項目部綜合管理制度.doc
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1、第一編 項目部綜合管理規(guī)定一、員工日常管理規(guī)定為了加強職工的日常管理工作,做到工作、生活制度化,根據公司的有關規(guī)定,結合項目部具體情況,特制定如下規(guī)定:1、 項目部員工必須嚴格遵守項目部各部室工作職責和員工工作職責,做到盡職盡責。2、 上班實行簽到制度,并作為考勤的依據,不得推遲上班或提前下班,嚴格遵守項目部制定的作息時間(三班倒工作的除外)。做到不遲到、不早退、不礦工,堅持每天早會制度,參加人員:項目部領導,各部室負責人,現場人員,各施工隊工班長以上人員,每周一項目部全體職工參加。參加早會人員必須按時到會,有事應提前請假。工作時間不準上網聊天,不串崗,不辦私事,不做與工作無關的事情,按時圓滿
2、完成工作任務。3、 嚴格考勤制度。項目部考勤由辦公室負責,考勤人員要堅持原則,實事求是,不徇私情,做到公平、公正、公開。4、 早會(上班)遲到或早退輕者批評教育,嚴重者視情節(jié)每次罰款2040元,曠工者按有關規(guī)定處理。施工隊參加早會人員遲到者每次罰款40元,無故不參加早會者,每次罰款100元。5、 嚴格請銷假制度,任何人不得各行其是,越權辦事。(1)項目部、施工隊負責人、技術主管請(休)假必須有計劃的安排,要確保工作的連續(xù)性,不能因休假耽誤工程進展,確有特殊情況者必須報項目經理同意后方可休假或延假。(2)項目部員工請假必須先填寫請假申請單,按照審批天數準時歸隊,并及時銷假。(3)準假權限,項目部
3、各部室人員請假必須經本部室負責人簽字同意,去唐海辦私事一天以內報書記批準,一天以上報項目經理簽字同意后方可離開。部以上人員請假報經理批準,同時將請假條及時轉辦公室登記,歸隊后必須按時銷假,不按時銷假者按休假處理。(5)休假期間,要求延假者經項目部領導批準的按事假處理,不享受工資,未經批準的或者私自離開工作崗位的,按曠工處理。6、借酒鬧事,打架斗毆者按以下規(guī)定從嚴處理:(1)職工之間、職工與民工之間發(fā)生無事生非的口舌戰(zhàn),嚴重影響內部團結的,處當事人每次200元的罰款。(2)打架行兇者,除按治安處罰條例執(zhí)行外,視情節(jié)一次處于200500元罰款,相關的損害賠償由當事人承擔。7、項目部員工未經領導批準
4、私自在外留宿者,發(fā)現一次給以100200元的罰款 ,在外期間發(fā)生的一切事故和一切責任均有本人承擔,項目部不負任何責任。8、全體員工必須遵守職業(yè)道德,愛護公物,不得損公肥私,嚴禁倒賣工程材料,下腳料,廢料統(tǒng)一由單位處理,如發(fā)生私自倒賣的,按材料原價的200%進行處罰。二、食堂管理規(guī)定1、本單位職工均可在食堂就餐,外來人員就餐,盡量提前通知管理員,并應做好外來人員就餐臺帳。加強食堂管理,嚴格成本核算,建立成本核算臺賬,保證飯菜質量。2、食堂管理員負責為加班(或外出辦事不能按時就餐)人員留好飯菜,當飯菜不夠時,無條件重新炒菜。需要做夜班飯時,為上夜班人員做好晚班飯,加夜班人員領用方便面到辦公室登記領
5、用,由辦公室建立登記臺帳。3、建立健全食堂監(jiān)督員監(jiān)督制度,由部室輪流選派一名食堂監(jiān)督員對每日的飯菜質量,花樣品種、主副食品出入庫數量、質量及食堂衛(wèi)生實施監(jiān)督,并提出合理化建議。4、建立健全出入庫登記制度,伙食費開支由辦公室負責把關審核,財務監(jiān)督,項目部領導審批列銷制度。每周向項目部領導書面報送一次伙食費開支臺帳,每月盤點一次,并將伙食費節(jié)超,招待費開支情況在企務公開欄上公開。5、食堂認真貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法,實行衛(wèi)生“五四”制度,并按地方衛(wèi)生防疫部門規(guī)定辦理食堂衛(wèi)生許可證。6、不購買不食用變質食品,無食物中毒現象。7、生熟食品、菜刀、菜板等分開存放,無交叉污染。8、共用餐具用后必須進行消毒處理,
6、保持廚房、操作間、餐廳清潔衛(wèi)生。餐桌整潔,無油污。9、各類食品擺放整潔、通風良好、無鼠;食品分類存放,離墻墊高,防止受潮霉變。10、炊事人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,做到四勤:勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲。工作衣帽整潔,定期檢查身體,持健康證上崗,不得穿工作服上廁所。11、分發(fā)食品前要洗手,一律使用食品夾。不吸煙、不隨地吐痰,不面對食品咳嗽、打噴嚏等。12、食堂管理員負責落實好廚房、大小餐廳、庫房衛(wèi)生,隨時清理食堂門前水溝、洗碗池、食堂后院等處的環(huán)境衛(wèi)生,生活垃圾實行袋裝化,并及時清理,建立嚴格的清洗、消毒等衛(wèi)生制度,做好夏季消殺工作。確保食堂衛(wèi)生符合食品衛(wèi)生法的要求。三、收發(fā)文件管理規(guī)定各種
7、文件的簽收傳閱直接關系到是否迅速傳達上級各項指令的關鍵,是政令暢通的基本保證,根據本項目部的具體情況,特制定如下收發(fā)文件管理規(guī)定:1、集團公司、公司、工業(yè)區(qū)管理委員會、項目部文件文件由辦公室秘書負責,工作程序按貫標要求執(zhí)行,業(yè)主、監(jiān)理下發(fā)與工程有關的文件由工程部資料員管理。2、文件收發(fā)要做到有記錄,每份文件的簽收、上報或下發(fā)必須填表登記。3、上級機關下發(fā)的所有文件,按業(yè)務部門歸口簽辦,并簽署處理意見后,及時送達項目部領導閱批,行政文件送經理閱批,黨務文件送書記閱批,工程技術文件送總工閱批,按項目部領導意見傳達貫徹執(zhí)行并簽名,原件由辦公室存檔。4、對上級發(fā)送的傳真和項目部發(fā)送的傳真,屬保密要件的
