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1、一、 Ecxel 2003工作界面 工具欄按鈕 菜單欄 標(biāo)題欄 名稱框 工作表標(biāo)簽 工作表編輯區(qū) 任務(wù)窗格 編輯欄 列標(biāo) 行號 二、Excel的基本概念與基本操作 1、基本概念 （1）工作簿：以文件的形式存在（擴(kuò)展名為.xls），可以看成是一個活頁夾。 單擊“文件→新建”菜單即可創(chuàng)建一個新工作簿，或者用“文件→另存為”菜單將默認(rèn)的Book1.xls存為指定的文件。 （2）工作表 相當(dāng)于活頁夾中的其中一頁，一個工作簿最多有255個工作表，打開時默認(rèn)為三個工作表（sheet1、sheet2、sheet3）。顯示在當(dāng)前屏幕上的稱為活動工作表

2、（或者叫當(dāng)前工作表）。 （3）單元格：工作表由若干個單元格組成，一個工作表最多可包含256（列）×65536（行）個單元格。每個工作表只有一個單元格是活動的，稱為活動單元格。 （4）相對地址：用于表示單元格位置，形式為：列標(biāo)+行號，如B3表示第3行第2列那個單元格。 （5）絕對地址：在列標(biāo)、行號前加上“$”符號，如$B$3。 2、工作表數(shù)據(jù)的輸入 單元格內(nèi)容的光標(biāo)定位：雙擊單元格，或單擊單元格后按F2，或?qū)⒐鈽?biāo)定位在編輯欄中；單元格的定位：單擊單元格（或者用四個方向鍵）。 （1） 輸入文本型數(shù)據(jù) 文本型數(shù)據(jù)是指由漢字、英文字母或數(shù)字組成的字符串，如“星期一”、“1季度”、“P5”

3、等都屬于文本型數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，在單元格中輸入文本型數(shù)據(jù)時輸入的內(nèi)容為左對齊。（如果輸入的數(shù)據(jù)長度超出單元格長度，并且當(dāng)前單元格右側(cè)為空，則文本會擴(kuò)展顯示到其右側(cè)單元格中，如右側(cè)不為空則超出部分不顯示，但在編輯欄內(nèi)可以看到全部內(nèi)容。） （2） 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字（0~9）、正負(fù)號、小數(shù)點、分?jǐn)?shù)號、百分號、指數(shù)符號（E或e）、貨幣符號（￥或$）和千分位分隔號等組成，輸入后自動右對齊。 ? 輸入正、負(fù)數(shù)：正數(shù)直接輸入（默認(rèn)為11位，超過則自動用科學(xué)計數(shù)法顯示）；負(fù)數(shù)則在數(shù)字前加“-”號，或者加上圓括號：（36）。 ? 輸入分?jǐn)?shù)：先輸入0和一個空格，再輸入分?jǐn)?shù)。如輸入0 11/

4、18表示分?jǐn)?shù)11/18。 ? 輸入百分?jǐn)?shù)：直接在數(shù)字后加“%”。 ? 輸入小數(shù)：直接加小數(shù)點（如果全部是小數(shù)且位數(shù)一致時可以“自動設(shè)置小數(shù)點” 選擇“工具→選項”菜單，在“編輯”選項卡中選擇中“自動設(shè)置小數(shù)點”項，在“位數(shù)”編輯框中輸入小數(shù)位數(shù)。 ? 輸入數(shù)字字符：先輸入一個單引號（英文狀態(tài)），再輸入數(shù)字。 （3） 輸入日期和時間：可按年月日的順序輸入數(shù)字，中間用“/”或“-”分隔。時間則用“：”分隔。按【Ctrl+;】可插入系統(tǒng)日期，【Ctrl+Shift+;】可插入系統(tǒng)時間。 （4） 自動填充數(shù)據(jù)：如果要在一列或一行相鄰單元格中輸入相同（或有規(guī)律）的數(shù)據(jù)，可先輸入第一（第二個）

5、數(shù)據(jù)再按住填充柄（單元格右下角的小黑點）拖拉。還可以使用“編輯→填充”菜單進(jìn)行其他方式的自動填充。 （5） 使用快捷鍵填充相同的數(shù)據(jù)：選擇要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，輸入數(shù)據(jù)，然后按 【Ctrl+回車】鍵。 （6） 設(shè)置數(shù)據(jù)輸入條件：單擊“數(shù)據(jù)→有效性”菜單，在彈出的對話框中設(shè)置。 單元格內(nèi)容分行顯示：一個單元格內(nèi)輸入的內(nèi)容要分兩行時，可以按【ALT】+【Enter】鍵。 3、工作表數(shù)據(jù)的編輯 （1） 單元格的選擇 ? 選擇一個單元格：用鼠標(biāo)單擊即可 ? 選擇一行：單擊行號 ? 選擇一列：單擊列標(biāo) ? 選擇連續(xù)單元格：用鼠標(biāo)拖拉，或先單擊開始單元格，再按住【Shift】鍵單

