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班級工作如何從各司其職到各盡其職(上)
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班級工作如何從各司其職到各盡其職(上)
“班級管理靠大家”,很多班主任一個通常的做法就是將班級工作分別承包給每一個學(xué)生,“人 人有事做,事事有人做”。但是在實際操作中,效果卻并不理想。一些班主任很苦惱,班級已經(jīng)搞了“各司其職”,工作卻依然沒有太大的起色,班主任自己的負(fù)擔(dān)也沒有減輕。問題到底出在哪里呢?
其實,從各司其職到各盡其職不是那么簡單的,需要有科學(xué)的操作流程,還要經(jīng)過相當(dāng)長一段時間的培養(yǎng)與磨合,才能真正將工作落實到位并取得預(yù)期
2、的效果。簡單概括一下,有兩大因素導(dǎo)致工作承包到人但落實效果不佳:第一,人的因素。工作需要人來做,人的素質(zhì)跟不上,再好的制度也貫徹不下去。人的因素包括責(zé)任心、主動性、個人能力等。一個顯而易見的情況是,工作確實讓學(xué)生承包了,但是他不去做或者不會做,那么所謂的各盡其職就成了一句空話。所以,要想改進(jìn)工作,還得從提高人的素質(zhì)和能力入手。
第二,操作程序的因素。一些班主任認(rèn)為已經(jīng)把任務(wù)分配下去了,工作就算完成了,就等著司其職做出成果了。其實,分配任務(wù)僅僅是工作的第一步,而且是最簡單的一步,接下來還有大量的事情要做,比如教育、培訓(xùn)、檢查、評價等,任何一步工作不到位,都會影響到班級工作的最終效果,各司其職就
3、會流于形式。
具體怎么做?簡述如下。
一、合理安排任務(wù)
1.安排任務(wù)的原則
班主任可以按照以下原則安排班級工作:
(1)按需設(shè)崗
根據(jù)班級工作的實際需要設(shè)置崗位。有需求,才設(shè)置,不必強求,更不要沒事找事做。需求是會變化的,或增或減。每個班級的設(shè)施設(shè)備是不同的,所以,不能盲目照搬別的班級的安排。
建立“班級 管理不留盲區(qū)”的理念,班級里任何物品都要有專人管理,這樣就會出現(xiàn)一大批崗位,需要落實好承包人。
安排崗位不僅僅是為了把班級工作分解,減輕班主任的負(fù)擔(dān),更重要的是通過這樣的分工讓學(xué)生有更多的鍛煉機會。所以,可以想辦法多設(shè)一些崗位,增加學(xué)生的“就業(yè)機會”,讓集體生活更加有趣。在分
4、配工作時,盡量搞好平衡,讓大家承擔(dān)的工作量都差不多。
(2)按人設(shè)崗
按人設(shè)崗,就是班級有多少人就設(shè)多少個崗。按人設(shè)崗可以確保每個人都有事情可做,班級里沒有閑人。
最典型的例子是清潔值日工作。班主任首先全面考察班級需要保 潔的 內(nèi)容,地 面、門窗、黑板、講臺、包干區(qū),細(xì)化到有幾扇窗戶、幾組地面、多少公用區(qū)域,把整個班級的衛(wèi)生分成一小塊一小塊的,分別承包給每個學(xué)生。每個班級的人數(shù)不同,所以,崗位數(shù)隨人數(shù)變
化而變化。人數(shù)多了,就繼續(xù)把崗位細(xì) 分;人數(shù)少了,崗位合并,通過調(diào)整崗位數(shù)和人數(shù)的關(guān)系,確保一人一崗。
每個人只做自己的工作,擦窗戶的只擦窗戶,掃地的只管掃地。但是,每個人自己課桌、
5、抽屜、座位周邊為各人自己的承包區(qū),必須自己負(fù)責(zé)其衛(wèi)生,別人不會來幫你打掃。
根據(jù)班級人數(shù)排值日生崗位,這樣就確立了每個學(xué)生在班級里盡義務(wù)的底線。
(3)因人設(shè)崗
因人設(shè)崗是根據(jù)學(xué)生的興趣、愛好、特長,為他們量身訂制崗位。這樣的崗位可以充分調(diào)動學(xué)生的積極性,也可以為班級文化添彩。每個班組成人員的特長是不一樣的,崗位也需視情況而定的。班主任不必先入為主,以自己的設(shè)想打造班級特色,而是要按照“學(xué)生能做什
么就安排什么”的原則操作。如果有學(xué)生特別喜歡或擅長某一樣?xùn)|西,班主任不妨動動腦筋,看看能利用他的特長為班級做點什么。
