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網(wǎng)上業(yè)務操作手冊,南京市人力資源和社會保障局,一、用戶登錄二、用戶設置三、單位查詢區(qū)四、單位辦事區(qū)五、單位下載區(qū),南京市人力資源和社會保障局,,,,南京市人力資源和社會保障局,第一步：登錄我局網(wǎng)站,一：用戶登錄,網(wǎng)址：,點擊“原南京市勞動和社會保障局網(wǎng)站”,,進入首頁后選擇點擊“公共服務”,一：登錄辦法,南京市人力資源和社會保障局,,,選擇左側(cè)網(wǎng)上辦事快速通道“用戶登錄”,一：登錄辦法,,南京市人力資源和社會保障局,一：登錄辦法,南京市人力資源和社會保障局,,,選擇“單位用戶登錄”，分別輸入“勞動保障證號”、“密碼”、“驗證碼”，點擊“登錄”,友情提醒:1、勞動保障證號為八位數(shù)字；2、密碼為八位數(shù)字。,,一：登錄辦法,南京市人力資源和社會保障局,進入網(wǎng)上辦事大廳界面,二、用戶設置,南京市人力資源和社會保障局,1、“主題設置”，便于用戶修改自己喜歡的背景,,南京市人力資源和社會保障局,二、用戶設置,2、“密碼修改”，首次登錄后，點擊“密碼修改”輸入新密碼，并重復輸入，點擊“確定修改”。,如果填寫錯誤，可點擊“重填”，進行重新修改。,,3、“快捷菜單設置”,南京市人力資源和社會保障局,二、用戶設置,,您可以將自己常用的菜單添加為快捷菜單，只需勾選您所需最常用的菜單，點擊“設置菜單”按鈕，完成個性化菜單設置。,,南京市人力資源和社會保障局,二、用戶設置,4、“注冊信息修改”，為了方便您以后在網(wǎng)上找回您遺忘的密碼，點擊“注冊信息修改”，輸入您可以記住的任何“密碼找回問題及密碼找回答案”，同時可填寫新的“郵箱和手機號碼”，點擊“修改”完成操作，今后可通過“密碼找回問題及密碼找回答案”找回登陸密碼。,,南京市人力資源和社會保障局,二、用戶設置,5、“查看消息”點擊“用戶設置”欄目當中“查看消息”菜單，可查看我局發(fā)送的消息，系統(tǒng)將通過此項功能實時發(fā)送的網(wǎng)上辦事相關(guān)訊息，請注意查收。,,（一）查詢功能進入“單位查詢區(qū)”,三：單位查詢區(qū),南京市人力資源和社會保障局,目前單位查詢區(qū)分為“勞動就業(yè)”、“企業(yè)職工養(yǎng)老保險”和“社會保險費征繳”、“行政執(zhí)法公示查詢”四類。,南京市人力資源和社會保障局,三：單位查詢區(qū),1、勞動就業(yè)查詢,勞動合同備案情況查詢結(jié)果：,輸入單位員工姓名或社會保障號，可查詢內(nèi)容勞動就業(yè)備案情況，查詢條件為空時，則默認為查詢?nèi)w員工就業(yè)備案情況：,,,,南京市人力資源和社會保障局,三：單位查詢區(qū),2、企業(yè)職工養(yǎng)老保險查詢?nèi)纾骸半x退休人員結(jié)算情況”，輸入結(jié)算期查詢，輸入格式例：201008。,南京市人力資源和社會保障局,三：單位查詢區(qū),3、社會保險費征繳（1）參保登記信息查詢，點擊參保登記信息查詢可直接顯示內(nèi)容。,,,南京市人力資源和社會保障局,（2）征繳結(jié)算情況查詢輸入結(jié)算期，注意輸入格式，例：201008。,三：單位查詢區(qū),輸入結(jié)算期，提交后可查詢結(jié)果：,南京市人力資源和社會保障局,三：單位查詢區(qū),（3）征繳欠款情況查詢,,南京市人力資源和社會保障局,三：單位查詢區(qū),（4）行政執(zhí)法公示,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),單位辦事區(qū)目前共有：行政執(zhí)法項目、繳費基數(shù)申報、人員建檔、勞動就業(yè)、社會保險、申報日志查詢等服務內(nèi)容。,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),1、行政執(zhí)法項目,目前網(wǎng)上行政執(zhí)法項目共有十二項。,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),行政執(zhí)法項目示例：,“特殊工時制度審批”請按所提示的內(nèi)容把表格填好，有字部分做出正確選擇。,,2、繳費基數(shù)申報（1）繳費基數(shù)申報界面,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),備注：繳費基數(shù)申報目前在市屬單位開通。