6、擊結(jié)束單元格。 ? 選擇不連續(xù)單元格：按住【Ctrl】鍵再單擊各個要選擇的單元格。 ? 選擇整個工作表：單擊行號和列標(biāo)的交叉處。 （2）單元格的編輯 ? 單元格內(nèi)容的復(fù)制：選擇單元格，單擊“編輯→復(fù)制”菜單，再定位到目標(biāo)單元格單擊“編輯→粘貼”菜單（或者用快捷鍵【Ctrl】+C和【Ctrl】+V）。 ? 單元格內(nèi)容的移動：用“編輯→剪切”和“編輯→粘貼”菜單，或選擇單元格后按住邊框拖動，也可以用快捷鍵【Ctrl】+X和【Ctrl】+V。 ? 單元格內(nèi)容的刪除：選擇要刪除的單元格后按【Del】鍵。 ? 單元格的刪除、插入：選擇所要刪除的單元格，單擊右鍵選擇“刪除”或“插入”。 ?

7、 行、列的刪除、插入：在行號（列標(biāo)）上單擊右鍵，選擇“刪除”或“插入”。 （3）數(shù)據(jù)的查找與替換：選擇“編輯→查找（或替換）”菜單項 三、編輯和格式化工作表 1、工作表常用操作 （1）選擇和設(shè)置工作表組 在Excel中，當(dāng)需要對單個工作表進(jìn)行操作時，可單擊Excel工作區(qū)左下角的工作表標(biāo)簽，將其變?yōu)楫?dāng)前工作表。當(dāng)需要對多個工作表進(jìn)行移動、復(fù)制等操作，或者同時對多個工作表中相同位置的單元格進(jìn)行時，可將這些工作表同時選中，此時Excel會自動將選中的工作表成組，從而使我們可以進(jìn)行上述操作。 操作方法：連續(xù)多個工作表（按住Shift鍵再單擊鼠標(biāo)）；不連續(xù)的多個工作表（按住Ctrl鍵再單

8、擊鼠標(biāo)）；在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，選擇“選定全部工作表”菜單項，可以選擇全部工作表。單擊任意一個工作表標(biāo)簽可以取消工作組。 （2）重命名工作表 默認(rèn)情況下工作表名為“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”……，為方便管理和使用可以取一個反映其特點的名字。 操作方法：雙擊工作表標(biāo)簽，輸入新名字；或者在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，選擇“重命名”項，輸入新名字。 （3）移動和復(fù)制工作表 在同一工作簿中移動：用鼠標(biāo)按住工作表標(biāo)簽拖拉到目標(biāo)位置即可。 在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，選擇“移動或復(fù)制工作表”項，在彈出的對話框中進(jìn)行操作即可。 （4）插入、刪除和隱藏工作表 默認(rèn)情況下新建工

9、作簿中只包含三張工作表，用戶可以根據(jù)需要插入新工作表，或者將不需要的工作表刪除，還可將工作表隱藏起來，起到保護(hù)重要數(shù)據(jù)的作用。 ? 工作表的插入：在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”即可；也可使用“插入→工作表”菜單。 ? 工作表的刪除：在要刪除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”即可；或者用“編輯→刪除工作表”菜單。 ? 工作表的隱藏：選擇要隱藏的工作表，然后選擇“格式→工作表→隱藏”菜單項，即可將所選工作表隱藏起來。選擇“格式→工作表→取消隱藏”菜單可恢復(fù)顯示。 （5）設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 為區(qū)分不同類型的工作表，用戶可以設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色。 操作方法：在工作表標(biāo)簽上單

10、擊右鍵，選擇“工作表標(biāo)簽顏色”菜單項，在對話框中設(shè)置所需的顏色。 （6）拆分與凍結(jié)工作表 如果工作表太大，行數(shù)過多，要查看工作表靠右側(cè)或下邊的數(shù)據(jù)時常常會忘記行標(biāo)題或列標(biāo)題。此外若要比較工作表不同位置的數(shù)據(jù)，通過拖動滾動條查看也很麻煩。此時可以將行標(biāo)題或列標(biāo)題凍結(jié)起來，或者將工作表拆分成兩個部分。 拆分工作表：將鼠標(biāo)移到水平拆分條（或垂直拆分條，分別在右上角或右下角）上拖拉鼠標(biāo)。 凍結(jié)工作表：選擇標(biāo)題下的行（或列），單擊“窗口→凍結(jié)窗格”菜單項。 2、單元格常用操作 （1）單元格的合并與取消：“格式→單元格”菜單項，在對話框中選擇“對齊”選擇項卡。 注意： “合并及居中”和

11、“跨列居中”的區(qū)別。 （2）插入單元格、行與列：右鍵或“插入”菜單 （3）刪除單元格、行與列：右鍵或“編輯”菜單 （4）添加批注：利用Excel提供的批注功能可以為復(fù)雜的公式或特定的單元格添加批注，從而使別人更容易了解工作表中的內(nèi)容。 操作方法：“插入→批注”菜單項，選擇“視圖→批注”菜單可顯示批注。右鍵單擊有批注的單元格，選擇“刪除批注”。 （5）調(diào)整行高和列寬：直接用鼠標(biāo)拖拉或用“格式”菜單。 3、格式化工作表 為使制作的工作表更加美觀并便于閱讀，用戶可以根據(jù)需要設(shè)置單元格的字符格式、數(shù)據(jù)格式、對齊方式、邊框和底紋等，使表格條理清晰。 （1）設(shè)置單元格字符格式 （2）設(shè)

