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大公司員工禮儀與行為規(guī)范ppt課件

上傳人:good****022 文檔編號:118220258 上傳時間:2022-07-11 格式:PPT 頁數(shù):100 大?。?.97MB
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1、1,員工禮儀與行為規(guī)范,2,課程目標(biāo): 了解禮儀規(guī)范的具體要求; 掌握常用的商務(wù)禮儀規(guī)范; 自覺遵守集團行為禮儀與規(guī)范; 內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象;,3,學(xué)習(xí)禮儀的意義,提高職業(yè)修養(yǎng)和禮儀水準(zhǔn),展現(xiàn)良好的個人素質(zhì)、個人修養(yǎng); 建立良好的人際溝通,營造良好的團隊氛圍; 培育高素質(zhì)職場環(huán)境,維護、提升企業(yè)形象。,4,禮儀的概念,禮儀的原意:,禮儀的核心,自 尊 (1)首先要自尊,自尊自愛,塑造良好的個人形象; (2)其次要尊重自己的職業(yè),做到愛崗敬業(yè); (3)第三要尊重自己的公司,時刻維護企業(yè)的品牌形象。,尊 重,尊 他 (1)尊重上級 (2)尊重下級 (3)尊重客戶 (4)尊重同事 (5)尊重所有人,

2、5,目錄,儀表禮儀,同事相處禮儀,6,7,目錄,8,儀表禮儀服飾禮儀,TPO原則指的是著裝要考慮時間(time)、地點(place)和場合(occasion)三個因素,要隨著這些因素的變化而有所不同。,TPO原則,掌握PAS原則,PAS原則是服飾禮儀的又一重要原則。P是指職業(yè)“Profession”,A是指年齡“Age”,S是指地位“Status”。要求注重不同職業(yè)、年齡、地位的差異,掌握好“度”,才能恰到好處,甚至是錦上添花。,一、服飾禮儀 服飾禮儀的原則,9,何為“服飾”,服飾指的是:人形體的外延,包括衣、褲、裙、帽、襪、鞋、手套及各類飾物。 服飾禮儀的基本要求:,儀表禮儀服飾禮儀,10,

3、(一)女士著裝禮儀,女士服飾要求:得體、美觀、大方 衣服:合身,熨燙整齊,不宜著露、透、短的衣服; 鞋子:黑色或棕色,鞋跟不要過高; 襪子:在工作場合不宜穿網(wǎng)眼絲襪?;ㄉz襪,襪子不 可以有破損,應(yīng)帶備用襪子。 配飾:避免過于花哨的配飾,佩飾少而精,不多于3件。 手提包:選擇合適款式,內(nèi)裝合適物品,定期整理。,儀表禮儀服飾禮儀,11,我司女職員儀表標(biāo)準(zhǔn): 1、必須穿公司制服或與公司制服相近的深色職業(yè)套裝(裙),搭配與套裝協(xié)調(diào)的深色皮鞋; 2、必須在套裝左胸前佩戴司徽(司徽佩戴位置應(yīng)距西裝下開領(lǐng)1-2cm處); 3、上班時必須佩帶工號牌; 4、不得穿背心、吊帶裝、休閑服、長靴及拖鞋上班。,儀表禮

4、儀服飾禮儀,12,我司女職員儀表要求: 1、上班時可化淡妝,面帶微笑; 2、須保持頭發(fā)清潔,發(fā)型文雅、莊重、梳理齊整; 3、西裝、西裙、襯衣須平整、清潔; 4、指甲不宜過長,并保持清潔,不得在手、腳趾甲上涂抹有顏色的指甲油; 5、穿套裙時須配膚色或深色絲襪,無破損; 6、皮鞋必須擦抹光亮,保持清潔。,儀表禮儀服飾禮儀,13,儀表禮儀服飾禮儀,14,(二)男士著裝禮儀,男士服飾要求:不求華麗、鮮艷;講求“三色”原則 三色原則:男士在正式場合穿西裝時,身上的顏色,包括鞋、襪、包等不要超過三種。 男士著西裝注意事項: 襯衫應(yīng)系于腰帶內(nèi) 襯衫袖應(yīng)長于西服袖1-2cm 領(lǐng)帶長度與腰帶扣齊平 西服的衣、褲

5、袋內(nèi)不應(yīng)鼓鼓囊囊 衣袖上商標(biāo)應(yīng)拆除,儀表禮儀服飾禮儀,15,我司男職員儀表標(biāo)準(zhǔn): 1、冬季穿公司制服或與公司制服相近的深色配套西裝、內(nèi)穿淺色襯衫配雞心領(lǐng)毛衣及深色鞋襪;夏季穿制服襯衫配深色西褲,襯衫下擺必須系于腰帶內(nèi);不得穿顏色對比鮮明的花格、條紋襯衣,不得穿西裝短褲; 2、系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶緊扣領(lǐng)口,整體美觀大方; 3、必須在西裝左側(cè)前佩戴司徽(司徽佩戴位置應(yīng)距西裝下開領(lǐng)1-2cm處); 4、上班時必須佩帶工號牌,工號牌上貼一寸紅底照片; 5、不得穿背心、無領(lǐng)衫、休閑褲、及拖鞋上班。,儀表禮儀服飾禮儀,16,儀表禮儀服飾禮儀,我司男職員儀表要求: 1、應(yīng)精神飽滿,面帶微笑; 2、必須理短發(fā),保持頭

