企業(yè)管理制度匯編(DOC 78頁)
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1、 管 理 制 度 二零一五年二月十五日 目 錄 第一章 管理綱要………………………………………………………………1 第二章 管理職責(zé)………………………………………………………………2 第三章 管理方針、目標(biāo)………………………………………………………3 第四章 管理組織………………………………………………………………4 第五章 技術(shù)管理制度…………………………………………………………9 第六章 監(jiān)理工作質(zhì)量管理體系………………………………………………17 第七章 檔案管理……………………………
2、…………………………………54 第八章 人事管理………………………………………………………………63 第九章 財務(wù)管理………………………………………………………………69 第十章 行政辦公及后勤管理…………………………………………………75 第十一章 附則…………………………………………………………………76 第一章 管理綱要 一、為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。 二、公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。 三、公司禁止任
3、何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 四、公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽。 五、公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 六、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 七、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。 八、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎勵、表彰。 九、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助
4、,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 十、公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。 十一、公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 十二、公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。 第二章 管理職責(zé) 一、管理承諾 公司總經(jīng)理通過以下活動對建立和實施及持續(xù)改進(jìn)公司質(zhì)量管理有效性的承諾提供證據(jù)。 1、采用公司定期和不定期的員工大會對全體員工進(jìn)行培訓(xùn),使大家充分認(rèn)識到滿足顧客要求和法律、法規(guī)要求的重要性。 2、組織制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),予以頒
5、布,并確保貫徹實施。 3、進(jìn)行管理評審。通過管理評審對公司質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行正式評價,為確保公司質(zhì)量管理體系提供必要的資源,如資金、人員、必要的設(shè)施、設(shè)備等等。 二、以顧客為關(guān)注焦點 公司的生存和發(fā)展依存于顧客,最高管理者應(yīng)以達(dá)到和增強顧客滿意為目標(biāo)。因此,總經(jīng)理應(yīng)確保識別、確定滿足顧客規(guī)定的要求,包括交付和交付后的服務(wù)活動的要求,以及末作規(guī)定,但規(guī)定或已知用途所必要的產(chǎn)品要求,包括公司在工程過程中的相關(guān)責(zé)任、義務(wù)、法律、法規(guī)方面的要求,以及公司確定的任何附加要求。所有這些要求均轉(zhuǎn)化為公司的明確要求,在質(zhì)量管理運行中予以實現(xiàn)。公司應(yīng)對顧客就公司是否已滿足顧客要求的信
6、息進(jìn)行監(jiān)控,作為對質(zhì)量管理業(yè)績和顧客滿意度的一種測量,以指導(dǎo)持續(xù)改進(jìn),確保顧客滿意和超越顧客的需求和期望。 有關(guān)顧客需求和期望的信息,由業(yè)務(wù)部主控;有關(guān)顧客滿意和不滿意的信息包括顧客的投訴,由辦公室主控。業(yè)務(wù)部、辦公室,分別負(fù)責(zé)對上述兩方面的信息進(jìn)行收集,并及時溝通。為了便于對顧客滿意度的測量、分析,擬把顧客滿意度劃分為滿意、一般、差三檔。 第三章 管理方針、目標(biāo) 一、質(zhì)量方針 1、科學(xué)立基 2、誠信為本 3、質(zhì)量至上 4、服務(wù)取勝 二、質(zhì)量目標(biāo) 1、竣工交驗一次性合格率百分之玖拾伍; 2、監(jiān)理合同履約率百分之百; 3、顧客滿意率百分之捌拾伍; 4、監(jiān)理工作總
7、體水平力爭省級先進(jìn)水平。 第四章 管理組織 第一節(jié) 公司組織機構(gòu) 1、公司總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)公司的組織管理工作。 2、公司總經(jīng)理下設(shè)若干職能部門,最基層為承擔(dān)各項建設(shè)監(jiān)理任務(wù)的項目監(jiān)理組。 3、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)行使對各職能部門的指揮權(quán)。 4、負(fù)責(zé)各項建設(shè)監(jiān)理任務(wù)的項目監(jiān)理部,受各職能部門和公司總經(jīng)理的雙重指揮。 5、公司組織機構(gòu)如下圖所示: 總經(jīng)理 技術(shù)負(fù)責(zé)人 副總經(jīng)理 辦 公 室 項目監(jiān)理部 總 工 室 財 務(wù) 部 業(yè) 務(wù) 部 項目監(jiān)理部 項目監(jiān)理部
8、 第二節(jié) 項目監(jiān)理部組織機構(gòu) 項目監(jiān)理組織機構(gòu)及人員配備依據(jù)監(jiān)理委托合同的要求,根據(jù)工程的性質(zhì)、工程規(guī)模、工程結(jié)構(gòu)特點、合同工期要求、工程復(fù)雜程度、工程承包商管理方式、施工技術(shù)特點,結(jié)合本公司自身組織管理、技術(shù)力量等因素而確定項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、規(guī)模和管理模式,一般采用直線型監(jiān)理組織形式。如下圖所示: 總監(jiān)理工程師 專項監(jiān)理組 專項監(jiān)理組 專項監(jiān)理組 投資 控制 質(zhì)量 控制 總 監(jiān) 辦公室 進(jìn)度 控制 合同 管理 第三節(jié) 企業(yè)部門職責(zé) 一、總經(jīng)理職責(zé) 1、執(zhí)行公司章程; 2、全面負(fù)責(zé)
9、公司的經(jīng)營管理; 3、組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞資、福利等計劃,報董事會批準(zhǔn)實行,主持制訂公司年度預(yù)、決算報告; 4、代表公司對外簽署合同和協(xié)議; 5、計劃工作報告、財務(wù)報表等; 6、提名任免公司高級職員、部門經(jīng)理(主任); 7、決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、招工、雇用或解雇辭退; 9、提出機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見,報董事會批準(zhǔn); 10、簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)等文件; 11、由董事會授權(quán)處理的有關(guān)事宜。 二、副總經(jīng)理職責(zé) 1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé)、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作; 2、熟悉和掌握公司情況,及時向總經(jīng)理反映,提出建議和意見,當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助