12、置單元格數(shù)字格式 （3）設(shè)置單元格對齊方式 （4）設(shè)置單元格邊框和底紋 （5）自動套用格式 4、保護(hù)工作簿和工作表 （1）保護(hù)工作簿：選擇“工具→保護(hù)→保護(hù)工作簿”菜單。 （2）保護(hù)工作表：單擊要保護(hù)的工作表標(biāo)簽，選擇“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”菜單。 （3）保護(hù)單元格：選中不需要保護(hù)的單元格區(qū)域，選擇“格式→單元格”菜單，在“保護(hù)”選項卡中取消“鎖定”復(fù)選框。再在“保護(hù)工作表”對話框中只勾選“選定未鎖定的單元格”復(fù)選框，對工作表進(jìn)行保護(hù)即可。 ? 字體的格式化：選中要設(shè)置的單元格，單擊“格式→字體”菜單項。 ? 數(shù)字的格式化： ? 對齊方式的設(shè)置：

13、 用工具欄按鈕，或單擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”。 ? 邊框與底紋的設(shè)置： ? 自動套用格式化表格：選擇要設(shè)置的區(qū)域，單擊“格式→自動套用格式”菜單。 ? 條件格式表格：選擇要設(shè)置的區(qū)域，單擊“格式→條件格式”菜單，然后按要求進(jìn)行設(shè)置。 （7） 工作表的打印輸出： ? 設(shè)置打印區(qū)域：單擊“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”菜單項。 ? 單擊“文件→頁面設(shè)置”菜單項，打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置?？梢栽O(shè)置紙張大小、頁邊距、添加頁眉頁腳、設(shè)置每一頁的表頭等。 ? 打印預(yù)覽：“文件→打印預(yù)覽”菜單項，顯示實際的打印效果。 （8） 工作簿和工作表的保護(hù)： ? 設(shè)置打開密碼：

14、單擊“工具→選項”菜單項，選擇“安全性”選項卡，設(shè)置打開密碼或者修改密碼； ? 工作簿和工作表的保護(hù)：單擊“工具→保護(hù)”菜單項，可以設(shè)置工作簿和工作表的保護(hù)。 （9） 凍結(jié)表頭：選定要凍結(jié)的下一行或下一列，單擊“窗口→凍結(jié)”菜單項。 （10） 數(shù)據(jù)的隱藏： ? 隱藏行（列）：單擊“格式→行（列）→隱藏”菜單項。 ? 工作表的隱藏：單擊“窗口→隱藏”菜單項。 四、公式與函數(shù)的使用 1、公式的應(yīng)用 公式是工作表中用于對單元格進(jìn)行計算的表達(dá)式，利用公式可以對對同一工作表的各單元格、同一工作簿中不同工作表的單元格，以及不同工作簿的工作表中單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除、乘方等各種運算。

15、 公式使用方法：在結(jié)果單元格中，輸入“=”，再輸入計算數(shù)或單元格地址和運算符（不以等號開頭將會作為文本型數(shù)據(jù)進(jìn)行處理）。運算符可以是常量、單元格地址和函數(shù)等。 ? 算術(shù)運算符：用于完成基本的數(shù)學(xué)運算?！?”、“-”、“*”、“/”、“%”和“^”。 ? 比較運算符：用于比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值?！?”、“>=”、“<”、“<=”、“=”、“<>” ? 文本運算符：使用文本運算符“&”可將兩個或多個文本值串接起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。 ? 引用運算符：有3個，作用是將單元格區(qū)域進(jìn)行合并計算。 引用運算符 含義 實例 ：（冒號） 區(qū)域運算符，用于引用單元格區(qū)域 B5：D

16、15 ，（逗號） 聯(lián)合運算符，用于引用多個單元格區(qū)域 B5：D15，F(xiàn)5：H15 （空格） 交叉運算符，用于引用兩個單元格區(qū)域的交叉部分 運算符的優(yōu)先級，如下表所示 運算符 含義 優(yōu)先級 ：（冒號） 引用運算符 1 （空格） ，（逗號） -（負(fù)號） 負(fù)數(shù) 2 %（百分號） 百分比 3 ^（脫字號） 乘方 4 *和/ 乘和除 5 +和- 加和減 6 & 字符連接符 7 = 比較運算符 8 <和> <= >= <> 若要改變運算的次序可用括號（注意，沒有大括號、中括號，一律以小括號代替） 例：第10章，銷售部

