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1、第三章 會(huì)計(jì)電算化基本規(guī)定 本章重要講述國(guó)家法律法規(guī)對(duì)與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的各個(gè)方面的基本規(guī)定。會(huì)計(jì)電算化不僅是一種人機(jī)系統(tǒng)，更規(guī)定有有關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)范。因此，人們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)略本章的重要內(nèi)容。 3.1 會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度 為了會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范化和科學(xué)化，國(guó)內(nèi)政府對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理始終予以高度注重，并且通過(guò)制度建設(shè)加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行宏觀管理。 3.1.1會(huì)計(jì)法以及其她會(huì)計(jì)法規(guī) 國(guó)內(nèi)政府一方面通過(guò)會(huì)計(jì)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行管理，特別在《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》（如下簡(jiǎn)稱《會(huì)計(jì)法》）以及財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基本工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理措施》等國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度中，對(duì)單位會(huì)計(jì)電算化工作作出了具體規(guī)

2、范。其中： 1.會(huì)計(jì)法 《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其她會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定；會(huì)計(jì)賬簿的登記、改正應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定?！? 2.會(huì)計(jì)基本工作規(guī)范 財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基本工作規(guī)范》中，有多種條文對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作做了具體規(guī)范。 3.1.2有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的專門法規(guī) 按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，財(cái)政部還先后制定發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化管理措施》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等一系列有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的專門制度。 小提示： 財(cái)政部制定的是多種“措施”、“制度”和“規(guī)范”。請(qǐng)人們回憶一下

3、，在《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德》的第一章中是如何表述的？ 練習(xí)題 1．（單選）《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及生成的（ ）、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其她會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定?！? A 記賬憑證 B 會(huì)計(jì)憑證 C 會(huì)計(jì)報(bào)表 D 會(huì)計(jì)檔案 2．（判斷）《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其她會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。”（ ） 3．（單選）《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，會(huì)計(jì)賬簿的（

4、 ）應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定?！? A 查閱、歸檔 B 修改、沖銷 C 登記、改正 D 打印、查詢 4．（多選）下列法規(guī)屬于財(cái)政部制定的有（ ）。 A 會(huì)計(jì)電算化管理措施 B 會(huì)計(jì)電算化實(shí)行措施 C 會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范 D 會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范 5．（單選）《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其她會(huì)計(jì)資料必須符合（ ）規(guī)定?！? A 國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定 B 國(guó)家統(tǒng)一的公司制度規(guī)定 C 國(guó)內(nèi)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定 D

5、國(guó)內(nèi)統(tǒng)一的公司制度規(guī)定 6．（判斷）財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基本工作規(guī)范》只針對(duì)手工會(huì)計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化并無(wú)具體規(guī)范。（ ） 7．（多選）財(cái)政部為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理，正式制定了（ ）等文獻(xiàn)。 A 《會(huì)計(jì)電算化管理措施》 B 《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》 C 《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》 D 《有關(guān)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理的規(guī)定》 8．（單選）財(cái)政部先后發(fā)布了多種有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的文獻(xiàn)，但其中不涉及（ ）。 A 《會(huì)計(jì)電算化管理措施》 B 《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》 C 《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》 D 《會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)規(guī)范》

6、3.2 會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)定 財(cái)政部在《會(huì)計(jì)電算化管理措施》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)文獻(xiàn)中，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件提出了若干規(guī)范性的規(guī)定，其中《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》更是從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、解決、輸出和安全等角度，全面對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行了規(guī)范。 小提示： 本節(jié)內(nèi)容特別重要，規(guī)定人們純熟掌握。 3.2.1對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的原則規(guī)定 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合如下原則規(guī)定： （1）會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)內(nèi)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、精確、完整，有助于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。 （2）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)

7、按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 小提示： 有的會(huì)計(jì)軟件為了適應(yīng)某些公司單位的規(guī)定，沒(méi)有按上述規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，而采用“任意”劃分會(huì)計(jì)期間的措施。這種與法律法規(guī)相悖的狀況有諸多，請(qǐng)人們?cè)趯W(xué)習(xí)和考試時(shí)注意。特別在考判斷題時(shí)，一定要根據(jù)法律法規(guī)的條文作答。 （3）會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同步提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。 小提示： 在“必須”的前提下“可以同步”。 （4）會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)立的功能。 （5）會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能容許使用范疇內(nèi)，不得浮現(xiàn)由于自身因素導(dǎo)致死機(jī)或者非正常退

8、出等狀況。 小提示： 強(qiáng)調(diào)軟件“自身”不能浮現(xiàn)這樣嚴(yán)重的問(wèn)題。 （6）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的狀況下，運(yùn)用既有數(shù)據(jù)恢復(fù)到近來(lái)狀態(tài)的功能。 （7）會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)服務(wù)。 3.2.2會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本規(guī)定 在會(huì)計(jì)核算軟件中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳播等幾種形式，并且一種功能模塊所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊獲得，也可以根據(jù)另一功能模塊的數(shù)據(jù)生成。 1.會(huì)計(jì)軟件必須具有初始化功能： 在會(huì)計(jì)賬套正式啟用之前，會(huì)計(jì)軟件必須具有如下初始化功能： （1）輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料

