《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)windowsoffice 演示文稿powerPoint PPT課件》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)windowsoffice 演示文稿powerPoint PPT課件（39頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、思考題項目項目5 要點(diǎn)要點(diǎn)任務(wù)1 認(rèn)識PowerPoint 2010任務(wù)2 掌握演示文稿的基本操作 任務(wù)3 編輯幻燈片 任務(wù)4 添加幻燈片中的對象 任務(wù)5 修飾演示文稿 任務(wù)6 放映與打印演示文稿 第1頁/共39頁任務(wù)任務(wù)1 1 認(rèn)識認(rèn)識PowerPoint 2010PowerPoint 2010一、了解PowerPoint 2010 1. PowerPoint 2010啟動和退出 （1）啟動 方法1：選擇“開始，所有程序， Microsoft Office ，Microsoft Office PowerPoint 2010 ”命令。 方法2：雙擊桌面上的Microsoft PowerPoin

2、t快捷方式圖標(biāo)。 方法3：利用“文檔關(guān)聯(lián)”方式啟動。即在 “Windows資源管理器”窗口中，雙擊某個PowerPoint演示文稿。本章要點(diǎn)第2頁/共39頁（2）退出 方法1：單擊PowerPoint窗口標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。 方法2：雙擊PowerPoint窗口標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)。 方法3：單擊PowerPoint窗口標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)，在打開的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 方法4：選擇“文件”下拉菜單中的“退出”命令。 方法5：按快捷鍵Alt+F4。 方法6：右擊任務(wù)欄上的PowerPoint窗口的小圖標(biāo)，從快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 本章要點(diǎn)第3頁/共39頁2.PowerP

3、oint 2010的窗口組成 本章要點(diǎn)第4頁/共39頁二、使用PowerPoint 2010幫助 與word 2010類似，不再贅述。 三、了解PowerPoint 2010演示文稿的視圖 PowerPoint 2010中提供了5種視圖：“普通”視圖、“幻燈片瀏覽”視圖、“幻燈片放映”視圖、“閱讀視圖”和“備注頁”視圖。 (1)普通視圖：有三個工作區(qū)域：左側(cè)為幻燈片文本大綱（“大綱”選項卡）和幻燈片縮略圖（“幻燈片”選項卡）之間切換的選項卡；右側(cè)為幻燈片編輯窗格；底部為備注窗格。 (2) “幻燈片瀏覽”視圖：幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖。 (3) “幻燈片放映”視圖：放映幻燈片

4、 (4) “備注頁”視圖：用戶可以向幻燈片中添加文本或圖形等備注信息。 （5）閱讀視圖 閱讀視圖只顯示標(biāo)題欄、閱讀區(qū)和狀態(tài)欄，用于自己的計算機(jī)查看演示文稿，而不是放映的演示文稿。 第5頁/共39頁任務(wù)任務(wù)2 2 掌握演示文稿的基本操作掌握演示文稿的基本操作 一、創(chuàng)建演示文稿 1.利用模板創(chuàng)建演示文稿 見課本P215。2.利用O模板創(chuàng)建演示文稿 見課本P216。3.創(chuàng)建空白的演示文稿啟動PowerPoint 2010應(yīng)用程序，系統(tǒng)會自動新建一個空白的演示文稿，默認(rèn)的是“標(biāo)題幻燈片”版式。選擇“文件，新建”命令，在“可用的模板和主題”類別中選擇空白演示文稿，再單擊“創(chuàng)建”按鈕。本章要點(diǎn)第6頁/共3

5、9頁二、保存演示文稿 具體操作方法與保存Word文檔類似。 在保存演示文稿時，PowerPoint 2010提供了多種文件格式，最常用的是.pptx、.ppt、.pot、.pps這3種，其中，.pptx是一般的PowerPoint 2010演示文稿類型，也是PowerPoint 2010默認(rèn)的保存文件類型；.ppt是PowerPoint 97-2003的文件保存類型；.potx是PowerPoint 2010中模板的文件格式，用戶可以創(chuàng)建自己個性化的PowerPoint 2010模板；.ppsx文件格式一般用于需要自動放映的情況下，在“資源管理器”窗口中雙擊文件名即可播放演示文稿。 小技巧：對