繳費基數(shù)申報之前必須事先辦理社會保險登記證年檢。,（2）繳費基數(shù)花名冊下載,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),（3）花名冊裝載,下載后，只需填寫“月平均工資”項，此項為數(shù)值型數(shù)據(jù)。,先將“勞動保障卡號”等表格第一行刪除，然后上傳花名冊。,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),（4）社會保險費繳費基數(shù)申報表填寫,只需填寫有數(shù)值項即可，并勾選職工繳費基數(shù)公示類型。,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),（5）社會保險登記證年檢,,打開“社會保險登記證年檢”選項，會出現(xiàn)單位《社會保險登記證》年檢菜單，如有事項變更，做相應修改，并點擊“年檢”按鈕；如無事項變更，直接點擊“年檢”按鈕。,（6）繳費基數(shù)申報反饋,,此功能模塊反饋單位繳費基數(shù)申報結(jié)果。,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),3、人員建檔,單位新進人員必須先辦理“人員建檔”手續(xù)，再辦理“錄用備案登記”以及“單位員工參?！笔掷m(xù)。,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),（1）“人員建檔””請按所提示的內(nèi)容把表格填好，有“下拉菜單”選項內(nèi)容部分做出正確選擇，最后點擊“確認”。,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),注意事項：①所有字段為必輸或必選項；②如果輸入的身份證號長度必須為15位或18位；③輸入的出生日期必須與輸入的身份證出生日期信息一致；④輸入的出生日期格式為YYYYMMDD，例如：20080808”。,（1）“人員建檔”,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),（2）“人員批量建檔”表格提示上傳Excel文件，點擊“確認”,備注：上傳的文件必須是擴展名為xls的Excel文件,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),（2）“人員批量建檔”,注意事項：,①該文件可以用EXCEL(*.xls)進行編輯，字段順序為姓名、證件類型、證件號、性別、出生日期、民族碼、戶口性質(zhì)，但第一行上傳時需刪除。例子如下：,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),②字段及相應字段控制要求：（a）證件類型缺省默認為身份證，出生日期可不輸，系統(tǒng)自動根據(jù)身份證號判別。（b）所有字段均為字符型。（c）證件類型、性別、民族碼、戶口性質(zhì)要求輸入編碼值。（d）證件類型編碼為：,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),（e）性別編碼為：,,（f）戶口性質(zhì)編碼為：,（g）出生日期輸入格式為yyyymmdd，如1998年12月1日輸入為19981201。,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),（h）民族碼編碼為：,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),③申報后，系統(tǒng)會自動比對數(shù)據(jù)后反饋結(jié)果。如申報成功，則反饋個人編號，提示成功；如發(fā)現(xiàn)錯誤，則提示錯誤原因，請修改正確后，將未成功申報數(shù)據(jù)重新上傳，直至全部員工數(shù)據(jù)申報成功為止。