《會議制度會議制度要怎么寫》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《會議制度會議制度要怎么寫（17頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

精選資料 會議制度 會議制度要怎么寫 　　會議制度是監(jiān)理工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監(jiān)理信息。這就要求監(jiān)理工程師必須重視工地會議，并建立完善的會議制度，以便于會議信息的收集。 篇一　　第一章 總則 　　第一條 為改進工作作風(fēng)，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法。 　　第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。 　　第三條 本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。 　　不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。 　　第四條 會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。 　　第二章 會議召開原則 　　第五條 本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則： 　　(一)精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。 　　(二)高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。 　　(三)務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。 　　(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。 　　第三章 會議安排 　　第六條 本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。 　　第七條 本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負責(zé)人應(yīng)給予積極配合，保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。 　　第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。 　　第九條 會議召集部門應(yīng)做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。 　　第十條 列入會議計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時，會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。 　　第十一條 凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。 　　第十二條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。 　　第十三條 不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。 　　第四章 會議管理 　　第十四條 會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。 　　第十五條 會議應(yīng)有專人負責(zé)記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責(zé)記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負責(zé)記錄;部門會議由各部門負責(zé)記錄。 　　第十六條 會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認可。 　　第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。 　　第十八條 會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。 　　第五條 會議紀律 　　第十九條 與會人員應(yīng)遵守如下紀律： 　　(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。 　　(二)會議須限時召開，無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。 　　(三)會議內(nèi)容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。 　　第六章 附則 　　第二十條 本辦法自XX年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。 　　第二十一條 本辦法由所辦公室負責(zé)解釋。 篇二　　第一條 縣政府實行全體會議、常務(wù)會議、工作會議、專題會議(含現(xiàn)場辦公會議)和黨組會議制度。 　　第二條 縣政府全體會議，由縣政府組成人員參加并由縣長或縣長委托常務(wù)副縣長召集和主持，縣人民政府辦公室副主任列席會議。根據(jù)需要，可邀請縣委、縣人大、縣政協(xié)有關(guān)負責(zé)同志以及縣人民法院、檢察院，中央、自治區(qū)、市直屬單位負責(zé)人及各群眾團體組織負責(zé)人列席。必要時，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長、縣政府直屬單位主要負責(zé)人列席。 　　會議的主要任務(wù)是: 　　(一)傳達、貫徹國務(wù)院、自治區(qū)、崇左市人民政府和縣委的重要指示和決定; 　　(二)按照縣委的部署，研究決定縣政府的重要工作; 　　(三)部署縣政府年度、半年度及季度工作; 　　(四)通報有關(guān)全縣工作的重要情況; 　　(五)討論其他需要由縣政府全體會議決定的事項。 　　縣政府全體會議原則上每半年召開一至二次，必要時由縣長決定隨時召開。 　　第三條 縣政府常務(wù)會議，由縣長或縣長委托常務(wù)副縣長主持，參加人員為副縣長、縣政府調(diào)研員，縣政府辦公室主任。列席人員由主持人確定。會議的主要任務(wù)是: 　　(一)傳達自治區(qū)、崇左市人民政府和縣委的指示、決定及重要會議精神，研究貫徹執(zhí)行措施; 　　(二)討論決定全縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的長遠規(guī)劃、年度計劃，財政預(yù)算草案，全局性重大改革方案，重大建設(shè)項目安排，重要資金使用等縣政府工作中的重大事項; 　　(三)討論決定報請崇左市人民政府和縣委審定的重要事項; 　　(四)研究提請縣人民代表大會和縣人民代表大會常務(wù)委員會審議的議案; 　　(五)討論通過由縣政府制定和發(fā)布的行政規(guī)范性文件; 　　(六)分析社會經(jīng)濟形勢; 　　(七)討論決定縣政府各組成部門、工作部門和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的重要請示、報告事項; 　　(八)研究其它須由縣政府決定的重大事項。 　　縣政府常務(wù)會議原則上每半月召開一次。必要時由縣長決定隨時召開。 　　第四條 工作會議或?qū)ｎ}會議(含現(xiàn)場辦公會議)，由各副縣長按照分管工作需要及時召開，研究、協(xié)調(diào)和處理縣政府工作中一些具體業(yè)務(wù)問題。會議形式及參會人員由主持會議的縣長、副縣長確定，由縣政府辦公室記錄形成會議紀要。 　　防范重大安全事故工作會議，由縣長或縣長委托分管副縣長主持，有關(guān)部門正職負責(zé)人和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長參加，必要時，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記列席。會議主要任務(wù)是:分析、布置、檢查、督促本縣防范重、特大安全事故工作;確定重特大事故防范措施，明確責(zé)任單位完成的期限。并由縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局形成會議紀要。防范重大安全事故工作會議每季度召開一次。 　　第五條 縣政府黨組會議，由黨組書記主持，副書記、黨組成員參加。黨組會議堅持民主集中制原則。會議議題由副書記或黨組成員提出，報黨組書記確定。其任務(wù)是: 　　(一)傳達貫徹上級政府黨組的指示、決定; 　　(二)研究貫徹縣委常委會議的重要決定和縣委工作部署; 　　(三)組織學(xué)習(xí)，交流思想，開展批評和自我批評; 　　(四)醞釀討論重要人事任免事項并按程序辦理; 　　(五)討論考核和重要獎懲事項; 　　(六)研究部署縣政府領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治工作和公務(wù)員隊伍建設(shè)以及機關(guān)作風(fēng)建設(shè)問題; 　　(七)研究黨組書記提議的其它事項。 　　縣政府黨組會議一般每個季度召開一次，必要時由黨組書記隨時決定召開。 　　第六條 凡提交縣政府全體會議、常務(wù)會議研究決定的各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和各部門要求解決的重要問題，要附上有關(guān)職能部門的意見。對涉及若干職能部門職責(zé)、業(yè)務(wù)和政策法規(guī)性強的問題，須經(jīng)分管副縣長主持有關(guān)部門會商提出處理意見;如有意見分歧且不能統(tǒng)一的，要將不同意見向會議匯報、說明。