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1、、 .~ ① 我們‖打〈敗〉了敵人。 　?、谖覀儭舶褦橙恕炒颉磾　盗?。 第二十二章 公司會議管理制度 一、企業(yè)會議管理制度 （一） 總則 第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 （二） 會議分類及組織 第二條 公司會議。歸納為四類： 1.公司級會議主要包括廠級領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會、公司干部會、公司班組長會、公司職工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。 2.專業(yè)會議：系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會

2、、安全工作會等）由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。 表22-1 會議通知 謹(jǐn)定于 年 月 日 午 時 分 召開 會議，請準(zhǔn)時參加為荷。 隨本通知送提案書一份，若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交為荷。 此致 先生 召集人 表22-2 提案書 提案書 提案人 提案內(nèi)容： 3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會（如車間辦工會、科務(wù)會、車間（科室）職工大會等），由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。 4.班組（小組）

3、會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。 第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或廠際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）一律由總公司受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作。 （三） 會議安排 第四條 例會的安排 為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下： 1.行政技術(shù)會議： （1）總經(jīng)理辦公會： 研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定公司生產(chǎn)、行政工作重大問題。 （2）生產(chǎn)總結(jié)會： 總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。 （3）班

4、組長以上干部大會（或公司職工大會）： 總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。 （4）經(jīng)營活動分析會： 匯報、分析生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。 （5）質(zhì)量分析會： 匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。 （6）安全生產(chǎn)會（含治安、消防工作）： 匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。 表22-3 年度會議實施計劃表 會 議 名 區(qū) 分

5、 舉辦次數(shù) 舉行日期 舉行時間 目 的 參加者 司 儀 主 席 事務(wù)負(fù)責(zé)人 議事記錄 黑板記錄員 出席者參考資料 會場分發(fā)的資料 會前分發(fā)的資料 （7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）： 匯報或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月

6、技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 （8）生產(chǎn)調(diào)度會： 調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車間（科室）不能自行解決的重大問題。 （9）科務(wù)會： 檢查、總結(jié)、布置工作。 （10）車間辦公會： 檢查、總結(jié)、布置工作。 表22-4 會議審核表 注 意 要 點 查核欄 開會目的 本次的會議是否實際需要（是否只是流于形式的例會？有沒有其他更好的解決辦法？） 開會的目的是否明確 設(shè)定要項方面 開會的時機，時間是否恰當(dāng) 開會的場所是否恰當(dāng) 所邀集的與會人員是否恰當(dāng) 開會通知方面 是否對于與會的人員確實通知妥當(dāng) 對

7、于開會的主旨、議題是否確實通知與會人員 是否事先通知與會人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備 是否通知與會人員事先備妥有關(guān)的資料 會議準(zhǔn)備發(fā)方面 是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時間的分配 事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料，是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備 是否安排好會議的記錄 是否必須用幻燈機或錄象機等機械設(shè)備 （11）班組會： 檢查、總結(jié)、布置工作。 （12）班組（科室）班前會： 邀集與會人員的選定標(biāo)準(zhǔn) 對于該項議題確實深有感觸者 對于該項議題確實握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗者 本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者 邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而

8、致工作停頓所造成的損失來得更大者 對前一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。 2.各類代表大會： （1） 職工代表大會； （2） 車間（部門）職工大會（或職工代表小組會）； （3） 科協(xié)會員代表大會； （4） 企協(xié)會員代表大會。 3.民主管理會議： （1） 董事會； （2） 公司管理委員會； （3） 總經(jīng)理聯(lián)席會； （4） 生產(chǎn)管理委員會； （5） 活福利委員會； 4.論文、成果發(fā)布會： （1） 科協(xié)年會； （2） 企協(xié)年會； （3） 廠QC成果發(fā)布會； （4） 科技成果發(fā)布會； （5） 信息發(fā)布會； （6） 企管成果發(fā)布會。 第五條 其他會議的

9、安排 凡涉及多個車間（科室）負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報總經(jīng)理匯總，并由總經(jīng)理統(tǒng)一安排，方可召開。 第六條 總經(jīng)理辦每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。 第七條 凡總經(jīng)理辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。 第八條 對于準(zhǔn)備不充、分有重復(fù)性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦有權(quán)拒絕安排。 表22-5 例行會議一覽表 會議名稱 談?wù)撌马? 召集人

10、 列席人 固定參加人員 不固定參加人員 會議日期 備注 產(chǎn)銷會議 產(chǎn)銷配合事項 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 業(yè)務(wù)經(jīng)理 生產(chǎn)部 每周一次 質(zhì)量會議 質(zhì)量改進(jìn)討論 主管副總經(jīng)理 生產(chǎn)部門 每兩周一次 效率檢討會議 檢討效率及獎金事宜 各生產(chǎn)部門 部門生產(chǎn)會議 檢討生產(chǎn)問題 各生產(chǎn)部門經(jīng)理 各組組長 每周二次 進(jìn)度會議 檢討修訂進(jìn)度 各生產(chǎn)部門經(jīng)理 各組組長 每周一次 隨同部門生產(chǎn)會議召開 各種聯(lián)系會議 討論各種聯(lián)系事項 不定期視需要而定 表22-6

11、 開會通知表 [ ]會議開會通知如下 承辦[ ] （檢查） 議 題 日 期 月 日 時 分～ 時 分 地 點 出 席 者 主 席 資 料 報 名 確認(rèn) 第九條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的

12、幾個會議，總經(jīng)理辦有權(quán)安排合并召開。 第十條 各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在總公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。 （四）會議的準(zhǔn)備 第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會人等） 表22-7 會議程序表 [ ]會議程序 時間： 月 日 時 分～ 時

