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1、建筑施工企業(yè)內(nèi)部承包模式探討摘要:建筑施工企業(yè)實行內(nèi)部承包經(jīng)營是加強(qiáng)施工企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一。一種合理的承包模式應(yīng)從資源投入、承擔(dān)的風(fēng)險、績效水平這三個主要因素來考慮各成員的利益分配。本文對建筑施工企業(yè)內(nèi)部承包模式進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)部承包;模式建筑施工企業(yè)內(nèi)部發(fā)包范圍包括:土建、裝飾、安裝等單位工程和門窗、防水、保溫等專業(yè)工程以及資金、勞動力組織、物資供應(yīng)、設(shè)備采購或租賃等生產(chǎn)要素。探討內(nèi)部承包模式就是要研究相互聯(lián)系的內(nèi)部組織或個人管理,重點研究各內(nèi)部成員之間的利益分配問題。利益分配是否公平合理直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的綜合效益,關(guān)系到如何有效調(diào)動各成員的合作極
2、積性,關(guān)系到企業(yè)總體利益與局部利益的和諧滿意。施工企業(yè)目前采用較多的內(nèi)部承包模式有兩種:第一種是責(zé)任承包責(zé)任承包的特點:項目所需資金、物資、勞務(wù)及專業(yè)分包等生產(chǎn)要素由企業(yè)組織并控制,項目部按照企業(yè)意圖組織項目實施,企業(yè)對項目部進(jìn)行績效考核。責(zé)任承包的優(yōu)點:企業(yè)對項目部的管控力度大,可較全面掌握項目情況,在企業(yè)規(guī)模較小或企業(yè)的監(jiān)督和考核機(jī)制完善的情況下能有較好效果。責(zé)任承包的缺點:企業(yè)投入的管理成本高,項目部自主經(jīng)營權(quán)較小,容易錯失獲利良機(jī),出現(xiàn)管理失誤責(zé)任不易劃分。容易出現(xiàn)“一管就死、一放就亂”的局面,很多國有企業(yè)都有由于監(jiān)督機(jī)制不健全而出現(xiàn)較大管理漏洞的失敗教訓(xùn)。第二種是全額承包全額承包的特
3、點:項目所需資金、物資、勞務(wù)及專業(yè)分包等生產(chǎn)要素由項目部按照市場化原理組織和控制,項目部承擔(dān)項目全部風(fēng)險和獲取完成上繳后的全部收益。全額承包的優(yōu)點:企業(yè)投入的管理成本較低,收取固定回報,項目承擔(dān)所有風(fēng)險,能充分調(diào)動項目部的極積性。全額承包的缺點:1、由于項目部承擔(dān)的風(fēng)險大,所以向企業(yè)上繳的回報低;2、不利于發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢組織各生產(chǎn)要素的供應(yīng)鏈管理;3、不能真正做到風(fēng)險轉(zhuǎn)移,項目風(fēng)險一旦超過項目責(zé)任人的承受能力,還得由企業(yè)承擔(dān)項目風(fēng)險,項目所獲得的回報與承擔(dān)的風(fēng)險實際上是不對等的。成立經(jīng)營管理公司組織內(nèi)部發(fā)包的模式可以通過成立經(jīng)營管理公司來負(fù)責(zé)實施,經(jīng)營管理公司應(yīng)成為建筑企業(yè)總包效益的考核中心,企
4、業(yè)效益在經(jīng)營管理公司的內(nèi)部承包合同中得以體現(xiàn)。1 經(jīng)營管理公司實行內(nèi)部發(fā)包的幾種模式:(1)分解承包承接總承包項目后,可按單位工程、專業(yè)工程以及勞務(wù)、材料等生產(chǎn)要素將總包合同風(fēng)險進(jìn)行分類分解,依據(jù)風(fēng)險承擔(dān)能力為條件選擇內(nèi)部分包或供應(yīng)單位。分解承包的重點:1)根據(jù)施工進(jìn)度計劃做好分包組織工作,一般先確定土建承包人,其次確定安裝承包人,再確定裝飾、專業(yè)分包等承包人;2)選擇確定分包人時應(yīng)做好資金、資源等組織、供應(yīng)策劃。3)土建承包人應(yīng)承擔(dān)起總包管理職責(zé),承包合同中應(yīng)明確土建項目部承擔(dān)的配合內(nèi)容和收取的配合費(fèi)用。分解承包的特點:按專業(yè)化分工組織實施,合理向分包人轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險,可實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。比
