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文秘 實習(xí)日記

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1、 畢業(yè)實習(xí)日記      實習(xí)單位: 重慶市巴南區(qū)道路運(yùn)輸管理所    學(xué)院名稱:   人文學(xué)院        專業(yè)與班級:廣播電視新聞專業(yè)二班    學(xué)生姓名:   王先知          學(xué)  號:    10920229                          二〇一四年四月  實習(xí)日記 2014年3月3日 星期一 今天是我正式上班的第一天,開始了我的秘書實習(xí)生涯。? 第一天上班,遇上堵車,從5公里到4公里足足花了二十分鐘。看著桌子上堆成一座

2、山的合同、協(xié)議、收據(jù),真是頭都大了,想著今天能清理出來嗎? 秘書是我感興趣的行業(yè),也是我自己選擇的路,我會好好的走下去。這是一份很好的工作,也是很有前途的,發(fā)展空間挺大的,所以我要更加努力,更加積極的做事,我要加油。? 2014年3月4日 星期二 一整天的時間就這么過去了,看起來不大的地方,里面的結(jié)構(gòu)卻很復(fù)雜。王姐還跟我說,有了高了技術(shù)才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的部門學(xué)習(xí)。我很興奮,終于不像第一天那樣無聊了,可以長見識了。 2014年3月5日 星期三 下午去交寬帶費(fèi)用,可是因為沒有賬號,還是白跑了一趟

3、,看來是上不起網(wǎng)了,問董事長以前的秘書也不知道,問誰誰都不知道,哎,真是懷疑他們的辦事態(tài)度??!到我這里,一定不要重蹈覆轍,要做到有條有理、清楚明了。? 好不容易把收據(jù)都清理出來了,用訂書機(jī)把他們分別訂好,打包。這真是一項考驗人的工作啊。接下來繼續(xù)清理昨天沒有做的文件,不知不覺天漸漸黑下來。董事長讓我不要回學(xué)校了,但是今天學(xué)院開了實習(xí)大會,我得回來了解了解情況,心里好有個底,也順便把該做的做了、該寫的寫了。 2014年3月6日 星期四 這一天的工作結(jié)束了,八個小時的上班時間,真的感覺好累啊,比上兩天課還累,但是心里并不累,而是一種充實,這是我喜歡的工作。上了四年的大學(xué),就是為了能

4、好好的工作,現(xiàn)在已經(jīng)踏上了工作的正軌,雖然是剛剛起步,但是只要堅持下去,“鐵杵也可以磨成針”,生活是不會虧待每一個認(rèn)真的人的,當(dāng)然對我自然也不會例外! 2014年3月7日 星期五 今天老總不在,我一個人收拾桌上那一大堆亂七八糟的文件、收據(jù)什么的。一直到下午三點,才算是徹底的收拾好了,全部放進(jìn)文件袋里面,再分別放到文件柜里,把昨天整理的收據(jù)也裝進(jìn)了文件柜的抽屜里面。接下來把房間徹底得打掃一遍,桌子收拾一遍,看起來好多了。? 今天的活基本上干完了,于是就打開電腦娛樂一下了,看完一部電影,都五點了。 2014年3月8日 星期六 通過這幾天的工作,我對于這文秘文化有了一個深刻

5、的了解,同時也適應(yīng)了我的工作。這份工作其實很考驗一個毅力及忍受程度的。因為分公司這里的同事大多數(shù)時間都是要外出去工作的,一周下來,我見到的只是一兩個回來拿個快遞的同事。而這一周開始兩天都在熟悉公司的資料。 2014年3月9日 星期日 在這段實習(xí)的時間里,得到了領(lǐng)導(dǎo)和老員工的親切關(guān)懷與照顧,從而讓我更快地在工地這個大家庭里成長。由于我剛跨出校門,在社會閱歷和工作經(jīng)驗上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點和自己勤學(xué)多問的學(xué)習(xí)。 2014年3月10日 星期一 每天按時上班、下班,感覺挺充實的,雖然在回來的公交車上都會累得睡著,但是心情還是好的,這樣的生活是我一直希望的,這是

6、在為自己工作,為自己的將來累積經(jīng)驗和資本。 2014年3月11日 星期二 依舊是沒有什么事情可以做,難道做秘書的就是個大閑人嗎?整天無所事事的,也許很多人還羨慕我上班就是上網(wǎng)啊耍啊什么的呢!在這里,我不知道要干些什么,不知道接下來她又會叫我去干什么,表面上看起來很平靜,但是這種平靜讓我有些害怕。 2014年3月12日 星期三 吃完中午飯,我就試著在網(wǎng)上找材料了,下午我們還是跑了一趟藥監(jiān)局,把手頭的資料大致給他看了一下,結(jié)果是資料基本上是齊全了,可是還有一些小的細(xì)節(jié)要去相應(yīng)的完善,該補(bǔ)充的還得補(bǔ)充,該修改的還要修改才行,也是我們只好回去弄好了再拿過來讓他們審核然后把材

