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【項(xiàng)目管理】《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理》講義
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
1.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理概述
1.1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的定義
(1) 風(fēng)險(xiǎn)的定義
1) 風(fēng)險(xiǎn)是指不良后果或損失、災(zāi)難發(fā)生的危險(xiǎn)和機(jī)會(huì);
2) 風(fēng)險(xiǎn)是損失發(fā)生的不確定性,即風(fēng)險(xiǎn)由不確確定性和損失兩個(gè)要素構(gòu)成;
3) 風(fēng)險(xiǎn)是在一定條件下,一定期限內(nèi),某一事件其預(yù)期結(jié)果與實(shí)際結(jié)果之間的變動(dòng)程度。變動(dòng)程度越大,風(fēng)險(xiǎn)越大;反之,則越小。
(2) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定義及特點(diǎn)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定義:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指由于項(xiàng)目所處環(huán)境和條件的不確定性,項(xiàng)目的最終結(jié)果與項(xiàng)目干系人的期望產(chǎn)生背離,并給項(xiàng)目干系人帶來(lái)?yè)p失的可能性。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因主要是項(xiàng)目的
2、不確定性造成的。
1) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)主要有如下特點(diǎn): 2) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的客觀性; 3) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的不確定性; 4) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的相對(duì)性; 5) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的可變性; 6)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的階段性; 7)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)同收益具有對(duì)稱性。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的階段主要包括三個(gè)階段: 1) 風(fēng)險(xiǎn)的潛在階段 2) 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生階段 3) 造成后果階段
(3) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的定義
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(Project Risk Management)有三種表述:
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是系統(tǒng)識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)因素的形式化工程; 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是識(shí)別和控制能夠引起不希望的變化的潛在領(lǐng)域和事件的形式、系統(tǒng)的方法; 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是在項(xiàng)目期間識(shí)別、分析風(fēng)險(xiǎn)因素,采取必要對(duì)
3、策的決策科學(xué)和決策藝術(shù)的結(jié)合。
1.2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的階段
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理主要過(guò)程有項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制四個(gè)階段組成。 如下圖所示。
1) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:識(shí)別哪些風(fēng)險(xiǎn)可能影響項(xiàng)目并記錄每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的屬性。
2) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)之間的相互關(guān)系,以評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的后果極其影響范圍。
3) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):制定增加成功機(jī)會(huì)和應(yīng)對(duì)威脅的計(jì)劃。
4) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制:跟蹤已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別剩余風(fēng)險(xiǎn)和未出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),保證風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行。
2. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
2.1 定義
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是指識(shí)別項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及其產(chǎn)生的原因,描述這些風(fēng)險(xiǎn)的特征并對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)
4、進(jìn)行歸類的過(guò)程。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不是一次能夠完成的,它應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中定期而有計(jì)劃地進(jìn)行。
2.2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的主要工作
(1) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的依據(jù): 1) 成果說(shuō)明 2) 歷史資料 3) 項(xiàng)目計(jì)劃的信息 4) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的種類 5) 制約因素和假設(shè)條件
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源分布
(2) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的工具和方法: 1) 頭腦風(fēng)暴法 2) 德爾菲法 3) 風(fēng)險(xiǎn)檢查表 4) 流程圖 5) 系統(tǒng)分解法 6) 情景分析法 (3) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果: 1) 已識(shí)別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 2) 潛在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 3) 對(duì)項(xiàng)目管理其他方面的改進(jìn)
3.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
3.1定義
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上
5、,運(yùn)用概率和數(shù)量統(tǒng)計(jì)的方法對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的影響范圍、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)后果的嚴(yán)重程度和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生時(shí)間進(jìn)行估計(jì)和評(píng)價(jià)。
3.2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的主要工作
(1) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的依據(jù): 1)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn); 2)項(xiàng)目的進(jìn)展情況; 3)項(xiàng)目的性質(zhì); 4)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性; 5)風(fēng)險(xiǎn)的重要性水平。 (2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的工具和技術(shù)
1) 統(tǒng)計(jì)法
統(tǒng)計(jì)法應(yīng)用大數(shù)法則和類推原理,主要指標(biāo)有分布頻率、平均數(shù)、眾數(shù)、方差、正態(tài)分布、概率等。
