《財(cái)務(wù)管理第3章 會(huì)計(jì)循環(huán)Ⅱ：會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)賬簿》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《財(cái)務(wù)管理第3章 會(huì)計(jì)循環(huán)Ⅱ：會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)賬簿（65頁珍藏版）》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、第三章會(huì)計(jì)循環(huán)II：會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)賬簿1本章內(nèi)容提要 會(huì)計(jì)憑證的含義與作用 原始憑證 記賬憑證 會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置 總賬、明細(xì)賬和日記賬的登記 財(cái)產(chǎn)清查、試算平衡 會(huì)計(jì)記賬程序 會(huì)計(jì)電算化2 本章內(nèi)容結(jié)構(gòu)3引子：關(guān)于會(huì)計(jì)憑證的現(xiàn)實(shí)案例4“銀廣夏銀廣夏”造假案造假案 中國證監(jiān)會(huì)于2001年8月3日，對(duì)廣夏（銀川）實(shí)業(yè)股份有限公司（銀廣夏）正式立案調(diào)查?，F(xiàn)已查明銀廣夏通過偽造購銷合同、偽造出口報(bào)關(guān)單、虛開增值率專用發(fā)票偽造免稅文件和偽造金融票據(jù)等手段，虛構(gòu)主營業(yè)務(wù)收入，虛構(gòu)巨額利潤7.45億元，其中1999年1.78億元，2000年5.6億元。同時(shí)還查明深圳中天勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其簽字注冊會(huì)計(jì)師違反有關(guān)

2、法律法規(guī)，為銀廣夏出具了嚴(yán)重失實(shí)的審計(jì)報(bào)告。銀廣夏1998年之前的財(cái)務(wù)資料丟失。5會(huì)計(jì)憑證是什么？會(huì)計(jì)憑證是指用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬依據(jù)的書面證明。6憑證的作用憑證的作用 會(huì)計(jì)憑證是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始資料 會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)控制與監(jiān)督的重要依據(jù) 會(huì)計(jì)憑證是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明Cash7會(huì)計(jì)憑證的分類 會(huì)計(jì)憑證分為兩大類：原始憑證 記賬憑證8原始憑證 原始憑證是在交易或事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制、用來證明交易或事項(xiàng)的發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記帳依據(jù)的最初書面證明文件,是會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)。9原始憑證的基本要素10原始憑證的種類11會(huì)計(jì)法第四十二會(huì)計(jì)法第四十二條 有下列行為之一

3、的，要承擔(dān)法律責(zé)任 不依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿的 私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿的 未按規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的 以未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記會(huì)計(jì)賬簿或者登記會(huì)計(jì)賬簿不符合規(guī)定的 未按照規(guī)定使用會(huì)計(jì)記錄文字或者記賬本位幣的 未按規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料，致使會(huì)計(jì)資料毀損、滅失的 12原始憑證的填制要求13原始憑證的填制要求1.記錄真實(shí)：填制在憑證上的內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況14原始憑證的填制要求2.內(nèi)容完整：逐項(xiàng)填寫齊全，不得遺漏 必須有關(guān)經(jīng)辦單位和人員的審核與簽章 153.書寫清楚、規(guī)范 原始憑證上的數(shù)字和文字，要字跡清楚、整齊和規(guī)范，易于辨認(rèn) 一式幾聯(lián)的發(fā)票和

4、收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號(hào) 阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)寫人民幣符號(hào)“￥”，并一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫 所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況下，一律填寫到角分，無角分的，角位和分位可寫“00”，或符號(hào)“”，有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不得用符號(hào)“”代替原始憑證的填制要求16原始憑證的審核17記賬憑證 記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、運(yùn)用復(fù)式記賬原理填制并作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。18記賬憑證的基本要素19記賬憑證的種類20會(huì)計(jì)憑證的傳遞 會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管時(shí)止，在本企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。通過會(huì)計(jì)憑證的傳遞

5、 能夠把反映在會(huì)計(jì)憑證上有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況的資料及時(shí)地傳送到本企業(yè)內(nèi)部各個(gè)有關(guān)部門；能夠正確地組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。21會(huì)計(jì)憑證的保管 記賬憑證的保管要點(diǎn)：定期進(jìn)行分類整理；按照編號(hào)順序連同所附的原始憑證裝訂成冊，在裝訂線上加貼封簽并指定專人保管，年度終了，要移交財(cái)會(huì)檔案室登記歸檔；原始憑證不得外借；一般的會(huì)計(jì)憑證分別規(guī)定保管期限，重要的會(huì)計(jì)憑證必須長期保存；對(duì)保管期滿需要銷毀的會(huì)計(jì)憑證，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后才能銷毀。返回返回22什么是會(huì)計(jì)賬簿？會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證序時(shí)、分類、連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，它是由許多具有專門格式的賬頁組成的

