園林綠化養(yǎng)護技術(shù)方案.doc
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1、園林綠化養(yǎng)護技術(shù)方案技術(shù)標目 錄第一章綠化管養(yǎng)服務(wù)水平的整體設(shè)想及策劃2第二章 項目管理班子配備6第三章 公司管理制度與考核11第四章 綠化養(yǎng)護隊伍的組建及培訓方案35第五章 綠化養(yǎng)護及保潔質(zhì)量標準方案39第六章 保潔及病蟲害防治方案54第七章 綠化養(yǎng)護人員人身安全保障措施56第八章 合同交接過渡期服務(wù)承諾方案59第九章 配合業(yè)主工作服務(wù)承諾方案60第十章 應(yīng)急方案62第一章 綠化管養(yǎng)服務(wù)水平的整體設(shè)想及策劃 我司將本著高度的專業(yè)精神,始終以優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù),為深圳的園林事業(yè)貢獻力量。我司將采用各項保潔和管養(yǎng)技術(shù)措施,結(jié)合我單位積累多年的園林工程施工和管養(yǎng)經(jīng)驗,力求做到措施具體,方法實用,效果顯
2、著,以達到一流的綠化管養(yǎng)、保潔水平和綠化效果為宗旨。 按操作規(guī)程進行日常綠地養(yǎng)護管理的同時,積極主動地運用在苗圃養(yǎng)護和公共綠地管養(yǎng)的技術(shù)和經(jīng)驗,結(jié)合深圳的自然條件以及人文等因素,借鑒國內(nèi)外成功的綠化管養(yǎng)經(jīng)驗和方法,并加以總結(jié)和改進,主要有以下幾點設(shè)想:1、加強科學管理:(1)植物的生長特性及生物學特性,通過對樹蔭底下的植物作更換整治,加強水肥、多松土、合理修剪,保證其覆蓋率、綠地景觀效果。(2)針對重要地段,通過對勒杜鵑的精巧修剪、控水、控肥及激素處理等措施,提高其觀賞的藝術(shù)性,保證花多、花艷。(3)為了使垂直綠化及懸掛綠化(黃蟬、勒杜鵑)能生長旺盛常年開花,要進行適當?shù)乃使芾?、有效的修剪?/p>
3、合理的培土及“催花”措施。(4)加強對植物的修剪造型,更進一步提高綠化景觀的檔次。(5)加強植物搭配的栽培,通過植物與植物之間的相生相克原理來防止病蟲害的發(fā)生。2、加強管理制度的落實落實崗位責任制,責任到人,層層落實,做好養(yǎng)護管理的日檢、周檢、月檢工作。及時發(fā)現(xiàn)養(yǎng)護管理過程中存在的問題并加以解決,從而不斷提高綠化管理水平和管理質(zhì)量。(1)抓好綠化養(yǎng)護管理的日檢:公司的技術(shù)人員及養(yǎng)護部要根據(jù)綠化養(yǎng)護管理標準規(guī)范,每天對綠化養(yǎng)護管理日常工作進行檢查,并在日檢表上做好記錄,供公司養(yǎng)護部月檢時參考。(2)抓好綠化養(yǎng)護管理的周檢:由副總經(jīng)理組織相關(guān)部門對每周綠化養(yǎng)護管理工作計劃完成情況以及質(zhì)量進行一次檢
4、查,填寫周檢表,對未完成周工作計劃及不符合管理標準的進行處罰,并由養(yǎng)護部查找原因,提交整改措施。(3)抓好綠化養(yǎng)護管理的月檢:由副總經(jīng)理牽頭于每月2527日組織綠化養(yǎng)護部及相關(guān)部門對綠化養(yǎng)護管理工作進行全面檢查,填寫綠化養(yǎng)護管理月檢表,對發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)出不合格通知書,并仔細查找原因,由綠化養(yǎng)護部將整改報告送交技術(shù)管理部門,并在一定時間內(nèi)或下次月檢時對整改結(jié)果進行跟蹤驗證。3、提高綠地特點,解決景觀效果 可以通過增加背景樹來提高綠地的景觀效果,通過增加花色品種來豐富綠地的色彩。4、肥料肥料除了采用常用的化學肥和傳統(tǒng)的有機肥外,我公司將使用目前國際最先進的固體緩釋肥和液體特效肥,該特效肥的主要特點是
5、除N.P.K外,含有各種微量元素及肥效強且有效時間長,有效時間可達到6-8個月。該肥料不易流失,且對土壤和空氣沒有任何污染,是目前國際上最好的環(huán)保肥料。進口的液面肥,對保持草坪及樹木葉子的綠色,效果更好。5、殺菌目前難以控制和消滅的病蟲害,我公司將對特個別病蟲害發(fā)生區(qū)域的土壤用土壤消毒機進行物理手段采取150高溫消毒殺菌。6、我司對綠地的養(yǎng)護管理將實行現(xiàn)代化管理。養(yǎng)護管理現(xiàn)代化基本特征是運用科學技術(shù),逐步把以經(jīng)驗為基礎(chǔ)的管理養(yǎng)護技術(shù),提高到以現(xiàn)代科學基礎(chǔ)的管理養(yǎng)護技術(shù)。圍繞著提高綠化質(zhì)量,提高綠化的社會效益,生態(tài)效益和經(jīng)濟效益,積極開展科學技術(shù)研究,推廣應(yīng)用科技成果,以科學促進城市綠化管理養(yǎng)護
6、事業(yè)的發(fā)展。例如:在施肥方面,過去用傳統(tǒng)有機肥和化學肥料,而且施肥只能根據(jù)經(jīng)驗進行施肥。如今施肥的肥料是二十一世紀新研制而成的高效而又不污染環(huán)境的特效肥,而且施肥的時間,用量可根據(jù)目前擁有的測量儀器對土壤、樹體進行分析,并根據(jù)植物體所需來施肥。7、員工培訓,提高職工的科學技術(shù)水平。職工教育是開發(fā)智力,培養(yǎng)人才的重要途徑,是提高生產(chǎn)效率的重要保證。要提高綠化管理水平,首先要提高管理人員的水平。因此,要結(jié)合城市綠化管理養(yǎng)護的需要,有計劃地進行人員培訓,建立教育制度,提高綠地管理水平,需要一支講科學有文化知識,有專業(yè)技術(shù)和經(jīng)營管理能力的職工隊伍,需要有一大批具有各種專業(yè)知識和技能的專門人才。這才能是
7、深圳市的園林綠化提高檔次,和國際花園城市盛名相符合。8、管養(yǎng)單位必須健全勞動組織機構(gòu)。所謂勞動組織是指勞動者在生產(chǎn)勞動中分工和協(xié)作的組織形式。綠地養(yǎng)護管理有許多不同的工種,這些工種同時進行管理養(yǎng)護活動,要管理養(yǎng)護有秩序地進行必須要有科學的分工和協(xié)作。只有分工,才能有條不紊地進行各種綠化管理養(yǎng)護;只有勞動分工,才能習有所長,熟練勞動,發(fā)揮員工的技術(shù)水平,加強責任心,提高養(yǎng)護管理水平。而協(xié)作可以在短時間內(nèi)集中較多的人力,及時完成季節(jié)性緊迫的突出任務(wù),可以有效地同風、澇、旱、蟲等自然災害作斗爭。9、責任制建立責任制是鞏固勞動組織,加強勞動管理,提高勞動效率的基礎(chǔ)工作。建立責任制就是把管養(yǎng)中的施肥、澆
8、水、修剪,病蟲害防治,環(huán)境衛(wèi)生,后勤服務(wù)各項任務(wù),和對這些任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、時間要求,分別交給所屬班組,直至個人。班組或個人按照規(guī)定的要求保證完成任務(wù),要求人員對自己所應(yīng)承擔的任務(wù)全面負責。10、獎懲制度獎懲是勞動報酬的一種輔助形式,是對勞動者提供的超額勞動所支的帶有獎勵性的勞動報酬,它和工資一樣,要貫徹多勞多得的原則。實行合理的獎勵先進,調(diào)動人員的積極性,創(chuàng)造性,提高勞動生產(chǎn)率,對于鞏固勞動紀律,嚴格規(guī)章制度,維護生產(chǎn)秩序,對于鼓勵工作人員努力鉆研業(yè)務(wù),提高養(yǎng)護管理水平和熟練程度都有重要作用。 11、質(zhì)量保證措施(1)建立健全質(zhì)量管理體系,定期組織好質(zhì)量技術(shù)培訓,做到每個工序人人都了解養(yǎng)護要