8、,嚴格執(zhí)行保密制度。5、各類文件原件必須分類歸檔,以便于查閱。6、業(yè)主、監(jiān)理下發(fā)的與工程有關的所有文件,工作指令等由工程部資料員簽收和整理歸檔。四、辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度為加強項目部辦公區(qū)的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔的辦公環(huán)境,確保清潔衛(wèi)生工作落到實處,制定如下制度: 1、考核細則: (1)一樓衛(wèi)生區(qū)過道地面上有紙屑、灰渣、煙頭等每項扣1分;過道窗戶有灰塵,消防箱有灰塵,垃圾桶未清理每項扣2分;洗漱間地面上有紙屑、灰渣、煙頭、洗漱水池沒有清洗、電燒水爐有灰塵等每項扣1分;(2)二樓衛(wèi)生區(qū)過道地面上有紙屑、灰渣、煙頭等每項扣1分;過道窗戶有灰塵,消防箱有灰塵,垃圾桶未清理每項扣2分;洗漱間地面上有紙屑
9、、灰渣、煙頭、洗漱水池沒有清洗、電燒水爐有灰塵等每項扣1分。(3)樓梯間衛(wèi)生 樓梯踏步有紙屑、灰渣、煙頭,扶手有灰塵等每項扣1分。(4)門廳衛(wèi)生門廳地面上有紙屑、灰渣、煙頭、玻璃有灰塵等每項扣2分。(5)會議室等衛(wèi)生:會議室每天清掃,旗桿臺座、大門外墻每周至少擦洗一次。(6)食堂及院內環(huán)境衛(wèi)生,具體要求:食堂過道地面上無紙屑、灰渣、煙頭;食堂門前水溝及時清理,剩菜剩飯袋裝化,及時送指定地點;大小餐廳每日清掃、清潔。食堂后院及院內紙屑、礦泉水瓶等廢棄品及時清撿,保持清潔。3、衛(wèi)生責任區(qū)劃分:一樓二樓辦公區(qū)衛(wèi)生過道、洗漱間、樓梯、門廳衛(wèi)生由各衛(wèi)生小組清掃;食堂過道、水溝及食堂后院、洗碗池衛(wèi)生由管理
10、員負責;廁所衛(wèi)生及垃圾桶清理由拌合站指定人員負責;項目部大院(含北側和西側水溝),洗澡間衛(wèi)生由凈水員負責,職工宿舍區(qū)環(huán)境衛(wèi)生由住宿員工輪流值日清掃;會議室、旗桿臺座、大門外墻衛(wèi)生由辦公室負責。4、獎懲辦法:(1)根據衛(wèi)生值日人員安排表,在月綜評比中,獲得前三名的小組分別給予400元、200元、100元獎勵,對連續(xù)兩次被評為最后一名的給予100元罰款,若綜合得分低于95分取消獎勵。(2)以上制度各值日人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。文明施工領導小組定期進行衛(wèi)生檢查、評比,并將考核結果作為評優(yōu)評先依據。(3)辦公室、食堂、廁所和項目部室外環(huán)境衛(wèi)生不參與衛(wèi)生評比。五、車輛使用及維修保養(yǎng)管理規(guī)定1、項
11、目部車輛由綜合辦統(tǒng)一管理,主要用于指揮施工,協(xié)調關系,解決現場問題,職工通勤,后勤保障。2、在保障項目部領導用車的情況下,各部室用車去唐海等工地以外,一般提前2小時填寫用車申請單,綜合辦將視輕重緩急,協(xié)調安排使用。3、車輛養(yǎng)路費由物資部負責,所有車輛由項目部統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自負。需要維修的車輛由司機事先提出申請,經項目部領導批準后200元以內由司機自行選擇維修點,現金支付。200元以上由保障部指定維修地點,維修費用原則上由財務劃賬轉撥,不得現金支付。4、車輛用油實行車公里考核制度,統(tǒng)一使用加油卡,每月底由財務負責考核一次耗油量,因出差
12、需在途中加油時,由帶車人簽字證明,司機通知財務說明加油數量、時間,回項目部后應及時提交項目領導審核報銷,司機應做好行車記錄。5、司機(含租用車輛)應服從領導聽從指揮,熱情服務,要愛護車輛,勤保養(yǎng),勤擦洗,保持車況良好。嚴禁酒后駕車,疲勞駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,不得利用項目部車輛練習駕車。司機在沒有出車任務時,應在項目部等候,不得擅離職守。6、司機違章駕駛被罰款的責任自負。造成車輛損壞和交通事故的將追究責任,并按公司有關規(guī)定給予經濟處罰。7、租用車輛車公里用油納入內部車輛考核,并嚴格遵守租賃合同條款,參與夜間值班,服從辦公室統(tǒng)一協(xié)調。 六、辦公設備及招待用品管理規(guī)定為了加強項目部辦公設
13、備及用品的管理,針對項目部的實際情況 特制定本規(guī)定。1、各部室對項目部配發(fā)的辦公設備如:電腦、打印機、傳真機、復印機照相機等,要認真做好保養(yǎng)維護工作,保持良好狀態(tài),如發(fā)生責任事故將追究部室領導和設備管理員的責任。2、所有耗材由財務統(tǒng)一集中購買,綜合辦統(tǒng)一建檔管理下發(fā),各部室要勤儉節(jié)約,嚴格控制耗材的使用量。3、合理使用紙品,堅持正反面打印,最大限度使用。4、外部復印實行登記收費制度,施工隊復印的,每月27日底轉計劃部在驗價中扣款。5、對配發(fā)給各部室的辦公桌椅、資料柜,要精心愛護妥善保管,嚴禁野蠻裝卸搬運,對于自身原因造成的損失或丟失由各部室負責修理和賠償。6、配發(fā)給個人或宿舍的辦公用品用具,生
14、活用品要有領發(fā)手續(xù),妥善保管使用,造成損失或丟失的當事人照價賠償。7、招待煙酒采購前,辦公室根據庫存量,先書面報項目部經理審批,由財務集中采購,交辦公室管理,辦公室建立煙酒臺賬完善出入庫登記手續(xù),每月考核一次。七、醫(yī)療防疫管理規(guī)定1、認真實行各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,勤奮學習,愛崗敬業(yè),不斷提高業(yè)務素質,防止醫(yī)療差錯和事故的發(fā)生。 2、改善服務態(tài)度,提高服務質量,對患病員工做到早發(fā)現、早診斷、早治療,實行24小時接診,對急重病搶救及時合理處置,并認真做好記錄3、格執(zhí)行無菌操作技術,無菌物品需注明滅菌時期,超過一周重新消毒;嚴格執(zhí)行“三查”、“七對”制度,使用藥品不得違反藥物配伍禁忌,發(fā)現病人有不
