(quán)限: 1、 有權(quán)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)目實(shí)施小組的工作進(jìn)度及工作質(zhì)量; 2、 有權(quán)對(duì)各項(xiàng)目實(shí)施小組工作中的問(wèn)題提出整改要求; 3、 有
51、權(quán)參與項(xiàng)目實(shí)施中的招標(biāo)和合同談判,并提出建議; 4、 有權(quán)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中表現(xiàn)突出的人和事實(shí)施獎(jiǎng)懲。 第十七節(jié) 質(zhì)量控制部 部門(mén)名稱(chēng):質(zhì)量控制部 人員 人 崗位設(shè)置:經(jīng)理、干事、衛(wèi)生員 一、工作概要: 主要負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)、人事管理、商品檔案、供應(yīng)商檔案、合同檔案的建立及日常維護(hù)工作。 二、具體工作職責(zé): 1、 根據(jù)公司發(fā)展要求,協(xié)助擬定年度工作計(jì)劃; 2、 建立、健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度; 3、 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)進(jìn)行考核; 4、 負(fù)責(zé)員工的工資
52、、獎(jiǎng)金、福利的核算及發(fā)放工作; 5、 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂及養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等手續(xù)的辦理; 6、 負(fù)責(zé)員工的入司、異動(dòng)、離司等手續(xù)辦理; 7、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及發(fā)放管理,固定資產(chǎn)的管理與調(diào)配,確保 帳實(shí)相符; 8、 負(fù)責(zé)公司性文件的擬定及發(fā)放,印章管理,文件檔案及合同檔案管理; 9、 負(fù)責(zé)公司性會(huì)務(wù)組織、準(zhǔn)備工作,及會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)放、會(huì)議事項(xiàng) 的跟蹤反饋; 10、負(fù)責(zé)辦公秩序、環(huán)境管理、維護(hù); 11、負(fù)責(zé)公司與各部室、門(mén)店及外部關(guān)系的溝通協(xié)調(diào); 12、負(fù)責(zé)各部室工作計(jì)劃及總結(jié)的整理、協(xié)調(diào),并定期對(duì)部室人員的業(yè)務(wù) 工作進(jìn)行檢查; 13、負(fù)責(zé)公司合同信
53、息檔案的建立和維護(hù); 14、負(fù)責(zé)新商品的編碼制作,及采購(gòu)協(xié)議單、供應(yīng)商資料的維護(hù)和變更; 15、負(fù)責(zé)利用信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)商品的進(jìn)價(jià)及售價(jià)的管理及淘汰商品管理; 16、負(fù)責(zé)短期促銷(xiāo)、DM快訊促銷(xiāo)商品的價(jià)格維護(hù)及補(bǔ)差、扣差,并對(duì)DM 快訊促銷(xiāo)期入庫(kù)價(jià)格進(jìn)行跟蹤及監(jiān)督; 17、負(fù)責(zé)匯總各門(mén)店調(diào)價(jià)庫(kù)存上報(bào)情況,核算各門(mén)店應(yīng)補(bǔ)差金額及供應(yīng)商 應(yīng)扣款金額,月底匯總調(diào)價(jià)扣款報(bào)表與財(cái)務(wù)對(duì)帳; 18、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售報(bào)表、進(jìn)售價(jià)報(bào)表等報(bào)表的整理與分析,為商品部提供所 需報(bào)表; 三、工作權(quán)限: 1、 有權(quán)對(duì)基層員工的晉升、降職提出建議; 2、 有權(quán)監(jiān)督、檢查各部門(mén)對(duì)公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并有權(quán)對(duì)
54、違規(guī)違紀(jì)人員提出處罰建議,要求整改; 3、 有權(quán)對(duì)采購(gòu)人員的考核提出建議; 4、 有權(quán)拒收不合要求的合同。 第十八節(jié) 質(zhì)量控制部財(cái)務(wù)室 部門(mén)名稱(chēng):質(zhì)量控制部財(cái)務(wù)室 人員 人 崗位設(shè)置:主管會(huì)計(jì)、出納 一、工作概要: 按照財(cái)務(wù)中心的操作規(guī)范,對(duì)公司相關(guān)資金流、物流進(jìn)行核算、監(jiān)督,配合公司開(kāi)展業(yè)績(jī)考核等相關(guān)工作,協(xié)調(diào)處理與公司之間的財(cái)務(wù)問(wèn)題。 二、具體工作職責(zé): 1、 根據(jù)公司總體財(cái)務(wù)計(jì)劃
