《《應用寫作》綜合練習題.doc》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《《應用寫作》綜合練習題.doc（14頁珍藏版）》請在裝配圖網上搜索。

　　　　　　　　　應用寫作期末綜合練習題 一、填空 1．_______、______、________和________是一切文章的構成要素。 2．國務院2000年8日24日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》共列出_______類公文。 3．公文主要具有以下特點：（1）__________；（2）___________；（3）________；（4）_________；(5)_________。 4．公文的發(fā)文字號是由__________、__________和__________三個要素構成的。 5．從不同的角度，依照不同的標準，可對公文進行不同的分類，按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為__________、_______和________三種。 6．緊急公文可分為__________和__________兩類。 7．命令主要包括__________、__________和__________等幾種。 8．人們一般習慣于把一份公文劃分為三大塊，即_________部分、_______部分和_____部分。 9．在一份比較復雜的公文中，正文一般包括________、_______、______三個部分。 10．公文正義的開頭方式有許多種，常見的有：（l）________式；（2）________式；（3）_________式。 11．對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。可用________ 12．向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，要用___________。 13．報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為（1）__________不同；（2）__________不同；（3）__________不同。 14．_________、_______ 和________ 是構成公文標題的三個基本要素。 15．向國內外宣布重要事項或者法定事項，要用_________，公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項要用__________。 16．表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況， 要用_________。 17．各級人民政府按照法律程序問同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項，可用__________。 18．請求上級機關對某項工作給予指示或批準要用_______。 19．通報的特點主要體現(xiàn)為（1）__________性；（2）__________；（3）__________；（4）__________。 20．不相隸屬機關之間相互商治工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項，要用________。 21．答復下級機關的請示事項要用___________。 22．對重要問題提出見解和處理辦法要用_________。 23．按其內容和功用的不同，可將常見的會議紀要分為三類：(1)_______性會議紀要；（2）_______性會議紀要；（3）_________性會議紀要 24．會議紀要應該具有兩大特點:一是 _______ ； 二是_________。 25．機關編發(fā)的簡報，大都是由_______、_______、________三個部分組成的。 26．計劃的種類很多，而且從不同的角度可以對其進行不同的分類，比如，按其性質的不同，可將計劃分為兩大類，即__________性計劃和________性計劃；按其形式的不同劃分，有__________式計劃、_________式計劃、條文和表格配合使用的計劃，大單位的計劃或時限較長的計劃，往往以文件的形式制訂?！　?7．計劃通常是由________、_________和__________幾個部分構成的。 28．從不同的角度，可將總結劃分為不同的類別，比較常用的分類方法是按其性質和內容的不同，將總結分為_________性總結和___________性總結兩類。 29．總結通常是_______、_______ 和________ 三部分組成。 30．調查報告的特點主要體現(xiàn)為__________、__________、___________。 31．常見的規(guī)章制度主要有以下幾種：（1）________；（2）___________（3）________（4）__________。 32．述職報告通常是由標題、__________和___________幾個部分構成的。 　　33．經濟消息一般由標題、_________、_________、__________、__________五個部分組成。 34．經濟消息的作用主要體現(xiàn)在_________、_________、___________幾個方面。 35．按其內容的不同，可將經濟消息分為以下幾類：（1）經濟________消息：(2)經濟_______消息;(3)經濟________消息;(4)經濟_________消息。 36．消息的三行標題是由_________、________、__________組合而成的標題。 37．