10、手; 3、具體抓好分管的業(yè)務(wù)部門工作; 4、負(fù)責(zé)規(guī)范化管理工作的組織實施和檢查、考核工作; 5、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系; 6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 三、技術(shù)負(fù)責(zé)人 1、負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理工作; 2、側(cè)重質(zhì)量管理手冊的改進(jìn)和管理; 3、負(fù)責(zé)監(jiān)理規(guī)劃的審批; 4、職工的教育和培訓(xùn); 5、項目管理中重大技術(shù)問題和不合格的控制。 四、辦公室職責(zé) 1、人力資源工作 ①負(fù)責(zé)識別、確認(rèn)公司人力資源的需求; ②負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)工作; ③負(fù)責(zé)員工的考核工作; ④負(fù)責(zé)員工的招聘及調(diào)配工作; ⑤負(fù)責(zé)文件控制工作; ⑥負(fù)
11、責(zé)制定文件清單; ⑦負(fù)責(zé)行政質(zhì)量文件的閱批、登記、分發(fā)和歸檔工作; ⑧負(fù)責(zé)質(zhì)量體系所需設(shè)施、資金等資源的提供服務(wù)工作; ⑨負(fù)責(zé)已竣工工程檔案資料的管理工作; ⑩負(fù)責(zé)公司圖書、技術(shù)規(guī)范的采購、發(fā)放、借閱、管理工作。 2、工程項目管理工作:負(fù)責(zé)各項目監(jiān)理部的工作紀(jì)律、工作作風(fēng)等行政管理工作。 3、信息管理工作 ①負(fù)責(zé)公司各部門與監(jiān)理部之間的信息交流、溝通工作。 ②負(fù)責(zé)顧客滿意情況的監(jiān)控工作。 五、業(yè)務(wù)部職責(zé) 1、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系業(yè)務(wù)工作,并就有關(guān)部門合同事宜,代表公司與顧客溝通; 2、負(fù)責(zé)主持合同的評審工作,建立合同臺帳和合同更改的信息傳遞,對合同執(zhí)行情況有權(quán)向公司總經(jīng)理報告;
12、 3、組織對供方的選擇和評價,與施工隊鑒定施工合同、協(xié)議,負(fù)責(zé)抓好對供方工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,建立供方施工檔案; 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)兄弟單位及外單位的關(guān)系,搞好工程招投標(biāo)和質(zhì)量服務(wù)工作; 5、負(fù)責(zé)有效地處理顧客意見,及時處理工程質(zhì)量中的申訴,并將工程質(zhì)量信息反饋到有關(guān)部門,有權(quán)將顧客的意見向公司總經(jīng)理匯報; 6、參加工程合同有關(guān)內(nèi)容的評審工作; 7、負(fù)責(zé)工程施工后的管理及工程驗收工作; 8、以顧客為中心,實現(xiàn)顧客滿意為目標(biāo),確保顧客的需求和期望,通過市場調(diào)研、預(yù)測或與顧客直接接觸來實現(xiàn)抓好解決質(zhì)量問題的改進(jìn)工作,確保顧客滿意率達(dá)到95%以上。 六、財務(wù)部職責(zé) 1、研究擬訂公司財務(wù)管理制度和
13、會計核算辦法,并按公司決策組織實施; 2、起草公司利潤分配方案,按公司決策組織實施; 3、編制公司財務(wù)預(yù)算、決算,報公司決策組織實施; 4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)核算,嚴(yán)格按固資管理辦法執(zhí)行; 5、負(fù)責(zé)公司資金管理,編制資金計劃,保證生產(chǎn)及其他資金的使用; 6、負(fù)責(zé)編制月、季、年度財務(wù)報告,對公司財務(wù)狀況和資金運用情況進(jìn)行預(yù)測、控制和分析總結(jié),做到及時、準(zhǔn)確; 7、加強公司成本管理,制定并推行責(zé)任成本制度,嚴(yán)格控制成本; 8、負(fù)責(zé)擬訂公司經(jīng)濟核算辦法,組織經(jīng)濟核算和經(jīng)濟活動分析工作的開展; 9、負(fù)責(zé)擬訂公司機關(guān)、社管分中心及經(jīng)費包干部門經(jīng)費計劃,納入公司總的財務(wù)預(yù)算,制定包干經(jīng)費管理
14、辦法,并組織實施; 10、負(fù)責(zé)已完工項目的核算; 11、推行會計主管委派制,建立健全監(jiān)督檢查考核獎懲制度,并組織實施; 12、負(fù)責(zé)公司會計檔案管理; 13、負(fù)責(zé)公司財務(wù)會計信息化建設(shè),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與安全。 七、總工室職責(zé) 1、負(fù)責(zé)征集、制定公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),報總經(jīng)理批準(zhǔn)和頒布; 2、負(fù)責(zé)組織編寫《質(zhì)量手冊》和《程序文件》,以及建立質(zhì)量管理體系的組織工作; 3、負(fù)責(zé)管理評審計劃及管理評審報告的編制工作,負(fù)責(zé)管理評審的輸入和輸出結(jié)果的質(zhì)量記錄管理工作; 4、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部審核工作。負(fù)責(zé)編制內(nèi)審計劃,糾正措施的驗證及質(zhì)量記錄的收集管理工作; 5、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系過程的監(jiān)視和
15、適用時的監(jiān)視和測量;負(fù)責(zé)糾正措施和預(yù)防措施實施的管理工作;實施管理體系的持續(xù)改進(jìn); 6、負(fù)責(zé)技術(shù)文件的管理工作; 7、參與招標(biāo)文件和合同的評審工作; 8、負(fù)責(zé)實施公司的技術(shù)管理工作; 9、負(fù)責(zé)工程項目監(jiān)理部質(zhì)量記錄的編制管理工作; 10、負(fù)責(zé)實施重大技術(shù)問題處置工作; 11、負(fù)責(zé)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細(xì)則審核工作; 12、負(fù)責(zé)監(jiān)理大綱的編制工作; 13、負(fù)責(zé)監(jiān)理過程的監(jiān)控工作; 14、負(fù)責(zé)監(jiān)理服務(wù)工作中不合格的控制、記錄、評審及處置的驗證工作; 15、負(fù)責(zé)公司監(jiān)視和測量裝置的控制管理工作; 16、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)分析和改進(jìn)的管理工作; 17、負(fù)責(zé)工程竣工后保修期的監(jiān)督服務(wù)工作。
16、 第五章 技術(shù)管理制度 第一節(jié) 監(jiān)理工作制度 一、設(shè)計交底與施工圖紙會審制度 開工前,在收到設(shè)計文件、圖紙后,項目監(jiān)理組參加由建設(shè)單位組織的設(shè)計交底和施工圖紙會審,使監(jiān)理工程師、施工單位了解工程特點和設(shè)計意圖,以及對關(guān)鍵部位、新材料、新工藝、新技術(shù)的質(zhì)量要求、做法、注意事項能切實理解,避免圖紙中的錯、漏、碰、缺。 二、施工組織設(shè)計(方案)審核制度 工程開工前施工單位項目經(jīng)理部填報“施工組織設(shè)計(方案)報審表”,并附施工組織設(shè)計(方案)報監(jiān)理工程師審核,監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)后,報總監(jiān)理工程師審批,同意后施工單位方可進(jìn)行施工。 三、工程開工申請制度 施
17、工單位在各項準(zhǔn)備工作已完成,具備開工條件后,向監(jiān)理工程師提交“工程開工報告”經(jīng)監(jiān)理工程師核實,認(rèn)為確實具備開工條件后,報總監(jiān)理工程師及建設(shè)單位審批,由總監(jiān)理工程師簽署開工意見。 四、工程材料、成品、半成品質(zhì)量檢驗制度 在檢驗批施工前,監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格審核進(jìn)場原材料和夠配及設(shè)備的質(zhì)保資料,如合格證、準(zhǔn)用證、試驗報告等,隔斷材料、吊鉤材料、龍骨材料及裝飾材料(石材、玻璃、金屬扣板、油漆等)見證取樣、檢驗并根據(jù)工程實際要求進(jìn)行樣品封存,合格后方準(zhǔn)使用。 五、隱蔽工程、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收制度 1、在隱蔽以前,承擔(dān)單位應(yīng)按各專業(yè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范進(jìn)行自檢,并將自檢材料附報驗單在驗收
