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保 密 工 作 臺 帳 年度 單位名稱 說 明 一 為落實保密工作領導責任制 開展好保密工作 方便保密檢 查 促進保密工作制度化 規(guī)范化 特編制本臺帳 每年一本 二 本臺帳用于記錄保密工作各項主要內容 結合 保密規(guī)范化 管理指導手冊 2014 年版 作為指導各單位開展具體工作的重要 依據(jù) 三 本臺帳由各單位保密辦或職能科室負責記載 保管 也可視 情將部分表格復印交有關業(yè)務科室填寫 年終統(tǒng)一收集整理后 再并 入臺帳 四 臺帳中未反映的事項 如單位領導對貫徹上級文件精神的指 示 涉密人員簽訂的保密責任書 承諾書 涉密載體銷毀憑證等應 當作為附件合并歸檔 五 臺帳內的年度變更及其它資料內容可另附頁 相關記錄資料 登記本可一并存放 以便檢查 本單位未涉及的內容可以不填 六 各類記錄應按要求實事求是填明 相關內容須有佐證材料或 文件 有關表格可以在涉密計算機上填寫好后打印 也可以手工填寫 七 臺帳按所載內容的最高密級和最長保密期限進行保管 八 各單位在建立健全保密工作臺帳的同時 應當進一步規(guī)范日 常保密管理 九 此臺帳相關事項 各單位可參照制定成冊使用 并與臺帳合 并管理存放 十 保密門戶網(wǎng)站 工作 QQ 群 263739256 目 錄 一 保密工作領導小組成員及專 兼 職人員情況表 二 保密工作 領導小組 會議記錄 一 三 保密工作 領導小組 會議記錄 二 四 保密工作制度建設情況 五 涉密事項一覽表 六 涉密人員情況登記表 七 保密要害部門部位登記表 八 互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密審查登記表 九 涉密文件 收 登記表 十 涉密文件 發(fā) 登記表 十一 涉密文件 資料 復印登記表 十二 文件資料銷毀登記表 十三 計算機保密管理情況 十四 涉密計算機保密管理卡 十五 非涉密計算機保密管理卡 十六 其他設備保密管理情況 十七 保密活動開展情況 十八 涉密設備 計算機 維修登記表 十九 保密檢查工作開展情況 二十 學刊用刊 工作調研及信息通聯(lián)情況 二十一 保密工作年度總結 保密工作 領導 小 組 成 員 及 專 兼 職 人 員 情況表 保密工作領導小組成員單位是否有調整 未調整 成立時間 文件文號 有調整 調整時間 文件文號 姓名 職務 政治面貌 保密工作分工 備 注 保密工作領導小組成員調整情況 姓名 職務 政治面貌 是否專職 接受保密培訓的 時間 內容 備 注 保密工作專兼職干部 本單位年度保密專項經(jīng)費 元 保密工作機構 填具體科室 其主要負責人 科長 定密責任人 上網(wǎng)信息保密審查人 注 1 保密工作領導小組及專兼職保密干部應根據(jù)人員職務變化 及時進行調整充實 并有正 式文件附后 2 單位主要負責人為法定的定密責任人 其他定密責任人可由主要負責人授權 保密工作 領導小組 會議記錄 一 年 月 日 星期 議題 主持人 出席人員 地點 記錄人 主要內容 可另附頁 保密工作 領導小組 會議記錄 二 年 月 日 星期 議題 主持人 出席人員 地點 記錄人 主要內容 可另附頁 保密工作制度情況 序 號 制度名稱 生效日期 新制訂或修訂 注 各單位應根據(jù)本單位實際情況 制定本單位各項保密制度 并將 保密制度匯編 附 后 新制訂或修訂制度填入此表中 涉密事項一覽表 序 號 涉 密 事 項 名 稱 密 級 保密期限 確定依據(jù) 產(chǎn)生部門 注 涉密事項一覽表 是各單位開展定密和其他各項保密工作的基礎 作為各單位確定涉密事項的直接依據(jù) 應根據(jù)相關法律法規(guī)并參照上級部門有 關涉密事項 制訂填寫本表 涉密人員情況登記表 序號 姓名 性別 學歷 職務 涉密等級 涉密崗位名稱 涉密工作年限 是否有海外關系 是否簽訂在崗人員保密承諾書 在 崗 人 員 序號 姓名 性別 學歷 職務 涉密等級 涉密崗位名稱 離 開 涉 密 崗 位 時 間 涉密文件資料是 否清退交接 是否簽訂脫密期人員保密承諾書脫 密 期 人 員 注 1 涉密人員依崗而定 在涉密崗位工作的人員應確定為涉密人員 如機要室 文印室 辦公室 涉密計算機管理 涉密文件起草等崗位 涉密程 度根據(jù)涉及密級不同 