消息的開頭部分通常被稱作_________。 38．產品說明書的特點主要體現(xiàn)為：（1）內容的________性;（2）表述的_________；（3）層次的___________性。 39．撰寫產品說明書，必須注意以下兩點：（l）要有_________意識；（2）要有__________意識。 40．按其內容的不問，可將廣告標題分為__________標題和________標題。 41．文字廣告通常包括標題、________、________、附文四個部分。 42．經濟活動分析報告的特點：(1)__________；(2)_________；(3)___________。 43．經濟活動分析報告的正文大體上包括__________、_________、________及_____幾個部分。 44．常用的預測方法主要有兩大類。（1）________預測法；（2）___________預測法。 45．可行性研究報告的特點主要體現(xiàn)為：（1）高度的________性;(2)嚴密的____性；（3）學科的_________性。 46．招標、投標文書的特點：(1)__________；(2)_________；(3)___________。 47．可行性研究報告一般是由_________、________、_________幾個部分構成的。 48．招標書一般是由__________、_________、____________三個部分組成的。 49．合同應有以下幾個主要特點：(1)__________；(2)_________；(3)___________；(4)誠信性；(5)___________。 50．民事起訴狀通常由_________、_________和__________組成。 51．行政起訴狀的正文是由訴訟請求、__________、_________等組成。 52．學術論文的基本特征：(1)_______ ；(2)____ ________；(3)________。 53．學術論文的正文一般包括三個部分：（1）________（2）_______（3）________。 54．獲取論文寫作資料的基本途徑有（1）__________(2)___________(3)__________(4)利用圖書情報機構。 55．屬于三次文獻的有________、_________評論和書評。 56．文摘所包含的內容通常有(1)__________；(2)_________；(3)__________；(4)結論；(5)______________。 57．常用的綜述有三種：(1)________綜述；(2)_______綜述；(3)___________綜述。 58．文摘主要有三種類型：（1）____________性文摘；（2）____________性文摘；（3）______________性文摘。 59．一份完整正規(guī)的寫作提綱，應當由_________、_________和____________等幾個項目構成。 60．論文的標題必須符合以下要求：(1)_________；(2)___________；(3)__________。 　 三、名詞解釋 1．上行文　　2．平行文　　3．下行文　　4．主題詞　　5．發(fā)文字號 6．簡　報　　7．調查報告　8．工作計劃　9．工作總結　10．規(guī)章制度 11．章程　　12．條例　　13．述職報告　14．經濟消息　15．廣　告 16．經濟活動分析報告　　17．市場預測報告　　18．合　同 19．招標文書　　20．投標文書　　21．行政訴訟法律文書 22．民事上訴狀　23．市場預測報告　　24．文　摘　　25．學術情報 四、簡答題 1．簡述實用型文章的基本特征。 2．簡述公文寫作的基本要求。 3．簡述制定計劃的要求。 4．簡述調查報告的寫作要求。 5．撰寫工作總結的注意事項?！? 6．簡述編寫簡報的要求。 7．簡述事務文書的特點。 8．簡述廣告的寫作要求。 9．簡述合同的寫作要求。 10．簡述學術論文構段的要求。 11．簡述選取論文寫作材料的原則和標準。 12．簡述可行性研究報告的寫作要求。 五、分析題 　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　 1．運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇工作總結進行評析 提示： （1）評析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明，分析； （2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文。 （3）分析要有條理。 　　　 發(fā)揮學科優(yōu)勢 培養(yǎng)跨世紀學術骨干 　　　　　　　　南開大學十年來接受國內訪問學者工作總結 南開大學 南開大學自1986年以來，已接受162名國內訪問學者，主要集中于基礎數(shù)學、理論物理、有機化學、無機化學、生物學、馬克思主義哲學、邏輯學、中國史、世界史、中國文學、中國文學批評史、政治經濟學、世界經濟、國際金融、企業(yè)管理等學科、專業(yè)。接受國內訪問學者，為一般院校培養(yǎng)學術帶頭人和學術骨干，是重點高校的一項重要任務。我校始終堅持把發(fā)揮學科優(yōu)勢，加強管理，確保培養(yǎng)質量作為整個接受工作的重點。 一、充分利用現(xiàn)有學術資源；接受和培養(yǎng)更多的學術帶頭人和學術骨干 如何充分開發(fā)、利用現(xiàn)有的學術資源，能否接受和培養(yǎng)更多的跨世紀高級人才，對我校接受國內訪問學者工作；既是一種檢驗，也是一種挑戰(zhàn)。十年來，我校在國家教委有關部門的指導下，多方協(xié)作，積極創(chuàng)造條件，努力做好接受和培養(yǎng)工作。 