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1、安陽師范學(xué)院畢業(yè)論文文獻(xiàn)綜述 會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 作院專 年裳蒲 導(dǎo)教師 日期 顏效楷 商學(xué)院會計 2011 級 111601047 張 2014年12月 會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 顏效楷 （安陽師范學(xué)院商學(xué)院，河南安陽4 5 3000） 摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起

2、，會計電算化在具體應(yīng)用中存在著認(rèn)識不足、 人才短缺、信息安全風(fēng)險、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題，本文根據(jù)會 訃核算和財務(wù) 管理的現(xiàn)實悄況，以部分用人單位為研究對象，探討解決上述問題的有效方 法，研究我國會計 電算化的發(fā)展趨勢，幫助會計電算化，作走上規(guī)范化的軌道，并構(gòu)建倍息化架構(gòu)體系?關(guān)鍵詞： 會計電算化；現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢 引言 我國會計電算化，作起步較晚，從20世紀(jì)7 0年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階 段、有組織有計?劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發(fā)展階段?經(jīng)過兒 十年的 發(fā)展，會計電算化從無到有，從簡單到雜。從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績。商品化 財務(wù)

3、會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。軟件的產(chǎn)業(yè)化規(guī)模己初步形成。會計電算化進(jìn)程也不斷推 進(jìn)，以會計軟件為依托的會計核算，作也日趨完善? 一、會計電算化的概念及作用 會計電算化，是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱?會計電算化工作的U標(biāo)是應(yīng)用 企業(yè) 財務(wù)會訃原理和成本會計方法以及訃算機(jī)技術(shù)，對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及對會訃數(shù) 據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式，進(jìn)行改造后而建立起來的電算化會計信息系統(tǒng)?！半?算化會il?”是會計學(xué)進(jìn)入信息時代的發(fā)展，它是會計學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì) 計?量學(xué)等學(xué)科相互交義結(jié)合后產(chǎn)生的綜合學(xué)科。從某種意義上說，“電算化會訃”是為了滿足 現(xiàn)代企業(yè)制度的需

4、要，應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法，對傳統(tǒng)會計進(jìn)行改造和 整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息 化社會要求的新型應(yīng)用型學(xué)科? 二、我國會計電算的現(xiàn)狀分析 我國企業(yè)所有者和經(jīng)營者通常集于一身，企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)并未完全分離，所有 者通 常就是管理者、利潤分配者、監(jiān)督者，管理層次較少而管理幅度較大，組織形式較松散，權(quán)力集 中在所有者。所有者對會計?主體的控制比較容易，外部監(jiān)督相對較難。所有者和經(jīng)營者的觀念 和眼光決定了用人單位是否會使用先進(jìn)的計算機(jī)進(jìn)行會計核算和財務(wù)處理?短期內(nèi)，企業(yè)利用訃 算機(jī)進(jìn)行財務(wù)處理的非迫切性制約了會計電算化進(jìn)程?山于自身原 因與外部環(huán)境的影響和財會 工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作實

5、施過程中存在著諸多問題,現(xiàn)分析如下： （-）對會計電算化的重要性認(rèn)識不足 日前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)者 對會訃電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、 企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)其至認(rèn)為會計電算化只是用計 算機(jī)代替賬冊， 僅把會計?電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計?電算化的具 體應(yīng)用中，多數(shù)企 業(yè)缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要 求和運行模式，對會計 信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。 （-）缺乏進(jìn)行會計電算化操作的專業(yè)人才 缺乏進(jìn)行會訃電算化

6、操作的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會訃電算化的障礙，作為一個 綜合 性的財會專業(yè)人才，需要具備訃算機(jī)、會計.管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的 需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡.目前，企業(yè)會計人員素質(zhì)偏低，難以滿足信息時代電算化處 理的要求。許多單位的電算化人員是山過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期 培訓(xùn)而來，他們在使 用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解不多, 不能靈活運用軟件處理的會計?數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計算機(jī)運行出現(xiàn)問題時，計算 機(jī)維護(hù)人員乂大多是計算機(jī)專業(yè)出身，對財務(wù)知識乂不其了解，所以不能夠把訃算機(jī)知識和會 計等財務(wù)知識融合在一起