分為 核心 重要 一般 三個等級 涉密人員上崗前應經(jīng)過嚴格審查 一般不得有海外關系 2 涉密人員離開涉密崗位后 要按照相應的涉密等級進行脫密期管理 一般為 2 3 年 保密要害部門部位登記表 類別 名稱 涉密程度 業(yè)務范圍 工作人員數(shù)量 負責人 采取的保密防范措施 保密要害部門 保密要害部位 注 1 在日常工作中 產(chǎn)生 傳遞 使用和管理較多國家秘密的內設機構 應確定為保密要害部門 如辦公室 綜合科及負責涉密文件起草的科室等 2 機關 單位內部集中制作 存儲 保管國家秘密載體的專門場所 應確定為要害部位 如文印室 檔案室 涉密機房等 3 涉密程度 填寫涉及國家秘密信息的最高密級 要害部位的 管理部門 填寫負管理職能的具體部門 科室 采取的保密防范措施 包括是 否配備帶鎖的文件柜 門禁設備 監(jiān)控設備 報警設備 防電磁泄射設備或屏蔽設備 互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密審查登記表 信息內容 標題 承辦 提供 部 門 發(fā)布途徑 網(wǎng)址 部門初審意見 保密審查員意見 分管領導審批意見 備注 信息 發(fā)布 保密 審查 網(wǎng)站保密自查時間 自查內容 發(fā)現(xiàn)問題 查處情況 門戶 網(wǎng)站 保密 自查 注 互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布前 應按照信息公開保密審查有關規(guī)定進行保密審查 審查過程要詳細記錄 嚴禁涉密信息在互聯(lián)網(wǎng)上公開發(fā)布 如有單獨的 上 網(wǎng)信息保密審查登記表 本 可直接附后備查 涉密文件登記表 收 日期 發(fā)文單位 標題 內容 文號 密級 數(shù)量 收取方式 辦理情況 清退銷毀情況 注 1 收取方式包括專人領取 會議帶回 機要信件寄收等 2 涉密文件應單獨登記 存放 實行全過程管理 無需存檔的涉密文件 年終統(tǒng)一清退市保密局銷毀 涉密文件登記表 發(fā) 制發(fā)日期 標題 內容 文號 密級 擬稿人 印發(fā)數(shù)量 發(fā)放范圍 發(fā)放形式 是否備案 注 1 制發(fā)涉密文件前應到市保密局備案 并按照編號 發(fā)放 簽字 回收 清退 銷毀等流程進行 2 目前我市發(fā)放涉密文件只能通過專人領取的方式 嚴禁通過其他任何無保密措施的方式發(fā)放 涉密文件 資料 復印 借用登 記表 復印 借 用日 期 文件 資料 名稱 文號 密級 份數(shù) 使用人 批準人 清退日期 備注 注 辦公室應嚴格秘密文件扎口專人管理 涉密文件不得擅自擴大知悉范圍 一般由專人負責辦理 確因工作需要復印的 需經(jīng)分管領導批準 并做好登 記 限期清退 年終統(tǒng)一銷毀 復印件視同原件密級保管 文件資料銷毀登記表 文件資料標題 文號 密級 份數(shù) 經(jīng)辦人 審批人 送銷日期 送銷回執(zhí)號 涉密 文件 資料 銷毀時間 銷毀內容 送銷回執(zhí)號非密 文件 資料 注 1 涉密文件不得擅自銷毀 必須送市保密局集中銷毀 各單位應組織本單位及下屬單位開展涉密載體銷毀工作 在將應銷文件清點造冊 經(jīng)分管領導審核 同意后 每年年終集中送交市保密局 并履行簽字登記手續(xù) 領取 送銷回執(zhí) 2 其它涉密載體銷毀 如硬盤 光盤 計算機等 也應參照此表登記送銷 非涉密載體只需按類登記送銷 計算機保密管理情況 涉密計算機數(shù)量計算機總數(shù)量 筆記本 臺式機 未連接互聯(lián)網(wǎng) 內部使用的 工作計算機數(shù)量 接入互聯(lián)網(wǎng)的 計算機數(shù)量總體 情況 接入網(wǎng)絡 硬盤序列號 使用科室 主要用途 啟用日期 密級 責任人 保密管理措施 涉密 單機 涉密 網(wǎng)絡 計算機 非涉密 網(wǎng)絡計 算機 工作 單機 互聯(lián)網(wǎng) 計算機 注 機關 單位必須建立健全計算管理檔案 按照 涉密計算機保密管理卡 非涉密計算機保密管理卡 樣式逐一登記建檔 有調整變動時及時 更新 涉密計算機保密管理卡 計算機 一機一卡 一 管理單位 編 號 硬盤序列號 三合一 安裝情況 使用地點 使用人 主要用途 