6、發(fā)的清潔、整齊; 3、必須經(jīng)常整刮胡須,保持面容整潔; 4、西裝、襯衣必須平整、清潔,領(lǐng)口、袖口 無污跡,西裝口袋不放物品; 5、必須剪短指甲,保持清潔; 6、皮鞋必須擦抹光亮,無灰塵。,17,儀表禮儀服飾禮儀,小貼士: 領(lǐng)帶 領(lǐng)帶是男人的專利,被稱為西裝的靈魂。領(lǐng)帶的花紋很多,其中圓點代表關(guān)懷,方格代表熱情等含義。 領(lǐng)帶的打法要規(guī)范,長度與腰帶扣齊平為宜;領(lǐng)帶夾一般別在襯衫紐扣第4個到第5個扣之間較合適。,你知道領(lǐng)帶的幾種打法嗎?,18,儀表禮儀服飾禮儀,例:溫莎結(jié) 溫莎結(jié)適合用于寬領(lǐng)型的襯衫,該領(lǐng)結(jié)應(yīng)多往橫向打理。應(yīng)避免材質(zhì)過厚的領(lǐng)帶,領(lǐng)結(jié)也勿打得過大。,此外,領(lǐng)帶的打法還有平結(jié) 、交叉結(jié)

7、 、雙環(huán)結(jié) 、雙交叉結(jié) 、亞伯特王子結(jié) 、四手結(jié)(單結(jié)) 、浪漫結(jié) 、簡式結(jié)(馬車夫結(jié))、十字結(jié)(半溫莎結(jié))等,大家可以慢慢練習(xí)。,19,儀表禮儀服飾禮儀,20,工作期間(周一至周五、周末)在辦公區(qū)域內(nèi)必須穿公司制服; 如若工裝需要換洗的情況,可選擇藏青色職業(yè)正裝、淺色襯衣及 深色鞋襪的搭配。,敬請注意,儀表禮儀服飾禮儀,21,(一)面容 臉部是他人注意的重點,要注意面部五官和口腔的清潔。良好的形象是你給對方的第一張名片; 眼鏡:選擇適合臉型的鏡框,顏色要穩(wěn)重(深色為主)。嚴(yán)禁用跳躍、鮮亮、花紋等休閑式鏡架,鏡片用自然色,禁用墨鏡,鏡片保持干凈。,儀表禮儀儀容禮儀,二、儀容禮儀,22,儀表禮儀

8、儀容禮儀,在工作場合,女士宜施“淡妝“?;瘖y的時候應(yīng)該遵守以下禮儀:,勿在大庭廣眾之下化妝,勿在異性面前化妝,注意化妝的濃淡應(yīng)與環(huán)境相宜,慎用濃香型的化妝品,勿使妝面出現(xiàn)殘缺,勿隨意借用他人的化妝品,化妝后檢查妝后效果,化妝,23,儀表禮儀儀容禮儀,(二)手 雙手應(yīng)該保持清潔,不能留過長的指甲,同時指甲要及時地處理,防止手部皮膚出現(xiàn)皺裂或指甲周圍的皮膚角化形成死皮; 女同事可以在指甲上用一些無色或近似膚色的指油。,(三)頭發(fā) 頭發(fā)應(yīng)保持清潔,顏色及發(fā)型應(yīng)自然、大方,不得染異色,女士佩戴發(fā)卡款式應(yīng)符合商務(wù)場合。,24,儀表禮儀儀態(tài)禮儀,(一)微笑 1.微笑是一種國際禮儀,能充分體現(xiàn)一個人的熱情、

9、修養(yǎng)和魅力; 真正甜美而非職業(yè)化的微笑是發(fā)自內(nèi)心的、自然大方的、真實親切的; 2.要與對方保持正視的微笑; 3.眼睛要正視對方,也要坦然接受對方的目光; 4.微笑應(yīng)貫穿禮儀行為的整個過程。,三、儀態(tài)禮儀,25,雙手的食指,放在你的嘴角,將嘴角往上提, 可以感覺到在你微笑時候,嘴角是上翹的,形成一個半圓形。, 練一練,其實只要保證嘴角是上揚的,自然放松的微笑就是最好的微笑,不必強求非要露幾顆牙齒。,微笑時候到底需要露幾顆牙齒呢?,26,儀表禮儀儀態(tài)禮儀,(二)目光,27,練一練:,接待的第一秘訣就是展現(xiàn)你的眼神和親切笑容。當(dāng)客戶走近的時候,接待人員絕對不能面無表情,這樣的接待會令客戶覺得很不自在

