《XX公司 檔 案管理流程》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《XX公司 檔 案管理流程（22頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、 XX公司檔案管理流程 一、 檔案管理流程設(shè)計(jì) 目的1 目的2 目的3 目的4 規(guī)范檔案管理工作，統(tǒng)一檔案的管理與使用標(biāo)準(zhǔn)，分清權(quán)責(zé)，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 規(guī)范檔案的分類、傳遞等工作，可續(xù)歸檔保管檔案，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率 逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化，提高企業(yè)管理水平和管理效率 （一） 流程設(shè)計(jì)目的 檔案管理流程設(shè)計(jì)目的 盡量減少檔案的復(fù)印份數(shù)及保管場(chǎng)所，節(jié)約資源，提高檔案的保密系數(shù)和安全性，同時(shí)降低管理成本 圖8-1 檔案管理流程設(shè)計(jì)目的說明 檔案歸檔與維護(hù)流程 （二） 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

2、 檔案管理流程結(jié)構(gòu) 檔案日常管理流程 聲像檔案管理流程 檔案保密管理流程 檔案銷毀管理流程 檔案借閱與歸還流程 圖8-2 檔案管理流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖 二、 檔案日常管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn) （一） 檔案日常管理流程圖 （二） 檔案日常管理工作標(biāo)準(zhǔn) 階段 節(jié)點(diǎn) 工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行工具 檔案鑒定與分類登記 1 （1）在相關(guān)部門的配合下收集檔案 （2）將新收集的檔案盒已有檔案進(jìn)行分類整理 2 企業(yè)檔案收集規(guī)定 2 檔案管理制度 2 檔案鑒定表 2 （1）對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，整理出有價(jià)值的檔案，并擬定保管期限

3、 （2）編制檔案鑒定表，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 3 （1）確認(rèn)檔案鑒定的各項(xiàng)手續(xù)齊全，且已經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批 （2）根據(jù)審批結(jié)果對(duì)檔案進(jìn)行分類，并編號(hào)登記 檔案保管維護(hù) 4 （1）將登記表及齊全文件的修訂稿、正本和材料歸檔保管 （2）檔案歸檔保管流程可參照“檔案歸檔、維護(hù)流程與工作標(biāo)準(zhǔn)” 2 檔案登記表 2 檔案檢索工具 2 檔案管理制度 2 檔案更新記錄表 5 查詢、借閱流程參照“檔案借閱、歸還流程與工作標(biāo)準(zhǔn) 6 （1）收集相關(guān)材料，不斷對(duì)檔案進(jìn)行更新、完善 （2）整理出沒有價(jià)值和已損壞的檔案，并進(jìn)行相應(yīng)處理 檔案銷毀與記錄存檔 7 檔案銷毀流程參照“檔

4、案銷毀管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)“ 2 檔案銷毀記錄表 2 檔案更新記錄表 2 檔案管理制度 8 （1）將檔案更新、銷毀記錄表進(jìn)行存檔保存 （2）對(duì)檔案重新進(jìn)行存檔保存 （三） 流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明 所屬節(jié)點(diǎn) 關(guān)鍵事項(xiàng) 考核指標(biāo)與目標(biāo)值 1 檔案收集、整理 2 收集全面性，收集的檔案文件完整、全面 2 收集、整理及時(shí)性，及時(shí)收集和整理檔案文件，無拖延情況 2 檔案鑒定 2 鑒定準(zhǔn)確度，對(duì)檔案價(jià)值和保存期限的鑒定意見與領(lǐng)導(dǎo)審批的鑒定結(jié)果基本一致 3 檔案分類整理、登記 2 分類整理準(zhǔn)確率，目標(biāo)值為100% 2 登記及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 6

