本科《信息檢索與利用》教材配套PPT課件,信息檢索與利用,本科,信息,檢索,利用,教材,配套,PPT,課件 信息檢索與利用信息檢索與利用第1章 緒 論1.11.21.3信 息信 息 源信息社會與信息素養(yǎng)第1章 緒 論學習目標了解信息的概念和特征。了解信息源的特征。掌握信息源的類型。了解學習信息檢索的目的和意義。1.1 信 息 信息的定義和特征1.1.1信息的定義信息的定義1）當今世界，“信息”已成為社會生活中使用頻率最高的詞匯，與之相連的“信息經濟”“信息產業(yè)”也成為人們身邊的現實。信息作為重要的經濟、戰(zhàn)略資源和推動社會生產力的新動力，日益受到人們的青睞，“信息時代”“信息社會”正在向我們走來，信息化成為當代社會發(fā)展的大趨勢?！靶畔ⅰ币辉~被高頻率地使用，但究竟什么是信息呢？怎樣認識信息的科學意義呢?我們知道世界萬物都有自己的運動規(guī)律和表現特征。社會生活中人們了解到的事物間的差異都是通過一定的形式表現出來的。拉丁語中的“信息”一詞是陳述、描述、概要的意思；英語中的“信息”是information，有知識、資料、數據、情報、消息、報道、報告、通知等多種含義；漢語中的“信息”一詞，“信”和“息”兩字的意思相近，均有音信、消息的意思，但前者側重于消息、征兆，后者強調情況、音信。1.1 信 息 那么，信息到底是什么呢？目前，學術界還沒有形成一個一致的、完整系統(tǒng)的定義。辭海中是這樣定義的：信息是指客觀的消息、情況、情報等，是指對消息接受者來說預先不知道的報道等。新華字典將信息表述為：信息是指音信、消息。信息論中是指用符號傳輸的報道，報道的內容是接受者預先不知道的，是事物的運動狀態(tài)和關于事物運動狀態(tài)的陳述。韋伯斯特詞典將信息表述為：信息是知識和情報的通信和接受，是通過調查、研究或要求而得到的知識，是情報、消息、新聞、事實和數據等。我國科學家錢學森也對信息有過這樣的闡述：信息是激活了、激化了的知識，是為了解決一個特定的問題所需要的知識。1.1 信 息 綜上所述，信息就是消息，人們在學習、工作、日常生活中隨時隨地都在接受和利用信息；信息是資源，它具有使用價值和價值；信息是財富，并且是無價之財富；信息是生產力要素，更是一種不可估量的促進生產力發(fā)展的新動力。1.1 信 息信息的特征信息的特征2）（1 1）信息具有信息具有客觀真實性客觀真實性(2)(2)信息具有共享性信息具有共享性(3)(3)信息信息具有可存具有可存儲性儲性(4)(4)信息具有信息具有可轉換性可轉換性(5)(5)信息具有信息具有傳輸性傳輸性(6)(6)信息具有信息具有極強的時效性極強的時效性(7)(7)信息具有信息具有增值性增值性1.1 信 息 信息的類型1.1.2（1）自然信息和社會信息。語言信息和非語言信息。（2）（3）動態(tài)信息和靜態(tài)信息。一次信息、二次信息、三次信息。（4）（5）單媒體、多媒體信息和文獻及電子信息。（6）信息的社會屬性劃分的 從不同角度劃分會有不同的信息類型。1.1 信 息 信息、知識、情報與數據1.1.3信息與知識的關系信息與知識的關系1）信息不同于知識，它是作為物質運動的反映，通過各種信息通道達到人腦成為人類意識。知識是人類積累的關于自然和社會的認識和經驗的總結，是人類通過收集和利用信息對自然界、人類社會及思維規(guī)律的認識與掌握，是人的大腦通過思維重新組合的系統(tǒng)化信息的集合。人類既要通過信息來認識世界、改造世界，也要根據所獲得的信息去組成知識。1.1 信 息信息與情報的關系信息與情報的關系2）信息與情報是兩個最為密切的概念，以往兩者的使用沒有任何區(qū)別，如英文information表示的就是“信息”和“情報”。