7、。 （三）會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題 財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境 下， 電子符號代替了會訃數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。U前，我國的財務(wù)軟 件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把至點放 在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來， 在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全 問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息 系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計?電 算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成

8、巨大的損失? （四）會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞 許多會計電算化單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會 訃電 算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開或不設(shè) 密碼，為 越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是用人單位內(nèi)部控制十分不完善，使得會計 電算化不能正 常健康運轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上,許多單位對存儲會計檔案的磁盤和 會計?資料未能及時 歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會計?檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè) 財務(wù)信息泄密。 （五）會計電算化重視賬務(wù)處理忽視管理應(yīng)用 會訃電算化的運用可以極大地發(fā)揮電子訃算機(jī)的計算與分析

9、功能，但是，山于受我國傳統(tǒng) 的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會il?電算化的單位大多存在著重視報賬功 能忽視管理功能的現(xiàn)象。就U前企業(yè)會計?電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，會il?電算化的使用還停 留在記賬、算賬水平上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計軟件只是 實現(xiàn)了它 的會計功能，并沒有實現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析功能? （六）企業(yè)購買的軟件不能滿足自身的需要 口前，大多數(shù)企業(yè)用的是用友、安易的軟件，對各類企業(yè)提供通用版本難免產(chǎn)生問題，還 有不少企業(yè)片面追求功能強(qiáng)大、界面華麗，結(jié)果導(dǎo)致了很高的購買成本，即花費高額的費用在 這些根本用不上的功能上。再者這些通用軟件不僅帶來了安裝調(diào)試

10、上的冗長和復(fù)雜，更帶來了 日常操作中不必要的煩瑣和延誤。另一方面，山于用人單位人力資源相對不足，也 無法順利使 用會計點算化軟件提供的一些復(fù)雜功能，這些都影響了軟件應(yīng)有功能的有效發(fā)揮. 三、提高會計電算化水平的對策 （-）強(qiáng)化用人單位對會計電算化重要性的認(rèn)識 首先，應(yīng)強(qiáng)化用人單位領(lǐng)導(dǎo)支持會計?電算化的自覺認(rèn)識。用人單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識會訃電 算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本用人 單位內(nèi)部 要設(shè)有專門負(fù)貴會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負(fù)責(zé)。其次，用人單位財務(wù)人員在具 體實施會計?電算化的過程中，在確定系統(tǒng)U標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究

11、與分 析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確 規(guī)劃9以最小的成本，實 現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。 （-）提高會計人員計算機(jī)操作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì) 要提高會計人員計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。特別是要培訓(xùn)一定 數(shù)量 的既懂財務(wù)乂懂訃算機(jī)知識的復(fù)合型人才，加大在這方面的投入，使會計人員定期參加培訓(xùn)9 學(xué)習(xí)和提商會訃電算化的知識，適應(yīng)時代的要求。 1?要配備一名會計電算化JJ乍的管理人員，負(fù)責(zé)會訃電算化，作的規(guī)劃、項日開發(fā)、訃劃、 組織和運行管理，這是會訃電算化，作順利進(jìn)行的保證。 2 .應(yīng)配備硬件維護(hù)員，負(fù)責(zé)整個電算化系統(tǒng)碩件的維護(hù)、維修工作，考慮到用人單

12、位電算 化，作范圉較小等特點，硬件維護(hù)員可以是兼職的。 3 ?無論是自選開發(fā)或者購買軟件，都需要配備既懂計?算機(jī)乂熟悉則會業(yè)務(wù)的專門人 才, 他們可以參與系統(tǒng)設(shè)計?的開發(fā)，乂負(fù)責(zé)系統(tǒng)運行的一些維護(hù)工作，使電算化會計?信息系統(tǒng)的 一般維護(hù)，作能夠山用人單位自己處理，保證會計電算化，作的順利進(jìn)行。 （三）組織崗位培訓(xùn)，取得技術(shù)支持 由于種種原因，用人單位往往只重視軟件?件的購置和安裝，不重視對相關(guān)人員進(jìn)行 培訓(xùn)I。 而實際上，山于用人單位在人力資源方面相對落后，更需要做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作?培訓(xùn)方式 可以多種多樣，離崗培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)都可以，U標(biāo)是要讓相關(guān)人員掌握工作所需的知識和技巧， 增強(qiáng)他

