exlce表格處理軟件.ppt
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第4章電子表格軟件Excel2003(一),科技改變生活知識改變?nèi)松?教學(xué)目標(biāo):,掌握Excel的啟動與關(guān)閉,熟悉Excel的工作界面。掌握工作表的編輯、格式化以及常用工具的使用。熟練掌握對工作表的各種修飾,包括設(shè)置上下標(biāo)、對齊方式、數(shù)據(jù)格式、調(diào)整行高與列寬、行列的隱藏、表格的邊框以及背景設(shè)置等。一般掌握圖表的應(yīng)用,包括圖表的創(chuàng)建、編輯、圖表的數(shù)據(jù)源以及設(shè)置三維圖表等。函數(shù)和公式在Excel中有舉足輕重的地位,所以要求熟練掌握,具體內(nèi)容包括插入函數(shù)、使用各種常用的函數(shù)、創(chuàng)建和編輯公式等。熟練使用Excel的數(shù)據(jù)分析功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、匯總和合并計算。,一、啟動和關(guān)閉Excel—1,1.啟動Excel使用【開始】菜單啟動鼠標(biāo)單擊【開始】按鈕,選擇【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeExcel2003】命令就可以啟動Excel。使用【運行】對話框啟動(1)單擊【開始】菜單中的【運行】命令。(2)在【運行】對話框的【打開】文本框中輸入命令“Excel”。,一、啟動和關(guān)閉Excel—2,2.關(guān)閉Excel退出Excel的方法也有幾種,最常用的有:完成工作后,要退出Excel環(huán)境,可以使用【文件】|【退出】菜單命令。單擊Excel窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。,二、Excel工作界面介紹,三、表格內(nèi)容的輸入—1,1.選擇位置開始輸入數(shù)據(jù)輸入內(nèi)容的方法是:(1)單擊sheet工作表標(biāo)簽,將其切換為活動工作表。(2)鼠標(biāo)右鍵單擊該工作表標(biāo)簽,選擇重命名命令。(3)先刪除原工作表的名稱,然后輸入新的名稱,按回車鍵或在工作表區(qū)域中單擊鼠標(biāo),可以結(jié)束編輯工作表名稱。(4)此時鼠標(biāo)變成了十字形狀,在excle工作區(qū)中單擊A1單元格,就可以在A1單元格中輸入內(nèi)容了。(5)在A1單元格中輸入內(nèi)容,完成輸入后,按回車鍵確認(rèn)。(6)這時活動單元格下移為A2,接著按照步驟(5)的方法可以輸入其它單元格的內(nèi)容。,三、表格內(nèi)容的輸入—2,2.記憶式輸入方法(1)單擊【工具】—>【選項】菜單命令。(2)在【選項】對話框中,選擇【編輯】選項卡,若【記憶式鍵入】復(fù)選框被選中,則表示該功能被啟用,反之,該功能被關(guān)閉。(3)單擊【確定】按鈕,完成設(shè)置。(4)選擇另外一個單元格,輸入第一個字后其他內(nèi)容會反白提示。(5)按回車鍵確認(rèn)輸入。,三、表格內(nèi)容的輸入—3,3.使用填充柄自動填充相同數(shù)據(jù)(1)選擇包含要填寫內(nèi)容的單元格,將鼠標(biāo)指針移動到單元格右下角的填充柄上,指針將變?yōu)楹谏氖中螤?。?)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動,會出現(xiàn)一個虛線框,同時在虛線框的右側(cè)還有一個提示框,顯示正在被復(fù)制填充的內(nèi)容。(3)當(dāng)把虛線框拖動到另外一個單元格時,松開鼠標(biāo),就可以將內(nèi)容復(fù)制填充到被虛線框包圍的各個單元格中了。,四、編輯工作表—1,1.