10、;你一定要面帶笑容地說“您好,歡迎光臨蘇寧電器,請問有什么需要我服務(wù)的嗎?”, 練一練,28,儀表禮儀儀態(tài)禮儀,(三)站姿 1.標(biāo)準(zhǔn)站姿抬頭、挺胸、含顎、夾肩、收腹、提臀,雙臂自然下垂; 2.男士:雙腳分開,與肩同寬;雙手交叉,放于腹前或體后;,背手式: 主要用于男士。要求在基本站姿的基礎(chǔ)上,左手握住右手手腕 ,置于背后腰帶處,兩腿自然分開,與肩同寬,兩腳尖平行。,男子:站姿應(yīng)剛毅灑脫,挺拔向上,29,儀表禮儀儀態(tài)禮儀,3.女士:雙腳并攏,腳尖呈V字或丁字狀,雙手交叉放于腹前。,握手式: 在基本站姿的基礎(chǔ)上,雙手搭握,稍向上提,放于小腹前。一只腳略前,一只腳略后,前腳的腳跟稍稍向后腳的腳背處靠

11、攏。男士有時也可以采用這種姿態(tài),但兩腳要略微分開。,女子:應(yīng)站得莊重大方,秀雅優(yōu)美,30,儀表禮儀儀態(tài)禮儀,(四)坐姿 1.基本坐姿從左側(cè)入座,入座要輕,坐在椅子的1/32/3之間; 2.后背挺直,雙膝自然并攏(男士可略分開),頭正、挺胸、夾肩、立腰; 3.如長時間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿往回收。 4.嚴(yán)禁:二郎腿、脫鞋、把腳放在自己的桌椅上或架到別人桌椅上。,31,儀表禮儀儀態(tài)禮儀,32,要從椅子的左邊入座,輕輕坐下,雙腳并攏斜在身體的一邊。, 練一練,女士 坐姿:,男士 坐姿:,坐在椅子上的時候,要收腹挺胸,背要直,雙腳與肩同寬。,33,儀表禮儀儀態(tài)禮儀,(五)行姿 1.女士:

12、抬頭、挺胸、收腹,手輕輕放在兩邊,自然擺動,步伐輕 盈,不拖泥帶水,身體有向上拉長的感覺; 2.男士:抬頭、挺胸,步伐穩(wěn)重,擺臂自然,充滿自信。,34,儀表禮儀儀態(tài)禮儀,(六)蹲姿 一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳腳跟提起,腳掌著地,臀部向下;,對比一下,NO,YES,35,儀表禮儀儀態(tài)禮儀,(七)手勢,手勢,在示意方向或人物時,應(yīng)用手掌,手勢的幅度和頻率不要過大過多,在示意他人過來時,應(yīng)用手掌,且掌心向下。,目錄,儀表禮儀,同事相處禮儀,36,37,目錄,同事相處禮儀,38,同事相處禮儀: 同事重于親朋。在日常的工作、生活中,我們與同事的接觸是最多的。 在

13、辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。“您好”、“早”、“早上好”、“再見”之類的禮貌用語要經(jīng)常使用,才能更好地拉近同事之間的距離。,同事相處禮儀禮儀,39,同事相處禮儀禮儀,同事相處的原則,1.同事相處要態(tài)度真誠、稱呼得當(dāng); 2.同事之間要相互協(xié)作,多溝通、多交流; 3.工作中出現(xiàn)意見分歧時應(yīng)相互理解、換位思考,以大局為重,積極主動尋找解決問題的途徑; 4.新員工入司時,部門負(fù)責(zé)人及老員工應(yīng)主動幫助,給予指導(dǎo),使之盡快熟悉工作環(huán)境,掌握崗位應(yīng)知應(yīng)會,融入團隊;,39,40,在日常工作中,無論是早上見面,還是晚上離開,同事之間都應(yīng)使用以下禮貌用語: 問候的語

14、言:早上好、您早、晚上好、您好、大家好 致謝的語言:非常感謝、謝謝您、多謝、十分感謝、多謝合作 拜托的語言:請多關(guān)照、承蒙關(guān)照、拜托了 慰問的語言:辛苦了、受累了、麻煩您了 贊賞的語言:太好了、真棒 致歉的語言:對不起、實在抱歉、真過意不去,禮貌用語,同事相處禮儀禮儀,41,掛念的語言:身體好嗎?怎樣,近況還好嗎?生活愉快嗎? 婉言推托語:抱歉,不能幫到您;感謝您的邀請,但我還有許多工作, 本次不能前往 理解的語言:深有同感、所見略同 迎送的語言:歡迎、明天見、再見 祝賀的語言:祝你節(jié)日愉快、恭喜 征詢的語言:您有什么事情?需要我?guī)湍鍪裁词拢?應(yīng)答的語言:沒關(guān)系、不必客氣,同事相處禮儀禮儀,

