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1、時(shí)間管理的方法和技巧,時(shí)間管理技巧,魯訊不吃魚(yú)； 陳景潤(rùn)挨批時(shí)也能作自己的事； 拿破侖不睡覺(jué)； 康德的行動(dòng)規(guī)律可對(duì)鐘； ,我們?yōu)楹蚊y？,自己的許多思想、宏圖大志等都只有在夢(mèng)中實(shí)現(xiàn)； 沒(méi)有時(shí)間與家人多處一會(huì)兒； 沒(méi)有時(shí)間多讀書(shū)； 沒(méi)有時(shí)間嘗試新的事物； 沒(méi)有業(yè)余愛(ài)好的時(shí)間。 總之，沒(méi)有在有限的時(shí)間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。,8：30上司打電話讓任經(jīng)理去談話，談了一會(huì)兒有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問(wèn)題，中間總經(jīng)理接聽(tīng)電話、有客人來(lái)訪等，使他們的談話一直延續(xù)到10：00。 10：00準(zhǔn)備布置下屬工作，又有電話打來(lái)詢問(wèn)有關(guān)新入職人員薪資的問(wèn)題，解釋到10：20。 10：20找來(lái)下屬布

2、置招聘工作，中間不斷有其他下屬進(jìn)來(lái)請(qǐng)示工作，任經(jīng)理的思路和時(shí)間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。 11：00對(duì)秘書(shū)報(bào)上來(lái)的文件等進(jìn)行批示、處理；閱讀文件、各類(lèi)的報(bào)告、建議書(shū)等，到12：00，還有一部分沒(méi)有過(guò)目。 12：00匆匆吃過(guò)飯，看了一會(huì)兒報(bào)紙、與同事聊了一會(huì)兒天，猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報(bào)告還沒(méi)有完成，明天就要上交的，于是趕緊沖進(jìn)辦公室。,讓我們來(lái)看看任經(jīng)理的一天的活動(dòng)：,14：00與銷(xiāo)售經(jīng)理約好討論招聘營(yíng)銷(xiāo)人員的事宜，由于對(duì)招聘主管的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，任經(jīng)理卻又全包了下來(lái)，包括招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體要求等，都由任經(jīng)理自己確定，此項(xiàng)工作又占去時(shí)間

3、2個(gè)小時(shí)。 16：00剛要寫(xiě)自己明天提交給總經(jīng)理的公司人力資源規(guī)劃報(bào)告，一個(gè)下屬又進(jìn)來(lái)請(qǐng)示和審批，同時(shí)聊了一會(huì)兒個(gè)人的私事和公司最近的傳聞。 16：30召集下屬開(kāi)會(huì)，因?yàn)橄聦俜从巢块T(mén)內(nèi)部不團(tuán)結(jié)已經(jīng)影響到了工作，任經(jīng)理必須就此事同下屬?gòu)?qiáng)調(diào)一下。但會(huì)議不僅沒(méi)有達(dá)到任經(jīng)理的預(yù)期目的，還拖延了時(shí)間，一直持續(xù)到17：00。 17：00 下屬走后，任經(jīng)理一看已經(jīng)過(guò)了下班時(shí)間，已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間來(lái)完成報(bào)告，只好挾著自己未寫(xiě)完的報(bào)告和要處理的文件回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。,我們仔細(xì)分析一下，任經(jīng)理的時(shí)間為什么不夠用？,電話干擾對(duì)公司員工解釋有關(guān)薪酬問(wèn)題，這本不屬于任經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？ 會(huì)議安排沒(méi)

4、有計(jì)劃，會(huì)議拖延，主題不明確，對(duì)會(huì)議沒(méi)有實(shí)行有效控制。 上司不定期的召見(jiàn)，使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性。 喜歡下屬事事請(qǐng)示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，下屬的不斷請(qǐng)示和匯報(bào)，使自己成為下屬任務(wù)的執(zhí)行者，大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間。 對(duì)下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。 凡事事必躬親，有許多不需要看和處理的文件等耽誤時(shí)間。,缺乏一份詳盡的計(jì)劃，工作沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有程序，所以就沒(méi)有自己主動(dòng)的行動(dòng)。 做事情沒(méi)有輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置，終日埋頭于無(wú)關(guān)重要的事務(wù)上。 只注意細(xì)節(jié)和小事，事事過(guò)問(wèn)，事事關(guān)心，就像一個(gè)多事的婆婆，結(jié)果下屬?zèng)]有事情可做。 不知道中層經(jīng)理是可以說(shuō)“不”的，經(jīng)常

