XX裝飾工程公司組織架構(gòu)與職位說明書.doc
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1、寶明裝飾工程公司組織架構(gòu)與職位說明書前 言為打造一流的寳明裝飾公司的品牌形象,為規(guī)范公司內(nèi)部管理行為,為營造公司更競爭力的發(fā)展空間,同時也為創(chuàng)造更具人性化的公司文化,特制訂員工手冊,本手冊作為指導寳明員工管理的理論依據(jù)和行為準則,除經(jīng)公司管理層研究討論予以修改或廢除外,公司內(nèi)部成員,均應積極學習員工手冊,并主動應用到工作和生活中去。愿公司所有員工,能團結(jié)在公司周圍,積極參與公司建設,充分施展個人的才情和抱負,與公司一起,去追求我們?nèi)松膲粝耄≡腹舅谐蓡T,每天都能保持平和的心態(tài),開放的胸懷,飽滿的熱情,謙卑的態(tài)度,真誠的品質(zhì),進取的精神,在不斷追求、不斷進步、不斷探索的過程中,實現(xiàn)自己的人生
2、價值!每天進步一點點,熱愛學習到永遠!該系列手冊共分八部分,為企業(yè)文化篇、組織架構(gòu)及崗位職責篇、企業(yè)制度篇、管理流程篇、工程管理篇、服務規(guī)范手篇、實用表格手篇合同篇。各手冊根據(jù)各自內(nèi)容特點,以不同線索組材。本冊為組織架構(gòu)及崗位職責篇,為方便使用者查找,本手冊按公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)加以補充、完善,幫助員工的自我定位與管理,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。鑒于本公司在不斷的發(fā)展中,手冊的內(nèi)容也將適時不斷充實、完善。本手冊在編寫過程中,得到了公司各部門同仁的鼎立相助,在此表示由衷的感謝!由于編寫人員水平有限,疏漏之處難免,望同行不吝指教。目 錄前 言1目 錄2一、組織機構(gòu)圖31、寳明公司組織結(jié)構(gòu)32、寳明裝飾公司組
3、織結(jié)構(gòu)33、寳明物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)34、寳明傳媒公司組織結(jié)構(gòu)35、寳明柔然壁紙專賣店組織結(jié)構(gòu)3二、部門職能說明、崗位結(jié)構(gòu)圖、崗位說明書41、總經(jīng)理辦公室41.1部門職責41.2 組織結(jié)構(gòu)51.3崗位職責62、財務部72.1部門職責72.2組織結(jié)構(gòu)82.3崗位職責83、行政部103.1部門職責103.2組織結(jié)構(gòu)113.3崗位職責114、設計部144.1部門職責144.2組織結(jié)構(gòu)144.3崗位職責155、工程部195.1部門職責195.2組織結(jié)構(gòu)195.3崗位職責20一、組織機構(gòu)圖1、寳明公司組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理寳明裝飾公司寳明物業(yè)公司寳明傳媒公司寳明壁紙店設計部工程部總經(jīng)辦財務部2、寳明裝飾公司
4、組織結(jié)構(gòu)寳明裝飾公司總經(jīng)辦工程部設計部財務部成本核算預算設計師客戶服務質(zhì)檢部項目管理廣告部網(wǎng)絡部人力資源綜合統(tǒng)計行政事務檔案管理財務管理3、寳明物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)(略)4、寳明傳媒公司組織結(jié)構(gòu)(略)5、寳明柔然壁紙專賣店組織結(jié)構(gòu)(略)二、部門職能說明、崗位結(jié)構(gòu)圖、崗位說明書1、總經(jīng)理辦公室1.1部門職責A. 根據(jù)公司長遠發(fā)展規(guī)劃和公司年度方針目標,結(jié)合公司實際情況制定本部門的企管、人力資源和總務的年度工作計劃,并逐步進行落實,應盡可能具體、詳細、具有可操作性。B. 制定各部門內(nèi)部工作流程、工作程序,并使之逐步完善。C. 對公司規(guī)章制度的制定、修訂,并對實施情況進行監(jiān)督、檢查。D. 負責公司人員招
5、聘、培訓,保證公司所需人才及時到位。E. 建立公司內(nèi)部的薪酬體系、考核體系,正確處理公司和員工之間的關(guān)系,了解員工的思想動態(tài),作好員工工作。F. 全面監(jiān)控企業(yè)各環(huán)節(jié)的運作,及時把發(fā)現(xiàn)的問題上報給總經(jīng)理,針對各種隱患提前采取對策,做好參謀工作。G. 負責經(jīng)營合同的審批,重大合同的洽談和合同評審工作。負責市場的拓展工作,保證生產(chǎn)定單滿足生產(chǎn)需求。作好市場材料的價格、人工價格,新材料動向和市場信息的收集工作。負責對客戶投訴意見的反饋和調(diào)研工作,協(xié)調(diào)公司和客戶關(guān)系。H. 負責各種文印和接待工作;及時辦理總經(jīng)理交辦的其他事項.1.2 組織結(jié)構(gòu)人力資源部法律事務部企業(yè)文化部 負責公司各職能部門員工及下屬分
6、公司高級管理人才的招聘、培訓、考核等人事工作 負責建立和完善與人力資源戰(zhàn)略相配套的激勵機制 負責公司經(jīng)濟活動的法律可行性研究、法律策劃、草擬或者審查合同、章程 負責公司及所屬單位重大經(jīng)濟、民事、行政等訴訟與非訴訟活動 負責參與公司重大經(jīng)濟合同的簽約與談判,草擬合同、審查合同 負責公司宣傳性資料的編寫和公司網(wǎng)頁的及時更新 負責企業(yè)文化的塑造 負責公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立、運轉(zhuǎn)和維護戰(zhàn)略規(guī)劃市場規(guī)劃 負責制定公司的遠景發(fā)展目標和公司整體戰(zhàn)略 負責制定公司的年度經(jīng)營計劃及年度經(jīng)營計劃的分解工作 負責收集、整理和分析宏觀經(jīng)濟信息與相關(guān)資料 負責公司形象的設計、策劃與實施及公司品牌的提升與管理 負責主持公司整
7、體品牌戰(zhàn)略的策劃和廣告營銷方案的設計與實施 負責收集、整理與公司業(yè)務相關(guān)的市場信息與資料 負責分析研究公司產(chǎn)品市場的數(shù)據(jù)資料,為公司領(lǐng)導和有關(guān)決策者提供必要的信息支持 負責分公司各部的協(xié)調(diào)與管控網(wǎng)絡部 負責公司網(wǎng)絡維護 負責公司網(wǎng)絡推廣 負責公司客戶資料建檔及管理 負責市場信息整理、統(tǒng)計 負責項目檔案管理總經(jīng)理辦公室1.3崗位職責1.3.1副總經(jīng)理部門總經(jīng)理辦公室職級高管級上級主管總經(jīng)理下屬各部門經(jīng)理(一)崗位職責與業(yè)績考核:(崗位工作內(nèi)容、所占工作總量比重、績效平分標準)(權(quán)重70%)1、日常工作:(25%)A. 遵守國家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。B. 負責公司的經(jīng)營方面及管理方面日常工