13、分 出席者姓名[ ] 缺席者姓名，理由[ ] □1.起立、敬禮、宣布開會 □2.合頌經(jīng)營理念 □3.總經(jīng)理致詞 □4.說明議題、議案 □5.補充說明、報告 □6.討論問題（質(zhì)疑應(yīng)答） □7.其他 □8.決議事項確認(rèn) □9.下一次的討論事項確認(rèn) □10.司儀（主席）散會致詞 □11.起立、敬禮 確認(rèn) 二、會議管理要領(lǐng) （一） 提高會議成效的要領(lǐng) 第一條 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間

14、。 第二條 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。 第三條 要把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。 第四條 在會議進(jìn)行中要注意如下事項： 1.發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？ 2.發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的厲害？ 3.是否全體人員都專心聆聽發(fā)言？ 4.是否發(fā)言者過于集中于某些人？ 5.是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人？ 6.是否某個人的發(fā)言過于冗長？ 7.發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)？ 第五條 應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。 第六條 在必須延長會議時間內(nèi)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。 第七條 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。 第八條 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實行

15、的程序整理出，加以確認(rèn)。 （二）會議禁忌事項 第九條 發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）。 第十條 不可從頭到尾沉默到底。 第十一條 不可采用不正確的資料。 第十二條 不要盡談些期待性的預(yù)測。 第十三條 不可做人身攻擊。 第十四條 不可打斷他人的發(fā)言。 第十五條 不可不懂裝懂胡言亂語。 第十六條 不要談到抽象論或觀念論。 第十七條 不可對發(fā)言者吹毛求疵。 第十八條 不要中途離席。 表22-8 會議記錄（一） （一）名稱及會議 （二）時間 （三）主持人 （四）參加人員及人數(shù) （五）主持人報告 （六）例行報告 （七）討論事項及結(jié)論

16、 表22-9 會議記錄（二） 編號 （一）開會時間： 年 月 日 時 分至 時 分 （二）開會地點： （三）會議名稱： （四）主持人記錄： 記錄 （五）參加人員： （六）出席人員： （七）主持人報告： （八）討論事項及結(jié)論： 三、公司會議程序與規(guī)范 （一） 會議程序 第一條 經(jīng)營會議程序。 1.主席經(jīng)營政策報告10分鐘 2.上次議案追蹤20分鐘 3.部門業(yè)務(wù)成果報告30分鐘 4.各部門協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘 5.未決議事項復(fù)議10分鐘 6.上級指導(dǎo)報告10分鐘 7.主席結(jié)論10分鐘

17、第二條 產(chǎn)銷會議程序。 1.主席報告10分鐘 2.上次議案追蹤20分鐘 3.各部門產(chǎn)銷成果報告20分鐘 4.未來銷售、生產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量預(yù)測20分鐘 5.產(chǎn)銷合作單位報告10分鐘 6.產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項討論30分鐘 7.未決議事項復(fù)議10分鐘 8.上級指導(dǎo)、報告10分鐘 9.主席結(jié)論10分鐘 第三條 生產(chǎn)總結(jié)會議程序。 1.主席報告10分鐘 2.上次議案追蹤20分鐘 3.各部門成果報告30分鐘 4.各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘 5.管理制度研討事項30分鐘 6.下月生產(chǎn)目標(biāo)分配20分鐘 7.未決議事項復(fù)議10分鐘 8.上級指導(dǎo)報告10分鐘 9.主席結(jié)論10分鐘

18、 第四條 營業(yè)會議程序。 1.主席報告10分鐘 2.上次議案追蹤20分鐘 3.各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報告30分鐘 4.市場同業(yè)動向及經(jīng)銷商管理研討事項20分鐘 5.各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項20分鐘 6.下月銷售目標(biāo)及推銷重點日程安排20分鐘 7.未決議事項復(fù)議10分鐘 8.上級指導(dǎo)報告10分鐘 9.主席結(jié)論10分鐘 第五條 部門生產(chǎn)會議程序。 1.主席報告10分鐘 2.單位進(jìn)度報告30分鐘 3.單位協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘 4.工作改善人員動態(tài)事項及開發(fā)事項報告20分鐘 5.未決議事項復(fù)議10分鐘 6.上級指導(dǎo)報告10分鐘 7.主席結(jié)論10分鐘 第六條 專案會議程序。

19、1.發(fā)起人報告10分鐘 2.專案內(nèi)容報告或上次議案追蹤20分鐘 3.作業(yè)進(jìn)度報告 4.討論及協(xié)調(diào)事項30分鐘 5.未決議事項復(fù)議10分鐘 6.上級指導(dǎo)報告10分鐘 7.主席結(jié)論10分鐘 第七條 周會程序。 1.周會開始1分鐘 2.互道早安1分鐘 3.點名及儀容檢查3分鐘 4.各部門主管報告10分鐘 5.輪值人值勤報告3分鐘 6.協(xié)調(diào)事項報告8分鐘 7.主管指示5分鐘 8.在職訓(xùn)練16分鐘 9.唱公司歌朗誦經(jīng)營宗旨2分鐘 10.散會1分鐘 （二）會議規(guī)范 第八條 會議規(guī)范通則 各項會議的通知應(yīng)在三天以前發(fā)出，固定日期的例會，如遇到星期日或假日，應(yīng)順

20、延一天，會議的時間、地點如沒固定負(fù)責(zé)者，則由主席事先決定通知，司會、記錄由主席指派，規(guī)定例會除非有重大事項，均須確實依照時間進(jìn)行。會議記錄限一天內(nèi)呈報上一級主管，主管批示限三天內(nèi)完成，再交由會議主持人進(jìn)行追蹤辦理。 第九條 經(jīng)營會議規(guī)范 每周一利用下班時間下午6：30分至8：30分在總公司舉行，由總經(jīng)理擔(dān)任主席，各部級主管參加外并請董事長、常務(wù)董監(jiān)事列席指導(dǎo)、報告。經(jīng)營會議的目的是讓公司的最高層干部參與經(jīng)營政策的制定，聽取各部門業(yè)務(wù)政策的報告，同時決定整個公司一周的工作重點和作業(yè)方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動。 第十條 產(chǎn)銷會議規(guī)范 生產(chǎn)過剩或供不應(yīng)求，都是產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)引起的，因此公司