隨著信息科學的發(fā)展，“信息”一詞才逐漸取代了“情報”一詞。情報一般是指在特定的時間、特定的狀態(tài)下，為特定的人提供的有用知識，情報的本質就是知識。信息、知識與情報的邏輯關系如圖1-1所示。圖圖1-1 1-1 信息、知識與情報信息、知識與情報 的邏輯關系示意圖的邏輯關系示意圖1.1 信 息 信息與數據的關系信息與數據的關系3）在計算機普及的條件下，信息與數據的概念常常是混用的，實際操作中信息本身也已數據化，而數據本身也確實代表著信息。數據指的是表達事物信息的字符集合，它由特定的符號或自然數表示的數值型數據和計算機能夠識別的在計算機環(huán)境下的非數值型數據構成。凡是能夠用計算機進行編碼和通信的數據都可以稱為信息，只有被定義了的數據才是信息。信息就是加工了的數據，是數據的內容。1.1 信 息1.2 信 息 源 信息源及其特征1.2.1信息源的含義信息源的含義1）所謂信息源，就是人們?yōu)闈M足信息需要而借以獲得信息的來源。信息源既可以是產生和持有信息的個人和機構，也可以是負荷信息的載體。人類對于自然、社會及思維的知識均來源于實踐。人類對于自然、社會及思維的知識均來源于實踐。我們從信息的內涵知道，信息本身既不是物質，也不具有能量。因此，任何信息都離不開一定的物質載體和能量，信息總是以一定類型或形式的載體作為其存在和傳遞的物質基礎。信息源的特征信息源的特征2）(4)電子信息成為一種主要的信息資源形式并表現出鮮明的特點。(3)信息類型多、范圍寬、用途廣。(2)信息的半衰期縮短，老化加快。(1)信息數量多、內容龐雜。1.2 信 息 源 信息源的類型1.2.2文獻信息源文獻信息源1）文獻信息源是正規(guī)的信息源，是人類社會所特有的人工信息源。凡是以文獻作為載體形式的信息源均可稱為文獻信息源。文獻在保存和傳遞信息方面具有重要的作用，可以說文獻信息源是人們獲取信息最基本、最主要的來源。文獻信息源具有特殊的優(yōu)勢：能夠促使信息得到長久的保存和廣泛的傳播；所載信息固定而明確，便于進行多方面的加工和利用；是確認人類活動，進行社會規(guī)范的工具。文獻信息源的主要缺陷就是在傳遞和交流上不夠靈活和生動。1.2 信 息 源非文獻信息源非文獻信息源2）(1)(1)電子信息源是指含有各種信息的電子資源。電子信息源是指含有各種信息的電子資源。書目數據庫，包括索引、文摘等二次文獻數據庫，如EI、SCI等。數值數據庫，主要包含數字數據，如統(tǒng)計數據、科學實驗數據、科學測量數據等。事實數據庫，收錄人物、機構、事務等的現象、情況、過程之類的事實性數據，如機構名錄、大事記等。全文數據庫，提供完整的原始文獻數據，集檢索功能與瀏覽原文功能于一體，是目前最便捷、最具潛力的電子資源。1.2 信 息 源電子信息源的特性如下：易獲取性。易獲取性。知識的類聚性。知識的類聚性。形式的多樣性。形式的多樣性。資料更新快。資料更新快。共享性。共享性。1.2 信 息 源(2)(2)實物信息源是指蘊含信息的實物載體，包括實物信息源是指蘊含信息的實物載體，包括自然實物信息源和人造實物信息源兩大類自然實物信息源和人造實物信息源兩大類信息濃度大。真實可靠。易于開發(fā)利用。1.2 信 息 源(3)(3)口頭信息源口頭信息源 獲取信息快，交流及時。具有高度的選擇性和針對性。信息反饋及時、準確。根據人們接觸時的氣氛、語氣、手勢、暗示等，可以領會語言文字不能表達出來的東西，因而有助于全面了解對方所談的內容，對所獲得的信息進行適當評價?？梢蕴峁┢渌畔⒉荒馨脑S多信息，而這些細節(jié)往往更具啟發(fā)和借鑒作用。