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1、公司組織架構(gòu)及人員編排1、 組織架構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理營銷部財(cái)務(wù)部行政部策劃設(shè)計(jì)部客服部業(yè)務(wù)部工程部客服主管行政主管zuguan 工程部主管設(shè)計(jì)主管業(yè)務(wù)主管zuguan工程制作工程業(yè)務(wù)員行政文員設(shè)計(jì)師策劃執(zhí)行文案策劃客服專員業(yè)務(wù)專員會(huì)計(jì)出納2、部門職能職 務(wù)姓 名部 門職責(zé)總 經(jīng) 理黃 霖副總經(jīng)理黃 侃1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;2、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;3、組織編制年度營銷計(jì)劃及營銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計(jì)劃;4對各業(yè)務(wù)部的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部的內(nèi)部業(yè)務(wù);5、負(fù)責(zé)對企業(yè)文化的建設(shè)工作;在總經(jīng)理缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù);總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作
2、;6、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營銷會(huì)議,發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。工程部主管張志鋼工程部1、工程技術(shù)管理;2、合同管理;3、項(xiàng)目成本控制管理;4、工程質(zhì)量控制管理;5、施工進(jìn)度控制管理;6、施工安全監(jiān)察管理;7、資源調(diào)度與內(nèi)、外部協(xié)調(diào)管理;8、現(xiàn)場文明與環(huán)保施工管理;9、參加工程項(xiàng)目的竣工自檢預(yù)驗(yàn)收工作,對存在需要整改項(xiàng)目列單登記逐一整改,保證單位工程交驗(yàn)合格率,竣工驗(yàn)收合格后,及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行竣工結(jié)算,并將結(jié)算單轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部,工程技術(shù)資料轉(zhuǎn)送質(zhì)量安全部整理成冊,以便備案歸檔。10、項(xiàng)目質(zhì)保期過程管理等方面;業(yè)務(wù)主管張優(yōu)迅業(yè)務(wù)部1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各組的銷售管理工作; 2
3、、詳細(xì)了解所轄區(qū)域市場;通過相關(guān)的市場調(diào)查(通過網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資料等),熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況,確定在當(dāng)?shù)氐氖袌瞿繕?biāo);3、挖掘客戶信息,進(jìn)行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系;并在合同執(zhí)行過程中認(rèn)真跟進(jìn),隨時(shí)了解合同完成的進(jìn)度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并跟蹤合同完成后的回款;4、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進(jìn)意見;5、了解國內(nèi)展會(huì)的信息,根據(jù)公司計(jì)劃參加展會(huì)活動(dòng),盡可能與客戶達(dá)成合作意向,擴(kuò)大區(qū)域市場;6、總結(jié)整個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作業(yè)績等。李建軍李祁江客服主管肖蓉蓉客服部1、協(xié)助負(fù)責(zé)客服部門的日常工作的安排、督導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)以及技能的日常培訓(xùn)工作;2、負(fù)責(zé)屬
4、下無法處理的各類投訴的跟進(jìn)、處理;3、負(fù)責(zé)監(jiān)管有償服務(wù)的收費(fèi)情況,并每周匯總上繳財(cái)務(wù);;4、負(fù)責(zé)按時(shí)編制、呈報(bào)服務(wù)中心的材料計(jì)劃及工作情況周報(bào)表;5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。設(shè)計(jì)主管肖 旭設(shè)計(jì)部1、全面負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)部技術(shù)及管理工作,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部的工作計(jì)劃、資金計(jì)劃;2、負(fù)責(zé)工程施工中的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)支持;3、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門工作實(shí)施的過程及實(shí)施效果,負(fù)責(zé)與其它相關(guān)部門總的協(xié)調(diào)工作;4、承擔(dān)公司上級經(jīng)理下達(dá)的設(shè)計(jì)任務(wù),組織本規(guī)劃設(shè)計(jì)成員,按要求執(zhí)行,并落實(shí)、監(jiān)督完成情況,完成所管理項(xiàng)目的質(zhì)料整理工作。 行政主管易 典行政部1.負(fù)責(zé)招聘工作的組織實(shí)施。2.對公司機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整,對公司人員進(jìn)行選拔
5、調(diào)配;3.做好員工關(guān)系交流、管理等一系列思想工作,以便隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),調(diào)動(dòng)員工更大的工作熱情;4、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。.貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)施;5、為員工做好后勤工作,確保公司各項(xiàng)工作正常開展;6-協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出決議,下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示,并進(jìn)行安排;7.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門、財(cái)會(huì)、行政等工作的協(xié)作關(guān)系9、公司各種重要文檔資料的保管整理以及查閱工作。工程制作1、熟悉裝修規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、施工特點(diǎn)、材料及掌握工程量清單,控制好工程制作成本;2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目內(nèi)部工作及與甲方關(guān)系,加強(qiáng)安全質(zhì)
6、量意識; 3、按合同標(biāo)注編制工程量清單、預(yù)算、報(bào)價(jià)、結(jié)算等工作。業(yè)務(wù)專員黃美美業(yè)務(wù)部1、主要負(fù)責(zé)開發(fā)尋找客戶,維護(hù)客戶關(guān)系;2、負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,幫助客戶做出相應(yīng)的廣告投放計(jì)劃;3、對有意向客戶進(jìn)行跟蹤,以便完成營銷任務(wù)定額。黃彩云何維娜陳四龍客服專員客服部1、客戶資料管理,每天提取的客戶信息檔案應(yīng)定時(shí)遞交客服主管;2、對不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪;3、高效的投訴處理;4、與各部門密切溝通,參與營銷活動(dòng),協(xié)助市場銷售。文案策劃周吾玥策劃設(shè)計(jì)部1、 協(xié)助公司各類宣傳策劃方案的設(shè)計(jì)和撰寫; 2、 負(fù)責(zé)宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫; 3、 負(fù)責(zé)公司對外媒體和廣告表現(xiàn)文字的撰寫;4、協(xié)助公司各類刊物
7、的采編工作; 5、定期更新行業(yè)資訊,撰寫行業(yè)快訊; 6、負(fù)責(zé)媒體軟文和廣告資料的收集與整理。策劃執(zhí)行何山(兼任)策劃設(shè)計(jì)部1、銷售現(xiàn)場的戶外廣告牌、工地圍墻 、路牌的聯(lián)系、制作安裝、后期維護(hù);2、負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)及節(jié)假日的活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施、懸掛安裝;3、上畫前對小樣的查看與監(jiān)督。設(shè) 計(jì)何 山策劃設(shè)計(jì)部1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作、公司展覽會(huì)議布置;2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新;3、協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計(jì)人員對公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等; 4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)控制的執(zhí)行和維護(hù),不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)水平,以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。許 葦行政文
8、員吳紅梅行政部1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待、電話接聽等各項(xiàng)事務(wù);2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作;3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作;4、協(xié)助主管對人員的招聘,新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理;協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行;5、協(xié)助主管對試用人員之試工與考核調(diào)查;負(fù)責(zé)公司人事異動(dòng)工作(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理);6、協(xié)助主管為員工做好后勤工作,確保公司各項(xiàng)工作正常開展7、.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔;8、每日/月對全體員工的考勤記錄與考核;9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍;10、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機(jī)電源、電腦電源、空調(diào)等關(guān)閉情況姚 博出納1、定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對;2、負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理與支票保管工作。會(huì)計(jì)1、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;2、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督;3、擬訂本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法;4、參與擬定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃,考核、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況; 5、辦理其他會(huì)計(jì)事務(wù)。