9、求和驗評標準,積極配合甲方搞好養(yǎng)護質(zhì)量檢查工作。(2)每個員工要樹立: “質(zhì)量就是生命”的思想,以“綠化環(huán)境、美化城市”為己任,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)美好環(huán)境。(3)按質(zhì)量目標分解,將質(zhì)量責任層層落實。(4)所有肥料、農(nóng)藥等物資進場都必需經(jīng)甲方檢查合格方可使用。(5)管養(yǎng)標準意向圖片:12、服務(wù)承諾(1)保證綠地在接管后三天時間內(nèi)便達到無干枝枯葉、無苗木殘缺現(xiàn)象。(2)保證綠化養(yǎng)護管理喬木、灌木、花壇、綠籬、垂直綠化完好率及目的草種純度均達到99%以上。(3)如果貴方綠地管養(yǎng)經(jīng)費暫時不能及時到位,我公司能及時墊上這部分資金,按時發(fā)放工人工資,決不給貴方增加負擔,保證綠地管養(yǎng)的正常進行。(4)效果佳,不遭市民
10、投訴。(5)我公司管養(yǎng)綠地范圍內(nèi)若遇已經(jīng)批準的重大活動,我公司積極配合上級的管理及指示,保證活動順利開展。(6)嚴格按照深圳市農(nóng)業(yè)地方標準園林綠化管養(yǎng)規(guī)范、深圳市農(nóng)業(yè)地方標準園林綠化施工規(guī)范、深圳市經(jīng)濟特區(qū)城市綠化管理辦法、深圳經(jīng)濟特區(qū)城市園林條例、深圳市城市綠化管理檢查驗收辦法等要求開展管理養(yǎng)護工作。第二章 項目管理班子配備我們對實施本項工程有信心、有決心、有方法,也有諸有生產(chǎn)基地的充分的優(yōu)越物質(zhì)條件,即使遇到最不可抗力因素,如苗木生長遭受凍害,甚至連補充苗源也受到傷害時,我們也決不會臨陣退縮,也就是說,無論是正常的還是異常的天時條件下,我們都能勝任本工程,都會以用戶第一,以合同為根本做好本
11、項工程。一、項目管理班子配備情況:1、項目部的組織架構(gòu):項目經(jīng)理園林工程師設(shè)計師項目班組長炊事組后勤機械倉管組植保組修剪組保潔組崗位責任制:明確項目管理機構(gòu)各層級的分工、職責,是項目組織管理的核心。1)、項目經(jīng)理職責A對公司領(lǐng)導負責,全面項目綠化養(yǎng)護,并協(xié)調(diào)所有下屬及相關(guān)部門的工作;B制定年度綠化養(yǎng)護管理方案、綠化養(yǎng)護管理標準和技術(shù)要求以及月工作計劃,并按審定后的養(yǎng)護管理方案和計劃,組織屬下開展工作;C每月末負責組織月檢查,帶領(lǐng)大家全面檢查工作一次,并不定期檢查各個工作環(huán)節(jié),對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改措施,情節(jié)嚴重須向公司領(lǐng)導匯報;D努力學習專業(yè)知識,經(jīng)常與外界同行交流,不斷提高綠化管理水平;E
12、主持制定全年及每季度的苗木生產(chǎn)計劃,并報生產(chǎn)部備苗;F及時處理養(yǎng)護、生產(chǎn)與采購中的一些原則性問題;G充分調(diào)動員工的積極性,高效率,高質(zhì)量地完成各項工作;H及時傳達上級的有關(guān)指示,定時向總經(jīng)理匯報工作。2)、綠化養(yǎng)護隊長崗位責任制A認真執(zhí)行公司制定的綠化養(yǎng)護方案和每月工作計劃,制定每周工作安排,按照每周工作安排合理組織全隊人員,保質(zhì)保量完成全隊的時花種養(yǎng)及綠化養(yǎng)護任務(wù);B每天巡察責任地植物生長、病蟲害發(fā)生、綠地被破壞等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并報告公司;C檢查和指導工人生產(chǎn)作業(yè),對違反作業(yè)規(guī)程及技術(shù)標準的行為應(yīng)及時制止和處理,情節(jié)嚴者應(yīng)報告公司;D認真審核全隊工人的出勤登記,監(jiān)督組長考勤;E向工
13、人解釋公司有關(guān)規(guī)定和制度,組織工人學習綠化養(yǎng)護管理標準和作業(yè)指導書;F做好物品領(lǐng)取、入庫、保管和使用登記,并指導工人正確使用;G及進傳達上級的有關(guān)指示,定時向項目負責人匯報工作。3)、園藝師、設(shè)計師崗位職責:A、對項目的各項技術(shù)問題進行技術(shù)指導,制定和指導項目技術(shù)標準B、負責項目的整體景觀美化效果C、特別節(jié)日裝盼的設(shè)計工作D、每天巡察管轄的綠地,及時處理綠地植物生長、修剪、病蟲害發(fā)生、人為破壞綠地等問題;E、負責每月工作計劃和工作匯報所需資料、數(shù)據(jù)的準備,并參與每月底公司的自檢工作;F、負責所轄綠地黃土裸露、人為破壞整治整改的準備和資料送審;G、負責公司配套花場的生產(chǎn)安排H、負責所轄綠地苗木補
14、植、施肥、病蟲害防治、維護設(shè)施等工作所需材料及數(shù)量的統(tǒng)計,并送審和簽證;I、負責農(nóng)藥申購及其使用的審定、發(fā)放和登記,并指導工人正確有效地去使用;J、負責跟蹤指導草坪、造型植物的修剪規(guī)范與要求;K、負責公司所管轄的綠地各類技術(shù)資料的建立、更改和保存。4)、項目班組長崗位責任制A認真學習公司各種規(guī)章制度,熟悉綠化養(yǎng)護管理標準和作業(yè)指導書,熟悉掌握綠化養(yǎng)護管理各種操作技術(shù);B按工作計劃和每周工作安排,合理安排人員并帶班保質(zhì)保量完成全組綠化養(yǎng)護任務(wù);C做好本組肥料、農(nóng)藥等物料領(lǐng)用登記和管理工作;D公正合理做好本組工人每天出勤、早退、曠工、請假等考勤工作,對違章行為及時制止并向隊長報告;E發(fā)現(xiàn)綠地病蟲害
15、或綠地被破壞情況及時向隊長和公司報告;5)、綠化養(yǎng)護工人崗位責任制A熟記住責任區(qū)的綠化養(yǎng)護,熟知各喬、灌木的名稱以及管護程序和技術(shù);B對責任區(qū)的花木定期澆水、防病治蟲,并及時修整型,補苗,換苗,及時處理枯枝落葉,清理場地;C負責對各責任區(qū)的確花木進行管理,糾正一切傷害花木行為;D認真學習專業(yè)技術(shù)知識,努力提高管理質(zhì)量和工作效率;E服從領(lǐng)導安排,遵守工作紀律,完成上級交給的其它工作任務(wù);F不干私活,杜絕損公肥私的行為。6)、清潔工崗位責任制A每個綠化養(yǎng)護隊配一名清潔工,并配一名養(yǎng)護工兼清潔工;B熟記本標的各個責任區(qū),熟記保潔管護程序;C每早7:00,下午2:00開始全面收集沿途的垃圾,并裝袋運走