當然，口頭信息源的缺陷也是顯而易見的。1.2 信 息 源 文獻及其特征1.2.3文獻的定義文獻的定義1）文獻是伴隨著人類對史料的記載而產生的，是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術手段記錄人類知識的一種載體，或理解為固化在一定物質載體上的知識，也可以理解為古今一切社會史料的總稱。現在通常理解為圖書、期刊等各種出版物的總和。文獻是記錄、積累、傳播和繼承知識最有效的手段，是人類社會活動中獲取情報最基本、最主要的來源，也是交流、傳播情報最基本的手段。隨著時代的變遷，文獻載體不斷豐實，書籍日益增多，文獻的概念也發(fā)生了變化，文獻已不兼指書和人，而是專指著述。1.2 信 息 源文獻的定義由文獻的定義由4 4個要素構成個要素構成（1）文獻內容（2）信息符號（3）文獻載體（4）記錄方式1.2 信 息 源文獻的特征文獻的特征2）(1)(1)文獻的外部形態(tài)特征文獻的外部形態(tài)特征文獻名稱文獻名稱文獻名稱文獻名稱出版地出版地出版地出版地著者名稱著者名稱著者名稱著者名稱版本版本版本版本出版者出版者出版者出版者版版版版期期期期載載載載體形體形體形體形態(tài)態(tài)態(tài)態(tài)標標標標準準準準書書書書號與刊號號與刊號號與刊號號與刊號1.2 信 息 源(2)(2)文獻的內部形態(tài)特征文獻的內部形態(tài)特征 分類號：文獻分類就是根據確定好的邏輯系統(tǒng)（分類法），將文獻信息所載知識單元及形式特征，利用號碼標識進行分門別類的系統(tǒng)揭示與組織。主題詞：它是一種以詞語為檢索標識，采用詞語揭示和描述文獻信息主題內容，按照主題詞字順組織文獻的情報檢索語言。1.2 信 息 源文獻的類型文獻的類型3）(1)(1)印刷型、縮微型、機讀型及聲像型文獻印刷型、縮微型、機讀型及聲像型文獻計算機可讀型文獻聲像型文獻縮微型文獻印刷型文獻1.2 信 息 源(2)(2)一次、二次及三次文獻一次、二次及三次文獻 一次文獻。一次文獻也稱為原始文獻，是作者直接記錄生產或科研成果的總結和理論探討的原始文章，如科技論文、專著、研究報告、專利說明書等。二次文獻。二次文獻是根據一次文獻的外表特征和內容特征，經過加工整理，簡化組合，使之系統(tǒng)化并具備檢索功能的文獻，包括印刷型的目錄、題錄、文摘和用于文獻檢索信息的機讀數據庫，統(tǒng)稱為檢索工具。二次文獻是檢索一次文獻的工具。三次文獻。三次文獻是指借助二次文獻廣泛地選用一次文獻的內容，經綜合分析、比較研究而編寫的文獻，如專題述評、動態(tài)綜述、進展報告、數據手冊、百科全書、文獻指南等。1.2 信 息 源文獻的出版類型文獻的出版類型4）(1)(1)圖書圖書 在各種文獻中，圖書的品種最多、數量最大、范圍最廣，包括專著、教科書、參考工具書（辭書、年鑒、手冊、百科全書、名錄、圖譜、圖錄、年表、歷表等）和檢索工具書（目錄、題錄、文摘等）。圖書一般給人們提供系統(tǒng)性、完整性、連續(xù)性的知識和信息。1.2 信 息 源(2)(2)期刊期刊 期刊是一種采用統(tǒng)一名稱，定期或不定期出版的一種連續(xù)出版物。它具有出版周期短、報道速度快、數量大、信息內容新等特點，是很重要的信息源。1.2 信 息 源(3)(3)報紙報紙 這是社會信息傳播的一種重要文獻，也是很重要的信息源。其特點是報道及時，受眾面廣，具有群眾性和通俗性。1.2 信 息 源(4)(4)會議文獻會議文獻 會議文獻是指在各種范圍的學術會議上發(fā)表的論文及與會議相關的文獻。其特點是反映新技術、新成果快，專業(yè)性強，能較全面地反映某一技術領域或學科的發(fā)展水平、動態(tài)和趨勢。