教務處作為主管協(xié)調部門，廣泛發(fā)動各單位，調動博士生導師積極申報接受國內訪問學者。對每一位聯(lián)系來訪和正式申請者，都盡可能地提供信息和幫助。與有關單位和導師反復協(xié)調，盡力促成。力求充分利用現(xiàn)有學術科研條件與優(yōu)勢，多接受，多培養(yǎng)。建立、健全了一系列培養(yǎng)管理制度。平時注意了解進展情況，幫助克服各種困難，以確保計劃的完成和培養(yǎng)的質量。 各接受單位都積極支持、協(xié)助指導教師安排好來訪學者的工作和學習。有些單位還特地給來訪者騰出實驗室，并且對他們開放資料室，歡迎他們參加各種學術交流活動。 指導教師認真仔細地考察申請者的資格，幫助符合條件教師辦理各種手續(xù)，在來訪者到來之前已作了一些準備。他們視導向引路為頭等大事；不遺余力地做好傳幫帶。他們或者想方設法讓來訪學者盡快進入課題，或者經過深思熟慮指出來訪學者能夠開展的科研項目。許多導師還將自己多年辛勤搜集的寶貴文獻提供給來訪學者參閱，并提供復印或購買書刊資料的條件。導師還從生活上關心照顧，如同親人一樣請他們到家里一起過節(jié)，或者幫助解決生活方面臨時的困難。 鑒于來訪時間短，導師都盡可能地讓他們接觸、了解最新學術科研動態(tài)，提高學術水平。常常督促他們多參加學術研討活動，多聽其他相關學科的學術講座，努力拓寬知識面，鼓勵他們做出富有創(chuàng)意的學術科研成果，為其推薦發(fā)表論文。 二、訪問學者獻身教學科研，努力開拓，在教學科研領域取得可喜成果 來訪學者本人都有強烈的求知欲和進取心。他們一般都事先根據派遣單位教學科研的長遠需要，制訂了來訪工作的初步計劃，在導師的指導下進一步完善。 由于直接參與導師主持的課題研究，接觸到一些最新學術科研動態(tài)，自然地產生了一種緊迫感。因此，他們非常珍惜時間和機會。來訪期間，他們如饑似渴地學習，廢寢忘食地工作。如來自浙江紹興師專的徐陽春同志，在邏輯學博士生導師崔清田教授的指導下，學習和工作非?？炭?。他說，南開的學風和校風很不錯，自己要珍惜這次來訪機會，爭取多學點東西，潛下心來好好搞課題研究。這表明許許多多高校的教師，都有獻身科學研究的孺子牛精神，不或于社會上流行的經商熱、下海潮、正在踏踏實實地努力地提高自己，力爭在自己的崗位上或科研領域里做出新的更大的成績。 許多導師反映訪問學者都有一種不畏艱難的攀登精神和探索未知領域的科學勇氣，在導師和其他學者面前也敢干提出自己不同的觀點或設想，做出了許多富有創(chuàng)意或應用價值的研究成果。事實說明，這些同志確實具有一定的獨立從事學術科研的能力和水平，具有較大的發(fā)展?jié)摿?，能夠擔當起學術科研重擔。 山西呂梁師專的李亮同志；在羅宗強教授的指導下，從事專著《詩畫同源與山水文化》一書的寫作。一年中，李亮同志刻苦研究；查閱了大量文獻資料，而且作了大量的卡片。訪問即將結束時，他已完成了第一章的寫作。導師給予了極高的評價。如導師指出，第一章提出了許多前人未曾提出過的見解：①山水文化范疇的界定；②山水文化意識的產生與發(fā)展是一個過程，與士人個性自覺，與玄學思潮，與佛教傳入有關；③對山水詩的界說與特點有新的理解。導師進一步指出，該書是國內第一部有關山水文化的專著。 任東來同志，來自南開大學和美國約翰霍普金斯大學聯(lián)合舉辦的中美文化中心，參與了楊生茂教授主持的國家教委博士點資助項目《美國外交史》的科研。來訪半年，如期完成了《美國外交政策史》的撰寫任務，表現(xiàn)出極強的創(chuàng)新精神和敏銳的觀察力。 來自海南師范學院的盧智同志，在化學系李赫教授的大力支持和精心指導下，從事《椰衣纖維離子交換和吸附功能材料》的研究。該課題緊密結合海南資源開發(fā)。提出了許多新見解；開展了獨創(chuàng)性的研究工作，為椰子的綜合利用探索出了新的更具經濟價值的途徑，在學術研究和實際應用方面都具有重要的意義。 許多訪問者回原單位后；很快取得了新的成果，得到了晉升，獲得了更好的發(fā)展機會。例如來自湖南長沙鐵道學院的張智勇同志，先作了半年的一般科研進修，接著做國內訪問學者，在王耕級教授的指導下，提高很快?；厝ゲ痪?，就去法國攻讀博士學位，現(xiàn)在法國作博士后研究。天津商學院的馬書林同志，在原校主要是教基礎課，很少有機會搞科研，做了訪問學者回去后，發(fā)表了幾篇較有影響的學術論文，很快晉升了高級職稱。 三、存在的問題及建議 實際工作中也存在一些問題，需要繼續(xù)研究，采取切實措施加以解決?？偨Y我校召開的幾次接受國內訪問學者工作座談會的情況。導帥反映比較突出的問題主要是： 1．培養(yǎng)經費不足。國內訪間學者的申報資格和培養(yǎng)目標可以說是相當高，但經費卻嚴重不足，與博士生博士后的培養(yǎng)經費相差太大。 十年未變的經費標準，到現(xiàn)在，對文科中的一些學科、課題研究還可以敷衍過去，但理工科幾乎不可能。導師不得不動用自己別的研究項目的經費或某些條件予以補貼。這不能不影響到導師接受來訪的積極性和預期目標的實現(xiàn)。 2．生源質量較低。許多導師反映，有些來訪學者進行一般科研進修還可以；直接參與導師主持的課題研究，期望其來后很快進人角色；真正勝任研究工作，完成導師分派的任務，實在有些勉強。 3．來訪時間太短。尤其是首接參與導師主持的研究課題，一年時間匆匆而過，難以作出較多來訪學者想多接觸與自己的研究方向相關的學術前沿動態(tài)，往往因時間沖突，只好放棄許多機會。 4．出訪相當不易。大部分來訪學者都經過一番艱難的努力，才爭取到出訪的機會。還有不少同志，本來個人條件相當優(yōu)秀，導師非常歡迎前來，教務處也費了不少周折，但由于選派學校經費拮據或訪者工作安排等原因終難如愿。 鑒于以上一些問題，我們提出以下建議： 1.根據我國實施科教興國戰(zhàn)略的長遠需要和高等院校師資現(xiàn)狀，加大投人力度，使培養(yǎng)經費與培養(yǎng)目標相匹配。