15、適或有用藥反應時,要及時采取措施。4、堅持室內清潔,每做完一項操作處置后要及時清理,防止交叉感染。5、加強藥品設備的管理。藥品要防霉變防止過期失效。內服、外用藥品要標記清楚,分類存放,毒麻藥品要專人專柜加鎖保管。6、加強衛(wèi)生防疫工作,保持室內外干凈衛(wèi)生,定期對食堂、廁所進行消殺工作。發(fā)現疫情,及時向上級有關部門報告,并做好現場保護,病人的救治隔離工作。7、教育員工講究個人衛(wèi)生,飯前便后洗手,不喝生水,不吃腐敗變質的食物。8、室內要保持整潔,窗明幾凈,通風良好,物品用具放置統(tǒng)一有序,被褥干凈整潔,取暖設施要有通風,排煙等措施防止煤氣中毒。八、文明施工管理規(guī)定為規(guī)范本項目文明工地管理工作,推動文明
16、工地創(chuàng)建活動,加強對外宣傳力度,樹立企業(yè)良好形象,全面提升項目部管理水平,特制定本規(guī)定。第一條:文明工地創(chuàng)建活動堅持“以人為本,注重實效”的原則,在施工中全過程、全方位提倡文明施工,做到全員參與,積極響應,營造和諧施工環(huán)境。第二條:項目部、各施工隊成立文明施工領導小組,負責文明工地創(chuàng)建工作。項目部文明施工領導小組由下列人員組成組 長:滕樹元副組長:范永強組 員:魯以波 馬寶利 高有龍 蔣國生 白劍鋒 何紹云 李成寬第三條:現場各類標識牌、標語口號、彩旗由項目部統(tǒng)一制作下發(fā),施工隊應按項目部要求布置于現場,并有專人負責管理維護,若因管理不善造成丟失或損壞的,除照價賠償外,并進行相應的經濟處罰。第
17、四條:施工場地及住宿區(qū)要求:1、施工現場材料分類碼放整齊有序,標識清楚。機械設備停放整齊,運輸車輛要保持清潔,有清洗措施,出行時不得污染公路。2、建立健全施工場地及生活區(qū)衛(wèi)生管理責任制,夏季要有滅蚊蠅措施,保持室內衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生及廁所衛(wèi)生清潔,并有專人清掃,營區(qū)衛(wèi)生不留死角,生活垃圾必須實行袋裝化,日產日清,統(tǒng)一收集處理。3、員工食堂炊事人員必須持有健康證,食堂建設、衛(wèi)生管理必須符合地方衛(wèi)生防疫部門的要求,并無條件接受監(jiān)督和檢查。第五條:嚴格遵守有關環(huán)境保護法規(guī)定,采取有效措施防止或減少粉塵、廢水、固體廢棄物等產生的污染和危害,施工現場保持場容場貌整潔,施工產生的渣土、泥漿等廢棄物要有相應的環(huán)
18、保措施,泥漿排放、棄土堆放高度應滿足環(huán)境保護和業(yè)主、監(jiān)理對文明施工的要求。第六條:獎罰辦法項目部組織文明施工領導小組不定期進行巡查,并記錄在案,每月底與進度、質量和安全同時考評,同時實施獎罰。九、通訊報道規(guī)定為加強項目部形象宣傳報道工作,強化社會公眾對企業(yè)品牌的認知度,特對項目部形象宣傳報道工作作出以下規(guī)定:1、各部室每月底前提供不少于兩篇報道稿件,其內容自定,主要側重于項目管理創(chuàng)新,先進經驗、先進典型事例等。2、辦公室負責收集、整理和編輯項目部快訊工作,對有價值的稿件在項目部快訊中采用,并按時發(fā)送到公司抓創(chuàng)辦公室、集團報、集團公司網站和鐵道建筑報等,為提高刊稿率創(chuàng)造條件。3、辦公室根據收集的
19、稿件內容,每兩個月辦一期項目快訊,并統(tǒng)計好個人刊稿數量,作為年底獎勵兌現的依據。4、嚴格報道紀律,杜絕抄襲現象,為防止宣傳報道失誤,投稿前應由主管領導審核。5、為鼓勵全體員工多投稿件,給予刊稿者獎勵,項目部快訊一篇獎150元,公司抓短板、創(chuàng)亮點專刊每篇獎300元,集團公司網站(集團報)每篇獎600元,省部級以上報刊每篇獎1200元;各部室領導按規(guī)定完成兩篇稿件獎500元,未完成每篇罰100元。十、公章管理使用程序1、項目部公章(包括項目部行政公章和財務專用章)必須指定專人專柜保管,嚴禁對外出借。2、對印章實行簽批制度,經濟合同必須先報公司律師事務部審查,并經項目經理簽批后,才能蓋章。3、建立健
20、全蓋章臺帳,所有蓋章均實行主管領導簽批,并完善登記手續(xù)。4、因印章使用管理不善,擅自蓋章,給單位造成經濟損失的,將追究印章專管人員和部室領導的失職責任,并報公司紀委處理。十一、逆滲透純凈水機組操作規(guī)定1、純凈水機組操作員必須經廠方技術人員傳授操作技術后方能進行操作,未經技術傳授的人員,不得隨意進行操作和進入凈化水房,操作人員離開水房時必須隨手關門上鎖。2、做到隨時對機組運行情況進行觀測,并做好各種運行儀表讀數記錄,發(fā)現異常情況,及時向項目部領導匯報并與廠方聯(lián)系,妥善排除故障。3、嚴格遵守設備操作規(guī)程,定期對精密過濾器、濾芯和過濾藥水進行更換,每天必須清洗多介質過濾器罐和活性炭過濾器罐,正反各一
21、次,清洗時間不得少于40分鐘,以確保水質。4、保持凈化水房內的清潔衛(wèi)生,經常擦拭純凈水機組設備上的塵土,以確保機組的正常使用和運行。第二編 項目部各部門管理規(guī)定工程部管理制度為了確保甸頭立交橋工程保質、保量、按期完成,編制了工程部管理制度,主要包括以下幾個方面:1、方案報批:對監(jiān)理、業(yè)主上報的施工方案:開工前,由施工隊技術人員根據工程特點,編制專項施工方案(包括技術方案、安全施工、文明施工措施等),工程部、安質部聯(lián)合審核通過后,報總工程師、技術顧問批復后方可上報,對于重大技術方案必要的時候報送公司主管技術領導批示;對施工隊上報的施工方案:項目部下轄的各施工隊均為專業(yè)施工隊,為加強項目部與施工隊
22、間的技術交流工作,特要求各施工隊在開工前上報專項施工方案,經項目部技術部門聯(lián)合審核,主管技術的分管領導批示后方可組織施工。2、書面交底:項目部對施工隊的技術交底:各分項工程開工前,由工程部技術人員編制書面技術交底,包括技術方案、安全管理、工程量簽認原則、應急措施等內容,經工程部長、總工程師審核簽字后,下發(fā)施工隊簽字認可后生效,方可組織施工,如有變動,及時補充交底。項目部各職能部門之間的交底:分項工程開工前,申請計劃部對各施工隊的合同管理進行交底,以便工程技術人員及時明確各施工隊的工作范疇,以便現場管理及驗工計價工作;分項工程開工前,申請安質部針對施工項目的特點,對現場技術人員進行安全交底,確保