18、3天前提交監(jiān)理工程師認(rèn)可,經(jīng)隱蔽工程驗收合格后方可進(jìn)入下道工序施工,重點部位或項目 會同建設(shè)和設(shè)計單位共同驗收簽認(rèn)。 2、檢驗批施工完畢,施工單位應(yīng)按各專業(yè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范進(jìn)行自檢,并填寫“檢驗批質(zhì)量驗收記錄”報專業(yè)監(jiān)理工程師,專業(yè)監(jiān)理工程師按主控項目、一般項目和質(zhì)量檢查記錄進(jìn)行驗收,并簽署驗收結(jié)論。 3、分項工程施工完畢,施工單位自檢合格后,填寫“分項工程質(zhì)量驗收記錄”,報專業(yè)監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師按所含檢驗批的質(zhì)量驗收記錄進(jìn)行分項工程驗收,并簽署驗收結(jié)論。 4、對裝飾工程分部、設(shè)備安裝分部等工程,施工單位還應(yīng)將有關(guān)安全性、功能性測試記錄和抽樣測結(jié)果及觀感質(zhì)量驗收以及單機無負(fù)荷試車
19、記錄報監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師應(yīng)對質(zhì)量控制資料和分部工程進(jìn)行檢查,在細(xì)聊齊全和現(xiàn)場具備驗收條件的基礎(chǔ)上,報總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后,由總監(jiān)理工程師組織建設(shè)、設(shè)計、施工等單位項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗收。 六、工程變更復(fù)核簽審制度 1、設(shè)計單位對原設(shè)計存在的缺陷提出的工程變更,應(yīng)編制設(shè)計變更文件;建設(shè)單位或施工單位提出的工程變更,應(yīng)提交總監(jiān)理工程師,由總監(jiān)理工程組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查,審查同意后,應(yīng)由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交院設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件。當(dāng)工程變更設(shè)計安全、環(huán)保等內(nèi)容時,應(yīng)按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門審定。 2、項目監(jiān)理組應(yīng)了解實際情況和手機與工程變更有關(guān)的資料。 3、總監(jiān)理工程師必須根據(jù)實際情況,設(shè)計變更文件和其
20、他有關(guān)資料,按照施工合同有關(guān)條款,在指定專業(yè)監(jiān)理工程師完成下列工作后,對工程變更的費用和工期作出評估。 ①確定工程變更項目與原項目之間類似程度和難易程度。 ②確定工程變更的工程量。 ③總監(jiān)理工程師應(yīng)就工程變更費用及工期的評估情況與施工單位和建設(shè)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)。 ④總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更單。 七、工程質(zhì)量事故處理制度 監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)施工存在重大質(zhì)量隱患,可能造成質(zhì)量事故或已經(jīng)造成質(zhì)量事故時應(yīng)通過總監(jiān)理工程師及時通知建設(shè)單位,獲同意后下達(dá)工程暫停令,要求施工單位停工整改。整改完畢并經(jīng)監(jiān)理人員復(fù)查,符合規(guī)定要求后,總監(jiān)理工程應(yīng)及時簽署工程復(fù)工報審表??偙O(jiān)理工程師下達(dá)工程暫停令和簽署工程復(fù)
21、工報審表,應(yīng)事先向建設(shè)單位報告。 對需返工或加固補強的質(zhì)量事故,總監(jiān)理工程師應(yīng)責(zé)令施工單位報送質(zhì)量事故調(diào)查報告和經(jīng)設(shè)計單位等相關(guān)單位認(rèn)可的處理方案,項目監(jiān)理組應(yīng)對質(zhì)量事故的處理過程和處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查和驗收。 八、施工進(jìn)度監(jiān)督及報告制度 1、監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照已批準(zhǔn)的總進(jìn)度計劃,月進(jìn)度計劃組織實施,監(jiān)理工程師以《監(jiān)理月報》形式向建設(shè)單位報告分項工程使勁進(jìn)度及計劃進(jìn)度的對比和形象進(jìn)度情況。 2、審查施工單位編制的施工進(jìn)度計劃,要突出重點,各單位、各工序銜接緊密。 九、監(jiān)理報告制度 1、監(jiān)理月報:監(jiān)理工程師每月末編制《監(jiān)理月報》,內(nèi)容包括工程質(zhì)量分析、施工進(jìn)度情況分析、人員動態(tài)、本
22、月監(jiān)理工作小結(jié)及下月監(jiān)理工作打算等內(nèi)容,編制完成后報建設(shè)單位、公司總工室各一份。 2、工程質(zhì)量評估報告:裝飾分部、安裝分部驗收完成后,監(jiān)理工程師應(yīng)編制《工程質(zhì)量評估報告》對工程質(zhì)量進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評價,編制完成后報建設(shè)單位一份。 十、工程例會及會議紀(jì)要簽發(fā)制度 1、工程例會是履約各方溝通情況,協(xié)調(diào)解決工程中存在問題的會議。由總監(jiān)理工程師主持召開。 2、工程例會召開次數(shù)根據(jù)工程的進(jìn)展程度及工程實際確定,宜每周召開一次。 3、工程例會會議紀(jì)要由指定的監(jiān)理人員整理、打印、應(yīng)真實、簡明、扼要,經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后發(fā)放到有關(guān)各方,有關(guān)各方應(yīng)履行簽收手續(xù)。 十一、竣工預(yù)驗制度 施工單位完成全
23、部合同、設(shè)計文件規(guī)定的內(nèi)容,在自檢合格的基礎(chǔ)上,將竣工資料及聯(lián)動無負(fù)荷試車記錄報監(jiān)理工程師審核,并提出“預(yù)驗申請”,監(jiān)理工程師在確定資料齊全、現(xiàn)場具備驗收條件的技術(shù)上,提請總監(jiān)理工程師及及時報公司總工室。由總工室、工程監(jiān)理部組織項目監(jiān)理組進(jìn)行竣工預(yù)驗收。 十二、項目監(jiān)理部內(nèi)部工作制度 1、監(jiān)理日記制度。由監(jiān)理工程師協(xié)助對每天現(xiàn)場情況進(jìn)行記錄,主要包括天氣情況、現(xiàn)場施工、人員動態(tài)、各方指示、材料進(jìn)場與試驗、每日監(jiān)理工作等內(nèi)容。 2、監(jiān)理內(nèi)部會議制度。監(jiān)理內(nèi)部會議主要目的是使監(jiān)理人員相互溝通、交流情況、解決監(jiān)理工作中存在的問題。會議由總監(jiān)理工程師主持,一般每月進(jìn)行一次。 十三、公司對項目監(jiān)
24、理部的管理活動制度 1、公司總工室定期對項目監(jiān)理部及總監(jiān)理工程師服務(wù)的工作質(zhì)量進(jìn)行考核與檢查,并聽取建設(shè)單位意見。 2、公司工程監(jiān)理部不定期檢查工程質(zhì)量,參與對裝飾、安裝工程的驗收。 3、公司總工室參與竣工工程的驗收,并協(xié)助解決工程監(jiān)理中較復(fù)雜的技術(shù)問題。 4、公司業(yè)務(wù)部階段性想業(yè)主發(fā)放《征詢單》聽取業(yè)主意見后,以使項目監(jiān)理部提高服務(wù)質(zhì)量。 5、公司每年組織力量對工程部和項目監(jiān)理部進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核,提出改進(jìn)措施。 6、公司領(lǐng)導(dǎo)層每年召集各部門進(jìn)行管理評審,研討改進(jìn)各部門及項目監(jiān)理部服務(wù)工作的管理。 第二節(jié) 監(jiān)理企業(yè)工作考核制度 一、目的 為保證監(jiān)理企業(yè)的工作質(zhì)量,提
25、高企業(yè)管理水平,應(yīng)建立合理的考核體系,為員工獎勵、晉升、待遇調(diào)整等提供客觀依據(jù)。 二、時間 1、平時考核:考核在每月底進(jìn)行,平時考核與員工每季度績效工資掛鉤. 2、中期考核:于每年6月底進(jìn)行,但經(jīng)公司總經(jīng)理決定可予以取消年終考核。 3、年終考核:于每年12月底進(jìn)行。 4、試用考核:任聘人員均應(yīng)試用3~6個月(中級以上職稱者3個月,中級和中級一下職務(wù)者六個月,表現(xiàn)突出者可提前轉(zhuǎn)正)。試用期滿后應(yīng)進(jìn)行使用人員考核,由試用部門負(fù)責(zé)人員責(zé)考核。 三、職責(zé)權(quán)限 1、項目工程部負(fù)責(zé)項目監(jiān)理機構(gòu)的考核。 2、總工辦負(fù)責(zé)檢查工程部的考核工作。 3、總工辦隨時抽查項目整理機構(gòu)的考核情況,并把抽
