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1、日常工作制度1、 目的建立公司日常主要工作規(guī)范和要求,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升規(guī)范化管理水平和執(zhí)行力,創(chuàng)造和諧、積極、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)文化氛圍。2、 工作周報(bào)1. 各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作特點(diǎn),建立本部門工作周報(bào)模板。2. 公司所有員工應(yīng)撰寫工作周報(bào),對(duì)上周主要工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周工作進(jìn)行計(jì)劃。3. 工作周報(bào)提交方式:通過(guò)OA系統(tǒng)提交,提交對(duì)象為直接上級(jí)、本部門全體、綜合部。4. 工作周報(bào)的提交時(shí)間最晚為每周日24時(shí)。5. 綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作周報(bào)提交情況,每少提交一份,責(zé)任人樂(lè)捐50元。3、 行為規(guī)范1. 注意維護(hù)清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不得在辦公區(qū)域高聲喧嘩。2. 文件、資料及辦公用品應(yīng)擺放整
2、齊有序。3. 辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。4. 辦公時(shí)間不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書籍、雜志及報(bào)紙。5. 離開(kāi)座位時(shí),桌面及電腦上不得留有涉及公司經(jīng)營(yíng)管理機(jī)密的文件資料。6. 同事間不得過(guò)問(wèn)工資、獎(jiǎng)金及其它機(jī)密事宜,不傳遞小道消息。7. 員工不得從事?lián)p害公司經(jīng)濟(jì)利益的投資或經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。8. 員工除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)獲批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng): 以公司的名義考察、談判、簽約; 以公司的名義提供擔(dān)保,證明; 以公司的名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、消息; 代表公司出席公眾活動(dòng); 兼任獲取薪金的工作; 利用內(nèi)部消息,損害公司利益或者謀取個(gè)人利益; 損害公司利益
3、的其他行為。9. 在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。10. 不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。11. 對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)外收入或沖減成本;個(gè)人侵吞的,以貪污論。12. 對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不要鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。13. 在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過(guò)程中,對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),應(yīng)謝絕參加。包括: 過(guò)于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng); 設(shè)有彩頭的牌局或其他具有賭博性質(zhì)的活動(dòng); 邀請(qǐng)方的
4、目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。14. 未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或個(gè)人。15. 工作時(shí)間在辦公場(chǎng)所抽煙的,每次樂(lè)捐50元。16. 工作時(shí)間玩電腦游戲的,每次樂(lè)捐50元。17. 每天下班前應(yīng)關(guān)閉自己辦公區(qū)域的電源,獨(dú)立辦公區(qū)出現(xiàn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)開(kāi)空調(diào)等情況,該辦公室辦公人員每人樂(lè)捐50元。 18. 最后離開(kāi)辦公區(qū)域人員應(yīng)檢查公共區(qū)域的燈、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等是否關(guān)閉,出現(xiàn)電器未關(guān)閉情況的,最后一位離開(kāi)的樂(lè)捐50元。4、 安全保密公司一向重視安全保密工作,全體員工應(yīng)遵守安全規(guī)定,保守公司秘密和客戶秘密。1
5、. 做到“不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)”。2. 不泄露公司技術(shù)文檔和公司產(chǎn)品代碼。3. 隨身攜帶的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備里面不存儲(chǔ)涉密的文件和數(shù)據(jù)。4. 注意保管項(xiàng)目用資料,不亂扔亂放,用后及時(shí)歸還。5. 保管好工作用電腦,不亂放。6. 遵守客戶規(guī)定,遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定,不違反“一機(jī)兩用”規(guī)定7. 客戶生產(chǎn)系統(tǒng)不得隨意修改、停止或重啟,上述工作應(yīng)要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理和客戶的同意8. 在開(kāi)發(fā)期間,應(yīng)在生產(chǎn)系統(tǒng)以外,建立一套測(cè)試系統(tǒng)。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改或升級(jí)時(shí),應(yīng)先在測(cè)試系統(tǒng)上測(cè)試通過(guò)后,再修改生產(chǎn)系統(tǒng)。9. 違反公司安全管理規(guī)定,出現(xiàn)一機(jī)兩用的,直接責(zé)任人樂(lè)捐2000元,部門經(jīng)理樂(lè)捐1000元;未經(jīng)客戶同
6、意擅自停止、修改或重啟生產(chǎn)系統(tǒng),造成系統(tǒng)中斷運(yùn)行,影響客戶使用,造成影響的,直接責(zé)任人樂(lè)捐2000元,部門經(jīng)理樂(lè)捐1000元;造成系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)庫(kù)崩潰或數(shù)據(jù)丟失等重大事故的直接責(zé)任人樂(lè)捐10000元,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,部門經(jīng)理樂(lè)捐5000元。10. 違反規(guī)定,在工作中造成失泄密的,扣發(fā)當(dāng)月保密工資,部門經(jīng)理承擔(dān)連帶責(zé)任,扣發(fā)半月保密工資。5、 財(cái)務(wù)規(guī)定1. 報(bào)銷單據(jù)需由部門經(jīng)理簽字,再交由總經(jīng)理簽字,于次月發(fā)放工資時(shí)進(jìn)行結(jié)算。2. 報(bào)銷時(shí)應(yīng)在OA中填寫清楚,車費(fèi)以及餐費(fèi)的詳細(xì)情況。超過(guò)800元的餐費(fèi),應(yīng)刷銀聯(lián)卡或信用卡結(jié)賬,報(bào)銷時(shí)應(yīng)附酒樓消費(fèi)清單和刷卡小票。3. 報(bào)銷應(yīng)及時(shí)處理,日期超過(guò)兩個(gè)