21、內(nèi)最重要的部門是生產(chǎn)與銷售部門，產(chǎn)銷聯(lián)席開會每個月至少要一次以上。以一個月一次的話，最好是在每個月的25日舉行，產(chǎn)銷會議參加人數(shù)比一般會議的人數(shù)多，為不影響各部門作業(yè)時間最好選擇下午6：30分至8：30分為宜，開會地點輪流在業(yè)務(wù)部門所在地及工廠兩個地方召開，不但可以彼此了解現(xiàn)況，而且還可以親眼看到產(chǎn)銷的各種新創(chuàng)意（資料、圖表、工作進(jìn)度等）。主席由產(chǎn)銷雙方主管輪流主持，參加人員以產(chǎn)銷雙方經(jīng)理級以上干部為主，其他單位如總務(wù)、財務(wù)等有關(guān)單位主管應(yīng)列席參加，總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或報告經(jīng)營方向。產(chǎn)銷會議的目的在謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)，報告本月產(chǎn)銷的成果后，共同檢討今后三個月內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量，

22、確定生產(chǎn)目標(biāo)。產(chǎn)銷以外單位的與會人員，在會中可以提供有關(guān)的策劃意見或向產(chǎn)銷單位提出管理建議，促進(jìn)產(chǎn)銷更加密切合作。 第十一條 生產(chǎn)總結(jié)會議規(guī)范 公司的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程、人事的管理亦不可忽視。生產(chǎn)總結(jié)會議是為了討論與決定整個公司的大事及進(jìn)度而召開的。正常的狀況下每月召開固定會議一次，為配合產(chǎn)銷會議的召開，最好于每月的23日舉行，以緊接著下班時間最佳?？偨?jīng)理擔(dān)任主席，主管及有關(guān)生管、總務(wù)等人員參加，上級和其他部門的高級主管可列席了解生產(chǎn)概況。生產(chǎn)總結(jié)會議的重點在于組織直接生產(chǎn)單位與生產(chǎn)單位的協(xié)調(diào)，研討實際成果與計劃得失、差異，促進(jìn)整個公司管理績效的提高，更重要的還是制定下月生產(chǎn)目標(biāo)及確

23、認(rèn)個別生產(chǎn)日程。 第十二條 營業(yè)會議規(guī)范 一般公司平?？恐請蟊淼穆?lián)系是可以推行業(yè)務(wù)作業(yè)，但是業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行方案必須首先依靠市場情報資料的交流。所以，營業(yè)會議必須每月舉行一次，為配合產(chǎn)銷會議及方便上級列席，日期選擇在每月的24日才不致沖突，時間以分支機構(gòu)主管回到總公司的適當(dāng)時間較佳，由業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席科長級以上人員及區(qū)域負(fù)責(zé)人參加。業(yè)務(wù)會議主要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè)績成果、回收成果及市場動向、同業(yè)活動概況，制定下月業(yè)務(wù)目標(biāo)及促銷方案，經(jīng)銷商管理得失的分析也非常重要。 第十三條 部門生產(chǎn)會議規(guī)范 為了轉(zhuǎn)達(dá)上級的命令，便于在日常工作中執(zhí)行貫徹，每個月或半個月都要集合一次組級干部，配合公司政策，

24、布置第一線的任務(wù)。如果以月份召開時挑選每月20日為宜，至于時間、地點則由經(jīng)理自己選定，組長及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加，主管副總亦要輪流到各生產(chǎn)部門參加，為基層干部提高士氣。部門生產(chǎn)會議的重點應(yīng)放在現(xiàn)場作業(yè)的改善及人事問題，當(dāng)然也要檢討成果及預(yù)定目標(biāo)，促成基層的團(tuán)結(jié)。 第十四條 專案會議規(guī)范 凡有專門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件，為了不影響其他會議的正常進(jìn)行而舉行專案會議，專案會議不受時間、次數(shù)的約束，只要對公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級同意而召集有關(guān)人員開會商討。專案會議為不定期性的臨時性會議，當(dāng)然一個專案如果需要多次的研討才能定案時，可以互相約定次數(shù)與日期，切記要以一案一會為原

25、則。 第十五條 周會規(guī)范 企業(yè)界的員工要經(jīng)常加強敬業(yè)精神的教育，所以在每周星期一的早上必須以30分鐘以上的時間做員工教育及重點工作報告，同時還可以利用周會表揚優(yōu)良員工，以提高士氣。周會的主席最好由干部或員工輪流擔(dān)當(dāng)。周會一般分別在總公司、生產(chǎn)部門或分支機構(gòu)舉行。 四、部門經(jīng)理會議規(guī)程 第一條 目的 部門經(jīng)理會議作為總經(jīng)理的輔助機構(gòu)，審議、決議公司內(nèi)外重要或重大事項。 第二條 制定與廢除 本規(guī)程的制定、修改與廢除的決定權(quán)在總經(jīng)理。 第三條 會議成員構(gòu)成 部門經(jīng)理會議成員由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、董事會秘書、部門經(jīng)理和室主任構(gòu)成。在總經(jīng)理認(rèn)為有必要的情況下，可以要求