具體作法可以采用建立“師資培養(yǎng)基金制”，以確促專用經費及其穩(wěn)定的增長。 2．進一步完善“國內訪問學者”的定位和資格要求。制訂權威性的結業(yè)評定和相應待遇等的執(zhí)行標準。 3．進一步調動選派院校和具備資格條件的教師的積極性。以充分利用國內的學術科研資源，加快我國科技教育事業(yè)的發(fā)展。 　　 2．運用自己所學過的文體知識，對下面這篇學術論文進行評析： 提示：（1）既可以從學術論文的特點、選題、構成的基本型及結構形式等幾個角度進行綜合分析，也可以只從一個角度，就其一個方面，進行比較全面的分析。 （2）既要注意運用所學過的知識，又要注意結合原文。 （3）分析要有條理。 　　　　　　　　　　 論秘書寫作與心理素質 秘書寫作不同于文藝創(chuàng)作。它除了要求作者有較好的政治修養(yǎng)和業(yè)務能力外，還要有較好的心理素質。 一、“遵命文字”，需要心理上有較強的承受能力 人們把秘書寫作說成是“遵命文字”主要是從寫作要遵從于他人這一點來說的。寫作需要聽命于他人。比如，寫作的意圖是領導交待的，或是上級部署的，或是文體精神要求的，或是集體討論決定的，總之是他人授意的。寫作中也要聽命于他人。比如一些重要文件、材料要不斷修改，反復推敲。定稿前不但領導要找漏洞、挑毛病，還要送有關人員“橫挑鼻子豎挑眼”、“說三道四”。對此都要虛心聽取，認真修改，不能固執(zhí)己見。有些自以為是好的東西，還常常被拿掉。完稿后還要聽命于人。比如有些文稿寫成后要送部門領導同志審查，稱之為“審稿”。有些文稿，在送機關領導簽發(fā)之前，要送機關辦公部門“核稿”，也叫文字把關。這個關口是很嚴的，約有七項要求，其中任何一項不合格也不能放行。除“審稿”、“核稿”之外，還有“會簽”：凡涉及幾個部門的文件，要經有關部門領導共同簽署意見，有不當之處還要共同修改。不僅如此，作者還沒有著作權，發(fā)表時法定作者是制發(fā)機關或機關的領導人，并不署作者的名字。雖然秘書寫作沒有自主權，但寫作時則要求作者充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，要依據領導意圖的指示精神自覺主動地開展工作，提高工作的預見性，總結經驗、探索規(guī)律，把寫作的準備工作做在前面。這是一種受到各種約束的，在“夾縫里”的寫作。所以秘書工作者除了要具有很高的政治覺悟，甘于默默無聞的無私奉獻精神，還要學會在心理上不斷地自我調解提高承受能力。至少應該注意以下幾點：第一，即使工作很不順利，也不要過分擔心，要冷靜思考，穩(wěn)定情緒。第二，不要總是以自己的立場去觀察別人和事物，要時常以客觀的或是領導的立場去看有關的人和事。第三，對于不同的態(tài)度要考查分析它的原因和出發(fā)點，要寬容大度具有博大的胸懷。第四，如果沒有達到理想的結果，不仿改變方法，不要固執(zhí)。第五，必須慎重考慮領導和別人的意見，要善于在并不高明的意見中吸收合理的東西。第六，遇到難以決斷的問題時，要虛心學習，認真讀書，到群眾中、經典著作中或政策法中去尋求答案。 二、“嚴肅文字”需要心理上有較強的理智感和道德感 我們說秘書寫作是“嚴肅文字”，是因為它具有很強的政治性、思想性、政策性、執(zhí)行性和很高的權威性。要求寫作必須嚴肅認真、科學求實。態(tài)度上，要端正嚴謹，一絲不茍，積極熱情，實事求是。對領導的意圖認真領會，對黨的方針政策要認真貫徹執(zhí)行，對同志們的意見要虛心聽取。思想上，要高標準嚴要求，與黨中央保持高度一致。要立場堅定，觀點鮮明，有很強的政策觀念和改革意識。要具有銳意進取不斷創(chuàng)新的的革命精神。方法上，要牢牢把握寫文是為了辦事這個大方向，充分注意到秘書文字的工具性。為了表明辦事意圖，內容要準確實際，實事求是；寫作要縝密思考，反復斟酌。為了提高辦事效率，文稿要及時、有力，寫作要抓住時機，把握關鍵。為了保證辦事質量，文稿表達要清楚，敘事要明白，說理透徹。寫完要反復修改，認真檢查。文字上要簡潔、明了、樸實、準確。所謂簡潔，要求語言簡潔、行文簡潔、寫法簡潔。所謂明了，要求敘事明了、層次清楚、主題。所謂樸實，要求文風樸實、語言樸實、思想樸實。所謂準確，要求表達準確、觀點準確、材料準確?？傊?，秘書寫作要求是嚴肅認真的，操作是繁復枯燥的，作者不僅要求有良好的的政治修養(yǎng)和業(yè)務素質，還要有高尚的道德情操。 心理學把“道德感”和“美感”這三種人的高級情感稱作“情操”。其中的“道德感”是當個人用社會道德準則衡量、評價自己的或別人的言行時而產生的情感。具體說是指共產主義的道德感，它的主要組成部分是愛國主義情感、集體主義情感和責任感。責任感也稱“義務感”，它是基于自己對國家、集體所肩負的責任、義務是否完成而產生的感情。如完成了自己應盡的義務就覺得滿意、心安，否則就不滿意、慚愧、羞恥。這種情感是秘書人員不可缺少的心理素質。其中的“理智感”是人在智力活動過程中產生的情感?！袄碇歉小笔侨嗽趯嵺`過程中，在認識過程中發(fā)展起來的，反過來它又推動著人進一步實踐，深一步認識，成為繼續(xù)實踐、認識的一種動力。一切發(fā)明創(chuàng)造和事業(yè)的成功，都是的“理智感”的鼓舞之下，日以繼夜，千方百計，苦苦探索，反復實踐，最后才獲得成功的?！袄碇歉小?，也是秘書寫作人員不可缺少的情感。如果對于秘書工作冷漠無情，應會了事，那是不能獲得成功的。 三、“刻板文章”，需要心理上有良好的意志品質 所謂“刻板文章”是指秘書寫作使用的文體是法定的固定體式，作者必須嚴格遵守，不準有超越或背離的做法。它的主要特點，一是結構模式化。比如公文的實體，結構包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、落款日期等等，每一項的寫法都有具體的規(guī)定，不同文種有不同的結構、寫法和要求，而且以同務院文件的形式加以強化，帶有權威性和法規(guī)性，任何機關和個人不得違背。