2) 風(fēng)險(xiǎn)值法。風(fēng)險(xiǎn)法首先估算出風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可能造成的后果,相乘得出風(fēng)險(xiǎn)值,以此來(lái)度量項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。即 風(fēng)險(xiǎn)值=項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率×項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可能造成的后果
6、3) 決策樹法
4) 模擬法
5) 專家判斷
(3) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估最重要的結(jié)果就是量化的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單。內(nèi)容如下:
1)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率大??;
2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可能影響的范圍;
3)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)期發(fā)生時(shí)間的估算;
4)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的后果;
5)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的確定。
災(zāi)難級(jí);嚴(yán)重級(jí);輕微級(jí);忽略級(jí)。
4. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)一般會(huì)有兩種情況:一是項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)超過(guò)了項(xiàng)目干系人能夠接受的水平;二是項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)在項(xiàng)目干系人能夠接受的范圍。
4.1 定義
應(yīng)對(duì):一是應(yīng)該停止項(xiàng)目甚至取消項(xiàng)目或采取措施避免或減弱風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。二是把項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)造成的損失控制在最小的范圍
7、內(nèi)。
4.2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的主要工作
(1) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的依據(jù): 1)量化的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單; 2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力; 3)可供選擇的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
(2) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的工具和方法
1)回避風(fēng)險(xiǎn)
回避風(fēng)險(xiǎn)是一種最徹底的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)技術(shù)。
2)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)
轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)也稱為分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的主要方式有:保險(xiǎn)、擔(dān)保、出售、發(fā)包、開脫責(zé)任合同等。
轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的三種形式
控制型非保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。包括出售、分包、開脫責(zé)任合同。
財(cái)務(wù)型非保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。包括免責(zé)約定、保證合同。
保險(xiǎn)與擔(dān)保。
3)減輕風(fēng)險(xiǎn)(損失控制)
在減輕風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中,可以根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)采取不同的策略。
減輕風(fēng)險(xiǎn)(損失控制)分類:1)損失預(yù)防(事前)
8、。2)損失抑制(事后)。
擬定減少損失幅度的規(guī)章制度
對(duì)于已知風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以在很大程度上加以控制,使風(fēng)險(xiǎn)減小。
對(duì)于可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),可以采取迂回策略,將每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都減少到項(xiàng)目干系人可以接受的水平上。
對(duì)于不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),要盡量使之轉(zhuǎn)化為可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)或已知風(fēng)險(xiǎn),然后加以控制和處理。
減輕項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的策略
4)接受風(fēng)險(xiǎn)(自留風(fēng)險(xiǎn))。
接受風(fēng)險(xiǎn)是指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自己承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)所導(dǎo)致的所有后果。接受有主動(dòng)和被動(dòng)之分。主動(dòng)接受是指當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際發(fā)生時(shí),啟動(dòng)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃;被動(dòng)接受是指風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際發(fā)生時(shí),不采取任何措施,只是接受一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)損失最少的方案。 主動(dòng)自留風(fēng)險(xiǎn)和被動(dòng)自留風(fēng)險(xiǎn);
全部自留風(fēng)險(xiǎn)和部分自留風(fēng)險(xiǎn);
自留風(fēng)險(xiǎn)的
9、資金籌措;
建立內(nèi)部意外損失基金;
從外部取得應(yīng)急貸款或特別貸款。
(3)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的結(jié)果
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;
應(yīng)急計(jì)劃: “觸發(fā)器”;
應(yīng)急儲(chǔ)備
應(yīng)急儲(chǔ)備是指在項(xiàng)目計(jì)劃中為了應(yīng)付項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)而持有的準(zhǔn)備補(bǔ) 給物(資金或物料),它可以用來(lái)轉(zhuǎn)移項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
5. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制是指根據(jù)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程中的風(fēng)險(xiǎn)事件實(shí)施的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)。
5.1 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的流程
5.2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的主要工作
(1)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的依據(jù)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃;
項(xiàng)目溝通;
其他的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析。
(2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的工具和方法
附加的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃;
核對(duì)表;
偏差分析技術(shù);
定期的項(xiàng)目分析評(píng)估。
(3)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的結(jié)果
新的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施;
變更申請(qǐng);
控制風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)。
專心---專注---專業(yè)