23、施工現場的安全管理工作;開工前,邀請項目主管領導對現場管理及技術管理等提出具體要求。施工放樣時,由工程部技術人員提前1天給測量班書面交底,以便測量班統(tǒng)籌安排,交底內容包括放樣的樁號、平面位置、結構尺寸、放樣時間等,測量班復核無誤后進行放樣,放樣過程專業(yè)工程師全過程參與,并對放樣數據進行復核,放樣結束后由測量班對放樣結果進行書面交底。3、現場管理: (1)現場技術人員要做到熟悉現場情況,使現場的施工在可控狀態(tài)下進行;要善于發(fā)現現場存在的問題,并及時解決問題,對解決不了的問題及時上報項目部領導;嚴禁發(fā)現問題后,采取消極的處理方法,逃避問題或繞過問題。(2)在對施工現場的鋼筋、模板、混凝土施工進行檢
24、查時,要做到態(tài)度端正、實事求是,嚴格控制施工質量,對于不合格的施工項目必須要求施工隊進行整改,整改合格后方可進行下一道工序的施工,對于無法進行整改的做返工處理,在過程中發(fā)生的一切費用由施工隊負責。(3)在混凝土施工過程中,現場技術人員必須24小時進行旁站,嚴格控制混凝土質量,對施工隊的不規(guī)范施工及時進行制止;(4)鋼筋加工過程必須嚴格控制焊接質量,做到搭接長度滿足規(guī)范要求,焊縫飽滿無焊渣,鋼筋下料長度準確,鋼筋原材堆放規(guī)范。(5)第一道工序完成后,由施工隊技術負責人報項目部現場技術人員進行檢驗,合格后由項目部技術人員報質檢工程師進行檢驗,最后由質檢工程師報監(jiān)理工程師,質檢工程師有區(qū)段的技術負責
25、人擔任。(6)工程部在收到施工圖紙后,在總工程師的總體部署下,由工程部長牽頭,對圖紙進行詳細的審核,編制相關的施工組織設計及各項開工報告;在過程中發(fā)現問題及時向總工程師匯報。(7)在每道工序開始前,工程部需對施工隊技術員及工班長進行技術交底,并在施工過程中進行檢查、指導。(8)在交接班時,要做到交接清楚(已報檢、未報檢、正在施工的以及施工的程度),并以書面的形式相互簽認。(9)現場的施工材料,發(fā)現存在問題及時通知試驗室進行檢測,以檢測數據為準;(10)在安質部的指導下,做好現場施工質量及施工安全的管理;(11)在工作過程中,工程部人員要積極主動,各人員之間要相互配合,相互幫助,不允許帶情緒工作
26、。(12)工程部各人員需做好與監(jiān)理的協(xié)調工作,嚴格遵守監(jiān)理程序;對施工現場實際發(fā)生與設計不相符的及時與監(jiān)理勾通,并及時形成書面材料;(13)在施工過程中,嚴禁對施工隊進行吃拿卡要;(14)施工過程中必須分部位、分階段拍攝影音資料,當天照片必須注明拍攝的部位、時間、工作內容等進行歸檔。(15)混凝土供應由施工隊提前1小時申請需要數量,現場技術員填寫混凝土申請單,注明供應部位、標號、數量,交由試驗室審核,同時通知拌合站進行準備,混凝土數量申請必須準確,多申請的混凝土由施工隊承擔80%,現場技術人員承擔20%,浪費的混凝土全部由施工隊承擔。4、對上對下驗價(1)對下驗價現場技術人員在填寫驗價單時必須
27、清晰,部位明確,不允許進行涂改,所填寫的工程量真實,嚴禁超計;有變更項目的工程量需注明“變更暫計量”;對下驗價單在每月的25日前交計劃部;合同內的工程量只有驗收合格后才可以進行驗價;特殊情況對未完工程進行中期驗價時應注明“暫計價”;合同外工程量必須報項目部主管領導同意后方可實施,及時簽認。驗價單填寫完善后,由工程部統(tǒng)一報安質部、總工及項目經理,簽字齊全后報計劃部;計劃部計價報表完成后,最后由施工隊負責人簽字認可,驗價單不能由施工隊人員保管或完善項目部其它部門的簽字手續(xù);零星用工必須按照計劃部下發(fā)的完工證書寫規(guī)范,注明工作地點、內容、時間、用工類別,簽字手續(xù)必須當日完善。(2)對上驗價對上驗價所
28、需要的各種資料在每月23日12:00前提供給計劃部;計劃部需提前通知工程部本月所需的計量資料,以備工程部提前進行準備;5、施工材料計劃(1)設計圖紙審核完成后,根據總的工期安排及工程量,上報總體材料計劃;(2)每月月初根據計劃部下達的本月施工任務,由施工隊將所需原材料以書面形式報現場技術員及工程部審核后,報總工及項目經理審批完報物資部,在施工過程中對材料限額發(fā)放進行監(jiān)控,并參與當月庫存材料清點。(3)施工過程中的材料計劃由施工隊填寫完整后,并經現場技術負責人及工程部審核后,報總工及項目經理審批后報物資部,特殊情況下需電話報項目經理批準后,通知物資部進行材料的購買;(4)施工隊在填寫材料計劃時必
29、須清晰,材料規(guī)格、數量明確,填寫不清的必須重新填寫;施工隊上報材料計劃必須提前一周上報,避免停工待料。6、資料的管理(1)現場技術資料由現場技術人員進行填寫,要求據實填寫,做到清晰、準確、及時、不漏項,資料要求在報檢前填寫完整,在報檢時由監(jiān)理簽認,簽認完整的資料由資料員按分部分項歸檔統(tǒng)一歸檔; 同時要做好現場影音資料的收集,并及時存入電腦備份,注明部位、拍攝時間;(2)各種收發(fā)文由資料員按類別進行歸檔,歸檔的各種資料要做好目錄及臺賬,做到查詢快捷方便;(3)需要試驗室提供的試驗資料,由工程部以書面的形式提前兩天通知試驗室進行準備;(4)現場技術人員要做好現場的各項施工原始記錄,對現場發(fā)生的情況
30、做到有據可查,由施工隊填寫的施工原始記錄要進行指導并定期進行檢查,最后收回由工程部統(tǒng)一進行管理;(5)對現場的施工項目建立臺帳,下班后及時將本班的施工項目登入臺帳;(6)對于設計內容外的工程量,需做好影像資料,基礎資料要求圖表清晰,工程數量計算有據可查,簽認及時,以便后期的變更工作順利進行。7、方案優(yōu)化:根據施工隊上報的施工方案,依據項目實施性施工組織設計,結合施工經驗,及時對施工方案進行優(yōu)化,以達到項目經濟、快速、優(yōu)質開展,其中施工方案優(yōu)化收益率要在7%以上。8、技術總結:由于本項目多數施工任務屬于水中施工,水中施工是本項目的重點,需要在施工過程中,不斷積累施工經驗,及時總結,確保每人每半年
