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1、 管 理 制 度 標題：辦公管理制度 編 號：BG001 版 次：A/0 發(fā)布日期： 制 定： 審 核： 顧 問：林 染 批 準： XXXX有限公司管理部制 XX年X

2、月 標題：公司辦公管理制度 編 號 制 定 審 核 顧 問 批 準 生效日期 版 次 頁 碼 BG001 林染 A/0 1/5 公司辦公室管理制度 1、目的：為了做好公司辦公管理工作，規(guī)范公司工作場所，達到提高公司經(jīng)營管理水平的目的。 2、范圍：本制度規(guī)范了公司辦公的基本功能、內(nèi)容及要求等，適用于公司辦公管理規(guī)定。 3、職責(zé)： 3.1公司管理部負責(zé)公司辦公日常管理工作，負責(zé)制定辦公行政事務(wù)及辦公場所的日常管理工作，同時制定公司辦公的管理制度，對違反辦公管理制度的人和事進行處罰。 3.2其他部門及人員應(yīng)積極配合綜合管

3、理部做好公司辦公事務(wù)的日常管理工作，并遵守公司制定的相關(guān)辦公管理的規(guī)定。 4、管理辦法 4.1公司辦公場所管理 4.1.1公司辦公場所是公司經(jīng)營使用的場所，每位員工應(yīng)愛惜公司的財產(chǎn)，若有損壞照價賠償。 4.1.2辦公場所應(yīng)保持安靜、清潔衛(wèi)生（衛(wèi)生管理參照《公司衛(wèi)生管理制度》）。 4.1.3公司辦公場所分為總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、行政室、會議室、綜合辦公區(qū)、倉庫等，每位員工應(yīng)自覺遵守公司各項規(guī)定。 4.1.4公司因經(jīng)營所需配置的辦公用品應(yīng)合理使用及妥善保護，不得損壞，否則予以相應(yīng)處罰或依損失大小處以一定賠償。 4.2公司人員文明守則 4.2.1公司人員要文明禮貌，不得說臟話、粗話。

4、 4.2.2同事之間要以禮相待，團結(jié)互助。 4.2.3與主管要以職務(wù)相稱，不得直呼其名。 4.2.4不得隨意翻動別人的東西及查看別人的資料。 4.2.5熱情接待來訪客人，當(dāng)客人與主管談話要懂得回避。 4.2.6上班時要全心投入，沒事要懂得找事做。 4.2.7要做好工作計劃，事情做完要及時回報。 4.2.8遵守公司各項規(guī)章制度。 4.3印鑒管理 4.3.1公司印鑒由管理部專人負責(zé)保管。 標題：公司辦公管理制度 編 號 制 定 審 核 顧 問 批 準 生效日期 版 次 頁 碼 BG001 林染 A/0 2/5 4.3.2

5、公司印鑒的使用，必須由總經(jīng)理簽字許可后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的 后果，由直接責(zé)任人員負責(zé)。 4.3.3公司所有需要蓋印鑒的介紹信說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。 4.3.4公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理 簽字批條，方可開出持空白介紹信，外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的使用情況，未使用的空白信條必須交回公司管理部予以銷毀。 4.3.5 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。 4.4檔案管理 4.4.1歸檔范圍 4.4.1.1公司的規(guī)劃、年度計劃、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議

6、、決定、委任 書、協(xié)議合同、項目方案、通告通知、客戶檔案、購銷合同等具有參考價值的文件材料等。 4.4.1.2公司根據(jù)經(jīng)營檔案資料將分為三類：A類為合同資料；B類為內(nèi)部管理資料；C類為技術(shù)、業(yè)務(wù)、客戶等資料。各檔案資料定期由各部門將檔案資料歸集到管理部，管理部要建立檔案柜，將公司各類檔案進行整理、分類、建立目錄，以便查閱。 4.4.1.3檔案管理要指定專人負責(zé)明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須設(shè)定保密登記，并采取相應(yīng)的保密措施。 4.4.2檔案的借閱與索取 4.4.2.1總經(jīng)理借閱檔案，可通過檔案管理人員，辦理借閱手續(xù)直接提檔。 4.4.2.2公司其他人員需借閱檔案

