《工作分析表(行政人事部行政經(jīng)理)》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《工作分析表(行政人事部行政經(jīng)理)(2頁珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、工作分析表表一從事崗位名稱行政經(jīng)理有無兼職無我的上級(jí)崗位名稱行政副總經(jīng)理我的部門名稱行政人事部我的下級(jí)崗位名稱行政專員、人事專員我認(rèn)為的上崗人員條件年齡:3050歲 性別:男性學(xué)歷:中專及以上學(xué)歷,并有行政管理、勞動(dòng)法規(guī)等學(xué)習(xí)或培訓(xùn)經(jīng)歷健康:身體狀況良好,無重大疾病和不良嗜好經(jīng)驗(yàn)要求:2年以上物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),其中1年以上行政部門經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)要求:熟悉行政后勤管理流程,具備行政管理、經(jīng)濟(jì)合同、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)和法律知識(shí)能力要求:有較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的文字功底,能熟練操作辦公軟件其他要求:有較強(qiáng)的親和力,有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德,工作客觀嚴(yán)謹(jǐn)原則
2、性強(qiáng),勇于承擔(dān)責(zé)任和壓力,具備良好的商業(yè)保密意識(shí)表二重要性具體工作占用時(shí)間%3協(xié)助行政副總經(jīng)理將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化(每年12月底前完成內(nèi)部各項(xiàng)管理制度及工作流程的修訂工作,保證管理制度的可行性以及工作流程的清晰化、標(biāo)準(zhǔn)化)10%4起草年度工作計(jì)劃、工作報(bào)告和總結(jié)(每年12月底前上報(bào)行政副總經(jīng)理審批并實(shí)施)5%1起草、收集、整理、歸檔公司各類重要行政文件、通知、合同、協(xié)議等資料(資料的收集、整理及歸檔及時(shí)、完整,無缺項(xiàng)無遺失)20%2組織人員采購、保管、發(fā)放、回收辦公用品(辦公設(shè)備)、服裝器具、勞動(dòng)保護(hù)用品、福利用品等,做好成本預(yù)算和控制(控制成本不超過預(yù)定標(biāo)準(zhǔn));做好后勤保障工作(服務(wù)
3、滿意率達(dá)到95%以上);組織做好公司各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放和使用工作(差錯(cuò)率不高于3%)20%7配合協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、各類會(huì)議及各項(xiàng)接待服務(wù)工作(滿意度85分以上)5%10負(fù)責(zé)項(xiàng)目上墻資料的制作更新工作以及公司網(wǎng)站的資料完善更新工作5%6協(xié)助行政副總經(jīng)理開展和推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳(每年不少于2次企業(yè)文化活動(dòng),團(tuán)隊(duì)凝聚力達(dá)90%以上,市場美譽(yù)度85分以上,費(fèi)用控制在營業(yè)額3以內(nèi))10%5協(xié)助行政副總經(jīng)理建立和完善公司組織架構(gòu)、管理體系、薪酬體系(每年12月底完成修訂工作)5%8協(xié)助公司客戶服務(wù)中心處理客戶投訴接待、分解、處理、回訪等工作,協(xié)助公司培訓(xùn)品質(zhì)部進(jìn)行品質(zhì)檢查(每月不少于4次),協(xié)助行政人事部人事經(jīng)理做好日常人事管理工作15%9負(fù)責(zé)派遣勞務(wù)人員的管理,包括勞務(wù)人員的招聘、入職、繳納社會(huì)保險(xiǎn)以及工資發(fā)放等(招聘完成后3個(gè)工作日內(nèi)完成勞務(wù)人員的入職手續(xù)辦理工作,勞動(dòng)合同(協(xié)議)簽訂率達(dá)100%;勞動(dòng)合同(協(xié)議)期滿前1個(gè)月內(nèi)完成考核和續(xù)訂工作;工資發(fā)放差錯(cuò)率不高于萬分之一)5%簽名: 日期: 年 月 日