9、； （2）輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)； 小提示： 未達(dá)賬項(xiàng)用于銀行對(duì)賬。 （3）選擇會(huì)計(jì)核算措施，涉及記賬措施、固定資產(chǎn)折舊措施、存貨計(jì)價(jià)措施、成本核算措施等； （4）定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，涉及會(huì)計(jì)制度容許的自動(dòng)沖回憑證等； （5）輸入操作人員崗位分工狀況，涉及操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等； （6）提供必要的措施對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)的性校驗(yàn)。 小提示： 以上的功能是“必須”，而非可有可無(wú)的。 2.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有輸入記賬憑證的功能。輸入項(xiàng)目涉及：填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號(hào)、金額等。 3.會(huì)計(jì)軟件對(duì)記賬憑證編號(hào)的持續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制。記

10、賬憑證的編號(hào)可以由手工輸入，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。 4.在輸入記賬憑證過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供如下提示功能： （1）正在輸入的記賬憑證編號(hào)與否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)反復(fù)； （2）以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱； （3）正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額（即金額為0），應(yīng)予以提示并回絕執(zhí)行； （4）正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并回絕執(zhí)行； （5）正在輸入的收款憑證借方科目不是“鈔票”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“鈔票”或“銀行存

11、款”科目的，應(yīng)予以提示并回絕執(zhí)行。 小提示： 編者覺(jué)得，財(cái)政部在《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中的本條規(guī)定有些不當(dāng)，應(yīng)改為：“正在輸入的收款憑證借方科目沒(méi)有‘鈔票’或‘銀行存款’科目、付款憑證貸方科目沒(méi)有‘鈔票’或‘銀行存款’科目的，應(yīng)予以提示并回絕執(zhí)行”。請(qǐng)人們注意“沒(méi)有”與“不是”的區(qū)別。但是，在學(xué)習(xí)和考試時(shí)，臨時(shí)還要根據(jù)財(cái)政部的規(guī)定。 5.會(huì)計(jì)軟件對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，但在賬務(wù)解決模塊內(nèi)不能提供對(duì)自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證進(jìn)行修改的功能。 6.不容許操作人員審核由自己輸入的記賬憑證。 7.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)

12、當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行改正。 8.由賬務(wù)解決模塊以外的其她業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。 3.2.3會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)解決功能的基本規(guī)定 1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。 （1）根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬； （2）根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬； （3）總分類賬和明細(xì)分類賬可以同步登記或者分別登記，可以在同一種功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記： （4）會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過(guò)后直接登賬或成批

13、登賬的功能： （5）機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額。 2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及合適的手工輔助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 3.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。 4.結(jié)賬前會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證與否所有登記入賬，特別要檢查由各功能模塊自動(dòng)生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證與否已生成和入賬，所有登記入賬后才干結(jié)賬。 小提示： 在使用了如工資和固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)后，人們會(huì)有所體會(huì)。 5.結(jié)賬后，不容許再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)核算軟件可以提

14、供在本會(huì)計(jì)年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下一會(huì)計(jì)年度第一種月或者第一種季度進(jìn)行解決而沒(méi)有結(jié)賬時(shí)，輸入下一會(huì)計(jì)年度第一種月或者第一種季度會(huì)計(jì)憑證的功能。 小提示： 這一點(diǎn)充足體現(xiàn)了上市公司特別是大型上市公司的規(guī)定。 6.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表功能。對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能。 7.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，避免對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。 3.2.4會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本規(guī)定 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出重要有屏幕查詢、打印輸出、向磁盤輸出以及通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播輸出等形式。其中查詢與打印是最基

15、本的輸出形式。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的一般規(guī)定是輸出內(nèi)容完整可靠、格式符合規(guī)范。具體規(guī)定如下： 1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能 （1）查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、合計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目： （2）查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證； （3）查詢機(jī)內(nèi)本期和此前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿； （4）查詢往來(lái)賬款項(xiàng)目的結(jié)算狀況； （5）查詢到期票據(jù)的結(jié)算狀況： （6）查詢出來(lái)的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)如果已經(jīng)結(jié)賬，屏幕顯示應(yīng)予以提示。 2.應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格式，打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑

16、證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表。其中，明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)提供三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等多種賬簿形式。 3.總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表替代。 4.在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以合適減少。 5.對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。 小提示： 即一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際狀況和工作需要按月或按季、按年打?。话l(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿，可滿頁(yè)打印。財(cái)政部在這一方面的規(guī)定是比較靈活的。 此外，根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的多種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟

17、件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。 練習(xí)題 1．（單選）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)（ ）的狀況下，運(yùn)用既有數(shù)據(jù)恢復(fù)到近來(lái)狀態(tài)的功能。 A 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞 B 會(huì)計(jì)報(bào)表被破壞 C 會(huì)計(jì)軟件被破壞 D 會(huì)計(jì)制度被破壞 2．（判斷）會(huì)計(jì)軟件不容許輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目。（ ） 3．（多選）規(guī)定會(huì)計(jì)核算軟件必須提供的查詢功能中涉及（ ）。 A 查詢往來(lái)賬款項(xiàng)目的結(jié)算狀況 B 查詢到期票據(jù)的結(jié)算狀況 C 查詢出來(lái)的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)如果已經(jīng)

18、結(jié)賬，屏幕顯示應(yīng)予以提示 D 查詢機(jī)內(nèi)多種程序的運(yùn)營(yíng)狀況 4．（判斷）會(huì)計(jì)軟件提供的初始化功能，不涉及輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)。（ ） 5．（多選）下列有關(guān)會(huì)計(jì)核算軟件記賬功能的說(shuō)法中對(duì)的的是（ ）。 A 總分類賬和明細(xì)分類賬可以在同一種功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記 B 會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過(guò)后直接登賬或成批登賬的功能 C 機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額 D 機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)打印出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額 6．（判斷）總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表替代。（