7、時，要經(jīng)上級主管批準，并辦理借閱手續(xù)。 4.4.2.3借閱檔案必須愛護、保持整潔、嚴禁涂改、注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)檔案管理員批準方可摘錄和復(fù)制。 4.4.3檔案的銷毀 4.4.3.1任何人非經(jīng)總經(jīng)理允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 4.4.3.2若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案文件須經(jīng)檔案管理員批準后方可銷毀。 4.4.3.3經(jīng)批準銷毀的公司檔案文件，檔案人員要認真填寫編制銷毀清單由專人監(jiān)督銷毀。 4.5公文打印管理 標題：公司辦公

8、管理制度 編 號 制 定 審 核 顧 問 批 準 生效日期 版 次 頁 碼 BG001 林染 A/0 3/5 4.5.1公司公文的打印工作由管理部負責(zé)。 4.5.2各部門打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字交管理部打印。 4.5.3 公司的資料整理、制度編寫要做到起草、修改、打印、校對、批準、發(fā)放。 4.5.4公司的制度統(tǒng)一由管理部打印、發(fā)放、管理、其他部門要制定制度應(yīng)報管理部審核或備案。 4.5.5所有公司的制度由管理部統(tǒng)一發(fā)放。 4.6辦公用品的管理 4.6.1辦公用品的分類 4.6.1.1固定資產(chǎn)：是指價值在10

9、0元以上的辦公用品，如：電話、手機、傳真機、復(fù)印機、電腦、計算器、辦公桌、辦公椅、沙發(fā)、空調(diào)、冰箱、柜子、電風(fēng)扇、車輛等耐用品。 4.6.1.2低值易耗品：是指100元以下的辦公用品，如：便簽、鉛筆、圓珠筆、鋼筆、筆筒、電池、辦公夾子、檔案袋、回型針、墨水、筆記本等低值易耗辦公用品. 4.6.2辦公用品的管理 4.6.2.1管理部負責(zé)公司辦公用品的管理工作，對辦公設(shè)備、低值易耗品、通訊設(shè)備的采購、保管、維護與發(fā)放。 4.6.2.2公司各部門將所需辦公用品于每月25日報至管理部。管理部根據(jù)實際用量和庫存情況制定采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后購置。 4.6.2.3每天要及時做好辦公用品入庫

10、和領(lǐng)出登記，在日清月結(jié)的條件下，月末對所有單據(jù)按部門統(tǒng)計，及時轉(zhuǎn)到財務(wù)部結(jié)算。 4.6.2.4管理部建立公司固定資產(chǎn)總賬，對每件物品需進行編號，每半年進行一次普查，如發(fā)現(xiàn)非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人賠償。 4.6.2.5管理部負責(zé)收回公司離職人員的辦公用品和物品。 4.6.3辦公用品的采購 4.6.3.1各部門所需特殊辦公用品的采購,應(yīng)先填寫《辦公用品申請單》 (見附表一)，經(jīng)主管審核、總經(jīng)理審批后,由管理部進行采購。 4.6.3.2管理部根據(jù)所需部門提出的辦公用品采購計劃單進行采購,由專人進行采購, 采購前由采購人員填寫請款單,經(jīng)財務(wù)審核,報總經(jīng)理批準后，到市場進行采購. 4.6

11、.3.3采購人員將采購的辦公用品進行入庫,入庫前由管理部專管人員進行核對品種、數(shù)量,質(zhì)量、規(guī)格等，并將所采購的辦公用品進行入庫登記. 4.6.4辦公用品的發(fā)放 4.6.4.1辦公用品發(fā)放時間為每周星期二、五下午，其它時間不予發(fā)放。特殊情況如新進人員領(lǐng)用辦公用品,或其它臨時性辦公用品領(lǐng)用經(jīng)總經(jīng)理特批的，則不在此列。 標題：公司辦公管理制度 編 號 制 定 審 核 顧 問 批 準 生效日期 版 次 頁 碼 BG001 林染 A/0 4/5 4.6.4.2管理部要根據(jù)正常用量準備適量庫存低值易耗品以備日常領(lǐng)用，對特殊的固定資產(chǎn)及批量較大