修改單元格中的內(nèi)容(1)選中有錯誤的單元格,并用左鍵雙擊,使其重新進(jìn)入編輯狀態(tài),此時在單元格中將出現(xiàn)閃動的“I”形光標(biāo)。(2)用鍵盤上的左、右方向鍵移動光標(biāo)到要修改的位置。(3)按Delete鍵刪除錯誤的內(nèi)容,再重新輸入正確的內(nèi)容。(4)按回車鍵確認(rèn),完成內(nèi)容的修改。,四、編輯工作表—2,2.撤消與恢復(fù)具體方法有以下幾種:(1)若要撤銷最近的一步操作,可以直接單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕。(2)若要撤銷多步操作,則需單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕右側(cè)的三角箭頭,然后在下拉列表中選擇并單擊要撤銷的操作步驟。(3)在撤銷了某些操作之后,如果又改變了注意,還可以單擊【格式】工具欄中的【回復(fù)】按鈕進(jìn)行恢復(fù),若要恢復(fù)多步操作,則可以單擊【恢復(fù)】按鈕右側(cè)的箭頭,然后從下拉列表中選擇并單擊要恢復(fù)的操作步驟。溫馨提醒:在進(jìn)行撤銷或恢復(fù)前,如果執(zhí)行了文件保存的操作,那么前面所有的操作也都無法進(jìn)行撤銷或恢復(fù)。,為了清晰、突出地顯示表格中的主要內(nèi)容,讓表格的內(nèi)容更易于閱讀和理解,通常都要對表格進(jìn)行一番修飾,這是制作表格比較重要的一步,一個表格創(chuàng)建得是否成功,其外觀也起著決定性的作用。(1)選中要設(shè)置格式的單元格區(qū)域。(2)單擊【格式】I【自動套用格式】菜單命令。(3)在【自動套用格式】對話框中,單擊右側(cè)的滾動條,找到并單擊“彩色1”表格格式項,然后單擊確定按鈕。(4)單擊任意單元格取消單元格區(qū)域的選擇狀態(tài)后,將可以看到表格已經(jīng)應(yīng)用了所選的“彩色1”格式。,五、表格的格式化,練習(xí):,1.在Excel中建立學(xué)生成績統(tǒng)計表,結(jié)構(gòu)如表4-1所示。表建好后,在為表套用一種工作表樣式。表4-1學(xué)生成績統(tǒng)計表,復(fù)制單元格的方法有多種,默認(rèn)情況下,復(fù)制操作將復(fù)制整個單元格,包括其中的公式及其結(jié)果、批注和格式。1.復(fù)制單元格(1)選中要復(fù)制的單元格,單擊【常用】工具欄中的【復(fù)制】按鈕(也可以單擊【編輯】菜單中的【復(fù)制】命令)。(2)選擇目標(biāo)位置,再單擊【常用】工具欄中的【粘貼】按鈕(也可以單擊【編輯】菜單中的【粘貼】命令)。2.使用【粘貼選項】選擇復(fù)制內(nèi)容(1)在提示的狀態(tài)下,單擊【粘貼選項】按鈕,再在菜單列表中選擇【值和數(shù)字格式】項。(2)粘貼結(jié)果如圖4-29,六、單元格的復(fù)制和粘貼,Excel提供了一種專門用于復(fù)制格式的工具——格式刷,它可在單元格之間傳遞格式信息。(1)選中包含要復(fù)制格式的單元格,單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕。(2)移動鼠標(biāo)到工作區(qū),鼠標(biāo)指針變?yōu)椤案袷剿ⅰ毙?。?)單擊要應(yīng)用格式的單元格,如J6,將可以發(fā)現(xiàn)單元格J6被應(yīng)用了所復(fù)制的格式,鼠標(biāo)指針恢復(fù)為正常狀態(tài)。,七、格式刷的應(yīng)用,1.選擇整行或整列在Excel中,無論進(jìn)行哪種操作,在執(zhí)行命令之前,都要選取相應(yīng)的操作對象。具體操作步驟如下:(1)把鼠標(biāo)移動到要選擇的行的序號上,帶鼠標(biāo)箭頭變?yōu)椤魏?,單擊就可以選擇整行了。