26、部門經(jīng)理以下級別人員參加，聽取他們的意見。 第四條 會議召開 部門經(jīng)理會議分兩種：一是例會，二是臨時會議。例會每周一上午9時在總經(jīng)理辦公室召開；如果例會日適逢節(jié)假日，或遇不測事件不能如期召開，則改定在適宜的日子召開。臨時會議由總經(jīng)理認(rèn)定必要的時候召開。 第五條 會議主持 會議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請并獲取會議召集和主持權(quán)。在這種情況下，召集和主持權(quán)獲得者，必須盡早召集會議。 第六條 審議事項 審議事項如下： 1.方針與計劃事項 （1） 經(jīng)營上重要的方針與計劃。 （2） 經(jīng)

27、營計劃與經(jīng)營方針的實施方案要點和對策。 （3） 總經(jīng)理認(rèn)為特別有必要審議的其他事項。 2.機構(gòu)與制度事項 （1） 業(yè)務(wù)組織機構(gòu)與業(yè)務(wù)規(guī)定、規(guī)程的制定、修改與廢除。 （2） 與子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系、財產(chǎn)關(guān)系和人事關(guān)系的決策事項。 （3） 各部門在業(yè)務(wù)上重要的報告、請示與聯(lián)絡(luò)事項。 （4） 總經(jīng)理認(rèn)為特別必要的其他事項。 3.財務(wù)事項 （1） 一項10萬元以上固定資產(chǎn)（無形資產(chǎn)）的獲取、處理、租賃、借貸以及重要的改造事項。 （2） 一項金額在100萬元以上的長期資金（兩年以上）的借入以及債務(wù)保證項。 （3） 一項金額在30萬元以上的短期資金借入以及債務(wù)保證事項。 （4） 對一方進(jìn)

28、行20萬元以上的投資事項。 （5） 對一方進(jìn)行20萬元以上的貸款事項。 （6） 融資與集資事項。 （7） 重要的對外擔(dān)保事項。 （8） 一項美元1萬、日元100萬外幣買賣事項。 （9） 不良債權(quán)的處置事項。 （10） 總經(jīng)理認(rèn)為有特別必要審議的其他事項。 4.項目經(jīng)營事項 （1） 重要的項目經(jīng)營機會與風(fēng)險事項。 （2） 項目決策事項。 （3） 項目的實施與監(jiān)控事項。 （4） 大宗交易事項。 （5） 一項價值30萬元人民幣索賠事項。 （6） 重要交易關(guān)系的建立與解除事項。 （7） 營銷渠道的選擇事項。 （8） 營銷策略的選擇事項。 （9） 營銷價格的決定、修改事項

29、。 （10） 總經(jīng)理認(rèn)為有特別必要審議的其他事項。 5.辦公事務(wù)事項 （1） 重要的人事任免、調(diào)動和賞罰事項。 （2） 干部職工的晉升、提薪、獎金、津貼以及考核評價事項。 （3） 人事招聘、錄用事項。 （4） 專家顧問的外聘事項。 （5） 一項金額10萬元以上的賠償事項。 （6） 一項金額5萬元以上的辦公事務(wù)開支事項。 （7） 一項金額5萬元以上的聘金會費交際費開支事項。 （8） 一項金額3萬元以上的招待接待費、差旅費開支事項。 （9） 重要的涉外、公關(guān)事項。 （10） 契約與訴訟事項。 （11） 總經(jīng)理認(rèn)為有必要審議的其他事項。 6.本規(guī)定以外的事項，除總經(jīng)理認(rèn)為

30、有必要提交部門經(jīng)理審議，決策權(quán)限歸總經(jīng)理所有。 第七條 決議 部門經(jīng)理會議審議與決議，完全在總經(jīng)理的決策與拍板基礎(chǔ)上進(jìn)行。 第八條 決議執(zhí)行 部門經(jīng)理會議一經(jīng)形成決議，由相關(guān)部門經(jīng)理或室主任負(fù)責(zé)執(zhí)行，及時貫徹落實決議內(nèi)容與精神?？偨?jīng)理以下的全體職工必須按決議內(nèi)容與精神執(zhí)行。決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在總經(jīng)理。 第九條 會議事務(wù) 部門經(jīng)理會議事務(wù)由董事會秘書全權(quán)負(fù)責(zé)。 1.會議議題的資料整理與準(zhǔn)備。 2.會議議程安排。 3.會議記錄與紀(jì)要整理。 4.會議議決草案起草。 5.會議文件的保管。 6.對會議決議實施情況進(jìn)行調(diào)查，及時向總經(jīng)理報告。 第十條 實施報告 部門經(jīng)理或室

31、主任，有義務(wù)和責(zé)任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結(jié)果，向總經(jīng)理報告。 第十一條 附則 1.在董事會秘書因故不能負(fù)責(zé)會議事務(wù)的情況下，由總經(jīng)理辦公室成員中指定一名代理。 2.本規(guī)定自××××年××月××日起實施。 五、會議工作細(xì)節(jié)審核項目及內(nèi)容 表22-10 會議工作細(xì)節(jié)審核一覽表 工 作 項 目 核查 工 作 項 目 核查 1.活動的主旨 2.活動的規(guī)范 3.預(yù)算 4.招待對象的層次 5.總參加人數(shù)（查對邀請回函） 6.活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動相沖突） 7.活動日數(shù) 8.籌備單位 9.活動的負(fù)責(zé)人

32、 10.活動作業(yè)分工明細(xì) 11.會場的預(yù)訂： 主會場 開會場地 禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量（要多出20%的準(zhǔn)備） 洽談室 展示場 來賓休息室 主辦單位休息室 演藝人員休息室 12.制作來賓名冊：包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等項并核對其準(zhǔn)確與否。 13.邀請函： 信封 邀請卡 回函明信片 紀(jì)念品兌換券 停車券 餐券 訂制數(shù)量 信封書寫作業(yè) 投遞作業(yè)承辦員 投遞日期（提前二、三周寄達(dá)對方）。 14.紀(jì)念品方面：紀(jì)念品的選定 決定包裝紙 外包裝書寫作業(yè) 禮品題款作業(yè) 姓名書寫作業(yè) 蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè) 雕冰花飾 胸花 饋贈用花束 典禮臺花飾

