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1、威亞創(chuàng)意-專業(yè)制作ppt公司-收集整理怎么做提案陽獅達(dá)美高培訓(xùn)營2003年7月03日什么是提案什么是提案提供客戶參考的方案目的目的能令客戶跟提案里的想法同步簡短又能令聽眾回味無窮心理準(zhǔn)備心理準(zhǔn)備“如果你要為某人工作，你必須知道他的本性、習(xí)性，因?yàn)轫樦?、引?dǎo)他，知道他的需要，說服他，知道他的弱點(diǎn)，使他有所畏懼。知道他的喜好，支配他，在與一個(gè)詭計(jì)多端的人交易時(shí)，不要相信他所說的，他想得到的決不輕易出口，談判不是一蹴而就的事。播種之后，必須于它成熟才能收割，及早準(zhǔn)備，是談判的必要工作?！狈ㄌm西斯培根（Francis Bancon)在關(guān)于談判所做的評(píng)論中說過事前準(zhǔn)備事前準(zhǔn)備行銷目標(biāo)市場調(diào)查 分析整理

2、下筆潤飾行銷目標(biāo)行銷目標(biāo)客戶提出是次提案的目標(biāo)，我們應(yīng)跟客戶按來分析：代表SIGNIFICANT（特出的）代表MEASURABLE（能計(jì)算出來的）代表ACHIEVABLE（可達(dá)到的）代表REASONABLE（合理的）代表TARGETED（對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)）市場調(diào)查市場調(diào)查網(wǎng)站市場調(diào)查公司報(bào)告在公司內(nèi)做小型的調(diào)查觀察市場動(dòng)向分析分析聽眾環(huán)境提案報(bào)表AUDIENCE聽眾聽眾udience（聽眾）他們是誰？有多少人？nderstanding（了解）他們對(duì)所說的話題有多少了解?emographics（背景）他們的年齡、性別及教育程度怎樣？nterest（興趣）什么原因使他們參加的？誰要求他們的？什么因素使他們

3、感興趣?nvironment（環(huán)境）我應(yīng)該站在哪？是否他們都能看見我和聽到我的聲音？所在環(huán)境是否適合?eeds（訴求）他們需要什么？作為講話人，我需要的是什么？雇用你的人，他需要什么？ustomized（定制）有什么具體的需要我要講的?怎樣將我要表達(dá)的內(nèi)容有效而恰當(dāng)?shù)膫鬟_(dá)給他們？xpectations（期待）他們期望從我身上得到或聽到什么？環(huán)境環(huán)境現(xiàn)在市場競爭的情況市場前景與過去的歷史分析它的利害關(guān)系提案報(bào)表提案報(bào)表整理整理綜合各方的資料提案可分成四部分：引言、分析、建議和總結(jié)構(gòu)成：引言大概占10-15%的時(shí)間分析大概占40-50%的時(shí)間建議大概占35-45%的時(shí)間總結(jié)大概占5-10%的時(shí)間提

4、案的結(jié)構(gòu)提案的結(jié)構(gòu)引言引言總結(jié)總結(jié)內(nèi)容內(nèi)容(分析和建議）分析和建議）引言引言挑起聽眾對(duì)要說話題的興趣踏入正題令聽眾投入分析和建議（一）分析和建議（一）要注意的事項(xiàng)：表達(dá)形式能花的時(shí)間推測觀眾的反應(yīng)分析和建議（二）分析和建議（二）分析是從客觀挑出問題的癥結(jié)，建議是主觀的提供問題的解決方案分析和建議（三）分析和建議（三）客觀的數(shù)據(jù)層面過去和現(xiàn)在問題主觀的設(shè)想全面現(xiàn)在和未來答案下筆（下筆（3-1-2 方法）方法）一般人寫提案是先寫引言，然后內(nèi)文（分析與建議），再寫總結(jié)這種寫法的弱點(diǎn)是，心里沒有定案，先寫怎樣引導(dǎo)聽眾入正題，然后是內(nèi)文，資料已齊全，寫的時(shí)候不費(fèi)勁，但最吃力的結(jié)語就放在最后，那時(shí)候已經(jīng)累

5、死了。3-1-2方法是先寫結(jié)語，心里都有了定案，所有的材料都活脫脫在腦子里，寫起來特別連貫，然后再寫引言，有定案再寫引導(dǎo)聽眾入正題，就順理成章，最后寫不費(fèi)勁的內(nèi)文就最好不過。潤飾潤飾當(dāng)完成初稿，擱在一邊起碼半天，最好2-3天然后再看一會(huì)，讓自己從新投入最重要是看思路是否合邏輯、順暢再看是時(shí)間安排是否恰當(dāng)，是否需要?jiǎng)h改按再去作檢查提案會(huì)議前的準(zhǔn)備工作提案會(huì)議前的準(zhǔn)備工作注意休息，以便當(dāng)日有清醒的頭腦跟客戶了解會(huì)議室的情況，例如：電源、插座線的長度、投影機(jī)等日期日期訂下日期要按兩個(gè)方向想客戶（沒有其他事情令他們分心）同事、媒體、涉外的事情（事情能按時(shí)限內(nèi)完成）開會(huì)的前一天跟客戶落實(shí)時(shí)間、地點(diǎn)及多少

6、個(gè)人參與，安排多少份提案本，在開會(huì)后給每位客戶傳閱排練排練準(zhǔn)備有關(guān)的設(shè)計(jì)稿排列的程序、材料及所需的機(jī)器設(shè)備等 熟悉提案的內(nèi)容（注意控制時(shí)間和提案的方式）內(nèi)部對(duì)提案內(nèi)容進(jìn)行討論，預(yù)測客戶可能提出的問題并提前提前準(zhǔn)備好如何回答做好提案人員安排及分工 會(huì)議時(shí)要注意的事項(xiàng)會(huì)議時(shí)要注意的事項(xiàng)現(xiàn)場觀察儀表地點(diǎn)說話聆聽與回答問題現(xiàn)場觀察現(xiàn)場觀察氣氛跟客戶的反應(yīng)客戶的情緒轉(zhuǎn)移自我形象儀表儀表衣服要莊重、穿整套的西裝，女的最好是穿西裝裙，除了領(lǐng)帶和小飾物外，外套顏色要深，例如深藍(lán)色、灰色等，襯衫是白色、淺藍(lán)色等地點(diǎn)地點(diǎn)座位的安排光線溫度設(shè)計(jì)稿的擺放提案副本的擺放說話說話聲音要大點(diǎn)別提高聲調(diào)，尤其是女同事說話要慢點(diǎn)段落與段落之間，預(yù)留時(shí)間給客戶發(fā)問與客戶有眼神接觸常備笑容觀察客戶反應(yīng)，若發(fā)現(xiàn)客戶有問題的話，要盡快停下來，給客戶發(fā)問聆聽與回答問題聆聽與回答問題當(dāng)客戶提出問題時(shí)，要注意答問的技巧：要聽清楚問題的癥結(jié)要觀察現(xiàn)場人與人的關(guān)系答問時(shí)要其他的人是否受影響要小心聆聽問題和提出問題的用意當(dāng)問題牽涉到敏感的問題，盡量找時(shí)間去解決問題準(zhǔn)則準(zhǔn)則敏感的反應(yīng)無限的耐性不借謊言掩蓋缺失不需以信任對(duì)方作為對(duì)方信任自己的條件謙虛、忠厚但做事要果斷能吸引對(duì)方不為對(duì)方所屈服加一點(diǎn)幽默感佛烈德查爾斯艾可（Fred Charles Ikles)所欠的就是看你們一展身手的機(jī)會(huì)