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1、-
崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng)
資料員
崗位編號(hào)
所在部門(mén)
工程部
崗位定員
直接上級(jí)
技術(shù)總工
工資等級(jí)
直接下級(jí)
晉升方向
專(zhuān)業(yè)工程師
所轄人員
崗位分析日期
本職:對(duì)工程工程負(fù)有真實(shí)、及時(shí)完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于:投標(biāo)文件、圖紙會(huì)審記錄、開(kāi)工許可證、會(huì)議紀(jì)要、施工圖紙、甲方通知單、聯(lián)系單簽證單、設(shè)計(jì)變更單、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工期間來(lái)往信函、移交單、材料報(bào)審記錄、分局部項(xiàng)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、各種竣工驗(yàn)收中需要提交的各種材料資料等等。
職責(zé)與工作任務(wù)
職責(zé)一
職責(zé)描述:工程資料管理
工
2、作
任務(wù)
1、資料員收集工程資料必須及時(shí),必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步,資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔;
2、園林綠化工程建立資料管理必須納入工程管理的程序中。資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、工程管理人員工作會(huì)議等,及時(shí)掌握施工管理信息、便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控;
3、及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補(bǔ)充資料,做好園林綠化工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到文件資料管理標(biāo)準(zhǔn)、完整。
4、負(fù)責(zé)建立單位、設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理單位變更通知的接收和轉(zhuǎn)交,確保轉(zhuǎn)交無(wú)遺漏
5、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和工程圖紙等進(jìn)展獨(dú)立組合案卷與歸檔。
6.收集、整理施工中所有文件、資料,及
3、時(shí)提交工程工程中所需查閱的資料文件,并負(fù)責(zé)收回借出的資料。
職責(zé)二
職責(zé)描述:協(xié)助工程經(jīng)理進(jìn)展對(duì)工程的過(guò)程管理
工作
任務(wù)
1、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、工程經(jīng)理、技術(shù)主管,上級(jí)主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)依據(jù)工程需要,進(jìn)展隱蔽工序及實(shí)樣的拍照、存檔,完成率100%;
3、負(fù)責(zé)對(duì)材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)需要做復(fù)試的材料找相關(guān)單位做見(jiàn)證記錄并送檢測(cè)部門(mén)。
4、負(fù)責(zé)依據(jù)施工進(jìn)度,進(jìn)展相關(guān)工序的報(bào)驗(yàn),完成率100%;
5、負(fù)責(zé)依據(jù)材料進(jìn)場(chǎng)的實(shí)際情況,進(jìn)展材料的報(bào)驗(yàn),完成率100%;
6、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理各專(zhuān)業(yè)施工資料,并保證施工過(guò)程資料的及時(shí)性、有效性,對(duì)沒(méi)
4、有及時(shí)簽字確認(rèn)的資料及其他文件要及時(shí)跟蹤落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中各個(gè)專(zhuān)業(yè)資料的編制、整理、歸檔以及施工工序的報(bào)驗(yàn)工作,報(bào)驗(yàn)的資料有相關(guān)單位簽字確認(rèn)。
職責(zé)三
職責(zé)表述:資料的收發(fā)登記
工作
任務(wù)
1、無(wú)論文件收回,還是發(fā)放文件,資料員應(yīng)對(duì)文件進(jìn)展逐件登記備案,便于管理。
2、工程資料整理歸檔完畢后,由于工作的需要,單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱*件文件資料,資料員應(yīng)建立資料登記簿,詳細(xì)列出閱文件的時(shí)間、供閱人、借閱目的及歸還日期。
3、在文件處理過(guò)程中,如文件份數(shù)少而需要多人閱讀或須知道文件精神的人數(shù)較多,則需要傳閱文件,因此要建立文件傳閱登記制度。
4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、
5、離職時(shí)工程建立相關(guān)資料移交的監(jiān)交工作。
職
責(zé)
四
職責(zé)描述:會(huì)務(wù)管理