5、如由土建項目部專心做好土建工程的實施策劃和總包協(xié)調(diào)與管理。專業(yè)工程由企業(yè)單獨發(fā)包可以增加企業(yè)利潤,同時有利于同各專業(yè)公司形成利益共同體,有利于提高企業(yè)總包投標(biāo)競爭力。各專業(yè)公司清楚各自專業(yè)工程的成本和風(fēng)險,可以合理向分包商轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險。專業(yè)工程如納入土建項目部的承包范圍,土建項目部在與企業(yè)簽訂承包合同時很難掌握各專業(yè)分包工程的真實成本和風(fēng)險,不利于利潤分配和風(fēng)險控制。(2)整體承包具有一定社會資源的組織或個人以企業(yè)名義承接的總承包項目,可采用項目整體全額承包模式。整體承包的重點:承包人具備相應(yīng)的履約能力并能提供相應(yīng)的履約擔(dān)保。整體承包的特點:整體全額承包企業(yè)投入資源較少、承擔(dān)風(fēng)險較低,獲取回報
6、較低、是一種適用于整合社會資源的項目承包模式。(3)組合承包是一種將企業(yè)資源與社會資源相結(jié)合,最大限度的整合社會資源的承包模式。不管是企業(yè)自主承接的總承包項目或是以企業(yè)名義承接的總承包項目,均可按照資金、資源及其它生產(chǎn)要素將總包合同風(fēng)險進(jìn)行分解,按照資金或資源的投入、承擔(dān)的風(fēng)險、績效水平等因素尋求企業(yè)資源與社會資源相結(jié)合的合作模式。2 經(jīng)營管理公司的組建及職能現(xiàn)有建筑企業(yè)造價管理一般分三部分:市場部負(fù)責(zé)成本測算作投標(biāo)決策,簽訂總包合同;工程部負(fù)責(zé)按照總包合同條件進(jìn)行內(nèi)部發(fā)包,按照施工預(yù)算控制成本;預(yù)結(jié)算部負(fù)責(zé)編制施工預(yù)算、辦理結(jié)算。造價管理分成三部分后有以下缺陷:(1)各部門工作不能實現(xiàn)無縫連
7、接,很難實現(xiàn)造價動態(tài)管理;(2)造價工作存在大量重復(fù)勞動,很難實現(xiàn)有效管理;(3)造價人員得不到全面煅煉,不利于人才培養(yǎng),市場部造價人員長期作投標(biāo)報價卻不能深入了解工程實際成本,只會閉門造車;工程部和結(jié)算部接觸不到真正的總包競爭,不會去思考如何通過有效的管理提升企業(yè)總承包競爭力。經(jīng)營管理公司則圍繞全過程造價管理開展工作,以合同管理為核心,通過總承包合同管理、內(nèi)部承包合同管理,風(fēng)險合理分擔(dān),實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。經(jīng)營管理公司以市場開拓為龍頭,成本管理為基礎(chǔ)開展工作。(1)市場開拓:由營銷人員組成,負(fù)責(zé)市場開拓,包括信息管理、客戶管理、項目背景調(diào)查、項目風(fēng)險評估、組織投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)制作、完善合同、合同
8、管理等職責(zé)。(2)造價管理:由造價人員組成,造價人員以科室為單位開展工作,每個項目確定責(zé)任人從投標(biāo)階段開始至工程結(jié)算完畢進(jìn)行全過程造價管理。在投標(biāo)階段造價部負(fù)責(zé)合同條件分析、向分包商和供應(yīng)商詢價、成本測算、資金測算,為投標(biāo)決策和合同商談提供科學(xué)依據(jù)。在實施階段,工程中標(biāo)簽訂總承包合同后,由造價部提出內(nèi)部招標(biāo)策劃意見,由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定招標(biāo)模式。制定招標(biāo)文件,明確招標(biāo)范圍,明確材料供應(yīng)方式,明確付款辦法,制定評標(biāo)辦法。根據(jù)成本測算,確定控制價,評標(biāo),提交評標(biāo)報告由招標(biāo)小組確定承包人。根據(jù)不同的總包合同條件在招標(biāo)文件中明確企業(yè)對項目部的成本控制辦法,如采用總價合同或清單單價合同時,在內(nèi)部招標(biāo)時根據(jù)
9、成本測算對人工、材料、機(jī)械、費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計并制定成本計劃作為合同附件。成本計劃作為工程實施期間人工、材料、機(jī)械、費(fèi)用的控制依據(jù),明確各種成本超支和總成本超支的警戒線和履約擔(dān)保方式。工程實施期間,負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目二次經(jīng)營,協(xié)助項目部進(jìn)行索賠,指導(dǎo)、要求項目進(jìn)行成本管理并及時做出風(fēng)險預(yù)警。項目成本管理可從幾方面進(jìn)行要求:一是按月進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn),將月結(jié)成本偏差控制在一定范圍內(nèi);二是完善各類施工臺賬,建立施工成本核算系統(tǒng);三是認(rèn)真做好月度工程進(jìn)度,完成工作量,實耗人工、材料、機(jī)械臺班、油耗、用電用水、其它直接費(fèi)、管理費(fèi)等各項費(fèi)用開支和物資、周材、設(shè)備盤點等各項基礎(chǔ)工作數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)計,計算出實際成本;四是將實際