31、完成論文不少于1篇,尤其對水中施工棧橋、跨鐵路現澆箱梁搭設墩梁門式支架,水中橋現澆箱梁采用滿堂支架支撐方案、小半徑曲線現澆梁、水中現澆支架基礎處理等重難點工程進行總結,論文達到發(fā)表條件。9、學習計劃:為提高現場技術人員的專業(yè)素質,計劃隨著工程進展,逐步開展學習計劃,每星期安排三次學習,每次學習時間不少于2小時,學習以施工規(guī)范學習、專業(yè)知識學習、施工心得交流等形式展開。10、變更索賠:(詳見變更索賠管理辦法)11、獎罰措施(1)工程部每月15日對資料進行一次檢查,對資料滯后的人員給予每次20元的罰款,并限期兩天內補全資料;對資料管理混亂給予每次20元的罰款,并限期兩天內完善;必須保證不影響每月的
32、對上計量;(2)對于現場發(fā)現問題不解決,解決不了不上報的相關人員給予每次50元的處罰,若造成嚴重后果的,視情節(jié)嚴重加大處罰;(3)在施工過程中對施工控制不嚴,降低施工要求或故意對施工隊開綠燈的相關人員給予每次100元的處罰,情節(jié)嚴重的給予200-500元的處罰;(4)對施工隊進行吃拿卡要的人員,一經發(fā)現給予500的處罰;(5)在混凝土澆筑過程中脫崗的人員,一經發(fā)現給予200元的處罰;(6)與無故發(fā)生矛盾的每次給予100元的處罰;(7)對下驗價工程量控制不嚴或有意多驗的一經發(fā)現處1000-2000元罰款,并扣除當月獎金。(8)對監(jiān)理關系協(xié)調不力,責任心不強影響工程進度或影響項目效益的每次給與20
33、0-500元罰款,情節(jié)嚴重者調整崗位或調離崗位。(9)由于不認真看圖審圖而造成的工程質量問題,每次給與1000-2000元罰款,并扣除當月獎金。(10)鉆孔灌注樁樁頭以一米為標準,超過一米的,對現場負責技術人員按超出部分砼費用的20%罰款,對施工隊按超出部分砼費用的80%罰款;對不足一米的,且樁頭鑿除后滿足樁頂設計標高,對現場負責技術人員按節(jié)余部分砼費用的20%獎勵,對施工隊按節(jié)余部分砼費用的80%獎勵。對因灌注不足造成爛樁頭由施工隊負責,并承擔相應處理費用。若對正常進度產生影響的,還將視情況給與200-2000元罰款。計 劃 管 理 實 施 細 則第一條、計劃統(tǒng)計工作細則1、建立健全原始記錄
34、,按上級給的格式填寫并確保記錄數據準確、可靠,不得隨意涂改(更正數據必須注明原因),并保管好;建立健全統(tǒng)計臺帳,并原始記錄及相關指標值要一致;并按照公司制定的格式填寫統(tǒng)計報表,在規(guī)定的日期提前兩天上報公司經管部。2、凡對上、對內、對外報送的各類計劃統(tǒng)計報表,必須經自檢、復核、領導審閱簽字后加蓋公章報送。3、統(tǒng)計員應深入施工現場,了解掌握在建工程進度情況,與項目部領導及調度人員核對分析投資、實物工作量及形象進度情況,并將分析結果報主管領導審核簽字后報公司經管部。4、根據工程項目投資額、主要工程數量、工程承包單價、工程施工組織設計對工程進度的安排、與建設單位簽訂的施工合同、施工隊伍的施工能力,編制
35、年度施工計劃、季度施工計劃、月施工計劃和旬、日施工計劃表。5、季度、年度計劃報表及統(tǒng)計月報,必須附有一定的文字說明,包括編制依據的原則、完成投資和實物工作量、工程形象進度、存在問題的原因和建議,對重點工程要有比較詳細的說明,計劃報表應附保證完成施工計劃的主要措施;統(tǒng)計年報和半年報表要有統(tǒng)計分析。6、安排季度、年度計劃投資應與統(tǒng)計報表提供的已完工程量及開累剩余投資基本一致。第二條、驗工計價工作細則一、對施工隊驗工計價程序1、每月末,由總工牽頭,工程部、安質部、計劃部、實驗室及施工隊負責人參加,對各施工隊完成的工程數量一起進行驗收,經驗收合格后,三日內開具中間(最終)完工證,并經施工人、工程部、安
36、質部、總工、項目經理依次簽字,完善手續(xù)后提交計劃部,計劃部對完工證復核無誤后進行中期驗工。2、對于發(fā)生的一些零星工程量、人工或機械臺班,應由項目部現場施工負責人報請項目經理批示后方可安排實施,在完成后當日對工作量進行匯總整理,由派工人和現場負責人簽字并報經理簽字后,報計劃部(任何簽單不得交給施工方)隨本月驗工計價一起處理,當月末送交計劃部驗工計價的除特殊情況外不再予以計價。3、所有零星簽認臺班、人工必需按照計劃部統(tǒng)一格式,未按此格式和凡未經項目經理簽字的完工證一律無效。4、每月31日物資設備部對施工隊當月發(fā)生的各種材料出具用料資料,完善簽字手續(xù)并提交計劃部。5、項目部其它人員應提交涉及施工隊驗
37、價基礎資料,如施工每月用電統(tǒng)計表、砼供應節(jié)超表等與此有關內容。工程測量放線各施工隊應安排專門配合人員,若未安排人員配合則測量主管有權另安排配合人員,配合人員費用由施工隊承擔,全額獎勵給測量人員。6、計劃部根據中期計量完工證、施工合同及相關基礎資料作出本月對下驗工計價表,完善簽字手續(xù)后并登記臺帳提交財務人員。7、財務人員根據驗工計價表及其發(fā)生的各種材料費計算最終應付工程款,填報撥款支付單,報項目經理審批后撥付。8、實際工程量超出設計數量或因特殊理由需增加施工費用者,要召開項目經理辦公會集體研究決定并形成會議紀要,作為驗工計價的依據。9、無論業(yè)主是否對項目部計價,對下驗工計價必須每月進行一次。對施
38、工隊提出的有關問題,應根據承包合同并結合設計及現場實際情況,在驗工計價過程中及時解決,不得留有懸案,杜絕秋后算帳。10、質保金的比例,中間計價一般按計價總額的10%預留,施工隊竣工移交項目部時支付5%,其余5%待工程質保期滿后付給施工隊。11、其他事項參照中期驗工評審辦法執(zhí)行。二、對業(yè)主計量支付程序1、每月18日前,工程部向計劃部提交現場已完工程量的資料,并已經現場監(jiān)理簽字確認;物資部向計劃部提交本月的現場物資設備發(fā)票及材料出廠證明;試驗室向計劃部提交現場物資設備抽檢報告和現場已完工程的試驗檢測資料,并經試驗監(jiān)理簽字確認;測量班向計劃部提交現場已完工程量的測量資料,并經測量監(jiān)理簽字確認。2、計
39、劃部根據各部門提供的資料匯集整理,填寫完善本月計量支付申報表,并經項目經理簽字蓋章確認后,按程序上報總監(jiān)辦、業(yè)主。第三條、項目合同管理工作細則1、計劃部:配合主管領導進行施工承包合同的談判,就合同的合法性、可行性向領導提出建議;起草、修改合同和擬定承包單價,并報項目經理及公司法律事務部;對當事人的簽約資格、資質情況進行審查,并落實好具體合同簽訂事宜(如合同條件發(fā)生較大變化或發(fā)現合同存在明顯問題時,及時向項目經理提出變更合同或簽訂補充合同的建議);合同終止時,根據合同辦理竣工結算、簽訂結算協(xié)議;對中途終止合同的,按照合同條款辦理有關終止合同手續(xù)。2、物資設備部主抓,計劃部參與:調查材料、設備的貨