26、查結(jié)果反饋給工程部。 四、考核原則 1、監(jiān)理企業(yè)的考核工作實行百分制:考核得分為負(fù)值時,以零分計。 ①考核得分=100-考核合計扣分 ②績效考核系數(shù)=考核得分÷100 2、監(jiān)理企業(yè)的考核層次為:監(jiān)理員,監(jiān)理工程師,總監(jiān)代表,項目總監(jiān)。 3、每月考核情況應(yīng)當(dāng)公開,如有爭議,被考核人可以向工程部或總工辦申訴。 五、考核范圍 1、監(jiān)理員,監(jiān)理工程師的考核范圍為:考勤,廉潔,辦公及工作紀(jì)律,質(zhì)量控制,安全管理,進(jìn)度控制,投資控制,函件,資料管理,設(shè)置變更,經(jīng)濟簽證,其他,總監(jiān)評價,連帶責(zé)任,檢查扣分,特殊考核共十六項。 2、項目總監(jiān)的考核范圍為:考勤,廉潔辦公及工作紀(jì)律,質(zhì)量控制,安
27、全管理,進(jìn)度控制投資控制,函件資料管理,設(shè)計變更,經(jīng)濟簽證,其他,上級評價,連帶責(zé)任,檢查扣分,特殊考核共十六項。 3、根據(jù)不同時期的工作情況,考核內(nèi)容可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。 4、調(diào)整的考核內(nèi)容,須事先經(jīng)總工辦審批。 六、特殊考核 1、監(jiān)理機構(gòu)人員受到不廉潔投訴時,公司責(zé)成工程部迅速組織調(diào)查,投訴情況屬實的,當(dāng)事人當(dāng)月考核零分,總監(jiān)和其他人員有包庇行為的,當(dāng)月考核零分。 2、發(fā)生質(zhì)量,安全事故,監(jiān)理人員未曾發(fā)出預(yù)控監(jiān)理函件,相關(guān)人員,項目總監(jiān)當(dāng)月考核零分。 3、執(zhí)法大檢查中由于監(jiān)理工作的原因,不能順利通過,全部人員當(dāng)月考核零分。 4、質(zhì)檢,安檢或政府其他部門的專項檢查中,監(jiān)理工作被批
28、評的,全部人員當(dāng)月考核扣10~100分。 5、合同約定監(jiān)理費未收回,項目總監(jiān)當(dāng)月考核扣10分,其他人月當(dāng)月考核扣5分。 6、監(jiān)理機構(gòu)的工作被政府有關(guān)部門通報批評,全部人員當(dāng)月考核零分。 7、監(jiān)理機構(gòu)的工作被政府有關(guān)部門通報表揚,按照《員工創(chuàng)新獎勵制度》進(jìn)行獎勵。 8、監(jiān)理人員的工作和行為受到業(yè)主投訴或要求撤換,當(dāng)月考核零分。 第三節(jié) 監(jiān)理企業(yè)創(chuàng)新管理制度 一、目的 遠(yuǎn)用激勵機制,發(fā)揮員工的主觀能動性,增強企業(yè)的市場競爭力,提升員工個人素質(zhì)。 二、創(chuàng)新類型 1、管理創(chuàng)新 ①在監(jiān)理工作中,提出新的理念,想法(如監(jiān)理通訊,監(jiān)理參數(shù)學(xué))被采納,且行之有效。 ②提出和完善范公司管
29、理的新方案,實施有效。 ③工作中有效應(yīng)用監(jiān)理、財務(wù)、辦公、人事管理軟件。 2、社會效果創(chuàng)新 ①所監(jiān)理項目獲得政府通報表揚的。 ②所監(jiān)理項目獲得市級以上優(yōu)質(zhì)工程獎的。 3、發(fā)表學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)論文 ①在省級監(jiān)理或其他建筑業(yè)雜志、刊物上發(fā)表文章的。 ②市級刊物發(fā)表文章。 ③省級刊物發(fā)表文章。 ④國家級刊物發(fā)表文章。 ⑤發(fā)表專著。 獲獎?wù)弑仨毷且怨久x發(fā)表文章或?qū)V? 4、研究課題 在本行業(yè)領(lǐng)城內(nèi),申請課題研究成功的。 5、個人資質(zhì)提高 ①通過考試獲得個人職稱。 ②依據(jù)個人專業(yè),通過考試,獲得監(jiān)理工程師,造價工程師,注冊會計師等執(zhí)業(yè)資格。 ③通過業(yè)余學(xué)習(xí)提高國家認(rèn)可的個
30、人學(xué)歷。 ④學(xué)習(xí)掌握新的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能,有效應(yīng)用于工作中。 獲獎?wù)叩膫€人資質(zhì)必須是通過公司報名和公司認(rèn)可的。 6、崗位創(chuàng)新 ①監(jiān)理人員工作優(yōu)秀,獲得書面表彰的。 ②在監(jiān)理工作中引進(jìn)新進(jìn)的工作方法,實施有效。 ③出色完成本職工作,同時兼職其他專業(yè)工作,獲得書面表彰。 ④兼管工程項目,工作完成出色,或得書面表彰。 ⑤為工程提出合理化建議得到采納,并獲獎。 7、監(jiān)理費收激 ①工程竣工,項目總監(jiān)按期收回合同以內(nèi)的監(jiān)理費。 ②收回合同以為的監(jiān)理費。 ③收回公司難收的監(jiān)理費。 8、監(jiān)理業(yè)務(wù)開拓 ①項目投標(biāo)獲得成功的答辯人或主要發(fā)言人。 ②項目投標(biāo)獲得成功的標(biāo)書編制人。
31、③項目投標(biāo)獲得成功的參與協(xié)助者。 ④員工承攬業(yè)務(wù)獲得成功(合伙人除外。員工分成部分見《經(jīng)營管理制度》)。 ⑤由公司員工提供主要業(yè)務(wù)信息,致使該業(yè)務(wù)獲得成功的。 9、為公司發(fā)展獻(xiàn)計等 ①為公司發(fā)展獻(xiàn)計被采納,產(chǎn)生效益。 ②開拓新的經(jīng)營市場成功。 ③開拓新的行業(yè)成功。 ④為公司多元化發(fā)展方案(新公司的成立、軟件開發(fā)等)作出貢獻(xiàn)。 ⑤對公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展,提出研究報告,被采納者。 三、創(chuàng)新業(yè)績的認(rèn)可與申請 1、必須待創(chuàng)新業(yè)績獲得成功后,方可申請獎金。 2、必須由本人向公司人力資源部提出書面申請。如果項創(chuàng)新為多人合作,則必須由參與人共申請。 3、創(chuàng)新業(yè)績獲得成功后,必須在一
32、個月內(nèi)提出申請,逾期無效。 四、創(chuàng)新業(yè)績的審批 由人力資源部核實、工程部審查、簽署意見后報總經(jīng)理審批。審批通過后可發(fā)放獎金 五、創(chuàng)新業(yè)績的獎金籌集渠道 1、從工程部中籌集。 2、從公司獎勵費用中籌集。 3、從業(yè)主給予的獎勵中籌集。 4、從罰款中籌集。 5、從政府的獎勵中籌集。 六、創(chuàng)新獎勵 1、對創(chuàng)新業(yè)績獲得成功的公司在職人員,應(yīng)予以獎勵。 2、獎勵涉及其他獎項時,取最高獎,獎勵金額參見《創(chuàng)新獎勵明細(xì)表》。 七、獎金個人所得稅 《創(chuàng)新獎勵明細(xì)表》中所規(guī)定的獎金均含稅。稅金由公司代扣。 八、員工創(chuàng)新的審傳 1、獎勵記錄均記人個人人事檔案。 2、公司發(fā)表彰。
33、第六章 監(jiān)理工作質(zhì)量管理體系 第一節(jié) 部門職責(zé) 一、各項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)具體監(jiān)理服務(wù)工作管理,實行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制; 二、公司總工室負(fù)責(zé)監(jiān)理服務(wù)運作中體系和過程的控制和檢查; 三、公司辦公室負(fù)責(zé)資源提供,項目監(jiān)理部組建; 四、公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對外聯(lián)系業(yè)務(wù),監(jiān)理合同管理,與顧客溝通; 五、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)管理,經(jīng)濟核算。 第二節(jié) 組建項目監(jiān)理部 一、任命總監(jiān)理工程師 1、任命總監(jiān)理工程師:由技術(shù)負(fù)責(zé)人提名,經(jīng)總工室、業(yè)務(wù)部等部門會商,由總經(jīng)理批準(zhǔn)任命; 2、總監(jiān)理工程師任職條件:身體健康;具有良好的品德,遵守職業(yè)道德;有較強的語言表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力;取得監(jiān)理工程師注
34、冊證;經(jīng)公司總經(jīng)理任命;所監(jiān)理工程與總監(jiān)理工程師的能力相符;滿足顧客對總監(jiān)任職的要求。 二、資源配置 1、根據(jù)項目特點,辦公室會同總監(jiān)理工程師提出項目監(jiān)理部人力資源的配置。 2、人力資源配置應(yīng)滿足以下條件:人員數(shù)量符合有關(guān)規(guī)定要求和?監(jiān)理合同?要求;人員專業(yè)配套、能力滿足要求;經(jīng)過培訓(xùn),持證上崗。 三、設(shè)備及基礎(chǔ)設(shè)施的配置:本著適用,高效的原則,根據(jù)工程項目類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、環(huán)境條件及委托監(jiān)理合同的約定,配備滿足監(jiān)理工作需要的常規(guī)檢測設(shè)備、工具和設(shè)施。 第三節(jié) 監(jiān)理服務(wù)運作工作 一、監(jiān)理服務(wù)運作的策劃 1、與顧客溝通,了解顧客的需求:監(jiān)理部在開展監(jiān)理工作之前,做好與顧客的