8、作。2、經(jīng)營方面:A. 主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,組織實施總經(jīng)理決議。 B. 組織實施公司年度預算計劃、經(jīng)營計劃和投資計劃,實現(xiàn)年度經(jīng)營目標。C. 根據(jù)總經(jīng)理決定的年度財務預算方案,組織制定公司經(jīng)營預算方案。D. 開拓市場洽談工程項目。E. 與在建及竣工工程、建設單位或個人保持良好合作關(guān)系。2、管理方面:(25%)A. 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案。B. 擬訂公司的基本管理制度,組織建立和完善公司的工作程序。C. 提請總經(jīng)理聘任或解聘公司的高管級人員,并提出高管級管理人員獎懲建議。D. 決定公司部門經(jīng)理級管理人員的聘任或解聘事項。E. 定期向總經(jīng)理提出營業(yè)狀況和財務狀況報告,并接受質(zhì)詢。F. 檢查
9、公司各項規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實程度。G. 創(chuàng)建公司企業(yè)文化。H. 保障公司經(jīng)營運作的合法性,保證公司員工以及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯。I. 在權(quán)限內(nèi)代表公司對外開展商務活動。3、人力資源管理:(20%)A. 制定公司人力資源規(guī)劃和年度培訓計劃。對辦事處和部門的培訓需求進行評審。B. 負責公司員工的招聘、調(diào)配,制定各崗位任職要求。 C. 督促各類培訓實施情況,對年度培訓績效進行總結(jié)評價。 D. 負責公司持證上崗的管理人員的培訓、年審。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:1、高等管理學校畢業(yè),有實際工作經(jīng)驗5年
10、以上。2、了解國家的法令、法規(guī)及相應政策。3、具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理才能。4、身體健康,無不良愛好。1.3.2總經(jīng)理助理部門總經(jīng)理辦公室職級高管級上級主管總經(jīng)理下屬-(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、 制訂公司組織結(jié)構(gòu)圖,劃分部門職責及崗位描述。按描述效果考核:(5%)2、 根據(jù)總經(jīng)理要求下達各部門季度經(jīng)營任務。(5%)3、 負責公司制度、工作程序及規(guī)范的建立,并進行修訂和監(jiān)督執(zhí)行。(5%)4、 負責公司財產(chǎn)安全,建立消防安全制度,每季度組織安全消防檢查及訓練。(5%)5、 提交月度總結(jié)報告,指出本期工作不足,分配下期任務。(5%)6、 負責公司員工的勞動紀律和現(xiàn)場管
11、理監(jiān)督狀況,以月度檢查記錄為考核依據(jù)(5%)7、 制公司年度人員需求分析和計劃報告(5%)8、 為公司提供充裕合適的人力資源,引進人才,以季度引進領(lǐng)班以上人才數(shù)量為考核。(5%)9、 負責建立培訓定崗體系,對員工進行制度、安全消防等培訓,以季度培訓量考核。(5%)10、結(jié)合本公司具體情況進行績效考核,以考核的錯誤次數(shù)考核。(5%)11、負責建立員工檔案,辦理人員內(nèi)部調(diào)動,晉升、錄用、離職等工作。(5%)12、負責辦理員工福利保險,簽定勞動合同,協(xié)調(diào)工傷勞資關(guān)系,提供公司人員資料等相關(guān)事務。按勞動合同及培訓臺帳制作情況考核。(5%)13、負責公司印鑒的管理和使用登記(5%)14、負責公司文件、通
12、知等一般行政事務工作(5%)(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:1、本科以上學歷;2、具有3年以上大型企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)驗;3、協(xié)調(diào)能力強、敬業(yè)。2、財務部2.1部門職責按照公司財務的精神具體組織本公司財務工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下處理本公司財務工作,監(jiān)督本公司的財務運行及物流運行情況,與銀行、稅務事宜的處理。2.2組織結(jié)構(gòu)2.3崗位職責2.3.1財務部經(jīng)理部門財務部職級部門級上級主管總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬會計 出納(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、 掌握并貫徹執(zhí)行國家的財政法規(guī)和財經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。2、 主持制定公
13、司的財務管理、會計核算、統(tǒng)計、采購、庫管工作的規(guī)章制度、實施細則和工作程序,經(jīng)批準后組織實施。(15%)3、 負責公司重大經(jīng)濟活動和改革細則等方面的具體組織工作。(15%)4、 對公司的日常經(jīng)濟事務、財務支出合理性進行審核。監(jiān)督審核各部門成本費用的開支及采購申請。根據(jù)單項工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進行數(shù)據(jù)控制。(15%)5、 組織對公司重大經(jīng)濟合同及重要文件的財務審核。(10%)6、 每月向主管副總報送財務預算及執(zhí)行情況分析。及時為總經(jīng)理反饋財務、資金、庫存預警信息。每月組織分析并向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出經(jīng)營建議及整改措施。(10%)7、 及時、準確傳達上級指示,及時向主管副總匯
14、報財務系統(tǒng)真實情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。每月5日負責上報月資金平衡表、工程收支款報表、單項工程材料采購匯總表。(5%)8、 每年年底上報固定資產(chǎn)檢查表。(5%)(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:1、大專以上學歷; 2、具有5年以上財務工作和管理經(jīng)驗。2.3.2會計部門財務部職級主管級上級財務部經(jīng)理下級-(一) 崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、編制工程資金的籌集計劃和使用計劃并組織實施,(按月進行編制)根據(jù)公司的年度經(jīng)營指標,將全年任務數(shù)按月分解、下達、落實,并督促執(zhí)行。2、按月總結(jié)分析年度計劃指標的完成情況,找出管理中的漏