1.2 信 息 源(5)(5)科技報告科技報告 科技報告是指科技人員在從事某項科研工作時撰寫的階段研究報告或研究成果的正式報告。它具有單獨成冊、出版日期不定、內容專深、報道迅速、內容保密、控制發(fā)行等特點。1.2 信 息 源(6)(6)標準文獻標準文獻 標準文獻是指在工、農業(yè)產品和工程建設的質量、規(guī)格、檢驗方法等方面做出的技術規(guī)定，是從事生產、建設的一個共同技術依據和準則。它是一種具有約束力的規(guī)定性、法律性文獻。1.2 信 息 源(7)(7)專利文獻專利文獻 專利文獻是指一切與專利制度有關的文獻，主體是發(fā)明說明書和專利說明書。專利文獻有統(tǒng)一的格式，是一種法律文件。它具有詳盡、新穎、實用、報道及時等特點。1.2 信 息 源(8)(8)學位論文學位論文 學位論文是指高等學?；蚩蒲袉挝坏漠厴I(yè)生為取得某種學位資格而撰寫的論文。一般有學士論文、碩士論文和博士論文之分。其內容較為系統(tǒng)，具有一定的深度和創(chuàng)造性。1.2 信 息 源(9)(9)技術檔案技術檔案 技術檔案是指在生產建設中和技術部門的技術活動中形成的，有一定工程對象的技術文件的總稱，如任務書、計劃書、審批文件、技術措施、設計圖紙、工藝卡片等應入檔的技術資料。1.2 信 息 源(10)(10)電子文獻電子文獻 電子文獻是指以數字、代碼方式，將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質上，通過計算機或者類似功能的設備閱讀使用，并可復制發(fā)行的一種文獻，可分為磁盤型、光盤型、網絡型文獻。圖書、期刊、報紙、檢索工具等都可以制作成電子文獻。電子文獻既可以單機使用，也可以通過網絡和聯機的形式閱讀。它具有存儲量大，體積小，便于檢索、保管和共享的特點。各圖書館非常重視電子文獻的收藏和利用。電子文獻有著十分廣闊的發(fā)展前景。1.2 信 息 源1.3 信息社會與信息素養(yǎng) 信息社會及其特征1.3.1信息社會的根本特征信息社會的根本特征1）我們今天所處的時代，有人稱為“信息社會”，也有人稱為“后工業(yè)社會”，其中“信息社會”的概念已為大多數人所認同。許多研究者還歸納出衡量信息社會的若干標準：一是技術標準，信息技術必須是社會關鍵的能動力量；二是社會標準，信息有助于提高人民的生活質量，整個社會要有廣泛而強烈的信息意識；三是經濟標準，信息必須成為關鍵的經濟因素，是資源，是服務活動，是流通的商品，也是就業(yè)和財富增值的源泉；四是政治標準，信息能夠增強民主和自由，加強人們的各種參與和妥協；五是文化標準，信息具有文化價值。信息化的基本特征信息化的基本特征2）信息數量呈幾信息數量呈幾何級數增長何級數增長信息經濟成為信息經濟成為現實?，F實。從事信息職業(yè)或從事信息職業(yè)或半信息職業(yè)的人半信息職業(yè)的人數超過從事非信數超過從事非信息職業(yè)的人數。息職業(yè)的人數。人們的信息意人們的信息意識空前強化。識空前強化。信息和信息技信息和信息技術廣泛應用于術廣泛應用于社會生活的各社會生活的各個領域個領域。1.3 信息社會與信息素養(yǎng) 信息社會及其特征1.3.2信息檢索與信息素養(yǎng)教育信息檢索與信息素養(yǎng)教育1）當今社會正處于知識經濟時代，科學技術飛速發(fā)展，新知識層出不窮。社會對人才的需求也已發(fā)生巨變。智力勞動者的社會需求日益緊缺。培養(yǎng)高素質、高智商的創(chuàng)新人才，已是目前我國高校教育迫在眉睫的重大使命。