5、 檔案更新、完善 2 更新延誤次數(shù)，目標(biāo)值為0次 2 更新、完善次數(shù)，目標(biāo)值為___次以上 三、 檔案歸檔、維護(hù)流程與工作標(biāo)準(zhǔn) （一） 檔案歸檔、維護(hù)流程圖 （二） 檔案歸檔、維護(hù)工作標(biāo)準(zhǔn) 階段 節(jié)點(diǎn) 工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行工具 申請(qǐng)歸檔 1 根據(jù)檔案鑒定表與檔案登記表填寫檔案歸檔申請(qǐng)表，并提交行政部長(zhǎng)審批 2 檔案鑒定表 2 檔案登記表 2 檔案歸檔申請(qǐng)表 檔案裝訂 2 （1）將所整理的文件進(jìn)行組合固定，根據(jù)厚薄度采用卷繩或訂書器裝訂 （2）裝訂時(shí)首先應(yīng)根據(jù)文件排版確定裝訂線。處理未留裝訂空隙或裝訂線上有文字的文件時(shí)

6、，應(yīng)在裝訂的位置加一定寬度的紙邊；處理大小不一、長(zhǎng)短不齊的文件時(shí)，應(yīng)采取折疊的方法使其規(guī)格統(tǒng)一 2 檔案管理制度 檔案編號(hào)歸檔 3 在各職能部門的配合下，將裝訂好的檔案按文件性質(zhì)分類 2 檔案管理制度 2 檔案目錄 4 分類后，按一定的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)分類方案的最低一級(jí)類目進(jìn)行排序 5 （1）排列順序后，按分類方案和排列順序?qū)n案逐件編號(hào) （2）在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章，并填寫文件名稱、類別、編號(hào)等內(nèi)容 6 編號(hào)后，按文件性質(zhì)和內(nèi)容編制檔案目錄，以便查閱和統(tǒng)計(jì) 檔案裝盒 7 （1）確定各檔案已全部分類編號(hào)且編制了檔案目錄 （2）將整理好的

7、檔案按編號(hào)順序裝入檔案盒，在檔案盒封面標(biāo)明全宗名稱 （3）根據(jù)檔案盒擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止編號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng) （4）檔案盒內(nèi)附上案卷備考表（置于盒內(nèi)文件之后），其項(xiàng)目包括盒內(nèi)檔案情況說明、整理人、檢查人和歸檔日期等 （5）盒內(nèi)檔案情況說明主要記錄檔案的缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況 2 檔案盒 2 檔案盒標(biāo)簽 2 檔案管理制度 2 案卷備考表 檔案維護(hù) 8 （1）將歸檔、審查完畢的歸檔盒根據(jù)檔案編號(hào)、檔案材質(zhì)及保存方法放至相應(yīng)的檔案室 （2）定期對(duì)檔案與檔案盒進(jìn)行除塵、維護(hù) （3）對(duì)破損的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行必要的修理、托襯、

8、裱糊，確保檔案完整、恢復(fù)原貌 2 檔案管理制度 2 檔案室管理制度 （三） 流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明 所屬節(jié)點(diǎn) 關(guān)鍵事項(xiàng) 考核指標(biāo)與目標(biāo)值 1 檔案歸檔申請(qǐng) 2 檔案歸檔申請(qǐng)及時(shí)性，檔案歸檔申請(qǐng)及時(shí)，無延誤情況 2 檔案歸檔申請(qǐng)表填寫準(zhǔn)確性，填寫準(zhǔn)確、無錯(cuò)誤 2 檔案裝訂 2 檔案裝訂規(guī)范性，檔案裝訂工作按檔案管理制度中的檔案裝訂辦法執(zhí)行 2 裝訂整齊性，檔案裝訂整齊，無大小或長(zhǎng)短不一等裝訂情況 3 檔案分類 2 檔案分類合理性，檔案分類合理，便于查找 2 檔案分類出錯(cuò)次數(shù)，目標(biāo)值為0次 5 檔案編號(hào) 2 檔案編號(hào)正確性，檔案編號(hào)正確，無重復(fù)或錯(cuò)漏