15、洞,向總經(jīng)理提出改善經(jīng)營管理的建議和措施,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力;3、參加工程施工管理會議,參與經(jīng)營決策,充分運用會計資料分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預測經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導決策當好參謀。4、審核材料采購票據(jù),材料要有使用去向,然后經(jīng)辦人簽字,采購經(jīng)理審核簽字,財務負責人審核簽字方可入賬。5、審核工時費支付明細,嚴格把握付款時間和付款金額,工時費用支付必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字,工程部經(jīng)理簽字,財務負責人審核簽字方可入賬。 6、審查公司各類合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件,對于違反國家法律、法規(guī),損害公司利益以及沒有資金來源的經(jīng)濟合同和協(xié)議,應拒絕執(zhí)行,并向公司領(lǐng)導報告。 7、負責定期或不定期的向總經(jīng)理匯報公司
16、財務狀況和經(jīng)營成果(各類費用、往來賬、營業(yè)額),以便高層管理人員進行決策。8、及時制作記賬憑證,現(xiàn)金、銀行帳日清、月結(jié)無差錯,每日以表格形式向總經(jīng)理報告一次。9、每月向總經(jīng)理報送一次財務報表、利潤報表。10、對公司業(yè)務以外的各種應收、暫收款及時催辦結(jié)算,以及對應付、暫付款的清償。11、及時辦理領(lǐng)取和報銷手續(xù),對預借差旅費要及時辦理報銷手續(xù),建立往來款清算制度并及時辦理清算。12、負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成、支付工資對象的部門,進行明細核算,編制工資總額報表。13、擬定庫存核算辦法,健立健全材料領(lǐng)取手續(xù)制度,負責固定資產(chǎn)、庫存材料等的收發(fā)、領(lǐng)用和保管,并會同工程部門按規(guī)定手續(xù)
17、辦理并明確責任。14、審查施工材料采購計劃,控制采購成本。根據(jù)施工進度計劃、材料成本計劃、人工成本計劃,結(jié)合材料庫存和供應情況,認真審查分析材料采購計劃,監(jiān)督執(zhí)行情況,防止盲目采購,控制材料采購成本。15、認真審查購入材料、商品的發(fā)票、賬單等結(jié)算憑證,及時辦理結(jié)算手續(xù),核算采購成本和費用。16、材料采購后直接進入工地的要有項目經(jīng)理簽收,并對材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等認真審核后簽字。17、使用剩余材料轉(zhuǎn)入其他工地時,應填寫材料退庫單和材料領(lǐng)用單,交給財務作為核算依據(jù)。18、參與庫存盤點,要定期、不定期地對庫存進行盤點,年終必須進行全面清查,做到賬實相符。19、做好基礎工作,建立健全各項原始記錄、定額
18、管理等制度,準確計算各項成本,加強成本管理。20、分解下達成本、費用預算指標,層層落實到部門或個人,進行單獨核算。明確各部門和個人的權(quán)益和責任,有獎有罰,落實經(jīng)濟責任制。21、負責應收工程款核算,核實應收工程款和應付材料款的往來,根據(jù)相關(guān)費用等憑證,正確計算營業(yè)利潤。22、編制利潤預算,督促實現(xiàn)利潤目標。根據(jù)公司年利潤指標和年任務數(shù),按年編制利潤預算,按月編制利潤計劃并落實到有關(guān)部門,督促檢查、保證計劃的實現(xiàn)。23、按會計檔案管理要求,對稽核后的會計憑證及時整理、裝訂。24、建立和健全包括立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等會計檔案管理制度;對總賬賬本、明細賬本、報表、電子文件、銀行對賬單、稅務申報
19、表、發(fā)票存根、合同、有關(guān)文件等進行登記保管。25、管理公司的銀行賬戶,保證賬戶開立、銷戶均經(jīng)單位領(lǐng)導批準。26、負責財務部門計算機操作系統(tǒng)維護,定期對計算機設備進行檢查,確保機器設備正常運轉(zhuǎn)。27、負責打印總賬、會計報表等會計資料。28、及時編制公司各門店,下屬分公司的經(jīng)濟效益考核表,為計提工資和資金提供財務依據(jù)。29、月底向地稅、國稅申報當月增值稅、企業(yè)、個人所得稅等;30、月末和出納核對銀行存款帳、現(xiàn)金帳;(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)崗位要求:1、大專以上學歷;2、2年以上財務會計工作經(jīng)驗;3、思維慎秘,穩(wěn)重;2.3.3出
20、納部 門財務部職 級主管級上 級財務部經(jīng)理下 級-(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、 按借款程序、報銷程序、開支程序及有關(guān)規(guī)定工作。2、 每日負責銀行回單與公司交接工作。3、 負責辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作,收款后及時存入銀行。嚴格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定。4、 負責公司現(xiàn)金收入的審核和收據(jù)開具工作,建立帳目。按收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳?,F(xiàn)金帳金額與庫存現(xiàn)金相符。5、 負責各種報銷單的審核和支付,建立帳目明細。嚴格審查每項收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定,否則不得給予報支。6、 制定資金報表,向各部門及總經(jīng)理呈報。7、 制定必要的銀行調(diào)節(jié)表,負責與銀行、會計對帳
21、。每月5日前會同會計核帳。8、 建立內(nèi)部資金管理體制,掌握資金信息準確、及時,保障資金安全。按現(xiàn)金管理規(guī)定保存庫存現(xiàn)金和各種有價證券。金庫鑰匙妥善保管,金庫密碼嚴格保密。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。嚴禁向公司內(nèi)、外無關(guān)人員外泄財務機密。9、保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),登記支票使用情況,按規(guī)定使用各種印章。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)任職資格要求: 1、從事財務工作二年以上,經(jīng)驗豐富。2、品德優(yōu)良,誠實可靠,原則性強。3、行政部3.1部門職責A. 根據(jù)公司的經(jīng)營目標和工作計劃,制訂部門詳細的實施方案,確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)。B.