,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),4、勞動就業(yè),,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),（1）錄用備案登記勞動就業(yè)中“錄用備案登記”按提示填寫，請正確選擇崗位（工種）(輸入工種的漢字首拼音字母可查詢具體名稱），最后選擇“提交”,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),注意事項：①社會保障卡號長度為10位數(shù)字②身份證號長度為18位或15位③姓名最大長度為16個漢字④合同日期長度為8位，格式為：yyyymmdd，例：20101012⑤正確選擇崗位（工種）（輸入工種的漢字首拼音字母，系統(tǒng)會自動彈出可選工種，如“文員”可輸入“WY”）⑥辦理錄用備案人員須持有效就業(yè)失業(yè)登記證⑦已穩(wěn)定就業(yè)人員，不能重復辦理就業(yè)登記⑧辦理網(wǎng)上錄用備案人員合同時間規(guī)定：合同起始日期最多可由當前辦理日期向前推算90天，例：如當前日期為20101009，合同起始日期最多不能早于20100712⑨辦理網(wǎng)上錄用備案人員年齡規(guī)定：人員未滿16周歲；男同志已超過60周歲、女同志已超過50周歲不能辦理錄用備案,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),（2）錄用備案登記表打印辦理錄用備案登記后，可選擇“錄用登記備案表”打印。直接輸入已備案人員的社會保障號，點擊“查詢”，選擇打印。,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),備注：①此《錄用備案表》為網(wǎng)上辦事專用表格；②用人單位需在表格右下方蓋上單位公章。,,,,,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),（3）終解備案登記“終解備案登記”需要輸入正確的社會保障卡號后，選擇正確的終解原因，點擊“下一步”,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),備注：請認真核對該終解人員的個人信息，按要求選擇戶籍區(qū)劃，再填寫最后一期合同起始時間、最后一期合同結(jié)束時間及終解日期（以上日期長度為8位，格式為：YYYYMMDD，例：20101012），選擇“下一步”,,,,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),備注：請選擇正確的戶籍街道，最后確認無誤后點擊“確認”。,,,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),注意事項,①社會保障卡號長度為10位數(shù)字；②終解人員必須在本單位辦理錄用備案登記手續(xù)；③辦理網(wǎng)上終解備案人員年齡規(guī)定：男同志已超過60周歲、女同志已超過50周歲不能辦理終解備案；④選擇終解原因（必選項），限制為兩種終解情況：一是根據(jù)《勞動合同法》第四十四條合同到期終止勞動合同；二是根據(jù)《勞動合同法》第三十七條因本人原因解除勞動合同。否則必須到勞動保障經(jīng)辦柜臺辦理；⑤終解日期：若人員是終止合同，則終解日期應等于合同截止日期，若人員是解除勞動合同，則終解日期必須小于或等于合同截止日期；⑥勾選材料（若人員是解除勞動合同，那么“勞動者本人的書面辭職申請”必須勾選，兩種情況下，“最后一期合同”都必須勾選）；⑦輸入其它材料，若還有其它材料，可在此輸入，最大64個字節(jié)或32個漢字）。,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),（4）終解備案打印辦理終解備案后，可選擇“終解備案表”打印。直接輸入已備案人員的社會保障號，點擊“查詢”，選擇打印。,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),注意事項：①社會保障卡號長度為10數(shù)字；②此人必須在本單位辦理終解備案手續(xù)；③此《終解備案表》為網(wǎng)上辦事專用表格；④用人單位需在表格右方單位名稱處蓋上公章。,（4）終解備案打印,,,,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),4、社會保險,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),（1）單位員工參保,點擊“單位員工參?！辈藛芜M入操作界面：,輸入個人社會保障號，點擊“提交”后，系統(tǒng)將自動顯示個人信息（姓名、身份證號、性別）,,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),,①社會保障卡號為10位數(shù)字；②參保人員必須為本單位本次錄用備案人員；③信息不全的人員無法辦理參保；④網(wǎng)上辦理參保人員年齡限制：男不得超過50周歲、女不得超過40周歲；⑤參保人員參保險種默認為本單位所有險種。