33、 禮桌花飾 文字花飾 吊掛花飾 蠟燭 展示品花飾 禮花 禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量 15.接送交通工具方面：飛機 火車 巴士 轎車 16.勞務(wù)費（給司機、演藝人員……） 17.會場布置 18.宴會的形式： 餐桌入座式 自助餐入座式 半入座式自助餐 力食式自助餐 雞尾酒會立食式 19.料理樣式 ：法國料理 日本料理 各國料理大會串 路攤式 模擬餐館式、餐臺取食式 餐車服務(wù)式 20.雕冰（原色、彩色） 21.飲料方面：餐前酒 威士酒 雞尾酒 啤酒 飲料類 吧臺 餐車 餐車女服務(wù)員 22.香煙方面：香煙 雪茄 品牌 特

34、別訂做的煙盒 香煙攤女服務(wù)員 工 作 項 目 核查 工 作 項 目 核查 23.菜單的印刷 24.花飾方面：花圈 花籃 桌上花飾 旗袍 各國民族的衣著 25.園景制作：西式園景 東方園景 租借盆景 26.標(biāo)語、標(biāo)示牌類：歡迎標(biāo)語 大門標(biāo)語 方向標(biāo)語 專用停車場標(biāo)示牌 受付處標(biāo)語 會場入口處歡迎光臨的拱門 典禮臺標(biāo)語 展示商品說明標(biāo)牌 會場內(nèi)指引標(biāo)示牌 商標(biāo)看板 國旗 大會旗 27.拍照攝影方面：紀(jì)念拍片 快照 記錄攝影 排立得照片 28.選者桌子 29.座位順序： 桌面標(biāo)示卡 桌面標(biāo)示卡的書寫作業(yè) 印制座

35、位配置表 30.胸章、名牌方面： 顏色、大小、種類的選定 公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè) 31.女服務(wù)員著裝方面：洋裝 安排演藝人員、樂隊、節(jié)目主持人、舞臺燈光 32.表演女郎 33.女性公關(guān)人員 34.住宿安排方面：安排來賓的住宿 主辦人員住宿問題 演藝人員的住宿預(yù)訂房間 妥善分配房間 35.特設(shè)專用柜臺 36.支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費、取用箱內(nèi)的食物費用、電話費……） 37.安排用餐方面：住宿者的用餐事宜 來賓、司機的用餐問題 服務(wù)人員的用餐 演藝人員、樂隊的用餐問題 38.活動行程方面： 司儀開場白 主席致辭 來賓致辭 舉杯同慶 余興

36、節(jié)目 朗讀賀電 致謝辭 活動行程表的表示 活動日程表的書寫工作 播放背景音樂 放映宣傳影片、幻燈片 39.服務(wù)柜臺的工作方面： 來賓出缺席的確認(rèn) 發(fā)放胸章 發(fā)放活動日程表 主席迎賓作業(yè) 引導(dǎo)來賓到休息室 發(fā)放座位牌 發(fā)放紀(jì)念品 接待大眾傳播人員 設(shè)置暫時電話 來邊簽名紀(jì)念 40.表演節(jié)目的總預(yù)算方面：本單元的活動企劃 節(jié)目策劃及演出 節(jié)目執(zhí)導(dǎo) 會場布置 料理、飲料 服務(wù)人員 ①燈光設(shè)計 ②燈光器材 舞臺裝備 ①舞臺燈光 主要舞臺 特設(shè)舞臺 回轉(zhuǎn)舞臺 凸出舞臺 舞池 ②舞臺設(shè)計工作人員 音響方面 ①音響設(shè)計 ②音響器材 立式麥克風(fēng)

37、 桌上型麥克風(fēng) 無線電麥克風(fēng) 錄音機 音響 放大器 ③音響操作員 ④錄音 ⑤現(xiàn)場測錄音 工 作 項 目 核查 工 作 項 目 核查 41.摸彩活動方面： 摸彩方法 摸彩箱摸彩券 摸彩券服務(wù)員 獎品給付辦法 ①當(dāng)場核發(fā) ②散場時核發(fā) ③送到家 ④郵寄 42.演出節(jié)目的彩排 43.新的工廠、公司落成慶祝喜宴 ： 停車場 收付柜臺設(shè)置場地 向?qū)?、招待、解說人員 活動行程表 44.會場方面：會場布置 典禮臺 講臺 講師 制作人 幻燈機 放映幕 燈光布置 筆記用具 資料的分發(fā) 資料的披露 樣品、試

38、用品、展示品 麥克風(fēng) 錄音作業(yè) 同步翻譯機 茶水點心（咖啡甜點） 用餐事宜 45.展示會方面： 會場布置 演出計劃 展示 裝飾計劃 邀請函DM的制作 游藝節(jié)目 選定搬運公司 遷入計劃（當(dāng)天或前天） 裝設(shè)計劃（當(dāng)天或前天） ①展示商品 ②展示器具 ③電器工程、安裝工程 制服 解說體系 ①海報 ②說明書 ③解說員 ④說明標(biāo)示牌 ⑤實地表演 遷出計劃（當(dāng)天或隔天） 茶水點心 用餐問題 洽談室 接待記者采訪人員 46.服裝：西服 燕尾服 制服 47.支付旅館費用方面：支付的日期 匯款、前來收