55、,下發(fā)各商品部計(jì)劃指標(biāo); 2、 負(fù)責(zé)核準(zhǔn)公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用支出,監(jiān)督并控制各部室日常費(fèi)用支出; 3、 負(fù)責(zé)真實(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各類(lèi)原始憑證進(jìn)行帳務(wù)處理,包括費(fèi)用收入、日常費(fèi)用支出; 4、 負(fù)責(zé)及時(shí)核查帳務(wù),確保現(xiàn)金及銀行存款等項(xiàng)目帳帳相符、帳實(shí)相符; 5、 負(fù)責(zé)按時(shí)與各分公司財(cái)務(wù)核對(duì)費(fèi)用發(fā)票,清查資金情況,保證帳務(wù)處理進(jìn)度; 6、 負(fù)責(zé)出具財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用明細(xì)表、收入?yún)R總表,及時(shí)、準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營(yíng)成果; 7、 負(fù)責(zé)按合同規(guī)定,收取供應(yīng)商承擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用; 8、 負(fù)責(zé)出具各商品部月度收入明細(xì)表,以便合同費(fèi)用的清查; 9、 負(fù)責(zé)為各部室業(yè)績(jī)考核提供
56、數(shù)據(jù)及技術(shù)支持; 10、負(fù)責(zé)每月定期向稅務(wù)局申報(bào)各項(xiàng)應(yīng)納稅款; 11、負(fù)責(zé)發(fā)票購(gòu)領(lǐng),保證公司及各相關(guān)結(jié)算部門(mén)的票據(jù)使用; 12、負(fù)責(zé)糾正各部室出現(xiàn)的與財(cái)務(wù)相關(guān)的違規(guī)操作; 13、負(fù)責(zé)為公司各部室提供相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)咨詢(xún),協(xié)調(diào)各部室與各財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)相關(guān)問(wèn)題; 14、根據(jù)公司構(gòu)架及業(yè)務(wù)量的變化,及時(shí)調(diào)整資金流量。 三、工作權(quán)限: 1、有權(quán)拒絕不合理的費(fèi)用支付; 2、有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的欺騙或舞弊行為予以監(jiān)督和舉報(bào); 3、有權(quán)拒絕未經(jīng)授權(quán)人員對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢(xún); 4、有權(quán)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行監(jiān)控,并提出合理化建議; 第十九節(jié) 質(zhì)量控制商品部 部門(mén)名稱(chēng):商品部 人員 崗位
57、設(shè)置: 一、工作概要: 負(fù)責(zé)公司商品引進(jìn)、交易條件談判、交易合同簽訂、供應(yīng)商選擇及促銷(xiāo)商品的組織。 二、具體工作職責(zé): 1、 根據(jù)公司年度計(jì)劃指標(biāo),制定商品部年度銷(xiāo)售、毛利完成計(jì)劃; 2、 確定商品定位取向,制定新商品引進(jìn)計(jì)劃,合理開(kāi)發(fā)引進(jìn)適銷(xiāo)商品; 3、 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及新商品市場(chǎng)信息; 4、 負(fù)責(zé)根據(jù)公司門(mén)店所在地區(qū)具體情況,制定商品組織表,有效調(diào)整商品結(jié)構(gòu); 5、 負(fù)責(zé)淘汰滯銷(xiāo)商品,并及時(shí)處理滯銷(xiāo)及壞損商品,減少資金占有率; 6、 負(fù)責(zé)與供
58、應(yīng)商的商品交易條件及交易合同等談判,保證門(mén)店銷(xiāo)售的正常運(yùn)轉(zhuǎn); 7、 負(fù)責(zé)商品引進(jìn)價(jià)格的嚴(yán)格控制,保證以最低進(jìn)價(jià)引進(jìn)所需商品,最大限度提高毛利空間; 8、 負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)需求,組織、審核、落實(shí)促銷(xiāo)商品、快訊商品,跟蹤促銷(xiāo)效果,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力; 9、 負(fù)責(zé)為門(mén)店提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),配合門(mén)店解決實(shí)際問(wèn)題,保障銷(xiāo)售任務(wù)的完成; 10、負(fù)責(zé)對(duì)商品在門(mén)店的陳列進(jìn)行指導(dǎo),并對(duì)其陳列位置和排面數(shù)量給予合理化建議; 11、負(fù)責(zé)管理駐店人員,并充分發(fā)揮其作用,加強(qiáng)與門(mén)店的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)傳遞和反饋信息。 三、工作權(quán)限: 1、 有權(quán)與符合公司認(rèn)定的資格要求的供應(yīng)商進(jìn)行交易條件談判; 2、 有權(quán)根據(jù)門(mén)店經(jīng)營(yíng)需
59、要,引進(jìn)開(kāi)發(fā)新商品; 3、 有權(quán)淘汰不合格的供應(yīng)商,引進(jìn)合格供應(yīng)商; 4、 有權(quán)淘汰滯銷(xiāo)商品和不合格商品; 5、 有權(quán)根據(jù)公司計(jì)劃指標(biāo),對(duì)商品價(jià)格、毛利進(jìn)行統(tǒng)籌控制。 第二十節(jié) 質(zhì)量控制客戶(hù)開(kāi)發(fā)部 部門(mén)名稱(chēng): 客戶(hù)開(kāi)發(fā)部 人員 崗位設(shè)置: 一、工作概要: 負(fù)責(zé)引進(jìn)新供應(yīng)商、與供應(yīng)商談判、簽訂合同。 二、具體工作職責(zé): 1、 根據(jù)公司發(fā)展要求,負(fù)責(zé)制訂年度、月度新品和新供應(yīng)商引進(jìn)計(jì)劃; 2、 負(fù)責(zé)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查和分析,有針對(duì)性地選定擬引進(jìn)的新品和
