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1、第第5章章 電子表格電子表格Excel 2002 本章內(nèi)容提要l5.1 認識EXCELl5.2 在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)l5.3 公式與函數(shù)公式與函數(shù)l5.4 表格的格式化操作表格的格式化操作l5.5 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析l5.6 圖表操作圖表操作l5.7 頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置與打印本章學習目標本章學習目標l掌握文檔的建立與保存l掌握文本的修改、增刪、移動、查找和替換l掌握運用公式及函數(shù)完成計算l掌握工作表格式（數(shù)據(jù)格式及表格格式）設(shè)計。l掌握數(shù)據(jù)排序、篩選及分類匯總設(shè)置。l會創(chuàng)建圖表l掌握頁面設(shè)置、頁眉頁腳設(shè)置及打印功能。5.1 認識Excel2002內(nèi)容提

2、要：內(nèi)容提要：一、Excel2002的啟動與退出二、Excel2002界面窗口三、Excel2002建立保存和打開四、四、工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表和單元格一 Excel2002的啟動與退出l從“開始”-“程序”-“Microsoft Excel”（基本）l從桌面上的快捷方式（基本）l從“開始”“新建Office文檔”l從“開始”“運行”中啟動應(yīng)用程序l利用“開始”“查找”中找到程序后啟動l另外：利用已有的Excel2002文檔中啟動上級目錄上級目錄1、啟動、啟動一、Excel2002的啟動與退出l1)選擇“文件”菜單下“退出”命令。l2)雙擊窗口左上角控制菜單按鈕。l3)單擊窗口右

3、上角的“關(guān)閉”按鈕。l4)按快捷鍵Alt+F4。上級目錄上級目錄2、退出、退出二、Excel2002用戶界面上級目錄上級目錄二、Excel2002用戶界面上級目錄上級目錄三、Excel2002建立、保存和打開l啟動程序創(chuàng)建工作簿：啟動Excel2002應(yīng)用程序，自動創(chuàng)建了空白工作簿。輸入數(shù)據(jù)、編輯工作表等。l模板創(chuàng)建工作簿：啟動Excel應(yīng)用程序，自動創(chuàng)建了空白工作簿。選擇“文件”菜單中的“新建”命令在對話框中選擇所希望的表格標簽，找到對應(yīng)的模板單擊”確定”按鈕。用戶根據(jù)需要進行修改各工作表。上級目錄上級目錄1、創(chuàng)建Excel2002工作簿2、保存Excel2002工作簿1）.保存新建工作簿2

4、）.保存已有的工作簿3）.自動保存工作簿4）.設(shè)置保存選項三、Excel2002建立、保存和打開上級目錄上級目錄3、打開Excel2002工作簿l 啟動Excel2002應(yīng)用程序。l選擇“文件”菜單中的“打開”命令，l選擇“文件”菜單中的“打開”命令l或者單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕l選擇文件所在位置l選擇文件l單擊“打開”按鈕上級目錄上級目錄三、Excel2002建立、保存和打開四、四、工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表和單元格一個工作簿包含255張工作表，啟動Excel后，默認情況下，系統(tǒng)自動生成一個帶有三張工作表sheet1、sheet2、sheet3，缺省工作簿名為Book1，每

5、一張工作表共有65536行、256列，列標以A，B，C，Z，AA，AB，到IV來表示，行號以1，2，3，到65536來表示。例如：A2代表A列第二行所在的單元格?！癇2:D6”表示從B2單元格到D6單元格之間的矩形區(qū)域 上級目錄上級目錄5.2 在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)在工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)內(nèi)容提要：內(nèi)容提要：1 輸入數(shù)據(jù)2 選定操作對象3 編輯數(shù)據(jù) 一、輸入數(shù)據(jù)1.輸入文本2.輸入數(shù)字3.輸入日期和時間4.自動填充數(shù)據(jù)上級目錄上級目錄二 選定操作對象1.選定單元格2.選定一個單元格區(qū)域3.選定多個單元格區(qū)域4.選定行或列4.選定整個工作表上級目錄上級目錄三 編輯數(shù)據(jù)1.修改單元格數(shù)據(jù)2.移動

6、單元格數(shù)據(jù)3.復制單元格數(shù)據(jù)4.插入行、列、單元格4.刪除行、列、單元格6.重復、撤消和恢復7.查找與替換上級目錄上級目錄一、公式 公式總是以等號“=”作為開頭，由單元格、運算符、函數(shù)和常數(shù)等組成。如“=A1+B1+100”就是一個既有單元格又有常數(shù)的公式。運算符 運算符是一種符號，用于指明對公式中的元素進行計算的類型。5.3 公式與函數(shù)公式運算符l1)算術(shù)運算符：算術(shù)運算符包括：（加號）、（減號）、*（星號表示乘）、/（斜杠表示除）、%（百分號）、（乘方）。l2)關(guān)系運算符：關(guān)系運算符包括：=（等號）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。l關(guān)系運算符可以比較的結(jié)果是一個邏輯