39、款、當(dāng)天支付現(xiàn)金 出納員 48.旅館事務(wù)方面的承辦員： 主辦人員 餐宴預(yù)約辦事員 餐宴服務(wù)經(jīng)辦員住宿服務(wù)經(jīng)辦員 預(yù)約訂經(jīng)辦員 六、提案管理規(guī)定 （一） 總則 第一條 為了推動我公司科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)活動，加強科技成果的管理、推廣和應(yīng)用，不斷提高科技水平，根據(jù)上級單位有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實際，制定本管理規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所稱合理化建議，主要是指有關(guān)改進(jìn)和完善生產(chǎn)和經(jīng)營管理等方面的辦法和措施，所稱技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)主要是指對科學(xué)技術(shù)、業(yè)務(wù)的開發(fā)和對生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改造和挖潛。 第三條

40、 本規(guī)定由總工組織實施 （二） 項目的范圍與來源 第四條 項目的范圍 1.適用于市場的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)計。 2.對引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化、吸收、改造。 3.開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。 4.計算機技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理中的應(yīng)用。 5.發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經(jīng)營管理、人員培訓(xùn)等軟科學(xué)的研究。 6.生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。 第五條 項目的來源 1.由上級單位下達(dá)的項目。 2.由本公司有關(guān)部門下達(dá)的項目。 3.各部門根據(jù)生產(chǎn)和管理需要提出的項目。 （三） 項目的申報、立項和經(jīng)費來源 第六條 合理化建議由建議人填寫提案申報卡，交總工室。

41、 第七條 技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目由各部填寫項目申請書報總工室。若要申請經(jīng)費，需填報項目經(jīng)費申請表及可行性報告。 第八條 由總工室組織相關(guān)部門對所報項目進(jìn)行評審篩選、匯總后報總工程師審批。 第九條 批準(zhǔn)立項后，由總工室向相關(guān)部門下達(dá)項目計劃，項目承擔(dān)部門按計劃實施。 第十條 需要申請立項的項目，由總工室上報上級主管部門。 第十一條 為了避免項目的低水平重復(fù)開發(fā)，任何項目必須經(jīng)部門同意后才能上報，經(jīng)公司立項后才能實施。 第十二條 技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)經(jīng)費列入公司管理開支。財務(wù)部每年按自有收入的1%左右做出安排，由總工室掌握使用。 （四） 成果的評審鑒定 第十三條 成果申報 項

42、目完成后，承擔(dān)部門應(yīng)填寫《成果鑒定申請書》，并備齊下列技術(shù)資料報總工室。 1.研究報告。 2.測試和實驗報告。 3.技術(shù)設(shè)計方案、數(shù)據(jù)、圖表、照片。 4.質(zhì)理標(biāo)準(zhǔn)。 5.國內(nèi)外技術(shù)水平對比分析報告。 6.技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和效益分析報告。 7.標(biāo)準(zhǔn)化審查報告。 第十四條 成果的評審、鑒定 1.總工室在接到成果鑒定申請書后一個月內(nèi)進(jìn)行審查、提出意見報總工程師審閱、并答復(fù)申報部門是否同意評審鑒定。 2.在市局立項的項目成果，報市局科技處組織評審鑒定。其余項目成果由公司科技項目評審委員會負(fù)責(zé)評審鑒定。 （五）成果的獎勵 第十五條 成果評審鑒定后，選擇優(yōu)秀項目向上級主管部門申

43、報申請專利獎。 第十六條 對獲專利的項目將按專利管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎勵。 第十七條 未申報市專利或申報而未獲的項目，由公司科技項目評審委員會評定獎勵。 第十八條 公司科技項目評審委員會每年組織對成果集中評獎一次，原則上按項目經(jīng)濟(jì)效益的大小予以獎勵，也可根據(jù)項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度和生產(chǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)大小給予客觀、公正的評獎。評獎標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （六）附則 第十九條 任何單位及個人無正當(dāng)理由，不得阻止有關(guān)人員進(jìn)行項目申報和獎勵申請。 第二十條 對弄虛作假、騙取榮譽者，公司科技項目評審委員會有權(quán)撤銷其榮譽稱號，追回獎金，情節(jié)嚴(yán)重者，追究其行政或刑事責(zé)任。 第二十一條

44、本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。 七、提案制度實施條例 第一條 目的：為啟發(fā)員工創(chuàng)造和思考能力借以發(fā)掘同仁才能、智慧和技能更，使全體人員提高工作熱誠，彼此間得以溝通意見，達(dá)成觀念一致，步調(diào)一致，互信互助之風(fēng)尚，特訂定本條例。 第二條 提案范圍： 1.物料設(shè)備等保管、運輸、管理等之簡化或減少浪費方法。 2.報廢率之減低，生產(chǎn)之改進(jìn)，操作方法與安全之改善等。 3.產(chǎn)品品質(zhì)之改進(jìn)。 4.工作效率之改進(jìn)或革新方法。 5.經(jīng)銷之改進(jìn)方法。 6.如何提高業(yè)績或減少費用之方法。 7.精簡人力之方法。 8.賬務(wù)處理與成本結(jié)算之革新方法。 9.薪資制度之革新方法。 10.管理上之加

45、強方法。 11.提案內(nèi)容不得涉及個人，某一單位之薪資及人事方面的問題。 12.提案不必獲得各級主管之許可。 13.提案需使用規(guī)定之用紙，于每月20日前填妥，投入意見箱并請具名（提案用紙由管理部門送各單位備用，并在意見箱夾層放置若干，以備同仁取用）。 第三條 審查程序 1.組織提案審查小組，委員人選由總經(jīng)理提名組成之。 2.職責(zé)：調(diào)查提案內(nèi)容，檢討，協(xié)調(diào)，并決定評價等事宜。 3.作業(yè)時間：每月20-30日調(diào)查與分析工作完成期，次月1-10日綜合分析并作結(jié)論后，提呈核定，次月11-20日為核定期。 4..委員小組在審查過程中，如需提案人或有關(guān)人員列席說明時，得通知參加，亦得交付有關(guān)