6、。23種類賬簿有哪些種類？會(huì)計(jì)賬簿按用途分按外形分按賬頁格式分序時(shí)賬簿分類賬簿定本式活頁式卡片式三欄式多欄式數(shù)量金額欄式24為什么要設(shè)置并登記會(huì)計(jì)賬簿？會(huì)計(jì)賬簿的重要性在于：設(shè)置和登記賬簿是取得全面、系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的重要手段；通過設(shè)置和登記賬簿，可以為正確地計(jì)算費(fèi)用成本和經(jīng)營成果提供必要的前提條件；賬簿所記載的會(huì)計(jì)資料，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù);設(shè)置和登記賬簿，便于會(huì)計(jì)工作的分工，便于保存會(huì)計(jì)信息，為日后查閱提供方便。25總分類賬簿 含義：總分類賬是按照一級(jí)會(huì)計(jì)科目分類開設(shè)并登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。格式：總分類賬一般采用借、貸、余三欄總分類賬一般采用借、貸、余三欄的訂本賬的訂本賬。登記依據(jù)：總分

7、類賬登記的依據(jù)主要取決于所采用的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆進(jìn)行登記，也可以把各種記賬憑證先進(jìn)行匯總，編制成匯總記賬憑證或科目匯總表后進(jìn)行登記。26明細(xì)分類賬簿 含義：明細(xì)分類賬是根據(jù)二級(jí)會(huì)計(jì)科目或明細(xì)科目設(shè)置賬戶，并根據(jù)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行明細(xì)登記某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。格式：明細(xì)分類賬的格式主要有以下三種：三欄式明細(xì)分類賬；三欄式明細(xì)分類賬；數(shù)量金額式明細(xì)分類賬；數(shù)量金額式明細(xì)分類賬；多欄式明細(xì)分類賬多欄式明細(xì)分類賬27 啟用時(shí)：要在賬簿扉頁填列“賬簿啟用表”,詳細(xì)載明：賬簿名稱和編號(hào)；財(cái)會(huì)主管及記賬人員；賬簿頁數(shù)；單位名稱及負(fù)責(zé)人；賬簿冊數(shù)；啟用日期等。賬簿的啟用28正常情況下只

8、能用鋼筆和藍(lán)、黑墨水書寫，紅色墨水只能在特殊情況下使用；書寫的位置和格式要規(guī)范；不得隔頁、跳行登記；不得任意撕毀，對(duì)活頁式賬簿也不得任意抽換賬頁；須以審核無誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)；更正錯(cuò)誤不得采取任意刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用退色藥水等方法。登記賬簿的基本要求29錯(cuò)賬的更正方法30對(duì)賬31對(duì)賬32對(duì)賬33對(duì)賬34主要內(nèi)容主要內(nèi)容 -固定資產(chǎn)的清查 例如對(duì)各種機(jī)器設(shè)備、廠房、建筑物 等的清查。-流動(dòng)資產(chǎn)的清查 例如對(duì)原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、-包裝物、在途材料物資、庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、應(yīng)收 賬款等的清查。-流動(dòng)負(fù)債的清查 例如對(duì)短期借款、應(yīng)付款項(xiàng)等，以及各種賬外財(cái)產(chǎn)物資等的清查。含

9、義：含義：財(cái)產(chǎn)清查就是對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明其賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。財(cái)產(chǎn)清查35 結(jié)賬含義結(jié)賬含義 指把每一個(gè)會(huì)計(jì)期間(月份、季度、年度)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后，計(jì)算結(jié)出本期發(fā)生額和期末余額，并將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或新賬的過程。結(jié)賬的程序主要包括：結(jié)賬的程序主要包括：查明本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否全部入賬，若發(fā)現(xiàn)漏賬、錯(cuò)賬，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)記、更正。將本期所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，編制成記賬憑證，記入有關(guān)賬簿，以調(diào)整賬簿記錄。結(jié)算各總分類賬和明細(xì)分類賬的本期發(fā)生額和期末余額，并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或新的賬簿。結(jié)賬36 在會(huì)計(jì)期末終了，當(dāng)記賬憑證過入到分類賬后，為了檢查過賬是否正確

10、，往往要編制試算平衡表。試算平衡含義試算平衡含義 通過賬戶余額或發(fā)生額合計(jì)數(shù)之間的平衡關(guān)系，檢驗(yàn)記賬工作正確必珠一種方法。在不同的記賬方法下，度算平衡的公式不同，但其實(shí)質(zhì)都是反映資金運(yùn)動(dòng)的平衡關(guān)系試算平衡內(nèi)容試算平衡內(nèi)容在借貸記賬法下，其內(nèi)容包括：1、檢查每次會(huì)計(jì)分錄的借貸金額是否平衡；2、檢查總分類帳戶的借貸發(fā)生額是否平衡；3、檢查總分類帳戶的借貸余額是否平衡。試算平衡37試算平衡公式試算平衡公式在借貸記賬法，試算平衡的基本公式是在借貸記賬法，試算平衡的基本公式是：（1）全部賬戶的借方期初余額合計(jì)數(shù)等于全部賬戶）全部賬戶的借方期初余額合計(jì)數(shù)等于全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)數(shù)；的貸方期初余額合計(jì)