19、 ） 7．（多選）在輸入記賬憑證過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供提示功能，其中涉及（ ）。 A 正在輸入的會(huì)計(jì)科目與否有余額 B 正在輸入的憑證編號(hào)與否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)反復(fù) C 以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱 D 記賬憑證借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額，應(yīng)予以提示并回絕執(zhí)行 8．（判斷）會(huì)計(jì)核算軟件不一定要提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)立的功能。（ ） 9．（判斷）一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際狀況和工作需要按月或按季、按年打印。（ ） 10．（單選）在會(huì)計(jì)核算軟件中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和（ ）等

20、幾種形式。 A 掃描輸入 B 網(wǎng)絡(luò)傳播 C 復(fù)制引入 D 自動(dòng)輸入 11．（判斷）按規(guī)定，總分類賬和明細(xì)分類賬必須同步登記并且只能在同一種功能模塊中登記。（ ） 12．（單選）會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用（ ）。 A 英文 B 中英文對(duì)照 C 中文 D 少數(shù)民族文字對(duì)照 13．（判斷）本會(huì)計(jì)年度結(jié)束但仍沒(méi)有年度結(jié)賬時(shí)，不容許輸入下一會(huì)計(jì)年度第一種月的會(huì)計(jì)憑證。（ ） 14．（單選）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定（ ），分期結(jié)算賬目

21、和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 A 劃分會(huì)計(jì)科目 B 劃分會(huì)計(jì)期間 C 劃分會(huì)計(jì)報(bào)表 D 劃分會(huì)計(jì)賬簿 15．（判斷）會(huì)計(jì)軟件不一定要具有定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的功能。（ ） 16．（判斷）會(huì)計(jì)軟件必須回絕輸入的收款憑證借方科目不是“鈔票”或“銀行存款”科目。（ ） 17．（單選）會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)內(nèi)（ ）的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、精確、完整，有助于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。 A 法律、法規(guī)、規(guī)章 B 設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù) C 數(shù)據(jù)解決與應(yīng)用 D 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用 18．（判斷）發(fā)現(xiàn)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)有錯(cuò)，會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供直

22、接修改的功能。（ ） 19．（單選）《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的（ ）和安全等角度，全面對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行了規(guī)范。 A 輸入、解決、輸出 B 憑證、賬簿、報(bào)表 C 輸入、審核、記賬 D 賬務(wù)解決、報(bào)表解決 20．（判斷）會(huì)計(jì)軟件提供的初始化功能必須涉及有定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。（ ） 21．（判斷）會(huì)計(jì)軟件必須回絕輸入的付款憑證貸方科目不是"鈔票"或"銀行存款"科目。（ ） 22．（單選）會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能容許使用范疇內(nèi)，不得浮現(xiàn)由于自身因素導(dǎo)致死機(jī)或者（ ）等狀況。 A 非正常記賬 B 非正

23、常打印 C 非正常顯示 D 非正常退出 23．（判斷）不管記賬憑證編號(hào)由手工輸入或自動(dòng)產(chǎn)生，會(huì)計(jì)軟件都應(yīng)當(dāng)保證憑證編號(hào)的持續(xù)性。（ ） 24．（單選）會(huì)計(jì)軟件提供的初始化功能不涉及（ ）。 A 定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，涉及會(huì)計(jì)制度容許的自動(dòng)沖回憑證等 B 輸入操作人員崗位分工狀況，涉及操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等 C 提供必要的措施對(duì)輸入的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行對(duì)的性校驗(yàn) D 提供必要的措施對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)的性校驗(yàn) 25．（判斷）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)容許輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目，或反之。（ ） 26．（單選）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出

24、的一般規(guī)定是輸出（ ）、格式符合規(guī)范。 A 數(shù)據(jù)便于修改 B 格式便于修改 C 內(nèi)容完整可靠 D 線條盡量減少 27．（判斷）會(huì)計(jì)軟件在賬務(wù)解決模塊內(nèi)不能提供對(duì)自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證進(jìn)行修改的功能。（ ） 28．（單選）在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的（ ）可以合適減少。 A 表格單元 B 數(shù)據(jù)項(xiàng)目 C 表格顏色 D 表格線條 29．（判斷）在會(huì)計(jì)核算軟件中一種功能模塊所需的數(shù)據(jù)不能從另一功能模塊獲得，更不能根據(jù)另一功能模塊的數(shù)據(jù)生成。（ ） 30．（單選）會(huì)計(jì)軟

25、件應(yīng)當(dāng)具有輸入（ ）的功能。輸入項(xiàng)目涉及填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號(hào)、金額等。 A 收款憑證 B 付款憑證 C 轉(zhuǎn)賬憑證 D 記賬憑證 31．（判斷）會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過(guò)后直接登賬或成批登賬的功能。（ ） 32．（單選）會(huì)計(jì)軟件對(duì)已經(jīng)輸入但（ ）的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能。 A 未編制會(huì)計(jì)報(bào)表 B 已編制會(huì)計(jì)報(bào)表 C 未登記會(huì)計(jì)賬簿 D 已登記會(huì)計(jì)賬簿 33．（判斷）會(huì)計(jì)軟件可以查詢機(jī)內(nèi)本期和此前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿。（