15、42,同事相處禮儀禮儀鞠躬禮儀,一、鞠躬禮儀 鞠躬,即彎腰行禮,是表示對他人敬重的一種鄭重禮節(jié)。它不僅是我國傳統(tǒng)禮儀之一,也是很多國家常用的禮貌方式。 在我國,鞠躬常用于下級對上級、晚輩對長輩表達(dá)由衷的敬意。,43,同事相處禮儀禮儀鞠躬禮儀,行禮前目視前方,雙腿并攏,男士雙手放兩側(cè)褲縫,女士雙手合起放在體前; 鞠躬時,以腰為軸線,向前俯身,眼睛不要看著對方; 鞠躬禮,一般在距對方2-3米的地方; 鞠躬的幅度越大,所表示的尊敬程度越高; 鞠躬完畢,直起身時,雙目應(yīng)有禮貌地注視對方,使人感到是誠心誠意。,43,44,欠身禮: 頭頸背成一條直線,目視對方,身體稍向前傾;欠身禮也是日常工作中使用最多的

16、鞠躬禮。 以下場景應(yīng)用欠身禮; 1.每天與同事第一次見面:問候、行欠身禮; 2.給客人奉茶時:行欠身禮; 3.在公司內(nèi)遇到貴賓時:問候、行欠身禮; 4.行走時遇到客人問詢時:停下、行欠身禮、禮貌回答。,同事相處禮儀禮儀鞠躬禮儀,45,同事相處禮儀禮儀鞠躬禮儀,15度鞠躬禮: 頭頸背成一條直線,男士雙手自然放在褲縫兩邊,女士雙手交叉放在體前,前傾15度,目光約落于體前1.5米處,再慢慢抬起,注視對方; 領(lǐng)導(dǎo)陪同貴賓到工作崗位檢查工作時:起立、問候、行15度鞠躬禮。,46,1.在會客室迎接客人時:起立問候,行30度鞠躬禮,待客人入座后再就坐; 2.歡送客人時:說“再見”或“歡迎下次再來”,同時行3

17、0度鞠躬禮,目送客人離開后再返回; 3.接受對方幫助表示感謝時:行30度鞠躬禮,并說“謝謝!”; 4.給對方造成不便或讓對方久等時:行30度鞠躬禮,并說:“對不起!”; 5.向他人表示慰問或請求他人幫助時:行30度鞠躬禮; 6.前臺服務(wù)人員接待客人:當(dāng)客人到達(dá)前臺2-3米處,應(yīng)起立、行30度鞠躬禮、微笑問候; 7.樓層服務(wù)人員接待客人:當(dāng)客人出電梯口時,應(yīng)起立問候、行30度鞠躬禮,必要時為客人引路、開門。,使用30度鞠躬禮的情形:,同事相處禮儀禮儀鞠躬禮儀,47,幾種錯誤的鞠躬方式,不正視他人,雙腿未幷齊,頭部隨意擺動,鞠躬駝背,同事相處禮儀禮儀鞠躬禮儀,48,(一)上級稱謂規(guī)范 張董事長稱謂

18、:電器稱董事長 置業(yè)稱總裁 總裁辦高管稱謂:(集團)領(lǐng)導(dǎo)或X總 各中心高管稱謂:(中心)領(lǐng)導(dǎo)或X總 部門負(fù)責(zé)人稱謂:X經(jīng)理或X部長,同事相處禮儀禮儀,二、上下級禮儀,49,(二)日常工作中上下級禮儀 在公司內(nèi)遇到領(lǐng)導(dǎo)時:問候,行欠身禮; 行走時遇到領(lǐng)導(dǎo):停下,問候,行欠身禮; 在通道行走時遇到領(lǐng)導(dǎo):停下(靠右側(cè)立),問候,行欠身禮; 在樓梯行走時遇到領(lǐng)導(dǎo):停下(將扶手一側(cè)讓給領(lǐng)導(dǎo)),問候,行欠身禮; 領(lǐng)導(dǎo)至工作崗位檢查工作時:起立,問候,行欠身禮。,同事相處禮儀禮儀,50,同事相處禮儀禮儀與領(lǐng)導(dǎo)溝通禮儀,三、與領(lǐng)導(dǎo)溝通禮儀,1.主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,需與領(lǐng)導(dǎo)秘書預(yù)約時間,待確定時間后溝通,如遇緊急

19、重大事件時可與領(lǐng)導(dǎo)電話確定,接聽后應(yīng)簡明扼要說明問題重點; 2.與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,需注意自己的著裝規(guī)范、儀容儀表; 3.溝通前應(yīng)準(zhǔn)備好筆記本、筆及相關(guān)材料,手機調(diào)成振動或靜音狀態(tài); 4.進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)敲門,等待回復(fù)后進入。食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無回音可稍加力度,再敲三下; 5.進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室時應(yīng)精神飽滿、面帶微笑并向領(lǐng)導(dǎo)問好。因緊急事件進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室溝通時或領(lǐng)導(dǎo)辦公室有其他人時,應(yīng)使用“抱歉,打攪了”等禮貌用語;,50,51,同事相處禮儀禮儀與領(lǐng)導(dǎo)溝通禮儀,6.領(lǐng)導(dǎo)表示就座時按照基本坐姿坐好。如果溝通時的座位是沙發(fā),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐單人座,員工坐多人座; 7.溝通時對重點內(nèi)容要