密級 保 密 管 理 規(guī) 定 及 承 諾 1 本計算機為涉密計算機 嚴禁與非涉密計算機相連 嚴禁將本計算 機直接或間接接入電子政務外網(wǎng)以及國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡 2 本機主要用于處理涉密業(yè)務和內部辦公業(yè)務 但不得處理絕密級國 家秘密信息 3 本機使用人即為本機保密管理責任人 未經(jīng)單位主管領導批準和授 權 本機不得交由非本崗位工作人員操作 4 不得使用移動存儲設備從本機向非涉密計算機復制數(shù)據(jù) 確需復制 的 應當采取嚴格的保密措施 防止泄密 5 國家秘密信息輸出實行嚴格的登記 審批手續(xù) 特別是對國家秘密 信息輸出的范圍 數(shù)量和介質要有明確的記載 確保國家秘密信息可控 6 涉密計算機必須安裝 三合一 監(jiān)管軟件 保密局安裝 不得安裝 運行 使用與工作無關的軟件 7 本機應由本辦人員檢修和維護或交由保密工作部門審查合格的定點 單位進行維修 維修前 應進行登記 并將涉密信息和軟件備份 徹底清 除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質 不能徹底清除或卸除的應采取可靠 的保密措施 保證所存儲的國家秘密信息不被泄露 8 本機不再繼續(xù)使用時 須經(jīng)單位主管領導批準 并在履行清點 登 記手續(xù) 進行技術處理后將硬盤及時銷毀 一律不得進行捐贈或當作廢品 出售 以上規(guī)定本人已清楚明了 并將嚴格執(zhí)行 絕不違反 承諾人 檢查時間 檢查結論及整改建議 使用人 檢驗人員保 密 檢 查 情 況 注 1 各科室計算機逐臺分類登記 使用人更換后應及時更填此卡 統(tǒng)一存放管理 備案待 查 2 維修 更新零部件情況 時間 地點 批準人等 也可記入檢查結果 非涉密計算機保密管理卡 計算機 一機一卡 二 管理單位 編 號 硬盤序列號 使用地點 使用人 主要用途 IP 地址 保 密 管 理 規(guī) 定 及 承 諾 1 本計算機為非涉密計算機 嚴禁在本計算機上存儲 處理 傳遞和 轉載國家秘密信息和內部工作信息 嚴禁直接或間接接入政務內網(wǎng)或其它 涉密網(wǎng)絡 嚴禁與涉密計算機相連 2 本機使用人即為本機保密管理責任人 未經(jīng)單位主管領導批準 本 機不得交由非本單位工作人員操作 3 在本機上運行的 U 盤 軟盤 光盤 磁盤 移動硬盤等介質 事先 必須確認其不含有國家秘密信息和內部工作信息 4 不得安裝 運行 使用與工作無關的軟件 以上規(guī)定本人已清楚明了 并將嚴格執(zhí)行 絕不違反 承諾人 檢查時間 檢查結論及整改建議 使用人 檢驗人員 保 密 檢 查 情 況 注 1 各科室計算機逐臺分類登記 使用人更換后應及時更填此卡 并統(tǒng)一存放管理 備案 待查 2 維修 更新零部件情況 時間 地點 批準人等 也可記入檢查結果 其他設備保密管理情況 計算機 一機一卡 三 涉密程度 編號 型號 序列號 配發(fā)日期 載體種類 使用部門 使用人 絕密 機密 秘密 內部 使用 非密 注 除計算機外 其他信息設備包括 U 盤 移動硬盤 軟盤 光盤 存儲卡 打印機 傳真機 復印 機 掃描儀等 也應進行逐件登記 保密工作 活動 開展情況 日期 工作 活動 內容 形式 參加對象 參加人數(shù) 負責人 注 本表主要用于記錄本單位日常保密活動開展情況 可參照 機關 單位保密自查 自評工作規(guī)則 試行 興保 2014 8 號文件 開展保密宣傳 培訓 檢查等活動 涉密設備 計算機 維修登記表 序號 使用部門 設備類型 品牌型號 密級 維修原因 維修時間 維修單位 監(jiān)修人 經(jīng)辦人 審批情況 備注 注 1 涉密設備包括涉密計算機 打印機 傳真機 復印機 掃描儀 U 盤等 原則上維修應在本單位進行 并安排專人全程監(jiān)修 2 如涉密設備報廢 必須將存儲介質拆除 送交市保密局集中銷毀 送銷交接清單可參照 涉密文件銷毀登記表 格式 學刊用刊 工作調研及信息通聯(lián)情況 本年度訂閱數(shù)量 保密工作 份 保密科學與技術 份 其他刊物 雜志訂閱情況 分發(fā)范圍及使用情況 作者 標題 采用情況 保密工作 信息報送情況 保密工作年度總結 年 可另附頁