17、費用表.xls 2、單元格的引用 通過單元格的引用可以在一個公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格中的數(shù)據(jù)，還可以引用同一工作簿中不同工作表中的單元格，甚至還可以引用不同工作簿中的數(shù)據(jù)。 （1）引用單元格和單元格區(qū)域 在Excel中，每個單元格都有一個地址，用戶可以通過該地址引用單元格 引用的單元格區(qū)域 說明 A1：A5 引用單元格A1到A5的區(qū)域 B2：F2 引用單元格B2到F2的區(qū)域 3：3 引用第3行的所有單元格 E：E 引用第E列的所有單元格 A1：C3，E5 引用單元格A1到C3之間的區(qū)域和E5單元格 （2）相對引用、

18、絕對引用和混合引用 例：第10章，電費表.xls 技巧：編輯公式時輸入單元格地址后，按【F4】鍵，可在三者間切換。 （3）引用不同工作表或工作簿中的單元格 3、審核公式 （1）公式錯誤代碼 代碼 含義 ### 輸入的數(shù)據(jù)或計算結(jié)果太長 #DIV/0！ 除數(shù)引用了零值單元格或空單元格 #N/A 公式中沒有可用數(shù)值，或缺少函數(shù)參數(shù) #NAME？ 公式中引用了無法識別的名稱，或刪除了公式中正使用的名稱 #NULL！ 使用了不正確的區(qū)域運算符或引用的單元格區(qū)域的交集為空 #NUM！ 公式產(chǎn)生的結(jié)果數(shù)字太大或太小，Excel無法表達(dá)出來 #RTF 公式引用的單元

19、格被刪除，并且系統(tǒng)無法自動調(diào)整 #VALUE 當(dāng)公式或函數(shù)中的參數(shù)數(shù)據(jù)類型不匹配 （2）使用公式審核工具欄 使用該工具欄按鈕可以非常方便地對單元格中的公式進(jìn)行錯誤檢查。（例，商品銷售表.xls） 4、函數(shù)的使用 （1）函數(shù)的分類 ? 財務(wù)函數(shù)：進(jìn)行日常的財務(wù)計算和財務(wù)分析。 ? 日期和時間函數(shù)：在公式中分析和處理日期值和時間值。 ? 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)：進(jìn)行各種數(shù)學(xué)計算 ? 統(tǒng)計函數(shù)：對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析 ? 查找和引用函數(shù)：查找特定的數(shù)據(jù)或引用公式中的特定信息 ? 數(shù)據(jù)庫函數(shù)：對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、查找和計算 ? 文本函數(shù)：用于處理公式中的文本字符串

20、 ? 邏輯函數(shù)：可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗。 ? 信息函數(shù)：判定單元格或公式中的數(shù)據(jù)類型。 （2）函數(shù)格式 函數(shù)是預(yù)先定義好的表達(dá)式，它必須包含在公式中使用。每個函數(shù)都由函數(shù)名和參數(shù)組成?；拘问綖椋?函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……），一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名后是用圓括號括起來的參數(shù)，各參數(shù)之間用逗號分隔。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、數(shù)組和單元格引用，也可以是常量、公式或其他函數(shù)。 （3）函數(shù)的使用方法：直接輸入函數(shù)或使用函數(shù)向?qū)? （4）常用函數(shù)介紹 ①COUNT函數(shù) 功能：統(tǒng)計參數(shù)列表中含有數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格個數(shù) 格式：COUNT（Val

21、ue1，Value2，Value3……），其中“Value1，Value2，Value3…”為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1到30個），但只有含有的單元格才被統(tǒng)計。 例：第10章 成績排名表.xls 統(tǒng)計參加考試人數(shù) ② COUNTIF函數(shù) 功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目 格式：COUNTIF（range，criteria），其中“range”為要統(tǒng)計單元格個數(shù)的單元格區(qū)域；“criteria”為指定的條件表達(dá)式。 例：第10章 成績排名表.xls中 總分在600以上的人數(shù) ③MAX和MIN函數(shù) 功能：分別返回參數(shù)列表中的最大值和最小值 格式：MAX（numb

22、er1，number2，number3……），其中“number1、2……”可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式（1到30個），如果沒有參數(shù)，則函數(shù)返回值為0。 例：第10章 成績排名表.xls中 找出總分最高分 ④RANK函數(shù) 功能：返回一個在數(shù)字列表中的排位 格式：MAX（number，ref，order），其中“number”為需要排序的數(shù)值；“ref”為要排序的單元格區(qū)域；“order”為排序方式，如果為“0”或缺省則按降序排列，否則按升序排列。 例：第10章 成績排名表.xls 進(jìn)行排名 ⑤IF函數(shù) 功能：執(zhí)行真假判斷，根據(jù)邏輯值的真假返回不同結(jié)果。 格式

23、：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false），其中“l(fā)ogical_test”為選取的條件；“value_if_true”為條件為真時返回的值；“value_if_false” 為條件為假時返回的值。 例：第10章 成績排名表.xls 按平均分劃分等級（平均分大于100的為A，否則為B） 此外，IF函數(shù)還可以嵌套（最多為7層），例如：用“=IF（I3>=100，“A”，IF（I3>=90，“B”，“C”））”把平均分劃分為3個等級。 ⑥TODAY函數(shù) 功能：返回當(dāng)前的日期的序列號（以1900年1月1日開始計算，到當(dāng)前的天數(shù)） 格式：TO