40、源、供貨渠道,并了解價格;組織材料、設備的招標工作;簽訂材料設備合同并做好材料、設備的檢查、驗收工作;配合財務部辦理材料價款的結算并完善結算手續(xù)。3、工程部負責配合計劃部、財務部、物資設備部、辦公室進行合同管理工作,參與各部門的合同的評審工作,對合同中涉及工程質量、技術標準、施組方案、工期、工藝、安全、設計變更等合同內容提出建議和指導性意見。4、各部門在訂立經濟合同過程中,不得玩忽職守,否則追究其法律責任。5、使用外部勞務必須簽訂合同。農民工勞動合同、治安綜合治理合同、安全施工合同由用工單位負責人與農民工本人簽訂,合同內容公正、合理、合法,內容包括:合同期限、工作任務、勞動報酬、勞動保險、勞動
41、保護、勞動紀律、違約責任及雙方的權力和義務等。合同期原則不得超過一年。合同期滿,因施工生產需要繼續(xù)留用者,可續(xù)簽或重新簽訂合同。6、其他事項參照合同評審管理辦法執(zhí)行。第四條、變更索賠實施細則1、各部室、內部隊根據現場實際情況,積極提出變更索賠事由,并將其規(guī)范成書面文字,收集各種有效的基礎資料和現場監(jiān)理認可的書面證明材料,并及時提供給計劃部。2、計劃部在接到各部門、內部隊的索賠資料后立即對事項進行調查,安排補充必需的資料,編寫變更索賠意向書、變更索賠申請報告,并報項目部主管領導審查。3、由計劃部負責對變更索賠項目進行跟蹤,對審批過程中出現的各類問題及時向領導反饋,需要補充資料的聯(lián)系相關部門補充,
42、直至該變更索賠項目結束。4、計劃部對項目部變更索賠工作進行總結,查找本階段變更索賠工作的不足,制訂下一輪變更索賠工作計劃;每季度進行變更索賠工作小結,寫出書面報告,提出變更索賠獎懲意見并報領導批示。5、具體細則詳見變更索賠管理辦法。第五條、責任成本管理工作細則1、計劃部編制責任成本預算,按照責任成本分解預算,將各項指標分解落實到各責任單元及其責任人,并簽訂承包和合同或責任書;按規(guī)定編制上報責任成本報表及資料。2、計劃部根據施工計劃復核材料需用量計劃,組織項目部驗工計價工作(依據單價工序合同核算材料消耗節(jié)超),參與施工作業(yè)隊的支付核定工作。組織對業(yè)主的計量支付、變更、索賠等工作,考核計劃成本與責
43、任預算的執(zhí)行情況。3、計劃部為責任成本管理主管部門,做好預算項目分析,具體要從對上與對下計量差價、材料節(jié)超、項目施工方案優(yōu)化執(zhí)行情況、資金流向、工程超撥款、項目本級費用責任預算的執(zhí)行情況和各部門的報告等方面對責任成本管理工作進行精細分析,形成分析報告,并上報主管領導。4、計劃部每月對各責任單元責任成本管理情況定期進行檢查、監(jiān)督,并寫出書面報告和提出獎懲意見,上報給主管領導批示。5、具體細則詳見責任成本管理辦法第六條 本計劃管理細則自公布之日起執(zhí)行,工程結束時廢止。本細則解釋權歸計劃部。物資設備管理規(guī)定貨比三家 保質保價優(yōu)質優(yōu)價 降低成本精心保養(yǎng) 安全操作降低能耗 提高效率 第一章 物資管理規(guī)定
44、為確保完成甸頭立交橋的工程任務,保障部要依據技術部提供材料技術指標要求,適時地做好物資供給。為了供好管好物資,特制定如下物資管理暫行規(guī)定:1.1采購物資分工根據勞務承包合同,主材由項目部統(tǒng)一供應,各隊的小型材料原則上由各隊自行采購,也可根據實際情況,經項目經理審批后要求保障部代購。各隊必須設一名專職材料員協(xié)同項目部物資科共同搞好物資工作,專職材料員必須有勞務承包合同法人代表授權書。1.2.渠道選擇A、B類物資在招標文件制定或主管單位提供的供貨商/生產廠家內進行招標采購,嚴格遵守采購制度,堅持采購原則,貨比三家,嚴禁低價高購,以次充好的不良采購事件的發(fā)生。 1.3.材料價格保障部供給施工隊的物資
45、:鋼筋、混凝土材料由項目部統(tǒng)一設立標準價,其它材料按照勞務合同標準加收一定管理費調撥給各施工隊。1.4.物資部供給結轉辦法 每月二十五日保障部依據物資管理人員打給供應商簽收條的材料名稱、規(guī)格、數量為依據與供貨商結帳清理。項目部供給施工隊的物資經保障部開據五聯(lián)單發(fā)料單,在每月25日由施工隊物資管理人員簽字后,項目保障部將財務聯(lián)轉項目部財務部,由財務部在各施工隊每月驗工計價撥款中扣除。1.5.強調計劃管理物資計劃是物資采購供應的依據,是物資管理工作的重要指標,施工隊必須編制物資計劃,并按標準要求編制上報。1.5.1.物資需求總計劃由項目部工程部依據施工圖紙在開工前編制完,經項目經理及項目總工簽字后
46、匯總到物資部存檔。1.5.2.物資需求月計劃由施工隊物資管理人員依據項目部工程部編制的物資需求總計劃、計劃部門下達的月施工任務量計劃以及上月物資庫存量編制,并由項目工程部部長及施工隊主管簽字后報項目總工、項目經理審批。施工隊每月25日將物資需求月計劃上報項目保障部。施工隊沒有上報材料計劃或未經領導審批的物資保障部不予采購。1.5.4物資需求計劃表由需求單位編制經項目經理審批后報物資部,物資部根據計劃表進行采購,沒有上報材料計劃或未經領導審批的物資保障部不予采購。特殊情況急需采購的物資,需經辦人請示項目領導后通知保障部,在三天之內必須后補物資需求計劃表,未經項目經理批準所采購的物資,由申請人全權
47、負責。1.5.3.計劃表要求:(1)封面;(2)說明;(3)需用材料計劃;(4) 需要材料部位(5)材料名稱、規(guī)格型號、填寫標準,字跡清晰。1.6.物資的采購供應1.6.1物資采購的原則;采購人員一定要做好市場調查,掌握市場行情,對所采購的A、B類物資,必須要有分供方的各種背景資料并收集進貨材料都要有材質證明。材料采購嚴格物資采購計劃,分期分批進行采購,采購人員必須做到“貨比三家、優(yōu)質優(yōu)價”,嚴把質量關,對采購的物資必須經項目經理、項目部總工簽字同意后方可采購,對所采購的物資配件、必須統(tǒng)一標準計量單位,未經審批采購的物資業(yè)務人員拒絕點收。采購要按計劃供應,確保不影響施工。1.6.2采購人員在采