6、于需要經(jīng)常播放的演示文稿，可以將其保存為.ppsx類型的文件，存放在桌面上，以便放映時直接打開演示文稿進(jìn)行放映，而不用事先啟動PowerPoint。 本章要點(diǎn)第7頁/共39頁三、打開演示文稿 基本與Word文檔的打開類似，可參看項目3中的任務(wù)2-3節(jié) 。 四、關(guān)閉演示文稿 方法1：選擇“文件”下拉菜單中的“關(guān)閉”命令，可以關(guān)閉當(dāng)前演示文稿。 方法2：單擊演示文稿窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 方法3：單擊菜單欄左端的 ，從彈出的文稿窗口控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 本章要點(diǎn)第8頁/共39頁任務(wù)任務(wù)3 3 編輯幻燈片編輯幻燈片一、添加和導(dǎo)入幻燈片 1.添加幻燈片 選中要插入新幻燈片位置之前的幻燈片選

7、擇“開始”選項卡的“幻燈片”功能區(qū)中的“新建幻燈片”命令，從下拉列表中窗格中選擇“兩欄內(nèi)容”版式。 本章要點(diǎn)第9頁/共39頁2.導(dǎo)入幻燈片 選中要導(dǎo)入新幻燈片位置之前的幻燈片選擇“開始”選項卡的“幻燈片”功能區(qū)中的“新建幻燈片”命令，從下拉列表中窗格中選擇“重用幻燈片”。 本章要點(diǎn)第10頁/共39頁二、移動和復(fù)制幻燈片 方法1：利用鼠標(biāo)拖動完成 在普通視圖的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡中，先選定要復(fù)制的幻燈片，再按住Ctrl鍵不放，拖動鼠標(biāo)左鍵到演示文稿最后位置松開即可。 提示：若是移動，操作過程與復(fù)制類似，只是不用按住Ctrl鍵。 本章要點(diǎn)第11頁/共39頁方法2：利用剪貼板完成在普通視

8、圖的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡中，選定要復(fù)制的幻燈片。選擇“開始”選項卡的“剪貼板”功能區(qū)中的“復(fù)制”命令。選中最后一張幻燈片。選擇“開始”選項卡的“剪貼板”功能區(qū)中的“粘貼”命令。 提示：若是移動，只需把第步中的“復(fù)制”改為“剪切”即可。第12頁/共39頁三、刪除幻燈片 在普通視圖的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡中，先選定要刪除的幻燈片，再選擇右鍵菜單中的“刪除幻燈片”命令，或直接按Delete鍵即可。 四、更換幻燈片版式 先選定要更換版式的幻燈片，再選擇“開始”選項卡的“幻燈片”功能區(qū)中的“版式”命令，在其下拉列表中選擇合適的版式。 本章要點(diǎn)第13頁/共39頁任務(wù)任務(wù)4 4 添加幻

9、燈片中的對象添加幻燈片中的對象一、輸入和編輯文本 1.輸入文本 打開演示文稿，并切換到要輸入文本的幻燈片。 單擊文本占位符（或刪除原有的文本字符），輸入需要的文本內(nèi)容。 2.設(shè)置文本、段落格式 主要包括字體、字號、字形、顏色、陰影和段前、段后間距、行距的設(shè)置等。其具體的操作過程與Word 2010大同小異。 本章要點(diǎn)第14頁/共39頁二、插入文本框切換到需要插入文本框的幻燈片再添加文本框（具體操作與Word中的類似。）注意：通過文本框輸入的文本不能在大綱窗格中顯示。三、插入圖片 選擇含有內(nèi)容版式，就會在內(nèi)容的占位符上出現(xiàn)內(nèi)容類型的選擇按鈕，用戶可以根據(jù)提示很方便地插入圖片。 （具體使用方法與W

10、ord中的類似） 四、插入圖形 可以在幻燈片中利用繪圖工具，繪制一些簡單的平面圖形。 （具體使用方法與Word中的類似）本章要點(diǎn)第15頁/共39頁五、插入藝術(shù)字 具體操作方法與Word中的類似。 六、插入表格 選中要插入表格的前一張幻燈片 選擇“開始”選項卡的“幻燈片”功能區(qū)中的“新建幻燈片”命令，在下拉列表中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。在“內(nèi)容占位符”中單擊“插入表格”按鈕，打開“插入表格”對話框，如圖所示，輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，再單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第16頁/共39頁七、插入數(shù)據(jù)圖表 切換到要插入數(shù)據(jù)圖表的幻燈片。選擇“插入”選項卡的“插圖”功能區(qū)中的“圖表”命令，在彈出的“插入圖表”