24、DAY（），該函數(shù)不需要參數(shù)。（如果系統(tǒng)日期改變了，可按【F9】鍵更新） ⑦PMT函數(shù) 功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。 格式：PMT（Rate，Nper，Pv，F(xiàn)v，Type）其中“Rate”為貸款利率；“Nper”為該項貸款付款總期數(shù)；“Pv”為現(xiàn)值，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金?！癋v”為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略則假設(shè)其為0，也就是一筆貸款的未來值為0；“Type”為數(shù)字0或1，用于指定各期的付款時間是在期初還是在期末。1代表期初，0或缺省代表期末。 例如：假設(shè)某老板準(zhǔn)備貸款100000元開店，貸款期限為8

25、年，年利率為5.40%，那么他每月應(yīng)還貸款多少？ ⑧數(shù)學(xué)與三角函數(shù) SIN函數(shù)： COS函數(shù)： ASIN函數(shù)： ACOS函數(shù)： LN、LOG和LOG10函數(shù)： POWER函數(shù)： 五、Excel的數(shù)據(jù)管理 1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 Excel在數(shù)據(jù)分析和處理方面具有強(qiáng)大的功能，利用數(shù)據(jù)清單、排序、篩選和分類匯總功能，用戶可以對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的分析和管理。 （1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 在Excel中，用戶可以通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單來管理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單是一個二維的表格，由行和列構(gòu)成，它與數(shù)據(jù)庫相似，每一行表示一個記錄，每一列表示一個字段。利用數(shù)據(jù)清單，可以方便地記錄相關(guān)的數(shù)據(jù)，以及對數(shù)據(jù)進(jìn)

26、行排序、篩選和匯總等操作。 在工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時，應(yīng)注意以下幾點： ? 數(shù)據(jù)清單必須包含字段名行，且在數(shù)據(jù)清單的第一行創(chuàng)建。 ? 數(shù)據(jù)清單的每一行作為一個記錄，存放相關(guān)的一組數(shù)據(jù)。 ? 數(shù)據(jù)清單的每一列作為一個字段，存放相同類型的數(shù)據(jù)。 ? 避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放在數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)，以防止在篩選數(shù)據(jù)清單時，這些數(shù)據(jù)被隱藏。 ? 數(shù)據(jù)清單中不能有空行和空列。 ? 一個數(shù)據(jù)清單最好獨占一個工作表。 用戶可直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建清單，也可利用Excel的“記錄單”功能來創(chuàng)建。 單擊“數(shù)據(jù)→記錄單”菜單，……。用數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù) 2、 數(shù)據(jù)排序 （1）簡單排序：對數(shù)據(jù)表中的單

27、列數(shù)據(jù)按照升序（或降序）進(jìn)行排序。 數(shù)字：從小到大或從大到小排列 日期：按日期的先后進(jìn)行排列 文本：升序時按特殊字符→數(shù)字（0~9）→小寫字母（a~z）→大寫字母（A~Z）→漢字（以拼音排序），降序側(cè)相反。 邏輯值：升序時FALSE排在TRUE前，降序側(cè)相反。 空白單元格：總是在最前面 例：第11章 工資表.xls中對“實得工資”字段進(jìn)行排序 （2）多關(guān)鍵字排序 例：第11章 工資表.xls中按“實得工資”的降序、“伙食津貼”的升序和“獎金”的降序進(jìn)行排序。 如果上述排序不能滿足需要，用戶還可以單擊“排序”對話框的“選項”按鈕進(jìn)行自定義排序。 3、數(shù)據(jù)篩選 （1）自動篩選

28、 （2）高級篩選 4、分類匯總 分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計處理，可以對各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等多種計算，并顯示分級匯總的結(jié)果。對工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總時應(yīng)注意以下事項： ? 因為分類匯總是按字段名進(jìn)行的，所以要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一和必須有列標(biāo)簽，并且數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有空行或空列。 ? 在分類匯總前必須先對數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序。 （1）簡單分類匯總：對數(shù)據(jù)表中的某一列以一種匯總方式進(jìn)行分類匯總 例：在“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表.xls”中按“銷售員”字段對“銷售額”進(jìn)行分類匯總。 （2）多重分類匯總：對工作表中的某列數(shù)據(jù)按照兩種或兩種以上的匯總方式或匯總項進(jìn)行匯

29、總。多重分類匯總每次的分類字段總是相同的，匯總方式或匯總項則不同。 例：在“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表.xls”中按“型號”對“銷量”求和、“銷售額”求最大值。 （3）嵌套分類匯總：是指在一個已經(jīng)建立了分類匯總的工作表中再進(jìn)行另外一種分類匯總，兩次分類匯總的分類字段是不同的。 在建立嵌套分類匯總前同樣要先對工作表中需要進(jìn)行分類匯總的字段進(jìn)行排序，排序的主要關(guān)鍵字應(yīng)該是第1級匯總關(guān)鍵字，排序時的次要關(guān)鍵字應(yīng)該是第2級匯總關(guān)鍵字，其他的依次類推。 例：按“品牌”和“型號”來查看“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計表”中的“銷量”和“銷售額”。 （4）顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù) 六、Excel的圖表 利用Excel提供