(2)把鼠標(biāo)移動到要選擇的列的列標(biāo)上,帶鼠標(biāo)箭頭變?yōu)椤魏?,單擊就可以選擇整列了。,八、行與列的操作—1,八、行與列的操作—2,2.插入行或列(1)插入行的操作方法:先單擊行號,如這里單擊第6行,確認(rèn)插入行的位置,再單擊【插入】I【行】菜單命令,即可看到在第5行和第6行之間插入了新的一行。(2)插入列的操作方法與插入行基本類似,先確認(rèn)插入列的位置,再單擊【插入】I【列】菜單命令即可。3.刪除行或列要刪除工作表中的某列或某行,應(yīng)用右鍵單擊該列的列標(biāo)或該行的行號,然后單擊快捷菜單中的【刪除】命令?;蛘撸部砂聪旅娴牟襟E操作:(1)選中要刪除的行或列中的任意一個單元格。(2)選擇【編輯】I【刪除】命令,即彈出【刪除】對話框,如想要刪除行,則選擇【整行】項;如想要刪除列,則選擇【整列】項。單擊【確定】就可以將活動單元格所在的行或列刪除。,九、工作表的修飾—1,1、設(shè)置上表與下標(biāo)步驟如下:(1)在工作表中,雙擊要設(shè)置的單元格,進(jìn)入單元格編輯狀態(tài),拖動鼠標(biāo)選中要設(shè)置為上標(biāo)的數(shù)字,單擊【格式】菜單中的【單元格】命令。(2)在【單元格格式】對話框的【字體】選項卡中,單擊選中【上標(biāo)】復(fù)選框。(3)單擊【確定】按鈕,關(guān)閉【單元格格式】對話框,最后按回車鍵確認(rèn)后。(4)按照上面的操作方法,在【單元格格式】對話框的【字體】選項中,選中【下標(biāo)】項,即可設(shè)置為下標(biāo)。,九、工作表的修飾—2,1.設(shè)置對齊方式水平和垂直對齊步驟如下:(1)在工作表中選中要設(shè)置的單元格區(qū)域,再單擊【格式】工具欄中的【居中】按鈕。(2)這時就看到工作表中的數(shù)據(jù)水平居中了。(3)確定單元格繼續(xù)保持選中狀態(tài),并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令,在出現(xiàn)的對話框中選擇【對齊】選項卡,選擇【垂直對齊】為“居中”。(4)單擊【確定】按鈕,完成設(shè)置。,九、工作表的修飾—2,2.讓文字按照角度對齊方法如下:(1)選中單元格,并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令。(2)在出現(xiàn)的對話框中選擇【對齊】選項卡,然后在【方向】區(qū)中,使鼠標(biāo)指向紅色的角點并拖動到需要的位置。(4)單擊【確定】按鈕,完成設(shè)置。,練習(xí):,1.在如圖所示的工作表中,調(diào)整“合計”和“預(yù)算撥款”的文字角度為45,調(diào)整“基金撥款”和“資本金撥款”的文字角度為-45。,十、設(shè)置數(shù)據(jù)格式—1,1.日期和時間格式(1)選中單元格,并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令。(2)在出現(xiàn)的對話框中選擇【數(shù)字】選項卡,然后在【分類】列表框中選擇“日期”項,并在右邊【類型】列表中選擇所需要的格式選項。(3)單擊【確定】按鈕,完成設(shè)置。,十、設(shè)置數(shù)據(jù)格式—2,2.設(shè)置貨幣的格式(1)選中單元格,并單擊【格式】—>【單元格】菜單命令。(2)在出現(xiàn)的對話框中選擇【數(shù)字】選項卡,然后在【分類】列表框中選擇“貨幣”項,并在【負(fù)數(shù)】列表框里,選擇一種負(fù)數(shù)的表示方式,(3)單擊【貨幣符號】文本框右側(cè)的三角按鈕,并在列表中選擇美元符號(4)單擊【確定】按鈕,完成設(shè)置。,十一、調(diào)整表格行高與列寬—1,1.用鼠標(biāo)調(diào)整行高或列寬(1)在工作表中,將鼠標(biāo)移動到第1行和第2行之間,鼠標(biāo)的形狀便會變成十字形,按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動的同時會顯示所調(diào)整的行高。