工作
任務(wù)
1、負(fù)責(zé)依據(jù)工程開(kāi)工例會(huì)要求,進(jìn)展工程開(kāi)工例會(huì)的資料準(zhǔn)備,確保資料完整無(wú)遺漏;
2、負(fù)責(zé)依據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求,進(jìn)展工程啟動(dòng)、技術(shù)交底、工程驗(yàn)收的記錄工作,形成會(huì)議紀(jì)要,報(bào)工程經(jīng)理審核通過(guò),并整理存檔。
職
責(zé)
五
職責(zé)描述:驗(yàn)收資料管理
工作
任務(wù)
1、負(fù)責(zé)依據(jù)工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)展技術(shù)和經(jīng)濟(jì)資料的整理、匯總和提交,確保資料完整,審查通過(guò);
2、負(fù)責(zé)收集、整理施工資料、各種材料資料等竣工資料的整理,上報(bào)業(yè)主或監(jiān)理單位。
職
責(zé)
六
職責(zé)表述:其它
工作任務(wù)
1、配合公司
6、其它部門(mén)工作;
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位職
業(yè)行為
嚴(yán)厲制止
1、泄露或出賣(mài)公司**資料、以權(quán)謀私,損害公司利益;
2、不作為,嚴(yán)重瀆職,徇私舞弊,給公司造成損失
3、搞小團(tuán)體,散布不利于公司團(tuán)結(jié)的言論;
后果
后果嚴(yán)重者將根據(jù)"中華人民**國(guó)勞動(dòng)合同法"之規(guī)定解除勞動(dòng)合同,并追究其法律責(zé)任;
權(quán)力:
1. 調(diào)取查閱過(guò)往工程資料的權(quán)利
2. 提請(qǐng)改善和保證資料完好保存與管理?xiàng)l件的權(quán)利
3. 對(duì)其他部門(mén)工作的建議權(quán)
4. 享受休假權(quán)、社會(huì)保險(xiǎn)、施工期間工作餐、提供住宿;
5. 資料整理、歸檔以及收發(fā)的監(jiān)視、保管權(quán)利
6. 申請(qǐng)?jiān)黾泳幹浦匾Y料文件的權(quán)利
7、
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
工程部 設(shè)計(jì)部 采購(gòu)部
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
業(yè)主、監(jiān)理資料部
任職資格:
教育水平
大專(zhuān)以上學(xué)歷
專(zhuān) 業(yè)
工程管理、工民建、工程監(jiān)理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
資料員培訓(xùn)上崗證
經(jīng) 驗(yàn)
3年以上資料管理工作經(jīng)歷
知 識(shí)
熟練掌握工程資料的收集、編制、管理等各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟悉工程管理各環(huán)節(jié);熟悉工序和施工工藝
技能技巧
1、掌握CAD、WORD、E*CEL、PPT等辦公軟件使用方法,具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
2、精通土建資料整理,了解景觀工程運(yùn)作全流程
3、在資料管理、會(huì)務(wù)管理、驗(yàn)收管理、過(guò)程資料管理等領(lǐng)域有一定的工作經(jīng)歷和有效的工作
8、方法;
4、了解建筑法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)紀(jì)律。
個(gè)人素質(zhì)
誠(chéng)信、責(zé)任、精進(jìn)。能夠很好的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做事認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有較強(qiáng)的文字功底;
使用工具/設(shè)備
電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、文件袋、標(biāo)識(shí)牌等
工作環(huán)境
施工現(xiàn)場(chǎng)、辦公室
工作時(shí)間特征
正常工作時(shí)間,根據(jù)需要加班
所需記錄文檔
報(bào)告、總結(jié)、施工合同、監(jiān)理合同、會(huì)審記錄、施工方案、質(zhì)量驗(yàn)收資料等
考核指標(biāo):
⑴ 配合及執(zhí)行情況; ⑵ 資料完整準(zhǔn)確、資料及時(shí)無(wú)遺漏; ⑶ 資料收發(fā)臺(tái)帳明晰; ⑷ 資料歸檔、保管完整,標(biāo)記清晰;⑸ 監(jiān)理、業(yè)主滿(mǎn)意度;⑹ 會(huì)議紀(jì)要及來(lái)往函件記錄、編寫(xiě)的準(zhǔn)確和調(diào)理性;⑺ 臨時(shí)性任務(wù)的完成滿(mǎn)意
9、度;
部門(mén)合作滿(mǎn)意度
溝通能力、方案與執(zhí)行能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能
備注
審核
編寫(xiě)
審核
批準(zhǔn)
生效日期
資料員績(jī)效考核
一、考核方法