7、值TRUE或FALSE。l3)文本運算符：文本運算符可以將一個或多個文本連接在一起，成為一個文本。文本運算符“&”表示將兩個文本值連接或串起來。例如：“Microsoft”&“Excel”將產(chǎn)生值：“MicrosoftExcel”。l4)引用運算符 引用運算符可以將單元格區(qū)域合并計算。引用運算符包括有“:”（冒號）、“,”（逗號）。l各種運算符運算優(yōu)先級別是：l:（冒號）,（逗號）-（負號）%（百分比）（乘冪）*、/（乘和除）+、-（加和減）&（連接兩串文本、連接符）=（關(guān)系運算符）創(chuàng)建公式(1)函數(shù)的輸入 =SUM（G3:G14）1）“插入”菜單下的“函數(shù)”命令 2）單擊常用工具欄的“插入函

8、數(shù)”按鈕 或自動求和按鈕2.使用函數(shù)使用函數(shù)3.單元格的引用單元格的引用l 單元格和單元格區(qū)域的引用：=A2；SUM（A1:A4）；Sheet3!C4+30 l(2)單元格的相對引用：相對引用，就是當把一個含有單元格地址的公式復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個范圍時，公式中的單元格地址會隨著改變。工作表中G3單元格中的“總成績”計算公式為E3+F3復制到G4單元格中就變成了E4+F4。l(3)單元格的絕對引用 ：就是當把一個含有單元格地址的公式復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個范圍時，公式中的固定單元格地址保持不變，單元格地址“凍結(jié)”。不論行、列怎樣改變，地址總是不變。絕對引用的樣

9、式是在相對引用的列字母和行數(shù)字前加一個符號$，例如，$A$1、$B$1。l(4)單元格的混合引用：例如，$A1、B$13.單元格的引用單元格的引用課堂小結(jié)l數(shù)據(jù)計算的方法有自動求和、公式和函數(shù)。l自動求和功能可以快速完成數(shù)據(jù)求和工作；l公式與函數(shù)可以完成復雜的數(shù)據(jù)計算工作，是Excel的一個重要功能。最常使用的函數(shù)有SUM、AVERAGE等。5.4 工作表的格式化操作工作表的格式化操作通過格式化可以美化通過格式化可以美化我們的工作表，同時我們的工作表，同時使工作表更具可讀性。使工作表更具可讀性。格式化前與格式化后工作表對比：字體、字號字體、字號顏色、位置顏色、位置行高、列寬行高、列寬 表格線表

10、格線 底底 紋紋格式化前格式化前格式化后格式化后內(nèi)容提要及目標：教學內(nèi)容：教學內(nèi)容：一、格式化數(shù)據(jù) 二、格式化表格 三、條件格式的設(shè)置難點 四、自動套用格式教學目標：教學目標：1、掌握對工作表的格式化操作 2、了解使用自動套用格式一、格式化數(shù)據(jù)內(nèi)容包括：內(nèi)容包括：1 設(shè)置數(shù)字的格式2 設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式3 設(shè)置字體的效果操作的途徑：操作的途徑：1使用格式工具欄按鈕2.使用“格式”菜單中的“單元格”命令（或快捷菜單）上級目錄上級目錄二、格式化表格 1.設(shè)置行高和列寬操作的途徑：使用鼠標或菜單 2.設(shè)置表格線和底紋 操作的途徑：使用工具欄或菜單 思考：如何為每一條邊設(shè)置不同的線。上級目錄上級目錄一

11、、格式化數(shù)據(jù)實例練一練：打開成績表，設(shè)置工作表的格式：標題為隸書、22號、加粗、紅色、A1H1跨列居中（合并居中），表頭為黑體、加粗、藍色、12號、水平居中、垂直居中、25%的灰色底紋；表格四周粗框線，內(nèi)部橙色細點劃線。三、條件格式設(shè)置 在Excel中，可以對滿足某個條件單元格數(shù)據(jù)設(shè)置不同的格式，從而突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。操作途徑操作途徑：“格式”菜單下的“條件格式”命令上級目錄上級目錄條件格式設(shè)置后效果：四、自動套用格式l選定要格式化的單元格或單元格區(qū)域。l選擇“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，l在格式范例列表中選擇所需的格式。l單擊“確定”按鈕。上級目錄上級目錄課堂小結(jié)課堂小結(jié)l修飾

12、工作表是通過對數(shù)據(jù)和表格的格式化，使表格與其中的數(shù)據(jù)更加美觀、清晰和容易理解。l格式化數(shù)據(jù)的主要操作是設(shè)置數(shù)據(jù)的字符格式、對齊格式和顯示格式等；l格式化表格的主要操作是設(shè)置表格的行高、列寬和表格線等。5.5 數(shù)據(jù)管理與分析 Excel2002可以方便的完成對數(shù)據(jù)的排序、篩選、匯總等操作。多條件多條件排序排序高級篩選高級篩選分類匯總分類匯總謝謝觀看/歡迎下載BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES.BY FAITH I BY FAITH