30、的圖表功能，可以形象直觀地反映工作表中的數(shù)據(jù)，使枯燥的變得生動，并方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)的比較和預(yù)測。圖表以圖形化的方式直觀地表示工作表中的數(shù)據(jù)，它是在表格數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的，并隨著表格數(shù)據(jù)的變化而變化，方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異和預(yù)測趨勢。 1、圖表的類型 ? 柱形圖和條形圖：用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。一般水平方向為類別，垂直方向為數(shù)值。 ? 折線圖：適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢。 ? 餅圖：顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小與各項總和的比例。 ? XY散點圖：顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為XY坐標(biāo)的一個系列。 ? 面積圖：強(qiáng)調(diào)幅度

31、隨時間的變化，也可用于引起人們對總值趨勢的注意。 ? 圓環(huán)圖：顯示各個部分與整體之間的關(guān)系。 ? 雷達(dá)圖：比較若干數(shù)據(jù)系列的總和值。 ? 曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合。 ? 氣泡圖：氣泡圖將序列顯示為一組符號。不同的值由相應(yīng)點在圖表空間中的位置經(jīng)及符號的大小表示。 ? 股份圖：用來描繪價格走勢。 ? 圓錐、圓柱和棱錐圖：與柱形圖和條形圖類似。 2、圖表的創(chuàng)建 （1）使用“圖表”工具欄創(chuàng)建 （2）使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建 3、圖表的編輯修改 （1）更改圖表類型：在圖表空白處單擊右鍵，選擇“圖表類型”菜單項。 （2）更改數(shù)據(jù)源： （3）行列數(shù)據(jù)對換：選擇中圖表后單擊“圖

32、表”工具欄中的“按列”或 “按行”按鈕。 （4）設(shè)置圖表選項 修改圖表標(biāo)題、添加網(wǎng)格線、更改圖例、添加數(shù)據(jù)標(biāo)志 （5）設(shè)置圖表格式 設(shè)置圖表標(biāo)題格式、設(shè)置坐標(biāo)軸格式、設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式、設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)格式 例：（第12章）毛巾銷售統(tǒng)計表.xls 創(chuàng)建四個城市毛巾廠2008-2010年銷售額。 4、數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表能對表格進(jìn)行簡單的分析處理，使表格中的數(shù)據(jù)更清晰、更直觀地顯示。 （1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，用戶可以交換其行或列以查看對數(shù)據(jù)源的不同匯總，還可以通過顯示不同的行標(biāo)簽來篩選數(shù)據(jù)，或者顯示所關(guān)注區(qū)域的明細(xì)數(shù)

33、據(jù)，它是Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的體現(xiàn)。 不是所有工作表都有建立數(shù)據(jù)透視表的必要，一般記錄數(shù)據(jù)眾多、以流水賬形式記錄、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工作表才有建立數(shù)據(jù)透視表的必要。為確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表，應(yīng)注意以下幾方面： ? 在源表中刪除所有空行或空列 ? 在源表中刪除所有自動小計 ? 確保第一行只包含各列的描述性標(biāo)題（列標(biāo)題） ? 確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)，而不能是文本與數(shù)字的混合。 例：第12章 銷售訂單.xls 數(shù)據(jù)透視表“布局”對話框中有4個不同的區(qū)域。拖放到：“行”區(qū)域的字段將占一行，拖放到“列”區(qū)域的字段將占一列，“行”和“列”相當(dāng)于X軸和Y軸，它們確定了一個二維表格；“頁

34、”則相當(dāng)于Z軸（它不是必須的），Excel將根據(jù)“頁”區(qū)域中的字段對透視表進(jìn)行分頁；“數(shù)據(jù)”區(qū)域用來放置需要計算或匯總的字段。 （2）編輯數(shù)據(jù)透視表 ? 添加、刪除字段 ? 更改布局樣式 ? 顯示、隱藏數(shù)據(jù) ? 更新數(shù)據(jù)透視表 5、VBA簡介 　　VBA是微軟開發(fā)的使各種應(yīng)用程序共享的一種通用自動化語言——Visual Basic For Application(VBA)?？梢哉J(rèn)為VBA是非常流行的應(yīng)用程序開發(fā)語言Visual Basic 的子集。實際上VBA是“寄生于”VB應(yīng)用程序的版本。VBA和VB的區(qū)別包括如下幾個方面： ? VB是設(shè)計用于創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序，而VBA是