35、溝通工作,以進(jìn)一步理解《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》及監(jiān)理合同之外顧客的期望和需求,并把這些期望和需求作為工作內(nèi)容,細(xì)化為監(jiān)理服務(wù)的具體要求。 2、制定監(jiān)理部質(zhì)量目標(biāo):根據(jù)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),結(jié)合《監(jiān)理合同》的約定及顧客的要求分解制定監(jiān)理部的質(zhì)量目標(biāo)。監(jiān)理部的質(zhì)量目標(biāo)要體現(xiàn)滿足顧客要求和技術(shù)改進(jìn)內(nèi)容,質(zhì)量目標(biāo)要有可測量性。 3、落實監(jiān)理部人員的職責(zé) 監(jiān)理部應(yīng)根據(jù)GB50319-2000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定及監(jiān)理工程的實際情況和公司的規(guī)定,明確下列人員的職責(zé),形成文件并上墻公布:總監(jiān)理工程師的職責(zé);總監(jiān)代表的職責(zé);專業(yè)監(jiān)理工程師的職責(zé);監(jiān)理員的職責(zé)。 (1)項目總監(jiān)理工程師崗位職
36、責(zé) 監(jiān)理人應(yīng)履行委托監(jiān)理合同賦予監(jiān)理工程師的所有職責(zé)和隱含的權(quán)利,但在采取下列行動之前,須得到業(yè)主的明確批準(zhǔn)或授權(quán)。 批準(zhǔn)工程分包; 發(fā)布開工令和停工令; 決定工期延長; 確定工程量變化引起的單價調(diào)整; 同意工程量變更,發(fā)布變更令; 確定工程變更單價; 批準(zhǔn)最終工程結(jié)算支付金額; 業(yè)主可根據(jù)實際情況,隨時對授予監(jiān)理人的權(quán)利予以增加或收回,但授權(quán)的變化不應(yīng)影響本合同的執(zhí)行。 1)對工程建設(shè)監(jiān)理合同的實施負(fù)全面責(zé)任,并定期向公司報告工作; 2)貫徹執(zhí)行國家和地方的有關(guān)法律、法規(guī); 3)組織編制工程項目監(jiān)理規(guī)劃、審批監(jiān)理實施細(xì)則; 4)對項目監(jiān)理部監(jiān)理人員的工作進(jìn)行檢查,并
37、根據(jù)工程實施的變化情況進(jìn)行人員的調(diào)整; 5)組織項目監(jiān)理部各專業(yè)監(jiān)理工程師熟悉施工圖紙會審及參與設(shè)計交底; 6)審核并批準(zhǔn)承包單位報送的施工組織設(shè)計(方案)、施工進(jìn)度計劃及資金使用計劃; 7)審定單位工程的開工報告,簽發(fā)開工令; 8)審查和認(rèn)定分包合同和分包單位的資質(zhì); 9)負(fù)責(zé)項目監(jiān)理實施過程中與有關(guān)各方的協(xié)調(diào)工作; 10)主持召開施工監(jiān)理交底會、監(jiān)理例會和項目專題會議; 11)當(dāng)承包單位發(fā)生嚴(yán)重違約行為時,經(jīng)建設(shè)單位同意后,發(fā)布工程部分停工令; 12)審批工程延期和索賠費用; 13)審定并簽署工程費用支付證書; 14)簽署重要工程變更洽商和核定合同外工程款; 15)參
38、與工程質(zhì)量事故的調(diào)查,出現(xiàn)重大質(zhì)量事故時督促承包單位按規(guī)定上報有關(guān)部門; 16)主持編制并簽發(fā)工程項目監(jiān)理月報; 17)根據(jù)工程項目的主要監(jiān)理工作和工程情況,組織記好監(jiān)理日記; 18)審查承包單位的竣工申請,組織有關(guān)各方進(jìn)行竣工預(yù)驗收,參與工程項目的竣工驗收。在認(rèn)定承包單位完成施工合同規(guī)定工作內(nèi)容并達(dá)到合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)后,向建設(shè)單位辦理工程移交; 19)審核并簽署竣工結(jié)算《工程款支付證書》; 20)組織實施工程項目保修的監(jiān)理工作; 21)組織整理并審核監(jiān)理檔案; (2)專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責(zé) 1)在總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下制定本專業(yè)安裝工程監(jiān)理實施細(xì)則; 2)具體組織本專業(yè)安裝工程
39、的監(jiān)理工作; 3)在存在專業(yè)分包的情況下,審查本專業(yè)分包工程項目內(nèi)容和分包單位資質(zhì); 4)審查承包商提交的本專業(yè)施工技術(shù)方案及質(zhì)量保證措施; 5)熟悉圖紙和有關(guān)設(shè)計文件,參加圖紙會審,掌握設(shè)計意圖及技術(shù)要求; 6)對本專業(yè)的材料、非標(biāo)準(zhǔn)制作件、主要配件進(jìn)行進(jìn)場驗收,抽樣檢驗、實驗; 7)各專業(yè)安裝工程施工前,會同安裝施工單位,按專業(yè)分系統(tǒng)確定分步節(jié)點,建立檢測點和停止點制度; 8)檢查本專業(yè)加工訂貨的主要材料、設(shè)備及配件等是否符合設(shè)計文件或標(biāo)書規(guī)定的廠家、型號、規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn); 9)督促檢查承包方進(jìn)行功能實驗、調(diào)試試驗及測試,做好隱蔽工程驗收,督促承包方做好分部、分項工程驗收評定,簽
40、認(rèn)驗收單。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,簽發(fā)監(jiān)理通知單; 10)對本專業(yè)監(jiān)理資料進(jìn)行整理,工程竣工時,提出本專業(yè)施工質(zhì)量評估意見和監(jiān)理工作小結(jié); 11)會同總監(jiān)理工程師協(xié)助業(yè)主組織系統(tǒng)的單機調(diào)試和聯(lián)動試車。 (3)監(jiān)理員崗位職責(zé) 1)配合監(jiān)理工程師做現(xiàn)場巡視檢查; 2)完成規(guī)定的有見證送檢試驗; 3)協(xié)助監(jiān)理工程師填寫監(jiān)理日志; 4)負(fù)責(zé)核實工程量計量; 5)執(zhí)行專業(yè)監(jiān)理工程師的指令和交辦的任務(wù)。 4、編制《監(jiān)理規(guī)劃》和《監(jiān)理細(xì)則》 監(jiān)理部在實施監(jiān)理服務(wù)之前,應(yīng)編制《監(jiān)理規(guī)劃》,《監(jiān)理規(guī)劃》的編寫及控制按YHQC-2.05-2003《監(jiān)理規(guī)劃編制工作程序》執(zhí)行。內(nèi)容和要求,執(zhí)行GB5031
41、9-2000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中4.1監(jiān)理規(guī)劃的有關(guān)規(guī)定。 在《監(jiān)理規(guī)劃》的指導(dǎo)下,各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)GB50319-2000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中4.2條款“監(jiān)理實施細(xì)則”的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合所監(jiān)理工程的實際情況編制《監(jiān)理實施細(xì)則》,具體指導(dǎo)各專業(yè)監(jiān)理服務(wù)運作?!侗O(jiān)理實施細(xì)則》要求反映專業(yè)工程特點、監(jiān)理工作的流程、監(jiān)理工作的控制要點及目標(biāo)值、監(jiān)理工作的方法及措施。在監(jiān)理工作實施過程中監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行補充、修改和完善。 二、施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理服務(wù)運作 施工準(zhǔn)備階段的建立服務(wù)運作工作,執(zhí)行GB50319-2000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中5.2條款的有關(guān)規(guī)定。 1、施工準(zhǔn)備階