5、聽(tīng)命于上司的召喚，對(duì)下屬的打擾也不加以控制，結(jié)果是時(shí)間浪費(fèi)在一些無(wú)關(guān)緊要和與己無(wú)關(guān)的事務(wù)上。 對(duì)于自己熟悉和喜歡的事盡快做完，對(duì)于棘手的問(wèn)題拖延進(jìn)行，只有通過(guò)加班來(lái)完成。 不舍得放權(quán)，不授權(quán)，下屬輕松自在，自己卻忙得要死 。,時(shí)間管理的障礙何在？,障礙一：“我的習(xí)慣就這樣，不好改” 障礙二：“時(shí)間管理有什么用，計(jì)劃趕不上變化” 障礙三：“時(shí)間掌握在別人手中” 障礙四：“時(shí)間管理太麻煩”,8：30 部門(mén)例會(huì) 9：00 看資料、文件 9：15 接聽(tīng)和打回復(fù)幾電話 9：30 下屬來(lái)請(qǐng)示工作 9：45 與財(cái)務(wù)部經(jīng)理討論費(fèi)用問(wèn)題 10：20 替上司營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)去開(kāi)會(huì) 10：55 給外地辦事處打電話 11：1

6、0與行政部經(jīng)理聊天 11：30 替下屬修改銷(xiāo)售分析報(bào)告 12：00 吃午飯 13：00 接待一個(gè)客戶 13：30 備向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)匯報(bào)的資料,肖經(jīng)理的一天,14：30 下屬來(lái)談他工作中的困難和抱怨 14：50 與人事經(jīng)理談某下屬的獎(jiǎng)金問(wèn)題 15：20 接顧客投訴電話、很惱火 15：30 打電話詢問(wèn)投訴之事、教訓(xùn)下屬 15：50 老總找去談事 16：20 下屬又來(lái)請(qǐng)示工作 16：30 撰寫(xiě)招聘計(jì)劃 17：00 下班時(shí)間到了，發(fā)現(xiàn)招聘計(jì)劃中有好幾個(gè)問(wèn)題得去找人事經(jīng)理協(xié)商 18：00 有一個(gè)下屬還想反映 一下情況,請(qǐng)回憶記錄自己昨天一天的活動(dòng)，包括所想所作的事(從起床到晚安)。,時(shí)間管理的原則,80/2

7、0原則 目標(biāo)ABC原則 優(yōu)先順序原則 計(jì)劃原則 習(xí)慣原則,20%的工作占整個(gè)工作80%的價(jià)值 集中的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作,80/20原則,A=必須做的 B=應(yīng)該做的 C=不值得做,目標(biāo)ABC原則,優(yōu)先順序原則,第一類(lèi)是工作的緊急程度是不同的。對(duì)于緊急的工作要先做，對(duì)于不太 的工作后做。,例：某銷(xiāo)售經(jīng)理某天工作緊急程度劃分,第二類(lèi)是工作可以按照重要程度來(lái)劃分，對(duì)于重要的工作要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力去做，對(duì)于不太重要或不重要的工作不必去做或只花費(fèi)很少時(shí)間去做。,例：銷(xiāo)售部經(jīng)理的某一天工作的重要程度劃分,第四象限 不緊急 不重要,第三象限 緊 急 不重要,第二象限 不