20、進行記錄; 8.如無緊急事不要接聽電話,接聽時征得領(lǐng)導(dǎo)同意,結(jié)束通話后應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)致歉并簡單說明原因; 9.若領(lǐng)導(dǎo)在辦公原位溝通時,領(lǐng)導(dǎo)示意結(jié)束后離席;若在沙發(fā)溝通時,領(lǐng)導(dǎo)起身后員工再起身,領(lǐng)導(dǎo)仍未起身時員工可先起身告辭; 10.離開辦公室時應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)道謝,使用“謝謝領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)再見”等禮貌用語,并輕輕關(guān)門。,51,目錄,儀表禮儀,同事相處禮儀,52,目錄,辦公環(huán)境禮儀,53,54,辦公環(huán)境禮儀 辦公室應(yīng)整潔有條理。 辦公用品應(yīng)擺放有序。,辦公環(huán)境禮儀,上班、下班應(yīng)如何布置我們的辦公環(huán)境呢?,55,辦公環(huán)境禮儀,一、上班期間辦公室環(huán)境規(guī)范,56,辦公環(huán)境禮儀,57,辦公環(huán)境禮儀,上班期間辦公室環(huán)境規(guī)范

21、,58,辦公環(huán)境禮儀,二、下班后的辦公室環(huán)境規(guī)范,59,辦公環(huán)境禮儀,60,辦公環(huán)境禮儀,下班后的辦公室環(huán)境規(guī)范,三、辦公室公共資源及設(shè)施使用標(biāo)準(zhǔn):,辦公環(huán)境禮儀,61,辦公環(huán)境禮儀,三、辦公室公共資源及設(shè)施使用標(biāo)準(zhǔn):,吸煙須在公司指定區(qū)域,辦公室、電梯和食堂內(nèi)不允許吸煙。,6.,62,63,請注意以下行為:,工作時間吃零食,非指定場所吸煙,坐在辦公桌上,超長私人電話,工作期間翻閱與 工作無關(guān)報紙,辦公環(huán)境禮儀,64,辦公環(huán)境禮儀,電梯分類,右側(cè)站立 左側(cè)急行,四、電梯禮儀,平行滑梯、滾式電梯,1,2,3,4,65,1.陪同領(lǐng)導(dǎo)或客人乘電梯時,如電梯內(nèi)沒有其他人,應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)或客人之前進入電梯,按

22、住“開”的按鈕,再請領(lǐng)導(dǎo)或客人進入電梯; 2.到達(dá)樓層時,應(yīng)按住“開”的按鈕,請領(lǐng)導(dǎo)或客人先出。 先進后出 3.如電梯內(nèi)有其他人員或乘坐有人操縱的電梯,則無論上下都應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)或客人優(yōu)先。 后進后出,辦公環(huán)境禮儀,葵花點穴手,目中無人術(shù),銅墻鐵壁功,66,辦公環(huán)境禮儀,乘坐電梯遇到領(lǐng)導(dǎo)時 領(lǐng)導(dǎo)進入電梯時,應(yīng)主動禮讓,問候,行欠身禮。 如電梯滿載,領(lǐng)導(dǎo)無法進入電梯時,應(yīng)主動禮讓退出 電梯,在電梯外側(cè)身站立,掩住電梯門,請領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先乘 坐,并予以問候,行欠身禮,目送電梯門關(guān)閉。,乘坐電梯時 應(yīng)有序排隊,不得擁擠,先下后上; 電梯內(nèi)遇到同事應(yīng)微笑、問候; 電梯內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩,不議論工作內(nèi)容。,辦

23、公環(huán)境禮儀,五、就餐禮儀,1.嚴(yán)格遵守用餐時間; 2.就餐時自覺排隊,保持間距,彼此謙讓,主動幫助他人,禁止插隊; 3.如中途有事離開重新回到隊伍中需重新排隊; 4.珍惜糧食,不浪費飯菜,添飯時,應(yīng)對食堂工作人員表示感謝; 5.應(yīng)在指定區(qū)域就餐,不將飯帶到辦公區(qū); 6.就餐時注意自己的形象(口內(nèi)有食物,應(yīng)避免說話;避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏;吃飯時不要大聲喧嘩)。,67,目錄,儀表禮儀,同事相處禮儀,68,69,電話禮儀,目錄,70,電話禮儀,言為心聲,電話那頭可以“聽見”你的表情。語音清晰, 注意表情,電話中的語言應(yīng)該比平時速度稍微慢一些,調(diào)整好自己的情緒; 體態(tài)優(yōu)雅,沉著大方,接電話過程中的