一般情況下，會議中間不得插入沒有準備的議題，不審議不按辦文程序辦理的議題。 　　第七條 縣政府全體會議、常務(wù)會議必須有半數(shù)以上的副縣長參加，并由縣政府辦公室做好會務(wù)并派專人記錄，會后及時編寫會議紀要。會議紀要由會議主持人簽發(fā)。 　　第八條 縣長、副縣長召開的工作專題會議(含現(xiàn)場辦公會議)，由縣政府辦公室有關(guān)股室負責(zé)組織，派人記錄并編寫會議紀要。會議紀要由縣長或有關(guān)副縣長簽發(fā)。 　　第九條 會議嚴格實行簽到制度?？h政府全體會議、常務(wù)會議須由政府部門行政正職領(lǐng)導(dǎo)參加。如正職領(lǐng)導(dǎo)離開本縣出差，由主持工作的行政副職領(lǐng)導(dǎo)參加。到會人員不準私自錄音，對于領(lǐng)導(dǎo)同志的講話，應(yīng)按規(guī)定要求傳達。會議討論決定的問題未經(jīng)縣政府批準，不得擴散。根據(jù)需要，可邀請新聞單位派員列席旁聽，新聞報道或重大問題請示縣長或常務(wù)副縣長。 　　第十條 會議討論的重要文件和資料會后要收回。會議決定的重大或涉及全縣性的事項，應(yīng)按規(guī)定正式行文。一般事項可通過《大新縣人民政府全體會議紀要》、《大新縣人民政府常務(wù)會議紀要》印發(fā)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，不另行文。會議決定的事項，有關(guān)部門必須堅決執(zhí)行，抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題，應(yīng)及時向縣政府報告。會議決定的事項，由縣政府督查室負責(zé)檢查、督促落實。 　　第十一條 精簡和嚴格控制以縣政府名義召開的全縣性會議。以下會議由縣政府召開: 　　(一)部署全縣性工作，貫徹大政方針政策和重要的改革措施; 　　(二)由縣政府授獎的綜合表彰會或非行業(yè)性特殊表彰會; 　　(三)縣委常委會議或縣政府常務(wù)會議決定以縣政府名義召開的其他主要會議。 　　縣政府工作部門要盡量減少會議，特別是全縣性會議。擬在下一年度召開的本部門、本系統(tǒng)的全縣性會議，要于本年度12月中旬以前將會議內(nèi)容(含會議名稱、時間、地點、會期、人數(shù)、所需經(jīng)費及其來源等)報送縣政府辦公室審批。需要臨時召開全縣性會議，一般提前10天報送縣政府辦公室審批。 　　縣政府領(lǐng)導(dǎo)指示召開的全縣性會議，按縣政府領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理。 　　縣政府及縣政府組成部門和工作部門召開的會議要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則，嚴格限制參會人員，需要各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、縣直各單位負責(zé)同志參加會議的，須報縣政府批準。壓縮會議時間，控制會議經(jīng)費，除重大會議外會期一般不超過半天。 篇三　　一、目的 　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。 　　二、職責(zé) 　　(一)行政管理部負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。 　　(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。 　　(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 　　三、會議分類 　　(一)、公司部門周會制度 　　1、主持與記錄:各部門助理記錄，由部門主管主持 　　2、召開時間:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。 　　3、參加人員:部門主管、部門員工 　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。 　　4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。 　　(二)、公司員工周會制度 　　1、主持與記錄:由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。 　　2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。 3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。 　　4、會議內(nèi)容: 　　(1)公司日常運作情況的總結(jié)。 　　(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 　　(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。 　　(三)、公司工作述職會議制度 　　1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。 　　2、召開時間:每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。 　　3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。 　　4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。 　　(四)、其他會議 　　1、公司年終總結(jié)表彰大會 　　總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。 　　2、各專題會議 　　相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。 　　3、員工發(fā)起的會議 　　公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。 　　四、會議召開 　　(一)會議安排: 　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。 　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。 　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。 　　4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。 　　5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。 　　(二)、會議的準備: 　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作; 　　2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責(zé)會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品; 　　3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責(zé)各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容: 　　會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者); 　　會議資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)); 　　會議場所布置; 　　會議服務(wù)人員的安排; 　　會議簽到; 　　會后事項安排。 　　會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。 　　(三)、會議召開及傳達: 　　1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。 　　2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。 　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。 　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。 　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。 　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。 　　7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。 　　(四)、會議紀律 　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。 　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。 　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。 　　4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。 　　5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾 的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。 　　 　　  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 可修改編輯