60、新供應(yīng)商; 3、 負(fù)責(zé)廣泛征求商品部意見(jiàn),結(jié)合各門(mén)店實(shí)際選定新品和新的供應(yīng)商; 4、 負(fù)責(zé)做好公司對(duì)外形象宣傳,吸引全國(guó)各地有實(shí)力、有影響的新供應(yīng)商前來(lái)合作; 5、 負(fù)責(zé)對(duì)公司已有的商品結(jié)構(gòu)爭(zhēng)取更好的交易條件而開(kāi)展談判和引進(jìn)工作; 6、 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判、簽訂合同; 7、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商品部與供應(yīng)商之間的關(guān)系,跟蹤新品的銷(xiāo)售,確保新品具有良好的市場(chǎng)維護(hù)能力。 三、工作權(quán)限: 1、有權(quán)與符合公司認(rèn)定的資格要求的供應(yīng)商進(jìn)行交易條件談判; 2、有權(quán)根據(jù)門(mén)店經(jīng)營(yíng)需要,引進(jìn)開(kāi)發(fā)新商品; 3、有權(quán)淘汰不合格的供應(yīng)商,引進(jìn)新的合格供應(yīng)商; 第二章 總部部門(mén)崗
61、位職責(zé) 第一節(jié) 董事長(zhǎng)辦公室 部門(mén)名稱(chēng):董事長(zhǎng)辦公室 崗位職能:公司發(fā)展管理 一、崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司資本營(yíng)運(yùn)工作; 2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府有關(guān)職能部門(mén)關(guān)系; 3、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作; 4、負(fù)責(zé)接待、處理各種投訴; 二、任職資格: 1、 大專(zhuān)以上學(xué)歷; 2、 在零售行業(yè)工作2年以上,在公司擔(dān)任主管級(jí)以上職務(wù)1年以上; 3、 具有關(guān)于零售業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理技術(shù)方面的知識(shí); 4、 具有關(guān)于零售業(yè)的法律知識(shí); 5、 具有領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)御、溝通、協(xié)調(diào)及人事管理能力; 6、 熟悉門(mén)店整體業(yè)務(wù)運(yùn)作流程及總部職能部門(mén)與門(mén)店有關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況; 7、 熟悉電腦操作
62、,能夠使用常用辦公軟件; 部門(mén)名稱(chēng):董事長(zhǎng)辦公室 崗位職能:管理督察管理 一、崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)安排公司董事會(huì)議及重要外務(wù)接待會(huì)議; 2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督; 3、負(fù)責(zé)將董事長(zhǎng)的指示傳達(dá)到各單位,指派各單位工作; 4、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)存在的各種不良行為進(jìn)行調(diào)查; 二、任職資格: 1、 大專(zhuān)以上學(xué)歷; 2、 在零售行業(yè)工作2年以上,在公司擔(dān)任主管級(jí)以上職務(wù)1年以上; 3、 具有關(guān)于零售業(yè)經(jīng)營(yíng)及管理技術(shù)方面的知識(shí); 4、 具有關(guān)于零售業(yè)的法律知識(shí); 5、 具有領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)御、溝通、協(xié)調(diào)及人事管理能力; 6、 熟悉門(mén)店整體業(yè)務(wù)運(yùn)作流程及總
63、部職能部門(mén)與門(mén)店有關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況; 7、 熟悉電腦操作,能夠使用常用辦公軟件; 第二節(jié) 總經(jīng)理辦公室 部門(mén)名稱(chēng):總經(jīng)理辦公室 崗位職能:總經(jīng)辦主任 一、崗位職責(zé): 1、根據(jù)公司年度計(jì)劃制定出部門(mén)的年度、月度工作計(jì)劃; 2、科學(xué)合理、具體地安排部門(mén)員工的工作,及時(shí)檢查督促和指導(dǎo); 3、協(xié)調(diào)總經(jīng)辦與各部門(mén)的工作關(guān)系,保證各項(xiàng)工作的順利展開(kāi); 4、組織安排總經(jīng)理辦公例會(huì),及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,并督促總經(jīng)理辦公例會(huì)安排工作的落實(shí); 5、組織安排公司的年度、半年度及總經(jīng)理召集主持的各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后落實(shí)工作; 6、合理安排總