(2)當(dāng)行高達(dá)到要求時,松開鼠標(biāo)即完成行高的調(diào)整。(3)列高的調(diào)整(跟上面方法一樣)。,十一、調(diào)整表格行高與列寬—2,2.用菜單調(diào)整行高或列寬(1)選中待調(diào)整的行(2)單擊【格式】?【行】?【行高】菜單命令。(3)隨即彈出【行高】對話框,在【行高】文本框中輸入要設(shè)置的行的高度值。(4)單擊【確定】按鈕。即完成行高的設(shè)置。,練習(xí):,1.打開一個工作表,調(diào)整工作表的列寬。設(shè)置A列的列寬為100像素;設(shè)置B列的列寬為90像素;設(shè)置C列的列寬為85像素。,十二、行和列的隱藏,1.隱藏行和列隱藏行和列通常有兩種方法,這里以隱藏列舉例說明,其操作過程如下:選中要隱藏的列,鼠標(biāo)右鍵單擊選中列的列標(biāo)處,在快捷菜單中選擇【隱藏】命令,即可把相應(yīng)的列隱藏起來。2.取消行和列的隱藏要取消行或列的隱藏狀態(tài),可以按如下的操作方法進(jìn)行:(1)將鼠標(biāo)移到被隱藏列的右側(cè),使鼠標(biāo)指針變?yōu)樾?。?)按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動,到達(dá)所需列寬時松開鼠標(biāo),即可以將被隱藏的列重新顯示在工作表中。,十三、添加表格邊框—1,1.利用【選項】窗口進(jìn)行邊框設(shè)置為單元格添加表格邊框的具體方法如下:(1)單擊【工具】|【選項】菜單命令。(2)單擊【選項】對話框中的【視圖】選項卡,在【窗口選項】欄中單擊選中【網(wǎng)格線】復(fù)選框。(3)單擊【網(wǎng)格線顏色】列表框右側(cè)的三角按鈕,還可以選擇一種網(wǎng)絡(luò)線的顏色,默認(rèn)為“自動”即網(wǎng)絡(luò)線為灰色。(4)單擊【確定】按鈕,就可以重新顯示網(wǎng)格線了。,十三、添加表格邊框—2,2.使用對話框設(shè)置邊框使用【單元格格式】對話框中的【邊框】選項卡可以完成更多樣式的邊框設(shè)置,同時指定不同類型的外邊框與內(nèi)邊框。(1)選中要添加邊框的單元格區(qū)域。(2)單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】選項。打開【單元格格式】對話框,單擊【邊框】選項卡,在【樣式】列表框中選擇一種線型。(3)單擊【顏色】框右側(cè)的三角按鈕,在列表中選擇一種顏色。(4)在【邊框】欄中,單擊【外邊框】按鈕,將所選的邊框線添加為外框線。(5)在【樣式】列表中重新選擇一種線型,這里選擇“細(xì)直線”。(6)在【預(yù)置】區(qū)中,單擊【內(nèi)部】按鈕添加表格內(nèi)框線。(7)單擊【確定】按鈕,完成表格邊框的設(shè)置。,十四、設(shè)置背景顏色和圖案,1.單元格背景顏色設(shè)置在表格中,給單元格加上不同的顏色和底紋可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的直觀性,常用的操作方法如下:(1)選中要填充顏色的單元格區(qū)域。(2)單擊【格式】工具欄中的【填充顏色】按鈕,在下拉列表中選擇并單擊需要的顏色。2.單元格背景圖案設(shè)置整張工作表都是一種顏色,太平淡了,如果用戶不滿意這種單色背景,則可以設(shè)置圖片作為工作表的背景。具體設(shè)置步驟如下:(1)選中要添加背景的工作表。(2)單擊【格式】|【工作表】|【背景】菜單命令。(3)在【工作表背景】對話框中,選擇要作為背景的圖片。(4)單擊【插入】按鈕,工作表的背景就設(shè)置好了。,- 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