16、;D認真學好習專業(yè)技術(shù)知識,努力提高管護質(zhì)量和工作效率;E服從領(lǐng)導安排,遵守工作紀律,隨時準備完成上級交給的突擊任務(wù);F不得在工作區(qū)內(nèi)和工作時間內(nèi)收集廢品;G對突發(fā)性垃圾污染要及時報告隊長并迅速處理。7)、司機班工人崗位責任制A一切聽從調(diào)配;B以出車為工作時間、以停車后為保養(yǎng)和休息時間;C遵守所有相關(guān)的交通規(guī)則和法律條款;D因工作不當而肇事的責任自負,因外力所致事故,按交通部門裁決的結(jié)果處理;E主動、按時辦理一切有關(guān)車輛的證照;F安全第一,警慎駕駛;G緊密配合其它園林工種的工作;H對突發(fā)性嚴重事故,在搶修同時,必須立即報告上級部門;I緊密配合其它園林工種的工作。8)、植保人員崗位責任制A負責本
17、工程的苗木病蟲情監(jiān)視;B負責苗木全部健康無病蟲害、長勢良好;C負責驗收苗木的出圃和進入綠地;D隨時向綠化養(yǎng)護的農(nóng)藥施用進行指導;E隨時向經(jīng)理提出養(yǎng)護上有關(guān)植保工作的建議;F負責制定農(nóng)藥采購計劃;G負責培訓養(yǎng)護工人的農(nóng)藥施用常識。9)、機械維修班組工人崗位責任制A負責綠化養(yǎng)護的園林機械設(shè)備(剪草機、噴藥機、綠籬機等)的調(diào)配、維護與保管工作;B制訂園林機械設(shè)備的作業(yè)指導書,在現(xiàn)場指導與監(jiān)督工人正確使用園林機械設(shè)備,并對出現(xiàn)的機械障礙及時處理;C經(jīng)常保養(yǎng)、維護園林機械設(shè)備,以保證園林機械設(shè)備在使用前處于良好的狀態(tài);D建立園林機械設(shè)備檔案,詳細記錄設(shè)備的使用情況,對違規(guī)操作造成機械損傷的,應(yīng)及時處理;
18、10)、機動人員及突擊隊崗位職責A突擊隊設(shè)工人20名,平時在各自崗位上班,凡接到甲方突擊任務(wù)如:迎檢活動、節(jié)假日、增設(shè)造型造景等或現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)緊急情況,立即作出反應(yīng),立即形成專門的小隊,全天24小時內(nèi)隨時趕到現(xiàn)場;B主要應(yīng)付以下事項:配合養(yǎng)護隊突擊性完成養(yǎng)護的限期工作;C有迎檢活動下來時,突擊隊全面鋪開,對本標段所有責任區(qū)檢查、清理、保潔、補種等;D節(jié)假日扎景造型時,輔助工程隊施工;E交通事故造成花壇受損,在24小時內(nèi)修復;F臺風、暴雨災害后,及時排澇清淤,補栽或扶苗,恢復景觀;G持續(xù)高溫傷害花苗時,增加水車,延長夜間工作時間,淋水、抗旱、降溫,確?;▔参锇踩认?;H夜間驟然低溫傷害花苗前,采取
19、灌水等方法驅(qū)寒保苗,白天發(fā)現(xiàn)花苗凍傷后,立即補苗。11)、后勤班組人員崗位責任制A做好物品的保管工作;B對倉庫物品的數(shù)量、質(zhì)量、型號、規(guī)格、用途、堆放位置必須分清楚,分類存放,做到帳、物卡相符;C根據(jù)庫存情況,及時向公司提出綠化養(yǎng)護工程所需的物品采購計劃;D綜合協(xié)調(diào)與督辦職責;E負責辦理職稱申報、工人技術(shù)等級報考等工作;F負責辦理工人工作證、暫住證;G負責傳達、發(fā)放各種文件、資料。第三章 公司管理制度與考核一、管理總則 第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守
20、公司的規(guī)章制度和各項決定、經(jīng)律。 第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。 第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。 第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。
21、對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。 第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。 第十條 公司倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。 第十三條 公司為員工提供社會保險等福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。 第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第十五條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度
22、,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。 第十六條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十七條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。二、員工守則 第十八條 遵紀守法,忠于職守,克己奉公。 第十九條 維護公司聲譽,保護公司利益。 第二十條 服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。 第二十一條 愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。 第二十二條 努力學習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。 第二十三條 積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。三、 財務(wù)管理制度第一節(jié) 總則 第二十四條 為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定
23、本制度。 第二十五條 財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。 第二十六條 財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。第二十七條 公司的財務(wù)工作,必須執(zhí)行本制度。第二節(jié) 財務(wù)機構(gòu)與會計人員 第二十八條 公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職財務(wù)人員。 第二十九條 公司設(shè)立財務(wù)部,并根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備必要的財務(wù)會計人員。 第三十條 財務(wù)部負責人領(lǐng)導財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下主持公司的財務(wù)工作。 會計負責人主要職
