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1、會議室管理方法 公司會議室管理方法 為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，進步使用率，明確各單位使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，要對會議室的使用做好管理。下面是會議使用的管理條例，歡送參閱。 會議室管理方法一 一、目的 為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。 二、適用范圍 適用于公司內部各大小會議室的使用。 三、會議室使用規(guī)定 1、 會議室均由總經辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責室內衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。 2、 部門或個人需要使用會議室時，需提早至少半天向總經辦提出申請，填

2、寫在《會議室使用登記簿》上，經辦公室準許前方可使用。 3、 負責會務人員需提早至前臺領取鑰匙，翻開會議室門，需要使用音響、投影設備的，提早安裝調試。 4、 使用原那么：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用(仍須至前臺申請后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經互相之間協(xié)商后可以調整使用順序(總經辦不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商)。 5、 遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。 6、 為了進步會議室的使用效率，部門及個人應在預約的時間到達

3、會議室，并開場使用，超過30分鐘未到達會議室的，總經辦有權對會議室的使用權另作安排。 7、 使用者應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經辦，如在緊接的時間段內已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須分開該會議室，終止使用該會議室。 8、 任何部門或個人在使用會議室期間，必須保護會議室的設備設施，平安使用，嚴禁私自接拉電，私自挪動設備。用后應及時整理，保持會議室整潔：按6S標準(包括白板檫干 凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備復原，地面室內衛(wèi)生等)，分開時關閉電、空調，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。 9、 會議室內所有配置、設備等，用后不能帶

4、走。會務人員必須管理和維護室內設施和物品，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。 10、 會議室內本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。 11、 如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 四、程序 1、申請流程 1)部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況; 2)部門或個人提出申請，經前臺登記確認后記錄在《會議室使用登記表》上; 3)部門或個人按時間使用會議室。 2、使用流程 1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室; 2)部門或個人自行制定人員安排會務工作

5、(公司級或重要接待除外); 3、交換流程 1)部門或個人使用完畢后，總經辦人員有權檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正; 2)如部門或個人回絕改正，將根據本規(guī)定對責任人作出處分： ①負責會議室清潔衛(wèi)生一星期; ②如造成經濟損失的，照價賠償; ③經勸說后仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停頓其繼續(xù)借用會議室。 會議室使用流程圖： 五、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行，其解釋權歸辦公室。 會議室管理方法二 會議室使用管理規(guī)定 為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及標準有序使用，進步會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。 日常管理規(guī)定 第一條 會議室由行政人事部統(tǒng)一

6、管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責室內衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。 第二條 會議室使用按照“先申請，后使用，先公司，后部門”的原那么。 第三條 需要使用會議室時，請?zhí)嵩缜巴姓耸虏吭凇稌h室預約使用登記表》登記，經行政人事部準許前方可使用，便于行政人事部協(xié)調、安排、管理。 第四條 特殊情況下，經互相之間協(xié)商后可以調整使用順序。 第五條 如遇緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須分開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。 第六條 如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提早通知行政人事部協(xié)助完成。 日常使用要求

7、 第七條 任何部門或個人在使用會議室期間，必須保護會議室的設備設施，平安使用，未經允許，不能隨意挪動室內設施，隨意開關和調試電子設備設施，操作上有問題時請與行政人事部聯(lián)絡。 第八條 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后，使用部門應在10分鐘內清理睬場，帶走會議資料，務必將所有挪動過的桌椅及設施設備等復原，分開時關閉電等設備。 附那么 第九條 本規(guī)定由行政人事部負責解釋。 第十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。 行政人事部 20__年8月17日 會議室管理方法三 一、目的：為了加強會議室的合理利用并對其進展有效管理，保證會議室的平

8、安、整潔及各類設施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。 二、范圍：本制度適用于公司會議室使用 三、內容： 1.會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓以及重要來賓接待等工作使用。 2.會議室由行政部制定專人負責管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室，。 3.各部門假設需使用，需提早向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。 4.行政部根據提交的《會議室使用申請表》進展登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。 申請人在會議開場前到管理人員處確認簽

9、字，并領取鑰匙。會議完畢后，會議使用人員要整理睬議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。 5.會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。 6.各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，制止吸煙，要保護室內設備。 7.會議室的設備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。 8.會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負責，在每日早晨進展清掃，并做好日常清潔工作。 9.會議室使用完畢，應隨時關門、窗和全部設施、電，實在做好防火、防盜及其他平安工作。 1.公司會議室管理規(guī)定范文 2.會議室使用管理規(guī)定范文 3.會議室使用管理制度范文 4.會議室使用制度 5.會議室使用管理規(guī)定 6.公司會議管理規(guī)定范文 7.會議室規(guī)章制度范文 第 5 頁 共 5 頁