42、段的監(jiān)理工作內(nèi)容 施工準(zhǔn)備階段將協(xié)助業(yè)主依法通過招投標(biāo)選擇承包商,簽訂施工合同,并協(xié)助業(yè)主依法選擇材料供應(yīng)商(如有)和設(shè)備廠家,這對于工程施工順利開展、確保工程質(zhì)量十分關(guān)鍵。總監(jiān)和總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理工程師將積極配合業(yè)主做好這一階段的各項工作,其工作內(nèi)容為: (1)按國家和福建省招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo),協(xié)助業(yè)主編制招標(biāo)文件,配合并協(xié)助業(yè)主考察投標(biāo)人,對投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審,組織踏勘現(xiàn)場和招標(biāo)答疑; (2)按福建省有關(guān)規(guī)定協(xié)助業(yè)主組織評標(biāo)、開標(biāo)及定標(biāo); (3)協(xié)助業(yè)主簽訂與本工程有關(guān)的承包合同、分包合同和材料設(shè)備供應(yīng)合同,注意在合同中維護(hù)業(yè)主的權(quán)益; (4)項目總監(jiān)和總監(jiān)代表以及項目監(jiān)
43、理部各專業(yè)監(jiān)理工程師參加由建設(shè)單位主持的設(shè)計交底,了解并熟悉設(shè)計意圖及工程的特點,重要部位的特殊要求; (5)由總監(jiān)主持審查和批準(zhǔn)承包商的施工組織設(shè)計、重要施工技術(shù)方案、施工總進(jìn)度計劃、施工質(zhì)量保證體系和施工安全保證體系; (6)由監(jiān)理工程師查驗施工測量放線成果,進(jìn)行必要的內(nèi)業(yè)及外業(yè)復(fù)核,檢查承包單位對紅線樁、水準(zhǔn)點、工程控制樁的有效保護(hù)措施; (7)項目監(jiān)理部全體監(jiān)理人員參加由建設(shè)單位主持的第一次工地會議,明確授權(quán)、職責(zé)、監(jiān)理例會、工作協(xié)調(diào)等事項; (8)由總監(jiān)主持、有關(guān)各方人員參加的施工監(jiān)理交底會議,按照監(jiān)理規(guī)范化的要求,闡明合同各方的權(quán)利和義務(wù)及監(jiān)理工作的程序和方法; (9)由
44、總監(jiān)或總監(jiān)代表協(xié)助業(yè)主和承包商編寫開工報告,監(jiān)理工程師檢查開工條件,全面檢查開工前各項準(zhǔn)備工作(包括承包商項目部組織、人員配備和儀器設(shè)備的配置及到位情況),協(xié)助業(yè)主辦理開工有關(guān)手續(xù); (10)當(dāng)工程具備以下條件時,報業(yè)主批準(zhǔn)同意,由總監(jiān)簽發(fā)開工令。 1)施工許可證已獲政府主管部門批準(zhǔn); 2)施工組織設(shè)計經(jīng)項目總監(jiān)理工程師審核,并獲批準(zhǔn);設(shè)計交底和圖紙會審已完成; 3)測量控制樁已查驗合格; 4)承包單位項目經(jīng)理部管理人員、技術(shù)人員已到位,施工人員、施工設(shè)備和機具已按計劃進(jìn)場,主要材料供應(yīng)及資金已落實; 5)施工現(xiàn)場道路、水、電、通訊等已達(dá)到開工要求。 三、工地例會 工地例會執(zhí)行
45、GB50319-2000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中5.3條款的有關(guān)規(guī)定。 1、每兩周定期召開一次工地例會,由建設(shè)單位、承建單位、項目監(jiān)理部人員參加,必要時邀請設(shè)計單位代表參加,協(xié)調(diào)會議由項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師主持。會后,由項目監(jiān)理部整理會議紀(jì)要,分發(fā)參加會議的有關(guān)單位。會議主要內(nèi)容: (1)檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完事項原因。 (2)檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實措施。 (3)檢查分析工程項目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施。 (4)檢查工程量核定及工程款支付情況。 (5)解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項。 2、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師
46、參加承建單位項目經(jīng)理召開的有關(guān)生產(chǎn)會議、技術(shù)專題會議。 3、項目監(jiān)理部協(xié)助業(yè)主組織召開有關(guān)的工程質(zhì)量問題會議,參加設(shè)計交底、圖紙會審會議。 4、項目監(jiān)理部每月召開一次工作會議,總結(jié)上月工作,布置下一階段的監(jiān)理工作。會議由總監(jiān)理工程師主持,監(jiān)理部全體成員參加。 5、定期召開專題協(xié)調(diào)會議。 四、施工階段的監(jiān)理服務(wù)運作程序 1、工程質(zhì)量控制 (1)工程質(zhì)量控制的任務(wù)是監(jiān)理通過見證、巡視、旁站、平行檢查、驗收、會議等,采取事前、事中、事后控制相結(jié)合;主動控制與被動控制相結(jié)合;系統(tǒng)控制與動態(tài)控制相結(jié)合的方法進(jìn)行全過程控制,以控制產(chǎn)品的符合性,并不斷分析工作中存在的問題,提出持續(xù)改進(jìn)的方案,通
47、過工程產(chǎn)品的符合性保證監(jiān)理服務(wù)的符合性。 (2)工程質(zhì)量控制的內(nèi)容、要求、程序和措施,執(zhí)行GB50319-2000?建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范?中5.4條款工程質(zhì)量控制工作的有關(guān)規(guī)定。 1)質(zhì)量控制的組織措施 ①健全監(jiān)理組織:針對本工程特點,我們將選派具有豐富工作經(jīng)驗、協(xié)調(diào)能力強、專業(yè)配套齊全的監(jiān)理隊伍進(jìn)駐現(xiàn)場,建立總監(jiān)負(fù)責(zé)制的直線制監(jiān)理機構(gòu),負(fù)責(zé)本工程的施工監(jiān)理任務(wù)。 ②明確職責(zé)分工:總監(jiān)理工程師、各專業(yè)監(jiān)理工程師以及監(jiān)理員的職責(zé)分工,將以圖表的形式上墻,讓每一位監(jiān)理人員清楚各自的職責(zé)范圍及權(quán)限,要求監(jiān)理人員要各司其職而又相互配合。 總監(jiān)理工程師、各專業(yè)監(jiān)理工程師以及監(jiān)理員的職責(zé)分工表
48、 事件 總監(jiān)理工程師 專業(yè)監(jiān)理工程師 監(jiān)理員 開工報告 簽發(fā) 審簽 / 施工組織設(shè)計 簽發(fā) 審簽 / 技術(shù)方案 簽發(fā) 審簽 / 進(jìn)度計劃 簽發(fā) 審簽 / 分包單位 確認(rèn) 審簽 參與 原材料、設(shè)備的查驗 審查 簽認(rèn) 復(fù)核 質(zhì)量事故處理 負(fù)責(zé) 參與 收集資料 監(jiān)理月報 簽發(fā) 參與 收集資料 檢驗批工程驗收 / 審查 簽認(rèn) 分項工程驗收 審查 簽認(rèn) 參與 分部工程驗收 簽認(rèn) 審簽 參與 單位工程驗收 簽認(rèn) 審簽 參與 隱蔽工程驗收 審查 簽認(rèn) 審簽 工程質(zhì)量通知 簽發(fā) 提
49、出 請求 返工通知 簽發(fā) 提出 請求 停工通知 簽發(fā) 提出 請求 竣工申請 簽發(fā) 審簽 參與 竣工初驗 負(fù)責(zé) 協(xié)助 參與 現(xiàn)場旁站 督查 巡查 負(fù)責(zé) ③完善質(zhì)量監(jiān)督制度 a. 建立監(jiān)理員全過程旁站,專業(yè)監(jiān)理工程師每天巡查,總監(jiān)理工程師不定期督查的監(jiān)督制度。 b. 建立公司技術(shù)負(fù)責(zé)人各工地巡回監(jiān)督檢查,指導(dǎo)制度。 c. 公司組織貫徹檢查組,定期(每季度一次)對每個項目監(jiān)理部的ISO9000執(zhí)行情況檢查。 d. 建立分級考核制度,即公司對總監(jiān)、總監(jiān)對專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師對監(jiān)理員的質(zhì)量監(jiān)控績效進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果與資金掛鉤。 ④