,備注：,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),認真核對參保人員個人信息后，輸入工作時間、到本單位時間、單位工號、繳費工資、職工分類、二級單位碼、補繳月數(shù)，點擊“提交”，如操作正確，系統(tǒng)將自動提示“辦理成功”。,①參保時間格式為YYYYMM，例：201008；②工作時間為參保人員首次參加工作時間，到本單位時間為參保人員本次到本單位時間，且不能早于當前日期的前三個月（含當月），例：當前日期為2010年10月，到本單位時間最早不得早于2010年8月；③參保人員到本單位參保時間默認為次月，如需從本月參保，須填寫補繳月數(shù)為1（月），參保補繳月數(shù)最多為三個月（包含當月）；④補繳最早月份不能早于本次到本單位時間；⑤補繳社會保險的月份不能早于單位參加社會保險日期。⑥單位工號、二級單位碼不是必填項。,備注：,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),（2）中止保險辦理點擊“中止保險辦理”菜單進入操作界面,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),輸入正確的社會保障卡號，點擊“提交”，系統(tǒng)將自動顯示個人信息（姓名、身份證號、性別）。備注：,①社會保障卡號卡號為10位數(shù)字；②中止保險人員必須為本單位正常參保人員，且已辦理終解備案手續(xù)；③多重勞動關(guān)系參保人員不能在網(wǎng)上辦理中止保險；④如果單位結(jié)算期之前有社保欠款，無法辦理職工中止保險；⑤若單位是征繳稽核單位，減員人數(shù)已超過允許人數(shù)，無法再辦理職工中止保險；⑥若該人員在本單位有當期的補繳或調(diào)整，無法在網(wǎng)上辦事中止保險。,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),認真核對參保人員個人信息后，輸入中止時間，日期格式為：YYYYMM,系統(tǒng)默認為當月，如操作完成，系統(tǒng)將自動提示“辦理成功”。,①中止時間不能大于單位當前結(jié)算期（當前結(jié)算期為下月）②中止時間不能小于單位首次結(jié)算期,備注：,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),（3）單位員工參保查詢,,輸入查詢條件,點提交。若無查詢結(jié)果提示:“未查詢到符合條件的結(jié)果”,,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),（4）員工變動表打印“員工變動表打印”輸入正確的社會保障卡號點擊“確認”,注意事項：,①社會保障卡號為10位數(shù)字；②打印中止人員必須為本單位在網(wǎng)上辦理中止保險的人員；③《南京市職工社會保險關(guān)系變動表（網(wǎng)上辦事專用）》本表一式兩份，一份存入職工檔案，一份交職工本人，并且需轉(zhuǎn)出單位需加蓋單位公章。,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),6、申報日志查詢,,南京市人力資源和社會保障局,四、單位辦事區(qū),點擊“申報日志查詢”，可查詢已經(jīng)辦理的網(wǎng)上業(yè)務申報情況及結(jié)果，也可按業(yè)務類型進行分類查詢。,南京市人力資源和社會保障局,五、單位下載區(qū),單位下載區(qū)提供：養(yǎng)老保險個人賬戶清單下載、養(yǎng)老保險個人賬戶錯誤信息清單下載、養(yǎng)老保險個人賬戶清單打印程序下載、年度社會保險繳費基數(shù)花名冊下載四項內(nèi)容。,,南京市人力資源和社會保障局,五、單位下載區(qū),1、養(yǎng)老保險個人賬戶下載打印注意事項：請先下載“養(yǎng)老保險個人賬戶打印程序”，再下載相應“養(yǎng)老保險個人賬戶清單”或“養(yǎng)老保險個人賬戶清單錯誤信息下載”內(nèi)容后打印。,南京市人力資源和社會保障局,五、單位下載區(qū),2、社會保險繳費基數(shù)花名冊網(wǎng)上下載在單位下載區(qū)可下載單位的“社會保險繳費基數(shù)花名冊”，點擊后屏幕出現(xiàn)“點擊此處下載”，直接點擊即可。,注意事項：此項打印數(shù)據(jù)為2010年度7月份開始啟用的單位社會保險繳費基數(shù)。,,南京市人力資源和社會保障局,五、單位下載區(qū),,,南京市人力資源和社會保障局,ＴＨＥＥＮＤ,