24、體態(tài)是挺拔瀟灑還是慵懶無力,直接影響你的聲音、語氣和精神狀態(tài);,71,電話禮儀,一、接聽電話禮儀 1.在三聲鈴響之內(nèi)接聽電話,超過三聲接聽要說“抱歉,讓您久等了”; 2.接聽電話時必須使用規(guī)范應(yīng)答語:“您好,蘇寧”或“您好,xx部門”; 3.左手持聽筒,右手持筆,做好記錄; 4.談話時不要離題,要注意禮節(jié),并使用禮貌用語;,72,5.如果接聽到因?qū)Ψ綋苠e或者不清楚應(yīng)該找誰的,應(yīng)禮貌說明情況,并熱情的為對方轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,若不知曉分機號碼,應(yīng)禮貌地解答可撥打總機進行轉(zhuǎn)接; 6.長時間離開崗位時,應(yīng)設(shè)定電話轉(zhuǎn)移,以免誤事。,電話禮儀,小貼士:接聽電話技巧 1.接聽領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)常聯(lián)系的內(nèi)部、外部人員電話

25、盡量達(dá)到聞其聲知其人; 2.需要領(lǐng)導(dǎo)接聽的電話,不能簡單地回答對方“在”或“不在”,可說“請您稍等一下,我去看看*領(lǐng)導(dǎo)在不在”,然后請示領(lǐng)導(dǎo)是否轉(zhuǎn)接; 3.如遇領(lǐng)導(dǎo)不在或不方便接聽對方電話,則可用委婉的語氣:“實在抱歉,*領(lǐng)導(dǎo)暫時不在辦公室,如果您方便的話,能否讓我轉(zhuǎn)達(dá)您的事情?”做到有禮有節(jié)、滴水不漏。 4.在對方不肯告知身份及事由的情況下,經(jīng)反復(fù)詢問后未果或?qū)Ψ洁┼┎恍?,話題與工作無關(guān),可以說“請問您還有別的事嗎” 等按時對方,委婉結(jié)束通話。遇到此類情況接聽人員要耐心、用詞得當(dāng)。,73,74,電話禮儀,二、撥打電話禮儀 1.確認(rèn)撥打電話對方的姓名、電話號碼; 2.準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、所需要的

26、資料、文件等,明確通話所要達(dá)的目的; 3.接通電話向?qū)Ψ絾柡茫⒆詧蠹议T,確認(rèn)對方身份; 你好?請問是XX嗎?我是XX,請問現(xiàn)在方便接聽電話嗎?對方在忙時,應(yīng)說:“抱歉,方便時再溝通”等話語; 4.電話撥打錯誤時應(yīng)使用歉語; 5.注意措辭,使用敬語。,電話禮儀,小貼士:接聽領(lǐng)導(dǎo)電話 1.接到領(lǐng)導(dǎo)電話時,應(yīng)精神飽滿并使用敬語;領(lǐng)導(dǎo)好或X總好; 2.接聽電話時準(zhǔn)備好紙筆記錄溝通的重要事項; 3.通話結(jié)束后,應(yīng)主動與領(lǐng)導(dǎo)告別,并用禮貌用語:“領(lǐng)導(dǎo)再見”、“謝謝領(lǐng)導(dǎo)”、“后期和您溝通”等; 4.待領(lǐng)導(dǎo)掛斷電話后再掛斷。,75,電話禮儀,小貼士:撥打領(lǐng)導(dǎo)電話 1.接通后應(yīng)精神飽滿向領(lǐng)導(dǎo)問好,并詢問是否方

27、便接聽電話; 2.若領(lǐng)導(dǎo)不方便接聽時,應(yīng)視事情的輕重緩急選擇立即或稍后溝通,亦或是短信溝通; 3.與領(lǐng)導(dǎo)溝通問題時,應(yīng)簡明扼要、抓住問題重點; 4.準(zhǔn)備好紙筆記錄溝通的重要事項; 5.通話結(jié)束后,應(yīng)主動與領(lǐng)導(dǎo)告別,并用禮貌用語:“領(lǐng)導(dǎo)再見”、“謝謝領(lǐng)導(dǎo)”、“后期和您溝通”等; 6.待領(lǐng)導(dǎo)掛斷電話后再掛斷。,76,77,電話禮儀,三、掛斷電話禮儀 1.掛斷電話前,應(yīng)確認(rèn)通話內(nèi)容無遺漏; 2.結(jié)束語應(yīng)多使用“清楚了”、“請放心”、“我一定轉(zhuǎn)達(dá)”、“謝謝”、“再見”等禮貌用語 ; 3.如對方喋喋不休,應(yīng)合理暗示對方:“請問您還有別的事嗎?”委婉結(jié)束通話 ; 4.等對方放下電話后再把話筒輕輕放回電話機