13、們的信心和運用財務(wù)軟件的主動性和積極性，提奇工作效率。此外，取得技術(shù)支持也是 用人單位應(yīng)進(jìn)行的重要工作。尋求外部支持，建立穩(wěn)固的外部支持 聯(lián)系是很重要的。常用的方 式是在購買軟件時就與軟件商約定建立密切的合作關(guān)系- （四）做好會計電算化壞境下的基礎(chǔ)管理工作 會訃電算化基礎(chǔ)，作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等 ?為了做好會計電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實施會計電算化的用人單位用人單位必須建立嚴(yán)格的 內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管 理制度、財務(wù)管理制度和il?算機(jī)病毒的防治等制度；其次，要做好財務(wù)信息檔案管理_L作，

14、包 括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密 規(guī)程等方面。也就是要求實 行會訃電算化后，應(yīng)及時做好備份碩盤數(shù)據(jù)。 （五）建立健全會計電算化規(guī)章制度 由于我國企業(yè)經(jīng)營模式呈現(xiàn)家族式，在企業(yè)的管理上相對松散,這就更需要我們企業(yè)在進(jìn) 行會計電算化工作的時候，更加注意建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成 良好的內(nèi) 部控制環(huán)境。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：不兼容權(quán)限必須分離原則，即對電算化權(quán) 限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員眥外的操作人員只學(xué)有操作權(quán)限；相互制約原則，加強(qiáng)對電算化系統(tǒng) 數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制：明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范同，安全、保密原 則；安全主要

15、是對軟件、硬件及文檔的安全檢查保障控制：保密主 要是對存取權(quán)艱進(jìn)行控制， 設(shè)置多級保密措施。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。 （六）開發(fā)適應(yīng)于用人單位的會計軟件 由于U前我國多數(shù)用人單位實施電算化還屬初級階段，針對用人單位自身的特點，會計軟 件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉 不必要的 功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系，剝用戶使用中存在的問題及時解決，并 針對用戶反饋 的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。 總之，我國企業(yè)實行會計?電算化是勢在必行，是財務(wù)工作現(xiàn)代化管理的具體體現(xiàn)?解決 企 業(yè)在實行電算化中存在的各種問題，是廣泛

16、推行用人單位財務(wù)工作電算化的前提。我們 要充分 體現(xiàn)會計?電算化的作用，極大地發(fā)揮財務(wù)工作會計?電算化能量，使會會計電算化在 用人單位 財務(wù)，作中順利發(fā)展。 四、我國會計電算化的發(fā)展趨勢 我國會計電算化經(jīng)歷了兒十年的發(fā)展。應(yīng)用規(guī)模逐步加大，核算模式基本成型，近兒年來， 外國的多家用人單位進(jìn)入中國。同樣我國的很多用人單位走出國門，我國正融人世 界經(jīng)濟(jì)一體 化的進(jìn)程中。在世界經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程中?我國經(jīng)濟(jì)受到的影響將是巨大的，我國會計?市場也 將受到巨大的沖擊。而隨著電子計?算機(jī)技術(shù)的發(fā)展?會計電算化也將逐步發(fā) 展和完善。在以后 的發(fā)展進(jìn)程中，會計電算化將有以下發(fā)展趨勢： （-）會計電算化普及