22、負責后勤服務部門的管理工作,保證各分管部門的服務質(zhì)量,合理控制管理成本,降低各種費用。C. 負責公司采購工作。負責公司倉儲工作,保證貨物按時交貨;D. 制訂安全消防等管理制度,工作檢查,確保公司財產(chǎn)安全。3.2組織結(jié)構(gòu)3.3崗位職責3.3.1行政部經(jīng)理 部門行政部職級部門級上級總經(jīng)理、副總經(jīng)理下級采購、倉庫保管、司機、行政文員(檔案員)(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、外聯(lián)方面:辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。2、辦公管理方面:A. 公司文檔及公章印鑒的管理。B. 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、工程材料的采購與管理。C. 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。D. 公司文件打印、抄送、
23、會議記錄的管理。E. 公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。F. 公司CI策劃及實施。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:1、高等專科學校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。 3、有一定處事能力。3.3.2采購部門行政部職級員工級上級行政部長下級-(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在公司規(guī)定時間內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。 2、對所采購的材料質(zhì)量負責,并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。 3、隨時掌握好各種材料
24、的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有主管領(lǐng)導或項目經(jīng)理、材料保管員簽字,方可報銷。 4、按照公司有關(guān)部門,如項目部提供的材料計劃單、在規(guī)定時間內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理或主管領(lǐng)導簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。 5、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交主管人員或項目經(jīng)理審批、行政部經(jīng)理復核,交于會計處掛賬。 6、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。 7、必須服從上級主管或項目經(jīng)理的安排,服
25、從部門的監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。 8、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)任職資格要求: 1、初中以上學歷。2、熟悉電腦基本操作3、倉庫保管一年以上工作經(jīng)驗。4、能吃苦耐勞,記憶好。3.3.3行政文員部門行政部職級員工級上級行政部經(jīng)理下級-(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、 公司外部文件的收發(fā)、編號、催辦、歸檔,做好保密工作。2、 公司主要文件起草、校對、打印,報刊雜志的訂閱。3、 負責傳達公司有關(guān)會
26、議通知、重要會議的記錄,會議紀要的分發(fā)。4、 搞好各項會務工作5、 掌管公司公章、負責蓋印管理工作6、 收發(fā)領(lǐng)導交辦的文件、資料,并將有關(guān)文件、資料分類存檔,做好保密工作。7、 做好合同、文件的整理、分類工作并歸檔保存8、 保證公司傳真機、網(wǎng)絡、電子郵箱的正常使用,負責公司日常公關(guān)接待。9、 檔案管理a.負責檔案微機化管理。b.負責檔案收繳、合同收繳及歸檔整理、借閱。C.負責文印工作。 (二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)任職資格要求: 1、初中以上學歷。2、熟悉電腦基本操作3.3.4倉庫保管部門行政部職級員工級上級行政部經(jīng)理下級(一
27、)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、根據(jù)材料入庫情況,審核數(shù)量、規(guī)格等辦理入庫登記手續(xù),按入庫失誤次數(shù)考核。(10%)2、根據(jù)入庫登記情況,建立帳冊,及時登記,按操作失誤次數(shù)考核。(10%)3、審核成品布的出庫單,辦理出庫手續(xù);材料的內(nèi)保與外借手續(xù)。(10%)4、根據(jù)出庫單登記帳冊,按失誤次數(shù)考核。(10%)5、隨時掌握成品入庫情況,及時通知工程人員。(5%)6、進行月度盤點,保證帳證相符,向上級報告詳實數(shù)據(jù)和報表,及時與財務部門進行帳物核對。按盤點錯誤考核。(10%)7、將倉庫存放的物品按同一合約號整齊、分類存放,按月檢查為準考核。(5%)8、保持倉庫整潔、通風、物料的安全完整,物資的消
28、耗品以舊換新。庫房的衛(wèi)生、安全及防火。按財產(chǎn)損失金額考核。(10%)9、單項工程結(jié)束后,須向財務部門上報單項工程庫存材料表。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)任職資格要求: 1、初中以上學歷。2、熟悉電腦基本操作3、倉庫保管一年以上工作經(jīng)驗。4、能吃苦耐勞,記憶好。3.3.5司機部門行政部職級員工級上級行政部經(jīng)理下級-(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%) 1、按時出車。 2、經(jīng)常保養(yǎng)及擦洗車輛。 3、注意個人形象,保持服裝整潔。 4、工作外用車或外借車輛,按車輛借出程序執(zhí)行。 5、按油票申領(lǐng)程序領(lǐng)油,耗油量與公里數(shù)須相符。 6、
29、工作積極主動,服從領(lǐng)導分配。 7、修車請按程序填請修單,審批后按程序執(zhí)行。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)任職資格要求: 1、初中以上學歷。2、熟悉電腦基本操作3、倉庫保管一年以上工作經(jīng)驗。4、能吃苦耐勞,記憶好。4、設計部4.1部門職責A. 建立健全部門管理制度并自覺維護和執(zhí)行。B. 合理分工,密切配合,準確、及時地完成工作任務。C. 保證內(nèi)部的工作秩序,環(huán)境衛(wèi)生。D. 熱情接待客戶,按規(guī)定詳細記錄。E. 與客戶良好溝通,準確理解客戶意圖,設計出符合要求的方案。F. 認真解答客戶疑問,按規(guī)定格式簽下定單。G. 對接收的任務單仔細
30、審核,準確設計,按公司統(tǒng)一報價單認真報價。H. 妥善保管相關(guān)合同、設計資料,不斷分析總結(jié)。I. 正確使用設計工具,負責維護和初步的維修。J. 認真聽取其它部門意見,深入社會和施工現(xiàn)場,增強設計和服務水平。K. 和工程部密切配合,協(xié)調(diào)工作,提高顧客滿意率。L. 完成公司規(guī)定的其它工作。4.2組織結(jié)構(gòu)4.3崗位職責4.3.1設計部經(jīng)理部門設計部職級部門級上級主管總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬店內(nèi)業(yè)務、設計師、預算員(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面負責設計部門的各項工作。2. 負責組織制定內(nèi)部管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。3. 帶領(lǐng)部門人員實現(xiàn)公司的各項工作任務指標。4.