8、緊急 重 要,第一象限 緊急 重要,緊急 不緊急,四象限分析法,請(qǐng)對(duì)你自己昨天一天的活動(dòng)進(jìn)行四象限法分析，并選一人上臺(tái)演示后進(jìn)行分析。,計(jì)劃性原則,必須事先對(duì)工作做出計(jì)劃 必須按照計(jì)劃去執(zhí)行、去實(shí)施 必須留出處理不可預(yù)計(jì)事務(wù)的時(shí)間,習(xí)慣性原則,你要知道什么是好的時(shí)間管理習(xí)慣？ 對(duì)于職業(yè)管理人來(lái)說(shuō)壞習(xí)慣是可以并且是必須要改變的。 好的習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且是必須要形成的。 良好的習(xí)慣可以在有意中形成 。,工作效率低、辦事拖拉 時(shí)間觀念差，工作時(shí)磨磨蹭噌 工作時(shí)眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次 經(jīng)常被電話、不速之客干擾 上班時(shí)間不緊湊，晚上加班干 什么事情都愿意管，認(rèn)為自己很忙才好 沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有計(jì)劃、

9、人云亦云 零碎時(shí)間都被隨意打發(fā)掉，不會(huì)利用零碎時(shí)間 沒(méi)有時(shí)間安排表，由別人來(lái)安排 不會(huì)休息、不會(huì)娛樂(lè)、沒(méi)有空閑,你是否有這樣的一些習(xí)慣,每天要花10分鐘作計(jì)劃 要有書(shū)面的待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃和月度計(jì)劃 每周都將你的工作排出優(yōu)先順序 能在高效的時(shí)間里做完你的重要工作 有明確的生活和工作目標(biāo),必須養(yǎng)成習(xí)慣,時(shí)間管理的改進(jìn)途徑,方法之一：有計(jì)劃地工作,建立包括目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、最后期限、優(yōu)先順序一套計(jì)劃體系。 在剛開(kāi)始時(shí)作計(jì)劃。 嚴(yán)于律己，經(jīng)常激勵(lì)和要求別人監(jiān)督和檢查。 把所有的工作按照緊迫性、重要性等進(jìn)行劃分，制訂自己的優(yōu)先工作次序。 每天的計(jì)劃都有一定的預(yù)留時(shí)間來(lái)處理變化或危機(jī)、偶然事件等。,方法之

10、二：減少無(wú)序行動(dòng),時(shí)刻對(duì)自己的工作和任務(wù)進(jìn)行反思，整理和形成一套有效的、有條理的思維方式。 工作和任務(wù)肯定有輕重和緩急之分，與你的目標(biāo)掛鉤確定重要工作及每日的工作優(yōu)先順序。,方法之三：避免貪大求全,不要追求盡善盡美，只追求達(dá)到目標(biāo)，完成職責(zé)。 成就感是建立在要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)上的，不能脫離你的目標(biāo)。 讓上司認(rèn)可是在完成你的職責(zé)內(nèi)的工作基礎(chǔ)上的，能干是在對(duì)你分內(nèi)事項(xiàng)的處理中體現(xiàn)出來(lái)的。對(duì)別人的請(qǐng)求和要求，不屬自己的分內(nèi)之事要敢于說(shuō)“不” 。,方法之四：避免拖延,嚴(yán)格要求自己，規(guī)定任務(wù)完成的期限。 排除工作過(guò)程中的干擾，保持優(yōu)先次序的穩(wěn)定性。 不要只做熟悉的事務(wù)性工作。 與同事、上司、下屬探討改進(jìn)工作方法，辨清各自的職責(zé)，不推諉和相互扯皮。,方法之五：學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,有時(shí)不需要任何借口，只要你的拒絕對(duì)你來(lái)說(shuō)是合理的。 實(shí)行公平交易，給自己找出拒絕的理由。 計(jì)劃好自己的工作計(jì)劃和優(yōu)先次序，以便有理由拒絕別人。 對(duì)上司要有合理的、確切的解釋和說(shuō)明，因?yàn)樯纤静缓眠`忤。 明確不自己是救世主，不充能人。,時(shí)間管理的改進(jìn)方法,消除電話干擾 消除不速之客 消除無(wú)效會(huì)議 有效計(jì)劃 克服條理不清 克服經(jīng)常救火 有效授權(quán) 克服想干的事太多,有效溝通 克服拖延 明確職責(zé) 學(xué)會(huì)說(shuō)“不” 克服工作擱置 克服文件雜陳 克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂 自律,