35、使已有的應(yīng)用程序(EXCEL等)自動化 ? VB具有自己的開發(fā)環(huán)境，而VBA必須寄生于已有的應(yīng)用程序。 ? 要運行VB開發(fā)的應(yīng)用程序，用戶不必安裝VB，因為VB開發(fā)出的應(yīng)用程序是可執(zhí)行文件(*.EXE)，而VBA開發(fā)的程序必須依賴于它的“父”應(yīng)用程序，例如Excel。 　　盡管存在這些不同，VBA和VB在結(jié)構(gòu)上仍然十分相似。事實上，如果你已經(jīng)了解了VB，會發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)VBA非?？臁Ｏ鄳?yīng)的，學(xué)完VBA會給學(xué)習(xí)VB打下堅實的基礎(chǔ)。而且，當(dāng)你學(xué)會在Excel中用VBA創(chuàng)建解決方案后，即已具備在Word、 Access、 ProwerPoint中用VBA創(chuàng)建解決方案的大部分知識。 　　確切地

36、講，VBA是一種自動化語言，它可以使常用的程序自動化，可以創(chuàng)建自定義的解決方案。VBA的一個關(guān)鍵特征是你所學(xué)的知識在微軟的一些產(chǎn)品中可以相互轉(zhuǎn)化， VBA可以稱作Excel的“遙控器”。 （1）Excel環(huán)境下VBA可以實現(xiàn)的功能 ? 使重復(fù)的任務(wù)自動化。 ? 自定義Excel工具欄,菜單和界面。 ? 簡化模板的使用。 ? 自定義Excel，使其成為開發(fā)平臺。 ? 創(chuàng)建報表。 ? 對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的操作和分析。 用其他語言開發(fā)應(yīng)用程序，一半的工作是編寫一些基本功能的模塊，包括文件的打開和保存、打印、復(fù)制等。而用Excel作為開發(fā)平臺，則由于Excel已經(jīng)具備這些基本功能，

37、我們要做的只是使用它。 （1）錄制簡單的宏 　　所謂“宏”，是指一系列Excel能夠執(zhí)行的VBA語句。 　　例：錄制改變單元格的顏色宏，步驟如下： ? 打開新工作簿，確認(rèn)其他工作簿已經(jīng)關(guān)閉。 ? 選擇A1單元格，單擊“工具→宏→錄制新宏”菜單。 ? 在彈出的對話框中輸入“改變顏色”作為宏名替換默認(rèn)宏名，單擊“確定”按鈕。 ? 此時在狀態(tài)欄中顯示“錄制”，還彈出了一個“停止錄制”工具欄。 ? 單擊“格式→單元格”菜單，選擇“圖案”選項卡中的紅色，單擊“確定”按鈕。 ? 單擊“停止錄制”工具欄按鈕，結(jié)束宏錄制過程。 （2）執(zhí)行宏 　　要執(zhí)行剛才錄制的宏，可以

38、按以下步驟進(jìn)行： ? 選擇任何一個單元格，比如A3。 ? 單擊“工具→宏→宏”菜單，顯示“宏”對話框。 ? 在對話框中選擇“改變顏色”宏，選擇“執(zhí)行”，則A3單元格的顏色變?yōu)榧t色。 （3）查看錄制的代碼 ? 單擊“工具→宏→宏”，顯示“宏”對話框。 ? 單擊列表中的“改變顏色”，單擊“編輯”按鈕，打開VBA的編輯器窗口（VBE）。 里面顯示如下代碼： Sub 改變顏色() ' 改變顏色 Macro Range("C15").Select With Selection.Font .Name = "宋體" .FontStyle =

39、"常規(guī)" .Size = 12 .Strikethrough = False .Superscript = False .Subscript = False .OutlineFont = False .Shadow = False .Underline = xlUnderlineStyleNone .ColorIndex = 3 End With End Sub 各行代碼的含義如下： ? Sub 改變顏色()：宏的名稱。 ? 中間的

40、以“ ’”開頭的行稱為“注釋”，它在錄制宏時自動產(chǎn)生。 ? 以With 開頭到End With 結(jié)束的結(jié)構(gòu)是With結(jié)構(gòu)語句，這段語句是宏的主要部分。這整段語句設(shè)置該區(qū)域內(nèi)部的一些“屬性”。 ? .ColorIndex = 3：將該內(nèi)部設(shè)為紅色。注意：有一小圓點，它的作用在于簡化語句，小圓點代替出現(xiàn)在With后的詞，它是With結(jié)構(gòu)的一部分。紅色被數(shù)字化為3。 ? .Pattern = xlSolid：設(shè)置該區(qū)域的內(nèi)部圖案。由于是錄制宏，所以，雖然并未設(shè)置這一項，宏仍然將其記錄下來。xlSolid表示純色。 ? .PatternColorIndex = xlAutomatic：表

41、示內(nèi)部圖案底紋顏色為自動配色。 ? End With：結(jié)束With 語句。 ? End Sub：整個宏的結(jié)束語 （4）編輯錄制的代碼 　需要編輯宏是因為以下三個方面的原因。（1）在錄制中出錯而不得不修改；（2）錄制的宏中有多余的語句需要刪除，提高宏的運行速度；（3）希望增加宏的功能。比如：加入判斷或循環(huán)等無法錄制的語句。 （5）錄制宏的局限性 　　希望自動化的許多Excel過程大多都可以用錄制宏來完成。但是宏記錄器存在以下局限性，通過宏記錄器無法完成的工作有： ? 錄制的宏無判斷或循環(huán)能力。 ? 人機(jī)交互能力差，即用戶無法進(jìn)行輸入，計算機(jī)無法給出提示。 ? 無法