因人設(shè)崗,就相當(dāng)于因材施教。為學(xué)生量身創(chuàng)設(shè)工作機會,尊重了人的個性,符
6、合教育規(guī)律,彰顯了教育的魅力。
按需設(shè)崗和因人設(shè)崗經(jīng)常是有交集的,一方面班級有需要,崗位虛席以待;一方面有人會做,有人愿意做。只要給個合適的碰撞機會,很容易就一拍即合了。
2.安排崗位責(zé)任人的方法
班級工作分成兩類,一類可以稱之為“規(guī)定動作”,也就是每個人必須完成的任務(wù),比如做清潔值日生,這是一個學(xué)生在班級里最基本的義務(wù),完成這類任務(wù)不能有任何含糊,不能完成必須接受一定的處罰;另一類可以稱之為“自選動作”,這類工作的安排盡量不要強迫,最好是每個人根據(jù)自己的能力、興趣自由選擇。既然是自由選擇,必然會造成“能者多勞”的局面,不過,班主任不必過于擔(dān)心,完全可以做合理的調(diào)整,同時用一些方法保護(hù)“
7、能者”的積極性。班主任可以這樣對學(xué)生說:每個人都必須為班級盡義務(wù),沒有人可以逃避責(zé)任,不過,具體做什么,是可以有一定的選擇權(quán)的。
班主任可以用以下四種方法將班級工作合理地安排下去。
(1)調(diào)查問卷
接班之初,向全體學(xué)生下發(fā)問卷調(diào)查表,對學(xué)生曾經(jīng)做過什么、擅長做什么、喜歡做什么等情況做一次摸底,在安排工作時,優(yōu)先考慮學(xué)生的特長和興趣。
視 點
【示例】班級工作意向問卷調(diào)查表
注意!以下問卷為實名調(diào)查,請你務(wù)必如實作答。你提供的信息將直接關(guān)系到你在班級里的工作安排。謝謝!
姓名
1.你有沒有什么特長或業(yè)余愛好?(指在做事情方面)
2.你對做什么事感興趣?(指為班級做事)
3.你
8、在過去的班級里做過什么工作?
4.在原學(xué)校原班級擔(dān)任過什么職務(wù)?
5.在新班級里你愿意(發(fā)揮自己特長)為集體做點什么?(想到什么都可以寫)
事實證明,調(diào)查問卷了解學(xué)生的需要、訴求,是非常高效、準(zhǔn)確的。根據(jù)學(xué)生的要求來安排崗位,就不會無的放矢, “亂點鴛鴦譜”了。
(2)崗位招標(biāo)
長期以來,班主任習(xí)慣了布置任務(wù),學(xué)生習(xí)慣了接受任務(wù)。一個主動,一個被動,做事的效果差別很大。如何將這種關(guān)系逆轉(zhuǎn)過來,變“要我做”為“我要做”?“班級工作招標(biāo)制”,提供了一種解決方案。通過招標(biāo),把班級工作分包下去,基本上可以達(dá)到人人搶事做的效果。從主客體雙方講,是班主任以任務(wù)崗位向全班學(xué)生發(fā)出邀約(招標(biāo)),學(xué)生
9、根據(jù)自己的實際情況主動領(lǐng)取任務(wù)(應(yīng)標(biāo))。
就我自己的實踐看來,招標(biāo)的效果是很不錯的。每次招標(biāo)會都能吸引學(xué)生的積極參與,已經(jīng)逐步形成了一種班級文化現(xiàn)象。班上的很多事務(wù),都在一片輕松而不失熱烈的氣氛中被學(xué)生領(lǐng)走了。
(3)第三人推薦
同學(xué)或其他老師的推薦意見不可忽視。有的學(xué)生在做問卷調(diào)查時,可能會因各種顧慮而有所保留。在崗位招標(biāo)時,也可能因個性的緣故不愿意投標(biāo)。同學(xué)好友往往知道得更多一點,他們反映的情況要引起班主任的高度重視。聽聽學(xué)生或其他老師的意見,可以知道哪些學(xué)生有威信,哪些學(xué)生有哪方面能力。
(4)教師指定
班主任依然要保留傳統(tǒng)做法——指定。不要指望用學(xué)生自由選擇的方式就能解決所有
10、問題。學(xué)生自選崗位,有利有弊。優(yōu)點是尊重了學(xué)生的權(quán)益,更好地借力了學(xué)生的興趣和特長;缺點是操作比較煩瑣,學(xué)生的自我感覺不一定可靠,即使是自選的崗位,也未必能做好。一旦不稱職的人承包了某個崗位,不好好做的話,會很麻煩。換人吧,會打擊學(xué)生積極性,不換吧,工作受影響,著實尷尬。