9、編號(hào)等情況 7 檔案裝盒 2 檔案裝盒準(zhǔn)確率，目標(biāo)值為100% 2 檔案盒各項(xiàng)標(biāo)簽填寫的清晰、準(zhǔn)確度，檔案盒各項(xiàng)標(biāo)簽填寫清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確 8 檔案保存維護(hù) 2 檔案保存維護(hù)及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 2 檔案保存整潔性，檔案整潔、干凈，無灰塵覆蓋 2 檔案破損率，目標(biāo)值為0 四、 檔案借閱、歸還流程與工作標(biāo)準(zhǔn) （一） 檔案借閱、歸還流程圖 （二） 檔案借閱、歸還工作標(biāo)準(zhǔn) 階段 節(jié)點(diǎn) 工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行工具 檔案借閱 1 （1）行政部長(zhǎng)審核經(jīng)行政人員審查的檔案借閱申請(qǐng)表 （2）行政部長(zhǎng)審批權(quán)限內(nèi)的申請(qǐng)表，并將權(quán)限外的申請(qǐng)表（如借閱機(jī)密檔案的申

10、請(qǐng)表）交執(zhí)行長(zhǎng)審批 2 檔案借閱申請(qǐng)表 2 企業(yè)內(nèi)部申請(qǐng)審批制度 2 檔案調(diào)出登記表 2 檔案借閱登記表 2 檔案管理制度 2 （1）行政人員確認(rèn)檔案借閱申請(qǐng)表已經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批 （2）取出相應(yīng)的借閱檔案，在檔案調(diào)出登記表中登記檔案的名稱、類別、編號(hào)、取出日期等信息 3 （1）通知借閱人領(lǐng)取借閱檔案 （2）在檔案借閱登記表上登記借閱檔案的名稱、類別、編號(hào)、借閱人、借閱日期、應(yīng)歸還日期、審批人、經(jīng)辦人等信息 檔案續(xù)借 4 （1）審查續(xù)借檔案與續(xù)借原因 （2）將相關(guān)續(xù)借檔案的名稱、類別、編號(hào)、續(xù)借原因、續(xù)借時(shí)間等信息填寫至檔案續(xù)借申請(qǐng)表，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批

11、 2 檔案續(xù)借申請(qǐng)表 2 檔案續(xù)借登記表 2 企業(yè)內(nèi)部申請(qǐng)審批制度 2 檔案管理制度 5 （1）確認(rèn)續(xù)借手續(xù)已齊全 （2）在檔案續(xù)借登記表中寫明續(xù)借檔案的名稱、類別、編號(hào)、續(xù)借人、審批人、續(xù)借日期、續(xù)借時(shí)間經(jīng)辦人等情況 檔案歸還 6 （1）根據(jù)檔案借閱登記表確認(rèn)各檔案應(yīng)歸還日期及其借閱人等 （2）對(duì)于即將到期歸還的檔案，應(yīng)通知檔案借閱人按時(shí)歸還 2 檔案借閱登記表 2 檔案續(xù)借登記表 2 檔案破損處理表 2 檔案管理制度 7 檢查歸還檔案是否完整。對(duì)于有破損或缺失的檔案，應(yīng)將相關(guān)情況登記后反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)處理 8 根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的處

12、理方式，對(duì)相應(yīng)的檔案及借閱人進(jìn)行處理 9 （1）將歸還或修復(fù)的檔案歸檔至相應(yīng)的檔案盒與檔案室 （2）將檔案借閱登記表、檔案續(xù)借登記表、檔案破損處理表永久保存 （三） 流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明 所屬節(jié)點(diǎn) 關(guān)鍵事項(xiàng) 考核指標(biāo)與目標(biāo)值 2 檔案取出、登記 2 檔案取出及時(shí)性，檔案借閱申請(qǐng)審批完成后及時(shí)取出 2 檔案調(diào)出登記表填寫完整性，填寫內(nèi)容完整、準(zhǔn)確 3 借閱手續(xù)辦理 2 借閱手續(xù)辦理及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 2 借閱手續(xù)完整性，借閱手續(xù)齊全，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記內(nèi)容完整 5 續(xù)借手續(xù)辦理 2 續(xù)借手續(xù)辦理及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 2 續(xù)借手續(xù)辦理完整性，續(xù)