46、單位限期研究或調(diào)查、分析。 5.審查基準(zhǔn)：⑴思考程度；⑵價值程度；⑶適用程度⑷性質(zhì)范圍；⑸需用經(jīng)費程度。 6.獎勵區(qū)分： （1） 采用獎500元（有特殊效果者，待實施后另行議獎） （2） 線索獎300元（提案本身可實施，而目前限于客觀條件暫時無法實施者，或因提案之提示，稍需修改而能實施者） （3） 努力獎100元（雖不能實施而提案者確已努力構(gòu)想者） （4） 提案獎20元（此僅為鼓勵提案而設(shè)） 以上之給獎由審查小組評定，并呈報核定之。 7.提案被采用者，審查小組填發(fā)實施命令單，分發(fā)各有關(guān)單位之組，課主管實施之。 第四條 成果考核： 1.實施單位經(jīng)審查小組考核，其達(dá)成任務(wù)良好者

47、，或?qū)嵤┎涣φ?，審查小組得建議獎懲之。 2.審查小組應(yīng)根據(jù)執(zhí)行單位之進(jìn)度表經(jīng)常予以實際抽查，至完成時檢查其成果之優(yōu)劣及綜合意見，呈報結(jié)案。 第五條 本條例經(jīng)奉核定后公布實施。 表22-11 公司提案用紙 第一面 提案人： 單位： 年 月 日 提案編號： 提案提名： 現(xiàn)狀 我的提案（改善要點具體扼要可另附圖說明） 表22-12 提案（事前）審查表 調(diào)查意見 預(yù)期效果

48、 辯論 受理日期 年 月 日 調(diào)查人 年 月 日 審查完成 年 月 日 謝謝你寶貴的提案希望你再努力合作 表22-13 公司提案實施命令單 第二面 年 月 日 部 經(jīng)理請轉(zhuǎn) 課 課長 提案審查委員會 啟 1. 請根據(jù)提案實施改善事項（詳細(xì)內(nèi)容請參照所附提案用紙） 審施單位 協(xié)經(jīng)理 主任 科長 2.請將下表填妥后在 月 日前送回初審小組 實施要項 1.照提案在 月 日實施 2.略有變更 月 日實施 實施概要：

49、 提案審查委員會初審小組 八、會議提案改善方案 第一條 為使各單位主管踴躍提供其有利于營運改進(jìn)的意見，借以提高經(jīng)營的效率，并使會議能疏通及統(tǒng)一與會人員的意見，避免會而不議，議而不決，決而不行的弊病，與會人員除口頭提出工作報告（前月）外，特制定本方案。 第二條 提案建議書，其內(nèi)容如下： 1.有關(guān)管理改進(jìn)事項。 2.提案規(guī)章的修訂。 3.有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)及品質(zhì)的改良，操作方法或程序及機械配置的改進(jìn)事項。 4.有關(guān)設(shè)備的設(shè)計或修改事項。 5.有關(guān)產(chǎn)品的創(chuàng)意或包裝的改良事項。 6.有關(guān)成本的減低事項。 7有關(guān)物料的節(jié)省及廢料的利用事項。 8.有關(guān)公司安全或機械、工具的保

50、養(yǎng)事項。 9.部門間的協(xié)調(diào)事項。 10.有關(guān)業(yè)務(wù)的調(diào)整方案。 11.其他有利于本公司興革事項。 第三條 提案手續(xù)如下： 1.應(yīng)使用的規(guī)定提案建議書用紙（表）。 2.提案建議書記載下列事項。 （1） 提案人。 （2） 所屬單位。 （3） 案由。 （4） 具體內(nèi)容說明（必要時添加改善前后的數(shù)值比較、圖面或說明資料）。 （5） 研議事項（由總經(jīng)理填寫）。 第四條 為處理提案的順利，請照規(guī)定時間送達(dá)總經(jīng)理辦以便匯編處理。 第五條 本方案經(jīng)呈準(zhǔn)后通知實施，修改時亦同。 九、提案建議效益獎的管理辦法 （一）總則 第一條 為了落實公司關(guān)于提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開

51、發(fā)項目管理辦法，調(diào)動廣大員工的積極性、創(chuàng)造性，推動公司提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)工作的開展，促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步，改善經(jīng)營管理，增強企業(yè)活力，特制訂本辦法。 第二條 提案建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)工作是企業(yè)管理的重要組成部分，是提高企業(yè)素質(zhì)的重要手段。各部門要積極發(fā)動、支持和鼓勵員工開展這項活動。 第三條 本辦法由總工室組織實施 （二）獎勵范圍 第四條 本辦法實施獎勵的范圍包括兩個方面：一是被采納取得效果的合理化建議；二是取得成果的技術(shù)開發(fā)項目。 第五條 合同化建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目應(yīng)該在如下諸方面發(fā)揮效用： 1.挖掘通信設(shè)備能力，改善通信網(wǎng)絡(luò)，增強通信能力。 2.改

52、善經(jīng)營管理，提高通信質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。 3.應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝，推廣新的科技成果，對引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化、吸收、改造，取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。 4.開拓新的通信業(yè)務(wù)、增加企業(yè)收入。 5.計算機技術(shù)的應(yīng)用取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。 6.改善勞動組織，減輕勞動強度，改進(jìn)設(shè)備維護(hù)、業(yè)務(wù)操作方式方法，提高勞動生產(chǎn)率。 7.節(jié)約能源及其他費用開支，降低生產(chǎn)成本。 8.降低工程造價，節(jié)約基建投資。 9.解決公司在通信生產(chǎn)中急需解決的重大技術(shù)難題。 （三）獎勵的申報和審查 第六條 成果評審鑒定后，對于需要申報獎勵的項目，已在上級主管部門立項的由總工室按有關(guān)規(guī)定向上申報；