24、責如下: 1.主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導財務(wù)人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作; 2.執(zhí)行總經(jīng)理對財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總經(jīng)理、董事會提交財務(wù)分析報告; 3.籌劃經(jīng)營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作; 4.定期或不定期地組織會計人員學習會計相關(guān)法規(guī),杜絕企業(yè)違反有關(guān)財經(jīng)紀律和規(guī)章制度; 5.編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)管理工作; 6.參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。 第三十一條 財務(wù)部必須建立稽查制度。 出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作
25、。 第三十二條 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。 記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。 第三十三條 公司全體員工必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。 第三十四條 財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務(wù)部門報告。 公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。 第三十五條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。 財會
26、人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。第三節(jié) 會計核算原則及科目報表 第三十六條 公司執(zhí)行中華人民共和國會計法、會計人員職權(quán)條例、企業(yè)會計準則和企業(yè)財務(wù)通則等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。 第三十七條 公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。 第三十八條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,
27、按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記帳本位幣。 第三十九條 合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費用等應(yīng)按實際收付的貨幣記帳,同時應(yīng)選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務(wù)報表。第四十條 一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應(yīng)提前或延后。 第四十一條 公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。 第四十二條 凡
28、與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下: 1.以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù); 2.以廠房、設(shè)備、原材料等實物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù); 3.以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù); 4.各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準的注冊會計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。 第四十三條 公司以單價2000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類: 1.房屋及其他建筑物; 2.機器設(shè)備; 3.電子設(shè)備(如手提程
29、控電話機、復印機、電傳機等); 4.運輸工具; 5.其他設(shè)備。 第四十四條 各類固定資產(chǎn)折舊年限為: 1.房屋及建筑物35年; 2.機器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年; 3.電子設(shè)備、運輸工具5年; 4.其他設(shè)備5年。 固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。 第四十五條 購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。 第四十六條 固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年
30、度決算時處理完畢。 1.盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。 2.盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。 3.報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。 4.公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。 第四十七條 凡單項債權(quán)(不論境內(nèi)外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。 第四十八條 公司主要的會計報表有如下幾種: 1.資產(chǎn)負
31、債表(年、季、月); 2.損益表(年、季、月); 3.固定資產(chǎn)增減變化表(月);4.現(xiàn)金出納月終盤存表(月);5.銀行存款余額調(diào)節(jié)表(月); 6.提取壞帳準備金明細表(月);7.應(yīng)收、應(yīng)付和預付款項明細表(月)。第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理 第四十九條 財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。 第五十條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 第五十一條 銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄 。 第五十二條 銀行帳戶印鑒的使用實行