26、 ） 34．（單選）在輸入記賬憑證過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供提示功能，但其中不涉及（ ）。 A 記賬憑證有借方科目而無(wú)貸方科目，或者有貸方科目而無(wú)借方科目 B 轉(zhuǎn)賬憑證借貸雙方?jīng)]有“鈔票”或“銀行存款”科目 C 收款憑證借方科目不是“鈔票”或“銀行存款”科目 D 付款憑證貸方科目不是“鈔票”或“銀行存款”科目 （請(qǐng)注意本題的答案。） 35．（判斷）《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、解決、輸出和安全等角度，全面對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行了規(guī)范。（ ） 36．（判斷）會(huì)計(jì)軟件查詢出來(lái)的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)如果已經(jīng)結(jié)賬，屏幕顯示可以不給提示。（ ） 37．（單選

27、）總分類賬可以用總分類賬戶本期（ ）對(duì)照表替代。 A 借方與貸方發(fā)生額 B 借方與貸方余額 C 發(fā)生額、余額 D 期初與期末余額 38．（判斷）由于輸入銀行對(duì)賬單比較麻煩，會(huì)計(jì)軟件可以不提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能。（ ） 39．（單選）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的（ ），打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表。 A 內(nèi)容和表格 B 內(nèi)容和格式 C 紙張和顏色 D 賬套和格式 40．（判斷）會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作

28、人員培訓(xùn)。（ ） 41．（單選）會(huì)計(jì)軟件發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用（ ）或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行改正。 A 反登賬后修改 B 反結(jié)賬后修改 C 反審核后修改 D 紅字憑證沖銷法 42．（判斷）對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能。（ ） 43．（單選）下列有關(guān)會(huì)計(jì)核算軟件記賬功能的說(shuō)法中錯(cuò)誤的是（ ）。 A 根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證登記總分類賬 B 根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬 C 總分類賬也可以根據(jù)審

29、核通過(guò)的機(jī)內(nèi)明細(xì)分類賬登記 D 總分類賬和明細(xì)分類賬可以同步登記或者分別登記 44．（判斷）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。（ ） 45．（單選）由賬務(wù)解決模塊以外的其她業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成（ ）。 A 記賬憑證 B 原始憑證 C 會(huì)計(jì)賬簿 D 會(huì)計(jì)報(bào)表 46．（單選）一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際狀況和工作需要按月或按季、按年打印；發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿，可（ ）打印。 A 滿表 B 滿頁(yè) C 半頁(yè) D 跨年度 47．（判斷）在會(huì)計(jì)核算軟件

30、中以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的不一定要提示相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱。（ ） 48．（多選）會(huì)計(jì)軟件必須具有的初始化功能有（ ）。 A 輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)及有關(guān)資料 B 輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng) C 選擇會(huì)計(jì)核算措施，涉及記賬措施、折舊措施、存貨計(jì)價(jià)措施、成本核算措施 D 定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，涉及會(huì)計(jì)制度容許的自動(dòng)沖回憑證等 E 輸入操作人員崗位分工狀況，涉及操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等 49．（判斷）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入并登記會(huì)計(jì)賬薄的機(jī)內(nèi)記賬憑證進(jìn)行修改的功能。（ ） 50．（單選）對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)（ ）生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不

31、能提供直接修改功能。 A 會(huì)計(jì)制度 B 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 C 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) D 會(huì)計(jì)賬簿 51．（判斷）會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)提供三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等多種賬簿形式。（ ） 52．（多選）發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用（ ）進(jìn)行改正。 A 刪除憑證法 B 反過(guò)賬后修改 C 補(bǔ)充憑證法 D 紅字憑證沖銷法 53．（判斷）輸入的記賬憑證中借貸雙方金額必須平衡，但容許沒(méi)有輸入金額。（ ） 54．（判斷）結(jié)賬后如有需要上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證仍可以輸入。（ ） 55．（單選）規(guī)定會(huì)計(jì)核算軟

32、件必須提供的查詢功能中不涉及（ ）。 A 查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、合計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目 B 查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證 C 查詢機(jī)內(nèi)本期和此前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿 D 查詢機(jī)內(nèi)初始化之前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿 56．（判斷）會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)內(nèi)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、精確、完整，有助于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。（ ） 57．（單選）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出重要有屏幕查詢、打印輸出、向磁盤輸出以及通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播輸出等形式，其中（ ）是最基本的

33、輸出形式。 A 查詢與網(wǎng)絡(luò)傳播 B 查詢與打印 C 打印與網(wǎng)絡(luò)傳播 D 向磁盤輸出與網(wǎng)絡(luò)傳播 58．（判斷）本期輸入的會(huì)計(jì)憑證所有登記入賬之后才可以結(jié)賬。（ ） 59．（單選）會(huì)計(jì)核算軟件可以提供在（ ）結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下一會(huì)計(jì)年度第一種月或者第一種季度進(jìn)行解決而沒(méi)有結(jié)賬時(shí)，輸入下一會(huì)計(jì)年度第一種月或者第一種季度會(huì)計(jì)憑證的功能。 A 本會(huì)計(jì)期間 B 本會(huì)計(jì)賬套 C 本會(huì)計(jì)年度 D 本會(huì)計(jì)賬簿 60．（判斷）會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出不一定采用中文。（ ）

34、 61．（單選）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有結(jié)賬功能，結(jié)賬前會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證與否（ ）。 A 所有通過(guò)審核 B 所有登記入賬 C 所有打印輸出 D 所有借貸平衡 62．（判斷）會(huì)計(jì)軟件不容許操作人員審核由自己輸入的記賬憑證。（ ） 63．（單選）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及（ ），自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 A 合適的手工輔助 B 合適的分類匯總 C 總分類賬 D 明細(xì)分類賬 64．（判斷）根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)