28、上; 5.確認(rèn)電話掛斷后再與身旁的人講話。,78,1.不得制造噪音。在公共場合,應(yīng)將手機改為靜音或振動狀態(tài),并且盡量不要當(dāng)眾接聽電話。若遇到非打不可的電話,應(yīng)尋找較為偏僻的地點,壓低通話音量; 2.不得有礙安全。乘車、乘機、探病或出入加油站時,不宜使用手機; 3.出于安全考慮不得通過手機短信發(fā)送傳遞機密信息及圖片; 4.不宜借用手機。隨意借用他人手機,實為不當(dāng)之舉; 5.手機使用禮儀包括遵守公共秩序和注意安全兩個方面。,電話禮儀,四、手機使用禮儀,79,辦公禮儀電話禮儀,人來人往的公共場合,尤其是樓梯、電梯、路口等地方,旁若無人地使用手機并大聲喧嘩,會被視為沒有素質(zhì)、沒有修養(yǎng)。,遵守公共秩序,

29、80,辦公禮儀電話禮儀,不得在要求保持安靜的公共場所(音樂廳、影劇院等)開啟手機鈴聲及對著手機喊叫,必要時應(yīng)使其處于關(guān)機或靜音狀態(tài)。,遵守公共秩序,81,辦公禮儀電話禮儀,在開會、會見等聚會場合,不能當(dāng)眾使用手機,以免給人留下不專心、不懂禮節(jié)的印象。,遵守公共秩序,82,不允許上班期間在工作場所,因私事長時間使用手機,影響工作效率。,辦公禮儀電話禮儀,遵守公共秩序,目錄,儀表禮儀,同事相處禮儀,83,84,目錄,會議禮儀,85,會議禮儀公司會議體系的基本概念,強化各級溝通、提高工作效率、實現(xiàn)管理資源整合,提升會議績效、協(xié)調(diào)部門關(guān)系,解決存在的問題,總結(jié)前期工作、合理部署、指導(dǎo)下階段工作,確保計

30、劃目標(biāo)的達(dá)成。,一、公司會議體系的基本概念,(一)會議作用,86,會議禮儀公司會議體系的基本概念,(二)會議體系架構(gòu)層級的組成,年度總結(jié)表彰大會 春季工作規(guī)劃部署會議 季度會議 月度經(jīng)營例會 總裁辦層面周工作會議,集團層面工作會議,體系層面工作會議,中心層面工作會議(包括本中心和跨中心溝通會議) 大區(qū)層面工作會議(大區(qū)/子公司月度分析會、大區(qū)/子公司總經(jīng)理溝通會),公司/體系內(nèi)部工作會議,公司/體系周例會 部門周例會 雙周培訓(xùn)會 部門晨會,87,會議禮儀公司會議體系的基本概念,接觸最多的會議,88,會議禮儀會務(wù)相關(guān)人員職責(zé),.,二、會務(wù)相關(guān)人員職責(zé),(一)會務(wù)專員 1.負(fù)責(zé)各類會議室、洽談室的

31、日常管理及使用,會議物料的選擇和管理控制 2.審批會議室預(yù)定單并反饋結(jié)果給需求部門 3.制作會議室使用臺帳(日明細(xì))給會議中心前臺秘書,安排次日的會議工作 4.提前安排各項會議準(zhǔn)備工作,包括會場布置、會前保障、會中服務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)、會后整理檢查等工作 5.負(fù)責(zé)檢查各項設(shè)備的調(diào)試、控制工作 6.會后根據(jù)會議需求部門提交的意見反饋表做會議服務(wù)總結(jié),完善會務(wù)工作 7.根據(jù)日常的需求,建立物料管理的臺帳及領(lǐng)用登記,88,89,會議禮儀會務(wù)相關(guān)人員職責(zé),二、會務(wù)相關(guān)人員職責(zé),(二)前臺接待秘書 1.根據(jù)當(dāng)日會議安排,做好會議的準(zhǔn)備工作,包括會場的整理、燈光的開啟、空調(diào)的開啟,并按照要求準(zhǔn)備會議的設(shè)備,包括:

32、投影儀、白板、激光筆、茶水、紙巾、鮮花、水果、席卡擺放等; 2.做好會中保障工作,原則上會前10分鐘加好水,續(xù)水時間為1次/20分鐘;做好人員的詢問、引導(dǎo)、會場維護工作;負(fù)責(zé)會中相關(guān)文件報告的傳遞、接收工作; 3.做好會后清理工作,在會議結(jié)束后及時做好會場的整理,保障下場會議正常召開;,89,90,會議禮儀會務(wù)相關(guān)人員職責(zé),二、會務(wù)相關(guān)人員職責(zé),(二)前臺接待秘書 4.集團高管或重要貴賓進入會議室,需做好引導(dǎo)服務(wù)工作;離開會議室等候電梯時需站立、微笑禮送領(lǐng)導(dǎo)或貴賓; 5.每日完成會后清理、整理工作,在沒有會議進行的時候,需顯示會議室狀態(tài)為空閑; 6.根據(jù)日常會議的需求,建立物料登記的臺帳,并根