32、分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,法人章由會計負責人保管,不準由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。 第五十三條 銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。 第五十四條 財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。 付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。由報批部門負責人審核簽字確認。 同一項目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。 對違反上述規(guī)定的付款,財務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付,并及
33、時向上級請求處理。 第五十五條 根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準改變收款單位(人) 凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準。 第五十六條 公司應(yīng)建立完整的應(yīng)收款項收回情況的跟蹤制度,并按月匯總后上報總經(jīng)理。對到期的應(yīng)收資金,各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時催收;發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)及時上報請示處理。 第五十七條 各單位庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現(xiàn)金。 第五十八條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑。 第五十九條 嚴禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(
34、5000元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴禁各單位私設(shè)小錢柜。 第六十條 嚴禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。 第六十一條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。 第六十二條 會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應(yīng)隨同會計報表一起上報。 第六十三條 領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。 第六十四條 正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準后方能報銷付款。第六十五條 商品運雜費、包裝費、手
35、續(xù)費等,必須經(jīng)經(jīng)理批準后才能報銷。第六十六條 業(yè)務(wù)費實行包干制,按實現(xiàn)利潤的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應(yīng)??顚S?,不得私分、貪污。 公司各部、室的業(yè)務(wù)費,由各部、室部長(主任)審核簽字,再由財務(wù)負責人審核簽字后,報總經(jīng)理審批報銷。 公司員工的差旅費,由各部、室部長(主任)審核,再由財務(wù)負責人審核簽字后,報總經(jīng)理審批報銷。 第六十七條 嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。第五節(jié) 稅收及利潤分配 第六十八條 公司依法向國家繳納稅金,不偷稅漏稅。 第六十九條 稅后利潤的分配
36、按公司章程的規(guī)定執(zhí)行。第六節(jié) 利潤上交和庫存物資財務(wù)管理 第七十條 倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向財務(wù)部門報送一次庫存報表。 第七十一條 倉庫每年底由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點,并編制出庫存物資盈虧表。第七十二條 對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務(wù)處理。應(yīng)由公司財務(wù)部審核,報總經(jīng)理審批后處理。第七節(jié) 會計憑證和檔案保管 第七十三條 公司必須加強對發(fā)票的管理,安排專人負責發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開發(fā)票,情節(jié)嚴重的追究法律責任。 第七十四條 會計憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負責劃雙
37、紅線并蓋章進行更正。 第七十五條 會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。 采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應(yīng)專人負責妥善保管,至少15年。第七十六條 會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、主管部門和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷毀。四 、 人事管理制度第一節(jié) 總則 第七十七條 為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。 第七十八條 公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。 第七十九條 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須
38、與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。 第八十條 公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。第二節(jié) 編制及定編 第八十一條 公司各職能部門用人實行定員、定崗。 第八十二條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準后實施。 第八十三條 因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要,企業(yè)需要增加用工的,必須按第八十二條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。 第八十四條 勞動人事部負責編