一個人能不能做好工作,不僅和興趣有關(guān),還和他的個性、意志、悟性有關(guān)。優(yōu)秀的人做什么都能做得出色,因為他骨子里就有不服輸、追求完美的性格;悟性好的人即使以前沒有相關(guān)工作經(jīng)驗,也很快能上手;態(tài)度認(rèn)真的人,即使不擅長某項工作,也能勤勤懇懇地去做。而懶散的人,即使學(xué)過做過某件事,或者對某項工作有興趣,也未必能做得好。所以,崗位不能
11、完全靠學(xué)生自選,關(guān)鍵時刻,班主任的指定還是必不可少的,特別是一些重要的崗位,一旦人選不對,后患無窮。
在這個問題上,班主任的眼光尤為重要,要仔細(xì)觀察,而且觀察要持續(xù)一段時間,發(fā)現(xiàn)對班級管理最有用的人才,把他們放到最重要的崗位上去(不一定要他自我申報,可以通過談話直接確定)。尤其在班級剛剛組建的時候,很多工作安排都是臨時的,這點一定要和學(xué)生說清楚。經(jīng)過一段考察時間后才逐步穩(wěn)定下來。這期間,該更換的一定要換,而且動作要迅速,不能拖,越拖問題越多。
二、把學(xué)生培養(yǎng)成崗位能手
把任務(wù)合理地安排下去,僅僅是完成了第一步工作(做什么),接下來更重要的是,讓學(xué)生知道怎么做。班級各個崗位的責(zé)任人、班干部
12、、課代表、組長,乃至全體學(xué)生,都需要經(jīng)過各種培養(yǎng),才能做好工作,較好地完成自己的任務(wù)。培養(yǎng)學(xué)生的過程包括指導(dǎo)培訓(xùn)、監(jiān)督檢查和獎懲激勵。培養(yǎng)目標(biāo)是讓學(xué)生學(xué)會做、做得好、能創(chuàng)新,在實干中提升責(zé)任意識。對班級各類學(xué)生的培訓(xùn),雖然內(nèi)容有所不同,但其基本方法是相似的。概述如下:
1.自己的事自己做
【案例】想辦法,你能行
小胡(負(fù)責(zé)換垃圾袋):老班,垃圾袋用完了。
老班:我可以拿辦公室的垃圾袋先借給你用,但只此一次。以后遇到這種情況,你有兩個辦法處理,第一,讓班里負(fù)責(zé)專門領(lǐng)物品的大雄去總務(wù)處領(lǐng)垃圾袋。第二,如果領(lǐng)不到,就讓專門負(fù)責(zé)購物的小孔去買。以后你要注意觀察,做事要有提前量。比如,在垃圾袋快
13、要用完之前就想到去解決,不要等用完最后一個才想起來。如果你想省事,不妨多買幾卷垃圾袋備用。記住,關(guān)鍵是這種事情不需要向我匯報,讓我?guī)湍憬鉀Q,只有在你搞不定的時候才來找我。來找我之前先想一下,辦法是不是都想過了。所以,我送你兩句話。
第一句:想辦法,你能行。
第二句:實在不行,來找我。
學(xué)生的意識和能力就是這樣一點一點培養(yǎng)起來的。如果你總是代替他們做,他們永遠(yuǎn)不會想到自己還能做。很多小事都是在學(xué)生能力范圍之內(nèi)的,但是學(xué)生依然是習(xí)慣于問班主任,他們獨立處理問題的意識是欠缺的。班主任需要做的,是逐步把事情的處理流程告知學(xué)生,
而不是直接代替他們?nèi)プ?。第一次,?以幫助學(xué)生做,為學(xué)生做示范,但
14、從第二次起,就要要求學(xué)生嘗試著獨自完成,遇到困難再來找班主任。班主任是守住最后陣地、提供最必須幫助的人,而不是什么都沖在第一線,親力親為?!白约旱氖伦约鹤觥?,是班主任要幫學(xué)生建立的一個重要的意識。
2.健全常規(guī)事務(wù)處理流程,并進(jìn)行實際操作指導(dǎo)告訴學(xué)生常見問題的處理流程是十分必要的。具體設(shè)計哪些流程,要根據(jù)班級特點而定,還需要根據(jù)情況的變化及時修改、補充。有些流程全班學(xué)生都用得著(如學(xué)生在學(xué)校出現(xiàn)身體不適、各種請假、作業(yè)未交),有些則是特定責(zé)任人使用 的(課代 表、班委),前者要告知所 有學(xué)生(有的可在《手冊》中出現(xiàn)),后者則在培訓(xùn)相應(yīng)的責(zé)任人時予以解讀。
【流程示例】學(xué)生在校身體不舒服怎么
15、辦?