48、購時購回不合格產品由采購人員聯(lián)系退貨,退貨途中所發(fā)生的一切費用由采購人員自己承擔,采購價格超過市場價的物資,處予經辦人員超出金額100的罰款。采購人員每次報帳時須向項目部領導提供供貨廠家和聯(lián)系電話,以備項目部隨時核查其采購價格。1.6.3保管人員必須對自己所管物資全面負責和愛護,做到干一行愛一行,對自己所管物資心中有數,保管人員必須做到帳物相符,有帳無物的保管人員必須賠償,對所有物品必須按順序、大小、長短堆放整齊。如發(fā)現材料被盜,必須及時向單位主管領導匯報丟失數量,并查明原因,明確責任人后報項目主管簽認后方能列銷。1.6.4嚴格領料手續(xù),堅持限額發(fā)料、定額用料制度,建立工序施工任務量和材料使用
49、臺帳,匯總工序材料使用臺帳,每月材料明細報表必須與臺帳相一致,對超耗數量大的施工隊,要有專題報告,經項目部技術、計劃、物資部門綜合分析后,報項目部總工和經理審批。1.6.5保障部調撥給施工隊的材料要及時辦理發(fā)料手續(xù),保障部依據進貨材料的名稱、規(guī)格、數量、單價及進貨時間為施工隊辦理材料調撥手續(xù)。施工隊要積極配合保障部的工作,對故意延誤或拒絕辦理領料手續(xù)的施工隊,保障部將收回調撥材料,并處以施工隊2000-10000元罰款。發(fā)料時要堅持三檢三核對制度:三檢即:、檢查發(fā)料憑證是否正確無誤:、檢查發(fā)出的物品和配件的品名規(guī)格,數量是否相符;、檢查應附技術證件和有關單據是否齊全。三核對即:、發(fā)料單與帳本相
50、核對;、發(fā)料單與發(fā)出的物品相核對;、結存實物與帳本相核對。1.6.6對周轉材料的使用及列銷,周轉材料的使用次數多,時間長,對保管人員的要求也高,要對未用過的周轉材料堆碼整齊,用過收回的周轉材料施工隊要及時維修上油,未經處理的周轉材料由保障部找人維修上油,產生的費用由施工隊負責承擔,保障部也將處以施工隊500-2000元的罰款。各施工隊要開展節(jié)約挖潛,修舊利廢工作,增加使用次數,減少浪費,增收節(jié)支應根據完成投資情況給予分期攤銷,不搞一次性列銷,施工隊攤銷周轉材料金額的70%,留30%的殘值。各隊周轉材料的攤銷按照各隊所承攬工程任務的工程量比例進行攤銷,每月攤銷施工隊完成該隊工程任務的比例金額,直
51、至全部攤銷完。施工隊對周轉材料的使用過程中如需打孔加工時,由工程部統(tǒng)一要求并下發(fā)加工圖紙,經工程部主管及施工隊負責人簽字認可后方予加工,對未經批準或擅自加工的施工隊保障部將給予500-2000元處罰,如發(fā)生丟失、損壞現象,由施工隊照額賠償,并處以500-2000罰款。對周轉材料的使用調撥由主管現場副經理及調度根據施工要求協(xié)調各施工隊之間周轉材料的使用調撥工作,各施工隊在周轉材料使用調撥期間要做好轉接手續(xù),用后送還借出隊伍,由借出隊伍統(tǒng)一送還項目部保障部。1.7.物資進場的驗收、試驗1.7.1.物資進場的驗收物資進場的驗收,由所屬施工隊物資管理人員對到貨物資的名稱、規(guī)格型號、數量、外觀質量進行驗
52、收,并填寫驗收記錄或進出庫登記簿。對不符合要求的物資當日與保障部及時聯(lián)系處理。1.7.2.物資的試驗材料進場后由項目部保障部通知項目部實驗室并在當日內填寫進場材料報檢表并附材料質量合格證明給項目部實驗室由實驗室及現場監(jiān)理取樣復檢試驗。對不合格材料由實驗室3日內通知保障部,并由保障部負責聯(lián)系退貨。1.8.進場材料卸貨1.8.1.保障部供給施工隊的物資,施工隊接到到貨通知,準備好驗收的器具及卸貨機械和人員。貨到后,及時驗收卸貨,卸貨原則由施工隊承擔。如施工隊不能承擔,由保障部組織人員卸貨,并按要求堆碼。產生的卸貨費由保障部直接付帳卸貨人員并從該施工隊下月計價中扣除。在卸貨中車輛不能到位時,要積極配
53、合協(xié)調處理好相互關系。對不配合卸貨和故意耽誤卸貨時間的施工隊給與500-1000元罰款。1.8.2.周轉材料的卸貨:技術部根據施工的要求提供卸貨地點(施工隊),各施工隊要積極配合對周轉材料的卸貨工作,卸貨機械及人員由卸貨地點的所屬施工隊承擔,產生費用由保障部開據機械及人員使用派工單給施工隊。1.9.做好現場物資管理工作現場物資管理的好壞,直接影響到企業(yè)的管理形象,因此對現場物資管理特作如下要求:1.9.1.要加強現場物資管理,嚴格現場的物資手續(xù),禁止盜賣工程材料,嚴謹工程材料挪作它用。如發(fā)現盜賣材料現象,保障部將給以當事人材料費用兩倍金額處以罰款,情節(jié)嚴重者應舉報當地公安部門。施工隊不得私自處
54、理廢舊材料,對于廢舊材料施工隊必須報項目部保障部并由保障部上報項目部并經項目經理同意方可處理。1.9.2.各施工隊要做好進場材料的堆碼、標識,做到材料堆碼整齊美觀、標識內容齊全、字跡清晰,細致地做好標識內容中的動態(tài)欄內容的填寫,貨物應堆放穩(wěn)固,防止倒塌。項目部配置材料標識牌,保障部將定期對現場材料進行檢查,如發(fā)現不符合要求現象,將處以施工隊500-1000元罰款并限期整改。1.9.3.材料發(fā)放使用要做到先進、先發(fā)、先用,各施工隊伍要積極配合保障部工作,服從保障部材料調配工作,對不服從調配工作的施工隊伍,保障部將強行調配并處于施工隊500-1000元罰款。1.9.4. 施工隊庫房內要配置合理的料
55、架,計量和檢驗器具,以備收發(fā)料使用,房內和料場必須留作業(yè)通道,距離間隔在11.5M,物資堆碼下面下墊通風層,高度在50CM。做好通風防潮處理,并保證各種物資和配件不腐爛生銹,不丟失,做好防火、防盜等安全工作。特別是油料庫一定要搞好進出庫手續(xù),嚴格控制,備齊各種防火設施,看守人員要盡職盡責,無論在任何情況下,不得擅自離開工作崗位。由現場管理不善導致的材料浪費所造成的一切損失由施工隊自行承擔,保障部也將給與1000-5000元罰款,超出合同定額用料將以市場價調撥,同時將按照勞務合同加收一定管理費。1.9.5.施工現場物資一定要做到工完料清,做好剩余材料的回收和轉場等工作。1.10.保障部質量職責1