39、制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。第三節(jié) 員工的聘(雇)用 第八十五條 各職能部門對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第八十六條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。 第八十七條 公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。 第八十八條 各級員工的聘任程序如下: 1.總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任; 2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會計負責人等高級職員,部門主任,由總經(jīng)理提請董事會聘任; 3.部門副主任及會計人員,由總經(jīng)理聘任; 4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部聘任。 上述
40、程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。 第八十九條 各職能部門確需增加員工的,按如下原則辦理。 1.先在本部門或企業(yè)內(nèi)部調(diào)整; 2.內(nèi)部無法調(diào)整的,由用人部門提出計劃,報總經(jīng)理批準后,由勞動人事部進行招聘。 第九十條 新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后試用半年至1年。 第九十一條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓。 培訓內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務(wù)知識等 培訓由勞動人事部負責。 員工試用期間,由勞動人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工
41、作能力。 試用期間的工資,按擬定的工資80%發(fā)放。 第九十二條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)勞動人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。第四節(jié) 工資、獎金及待遇 第九十三條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 第九十四條 公司執(zhí)行董事會批準實行的工資系統(tǒng)列。 第九十五條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 第九十六條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,按期編制公司員工工資、獎金、福利方案;由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。 第九十七
42、條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在單位可將材料報審,經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。 第九十八條 公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會保險。員工享有相應(yīng)的福利待遇。 第九十九條 公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。 第一百條 員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。 第一百零一條 員工享有醫(yī)療保險待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定國家相關(guān)規(guī)定報銷。第五節(jié) 假期及待遇 第一百零二條 員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計算發(fā)給加班工資或安排補休。 第一百零三條 員工按國家規(guī)定享有婚假:法定婚假3天,晚
43、婚(男25周歲、女23周歲)假13天,假期內(nèi)工資照發(fā)。 第一百零四條 產(chǎn)育假: 1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III 度會陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天; 2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天; 3.產(chǎn)假期滿后至嬰兒1周歲,每工作日享有哺乳假1小時。 5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。 第一百零五條 員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。 第一百零六條 員工按國家規(guī)定享有年休假,年休假由勞動人事部會同各部門統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年
44、假的,每天增發(fā)100%的日工資。第六節(jié) 辭職、辭退、開除 第一百零七條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 第一百零八條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。 用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。 第一百零九條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。 第一百一十條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,批準后由勞動人事部辦理辭職手續(xù)。 第一百一十一條 員工未經(jīng)批準而自行離職的
45、,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責任。 第一百一十二條 員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第一百一十三條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動人事部核實,對符合聘用的領(lǐng)導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領(lǐng)導批準的,不得辭退。 第一百一十四條 辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。 第一百一十五條 聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。