11、數(shù)；（2）全部賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)等于全部賬戶的貸）全部賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)等于全部賬戶的貸方發(fā)生額合計(jì)；方發(fā)生額合計(jì)；（3）全部賬戶的借方期末余額合計(jì)等于全部賬戶的）全部賬戶的借方期末余額合計(jì)等于全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)。貸方期末余額合計(jì)。如果上述三個(gè)方面都能保持平衡，說明記賬工作基本上是正確的，否則就是說明記賬工作發(fā)生了差錯(cuò)。在實(shí)際工作中，這種試算平衡通常是通過編制試算平衡表來進(jìn)行的。試算平衡38試算平衡表含義試算平衡表含義 是指列示分類賬中各有關(guān)賬戶的名稱及其余額是否平衡的表式 調(diào)整前試算平衡表 調(diào)整后試算平衡表試算平衡表分類試算平衡表分類 一種是將本期發(fā)生額和期末余額分別編制列表；一

12、種是將本期發(fā)生額和期末余額合并在一張表上進(jìn)行試算平衡。試算平衡表39 在編制試算表之前，需要檢查、確定本期所有會(huì)計(jì)分錄是否都正確過賬 計(jì)算出所有賬戶的期末余額，然后將分類賬戶的期末余額分別記入試算平衡表的借方和貸方欄 試算表可以是發(fā)生額試算，也可以同時(shí)試算發(fā)生額和余額 試算平衡表的編制試算平衡表的編制40 賬戶名稱賬戶名稱 借方借方 貸方貸方 現(xiàn)金現(xiàn)金 1 650 銀行存款銀行存款 29 450 原材料原材料 5 500 預(yù)付賬款預(yù)付賬款 3 000 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn) 110 000 應(yīng)付賬款應(yīng)付賬款 6 000 預(yù)收賬款預(yù)收賬款 22 000 股本股本 100 000 主營業(yè)務(wù)收入主營業(yè)務(wù)收

13、入 57 250 營業(yè)費(fèi)用營業(yè)費(fèi)用 35 650 合合 計(jì)計(jì) 185 250 185 250 美麗影樓試算平衡表美麗影樓試算平衡表41 會(huì)計(jì)記賬程序含義會(huì)計(jì)記賬程序含義 又稱為會(huì)計(jì)核算形式，會(huì)計(jì)核算形式，指會(huì)計(jì)系統(tǒng)中賬簿組織、記賬方法和記賬程序的有機(jī)結(jié)合的方式方式和步驟步驟，是一個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作組織程序會(huì)計(jì)工作組織程序。賬簿組織是指賬簿的種類、選用賬簿的格式和登記方法，以及各賬簿之間的相互關(guān)系。記賬程序是指從憑證的填制、審核、整理、傳遞到賬簿登記以及根據(jù)賬簿編制財(cái)務(wù)報(bào)表的程序和方法。會(huì)計(jì)記賬程序會(huì)計(jì)記賬程序42會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的演變43會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)演變的影響會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)演變的影響會(huì)計(jì)核

14、算形式會(huì)計(jì)人員44會(huì)計(jì)記賬程序會(huì)計(jì)記賬程序(續(xù)續(xù))常用的記賬程序常用的記賬程序 記賬憑證記賬程序記賬憑證記賬程序 匯總記賬憑證記賬程序匯總記賬憑證記賬程序 科目匯總表記賬程序科目匯總表記賬程序 45會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的選擇46記賬憑證記賬程序記賬憑證記賬程序 記賬憑證記賬程序的要點(diǎn)記賬憑證記賬程序的要點(diǎn)根據(jù)原始憑證填制記賬憑證根據(jù)記賬憑證（或收、付款憑證）登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬根據(jù)記賬憑證及所附原始憑證登記各種明細(xì)分類賬根據(jù)記賬憑證登記總分類賬會(huì)計(jì)期間終了，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額，以及各明細(xì)分類賬余額之和應(yīng)當(dāng)和總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符根據(jù)總賬和明細(xì)賬提供的數(shù)據(jù)編制財(cái)務(wù)報(bào)表47