17、程度將大大提高 雖然會計電算化在我國己經(jīng)得到了很大普及.但是仍然有不少用人單位還沒有采用.隨著國 民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財務(wù)管理其至是管理會計對用人單位的會計電算化要求進(jìn)一步增 強(qiáng)，相信在不 久的將來會計電算化將完全替代手工記賬，成為我國會計領(lǐng)域的里程碑式的標(biāo)志0 （-）會計電算化由單一記賬向全面管理方向發(fā)展 日前我國會訃電算化主要以會計核算職能為主，多數(shù)只是對手工記賬的代替。在以后的發(fā) 展中，會計?電算化將突破僅僅會計?核算的職能，還將應(yīng)用于用人單位管理的方方面面，為用人 單位自身的經(jīng)營預(yù)測、決策等做出積極貢獻(xiàn)。 （三）會計電算化向用人單位全面信息化發(fā)展 所謂信息化，就是利用訃算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和

18、通訊技術(shù),支持用人單位的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷 售、 服務(wù)等諸多環(huán)節(jié)，實現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化，信息流通的高效化和 實時化，最終實現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)。 （四）從單機(jī)應(yīng)用向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展 我國的會計電算化還僅僅停留在單機(jī)記賬階段，單機(jī)下的財務(wù)處理不能有效的利用網(wǎng) 絡(luò)信 息資源的優(yōu)勢，共孕用人單位的財務(wù)數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡(luò)會計核算，利用網(wǎng)絡(luò)的時效性進(jìn)行決策、定價、 盈虧臨界點分析等網(wǎng)絡(luò)會計核算與管理的行為無法實現(xiàn)，大大減弱了用人單位會計?電算化的意 義?為此，為進(jìn)一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化會計和用人單位管理信息系統(tǒng)，并為將來聯(lián)成更大的會計 電算化網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，便于國家宏觀經(jīng)濟(jì)管

19、理，以發(fā)揮會計?電算化的總體效益、社會效益，用 人單位的會計電算化工作將山單機(jī)模式逐步向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展。 （五）ERP財務(wù)軟件發(fā)展趨勢 ERP是英文Ent erpriseRe sou r ce P lanning （用人單位資源計劃）的簡寫。 它是從MRP （物料資源計劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了 MRP的功能，其 核心思想是供應(yīng)鏈管理，它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化用人單位的資源，是基于 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的新一代信息系統(tǒng)?它對于改善用人單位業(yè)務(wù)流程、提高用人單位核心競爭力的作 用是顯而易見的? ERP系統(tǒng)是當(dāng)今國際上最先進(jìn)的用人單位管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相給合

20、的產(chǎn)物，是用 人單位信息系統(tǒng)發(fā)展的最新產(chǎn)物，它對基本思想是將用人單位的運營流程看作是一個緊密連接 的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶；將用人單位內(nèi)部劃分為兒個相互協(xié)同作業(yè)的 支持子系統(tǒng)，如財務(wù)、制造、分銷、質(zhì)量控制、人力資源等，在先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，各子 系統(tǒng)之間實現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共學(xué)和無縫集成。在技術(shù)水平上，還要使用更為開放的不同平臺互操作， 以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。所以說，ERP既是一種先進(jìn)的管理技術(shù)思想，乂是一 種融合了用人單位最佳實踐和先進(jìn)信息技術(shù)的新型管理 工具?？梢哉f，ERP系統(tǒng)代表了國際上 管理軟件發(fā)展的潮流。中小企財務(wù)軟件發(fā)展融入E RP系統(tǒng)已是大勢所趨

21、。 （六）會計人員的業(yè)務(wù)水平將進(jìn)一步提高 隨著會計電算化的發(fā)展?對會計人員的要求進(jìn)一步加大。未來的會計人員將會成為會訃業(yè) 務(wù)熟悉、訃算機(jī)技術(shù)熟練、管理水平極高的人員. 參考文獻(xiàn) ［1］張秀謀。會計電算化存在的問題與對策研究［J ］ ?中國集體經(jīng)濟(jì)，20H, (01) 0 ［2］毛衛(wèi)東.會計電算化應(yīng)用問題與對策研究［J］,統(tǒng)計與咨詢，2012, (06) o ［3］劉紅梅?實施會計電算化的問題與對策［J］。中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計，2010, (03)： 159- I 60o ⑷ 張海良?顛覆一企業(yè)生存之道［M］ ?北京:清華大學(xué)出版社，2009, (1 2)： 2 - I 5. ［5］

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