31、多方收集設計材料和信息,監(jiān)視社會設計發(fā)展趨勢,為企劃提供相關(guān)信息。5. 負責審核派單工作,準確理解顧客意圖。6. 經(jīng)常檢查、督促、協(xié)調(diào)設計師的工作,對其設計及圖紙預算結(jié)果負領(lǐng)導責任。7. 收集各種信息,制定內(nèi)部人員培訓計劃,開拓設計師的視野,增強交往溝通能力。8. 組織執(zhí)行客戶資源統(tǒng)計制度,并進行綜合分析,每月向總經(jīng)理及時匯報。9. 就本部門人員的薪酬分配、培訓、晉升等向人事部提出建議方案。對設計師進行專業(yè)技術(shù)培訓。對展會及宣傳工作進行技術(shù)指導與支持。對大單的圖紙進行審核把關(guān);對公司重大工程或樣板間等的組織實施工作;對公司設計競賽進行內(nèi)部的標準建立、評估等工作。觀察、評估本部門設計師整體技術(shù)、
32、能力狀況,向上級提交報告。分析部門人員需求狀況,制訂出要求的數(shù)量、要求、評估辦法標準方案,提交上級領(lǐng)導。參與招聘設計師的考評工作,進行技術(shù)把關(guān)。10. 按時執(zhí)行部門例會制度,指導員工工作,進行工作總結(jié)。11. 就部門出現(xiàn)的緊急情況作出處理、決策,并承擔責任。12. 每月25日向總經(jīng)理提交個人述職報告、下月工作計劃,并口頭匯報思想。13. 完成公司規(guī)定的其它工作。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%) 2、嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:1、大專以上學歷; 2、具有3年以上設計部門工作和管理經(jīng)驗。4.3.2首席設計師部門設計部職級主管級上級主管設計部經(jīng)理下屬-
33、(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、完成設計師日常工作。2、項目預決算:A. 按預算審批程序及有關(guān)規(guī)定工作。B. 及時掌握市場材料、設備價格及預結(jié)算有關(guān)取費文件。C. 根據(jù)立項工程的實際情況編制預算價格。D. 及時按竣工圖及簽證編制結(jié)算書,與工程部及財務部進行結(jié)算會審工作。E. 預算工作是影響工程效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷提高業(yè)務水平,提高自身素質(zhì),提高綜合業(yè)務能力。3、負責制訂和組織實施制圖標準。4、完成部門經(jīng)理交付的其他工作。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:1、大專以上學歷; 2、具有3年以上設計部門工作和管理
34、經(jīng)驗。4.3.3主任設計師部門設計部職級員工級上級主管設計部經(jīng)理下屬-(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、主任設計師需經(jīng)過三個月以上的精品設計師工作期方可任命。2、了解公司的企業(yè)文化,遵守公司的各項規(guī)章制度員工行為規(guī)范、設計師日常行為規(guī)范,執(zhí)行公司傳達文件,積極參與公司組織的各項活動。3、日常工作注意自己的言談舉止及著裝,為公司樹立良好形象,接待客戶熱情有禮。4、向客戶說明公司有關(guān)取費標準,詳細介紹施工工藝、流程及售后服務。 5、在施工過程中中,能主動和客戶及公司各部門協(xié)調(diào),直至該工程完工。6、不得以公司的名義接私單和向外泄露公司機密資料。(公司機密包括,公司的各種文件、規(guī)章制度、報價
35、單等)7、在施工過程中,由設計引起的問題,如與客戶交流不夠;設計方案錯誤;圖紙不全不準確;圖紙標注不清等引起的問題,由設計師本人承擔責任。8、設計師所做圖紙、報價必須有圖紙會審部門進行審核及簽名,如沒有會審核及簽名出現(xiàn)問題由設計師本人承擔責任。9、設計嚴謹細致,圖紙準確全面。(圖紙準確全面解釋為:設計圖紙中包括效果圖、平面布置圖、天花布置圖、天花電路圖、開關(guān)電路圖、插座插板電路圖、電話、閉路電視網(wǎng)絡線路圖、裝修施工圖;裝修施工圖應有詳細接點圖,應標注基、面層材質(zhì);混油工藝設計圖紙中應標注油漆顏色)并附有設計說明,預算書備注欄中要準確全面概括所有材料的名稱、貨號及品牌。)10、制定個人工作計劃,
36、且工作計劃性強,條理清楚,能快速完成設計任務,講究工作效率。11、及時向部門經(jīng)理匯報工作中所出現(xiàn)的問題,聽從部門經(jīng)理安排,完成本職工作。每月按時向直接上級提交述職報告、下月工作計劃。12、負責向客戶說明設計思想、設計意圖及設計圖紙的說明、解釋工作。 13、負責施工現(xiàn)場交底說明,使施工人員完全明白設計方案和準確看懂施工圖紙。(現(xiàn)場交底的圖紙、預算,必須全面、完整、準確)14、負責施工過程中的增項設計及預算工作。 15、施工過程中如果出現(xiàn)問題,要協(xié)助施工人員作好替客戶的解釋工作,如果需要修改設計方案,要及時向客戶做好解釋說明。16、接受公司的培訓,使自己的報價、圖紙符合公司要求,在試用期內(nèi)證實簽約
37、能力。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:1、大專以上學歷; 2、具有3年以上設計部門工作經(jīng)驗。4.3.4精品設計師部門設計部職級員工級上級主管設計部經(jīng)理下屬-(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、新到見習設計師需經(jīng)過為期一個月的崗前培訓方可上崗。2、了解公司的企業(yè)文化,遵守公司的各項規(guī)章制度員工行為規(guī)范、設計師日常行為規(guī)范,執(zhí)行公司傳達文件,積極參與公司組織的各項活動。3、日常工作注意自己的言談舉止及著裝,為公司樹立良好形象,接待客戶熱情有禮。4、向客戶說明公司有關(guān)取費標準,詳細介紹施工工藝、流程及售后服務。 5
38、、在施工過程中中,能主動和客戶及公司各部門協(xié)調(diào),直至該工程完工。6、 不得以公司的名義接私單和向外泄露公司機密資料。(公司機密包括,公司的各種文件、規(guī)章制度、報價單等)7、在施工過程中,由設計引起的問題,如與客戶交流不夠;設計方案錯誤;圖紙不全不準確;圖紙標注不清等引起的問題,由設計師本人承擔責任。8、設計師所做圖紙、報價必須有圖紙會審部門進行審核及簽名,如沒有會審核及簽名出現(xiàn)問題由設計師本人承擔責任。9、設計嚴謹細致,圖紙準確全面。(圖紙準確全面解釋為:設計圖紙中包括效果圖、平面布置圖、天花布置圖、天花電路圖、開關(guān)電路圖、插座插板電路圖、電話、閉路電視網(wǎng)絡線路圖、裝修施工圖;裝修施工圖應有詳