35、制度規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件可以靈活劃分會(huì)計(jì)期間。（ ） 65．（單選）會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的（ ）功能。 A 強(qiáng)制打印 B 強(qiáng)制備份 C 強(qiáng)制查詢 D 強(qiáng)制復(fù)制 66．（判斷）會(huì)計(jì)軟件必須具有選擇會(huì)計(jì)核算措施的功能，涉及記賬措施、固定資產(chǎn)折舊措施、存貨計(jì)價(jià)措施、成本核算措施等。（ ） 67．（單選）對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的（ ）打印輸出功能。 A 滿頁(yè) B 滿表 C 半頁(yè)

36、 D 跨年度 68．（判斷）會(huì)計(jì)核算軟件不容許提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證成批登賬的功能。（ ） 69．（判斷）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。（ ） 70．（多選）在輸入記賬憑證過(guò)程中，遇到（ ），會(huì)計(jì)軟件必須提示操作員改正。 A 記賬憑證借貸雙方金額本應(yīng)是1000，卻錯(cuò)誤地輸入為10000 B 記賬憑證有借方科目而無(wú)貸方科目或者有貸方科目而無(wú)借方科目 C 輸入的收款憑證借方科目不是“鈔票”或“銀行存款”科目 D 輸入的付款憑證貸方科目不是“鈔票”或“銀行存款”科目 （請(qǐng)注意本題的答案。） 71．（判斷）會(huì)計(jì)

37、軟件不能提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。（ ） 72．（判斷）計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)憑證與手工編制的會(huì)計(jì)憑證從格式到內(nèi)容必須完全相似。（ ） 3.3 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)立的基本規(guī)定 3.3.1 電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。大中型公司和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，電算化會(huì)計(jì)可設(shè)立如下崗位： 小提示： l 注意基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位兩者在字面上的區(qū)

38、別：一是“基本”，一是“電算化”，其她的完全相似。 l 基本會(huì)計(jì)崗位幾乎不直接接觸會(huì)計(jì)軟件。但“出納”例外，無(wú)論出納員與否使用會(huì)計(jì)軟件，這個(gè)崗位都只能屬于基本會(huì)計(jì)崗位。 l 會(huì)計(jì)電算化崗位一般要接觸會(huì)計(jì)軟件。 （1）電算主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)工作，規(guī)定具有會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及有關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任，采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。 （2）軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)解決工作，規(guī)定具有會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。 （3

39、）審核記賬。負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（涉及記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。此崗規(guī)定具有會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平，可由主管會(huì)計(jì)兼任。 小提示： “審核記賬”屬于電算化會(huì)計(jì)崗位，從字面上無(wú)法看出，需要強(qiáng)記。 （4）電算維護(hù)。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)營(yíng)，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。此崗規(guī)定具有計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，此崗在大中型公司中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。維護(hù)員一般不對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。 （5）電算審查。負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件

40、系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)，避免運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。審查人員規(guī)定具有會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。此崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和大型會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位。 （6）數(shù)據(jù)分析。負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，規(guī)定具有計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)。達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位，由主管會(huì)計(jì)兼任。 小提示： 由于手工下的會(huì)計(jì)人員工作量很大，沒(méi)有時(shí)間和精力從事數(shù)據(jù)分析工作，因而也只有在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后才干有“數(shù)據(jù)分析”這個(gè)崗位了。 上述崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。此外

41、，基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全前提下交叉設(shè)立。中小型單位和使用小規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，許多崗位可以由一種人擔(dān)任。 3.3.2會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)制的基本內(nèi)容 小提示： 如何掌握如下內(nèi)容需要一定的技巧。如在電算主管的職責(zé)中，用的是“管理”、“監(jiān)督”、“組織”、“協(xié)調(diào)”和“完善”等字眼，而在軟件操作員的職責(zé)中，用的則是“輸入”、“備份”、“記錄”和“報(bào)告”等字眼，它們都與一定的崗位相適應(yīng)。但愿人們認(rèn)真觀測(cè)和總結(jié)，并結(jié)合對(duì)電算化會(huì)計(jì)各崗位的定義進(jìn)行記憶。 1.電算主管的責(zé)任重要有： （1）電算主管負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的平常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)營(yíng)，及時(shí)組織

42、有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)營(yíng)。 （2）協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系，制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核制度。負(fù)責(zé)對(duì)電算化系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考核，以及提出任免意見(jiàn)。 （3）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)對(duì)的性和及時(shí)性檢查工作。 （4）建立電算化系統(tǒng)多種資源（涉及硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批制度并監(jiān)督執(zhí)行。 2.軟件操作員的責(zé)任重要有： （1）負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、解決、備份和輸出的工作。 （2）嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件。 （3）數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作，核對(duì)無(wú)誤后交審核記賬員復(fù)核記賬。 （4）每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份并妥善

43、保管。 （5）注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。 （6）離開(kāi)機(jī)房前應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件。 （7）操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)記錄故障狀況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。 3.審核記賬員的責(zé)任重要有： （1）審核原始憑證的真實(shí)性、對(duì)的性，對(duì)不符合規(guī)定的原始單據(jù)不作為記賬憑證根據(jù)。 （2）對(duì)不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員改正修改后，再進(jìn)行審核。 （3）對(duì)操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記賬，并打印出有關(guān)的賬表。 （4）負(fù)責(zé)憑證的審核工作，涉及各類代碼的合法性、摘要的規(guī)范性等。 （5）對(duì)不符合規(guī)定的憑證和輸出的賬表不予簽章確認(rèn)。 （6）結(jié)賬