二是格式固定化。格式是指文頭、文尾、公文實體、以及各種在文件上的附加標記----秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名、附注等----在文面上的布局。它們中的每一項在文面上的具體位置都有具體要求，不準錯位，更不準隨便移動。三是語言規(guī)范化。必須使用普通話和規(guī)范的書面公文語言，要樸實明白、莊重嚴謹，不準使用華麗的詞藻、描繪性的文學語言，更不準使用夸張、虛構、比興、擬人等修辭手段。公文中還有一些常用語和慣用語，長期沿用，巳成定式，只需拿來使用或套用，不需改動。總之是一種程式化和模式化的“刻板文章”。 作者在嚴格的要求和監(jiān)督下面，常年如一日，反反復復寫著這樣的文章，心理上沒有良好的意志品質是不行的，對于這一點，古人早有體驗。東漢末年的劉禎曾以“職事相煩委，文墨紛消散。馳翰未暇時，日昃不知晏。沉迷簿領書，回回目昏亂”的詩句來敘說文秘工作者繁雜的文字生涯和堅韌的意志品質。心理學把表現(xiàn)在意志行動之中的為達到目的而克服困難的心理過程叫意志，意志表現(xiàn)在對符合目的的行動的發(fā)動與堅持上，也表現(xiàn)在對不符合目的的行動的抑制的制止上。勞動要求人的意志行動，勞動是意志行動發(fā)生發(fā)展的基礎。馬克思說一切勞動都需要意志，勞動內容、方法越不引起興趣，越不象游戲就越需要意志。人們之間在意志行動過程中的表現(xiàn)是不同的。一個人在意志行動中所表現(xiàn)的穩(wěn)定的特點就成為他的意志品質。人們的意志品質主要表現(xiàn)在自覺性、果斷性、堅毅性和自制力四個方面，行動的自覺性是意識到行動的目的、確認行動的合理性、必要性，既能吸收別人的正確意見，又能不受別人錯誤意見的干擾。意志的堅毅性是堅信行為、方法和正確，堅持不懈地克服各種困難，去實現(xiàn)已經采取的決定。自制力是為達到目的、實現(xiàn)決定而克服疲乏、厭倦、羞澀、畏懼以及其它內部困難的能力。自覺性、堅毅性、自制力正是“刻板文章”寫作的腦力勞動所不可缺少的意志品質。 四、理論思維、需要較強的抽象、概括能力 秘書寫作與文藝創(chuàng)作有諸多不同。其主要表現(xiàn)：一是寫作動機和目的不同。前者是從事實出發(fā)、從黨的方針政策出發(fā)，目的是為了處理事務和管理政務；后者是從藝術的認識作用、教育作用和審美作用出發(fā)，目的是通過作品影響人、感染人、教育人。二是表達方式不同。前者是運用清楚的敘述、縝密的理論、嚴肅的文字、固定的寫作形式去表現(xiàn)主題。三是寫作動力不同。前者是由于作者的責任感和使命感，根據領導和上級的意圖，主要是來自外部的推動力，驅使作者去從事寫作；后者是由于作者對生活的體驗而產生的一種強烈感情和創(chuàng)作沖動，主要是內在的動力，驅使作者去從事創(chuàng)作。 秘書寫作與文藝創(chuàng)作一個重要的不同點是作者的思維方式不同。前者主要是運用抽象思維即理論思維，而后者主要是運用形象思維。理論思維理性認識階段，形成概念的思維過程和方法是抽象與概括。抽象是正確反映客觀事物本質，形成概念、范疇的一種思維方法。它是在對事物屬性進行分析、綜合、比較的基礎上，抽取出事物的本質屬性，撇開本質屬性，從而形成對某一事物的概念。概括是指在思想中從某些具有若干相同屬性的事物中抽取出來的本質屬性,推廣到具有相同屬性的一切事物，從而形成關于這類事物的普通概念。它是在抽象過程中并在抽象的基礎上進行的，是幫助人們進行抽象思維的一種不可缺少的方法。沒有抽象就不能進行概括，而沒有概括也不可能順利地進行抽象。任何一個科學的概念、范疇和一般原理，都是經過抽象和概括形成的。一切正確、科學的抽象和概括所形成的概念和思想，都是更深刻、更全面、更正確的反映客觀事物的本質。所以抽象與概括對于理論思維是至關重要的。秘書寫作的最高目的是運用理論思維分析研究問題，形成方針政策指導實踐，改造客觀世界?？梢?，較強的抽象、概括能力，對于運用理論思維去進行寫作的秘書工作者，是非常重要的。 綜上所述，我們可以得出這樣的結論：秘書寫作，從思維方式到寫作技巧、從文章內容到表現(xiàn)形式，從作者心態(tài)到寫作過程，都與藝術創(chuàng)作迥然不同；心甘情愿的公仆意識，默默無聞的奉獻精神、堅韌不拔的意志品質、純潔高尚的道德情操、冷靜平和的處事態(tài)度、縝密清醒的理論思維是秘書寫作人員必備的素質。 3．運用自己所學過的文體知識，對下面這篇工作計劃進行評析 提示：①評析應著眼于文章的一般寫法， 要對文章的總體 結構和各構成要素作簡要說明； ②既要注意運用所學知識，又要注意結合原文； ③分析要有條理。 　　　　　　　　　　四川省一九九九年支教工作要點 　 1999年，全省支教工作要高舉鄧小平理論的偉大旗幟，以黨的十五大和十五屆三中全會精神為指導， 深入貫徹落實中辦[96]23號及川委辦[96]40號文件精神，圍繞全省教育的重點工作，講求實效， 勤奮努力地做好支教工作，促進我省的教育改革和發(fā)展。 一、認真學習貫徹第三次全國教育工作會議精神 今年，黨中央和國務院將召開改革開放以來第三次全國教育工作會議，對下世紀前5年至前10年的教育改革與發(fā)展的若干問題和重點工作作出全面部署。各地要組織支教隊員結合學習鄧小平教育理論和貫徹黨的十五大精神，認真學習《面向21世紀教育振興行動計劃》，切實貫徹落實第三次全國教育工作會議精神。 二、做好支教人員換屆工作 按照省委組織部、省教委、省人事廳《關于做好支援基層教育工作換屆工作的通知》（川教人[1999]1號）的要求，認真做好第二批支教人員的選派進點工作，認真總結第一屆支教工作經驗，做好先進派員單位和支教工作先進個人的推薦工作，省委組織部、省教委、省人事廳擬于5月下旬聯(lián)合召開"全省支教工作總結、經驗交流暨表彰大會"。