50、建立責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的監(jiān)控責(zé)任制度,并對不負(fù)責(zé)任的監(jiān)理人員予以查處。 a. 發(fā)現(xiàn)與施工單位串通、弄虛作假、降低工程質(zhì)量的。 b. 發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員將不合格的工程、材料、構(gòu)配件和設(shè)備按合格簽字的。 對存在以上過失的監(jiān)理人員,視情節(jié)嚴(yán)重程度,對直接責(zé)任人作出書面檢查、公司內(nèi)部通報批評、扣發(fā)當(dāng)月獎金、直至解聘等處理,并對該項目非直接責(zé)任人的總監(jiān)理工程師予以輕一級的處理。 c. 發(fā)現(xiàn)因監(jiān)理人員過失而質(zhì)量出現(xiàn)問題的。 d. 發(fā)現(xiàn)因監(jiān)理人員工作責(zé)任心不夠或工作不到位而出現(xiàn)質(zhì)量問題的。 以上視情節(jié)嚴(yán)重程度,對直接責(zé)任監(jiān)理人員追究責(zé)任,予以作出書面檢查、公司內(nèi)部通報批評、扣發(fā)當(dāng)月獎金等處理,若多次(發(fā)生
51、三次以上述責(zé)任),可對其予以解聘處理。 2)技術(shù)措施:嚴(yán)格事前、事中、事后質(zhì)量控制措施,具體如下: ①工程質(zhì)量的事前控制措施 a. 檢查承包單位的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、資質(zhì)與分工的落實情況,督促各級專職質(zhì)量檢查人員的配備;查驗各級管理人員及專業(yè)操作人員的持證情況;檢查承包單位質(zhì)量管理制度是否健全; b. 審查總承包單位填報的(分包單位資格報審表),審查分包單位的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、專業(yè)許可證、崗位證書、外地施工企業(yè)駐當(dāng)?shù)厥┕ぴS可證等,審查合格后簽發(fā)《分包單位資格報審表》; c. 查驗承包單位的施工控制網(wǎng)(平面和高程)、施工軸線控制樁位置、軸線位置、水平控制線、軸線豎向投側(cè)控制線
52、經(jīng)查驗符合要求后,簽認(rèn)承包單位的《施工測量放線報驗單》; d. 審查承包單位按規(guī)定對主要原材料進(jìn)行復(fù)試,將復(fù)試結(jié)果、出廠質(zhì)量證明等資料隨《工程材料/設(shè)備進(jìn)場報驗表》送項目監(jiān)理部簽認(rèn);對新材料、新產(chǎn)品要核查鑒定證明和確認(rèn)文件;對進(jìn)場材料按規(guī)定進(jìn)行有見證實驗或會同建設(shè)單位到廠家進(jìn)行實地考察; e. 審查砼、砌筑砂漿(配合比申請單和配合比通知單)、簽認(rèn)(砼澆灌申請書)、對現(xiàn)場攪拌設(shè)備(含計量設(shè)備)、現(xiàn)場管理進(jìn)行檢查,對商品砼生產(chǎn)廠家資質(zhì)和生產(chǎn)能力進(jìn)行考察; f. 審查承包單位用于工程的構(gòu)配件和設(shè)備廠家的資質(zhì)證明及產(chǎn)品合格證明,進(jìn)口材料和設(shè)備商檢證明,并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)試; g. 參與加工訂貨廠家
53、的考察、評審,根據(jù)合同的約定參與訂貨合同的擬定和簽約工作; h. 審查進(jìn)場構(gòu)配件和設(shè)備承包單位所進(jìn)行的檢驗、測試的報驗單,經(jīng)檢驗后,簽認(rèn)審查結(jié)論; i. 檢查承包單位進(jìn)場的主要施工設(shè)備的規(guī)格、型號是否符合施工組織設(shè)計的要求,設(shè)備性能調(diào)試合格后方可在施工中使用; j. 督促承包單位定期檢定施工設(shè)備(如儀器、磅稱等),檢查定期檢定證明; k. 審查承包單位主要工序、 l. 部位工程施工前的施工工藝、原材料使用、勞動力配置、質(zhì)量保證措施等專題施工方案,審定后,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)審定結(jié)論; n. 審查承包單位季節(jié)性施工方案(雨施等),審定后,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)審定結(jié)論。 ②工程質(zhì)量的事中
54、控制措施 a. 監(jiān)理人員對施工現(xiàn)場有目的地進(jìn)行巡視檢查和旁站,發(fā)現(xiàn)問題,在施工中及時糾正; b. 對施工過程中的關(guān)鍵工序、特殊工序、重點部位和關(guān)鍵控制點實行旁站,認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問題先口頭通知承包單位改正,然后發(fā)《監(jiān)理通知》,整改結(jié)果承包單位用書面回復(fù); c. 根據(jù)報送的檢驗批質(zhì)量驗收記錄,組織有關(guān)監(jiān)理人員到現(xiàn)場進(jìn)行抽查,對不合格的,通知承包單位整改,并跟蹤復(fù)查,合格后準(zhǔn)予進(jìn)行下一道工序; d. 按承包單位自檢合格后報送的《隱蔽工程檢查記錄》的內(nèi)容,到現(xiàn)場實地檢測、核查。隱檢不合格的工程,簽發(fā)《不合格項處置記錄》,承包單位整改,再復(fù)查合格后,準(zhǔn)予進(jìn)行下一道工序; e. 審查承包單位報送
55、的《工序/部位工程施工報驗表》,根據(jù)報驗的資料審查,到施工現(xiàn)場抽檢、核查,不符合要求的,通知承包單位整改,經(jīng)返工或返修的檢驗批、分項工程等重新進(jìn)行驗收簽認(rèn);給排水、消防、強電、弱電、通風(fēng)和空調(diào)工程在施工試驗、檢測完畢、合格后進(jìn)行簽認(rèn); f. 承包單位分部工程完成后,根據(jù)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的分項工程質(zhì)量驗收結(jié)果進(jìn)行分部工程質(zhì)量等級匯總評定,報送《部位工程質(zhì)量驗收記錄表》,經(jīng)監(jiān)理項目部總監(jiān)審查簽認(rèn); ③工程質(zhì)量的事后控制措施 a. 組織單位、單項工程竣工初步驗收; b. 協(xié)助業(yè)主組織項目竣工驗收; c. 審核竣工圖及其他技術(shù)文件資料; d. 整理工程技術(shù)文件資料并編目歸檔; e. 編寫工
56、程監(jiān)理總結(jié)報告。 3)質(zhì)量控制的合同與經(jīng)濟措施 ①將計量支付與工程質(zhì)量認(rèn)可掛起鉤來,不合格的工程不得進(jìn)行計量支付。具體措施是:在進(jìn)行計量支付時,要求承包人收集整理計量工程的驗收憑證,并將復(fù)印件附在《工程計量表》后面,總監(jiān)在審簽計量時,將審查其質(zhì)量驗收意見,合格的工程才予以計量簽認(rèn),以求達(dá)到采取經(jīng)濟措施對工程質(zhì)量進(jìn)行控制的目的。 ②對照合同,嚴(yán)查非法分包,嚴(yán)禁不合格的分包單位進(jìn)場以及層層分包,保證分包單位能按合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程施工,對不合格要求的,或不服從質(zhì)量監(jiān)理的分包商,采取停止施工、停止付款、取消分包資格等手段進(jìn)行處理。 ③對不合格或不稱職的施工技術(shù)管理人員,可建議承包人予以
57、撤換。 a. 要求施工單位報送施工中使用的監(jiān)視、測量、檢測、試驗裝置的清單,并按YHQC-208-2003?監(jiān)視和測量裝置控制程序?實施監(jiān)控。 b. 為了保證監(jiān)理工程的質(zhì)量,對施工環(huán)境應(yīng)予以控制。 c. 加強對施工特殊過程的質(zhì)量控制,以確保工程產(chǎn)品質(zhì)量 公司確認(rèn)以下工程為施工特殊過程:地下防水工程;大體積砼工程;粗直徑鋼筋連接工程;結(jié)構(gòu)焊接工程;預(yù)應(yīng)力鋼筋砼工程;大型吊裝工程;地下管網(wǎng)保溫工程;特殊放火、防腐工程的噴涂等;混凝土灌注樁澆筑;后澆帶及其他混凝土澆筑;防水混凝土澆筑。 對特殊過程進(jìn)行以下方面的管理和監(jiān)控:各監(jiān)理部應(yīng)識別本監(jiān)理部控制的特殊過程;監(jiān)理部應(yīng)針對特殊過程管理需要,
58、指定人員專門負(fù)責(zé);檢查施工單位作業(yè)指導(dǎo)書和施工方案編制情況;對施工單位設(shè)備能力和人員的持證、培訓(xùn)情況進(jìn)行鑒定和監(jiān)控;監(jiān)控施工工藝、針對工藝特點設(shè)置關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站監(jiān)理;施工單位必須備有確認(rèn)記錄或預(yù)先鑒定記錄;做好旁站監(jiān)理記錄和監(jiān)理日記。 d. 對承包單位檢驗試驗的控制 監(jiān)理部對承包單位的檢驗和試驗的抽樣、送樣、試驗室的資質(zhì)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行監(jiān)控。 e. 產(chǎn)品防護(hù)監(jiān)控 監(jiān)理部負(fù)責(zé)監(jiān)控施工單位采購產(chǎn)品的搬運、貯存和成品保護(hù)工作。 f. 做好項目竣工驗收 竣工驗收過程:組織工程竣工預(yù)驗收,提出整改意見,要求施工單位進(jìn)行整改,審(復(fù))查整改結(jié)果,審查竣工驗收申報資料是否齊全、完整;參加竣工驗收