44、前，檢查已審核簽字的記賬憑證與否所有記賬。 小提示： 注意“審核”二字。 4.電算維護(hù)員的責(zé)任重要有： （1）定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件的運(yùn)營(yíng)狀況。 （2）應(yīng)及時(shí)對(duì)電算化系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中軟件、硬件的故障進(jìn)行排除。 （3）負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)升級(jí)換版的調(diào)試工作。 （4）負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的維護(hù)。 （5）與軟件開(kāi)發(fā)人員或開(kāi)發(fā)商聯(lián)系，進(jìn)行軟件功能的改善。 小提示： 注意“檢查”、“排除”、“調(diào)試”、“維護(hù)”及“改善”等字眼，品味一下，它們與否與維護(hù)員的職責(zé)相適應(yīng)？ 5.電算審查員的責(zé)任重要有： （1）負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)，避免運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。 （2）審查電算化系統(tǒng)各類

45、人員的工作崗位的設(shè)立與否合理。 （3）發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題或隱患，應(yīng)及時(shí)向會(huì)計(jì)主管反映，提出解決意見(jiàn)。 小提示： 注意“審查”與“審核”的區(qū)別。審查注重與否會(huì)導(dǎo)致“舞弊”，而審核則注重“對(duì)的與否”。 6.數(shù)據(jù)分析員的責(zé)任重要有： （1）負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 （2）制定適合本單位實(shí)際狀況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析措施、分析模型和分析時(shí)間，為公司經(jīng)營(yíng)管理及時(shí)提供信息。 （3）每日、旬、月、年，都要對(duì)公司的多種報(bào)表、賬簿進(jìn)行分析。 小提示： 注意“分析”二字。 3.3.3 中小公司實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位設(shè)立 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)立應(yīng)當(dāng)注意滿足內(nèi)部牽制制度的規(guī)定，如出納

46、和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開(kāi)發(fā)人員不能操作軟件解決會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會(huì)計(jì)人員操作軟件任操作員和電算維護(hù)員；應(yīng)單獨(dú)設(shè)出納員崗位。 3.3.4會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限的設(shè)立 一般在系統(tǒng)初始化時(shí)，由電算主管（以系統(tǒng)管理員admin的身份）負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)立，具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限。無(wú)權(quán)更改自己和她人的操作權(quán)限。 練習(xí)題 1．（單選）（ ）負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。 A 電算主管 B 軟件操作

47、 C 審核記賬 D 電算維護(hù) 2．（多選）下列有關(guān)軟件操作員責(zé)任的說(shuō)法中對(duì)的的是（ ）。 A 數(shù)據(jù)輸入操作完畢應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作，核對(duì)無(wú)誤后交審核記賬員復(fù)核記賬 B 審核原始憑證的真實(shí)性、對(duì)的性，對(duì)不合規(guī)定的原始單據(jù)不作為記賬憑證根據(jù) C 注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼 D 離開(kāi)機(jī)房前應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件 3．（判斷）會(huì)計(jì)電算化后的基本會(huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管、出納、軟件操作等工作崗位。（ ） 4．（單選）實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為（ ）崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。 A 基本會(huì)計(jì) B

48、 基本會(huì)計(jì) C 高檔會(huì)計(jì) D 管理睬計(jì) 5．（判斷）審核記賬人員可以兼任出納工作。（ ） 6．（單選）（ ）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)工作，規(guī)定具有會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及有關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。 A 電算主管 B 軟件操作 C 審核記賬 D 電算維護(hù) 7．（判斷）會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位分為核算會(huì)計(jì)崗位和管理睬計(jì)崗位。（ ） 8．（單選）電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)立應(yīng)當(dāng)注意滿足內(nèi)部牽制制度的規(guī)定，如（ ）不應(yīng)是同一人，軟件開(kāi)發(fā)人員不能操作軟件解決會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。 A 會(huì)計(jì)人員和電算維護(hù)

49、 B 電算主管和記賬審核 C 基本會(huì)計(jì)人員和軟件操作 D 出納和記賬審核 9．（單選）在電算化會(huì)計(jì)崗位中，（ ）崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。 A 電算主管 B 軟件操作 C 基本電算 D 數(shù)據(jù)分析 10．（判斷）基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員不能兼任軟件操作崗位的工作。（ ） 11．（多選）下列有關(guān)電算審查員責(zé)任的說(shuō)法中對(duì)的的是（ ）。 A 負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)，避免運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊 B 及時(shí)對(duì)電算化系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中軟件、硬件的故障進(jìn)行排除 C 審查電算化系統(tǒng)各類人員的工作

50、崗位的設(shè)立與否合理 D 發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問(wèn)題或隱患，應(yīng)及時(shí)向會(huì)計(jì)主管反映，提出解決意見(jiàn) 12．（判斷）電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)工作，但不能由會(huì)計(jì)主管兼任。（ ） 13．（單選）下列有關(guān)軟件操作員責(zé)任的說(shuō)法中錯(cuò)誤的是（ ）。 A 協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系 B 負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)解決、數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的工作 C 嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件 D 每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管 14．（多選）下列有關(guān)電算主管責(zé)任的說(shuō)法中對(duì)的的是（ ）。 A 協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系 B 建立電算化系