13、借手續(xù)齊全，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記內(nèi)容完整 7 歸還檔案檢查、登記 2 歸還檔案檢查及時(shí)性，及時(shí)檢查歸還檔案的破損情況 2 歸還檔案登記準(zhǔn)確率，目標(biāo)值為100% 8 破損檔案處理 2 破損檔案處理及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 2 破損檔案處理規(guī)范性，處理工作根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及檔案管理制度中的檔案破損處理辦法進(jìn)行 9 檔案與記錄歸檔 2 歸檔及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 2 記錄保存完整性，各項(xiàng)登記記錄保存完整、無缺失情況 五、 檔案銷毀管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn) （一） 檔案銷毀管理流程圖 （二） 檔案銷毀管理工作標(biāo)準(zhǔn) 階段 節(jié)點(diǎn) 工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行工

14、具 檔案銷毀分析 1 （1）定期根據(jù)檔案的形成時(shí)間、內(nèi)容、密級(jí)、利用價(jià)值等，對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定 （2）對(duì)鑒定為無保存價(jià)值的檔案編制檔案銷毀分析報(bào)告 2 檔案銷毀分析報(bào)告 2 檔案管理制度 檔案銷毀審批 2 清點(diǎn)、核對(duì)篩選出檔案的內(nèi)容、價(jià)值，確保篩選出的需銷毀檔案為無保存價(jià)值檔案 2 檔案銷毀清單 2 檔案銷毀手冊(cè) 2 檔案銷毀分析報(bào)告 2 企業(yè)內(nèi)部申請(qǐng)審批制度 2 檔案管理制度 3 （1）根據(jù)清點(diǎn)、核對(duì)無誤的需銷毀檔案列出檔案銷毀清單 （2）根據(jù)需銷毀檔案的內(nèi)容、密級(jí)，編制檔案銷毀手冊(cè)，內(nèi)容包括檔案的名稱、編號(hào)、類別、形成時(shí)間，銷毀原因，銷毀方式

15、等 （3）將檔案銷毀手冊(cè)與檔案銷毀分析報(bào)告提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 檔案銷毀 4 （1）確認(rèn)需銷毀檔案已通過審核 （2）在需銷毀檔案的檔案目錄、檔案總登記簿和檔案目錄登記簿上注銷相關(guān)檔案 2 檔案目錄 2 檔案總登記簿 2 檔案目錄登記簿 2 檔案銷毀記錄表 2 檔案管理制度 5 （1）在行政部長(zhǎng)的監(jiān)督下，由兩名或兩名以上的行政人員根據(jù)銷毀處理方式對(duì)需銷毀檔案進(jìn)行銷毀處理 （2）銷毀處理方式有焚燒、碎片和化漿等 6 （1）確認(rèn)需銷毀檔案已銷毀 （2）在檔案銷毀記錄表上登記銷毀檔案的時(shí)間、地點(diǎn)、銷毀人及監(jiān)督人等信息，并簽字歸檔 （3）長(zhǎng)期保存檔案銷毀記錄表

16、 （三） 流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明 所屬節(jié)點(diǎn) 關(guān)鍵事項(xiàng) 考核指標(biāo)與目標(biāo)值 1 檔案價(jià)值定期檢定 2 檔案價(jià)值鑒定及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 2 檔案價(jià)值鑒定合理性，對(duì)檔案價(jià)值鑒定合理，無將有保存價(jià)值檔案鑒定為無保存價(jià)值、需銷毀檔案的情況 3 檔案銷毀清單、手冊(cè)編制 2 檔案銷毀清單編制正確率，編制的清單內(nèi)容正確無誤 2 檔案銷毀手冊(cè)編制合理性，手冊(cè)內(nèi)容合理，銷毀方式和檔案性質(zhì)相適宜 4 檔案注銷 2 注銷及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 2 注銷準(zhǔn)確率，目標(biāo)值為100% 5 檔案銷毀 2 檔案銷毀按時(shí)完成率，目標(biāo)值為100% 2 檔案銷毀規(guī)范性，檔案銷毀工作按檔案管