所謂創(chuàng)新人才，必然是發(fā)掘和捕捉最新科技知識信息的行家里手，因為無數創(chuàng)新成果表明：誰能優(yōu)先吸收、獲取和利用最新科技知識信息，誰就能優(yōu)先占領科技發(fā)展前沿陣地，誰就能在競爭中立于不敗之地。為此，開設本課程就是培養(yǎng)學生捕捉最新科技知識信息的情報意識，學習和掌握獲取最新科技知識信息的技能，為科技創(chuàng)新鍛煉過硬的文獻信息檢索本領。1.3 信息社會與信息素養(yǎng)利于開發(fā)、利用文獻信息利于開發(fā)、利用文獻信息(智力智力)資源資源2）在當今的信息化社會里，文獻信息迅猛膨脹，數量驚人，類型繁雜，新舊知識更新加快，人們處于浩如煙海的文獻信息當中，迅速獲取廣博精準的文獻信息越來越困難。學習和掌握文獻信息檢索的科學技術和方法，即可全面、迅速、精準地獲取文獻信息，為進入豐盛的文獻信息的智能寶庫提供了金鑰匙。人們利用文獻信息檢索技術和方法，可以遨游文獻信息大海。在這個知識經濟的時代里，誰能優(yōu)先掌握信息資源，誰就能在競爭中站在科學發(fā)展的前沿陣地。因此，我們必須要有被時代淘汰的緊迫感，樹立強烈的信息意識，積極主動地獲取所需文獻信息。1.3 信息社會與信息素養(yǎng)利于繼承、借鑒和創(chuàng)新利于繼承、借鑒和創(chuàng)新3）繼承、借鑒和創(chuàng)新是社會發(fā)展的客觀規(guī)律。科學技術的發(fā)展、人類物質和精神文明的進步也不例外。正如牛頓所說：“如果說我看得遠一點，是因為我站在巨人的肩膀上。”這就是繼承、創(chuàng)新規(guī)律的生動描述。因此，我們從事學習、科研和生產實踐，必須在前人或他人的理論、技術和科研成果的基礎上，深入理解知識、學精技術、吸取研究的經驗教訓和發(fā)現尚待解決的問題等，只有這樣才能制定出可行性創(chuàng)新方案，對已學知識提高認識，使技術更加專深，研究的起點更高。尤其在當今知識經濟時代，繼承、借鑒和創(chuàng)新的作用更加突出。1.3 信息社會與信息素養(yǎng)利于節(jié)時、省力和高效利于節(jié)時、省力和高效4）從事學習、科研都離不開查閱有關文獻信息資料，它占據整個學習、研究的大量時間?？梢?，為了提高查閱效率，必須選用最科學、最實用的文獻信息檢索方法，縮短時間，節(jié)省大量的精力，以便更好地學習。開設此課程的目的就是培養(yǎng)學生科學的檢索技術，尤其是當今信息技術已引入文獻信息檢索領域，不僅要學習和掌握手工檢索技能、技巧，而且要學習和掌握計算機檢索技能、技巧，以實現省時、省力、高效。1.3 信息社會與信息素養(yǎng) 利于終生知識更新利于終生知識更新5）世界進入知識經濟時代以來，知識半衰期迅速縮短，新舊知識代謝加快。大學生邁入社會，走向新的崗位，如不及時更新知識，適應社會發(fā)展的新形勢，將會成為新時代的知識盲人，落后于時代，必將被淘汰。1.3 信息社會與信息素養(yǎng) 有利于改善我們的生活質量有利于改善我們的生活質量6）世界進入知識經濟時代以來，知識半衰期迅速縮短，新舊知識代謝加快。大學生邁入社會，走向新的崗位，如不及時更新知識，適應社會發(fā)展的新形勢，將會成為新時代的知識盲人，落后于時代，必將被淘汰。1.3 信息社會與信息素養(yǎng) 有利于緩解信息壓力，有效解決信息污染有利于緩解信息壓力，有效解決信息污染7）世界進入知識經濟時代以來，知識半衰期迅速縮短，新舊知識代謝加快。大學生邁入社會，走向新的崗位，如不及時更新知識，適應社會發(fā)展的新形勢，將會成為新時代的知識盲人，落后于時代，必將被淘汰。1.3 信息社會與信息素養(yǎng)謝謝觀看！