39、細接點圖,應標注基、面層材質(zhì);混油工藝設計圖紙中應標注油漆顏色)并附有設計說明,預算書備注欄中要準確全面概括所有材料的名稱、貨號及品牌。)10、制定個人工作計劃,且工作計劃性強,條理清楚,能快速完成設計任務,講究工作效率。11、及時向部門經(jīng)理匯報工作中所出現(xiàn)的問題,聽從部門經(jīng)理安排,完成本職工作。每月按時向直接上級提交述職報告、下月工作計劃。12、負責向客戶說明設計思想、設計意圖及設計圖紙的說明、解釋工作。 13、負責施工現(xiàn)場交底說明,使施工人員完全明白設計方案和準確看懂施工圖紙。(現(xiàn)場交底的圖紙、預算,必須全面、完整、準確)14、負責施工過程中的增項設計及預算工作。 15、施工過程中如果出現(xiàn)
40、問題,要協(xié)助施工人員作好替客戶的解釋工作,如果需要修改設計方案,要及時向客戶做好解釋說明。16、接受公司的培訓,使自己的報價、圖紙符合公司要求,在試用期內(nèi)證實簽約能力。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:1、大專以上學歷; 2、具有3年以上設計部門工作經(jīng)驗。4.3.5客戶經(jīng)理部門設計部職級員工級上級設計部經(jīng)理下級-(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、銷售業(yè)績:A. 按期完成部門下達的各項業(yè)務指標。B. 遵守公司紀律,按時出勤,服從上級指導和安排。C. 深入市場,了解、掌握市場信息,向部門主管匯報,以便及時向設計部
41、、企劃部反饋。D. 按時參加公司相關(guān)培訓和會議。E. 經(jīng)常深入小區(qū)和樓盤區(qū),了解交盤情況和顧客的家裝需求狀況,向部門經(jīng)理提交分析報告。F. 加強同設計部、企劃部、工程部人員的聯(lián)系配合,搞好重點目標的“炒作”工作。G. 每天認真填寫工作日志、工作匯報表;工作中發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,認真分析并向上級領(lǐng)導反映。H. 經(jīng)常到施工現(xiàn)場熟悉掌握有關(guān)施工工藝、材料、電路、水路等家裝與公裝知識。I. 按要求認真做好客戶服務工作。J. 每月向上級領(lǐng)導提交工作總結(jié),并匯報思想。K. 完成部門經(jīng)理交付的其他臨時性工作。2、前臺主要是通過接待來訪客人和電話,提取用戶信息,及時引導、傳遞到相關(guān)部門或人員,以體現(xiàn)公司良好的
42、形象和高效、優(yōu)質(zhì)的服務。其具體工作內(nèi)容如下:A. 負責公司各種來訪,來電、傳真的處理工作,做到態(tài)度熱情,語言標準流利。B. 負責辦公用品的采購,入庫,發(fā)放工作。以及員工出差的車、船、機票的訂購工作。C. 負責公司日??记诠ぷ鳎咳仗崆?0分鐘到崗監(jiān)督考勤。并于每月25日將考勤情況上交人事部。D. 負責公司來訪人員的領(lǐng)引、接待和登記工作。E. 負責公司辦公資料的打印、復印、發(fā)放等工作,并負責會議記錄,打印成稿存檔。F. 負責包括電腦、傳真機、復印機、飲水機等辦公用品的維護,保養(yǎng)。G. 負責公司郵件的收發(fā),公司報刊、雜志等資料的征訂、整理、分發(fā)、收存工作。H. 負責公司大門鑰匙保管,每月早到10分
43、鐘,按時開門。I. 完成上級交辦的其它臨時性工作。3、客戶服務:A. 遵守公司各項規(guī)章制度,服從安排B. 做好公司的接待服務工作,養(yǎng)成良好溝通習慣,時刻與設計師、工程監(jiān)理保持聯(lián)系C. 建立健全客戶檔案及回訪記錄D. 完成每日工作日志,及時填寫各類報表、登記表、不得延誤E. 對客戶服務工作不厭其煩,積極配合各部門工作F. 記錄好每一個電話,及時反饋信息,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,溝通G. 工作須嚴謹,按照客服流程完成每個工作環(huán)節(jié),養(yǎng)成良好的單據(jù)復核習慣H. 施工進程中,應隨時按客戶的要求到達現(xiàn)場,無論遇到任何問題須保持良好心態(tài),以理服人,不允許有任何沖動行為出現(xiàn)。I. 洞察每位客戶反映,保護公司形象,表
44、達親和力J. 隨時了解客戶工程進度,確保萬無一失,杜絕客戶投訴K. 同事間發(fā)揚團隊精神,協(xié)調(diào)好各部門及與客戶間的關(guān)系(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)崗位要求:1、有兩年以上實際工作經(jīng)驗,中、專科學校畢業(yè)。2、了解本部門、公司的各項制度和執(zhí)行程序。3、了解國家及地區(qū)有關(guān)方針政策,法令規(guī)定。 4、具備計算機應用能力。5、工程部5.1部門職責1)遵守公司各項規(guī)章制度,確保工程順利完成。2)準確理解工程任務要求,制定相應工作計劃,按工作程序保質(zhì)保量地完成施工要求,體3)現(xiàn)設計意圖,保證客戶滿意率。保持與建設單位或個人良好合作關(guān)系。4)制定
45、施工安全制度和行為規(guī)范,進行崗前教育;實行現(xiàn)場管理和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不違章作業(yè)。5)負責工程項目的建設、裝修以及設備的維修。負責各項工程現(xiàn)場安全防火工作。6)出現(xiàn)緊急情況及時向上級做電話或書面報告。7)按時向上級通報工程進展情況。8)負責辦公區(qū)辦公設備及施工區(qū)電器設備的正常維修。9)協(xié)助公司各部門完成工作。保證各項工程的施工工期。10)保證各項工程合理利潤率。工程合同及工程預算的審查。降低工程成本,企劃、實施和指導。11)執(zhí)行公司規(guī)定的其它工作。5.2組織結(jié)構(gòu)工程部工程監(jiān)理工長管理工程巡檢 按工作程序保質(zhì)保量地完成施工要求,體現(xiàn)設計意圖,保證客戶滿意率。 現(xiàn)場管理和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處
46、理,不違章作業(yè)。 負責工程項目的建設、裝修以及設備的維修。 保證各項工程的施工工期。 保證各項工程合理利潤率。 進行施工的現(xiàn)場管理,不定時地巡檢,確保文明施工,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,公正、公開評比各工程隊的施工及管理工作。 保證各項工程的施工質(zhì)量達標和安全生產(chǎn)達標。 負責負責對工程監(jiān)理及施工隊進行派單工作。 對工程的質(zhì)量、安全衛(wèi)生工作負總責。5.3崗位職責5.3.1工程部經(jīng)理部門工程部職級部門級上級主管總經(jīng)理、副總經(jīng)理下屬監(jiān)理 巡檢 工長(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、負責工程部的全面工作,嚴格按公司規(guī)定的施工管理程序進行系統(tǒng)科學的管理,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的所有問題,并在二個工作日內(nèi)