17、理制度中的檔案銷毀管理規(guī)定執(zhí)行 6 檔案銷毀記錄、歸檔 2 檔案銷毀記錄歸檔及時(shí)性，將檔案銷毀記錄及時(shí)歸檔，無逾期未記錄或未歸檔等情況 2 記錄保存完整性，檔案銷毀記錄長(zhǎng)期保存，記錄無丟失 六、 檔案保密管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn) （一） 檔案保密管理流程圖 （二） 檔案保密管理工作標(biāo)準(zhǔn) 階段 節(jié)點(diǎn) 工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行工具 檔案保密管理制度建設(shè) 1 （1）收集、參考優(yōu)秀企業(yè)或同行業(yè)企業(yè)的檔案管理制度 （2）擬定適合本企業(yè)的檔案保密管理制度，交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 2 檔案管理制度 2 檔案保密管理制度 密級(jí)確定 2 （1）根據(jù)檔案保密管

18、理制度和檔案具體內(nèi)容，在相關(guān)部門配合下劃分檔案密級(jí) （2）編制檔案密級(jí)建議書，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 2 檔案密級(jí)建議書 2 檔案密級(jí)明細(xì)表 2 檔案管理制度 3 （1）將檔案按密級(jí)高低排序，編制檔案密級(jí)明細(xì)表 （2）檔案密級(jí)明細(xì)表內(nèi)容包括檔案的名稱、類別、編號(hào)、密級(jí)等 4 （1）將檔案按類別、編號(hào)及密級(jí)分別歸檔保存至相應(yīng)的檔案室 （2）將檔案密級(jí)明細(xì)表存放至指定的安全文件柜 保密處理 5 （1）定期組織人員對(duì)檔案安全進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和錯(cuò)誤 （2）將安全評(píng)估報(bào)告提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，確認(rèn)處理方式 2 安全評(píng)估報(bào)告 2 泄密事故處理報(bào)告 2 檔案保密管理

19、制度 6 （1）出現(xiàn)泄密事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)按照檔案保密管理制度進(jìn)行緊急處理 （2）調(diào)查原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，避免類似事故再次發(fā)生 密集調(diào)整 7 對(duì)檔案進(jìn)行定期審查、整理，審查、整理范圍包括已泄密和未泄密的全部檔案 2 檔案管理制度 2 企業(yè)內(nèi)部審批制度 8 （1）確定已泄密和未泄密檔案的處理辦法 （2）需解密、降級(jí)的檔案須提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，重新進(jìn)入密集確定程序；無需處理的檔案，則歸檔保存 （三） 流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明 所屬節(jié)點(diǎn) 關(guān)鍵事項(xiàng) 考核指標(biāo)與目標(biāo)值 2 檔案密級(jí)劃分 2 檔案密級(jí)劃分合理性，檔案密級(jí)劃分合理，所提供密級(jí)劃分建議與領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差錯(cuò)率為0

20、 4 檔案歸檔保存 2 歸檔及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 2 保存完整性，保存的檔案整潔、完整 5 定期安全評(píng)估 2 安全評(píng)估及時(shí)性，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)進(jìn)行安全評(píng)估 2 安全評(píng)估準(zhǔn)確性，安全評(píng)估準(zhǔn)確，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和問題 6 泄密事故處理 2 處理及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 2 處理 有效性，泄露事故處理有效，能將不利影響降至最低 七、 聲像檔案管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn) （一） 聲像檔案管理流程圖 （二） 聲像檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn) 階段 節(jié)點(diǎn) 工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行工具 聲像檔案收集整理 1 （1）在聲像資料形成1個(gè)月內(nèi)收集反映本企業(yè)主要職能活