51、統(tǒng)多種資源的調(diào)用、修改和更新的審批制度并監(jiān)督執(zhí)行 C 完善公司既有管理制度，提出單位會(huì)計(jì)工作的改善意見(jiàn) D 每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管 15．（判斷）采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立電算維護(hù)崗位。維護(hù)員一般不對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。（ ） 16．（單選）下列有關(guān)電算維護(hù)員責(zé)任的說(shuō)法中錯(cuò)誤的是（ ）。 A 離開(kāi)機(jī)房前應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件 B 定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件的運(yùn)營(yíng)狀況 C 應(yīng)及時(shí)對(duì)電算化系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中軟件、硬件的故障進(jìn)行排除 D 負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)升級(jí)換版的調(diào)試工作 17．（多選）下列崗位屬于電算化會(huì)計(jì)崗位的有

52、（ ）。 A 會(huì)計(jì)主管 B 出納 C 電算主管 D 會(huì)計(jì)核算各崗 E 軟件操作 F 審核記賬 G 電算維護(hù) H 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析 18．（單選）（ ）負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)營(yíng)，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。此崗規(guī)定具有計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。 A 電算主管 B 軟件操作 C 審核記賬 D 電算維護(hù) 19．（多選）下列有關(guān)審核記賬員責(zé)任的說(shuō)法中對(duì)的的是（ ）。 A 負(fù)責(zé)憑證的審核工作，涉及各類代碼的合法性、摘要

53、的規(guī)范性等 B 對(duì)不符合規(guī)定的憑證和輸出的賬表不予簽章確認(rèn) C 結(jié)賬前，檢查已審核簽字的記賬憑證與否所有記賬 D 及時(shí)對(duì)運(yùn)營(yíng)中的電算化系統(tǒng)軟件、硬件故障進(jìn)行排除 20．（單選）下列有關(guān)數(shù)據(jù)分析員責(zé)任的說(shuō)法中錯(cuò)誤的是（ ）。 A 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析 B 制定適合本單位實(shí)際狀況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析措施、分析模型和分析時(shí)間 C 結(jié)賬前，檢查已審核簽字的記賬憑證與否所有記賬 D 每日、旬、月、年，都要對(duì)公司的多種報(bào)表、賬簿進(jìn)行分析 21．（單選）（ ）負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限，具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)更改自己和她人的操作權(quán)限。 A 電算主管

54、 B 軟件操作 C 審核記賬 D 電算維護(hù) 22．（單選）下列有關(guān)電算主管責(zé)任的說(shuō)法中錯(cuò)誤的是（ ）。 A 電算主管負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的平常管理工作 B 協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系 C 嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和輸入會(huì)計(jì)憑證 D 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)對(duì)的性和及時(shí)性檢查工作 23．（單選）下列有關(guān)審核記賬員責(zé)任的說(shuō)法中錯(cuò)誤的是（ ）。 A 審核原始憑證的真實(shí)性、對(duì)的性，對(duì)不合規(guī)定的原始單據(jù)不作為記賬憑證根據(jù) B 對(duì)不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員改正修改 C 負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)解決、數(shù)

55、據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的工作 D 對(duì)操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記賬，并打印出有關(guān)的賬表 24．（判斷）審核記賬崗位負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和記賬，規(guī)定具有會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平，可由主管會(huì)計(jì)兼任。（ ） 25．（單選）（ ）負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)解決工作。 A 電算主管 B 軟件操作 C 審核記賬 D 電算維護(hù) 26．（多選）下列崗位屬于基本會(huì)計(jì)崗位的有（ ）。 A 會(huì)計(jì)主管 B 出納 C 電

56、算主管 D 稽核 E 軟件操作 F 審核記賬 G 電算維護(hù) H 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析 27．（單選）中小公司的會(huì)計(jì)崗位設(shè)立也應(yīng)當(dāng)注意滿足內(nèi)部牽制制度的規(guī)定，下列設(shè)立符合規(guī)定的是（ ）。 A 軟件操作兼任審核記賬 B 軟件開(kāi)發(fā)員兼任軟件操作 C 會(huì)計(jì)主管兼任電算主管 D 軟件操作兼任會(huì)計(jì)出納 3.4 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本規(guī)定 計(jì)算機(jī)替代手工記賬俗稱甩賬，即系統(tǒng)的正式運(yùn)營(yíng)，是指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)解決方式正式轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)解決方式。 《會(huì)計(jì)電算化管理措施》和《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》對(duì)計(jì)算機(jī)替代手工記賬提出了如下基本

57、規(guī)定： 小提示： 共四項(xiàng)基本規(guī)定：軟件、硬件、人員和制度?？梢赃@樣記憶：具有初級(jí)以上會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的“人員”在有關(guān)“制度”的保證下，運(yùn)用計(jì)算機(jī)“軟件”和“硬件”件進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。 1.配有合用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)營(yíng)3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)營(yíng)安全可靠。（軟件） 小提示： 規(guī)定計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)營(yíng)3個(gè)月以上，一般不超過(guò)半年，最佳能跨年度。 2.配有專用的或重要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。（硬件） 3.配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具有會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能，獲得財(cái)政