資料員的主要績(jī)效考核指標(biāo)以關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核和關(guān)鍵事件考核兩種方式結(jié)合進(jìn)展。資料員的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)主要有:資料管理、質(zhì)量控制、文明施工、施工過(guò)程。關(guān)鍵事件包括兩類(lèi)事件:積極事件和消極事件。對(duì)積極事件的發(fā)生采取額外加分的形式,對(duì)消極事件的發(fā)生采取減分的形式。加減分的標(biāo)準(zhǔn)按事件發(fā)生的輕重程度分為輕、中、重三個(gè)等級(jí),分別予以不同程度的加分和減分。制定本方法旨在提高質(zhì)量部各崗位人員的責(zé)任心和質(zhì)量意識(shí),確保各崗位人員嚴(yán)格按照工作流
10、程進(jìn)展作業(yè),以減少因人為因素而造成的質(zhì)量損失。確保提升資料管理人員的積極性,而積極的參與公司資料管理改善活動(dòng)。
二、考核量表
1、根本績(jī)效考核指標(biāo)
考核工程
考核內(nèi)容和方式
標(biāo)準(zhǔn)分
考核者
工作態(tài)度
對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的事是否主動(dòng)積極完成,確保工作順利進(jìn)展。不主動(dòng)、不積極每次扣1分,下不保底。
是否能勇于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉。每發(fā)生一次推諉現(xiàn)象,扣1分,下不保底。
5
遵守紀(jì)律
是否能?chē)?yán)格遵守公司"員工管理制度"。每違反一次,扣0.5分,下不保底。
5
業(yè)務(wù)素養(yǎng)
思想覺(jué)悟狀況、工作是否任勞任怨,誠(chéng)懇敬業(yè)。有不負(fù)責(zé)任的言行,每次扣1分,下不保底。
專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)
11、與業(yè)務(wù)能力的提升狀況。同一類(lèi)失誤連續(xù)發(fā)生,除第一次外,每次扣1分,下不保底。
5
執(zhí)行制度
執(zhí)行制度原則性錯(cuò)誤,每次扣2分;制度執(zhí)行不力,每次扣0.5分,下不保底。
5
工作配合
協(xié)同其他部門(mén)開(kāi)展工作,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。事務(wù)完成不積極、不主動(dòng),每次扣1分,下不保底。
5
2、關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)
考核工程
考核內(nèi)容和方式
標(biāo)準(zhǔn)分
考核者
資料管理
質(zhì)量手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)、圖紙等資料遺失每次 扣1分
檢驗(yàn)未按照要求填寫(xiě)檢驗(yàn)記錄或檢驗(yàn)記錄不真實(shí)者〔除行政處分外〕每次扣2分
質(zhì)量記錄未及時(shí)上交者或未按照要求保管者每次扣2分
所有資料由資料室提供相應(yīng)的
12、表格,及時(shí)了解施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,并做好記錄?!灿?分〕
資料跟不上進(jìn)度?!部?-5分〕
資料缺項(xiàng)、混亂、錯(cuò)誤、喪失、收發(fā)不及影響施工?!裁看慰?分〕
影響現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、受業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢站批評(píng)?!部?-3分〕
根底、材料設(shè)備、竣工驗(yàn)收及其他大型檢查因資料原因不順利?!部?-5分〕
認(rèn)真按質(zhì)按量完成各類(lèi)資料的收集、整理?!?0分〕
50
耗材管理
紙*節(jié)約,紙*二次利用?!灿?分〕
打印設(shè)備、電腦等辦公設(shè)備用品等保養(yǎng)妥當(dāng)?!灿?分〕
其他辦公用品的合理利用?!灿?分〕
5
平安意識(shí)
承受平安教育。記3分。
進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)佩戴好平安帽。記3分。發(fā)現(xiàn)一次扣1分???/p>
13、為負(fù)分。
平安資料的及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理到位。
10
形象建立
總體外部形象良好,得到各方面對(duì)工作的支持和好評(píng)記2分;與業(yè)主單位配合不融洽,受到業(yè)主單位的指責(zé)或公開(kāi)批評(píng)每次扣1.5分;與監(jiān)理單位接洽不夠、工作聯(lián)系脫節(jié)、嚴(yán)重影響工作推進(jìn)的扣1.5分;不能得到相關(guān)分包單位的工作支持、矛盾突出影響工程進(jìn)展的扣1分;與施工班組關(guān)系緊*導(dǎo)致停工等問(wèn)題的扣1分。
10
總體內(nèi)部形象良好,各方面工作獲好評(píng)記2分;辦公場(chǎng)所清潔有序記1分;員工互敬互愛(ài),工作與生活氣氛良好記1分
質(zhì)檢員績(jī)效考核表
工程部: **: 考核期:年月
考核工程
標(biāo)準(zhǔn)分
考核情況記錄〔以扣分或加分形式記錄〕
考核
得分
工作態(tài)度
5
遵守紀(jì)律
5
業(yè)務(wù)素養(yǎng)
5
執(zhí)行制度
5
工作配合
5
資料管理
50
耗材管理
5
平安意識(shí)
10
形象建立
10
合 計(jì)
100
考核人簽字: 被考核人簽字:
. z.