47、完成。2、制定、健全本部門各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。3、對本部門人員進行合理分工,及時完成公司下達的各項任務指標。負責對工程監(jiān)理及施工隊進行派單工作。4、進行施工的現(xiàn)場管理,不定時地巡檢,確保文明施工,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,公正、公開評比各工程隊的施工及管理工作。5、負責考核工程監(jiān)理、項目經(jīng)理、工程巡檢并定期組織培訓。6、負責對工程工作進行全方位的管理。保證各項工程的施工質(zhì)量達標和安全生產(chǎn)達標。對工程的質(zhì)量、安全衛(wèi)生工作負總責。7、每周一舉行部門例會一次。每月25日舉行施工隊例會一次。每次例會后,工程部經(jīng)理應在24小時內(nèi)將會議紀要上報公司總經(jīng)理。8、作好施工的周工作計劃與小結(jié),并與每周未將下周工
48、作安排計劃上報總經(jīng)理。9、作好施工的月工作計劃與小結(jié),并與每月底將當月開、竣工項目,在建工程項目進度報表上報總經(jīng)理。10、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度。11、全面負責工程的預決算,施工質(zhì)量及施工安全工作,并根據(jù)施工任務的多少和輕重緩急,合理調(diào)配人員和配送材料。12、組織下屬項目經(jīng)理認真學習公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予批評教育,并將處理意見上報總經(jīng)理。13、負責督促檢查各項目經(jīng)理對施工人員的考核考勤,要求對施工人員的出工、誤工記載以及工時費的計算,必須準確無誤。14、努力學習與鉆研業(yè)務知識,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。15、負責就本部
49、門人員的招聘、考核、薪資分配、培訓、晉升等事項向人事部提出建議。16、負責處理部門中發(fā)生的重大或突發(fā)事件,并及時向上級報告。17、每月25日按時向總經(jīng)理提交一份述職報告、下月工作計劃,并口頭匯報思想。18、完成公司規(guī)定的其它任務。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:1、高級專業(yè)學校畢業(yè)。 2、專業(yè)性、知識性、能力性比較強。 3、具有高度的敬業(yè)精神和工作能力。5.3.2工程部助理部門工程部職級員工級上級工程部經(jīng)理下級-(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1. 負責公司工程項目施工合同的存檔、管理。2. 負責與店面之間的
50、往來及傳達工作。3. 負責工程部的會議記錄及協(xié)助文件的起草和打印工作。4. 監(jiān)督工程款項的收回情況,及時報告部門經(jīng)理。5. 負責工程部派工情況的統(tǒng)計,并將相關(guān)資料詳細整理、登記以便查閱。6. 負責將工程項目的派工等相關(guān)資料交客房服務部。7. 負責與保潔公司聯(lián)絡,為客戶進行保潔活動。8. 對完工的工程進行統(tǒng)計并及時通知財務部,并對可參觀工地進行統(tǒng)計。9. 負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。10. 將工隊所簽的勞務合同及相關(guān)的資料等留檔備查。11. 負責工地巡檢、聯(lián)檢情況的統(tǒng)計及公布。12. 負責工程監(jiān)理提成的統(tǒng)計及存檔。13. 負責工長結(jié)算工程的統(tǒng)計及支付工長各期工
51、程款的管理。14. 負責工程部人員的考勤統(tǒng)計。15. 負責工程部電話的接聽、記錄、傳達。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)崗位要求:1、有較強的組織協(xié)調(diào)關(guān)系能力。2、有較強專業(yè)知識。3、具備良好品德與素質(zhì)。4、身體健康,性格良好。5、有較高的語言表達及協(xié)調(diào)關(guān)系能力。5.3.3項目經(jīng)理部門工程部職級主管級上級工程部經(jīng)理下級-(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、審檢設計圖紙和預算,圖紙預算有疑問的要及時指出。2、嚴格執(zhí)行客戶與公司簽訂的裝修工程、施工合同及其它合同附件,維護合同的法律權(quán)威性。3、嚴格按施工管理程序進行系統(tǒng)科學管理
52、,保證工程質(zhì)量及按工期計劃竣工。4、監(jiān)督落實公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促施工隊遵守施工現(xiàn)場管理規(guī)范要求,并及時將規(guī)章制度落實情況向工程部經(jīng)理反映。5、及時解決施工中出現(xiàn)的問題,一般問題當日解決,重大問題立即報部門經(jīng)理處理。6、加強對各工種施工人員的管理,合理安排工程及現(xiàn)場施工人員考核,并排好工時費付款計劃。 7、做好工程開工前的準備工作: 1)、帶客戶驗原房。施工隊進場施工前協(xié)調(diào)并參與客戶、設計師與工長施工技術(shù)交底,安排施工隊進場,并填寫技術(shù)交底記錄。 2)、公司的配套物品進場。裝修材料進場時,負責聯(lián)系客戶到現(xiàn)場對材料進行驗收。3)、熟悉圖紙,根據(jù)設計要求制定合理的施工進度表及材料供應計劃
53、。 4)、負責組織各工種進場,并搞好現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生的清理和材料的整理。 5)、負責施工人員的安全、技術(shù)、紀律的管理工作。8、做好施工階段的管理工作: 1)、負責施工人員按進度計劃施工,協(xié)調(diào)各工序交叉作業(yè)。2)、負責協(xié)調(diào)客戶、設計師、工長之間的關(guān)系,及時處理與解答施工中出現(xiàn)的各種問題。3)、監(jiān)督施工進度,檢查項目進展情況,保證工程按期竣工。如遇特殊情況,工程項目延長工期,應主動通知客戶并細心解釋,經(jīng)雙方協(xié)商后,共同辦理工期延長手續(xù)。4)、合理安排用工及使用材料,降低工費及材料成本。 5)、督促施工人員制定材料計劃,提前制定材料供應計劃,并給予采購部最少三天采購時間。 6)、在工程施工過程中,對客戶