10、成本與計劃成本對比,核算出階段盈虧,并進(jìn)行統(tǒng)計分析和核算分析,找出問題并落實解決問題的辦法,轉(zhuǎn)入次月循環(huán),以此循環(huán)往復(fù),直至工程竣工結(jié)算完畢。成本管理的措施:一是根據(jù)發(fā)包內(nèi)容進(jìn)行風(fēng)險評估,對承包方進(jìn)行履約評估并建立誠信檔案,實行履約擔(dān)保和成本超支擔(dān)保;二是根據(jù)成本計劃,監(jiān)控資源合同,對資源合同進(jìn)行評審,防范資源合同風(fēng)險;三是監(jiān)控資金使用,確保承包人按資源合同履約。結(jié)算管理:作好內(nèi)部成本控制、防范風(fēng)險的同時,組織土建、裝飾、安裝及分包方同業(yè)主辦理階段結(jié)算和總包工程結(jié)算。按照內(nèi)部承包合約定,及時辦理內(nèi)部承包、分包、物資供應(yīng)結(jié)算。組織企業(yè)相關(guān)部門對內(nèi)部承包項目部或分包方做出信用等級評價。(3)技術(shù)方
11、案:經(jīng)營管理公司還應(yīng)配置一定技術(shù)人員,制作技術(shù)標(biāo),并為造價部做成本測算提供優(yōu)化措施方案。3 經(jīng)營管理公司內(nèi)部發(fā)包原則經(jīng)營管理公司代表企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部招標(biāo),成立以企業(yè)法人為組長的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組作為內(nèi)部招標(biāo)的決策機(jī)構(gòu)。內(nèi)部招標(biāo)模式的確定須遵循以下原則:(1)優(yōu)先考慮總包企業(yè)的資源配置,實現(xiàn)總包企業(yè)效益的最大化原則;(2)按資質(zhì)進(jìn)行專業(yè)分包合理向分包方轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險原則,若承包人能夠準(zhǔn)確地預(yù)見和控制風(fēng)險,則該風(fēng)險最好由該承包人分擔(dān),并且獲取相應(yīng)風(fēng)險所帶來的利益;(3)承包人的履約能力與承擔(dān)的風(fēng)險相對應(yīng)原則,實行履約擔(dān)保等措施降低總包企業(yè)風(fēng)險,按照誰承擔(dān)的風(fēng)險越大,所獲得的收益也應(yīng)越多,做到誰承擔(dān)、誰收益,回
12、報與風(fēng)險對等原則分配利益;(4)體現(xiàn)績效考核原則,對總包管理好,配合協(xié)調(diào)好,講誠信的承包人給予物質(zhì)獎勵和優(yōu)先發(fā)包獎勵。4 經(jīng)營管理公司的績效考核經(jīng)營管理公司通過對總包合同的分解招標(biāo),合理確定內(nèi)部承包人并簽訂內(nèi)部合同,實行風(fēng)險抵押承包,內(nèi)部承包人全面履約實現(xiàn)企業(yè)利潤目標(biāo)。企業(yè)可從三方面對經(jīng)營管理公司進(jìn)行考核:一是總承包合同簽約造價;二是內(nèi)部承包合同上繳利潤金額;三是內(nèi)部承包人履約效果即企業(yè)最終實現(xiàn)利潤,每個項目的成敗還取決于企業(yè)其它管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。5 經(jīng)營管理公司與企業(yè)其它管理系統(tǒng)的關(guān)系經(jīng)營管理公司的主要職能為:承接總承包任務(wù),通過內(nèi)部發(fā)包體現(xiàn)合同利潤,通過造價全過程管理防范合同風(fēng)險。除經(jīng)營
13、管理公司外企業(yè)的財務(wù)管理部門以資金管理為中心確保企業(yè)資金健康有序運(yùn)行,經(jīng)營管理公司應(yīng)為財務(wù)部門提供每個項目的資金計劃作為財務(wù)部門管理資金的依據(jù);工程管理部門重點抓項目的生產(chǎn)組織、協(xié)調(diào)管理,確保進(jìn)度;安全管理部門、質(zhì)量管理部門等其它職能部門按照公司的管理制度和考核辦法,對項目部進(jìn)行全方位服務(wù)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)管。總之,在總包企業(yè)與承包人或供應(yīng)商的管理與協(xié)調(diào)中,既要考慮總包企業(yè)的資源配置,實現(xiàn)總包企業(yè)效益的最大化,又要考慮各成員的個體利益,如何協(xié)調(diào)各成員之間的關(guān)系是總包管理的基本問題,而利益的分配又是內(nèi)部承包模式的焦點問題,因此項目總承包能否取得成功,內(nèi)部承包利益的分配至關(guān)重要??偘髽I(yè)將各成員擁有的資源進(jìn)行有效組合,充分發(fā)揮各成員的資源優(yōu)勢,通過資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ),獲得新的優(yōu)勢,以此提高核心競爭力。