15、記賬憑證記賬程序記賬憑證記賬程序現(xiàn)現(xiàn) 金金 日記賬日記賬銀行存款銀行存款原原始始憑憑證證收收 付付 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 款款 款款 賬賬 憑憑 憑憑 憑憑 證證 證證 證證記賬憑證記賬憑證總總 賬賬財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)報(bào)表表明細(xì)分類帳明細(xì)分類帳 48記賬憑證賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序特點(diǎn)49記賬憑證賬務(wù)處理程序圖50科目匯總表記賬程序科目匯總表記賬程序 科目匯總表記賬程序的要點(diǎn)科目匯總表記賬程序的要點(diǎn)根據(jù)原始憑證填制記賬憑證根據(jù)記賬憑證(或收 付款憑證)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記各種明細(xì)分類賬根據(jù)記賬憑證定期按每一科目的借方和貸方發(fā)生額匯總，編制一張科目匯總表根據(jù)科目匯總表登

16、記總分類賬會(huì)計(jì)期間終了，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額，以及各明細(xì)分類賬余額之和應(yīng)和總賬有關(guān)賬戶的余額相核對(duì)根據(jù)總賬和明細(xì)賬提供的數(shù)據(jù)編制財(cái)務(wù)報(bào)表 51科目匯總表記賬程序科目匯總表記賬程序現(xiàn)現(xiàn) 金金 日記賬日記賬銀行存款銀行存款收收 付付 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 款款 款款 賬賬 憑憑 憑憑 憑憑 證證 證證 證證記賬憑證記賬憑證原原始始憑憑證證總總 賬賬財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)報(bào)表表明細(xì)分類帳明細(xì)分類帳 科科 目目 匯匯 總總 表表 52科目匯總表賬務(wù)處理程序53科目匯總表賬務(wù)處理程序總賬的登記總賬的登記根據(jù)科目匯總表登記總賬時(shí)，在總賬的“憑證號(hào)數(shù)”欄注明數(shù)據(jù)來源于科目匯總表，在總賬的“摘要”欄注明所過入的數(shù)據(jù)的期間(如

17、110日發(fā)生額)，總賬的賬頁無須設(shè)置“對(duì)應(yīng)科目”欄 定期編制科目匯總表，將各賬戶借、貸方發(fā)生額逐一記入總賬，可以簡化總分類賬的記賬工作54科目匯總表賬務(wù)處理程序的步驟根據(jù)載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始憑 證或 原始憑證匯總表填制記賬憑證 根據(jù)收款憑證、付款憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬戶科目匯總表賬務(wù)處理程序55科目匯總表賬務(wù)處理程序科目匯總表賬務(wù)處理程序的步驟(續(xù)）根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表根據(jù)上述科目匯總表登記總分類賬期末，將日記賬、明細(xì)分類賬與相應(yīng)的總分類賬戶的 金額進(jìn)行核對(duì)在核對(duì)賬證相符的基礎(chǔ)上，根據(jù)總分類賬與明細(xì)分 類賬及其他資料編制財(cái)務(wù)報(bào)表5

18、6科目匯總表賬務(wù)處理程序圖57會(huì)計(jì)電算化含義 以電子計(jì)算機(jī)為主、將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱。特征提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域有利于更為充分地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用58會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)59手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的比較手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的比較相同點(diǎn)相同點(diǎn) 數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)相同 基本原理相同 目標(biāo)一致不同點(diǎn)不同點(diǎn) 計(jì)算工具、數(shù)據(jù)載體不同 數(shù)據(jù)處理、查找方式不同 內(nèi)部控制方式不同60最優(yōu)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的目標(biāo)最優(yōu)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的目標(biāo)高效率低成本地處理數(shù)據(jù)快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表保證數(shù)據(jù)處理的高度準(zhǔn)確性有效地防止貪污盜竊、舞弊等非法行為的發(fā)生符合法律、法規(guī)和公司章程等要求盡量滿

19、足內(nèi)部管理的需要61本章小結(jié) 本章主要介紹了會(huì)計(jì)憑證的類型、填制、審核和保管；分類賬的種類、設(shè)置、登記與保管；對(duì)賬與結(jié)賬；過賬與試算平衡；會(huì)計(jì)記賬程序等內(nèi)容。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是據(jù)以登記賬薄的依據(jù)。會(huì)計(jì)賬薄是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證序時(shí)、分類地記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的、具有一定格式的薄籍。試算平衡是檢查過賬是否正確的重要方法。62案例討論 問題1：安然公司2001年12月初申請破產(chǎn)保護(hù)，美國媒體一片憤慨；2002年1月，安然的審計(jì)師安達(dá)信公開承認(rèn)，他們銷毀了大量的文書與證據(jù)。安達(dá)信銷毀各種文書證據(jù)的動(dòng)機(jī)是什么？問題2：當(dāng)你理解了會(huì)計(jì)憑證和賬簿在會(huì)計(jì)信息生成和保存過程中的重要性，試討論銀廣夏天津公司銷毀會(huì)計(jì)資料的影響和后果有哪些？63本章結(jié)束64