12、的低值易耗品，遵循誰申請誰領(lǐng)用的原則。采購人員在采購時應(yīng)貨比三家,選擇價廉物美的商品. 4.6.4.3辦公用品的領(lǐng)用要進行登記（低值易耗品），并將領(lǐng)用的物品填寫在《辦公用品領(lǐng)料登記表》 (見附表二). 4.6.4.4在領(lǐng)取固定資產(chǎn)時，要填寫《領(lǐng)料單》(見附表三), 《領(lǐng)料單》要經(jīng)部門主管和總經(jīng)理批 準. 4.6.4.5管理部對有關(guān)固定資產(chǎn)要編號造冊,如辦公桌椅及柜類等。 4.6.5辦公用品的使用標準 職務(wù) 標準 備注 總經(jīng)理級 大班桌、電腦、茶井等 2000元以上 經(jīng)理級 辦公桌、電腦等 500元以下 主管 辦公桌、電腦等 200元以下 職員 辦公桌等

13、 50元以下 臨時人員 配制相關(guān)物品 20元以下 注:具體辦公用品的申請按標準范圍內(nèi)申請,但要進行批準.特殊人員及辦公要求由管理部申請配制,由總經(jīng)理批準實行. 4.6報刊及郵件管理 4.6.1 報刊管理人員每半年按照公司要求及各部門需求，做出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 4.6.2報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回，并進行處理、分類、登記并分別送到有關(guān)部門，有關(guān)部門處理后一周內(nèi)，交回管理部，由報刊管理人員統(tǒng)一保管存檔備查。 4.7.3任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)管理部批準。 4.7.4公司郵件的收發(fā)必須有專人負責(zé)。 4.7.5負責(zé)收發(fā)人必須每天查收

14、郵件，及時反饋信息。 4.7.6未經(jīng)總經(jīng)理同意，其他人員不得隨便查收、查看公司郵件。 4.8電腦及傳真管理 4.8.1電腦是公司的辦公設(shè)備，由管理部統(tǒng)一管理。 4.8.2未經(jīng)同意任何人都不能隨意動用公司電腦里的資料。 標題：公司辦公管理制度 編 號 制 定 審 核 顧 問 批 準 生效日期 版 次 頁 碼 BG001 林染 A/0 1/5 4.8.3公司電腦的密碼不能隨意改動，以免造成其他使用電腦人員的不便。 4.8.4電腦里的所有文件、檔案資料，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得拷貝、打印等。 4.8.5公司的傳真必須由專人負責(zé)。 4

15、.9電話的管理 4.9.1公司的電話是對外聯(lián)系的窗口。 4.9.2 接打電話時，要文明禮貌。 4.9.3上班時不能打私人電話。如需要打私人電話，也要長話短說。 5、其他 5.1本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，提交管理部研究，并提請總經(jīng)理批復(fù)。 5.2本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。 6、附件 表一：《辦公用品申請單》 表二：《辦公用品領(lǐng)料登記表》 表三：《領(lǐng)料單》(購買) 表四：《入庫單》(購買) 表一： 辦公用品申請單 部門

16、: 年 月 日 名稱 數(shù)量 用途 需求時間 備注 批準： 審核: 制定: 辦公用品申請單 部門: 年 月 日 名稱 數(shù)量 用途 需求時間

17、 備注 批準： 審核: 制定: 辦公用品申請單 部門: 年 月 日 名稱 數(shù)量 用途 需求時間 備注 批準： 審核: 制定: 表

18、二： 辦公用品領(lǐng)用登記表 序號 物品名稱 數(shù)量 領(lǐng)料人 領(lǐng)料人部門 領(lǐng)料日期 批準人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

19、 17 18 19 20 附表一 入庫登記表 序號 入庫日期 名稱 規(guī)格 單價 原庫存量 入庫量 現(xiàn)庫存量 經(jīng)手人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

20、 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附表二 出庫登記表 序號 出庫日期 名稱 規(guī)格 單價 原庫存量 出庫量 現(xiàn)庫存量 經(jīng)手人 1 2

21、 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 10