11、對話框中選擇所需的圖表類型， 。將自己要制作圖表的數(shù)據(jù)替換掉原數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。輸入完數(shù)據(jù)后，只要將Excel表格窗口關(guān)閉，圖表便插入到當(dāng)前幻燈片上。本章要點(diǎn)第17頁/共39頁八、插入SmartArt圖形 具體操作步驟參見課本P224P226本章要點(diǎn)第18頁/共39頁九、插入視頻和聲音 切換到需要插入多媒體剪輯的幻燈片從“插入”選項卡的“媒體”功能區(qū)中選擇“音頻”命令，在下拉列表中選擇音頻類型，這里單擊“文件中的音頻”， 選擇要插入的聲音文件，并單擊“插入”按鈕。這時，幻燈片上就出現(xiàn)了一個喇叭狀的聲音圖標(biāo)，如圖所示。本章要點(diǎn)第19頁/共39頁任務(wù)任務(wù)5 5 修飾演示文稿修飾演示文稿一、應(yīng)用設(shè)計模

12、板打開演示文稿。選擇“設(shè)計”選項卡的“主題”功能區(qū)的下拉列表中的選擇所需的主題。提示：直接單擊某個主題，該模板會應(yīng)用于所有幻燈片上。如果想讓模板應(yīng)用于某一張或幾張幻燈片上，那么可以先選定某一張或幾張幻燈片，然后在主題上擊右鍵，從快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令即可。如果內(nèi)置的主題不符合我們的要求，我們可以自定義主題，通過“主題”功能區(qū)下的“顏色”、“字體”命令去新建所需的“顏色”和“字體”，還可以通過“效果”命令來設(shè)置它的線條和填充效果，就可以在“主題”列表中看到設(shè)置的主題了。 本章要點(diǎn)第20頁/共39頁二、設(shè)置頁眉和頁腳選擇“插入”選項卡的“文本”功能區(qū)中的“頁眉和頁腳”命令進(jìn)行合適的

13、設(shè)置單擊“應(yīng)用”（或“全部應(yīng)用”）按鈕本章要點(diǎn)第21頁/共39頁三、設(shè)置母版 母版，其實(shí)就是一種特殊的幻燈片格式，它不僅可以統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的背景、文本樣式等，還可以讓同一對象同時出現(xiàn)在所有的幻燈片上，如公司的微標(biāo)和名稱、學(xué)校的校微和名稱等。 母版有3種類型：幻燈片母版、講義母版、備注母版。 通?？梢允褂没脽羝赴孢M(jìn)行下列操作：更改字體或項目符號插入要顯示在多個幻燈片上的藝術(shù)圖片（如徽標(biāo)）更改占位符的位置、大小和格式注意：母版上的文本只用于樣式，實(shí)際的文本（如標(biāo)題和列表）應(yīng)在普通視圖的幻燈片上輸入，而頁眉和頁腳應(yīng)在“頁眉和頁腳”對話框中輸入。添加到母版中的對象，在每一張幻燈片上都會顯示，而且只能

14、通過母版視圖進(jìn)行修改。本章要點(diǎn)第22頁/共39頁四、設(shè)置幻燈片背景選擇“設(shè)計”選項卡的“背景”功能區(qū)右下角按鈕，打開“設(shè)置背景格式”對話框 進(jìn)行合適的設(shè)置單擊“關(guān)閉” 按鈕本章要點(diǎn)第23頁/共39頁五、設(shè)置動畫 選擇“動畫”選項卡的“高級動畫”功能區(qū)中的“動畫窗格”命令，在窗口的右邊打開“動畫窗格” ，再進(jìn)行合適的動畫設(shè)置。本章要點(diǎn)第24頁/共39頁六、切換幻燈片選擇“切換”選項卡的“切換到此幻燈片”功能區(qū)中選擇下拉按鈕進(jìn)行合適的設(shè)置單擊“全部應(yīng)用”按鈕本章要點(diǎn)第25頁/共39頁七、創(chuàng)建交互式演示文稿 1.添加“動作按鈕” 【例】在演示文稿的最后一張幻燈片上添加一個“結(jié)束”動作按鈕，當(dāng)單擊此按

15、鈕時，結(jié)束放映。具體操作步驟如下： 選中最后一張幻燈片。 從“插入”選項卡的“插圖”功能區(qū)中單擊“形狀”命令，在彈出的下拉菜單中選擇“結(jié)束”動作按鈕。在幻燈片上合適的位置，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)，直到動作按鈕的大小符合要求，松開鼠標(biāo)左鍵，PowerPoint 2010自動打開“動作設(shè)置”對話框 。在“單擊鼠標(biāo)”選項卡中選擇“超鏈接到”單選按鈕，并從下面的下拉列表框中選擇“結(jié)束放映”項。 單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第26頁/共39頁本章要點(diǎn)第27頁/共39頁2.創(chuàng)建超級鏈接 切換到需要插入超鏈接的幻燈片選中要建立超鏈接的對象，再選擇“插入”選項卡的“鏈接”功能區(qū)中選擇“超鏈接”命令 選擇插