21、動(dòng)、工作成果和存在問題的聲像資料，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物參加的與本企業(yè)有關(guān)的重大活動(dòng)聲像資料，本企業(yè)有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議及活動(dòng)的聲像資料，其他單位與本企業(yè)形成的重要聲像資料 （2）隨時(shí)收集具有保存價(jià)值的聲像資料 （3）隨時(shí)征集重要的聲像資料 2 檔案管理制度 2 聲像檔案管理規(guī)定 2 聲像資料統(tǒng)計(jì)表 2 聲像資料保管期限建議書 2 （1）整理、分類、組合、排列收集/征集的聲像資料 （2）將照片資料按年代分類，同屬一類的按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫其底片號(hào)、底片在案卷內(nèi)的流水號(hào)；音像資料按年度分類，按內(nèi)容編號(hào)，同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)收為一個(gè)案卷，編同一案卷號(hào)，然后

22、每盤再依次編排序號(hào) （3）編制聲像資料統(tǒng)計(jì)表與聲像資料保管期限建議書，交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 聲像檔案歸檔保管 3 編寫文字說明，準(zhǔn)確記錄聲像資料的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者）等信息 2 聲像檔案文字說明 2 聲像檔案目錄 2 檔案管理制度 2 聲像檔案管理規(guī)定 4 （1）根據(jù)聲像資料的分類及編號(hào)編制聲像資料目錄，以便查找 （2）聲像檔案目錄的內(nèi)容包括聲像資料的名稱、類別、編號(hào)、時(shí)間、作者（攝制者）等 5 聲像檔案歸檔流程可參照“檔案歸檔、維護(hù)流程與工作標(biāo)準(zhǔn)” 6 （1）及時(shí)處理污損的聲像檔案，進(jìn)行必要的技術(shù)處理 （2）根據(jù)各項(xiàng)聲像檔案的

23、特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)保存 （3）歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出。清洗、消磁、涂改和銷毀聲像檔案必須經(jīng)過審批 （4）聲像檔案的銷毀、保密流程可分別參照“檔案銷毀管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)”和“檔案保密管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)” 聲像檔案開發(fā)利用 7 （1）建立聲像檔案借閱、利用制度，嚴(yán)格審批程序，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度確定利用范圍 （2）對(duì)于具有專利的聲像檔案，如有外單位需要使用，行政人員應(yīng)按專利法的有關(guān)規(guī)定給予辦理。已移交檔案館的，所得專利收益應(yīng)撥給原移交部門，檔案館只收取保管費(fèi) （3）對(duì)于利用率高的聲像檔案，可將其復(fù)制件外借。外單位借用或復(fù)制聲像檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由行政人員負(fù)

24、責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù) （4）在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊(cè)、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)有的聲像檔案 （5）聲像檔案借閱流程可參照“檔案借閱、歸還流程與工作標(biāo)準(zhǔn)” 2 企業(yè)內(nèi)部審批制度 2 檔案管理制度 （三） 流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明 所屬節(jié)點(diǎn) 關(guān)鍵事項(xiàng) 考核指標(biāo)與目標(biāo)值 1 聲像資料收集/征集 2 收集/征集及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 2 收集全面性，收集的聲像資料完整、全面 2 聲像資料整理 2 整理及時(shí)性，及時(shí)將收集的資料進(jìn)行整理、分類 2 整理合理性，整理、分類的聲像資料整潔、清楚、合理 3 文字說明編寫 2 文字說明精煉性，編寫的文字說明簡(jiǎn)潔、清晰、精煉 2 文字說明完整率，確保每一聲像檔案均有文字說明，錯(cuò)漏次數(shù)為0 6 聲像檔案保管 2 聲像檔案保管準(zhǔn)確性，聲像檔案的保管方法、方式準(zhǔn)確，無因保管不當(dāng)而導(dǎo)致檔案損毀等情況 2 保管安全性，保管方式、方法安全，無因保管不當(dāng)而導(dǎo)致信息泄露等情況 7 聲像檔案開發(fā)利用 2 利用高效性，聲像檔案能得到最高效的利用，實(shí)現(xiàn)聲像檔案的最大價(jià)值 2 利用合理性，聲像檔案利用合理，不存在濫用、閑置或過度使用等情況