59、,具體工作內(nèi)容和要求,執(zhí)行GB50319-2000?建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范?5.7條款竣工驗收的有關(guān)規(guī)定。 2、工程造價控制 工程造價控制的主要任務(wù)是通過計劃管理、工程付款控制、新增工程費控制、預(yù)防并處理好費用索賠、控制節(jié)約投資潛力、努力實現(xiàn)實際發(fā)生的費用不超過計劃投資。 工程造價控制的內(nèi)容、要求、程序和措施,執(zhí)行GB50319-2000?建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范?5.5條款工程造價控制工作的有關(guān)規(guī)定。 (1)工程投資的事前控制 1)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師認(rèn)真熟悉施工圖紙,做好圖紙會審工作。 ①盡量避免因圖紙設(shè)計不完善而造成的返工和索賠,尤其是在各專業(yè)之間圖紙核對時更要注意,把可能發(fā)生的工程變更控
60、制在工程施工之前。 ②針對圖之中不盡合理和有矛盾的地方提出修改意見,以便降低工程造價。 ③對圖紙中采用的新材料、新技術(shù)、新工藝進(jìn)行認(rèn)真的技術(shù)經(jīng)濟比較,結(jié)合監(jiān)理工作經(jīng)驗對其中不適用的地方及時向業(yè)主提出修改意見,達(dá)到既滿足結(jié)構(gòu)安全和使用功能的要求,又能使工程造價控制在合理的范圍內(nèi)。 2)精讀合同,審核確認(rèn)施工方案。 ①對施工合同中的承包范圍、方式、合同工期、價款及補充條款等與工程造價有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行理解、推敲,并作為施工階段工程造價控制的依據(jù)。 ②對總包方中標(biāo)價中以暫估價計取的各專項工程施工方案要認(rèn)真審核,從技術(shù)經(jīng)濟方面仔細(xì)核算、比較,對不合理的方案要求施工方修改,以便降低工程造價。 3
61、)認(rèn)真閱讀工程招標(biāo)文件及招標(biāo)答疑問件,做好對施工單位中標(biāo)預(yù)算的審核工作。 ①根據(jù)招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑文件中明確的招標(biāo)范圍,核對施工方的中標(biāo)預(yù)算,找出預(yù)算中缺項、漏項的部分,以及不在招標(biāo)范圍施工方多報的部分,并做好記錄,作為工程洽商預(yù)算及竣工結(jié)算審核的基礎(chǔ)。 ②對中標(biāo)預(yù)算中需要調(diào)價的材料、設(shè)備列出詳細(xì)的清單,在施工過程中督促總包方對材料、設(shè)備進(jìn)行采購,以便可以隨時掌握材料、設(shè)備的價格調(diào)整對工程造價的影響。 (2)工程投資的事中控制 1)按照建設(shè)工程施工合同中所約定的內(nèi)容,做好工程計量和工程款的審批工作。 ①對工程量及工程款的審核應(yīng)在施工合同所約定的時限內(nèi)。 ②堅持對報驗資料不全、與合同
62、文件的約定不符、未經(jīng)監(jiān)理工程師質(zhì)量驗收合格或有違約的工程量不予計算和審核,拒絕該部分工程款的支付。 ③監(jiān)理工程師對施工單位的申報進(jìn)行核實,必要時應(yīng)與施工單位協(xié)商,所計量的工程量應(yīng)經(jīng)總監(jiān)同意,由監(jiān)理工程師簽認(rèn)。 ④對某些特定的分項、分部工程的計量方法則由項目監(jiān)理部、建設(shè)單位、施工單位協(xié)商確定。 ⑤對于甲供的材料、設(shè)備按照合同的約定及時在工程進(jìn)度款中進(jìn)行抵扣。 ⑥經(jīng)常檢查工程計量和工程款支付的情況,對實際發(fā)生值與計劃控制值進(jìn)行分析、比較,提出造價控制的建議,并在監(jiān)理月報中向建設(shè)單位報告。 2)對施工過程中產(chǎn)生的工程變更、洽商認(rèn)真審核。 ①各專業(yè)監(jiān)理工程師首先審核工程變更方案的合理性,拿
63、不準(zhǔn)的可以向總監(jiān)匯報。 ②對于施工方超出設(shè)計圖紙要求、投標(biāo)時缺項、漏項的內(nèi)容和自身原因造成的返工、加固補強等的工程變更不予簽認(rèn)。 ③由于設(shè)計圖紙原因產(chǎn)生的變更、洽商要先與建設(shè)單位、施工方協(xié)商確定工程變更的價款或計算價款的原則方法。 ④項目監(jiān)理部建立各專業(yè)工程洽商預(yù)算的臺帳,并在監(jiān)理月報中向建設(shè)單位報告,以便及時反映工程造價的變化。 3)對工程合同價中政策允許調(diào)整的建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備等價格,包括暫估價、不完全價等進(jìn)行主動控制。 ①根據(jù)工程進(jìn)展的情況,督促施工方及時進(jìn)行材料、設(shè)備的招投標(biāo)工作。 ②認(rèn)真審核材料、設(shè)備廠家的資質(zhì),并配合建設(shè)單位、施工單位做好材料、設(shè)備的訂貨、考察工作。
64、 ③材料、設(shè)備的認(rèn)價參照當(dāng)?shù)卣こ淘靸r信息中公布的市場信息價,與建設(shè)單位、施工單位協(xié)商共同確認(rèn)價格。 ④按照材料、設(shè)備在中標(biāo)預(yù)算中的用量和三方共同確認(rèn)的價格,計算出調(diào)整后的價差,并在監(jiān)理月報中向建設(shè)單位報告。 4)公正、合理、合法處理好工程的索賠事件,協(xié)助建設(shè)單位做好反索賠工作。 ①加強對導(dǎo)致索賠原因的預(yù)測和防范,通過有力的合同管理防止或減少索賠事件的發(fā)生。 ②費用索賠事件發(fā)生后,承包單位在合同約定的期限內(nèi),向項目監(jiān)理部提交書面費用索賠意向報告和索賠事件的詳細(xì)資料和證明材料。 ③費用索賠事件終止后,承包單位在合同約定期限內(nèi)向項目監(jiān)理部提交正式《費用索賠申請表》。 ④總監(jiān)審查后,
65、經(jīng)與建設(shè)單位和承包單位協(xié)商確定批準(zhǔn)賠付金額,并簽發(fā)《費用索賠審批表》。 ⑤對因施工方原因造成的工期延誤,造成損失的,建設(shè)單位要進(jìn)行反索賠。對于質(zhì)量不合要求的要求施工方返工、修補,并賠償損失。 3、工程投資的事后控制 嚴(yán)格、認(rèn)真審核工程竣工結(jié)算。 (1)認(rèn)真對照施工圖紙、招標(biāo)文件、施工合同、洽商預(yù)算等基礎(chǔ)資料,逐項審查、計算。 (2)嚴(yán)格按照國家頒布的有關(guān)政策、條文,認(rèn)真審查工程量、定額、材料、設(shè)備價差調(diào)整和各項費用的計取。 (3)對于有爭議的部分,采取協(xié)商的方式解決,協(xié)商不成時按施工合同中關(guān)于雙方爭議的處理辦法解決或到造價處去咨詢解決。 4、工程進(jìn)度控制 工程進(jìn)度控制的主要任務(wù)
66、是通過制訂項目總進(jìn)度計劃、審查施工單位階段進(jìn)度計劃,并采取有效措施,做好計劃的動態(tài)控制工作。協(xié)調(diào)各單位關(guān)系,預(yù)防并處理好工期索賠,以求施工進(jìn)度達(dá)到計劃進(jìn)度的要求。 工程進(jìn)度控制的內(nèi)容、要求、程序和措施,執(zhí)行GB50319-2000?建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范?5.6條款工程進(jìn)度控制工作的有關(guān)規(guī)定。 (1)事前控制 1)在工程項目監(jiān)理規(guī)劃的指導(dǎo)下,編制更具有實施性和操作性的進(jìn)度控制工作細(xì)則。 2)審批進(jìn)度計劃。 ①督促承包單位根據(jù)建設(shè)工程施工合同的約定,按時向項目監(jiān)理部報審施工總進(jìn)度計劃,季進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃; ②根據(jù)本工程的條件(工程的規(guī)模、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝復(fù)雜程度、施工現(xiàn)場條件)、施工隊伍條件等,全面分析報送施工進(jìn)度計劃的合理性、可行性; ③審查進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃的關(guān)鍵線路并進(jìn)行分析; ④對季度和年度進(jìn)度計劃,分析承包單位主要材料及設(shè)備供應(yīng)等方面的配套安排; ⑤有重要的修改意見,要求承包單位重新申報; ⑥進(jìn)度計劃由總監(jiān)理工程師簽署意見,批準(zhǔn)實施并報送建設(shè)單位。 審核承包單位提交的施工進(jìn)度計劃,主要是審核項目是否有遺漏;施工順序的安排是否符合施工程序的要求;勞動力、材料、構(gòu)配件、
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