7、月的票據(jù)不再予以報(bào)銷。4. 報(bào)銷單據(jù)必須以正規(guī)發(fā)票為準(zhǔn),報(bào)銷單據(jù)的填寫必須以發(fā)票上的開(kāi)具的內(nèi)容填寫;未蓋章發(fā)票為無(wú)效發(fā)票,不得做報(bào)銷使用。5. 報(bào)銷發(fā)票如是用連號(hào)發(fā)票,超過(guò)十張必須填寫有關(guān)情況的說(shuō)明;否則不予報(bào)銷。報(bào)銷單據(jù)上必須填寫后面附上原始單據(jù)的數(shù)量(即共幾張)。6. 報(bào)銷人在整理各類單據(jù)時(shí),應(yīng)將同一事項(xiàng)(項(xiàng)目)的單據(jù)歸集并編制報(bào)銷單。7. 報(bào)銷人應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不得虛報(bào)。8. 個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品,在使用期間因正常工作損壞的,報(bào)綜合部統(tǒng)一維修或更換。因人為原因造成損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修;丟失的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。6、 出差規(guī)定1. 出差前須在OA上填寫“出差申請(qǐng)”,出差后,填寫“出差報(bào)告”。
8、2. 出差前需要借款的,需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑借款單到財(cái)務(wù)辦理。3. 出差途中,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則不予報(bào)銷其差旅費(fèi)。4. 出差人員借出差之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)探親的,其繞道多開(kāi)支的車、船費(fèi)等,由本人自理,報(bào)銷時(shí)按最后出差地點(diǎn)到公司所在地的直通車、船票價(jià)計(jì)算。探親期間不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。5. 車、船、飛機(jī)的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),按下表規(guī)定執(zhí)行職務(wù)等級(jí) 項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)火車輪船飛機(jī)其他交通工具總經(jīng)理、副總經(jīng)理軟席車二等艙經(jīng)濟(jì)艙按實(shí)報(bào)銷部門經(jīng)理硬席車三等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷其余人員硬席車三等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷6. 出差往返目的地的當(dāng)天從機(jī)場(chǎng)、車站往返住地的車船費(fèi)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。因私事繞道而增加的車、船費(fèi)由出差者個(gè)人
9、自理。7. 出差到達(dá)目的地后的市內(nèi)(縣內(nèi))交通費(fèi),應(yīng)乘坐公交車,其費(fèi)用按實(shí)際需要憑當(dāng)?shù)氐挠行睋?jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如確因業(yè)務(wù)需要乘坐出租車的,須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。8. 乘坐火車,在車上過(guò)夜六小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)十二小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P票。9. 遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的,需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐(若飛機(jī)票與火車票費(fèi)用相差在100元以內(nèi)的不需請(qǐng)示,直接乘坐飛機(jī))。機(jī)票需由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買,自行購(gòu)買機(jī)票的不予報(bào)銷。10. 住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn),按下表規(guī)定執(zhí)行職務(wù)等級(jí) 住宿費(fèi)(元/間)伙食補(bǔ)貼(元/天)一般地區(qū)省會(huì)以上城市上海/北京/天津/廣州總經(jīng)理、副總經(jīng)理按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷部門經(jīng)理180
10、20024040其余人員1501802004011. 多人一起出差,按男女人數(shù)分住標(biāo)準(zhǔn)兩人房或多人房,其房間標(biāo)準(zhǔn)按以上標(biāo)準(zhǔn)列支。出差住宿費(fèi)報(bào)銷以出差地賓館合法發(fā)票為報(bào)銷依據(jù),在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(出差地包住宿的不再報(bào)銷)。12. 出差住宿和交通標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo)自付。13. 因工作需要,從重慶分公司外派到西區(qū)其他省份長(zhǎng)期駐地辦公的,在駐地范圍內(nèi)給予每月600元補(bǔ)貼,不再單獨(dú)享受每日伙食補(bǔ)貼。7、 通訊費(fèi)公司通訊費(fèi)用報(bào)銷額度如下表:部門級(jí)別報(bào)銷上限備注綜合部經(jīng)理100文員50過(guò)試用期銷售部經(jīng)理200代表150助理100試用期50技術(shù)部門經(jīng)理100技術(shù)人員50過(guò)試用期1 員工應(yīng)將手機(jī)號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)號(hào)碼在綜合部登記備案,沒(méi)有登記的不予報(bào)銷。2 如手機(jī)號(hào)碼停用或者變更,須在一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)綜合部備案。3 員工應(yīng)使用智能手機(jī),通過(guò)手機(jī)接收公司郵箱的郵件。4 每月初,綜合部統(tǒng)一按照通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行充值,無(wú)需個(gè)人單獨(dú)報(bào)銷。5 享受通訊補(bǔ)助人員應(yīng)保證聯(lián)絡(luò)的暢通,以及通過(guò)手機(jī)接收公司郵箱的郵件,否則取消其此項(xiàng)補(bǔ)助。8、 其他1. 不服從直接領(lǐng)導(dǎo)工作安排的,樂(lè)捐2000元。2. 維護(hù)公司和團(tuán)隊(duì)形象,不在任何場(chǎng)合發(fā)表對(duì)公司不利的言論或作出損毀公司形象的行為,違者樂(lè)捐2000元。3. 工作期間,不得從事其他兼職工作。發(fā)現(xiàn)后給予至少5000元罰款,并扣發(fā)半年考核工資。經(jīng)勸說(shuō)仍不改正的,予以開(kāi)除。