56、.10.1負責調查材料、設備分供方,在業(yè)主和公司公布的合格材料設備分供方名錄范圍內采購材料和設備,在相關部門取得一致意見后簽訂合同。1.10.2負責組織工程施工所需物資的供應工作,執(zhí)行物資采購控制程序,采購、供應工程所需材料。負責匯總材料設備采購計劃,明確采購產品的技術標準和性能,并簽訂采購合同。1.10.3負責組織進場材料的驗證工作并做好記錄,按產品標識和可追溯性程序對現場材料進行產品標識,并對其檢驗和試驗狀態(tài)進行有效性標識。1.10.4對業(yè)主組織招標采購的產品進行驗證、儲存和維護,確保產品滿足施工要求。1.10.5負責機械設備的進退場及施工的配合工作;負責現場機械設備的檢查和保養(yǎng)工作,建立
57、臺帳,做好設備的狀態(tài)記錄和標識工作,制定操作規(guī)程,明確責任制。1.11.基礎工作制度基礎工作包括:點收、發(fā)料、用料臺帳、報表等工作,它詳細記錄了物資工作過程,綜合反映物資工作到位程度,為此物資部要做好以下工作:1.11.1點收,點收是對采購材料數量、質量、單價等綜合記錄,要求按購貨發(fā)票和驗收數量點收,質量,單位標準,寫明供料單位全稱,規(guī)格,品種,數據正確能辨認,欄目填寫不錯位,采購員和制表人分別簽字后方可生效。1.11.2發(fā)料:各隊應按技術員提供的數量限額發(fā)料,各種材料使用要按工序做好記錄,嚴禁各施工隊超耗。1.11.3臺帳:項目部及各施工隊都必須建立進料臺帳,發(fā)料臺帳,用料臺帳要真實反映工程
58、施工量及各種材料的用量。1.11.4報表:主要是材料消耗報表和主要材料定額報表,要求報表數字前后左右銜接不中斷,表內數字要平衡。報表統(tǒng)計時間為上月26日至本月25日為截止時間。1.11.5明細帳:項目部及各施工隊都要建立明細帳,按材料品種、規(guī)格、批號、單價、進貨日期每日建帳,帳目要清楚,不得涂改,前后銜接,左右平衡,明細帳是每月對帳及物資核對的主要內容。1.12.部門工作程序、人員分工1.12.1人員分工李亞光全面主抓物資部各項工作、主要負責A,B類物資的采購,合同單價的簽訂,做好市場調查,定期向項目經理上報各項材料單價。劉少飛主要負責攪拌站管理,具體工作內容:1、組織攪拌站材料供應工作,掌握
59、攪拌站庫存材料及砼施工任務,保證材料供應工作2、負責材料進場報驗工作,材料進場后填寫材料進場后第一時間先通知試驗室(并附試驗檢測通知單及材質證明一并上交試驗室);3、每日上午7點鐘將攪拌站前一日進場材料并附材料進場檢驗匯總上報物資部資料員劉志堅;4、攪拌站材料核算,每月中旬對攪拌站進行詳細盤點匯總,對攪拌站進行單機核算,每套站及砼運輸車輛、裝載機等機械車輛進行單機核算(核定每方混凝單機耗油量:同時分析運距);5、建立攪拌站材料消耗臺帳:例如,水泥、粉煤灰、礦粉、外加劑進出庫臺帳,油料單機消耗臺帳,砼供應臺帳等;6、二三項料采購,負責物資部二三項料的采購供應工作。畢研進負責組織現場材料管理工作,
60、具體工作內容如下:1、負責進場材料(攪拌站材料外)報驗工作,材料進場同時,第一時間通知試驗室檢測(并附試驗檢測通知單及材質證明一并上交試驗室);2、組織進場材料的卸貨,卸貨過程要監(jiān)督各施工隊伍按照要求做到分類堆放,做到下墊上蓋;3、進場材料及時上報物資部資料員劉志堅;4、每月24日對各消耗單位(施工隊)做詳細盤點后上報資料員統(tǒng)一匯總;5、隨時登記各施工隊伍進場設備,建立設備臺帳上交資料員劉志堅。劉志堅主要負責內業(yè)資料收集、整理、上報,具體工作內容:1、負責項目部及施工隊伍油料管理工作,每次加油數量的監(jiān)督,并核定單機車輛設備油料使用情況,登記臺帳,并每日上報項目經理。2、每日進場材料匯總存檔并上
61、報項目經理;3、材料及時點收發(fā)料,要做到日清月結,當日進場材料及時開具調撥單(附施工隊伍收條),月末之前統(tǒng)一下賬調撥各消耗單位;4、每月25日完成當月材料報表,將點收、發(fā)料單統(tǒng)一匯總后報財務部,根據點收、發(fā)料單匯總材料消耗報表報項目經理審批,同時報公司保障部,每季度上報公司保障部季度消耗報表,同時將上報每季度資料(物資招標采購節(jié)約率等);5、貫標資料整理收集:材料計劃分月裝訂歸檔,招標材料整理收集,材料盤點資料分月裝訂歸檔,限額發(fā)料資料按月整理裝訂歸檔,材料節(jié)超分析資料按月整理裝訂歸檔,建立設備臺帳(包括各施工隊伍)。6、物資臺帳表格登記,確保帳物相符;7、本部門文件收發(fā)登記歸檔。1.12.2
62、部門間接口工作工程部:每月3號前,工程部需將本月物資需求計劃(經項目部主管領導審批)報物資部以備物資部采購。計劃部:每月25日前將各施工隊本月工程完成情況及材料使用情況匯總報物資部,以備物資部對各消耗單位核算材料消耗情況。財務部:每月25日物資部與財務部進行賬務核對,確保部門間賬務相符。試驗室:物資部與試驗室要緊密配合,材料進場后第一時間通知試驗部門檢測(附材料進場檢驗通知單及相關質檢資料),對不合格材料試驗室及時通知物資部。第二章 設備管理暫行規(guī)定2.1.設備購置2.1.1.設備購置方法:2.1.1.1.單價在10萬元以下的設備(不含行政用車),由項目部負責選型購置,但必須將購置合同報業(yè)務部
63、門備案。項目部自購單價在10萬元以下的設備原則上在本期工程中分攤完。攤銷方法:根據施工隊在本項目中機械使用期進行攤銷,按使用期限按月攤銷。2.1.1.2.單價10萬元(含)以上設備購置由項目部填寫設備購置申請呈公司批準,在“三項招標”中由公司業(yè)務部門會同項目部等有關部門集中招標采購。2.1.2.設備租賃項目部租賃的設備可按工程量包干或以臺班計取, 按臺班計取的不得高于當地市場價,高出部分將由設備租賃聯(lián)系人負責承擔,并將給予當事人處以超額10%的處罰。2.2.設備的現場管理2.2.1.項目自購設備應按有關規(guī)定進行統(tǒng)一分類編號,嚴禁隨意編號。處管設備編號應統(tǒng)一機關保障部設備編號,嚴禁更改原編號。2.2.2.使用工程設備必須實行兩定(定人、定設備)三包(包使用、包養(yǎng)修、包保管 )制度,保證設備司機的相對穩(wěn)定。保障部將定期對工程設備
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