58、部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。（人員） 4.建立健全內(nèi)部管理制度，涉及《會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度》、《會(huì)計(jì)電算化機(jī)房管理制度》、《會(huì)計(jì)電算化操作管理制度》、《計(jì)算機(jī)軟件與硬件系統(tǒng)維護(hù)制度》及《會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度》等。（制度） 小提示： 這五個(gè)制度從前到后分別相應(yīng)“人”、“機(jī)房”、“操作”、“計(jì)算機(jī)”和“檔案”，把它們想象成“人在機(jī)房操作計(jì)算機(jī)，生成檔案”，這樣記憶如何？ 練習(xí)題 1．（單選）計(jì)算機(jī)替代手工記賬應(yīng)當(dāng)滿足四項(xiàng)基本規(guī)定，其中規(guī)定配有專用的或重要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或（ ）。 A 存儲(chǔ)器 B 打印機(jī) C 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器 D 計(jì)算

59、機(jī)終端 2．（單選）計(jì)算機(jī)替代手工記賬應(yīng)當(dāng)滿足四項(xiàng)基本規(guī)定，其中規(guī)定配有合用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)營(yíng)（ ）以上。 A 1個(gè)月 B 3個(gè)月 C 6個(gè)月 D 1年 3．（單選）計(jì)算機(jī)替代手工記賬應(yīng)當(dāng)滿足四項(xiàng)基本規(guī)定，其中規(guī)定上機(jī)操作人員已具有會(huì)計(jì)電算化（ ）專業(yè)知識(shí)和操作技能，獲得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。 A 基本以上 B 初級(jí)以上 C 中級(jí)以上 D 高檔以上 4．（多選）計(jì)算機(jī)替代手工記賬應(yīng)當(dāng)具有的基本條件是（ ）。 A 配有合用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與

60、手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)營(yíng)3個(gè)月以上 B 配有專用的或重要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端 C 配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員 D 建立健全內(nèi)部管理制度 5．（單選）計(jì)算機(jī)替代手工記賬應(yīng)當(dāng)滿足四項(xiàng)基本規(guī)定，其中規(guī)定建立健全內(nèi)部管理制度。但下列制度不在規(guī)定范疇之內(nèi)的是（ ）。 A 崗位責(zé)任制度 B 操作管理制度 C 會(huì)計(jì)措施管理制度 D 會(huì)計(jì)檔案管理制度 6．（單選）計(jì)算機(jī)替代手工記賬應(yīng)當(dāng)滿足四項(xiàng)基本規(guī)定，但下列說(shuō)法中錯(cuò)誤的是（ ）。 A 配有合用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)營(yíng)3個(gè)月以上 B 配有專用

61、的或重要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端 C 配有會(huì)計(jì)電算化中級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能的會(huì)計(jì)電算化專職人員 D 建立健全內(nèi)部管理制度 7．（判斷）計(jì)算機(jī)替代手工記賬的條件之一是上機(jī)操作人員已具有會(huì)計(jì)電算化中級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能，獲得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。（ ） 3.5 會(huì)計(jì)電算化檔案的基本規(guī)定 電算化會(huì)計(jì)檔案管理的基本規(guī)定是： 1.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具有采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。作為會(huì)計(jì)檔案保存的資料，其保存期限按《會(huì)

62、計(jì)檔案管理措施》的規(guī)定執(zhí)行。 2.會(huì)計(jì)電算化檔案涉及機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。其保存期限同《會(huì)計(jì)檔案管理措施》中規(guī)定的相應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（書面形式的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表）一致。 大中型公司應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案?？紤]到計(jì)算機(jī)打印的特殊狀況，在會(huì)計(jì)資料生成方面有某些靈活規(guī)定，涉及： （1）鈔票日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。鈔票日記賬和銀行存款日記賬的打印，由于受到打印機(jī)條件的限制，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁(yè)賬頁(yè)裝訂成冊(cè)。如果每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁(yè)打印的，可按旬打印輸出。

63、（2）在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的狀況下，總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代。 3.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。 通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，均視同會(huì)計(jì)檔案保管。 4.會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。 （1）多種會(huì)計(jì)資料涉及打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得外借和拿出單位。 （2）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借閱會(huì)計(jì)資料，應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。寄存在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資

64、料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查病毒，避免感染病毒。 （3）當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。 （4）存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)及其她介質(zhì)，在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留有副本。 5.對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，寄存在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最佳在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)。 6.對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，避免由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。 7.對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。 練習(xí)題 1．（判斷）如果采用磁帶、磁盤

65、、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，記賬憑證、總分類賬、鈔票日記賬和銀行存款日記賬可以不打印輸出。（ ） 2．（單選）當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管（ ）。 A 一年 B 二年 C 三年 D 五年 3．（多選）（ ）也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。 A 網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng) B 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) C 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料 D 會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng) 4．（判斷）具有采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。（ ） 5．（單選）具有采

66、用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由（ ）統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。 A 國(guó)家 B 行業(yè)主管部門 C 本單位負(fù)責(zé)部門 D 國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門 6．（判斷）通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管。（ ） 7．（單選）多種會(huì)計(jì)資料涉及打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)（ ）批準(zhǔn)，不得外借和拿出單位。 A 會(huì)計(jì)主管 B 電算主管 C 上級(jí)主管 D 單位領(lǐng)導(dǎo) 8．（單選）對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，寄存在（ ），最佳在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)。 A 計(jì)算機(jī)房 B 兩個(gè)不同的地點(diǎn) C 會(huì)計(jì)主管辦公室 D 同一地點(diǎn) 9．（多選）會(huì)計(jì)電算化檔案涉及（ ）。 A 機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) B 軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) C 操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)