同時，做好參加"全國支教工作經驗交流會"的準備工作。 三、促進年度"兩基"目標任務的實現(xiàn) 在2000年實現(xiàn)"兩基"是省委、省政府確定的我省教育發(fā)展的歷史性奮斗目標，也是支教工作的重中之重。要積極幫助擔負"普九"、"普初"，基本掃除青壯年文盲任務的縣、鄉(xiāng)按規(guī)劃、按標準、按程序依法推進"普九"，穩(wěn)步推進民族地區(qū)"普初"進程，鞏固掃盲成果，落實科教興農方針，促進農村經濟和社會的發(fā)展。 四、加強薄弱學校建設，努力改變薄弱學校面貌 指導支教工作隊和文教隊員，幫助薄弱學校理順內外部關系，爭取加大財政投入力度，爭取社會各界的支持，改善辦學條件；引進先進的管理方法、經驗，傳遞新的教育信息和觀念，提高管理水平，在改變薄弱學校面貌上辦一兩件看得見、摸得著的實事。 五、繼續(xù)組織發(fā)達地區(qū)學校與老少邊窮地區(qū)學校開展"手拉手、結對于"的"扶薄"活動 今年，繼續(xù)組織發(fā)達地區(qū)辦學水平較高的大中小學與老少邊窮地區(qū)的中小學結成對子，拓寬"手拉手，結對子"的形式和內容，促進發(fā)達地區(qū)學校在師資、設備、資金等方面給老少邊窮地區(qū)學校更多的支持與幫助，特別是通過采取互派教師、對口支援、傳遞教育信息資料，交流研究教學經驗，推廣教研成果以及學校管理籌辦學經驗，推動老少邊窮地區(qū)教育的發(fā)展。 六、組織專家學者到邊遠地區(qū)學校講學獻課 今年將組織一批專家學者，特別是中小學特級教師到邊遠地區(qū)學校開展講學獻課活動。通過報告會、專題講座、上示范課、公開課、交流研討等形式，幫助山村教師學習了解先進的教育教學、教改教研經驗和成果，開闊視野，幫助他們提高業(yè)務水平，提高教育教學質量。 七、重視做好宣傳、調研和經驗總結推廣工作 各地要通過各種新聞媒體宣傳支教工作，要善于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和宣傳典型，總結和推廣工作經驗，使全社會形成重視教育、支持教育的良好氛圍。要廣泛開展支教工作的調研和經驗總結，指導支教工作的健康開展。年內，各地要向省支教辦推薦一份有質量、有特色的支教調研報告或經驗材料。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?。ㄋ拇ㄊ≈Ы剔k） 六、給文章補寫標題 1．按公文標題的寫法，給下列公文補寫標題。 縣財政局： 我縣小學校舍有相當一部分是六十、七十年代修建的，目前不少門窗破爛，有的甚至漏水嚴重，急需維修。為保證教學工作的正常進行，請撥給校舍修繕費五十萬元正。是否同意，即請答復。 縣教育局 1998年月日 標題： 2．按公文標題的寫法，給下列公文補寫標題。 市商業(yè)局： 為了搞活經濟，加強國內外科技信息交流，擬建立市飲食服務公司商業(yè)科技信息服務部。該部與商業(yè)基建工程隊合屬辦公。主要經營專業(yè)成果轉讓，科技咨詢服務、引進技術及人材、代辦來料加工、供應國內外信息等項目。 妥否，請審查批示。 市飲食服務公司 一九九八年八月八日 標題： 3．按公文標題的寫法，給下列公文補寫標題。 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構： 國務院同意財政部、國家計委、審計署、中國人民銀行、監(jiān)察部《關于清理預算外資金的意見》，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。 　　　　　　　國務院 　　　　一九九六年四月七日 標題： 4．按照新聞標題的一般寫法。為下面一篇經濟新聞補寫標題 新華網北京5月18日電（記者 劉詩平）針對有報道稱青藏鐵路將開行“五星級列車目前只對外國人開放”，鐵道部新聞發(fā)言人王勇平18日接受新華社記者采訪時表示，有關開行五星級列車之說沒有具體方案，青藏鐵路也不會只對外國人開放。 記者18日從中國石油集團獲悉，4月份，中國石油嚴格控制成品油出口，除少量按照海關規(guī)定必須出口的來進料復出口汽油外，資源全部留在國內，出口量同比大幅下降62％，國內投放量同比增長9．2％，超過國家有關部門統(tǒng)計的國內表觀消費量增長率2個百分點以上。 四月份以來，國際市場原油價格高位大幅震蕩攀升，市場對國內成品油銷售價格調整的預期心理增強，加之國內農業(yè)生產、建筑施工等進入用油旺季以及部分煉廠進入檢修季節(jié)等原因，導致國內成品油資源總體偏緊。 為此，中國石油加強組織、統(tǒng)籌安排，采取多項有效措施保障油品供應，實現(xiàn)了煉油安全生產、油品穩(wěn)定供應。 一是在確保安全運行的前提下，有計劃地安排部分煉廠延期檢修，同時組織生產企業(yè)加大馬力，滿負荷加工生產。二季度是中國石油各煉廠傳統(tǒng)的檢修季節(jié)，為保障國內資源供應，中國石油對檢修計劃進行了適當調整。4月份，中國石油原油加工量同比增長7.5％，超過全行業(yè)增幅0．72個百分點。 二是大幅減少出口量，增加國內成品油投放量。5月份中國石油將繼續(xù)緊縮出口，使國內市場資源投放量同比繼續(xù)增長。 三是加強調運組織，重點協(xié)調西部運輸。目前中國石油資源較為充足，但由于煉廠主要地處西北、東北地區(qū)，難以及時運到南方市場。近期正在鐵路部門的大力支持下，千方百計提高油品外調數(shù)量，降低煉廠庫存，增加市場供應。 四是加大資源緊缺地區(qū)調運力度。4月份以來，為保證南方資源緊缺地區(qū)的市場穩(wěn)定供應，中國石油加大對南方沿海、西南等地區(qū)資源投放量，4月份南方市場油品銷售量同比增長12．6％。在這些地區(qū)，中國石油不但實現(xiàn)了以相應市場份額穩(wěn)定供應，而且供應量持續(xù)增長。 