53、未在上級主管部門立項的由公司各部門填寫“科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎申報表”報總工室。 第七條 向上報獎的項目由上級主管部門審查，其余項目由公司科技項目評審委員會負(fù)責(zé)審查。 第八條 公司總工室將從各部門申報的項目中選擇優(yōu)秀項目向上申報科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎。 第九條 未向上報獎或上報而未獲獎的項目，由公司總工室組織評定獎勵。 （四）獎勵標(biāo)準(zhǔn) 第十條 對符合獎勵條件的合理化建議或技術(shù)革新、技術(shù)改造項目，按其產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的大小參照下列數(shù)額一次性獎勵： 年節(jié)約或創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益 獎金數(shù)額 10萬元以下 1000-5000元 10-50萬元

54、 5000-20000元 50-100萬元 20000-30000元 100-500萬元 30000-50000元 500-1000萬元 50000-100000元 超過1000萬元 100000元以上 第十一條 對于經(jīng)濟(jì)效益不容易估算的項目，評審委員會可按其作用大小、技術(shù)難易、創(chuàng)新程度、推廣價值，給予科學(xué)、客觀、公正的評判，確定相應(yīng)的獎勵等級。 獎勵等級

55、 獎金數(shù)額 特等 50000元以上 一等 10000元 二等 6000元 三等 4000元 四等 2000元 五等 1000元 六等 500元 （五）附則 第十二條 公司科技項目評審委員會必須公正、實事求是地對合理化建議和技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目進(jìn)行評獎，評審人員及其他與項

56、目無關(guān)人員不能在獎金中分成。 第十三條 對獲獎項目及人員有爭議的，須待爭議解決之后才能給予獎勵。 第十四條 本條例自頒布之日起開始試行。 十、員工建議改善條例 第一條 本公司為倡導(dǎo)參與管理，并激勵員工就其平時工作經(jīng)驗或研究心得，對公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見，借以提高經(jīng)營績效，特訂定本條例。 第二條 本公司各級員工對本公司的經(jīng)營，不論在技術(shù)上或管理上，如有改進(jìn)或革新意見，均可向人力資源部索取建議書，將擬建議事項內(nèi)容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力，可洽請人力資源部經(jīng)理或單位主管協(xié)助填列。 第三條 建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下： 1.建議事由：簡要說明建

57、議改進(jìn)的具體事項。 2.原有缺失：詳細(xì)說明在建議案未提出前，原有情形的未盡妥善處以及應(yīng)予革新意見。 3.改進(jìn)意見或辦法：詳細(xì)說明建議改善的具體辦法，包括方法、程序及步驟等項。 4.預(yù)期效果：應(yīng)詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。 第四條 建議書填妥后，應(yīng)以郵寄或面遞方式，送交人力資源部經(jīng)理親收。 第五條 建議書內(nèi)容如偏于批評，或無具體的改進(jìn)或革新實施辦法，或不具真實姓名者，人力資源部經(jīng)理可以內(nèi)容不全為由，不予交付審議，其有真實姓名者，并應(yīng)由人力資源部經(jīng)理據(jù)實委婉簽注理由，將原件密授原建議人。 第六條 本公司為審議員工

58、建議案件，設(shè)置員工建議審議委員會（以下簡稱審委會）由各幕僚單位主管為審議委員，經(jīng)營會議經(jīng)理為召集人，必要時，人力資源部經(jīng)理需與召集人洽商后邀請與建議案內(nèi)容有關(guān)的主辦單位主管出席。 第七條 審委會的職責(zé)如下： 1.關(guān)于員工建議案件的審議事項。 2.關(guān)于員工建議案件評審標(biāo)準(zhǔn)的研訂事項。 3.關(guān)于建議案件獎金金額的研議事項。 4.關(guān)于建議案件實施成果的檢討事項。 5.其他有關(guān)建議制度的研究改進(jìn)事項。 第八條 人力資源部收受建議書后，認(rèn)為完全者，應(yīng)即于收件3日內(nèi)編號密封送交審委會召集人，提交審委會審議。如因案情特殊，需由審委會另行洽請與該建議案內(nèi)容有關(guān)的人員先行評核，提供審委會作為審議參

59、加。前項審委會的審議除因案件特殊者可延長至30天外，應(yīng)于審委會召集人收件日起15天內(nèi)完成審議工作。 第九條 本公司員工所提建議，具有下列情形之一者，應(yīng)予獎勵： 1.對于公司組織研提調(diào)整意見，能收精簡或強化組織功能效果者。 2.對于公司商品銷售或售后服務(wù)，研提具體改進(jìn)方案，具有重大價值或增進(jìn)受益者。 3.對于產(chǎn)品提出改進(jìn)方法，值得實行的。 4.對于公司各項規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議，有助于經(jīng)營效能提高者。 5.對于公司各項作業(yè)方法、程序、報表等，提供改善意見，具有降低成本、簡化作業(yè)、提高工作效率的功效者。 6.對于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展等事項，提出研究報告，具有采納價值或效果者。 第十條 前條獎勵的標(biāo)準(zhǔn)，由審委會各委員依員工建議案評核表各個評核項目分別逐項研討并評定分?jǐn)?shù)后，以總平均分?jǐn)?shù)依下表擬定等級及其獎金金額。 第十一條 本條例自公布之日起執(zhí)行。 表22-14 員工建議獎等級標(biāo)準(zhǔn)表 等 級 獎 金 第一等 200元 第二等 400元 第三等 600元 第四等 800元 第五等 1000元 第六等 2000元 第七等 3000元 第八等 5000元 第九等 7000元 第十等 10000元 特等 100000元 30