64、經(jīng)理的日常事務(wù),在權(quán)限范圍內(nèi)為總經(jīng)理處理好事務(wù)性工作,審核各部門(mén)上傳的待批文件; 7、時(shí)收集整理各部門(mén)的工作總結(jié)與計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)計(jì)劃的整體性,保持與各部門(mén)的良好溝通,督促并檢查各項(xiàng)計(jì)劃的完成情況; 8、及時(shí)收集整理各部門(mén)、門(mén)店的工作意見(jiàn)和建議,提交相關(guān)部門(mén)或會(huì)議討論解決,并及時(shí)反饋結(jié)果; 9、制定公司制度流程整改工作的計(jì)劃,組織安排工作的具體落實(shí); 10、計(jì)劃控制好部門(mén)總體費(fèi)用的支出; 11、完成好總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。 二、任職資格: 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,五年以上工作經(jīng)驗(yàn),二年以上本企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn); 2、熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作情況,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力。
65、部門(mén)名稱(chēng):總經(jīng)理辦公室 崗位職能:總經(jīng)理秘書(shū) 一、崗位職責(zé): 1、為總經(jīng)理安排好日常事務(wù)時(shí)間表,并及時(shí)提醒; 2、為總經(jīng)理處理來(lái)往信件和郵件,接待來(lái)訪客人,對(duì)重要或緊急事件及時(shí)報(bào)告和提示; 3、為總經(jīng)理準(zhǔn)備各種會(huì)議資料、數(shù)據(jù)及文稿,做好總經(jīng)理辦公會(huì)議以外的會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,傳達(dá)會(huì)議精神; 4、收集整理總經(jīng)理需要的公司內(nèi)外的各種信息,供總經(jīng)理參考; 5、深入一線了解公司經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題和員工的實(shí)際需要,向總經(jīng)理提供準(zhǔn)確信息,為總經(jīng)理出謀劃策; 6、陪同總經(jīng)理對(duì)公司各方面的檢查指導(dǎo),及時(shí)記錄總經(jīng)理的指示,并傳達(dá)和落實(shí)。 7、完成總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。 二、
66、任職資格: 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,三年以上工作經(jīng)驗(yàn); 2、熟悉零售業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,有較強(qiáng)的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力。 部門(mén)名稱(chēng):總經(jīng)理辦公室 崗位職能:政策執(zhí)行督導(dǎo)員 一、崗位職責(zé): 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、切實(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)政策、制度和流程; 2、及時(shí)收集整理各單位運(yùn)行過(guò)程中反映出來(lái)的問(wèn)題,轉(zhuǎn)交相關(guān)部予以解決,并跟蹤督促、落實(shí); 3、根據(jù)各單位反映上來(lái)的情況,深入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)查了解,提出改善建議方案; 4、定期或不定期到各單位檢查了解經(jīng)營(yíng)、管理政策執(zhí)行的情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改要求,及時(shí)匯報(bào)并通告; 5、具體組織召開(kāi)政策執(zhí)行委員會(huì),將掌握的情況和工作建議及時(shí)提交會(huì)議討論,并及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神,認(rèn)真督促落實(shí); 6、經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中反映出來(lái)的政策不合理的方面,及時(shí)反饋到經(jīng)營(yíng)決策層進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,促進(jìn)公司各項(xiàng)管理的完善; 7、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。 二、任職資格: 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,五年以上工作經(jīng)驗(yàn),二年以上本企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn); 2、非常熟悉公司現(xiàn)行政策制度,敢想敢干,行動(dòng)能力強(qiáng),思維敏捷,目光敏銳,原則性強(qiáng),為人正直,辦事公正。
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