五是嚴格執(zhí)行價格政策。中國石油明令各銷售企業(yè)嚴格執(zhí)行國家和地方政府有關銷售價格的政策，不得以任何理由超價銷售。 據悉，5月份中國石油在保證安全的前提下繼續(xù)滿負荷生產，以努力增加市場供應量，目前煉油廠加工負荷已達到99％的歷史最高水平。 5．按照新聞標題的一般寫法。為下面一篇經濟新聞補寫標題 建設銀行綿陽市分行推行集約化經營的管理模式，最大限度減少銀行信貸風險，創(chuàng)造了良好的經濟效益。近兩年該分行新增存款3．l億元、新增貸款4．6億元，兩年來，發(fā)放貸款的利息實收率和按期歸還率均達到100％。 建行綿陽分行針對金融行業(yè)經營中的通病，率先在同行業(yè)中大刀闊斧地改革，探索出與市場經濟相適應的集約化的經營路子。 他們實施貸款經營集中的原則，統(tǒng)管經營網點，統(tǒng)管貸款決策權。他們著眼長遠，近兩年來撤銷了每年有9000余萬元存款業(yè)務收入的平武縣、北川縣、游仙區(qū)三個支行，將該分行所屬的營業(yè)網點由140多個收縮為85個，內部職工也調整削減了300多人。各支行一律實行集體審貸的原則，徹底改變了以前一個人說了算的做法，強化了貸款的合理性、科學性。該分行根據國家的產業(yè)政策導向，重點加強對國家重點扶持的行業(yè)和績優(yōu)的大中型企業(yè)的放貸業(yè)務。他們抓住郵電通信這個國家產業(yè)政策大力支持、發(fā)展空間廣闊的基礎產業(yè)．全年累計為郵電業(yè)發(fā)放12筆共2.3283億元的貸款，貸款利息實收率為100％。去年為交通業(yè)發(fā)放5筆共2.3億元貸款，余額新增8750萬元，貸款利息實收率100％，本金按時歸還率100％。對綿陽市的龍頭企業(yè)長虹（集團）股份有限公司1997年投放7億元，1998年又新增3億元。承兌匯票164筆共7.5億多元。 該分行在抓重點客戶的同時狠抓優(yōu)質服務，實行存、貸手續(xù)上門服務，提高辦事效率，把“客戶就是上帝”落到了實處。 六、作文 1．起草一份轉發(fā)下列通知， 要求下級機關做好該通知所布置的工作的通知。 寫作要求： (1)內容要明確，中心要突出；格式要正確， 寫法要規(guī)范。（可只寫標題、正 文、發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目，發(fā)文機關和發(fā)文時間項內容可虛擬）； (2)語言要準確、簡明、得體，書寫要準確。 國務院辦公廳關于停止 發(fā)展多層次傳銷企業(yè)的通知 國辦發(fā)[1995]50號 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、 各直屬機構： 1994年8月， 國家工商行政管理局根據國務院指示發(fā)布《關于制止多層次傳銷活動中違法行為的通告》，對此，個別地方沒有認真落實，末對傳銷企業(yè)作清理檢查， 有的地方還陸續(xù)發(fā)展了一些傳銷企業(yè)， 使非法傳銷活動又有所發(fā)展蔓延。鑒于我國關于傳銷經營方式的法律、法規(guī)當前尚末建立建全，對傳銷活動很難規(guī)范和管理， 加之廣大消費者的消費心理還不夠成熟，目前不具備開展多層次傳銷的條件。 少數(shù)不法商人借此進行欺詐活動，嚴重侵害消費者的合法權益，對守法經營者構成不正當競爭， 也使大多數(shù)傳銷員蒙受了經濟損失，引發(fā)了社會問題，擾亂了經濟秩序。 為遏止不正當?shù)膫麂N活動，打擊不法商人的欺詐行為， 保護消費者權益，保護公平競爭，維護社會主義市場經濟秩序， 國務院決定停止發(fā)展多層次傳銷企業(yè)，現(xiàn)就有關問題通知如下： 一、立即停止批準成立多層次傳銷企業(yè)。 自本通知發(fā)布之日起， 各地工商行政管理機關和其它有關行政機關一律停止批準、 登記注冊以傳銷方式開展經營活動的企業(yè)及個體工商戶。 二、對現(xiàn)有傳銷企業(yè)進行審查清理。 對巳注冊營業(yè)的傳銷企業(yè)，必須在一 個月內經原注冊機關審核逐級上報國家工商行政管理局重新審查；對拒不接受審查的企業(yè)， 由當?shù)毓ど绦姓芾頇C關吊銷營業(yè)執(zhí)照。在審查期間，傳銷企業(yè)必須停止發(fā)展傳銷員，不得擴大營業(yè)活動。 對傳銷員巳交款而傳銷企業(yè)末付商品的，由工商行政管理機關監(jiān)督傳銷企業(yè)退款。經審查合格的傳銷企業(yè)， 只能原注冊地的行政區(qū)域內開展傳銷，嚴禁跨地區(qū)傳銷； 其傳銷人員開展經營活動必須經工商行政管理機關批準，接受監(jiān)督管理，并依法納稅。 外商不得從事以傳銷為經營方式的商業(yè)零售業(yè)務。 經審查不合格予以注銷的傳銷企業(yè)，要認真做好善后工作， 自行清理債權債務。 三、對末經工商行政管理機關審查批準， 擅自開展多層次傳銷的企業(yè)，或違反 《關于制止多層次傳銷活動中違法行為的通告》以及上述規(guī)定的企業(yè)， 由當?shù)毓ど绦姓芾頇C關堅決予以取締，沒收傳銷商品、傳銷款和非法所得， 并 按《中華人民共和國消費者權益保護法》等有關規(guī)定處以罰款。傳銷企業(yè)和參與傳銷組織、個人有偷稅漏稅、走私販私、 制造假冒偽劣商品等違法行為的， 由有關行政執(zhí)法機關依法處理；構成犯罪的，依法移送司法機關。 四、 各級人民政府要切實加強對停止發(fā)展多層次傳銷企業(yè)的領導工作，工商行政管理、公安、稅務、海關、 內貿等部門要密切配合，做好有關善后處理工作。 五、國家工商行政管理局要會同有關部門， 根據本通知精神， 盡快制定傳銷企業(yè)的審批管理辦法和對傳銷人員的監(jiān)督管理辦法。 　　　　　　　國務院辦公廳 　　　　　　 一九九五年九月二十三日 2．根據下面這份請示的內容，起草一份答復此請示的批復。 