54、提出的實際變更及增減工程項目,項目經(jīng)理應與設計師、工長、客戶聯(lián)系,共同辦理工程的變更,并由客戶簽字確認。并將變更登記手續(xù)分別交工程部存檔。7)、工程工期過半(木工收口),主動聯(lián)系客戶、工長及設計師進行工程驗收,立功按合同規(guī)定進行中期款結(jié)算,同時,也要對增減項款進行結(jié)算。 8)、對施工及人員安全負責,并負主要領(lǐng)導責任。9)、在施工過程中,按照國家有關(guān)標準及公司的質(zhì)量規(guī)定,對工藝流程、工藝質(zhì)量進行嚴格把關(guān),對隱蔽工程進行嚴格的驗收,并認真填寫驗收記錄。 10)、單項工程結(jié)束后,負責與客戶辦理驗收手續(xù),交財務部、工程部存檔。10、做好工程竣工后的驗收工作: 1)、整體工程竣工后,項目經(jīng)理應積極聯(lián)系客
55、戶、工長對工程進行驗收;驗收合格后,請客戶填寫工程驗收單,進行工程尾款結(jié)算;尾款到位后,辦理工程保修單,并請客戶填寫項目評價及反饋單。 2)、組織各工種協(xié)調(diào)退場。11、每周末例會,上報給部門經(jīng)理工程進度表。按時參加相關(guān)會議并做質(zhì)量、用料等分析報告。12、完成公司規(guī)定的其它任務。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)崗位要求:1、有較強的組織協(xié)調(diào)關(guān)系能力。2、有較強專業(yè)知識。3、具備良好品德與素質(zhì)。4、身體健康,性格良好。5、有較高的語言表達及協(xié)調(diào)關(guān)系能力。5.3.4工程監(jiān)理部門工程部職級員工級上級工程部經(jīng)理下級-(一)崗位職責與業(yè)績考核
56、:(權(quán)重70%)1、負責工程前期準備階段。A. 審查設計圖紙和預算,對圖紙、預算有疑問的要及時指出。根據(jù)建設單位要求組織制定合理施工進度、設備、勞動力、材料等供應計劃,并報主管審批。B. 提前會同設計師與客戶進行現(xiàn)場勘察,對照圖紙和預算審驗,必要時提出更正建議,并把情況及時報告工程部和通知施工隊。C. 負責組織進場,嚴格執(zhí)行現(xiàn)場防火安全制度、現(xiàn)場作息紀律制度。D. 組織現(xiàn)場工人大會,安排施工人員的安全、技術(shù)、紀律制度的交底工作。搞好現(xiàn)場紀律安全宣傳工作。(標語、宣傳牌等。)2、施工階段:A. 負責下屬各級按進度計劃施工,協(xié)調(diào)各工程交叉作業(yè)。B. 會同客戶檢驗進場主材,并請客戶簽收。C. 合理安
57、排用工及使用材料,降低工費及材料成本。監(jiān)督施工人員節(jié)約使用材料。搞好施工成品保護工作。D. 督促下屬制定材料總計劃,提前制定材料供應計劃,并給予材料部門最少三天采購時間。E. 按圖施工,如甲方要求變更施工內(nèi)容,必須憑完備的變更登記手續(xù)組織施工,并將變更登記手續(xù)分別交行政管理部及預算部存檔。F. 合理安排工程日記記錄、現(xiàn)場辦公人員考勤及施工人員考勤。監(jiān)督施工人員工作效率。監(jiān)督工程工期,確保工程按期竣工。G. 保持施工現(xiàn)場整潔,做到施工用具擺放合理,材料現(xiàn)場堆放整齊,工地現(xiàn)場衛(wèi)生要求每日必清。H. 對施工及人員安全負責,并負主要領(lǐng)導責任。I. 組織辦理質(zhì)量監(jiān)督部門的隱蔽工程驗收手續(xù)。J. 單項工程
58、結(jié)束后,負責與建設單位、監(jiān)理公司或?qū)徲洸块T辦理結(jié)算手續(xù),交財務部、辦公部存檔。K. 及時協(xié)調(diào)施工隊與設計部、客戶的關(guān)系。在施工過程中,如客戶有增減要求,則首先向客戶索要增減見證,然后通知設計師。L. 及時遞交催款單,催繳中期及尾期的工程款。3、驗收退場階段:A. 工程竣工后,搞好現(xiàn)場衛(wèi)生工作,不得有任何材料或物品遺留現(xiàn)場。先自行檢查,交主管領(lǐng)導復檢后,再會同客戶檢查、簽收,安排好交接事宜。B. 組織各工種協(xié)調(diào)退場。C. 工程驗收后,安排將該工程有關(guān)資料報工程部及有關(guān)各部門存檔。4、監(jiān)督、檢查工隊工程進展狀況,并及時以書面形式向部門經(jīng)理匯報。每月5日上報公司財務部門工程進度表。5、按時參加相關(guān)會
59、議,并做質(zhì)量、用料等的分析和報告。(利潤考核)6、完成公司規(guī)定的其它任務。(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)崗位要求:1、有較強的組織協(xié)調(diào)關(guān)系能力。2、有較強專業(yè)知識。3、具備良好品德與素質(zhì)。4、身體健康,性格良好。5、有較高的語言表達及協(xié)調(diào)關(guān)系能力。5.3.5工程巡檢部門工程部職級員工級上級主管工程部經(jīng)理下屬-(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1、 加強對工程內(nèi)外部質(zhì)量監(jiān)督力度,對工程質(zhì)量負責;2、 負責現(xiàn)場工藝數(shù)據(jù)的抽樣度量;3、負責施工人員的技術(shù)指導;4、負責施工現(xiàn)場安全管理、設備及物料的安全完整;5、及時上報生產(chǎn)質(zhì)量情
60、況,提供月、季度、年度生產(chǎn)質(zhì)量分析報告;6、完善工藝檔案的管理制度,能隨時提供完整、準確的工藝檔案;(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)1、團隊協(xié)作意識:(15%)2、嚴格認真程度:(15%)任職資格要求:1、大專以上學歷;2、具有3年以上裝修工程質(zhì)檢工作管理經(jīng)驗;3、具有較強的協(xié)調(diào)能力和敬業(yè)精神。 5.3.6施工班長(工長)部門工程部職級主管級上級主管工程部經(jīng)理下屬-(一)崗位職責與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)1. 從施工開始到竣工驗收,班長對整個工程進行組織施工。2. 項目經(jīng)理對施工問題直接反映到班長,班長負責組織、整改。3. 對于現(xiàn)場違章行為,項目經(jīng)理反映到班長,并下罰款單至工長。4. 施工工人可以與客戶進行禮貌性交流及解釋相關(guān)工藝,對于不能解答的問題應及時上報項目經(jīng)理和工長。5. 客戶情理之中的要求,工長組織實施,但不可收取費用,一旦違反進行處罰,及保留開除的權(quán)力。6. 工長組織交叉施
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