46、第一百一十六條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。 第一百一十七條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責任。第一百一十八條 公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。五、行政管理制度第一節(jié) 總則 第一百一十九條 為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第一百二十條 公司
47、文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會秘書核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。 第一百二十一條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“企、董、工、”等內(nèi)容編號后打印。 第一百二十二條 打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復印、蓋章。 第一百二十三條 文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結(jié)果。 第一百二十四條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負責存檔。 第一百二十五條 外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應(yīng)于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報送。第三節(jié) 文件打印
48、、復印管理規(guī)定 第一百二十六條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。 第一百二十七條 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導簽署,電報、傳真、復印由部門主任簽署。 打印文件、復印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。 第一百二十八條 電報、電傳、傳真、文件、復印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。 第一百二十九條 復印機由專人管理,非專管人員不準亂開機復印。第一百三十條 公司全體員工應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 第一百三十
49、一條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。 第一百三十二條 所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。 第一百三十三條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。第五節(jié) 電話使用規(guī)定第一百三十四條 電話為辦公配備,禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。第一百三十五條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。第六節(jié) 車輛使用管理規(guī)定 第一百三十六條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導先向辦公室報告,說明用車事由、地點、時間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)
50、籌安排派車。 第一百三十七條 職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊安排可以派車。 第一百三十八條 車輛駕駛專人專車,專車專管。 第一百三十九條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。 第一百四十條 車輛如需送廠修理,須事前報主管領(lǐng)導批準。 第一百四十一條 司機必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。 第一百四十二條 使用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。六、 合同管理制度第一節(jié) 總則 第一百四十三條 為加強經(jīng)濟合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)經(jīng)濟合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。 第一百四十四
51、條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。 第一百四十五條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂及管理 第一百四十六條 簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 第一百四十七條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,
52、對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。 第一百四十八條 簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 第一百四十九條 簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。 第一百五十條 經(jīng)濟合同采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。 第一百五十一條 合同對方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是: 1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱
53、、簽約時間和簽約地點。 2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體詳細;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差等;運輸方式及運費負責應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。 3.結(jié)尾部分:雙方都必須使用合格的印章-公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。 第一百五十二條 簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。 第一百五十三條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不