(1)立即去校醫(yī)室(地址、電話參見手冊指南),需要的話可以有同學(xué)陪同;
(2)值周班委立即告知班主任;
(3)如果情況比較嚴(yán)重,立即由本人或同學(xué)、老師、聯(lián)系家長;
(4)如果校醫(yī)建議送醫(yī)院,應(yīng)該由執(zhí)勤班委立即安排同學(xué)陪同。如果家長不能及時趕到,班主任也不在,則本人或同學(xué)要持續(xù)聯(lián)系家長、親戚、班主任,同時由值周班委告知年
級長、其他科任教師或德育處,在第一時間尋求幫助。
以上處理方法,不僅要告知全體學(xué)生,還要重點培訓(xùn)執(zhí)勤班委和生活委員,因為這種情況主要是由值周班委和生活委員處理的。最好將以上文字配上流程圖,這樣看起來更加簡潔明了。
明確流程的主要目的是培養(yǎng)學(xué)生獨自處理問題的能
16、力。自己的事自己做,但是做不到的事情必須在最短的時間里求得幫助。班主任應(yīng)該讓每個學(xué)生都明確知道,在學(xué)校里發(fā)生什么問題 該去找誰。這個“誰”不一定是指班主任,也不應(yīng)該什么事都找班主任。
3.明確崗位職責(zé)
沒有明確職責(zé)的崗位,工作質(zhì)量只能憑學(xué)生個人的態(tài)度和責(zé)任心“望天收”。班主任應(yīng)該分別確定這些職責(zé),也可以發(fā)動學(xué)生自己討論工作職責(zé),確定下來后形成文本,下發(fā)到每個責(zé)任人手上或者讓他們做筆記。這樣做雖然會花去班主任一定的時間,但是卻給學(xué)生如何開展工作進(jìn)行了指導(dǎo),學(xué)生知道做什么,負(fù)責(zé)人知道該怎么檢查,工作上減少了大量的麻煩和糾紛。這樣的時間和精力是值得花費的。
重要的崗位職責(zé)應(yīng)該張貼在責(zé)任區(qū)附近醒
17、目的位置以方便查閱和檢查。如,陽臺保潔 職責(zé),張貼于陽臺的墻上——教室陽臺是班級的儲物處和同學(xué)們的休閑區(qū),也是班級的窗口,必須保證干凈整潔和美觀。請負(fù)責(zé)保潔的同學(xué)注意以下幾點:
(1)按時上崗;
(2)項目:地面、水池、窗臺、墻磚、勞動工具擺放、物品整理;
(3)要求:地面、墻磚、玻璃、窗臺整潔無雜物積水,物品擺放整齊,環(huán)境優(yōu)美。
附:責(zé)任人及保潔時間
4.召開各種培訓(xùn)會
把崗位責(zé)任人按照工作的性質(zhì)分別召集起來做培訓(xùn),時間不需要太長,把要講的內(nèi)容說清楚即可,但必須要開。一來引起學(xué)生重視;二來借此機會把工作方法教給學(xué)生;三來小結(jié)點評做得好的和做得不好的,以利于學(xué)生改進(jìn)工作。經(jīng)常開小會是提高班級管理質(zhì)量的重要方法。
這種培訓(xùn)會不是只開一次就能解決所有問題,有的需要根據(jù)情況隔一段時間就開一次。隨著暴露出來的問題一一得以解決,工作質(zhì)量就會穩(wěn)步提高。如果班干部的能力很強,這樣的培訓(xùn)會也可以由班干部主持召開。