42、顯示Excel對話框。 ? 無法顯示自定義窗體。 七、Excel頁面設(shè)置與打印輸出 1、設(shè)置頁面和打印區(qū)域 在打印工作表前，一般還需要對紙張大小、打印方向、頁邊距、打印位置、頁眉頁腳，以及要打印的區(qū)域等進(jìn)行設(shè)置。 例：“加班工資表.xls” （1） 設(shè)置紙張大小和打印方向 （2） 設(shè)置頁邊距 （3） 設(shè)置頁眉頁腳 （4） 設(shè)置打印區(qū)域 2、分頁預(yù)覽與設(shè)置分頁符 3、預(yù)覽與打印 練習(xí)：打印“考試成績統(tǒng)計表” 要求：上下邊距為2，左右邊距為1.2 水平居中，第二頁顯示表頭。 Excel綜合練習(xí)題 第一題 （1） 打開練習(xí)1.xls工作簿，分別在Sheet

43、1工作表中的G列、I列插入“總成績”和插入“名次”兩列。 （2） 在G3：G19區(qū)域用SUM函數(shù)求出總成績； （3） 在H3：H19區(qū)域AVERAGE函數(shù)求出平均成績； （4） 在I3：I19區(qū)域用RANK函數(shù)求各人的名次； （5） 利用DODE函數(shù)計算出出現(xiàn)次數(shù)最多的分?jǐn)?shù)； （6） 利用COUNTIF函數(shù)計算各項目大于85分的人數(shù)； （7） 利用IF函數(shù)對每個學(xué)生按平均成績進(jìn)行評估：平均成績大于等于80為“優(yōu)秀”，否則為“一般”。 第二題 （1） 打開練習(xí)2.xls工作簿篩選出英語大于等于95分的女生，或者數(shù)學(xué)大于等于90分的男生； （2） 按性別分別求出男生和女生的人數(shù)；

44、 （3） 按性別分別求出男生和女生的4門課程的最高分和最低分。 第三題 （1）打開練習(xí)3.xls工作簿，創(chuàng)建一個按商品名稱進(jìn)行查看的數(shù)據(jù)透視表（如下圖所示） （2）創(chuàng)建一個簇狀柱形圖嵌入原工作表，設(shè)置圖表標(biāo)題為“商品銷售表”，主要橫坐標(biāo)軸和縱坐標(biāo)標(biāo)題分別為“商品名稱”和“數(shù)量（臺）”，字體格式為。 （3）設(shè)置圖表區(qū)的填充色為“橙色” （4）設(shè)置 八、Excel應(yīng)用技巧 1、根據(jù)身份證號得到個人信息：使用IF、Mod、Value和Mid函數(shù)得到性別；使用Mid函數(shù)得到出生年月；使用Year、ToDay和Mid函數(shù)得到年齡。 2、快速大量輸入小數(shù)：單擊“工具→選項”

45、菜單，在“編輯”選項卡中設(shè)置。 3、快速輸入大寫中文數(shù)字：打開“單元格格式設(shè)置”對話框→在“分類”中選擇“特殊”，在“類型”中選擇“中文大寫數(shù)字”。 4、批量修改數(shù)據(jù)： VlookUp（HlookUp）函數(shù)的使用 函數(shù)格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中： Lookup_value?：需要在其中查找匹配數(shù)據(jù)的開始單元格 Table_array：兩列或多列數(shù)據(jù)（用絕對地址） Col_index_num：為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。值為1 時，返回 t

46、able_array 第一列中的數(shù)值；值為 2時，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。 Range_lookup?：為邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查找精確的匹配值還是近似匹配值（ 如果為 TRUE 或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。此時第一列中的值必須以升序排序；否則 VLOOKUP 可能無法返回正確的值（可以事先對工作表按升序進(jìn)行排序）；如果為 FALSE，VLOOKUP 將只尋找精確匹配值。在此情況下，第一列的值不需要排序。） 例如，在工作表“銷售記錄”中已有各人的銷售金額，如圖1所示?，F(xiàn)想在另一工作表“Sheet1”中輸入相同的銷售金額，并且要求該表的銷售金額會根據(jù)“銷售記錄”中的數(shù)據(jù)自動更新，而且兩個工作表中人員的次序并不完全不一致（最后兩人位置不同），如圖2所示。 圖1 銷售記錄表 圖2 Sheet1表 在工作表“Sheet1”的D3單元格中輸入公式：“=VLOOKUP(A3,銷售記錄!$A$3:$D$8,4,FALSE)”，然后復(fù)制公式到其余單元格即可完成任務(wù)。 與VLOOKUP 相類似可以用 HLOOKUP在行中查找相匹配的數(shù)據(jù)。 21