16、入超級鏈接的類型，并設(shè)置鏈接參數(shù)單擊“確定”按鈕本章要點(diǎn)第28頁/共39頁任務(wù)任務(wù)6 6 放映與打印演示文稿放映與打印演示文稿一、使用排練計時選擇“幻燈片放映”選項卡的“設(shè)置”功能區(qū)中的“排練計時”命令，演示文稿自動進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，從第一張幻燈片開始放映，并出現(xiàn)一個“錄制”工具欄 。排練結(jié)束后，單擊“錄制”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，從彈出的提示框中選擇是否保留此次的排練時間 。 本章要點(diǎn)第29頁/共39頁二、錄制幻燈片演示 選擇“幻燈片放映”選項卡的“設(shè)置”功能區(qū)中的“錄制幻燈片”命令，在彈出的下拉列表中選擇“從頭開始錄制”，這是出現(xiàn)一個“錄制幻燈片演示”對話框 。演示文稿自動進(jìn)入幻燈片放映

17、狀態(tài)，從第一張幻燈片開始放映，并出現(xiàn)一個“錄制”工具欄，接下去的界面和“排練計時”相同，這里不再贅述。本章要點(diǎn)第30頁/共39頁三、放映演示文稿 1. 設(shè)置幻燈片放映方式選擇“幻燈片放映”選項卡的“設(shè)置”功能區(qū)中的“設(shè)置幻燈片放映”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框 。在對話框中選擇放映方式。 單擊“確定”按鈕。 第31頁/共39頁2.放映演示文稿 單擊窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕 （從當(dāng)前幻燈片開始放映）按F5鍵選擇“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”功能區(qū)中的“從頭開始”命令。從第一張幻燈片開始放映本章要點(diǎn)第32頁/共39頁3.放映的控制 （1）翻頁方式 鼠標(biāo)單擊按PageUp、Pag

18、eDown右擊鼠標(biāo)，從中選擇“上一頁”、“下一頁”右擊鼠標(biāo)，從快捷菜單中選擇“定位 ，按標(biāo)題（或幻燈片漫游）”命令。（2）筆指針的應(yīng)用 右擊鼠標(biāo)，從快捷菜單中選擇“指針選項，繪圖筆”命令。（3）結(jié)束放映 右擊鼠標(biāo)，選擇“結(jié)束放映”命令。本章要點(diǎn)第33頁/共39頁本章要點(diǎn)第34頁/共39頁四、打包演示文稿打開要打包的演示文稿。選擇“文件”下拉菜單中的“保存并發(fā)送”，在級聯(lián)菜單中選擇“文件類型”中的“將演示文稿打包成CD”命令，右邊出現(xiàn)“打包成CD”命令，單擊它，出現(xiàn)“打包成CD”對話框， 根據(jù)提示完成打包操作。本章要點(diǎn)第35頁/共39頁五、打印演示文稿1.頁面設(shè)置 選擇“設(shè)計”選項卡的“頁面設(shè)置

19、”功能區(qū)中的“頁面設(shè)置”命令。選擇幻燈片的大小，設(shè)置打印方向，調(diào)整“幻燈片編號起始值”。單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第36頁/共39頁2.打印 選擇“文件，打印” 命令。選擇想要打印的內(nèi)容，并進(jìn)行相應(yīng)參數(shù)的設(shè)置。 單擊“確定”按鈕。 本章要點(diǎn)第37頁/共39頁思考題怎樣添加和導(dǎo)入幻燈片？怎樣更換幻燈片的版式？怎樣在幻燈片中插入表格？怎樣插入數(shù)據(jù)圖表？怎樣插入組織結(jié)構(gòu)圖？怎樣插入影片和聲音？怎樣設(shè)置頁眉和頁腳？如何進(jìn)行幻燈片母版的設(shè)置？如何給幻燈片中的對象設(shè)置動畫？怎樣進(jìn)行幻燈片的切換？怎樣創(chuàng)建交互式演示文稿？怎樣打包演示文稿？想一想思考題思考題本章要點(diǎn)第38頁/共39頁感謝您的觀看。第39頁/共39頁