54、準賒銷;確需賒銷或代銷的,由總經(jīng)理審批。 第一百五十四條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴懲。 第一百五十五條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。 第一百五十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按經(jīng)濟合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。 第一百五十七條 合同原件交由財務(wù)部專人統(tǒng)一管理,按年收集,統(tǒng)計繳納印花稅。合同管理要建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的
55、情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。七、 考勤制度 第一百五十八條 為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。 第一百五十九條 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門負責人同意。 第一百六十條 勞動人事部負責考勤統(tǒng)計,每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報財務(wù)部門審核。 第一百六十一條 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的(含3天),由主管部門的領(lǐng)導批準,4天以上的,報總經(jīng)理批準,公司部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準,請病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工
56、處理。 第一百六十二條 曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資和獎金,連續(xù)曠工3天至5天的,扣發(fā)半個月的工資和獎金,連續(xù)曠工6天至10天的,扣發(fā)1個月的工資和獎金,連續(xù)曠工11天至14天的,扣發(fā)1個月的工資和2個月的獎金。對曠工者并視情節(jié)輕重給予處分。 連續(xù)曠工15天經(jīng)上或年累計曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。 第一百六十三條 上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準接待親友,違反者當天按曠工處理。 第一百六十四條 遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。 第一百六十五條 員工按國家規(guī)定享受公休假、婚假、產(chǎn)育假時,必須報主管領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準者按曠工處理。 第一百六十六條 員工病假期間只發(fā)
57、給工資,具體按如下執(zhí)行: 1.病假在1個月經(jīng)上2個月以內(nèi)的按下列標準發(fā)放 (按現(xiàn)行工資標準計算):1年工齡(指參加工作后的工齡,以下同)的發(fā)60%,2年工齡發(fā)70%,3年工齡發(fā)80%,4年工齡發(fā)90%,5年工齡發(fā)100%; 2.病假超過2個月的,從第三十個月起按下列標準發(fā)放:1年工齡發(fā)50%,2年工齡發(fā)60%,3年工齡發(fā)70%,4年工齡發(fā)80%,5年工齡發(fā)90%; 3.病假超過6個月的,從第七十個月起按下列標準發(fā)給:工齡不滿5年的發(fā)50%,工齡5年以上的發(fā)80%。第一百六十七條 員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督。八、 保密制度 第一百六十八條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制
58、度。 第一百六十九條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。九、 安全保衛(wèi)制度 第一百七十條 為維護正常的生產(chǎn)秩序、工作秩序,確保財產(chǎn)安全和生產(chǎn)安全,特制定本制度。 第一百七十一條 安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制,指派專人負責,對本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負全責。定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。 第一百七十二條 公司設(shè)保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作。 第一百七十三條 經(jīng)常對全體員工進行安全教育。對新員工要認真執(zhí)行“先培訓,后上崗”的規(guī)定,進行安全培訓。 第一百七十四條 企業(yè)所有的固定資產(chǎn)應(yīng)接保險要求購買保險,確保固定資產(chǎn)安全
59、。 第一百七十五條 落實防火措施: 1.辦公室、倉庫的消防栓,不得用作他用,企業(yè)應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損; 2.辦公樓、倉庫要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒,并按規(guī)定期限更換滅火藥物; 3.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放,并派專人保管,不得亂放、混放; 4.防火通道必須保持暢通,嚴禁準放任何物品者塞防火通道; 第一百七十六條 抓好安全用電: 1.電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換; 2.嚴禁擅自接駁電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐; 第一百七十七條 落實防盜措施: 1.倉庫、辦公大樓應(yīng)投有門衛(wèi);辦公房間無人在內(nèi)時要關(guān)好門窗和電燈; 2.財務(wù)室、倉庫等重要部門要安裝自動報警器,下班時要接通報警器的電源; 3.重要部門的房間要設(shè)置鐵閘鐵窗, 4.車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。 第一百七十八條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实?,一律追究責任;情?jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。 第一百七十九條 全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責任,
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