33、據(jù)臺賬上顯示的物料的缺口,及時通過OA流程領(lǐng)用物料;將物料及時入帳,并妥善保管;對借出的會議物料要登記,并及時跟進收回。,90,91,會議禮儀會務(wù)相關(guān)人員職責(zé),二、會務(wù)相關(guān)人員職責(zé),91,92,會議禮儀會務(wù)相關(guān)人員職責(zé),.,二、會務(wù)相關(guān)人員職責(zé),(四)會務(wù)秘書 1.根據(jù)本部門會議規(guī)模及要求和會議室簡介填寫OA會議室申請單,提前向集團辦會務(wù)接待部提出使用申請。 2.確認(rèn)參會人員名單并下發(fā)會議通知,通知參會人員需準(zhǔn)時到會(一般提前10分鐘),重要會議制作會議簽到表并負(fù)責(zé)會議簽到工作,視頻會議需協(xié)助信息人員做好相關(guān)設(shè)備的調(diào)試準(zhǔn)備工作,與會務(wù)專員做好對本次會議各項準(zhǔn)備的檢查,確認(rèn)所有準(zhǔn)備符合要求。 3

34、.做好會議現(xiàn)場紀(jì)律的監(jiān)督與檢查,會中服務(wù)及突發(fā)事項的保障工作。 4.會議結(jié)束后,協(xié)助前臺秘書進行會后整理并認(rèn)真填寫意見反饋表。,92,93,會議禮儀會議準(zhǔn)備,三、會議準(zhǔn)備,94,會議禮儀會議準(zhǔn)備,1.撰寫會議通知 (明確會議時間、會議地點、會議議題、會議主持、參會人員、會議秘書、會務(wù)秘書); 2.領(lǐng)導(dǎo)審核、修正、確認(rèn); 3.下發(fā)會議通知(電話提醒、確認(rèn)參會人員查收會議通知 ); 4.跟蹤確認(rèn)參會人員; 5.準(zhǔn)備會議資料。 簽到、請假表(會前統(tǒng)計好人員信息,說明應(yīng)參會人數(shù),實際參會人數(shù),缺席人數(shù),備注缺席原因) 準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)講話稿、參考性文件、發(fā)言人資料等并拷貝到電腦 為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備的會議資料應(yīng)用A4

35、封套裝好,重要文件應(yīng)用檔案袋密封,(一)會議前準(zhǔn)備:,會議禮儀會議準(zhǔn)備,(二)會議座次安排 1.主席臺座次安排 應(yīng)按照臺上就坐者職務(wù)的高低排列,以職務(wù)最高者居中,然后依先右后左向兩邊順序排開。,95,會議禮儀會議準(zhǔn)備,會議座次安排 2.長桌會議座次安排 集團會議室通常采用長方形會議桌,座次安排以居中為上、右為上、遠(yuǎn)門為上為原則。 主要領(lǐng)導(dǎo)面對幕布(視頻)就坐,其它參會領(lǐng)導(dǎo)按照職務(wù)級別、資歷先右后左,依次順序就坐。,96,97,1.準(zhǔn)備參會前保證著裝規(guī)范; 2. 與會者須提前10分鐘到達(dá)會場,履行簽到手續(xù),若不能及時參會應(yīng)提前辦理好請假手續(xù); 3.簽到后聽從會務(wù)人員安排在指定座位坐好,并將通訊工

36、具調(diào)成靜音或振動狀態(tài); 4.會議遲到者須向主持人行欠身禮表示歉意; 5.會議進程中,應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論的重點和其他與會者的意見; 6.會議中避免頻繁出入會場,電話應(yīng)視情況接聽,緊急事件接聽時需安靜離席不得影響會議進程。,會議禮儀會議中的禮儀,四、會議中的禮儀,98,會議禮儀會議發(fā)言禮儀,五、會議發(fā)言禮儀 1.在會議進程中,與會者應(yīng)集中注意力,不打斷他人發(fā)言。若要發(fā)言或有不明白的地方,應(yīng)等待時機; 2.發(fā)言時,應(yīng)向會議主持人示意,得到同意后再發(fā)表意見,發(fā)表見解前應(yīng)說些“尊敬的領(lǐng)導(dǎo),各位同事大家好。我的意見是”等禮貌用語; 3.發(fā)言要簡潔,不要重復(fù)別人的話題、長篇大論; 4.避免回答“是”或“不是”,應(yīng)同時說明原因; 5.提出自己的見解時,應(yīng)該做到對事不對人,不能因為個人的喜好而偏袒或攻擊某一方。,99,看一看,100,看一看,對外接待:會談大席卡;宴請小席卡 內(nèi)部會議:會議桌形式大席卡;劇院式 小席卡(主席臺:大席卡) 集團領(lǐng)導(dǎo)溝通、學(xué)員答辯:領(lǐng)導(dǎo)/考官(大席 卡)、溝通對象/學(xué)員(小席卡),大席卡:隸書、96號字 小席卡:隸書、72號字,

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