寫作要求：內容明確，中心突出；格式正確，寫法要規(guī)范（可只寫標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。 　　　　　　　　　 市人民政府關于解決水利建設資金的請示 省人民政府: 　　我市是一個以農業(yè)為主的山區(qū)市,自然條件較差,農業(yè)生產仍是以"靠天吃飯"為主。近年來在省政府及省級有關部門的大力支持下,全市水利設施得到較大改善,"八五"期間,全市累計新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬余個(處)。但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設施基礎差,病害工程多。截止1995年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區(qū)中尚有4個縣(區(qū))沒有中型水利工程,其中2個縣(區(qū))甚至連小型水利工程都沒有。連續(xù)3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農業(yè)生產面臨著十分嚴峻的形勢,4縣3區(qū)都有返貧的可能。市委、市政府高度重視水利基礎設施的建設,在市財力十分有限的情況下,1996年市財政已撥款100萬元用于水利建設,但是有限的資金不能有效地改善全市農田水利基礎條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設資金,以支持我市水利設施建設。 一、遵照省委、省政府主要領導在視察時的指示精神,從我市具體情況出發(fā),根據山區(qū)特點,以小型水利建設為重點,全市在"九五"期間,計劃新建、改建、整治、配套小型水庫50座,微型水利工程40萬個,實現(xiàn)新增蓄水量5000萬立方米,旱澇保收農田20萬畝的目標,請求省政府每年解決我市小型水利建設補助資金300萬元。 二、“九五”期間,新建、改建、整治、配套中型工程3處。其中新建1座蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米。為此,請求省政府解決中型水利工程建設資金5000萬元。 　　妥否，請批示。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　人民政府 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年四月二十六日 3．根據下面這份函的內容，起草一份答復此函的復函： 寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標題主送機關、發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。 　　市工業(yè)玻璃廠關于要求賠償 　　　彈子停產池爐報廢的損失的函 市進出口公司： 我廠生產的玻璃彈子，由你公司專門收購巳有多年，并巳形成一條專業(yè)生產流水線，包括專用池爐和各種設備。但你公司今年一季度的彈子收購計劃驟然劇變，收購數(shù)量僅萬打，比上季減少73.2％，我廠事前毫無準備，這將使我廠部分停產特別是生產玻璃彈子的專用池爐將因此而報廢，預計損失萬元。 為此提出兩點要求希考慮：一、池爐一旦報廢，我廠要求賠償損失，具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定；二、今后收購計劃如有重大變化，請至少提前兩個月告知。 以上意見，請即函復。 市工業(yè)玻璃廠 一九九年月日 　　 4．根據下面這份函的內容，起草一份答復此函的復函。 寫作要求：內容明確，中心突出；格式正確，寫法要規(guī)范（可只寫標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。 市商業(yè)儲運公司關于在庫區(qū)內修建維修車間的請示 市商業(yè)局： 為了適應城市經濟體制改革形勢發(fā)展的需要，進一步搞好我市商業(yè)儲運工作，按照局領導的指示，計劃以我公司倉庫區(qū)為重點，逐步實現(xiàn)裝卸操作機械化?，F(xiàn)擬在庫區(qū)內修建一個維修車間。該項目所需物資指標為：鋼材噸，水泥噸。 可否按計劃修建，請指示。 附件：1．“維修車間基建計劃表”一份 2．“維修車間設計草圖”一份 市商業(yè)儲運公司 二00年月日 5．根據下面這份函的內容，起草一份答復此函的復函 寫作要求；內容要明確、具體，要有針對性；格式要正確，寫法要規(guī)范（可 只寫標題標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和發(fā)文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。 　　　　 　　　　　　 關于商洽代培統(tǒng)計人員的函 　　　 [1996]6號 6．根據下面這份函的內容，起草一份答復此函的復函。 省市審計局： 得悉你市將于近期內舉辦統(tǒng)計人員講習班，系統(tǒng)地培訓統(tǒng)計工作人員。國務院《關于加強統(tǒng)計工作的決定》下達之后，我們曾打算集訓我地區(qū)統(tǒng)計工作人員，但由于我們的力量不足，至今未能辦到?，F(xiàn)在你市決定舉辦講習班，我們擬派出10名統(tǒng)計人員（地區(qū)2名，每縣1名）隨班學習，請你們代培。如蒙同意，將是對我地區(qū)統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我們如數(shù)拔付。盼予函復。 省地區(qū)統(tǒng)計局 一九九六年三月十五日