7、料交上去。? 今天一天材料沒有跑完,還有差,回到家,把資料對著清淡再一次梳理了一遍,其實也是大差不差的了,只要明天叫董事長在相應(yīng)的地方簽字蓋公章就行了,一切都在順利地進(jìn)行著。 2014年3月13日 星期四 工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學(xué)不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細(xì)算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應(yīng)商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準(zhǔn)備向上司提個建議。其實他們應(yīng)該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿(mào)然行事??偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油! 20

8、14年3月14日 星期五 漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。 2014年3月15日 星期六 昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于

9、是任務(wù)又落到了我的肩頭。我先向經(jīng)理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數(shù)等,經(jīng)理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。 2014年3月16日 星期日 當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補(bǔ)救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那

10、個物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當(dāng)即呵斥責(zé)怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。 2014年3月17日 星期一 習(xí)慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風(fēng),在打開電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī),然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內(nèi)的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內(nèi)容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復(fù)機(jī)械的工作。 2014年3月18日 星期二 心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關(guān)心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。 2014年3月19日 星期三 我主要是統(tǒng)計一下

11、員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是?安排好公司每月一次的例會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。 2014年3月20日 星期四 漸漸地我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經(jīng)理開始慢慢交代我一些有實質(zhì)意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,報上

12、級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負(fù)責(zé)將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。 2014年3月21日 星期五 作為剛進(jìn)公司的新人,我知道自己應(yīng)該謙虛謹(jǐn)慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務(wù)倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機(jī)會很少,有的只是工作上的事務(wù)性交流。呵,果然是市場經(jīng)濟(jì),競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。 2014年3月22

13、日 星期六 為了能夠真正的使用知識,我很嚴(yán)格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認(rèn)真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務(wù)安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。 2014年3月23日 星期日 我把秘書工作想的太簡單了,也許,不只是我,我的那么多的同學(xué)的的想法也都是和我一樣吧。一個姓徐的同學(xué)說我們班級那么多的女生都太天真、愛幻想沒有幾個適合秘書工作,當(dāng)時聽的時候還很氣憤,覺得這是對我們的貶低,現(xiàn)在看來,也許他說的一切也許不都是正確的,至少大部分沒有說錯吧。

14、 2014年3月24日 星期一 我們一直都沒有太把秘書專業(yè)當(dāng)一回事,所以上課的時候才那么防止自己去玩鬧。到了實習(xí)地點才知道我們需要學(xué)習(xí)的東西太多了。有的時候,不需要做的太多,只是靜靜地待在以便看別人怎么說怎么去做都比自己在學(xué)校里上一節(jié)課所容納的知識多。當(dāng)然,并不是說學(xué)校里學(xué)習(xí)的東西沒有用,如何去寫公文是可以從老師那里學(xué)習(xí)來的,但是對于工作中和生活中的諸多問題,卻不是簡單的在課堂上就可以學(xué)到的。 2014年3月25日 星期二 乍看公文真的很頭疼,甚至看著看著就不想看了,只做一些其他的事里轉(zhuǎn)移自己的注意力,過一會再回來看。就像當(dāng)初剛進(jìn)圖書館,面對那么多的書也很頭疼,但是自

15、己用兩年的時間來證明了自己可以勝任那個工作?,F(xiàn)在是開始階段,自己覺得很吃力,只是不想放棄,堅持到底,我一定會勝利的。將來的某一天我也會成為一名優(yōu)秀的秘書,只是這么鼓勵自己,就不會覺得很辛苦,就可以繼續(xù)堅持下去。 2014年3月26日 星期三 今天,一早就接到了一個應(yīng)聘電話,是應(yīng)聘文編的,意外的是,打電話的是應(yīng)聘者的母親,這.......對方是那種比較健談的類型,不停地說著她女兒學(xué)校成績多么的棒,多么喜歡寫作,但是大學(xué)是學(xué)的市場營銷,我是,阿姨,這些都不重要的,只要她文筆好,什么專業(yè)都行,我問了一下她的學(xué)校和獎勵情況,對方說,沒拿獎學(xué)金,我女兒是在山東讀的大學(xué),你知道那競爭有多激烈

16、嗎?真是無語。 2014年3月27日 星期四 早早起床,早早坐公交來到公司,昨天新拜訪客戶資料太多了,我沒有錄入完,看著一沓一沓的名片,我加速了錄入的進(jìn)程。 2013年3月28日 星期五 正忙得不可開交,電話也想個不停,看了公司最近新出的報紙效果還是不錯的,好多客戶咨詢版面收費(fèi)情況。剛剛放下電話,又來了,您好,百廣傳媒,我禮貌地回應(yīng)。原來是帶她女兒面試的阿姨,問面試結(jié)果,我說,如果通過,公司會打電話通知上班的,我禮貌的暗示,說了很久我才找機(jī)會掛電話,一來不至于我不禮貌,二來掛電話時機(jī)也成熟。 2014年3月29日 星期六 很高興我今天依然早起

17、了,來到公司的時候其他同事大都還沒到,只有前臺的姐姐到了,我們一起打掃了地面,她還帶我去了茶水間,教我泡茶以及茶水間各類東西的擺放,她還提醒我:“茶水間地面容易有水,每次泡完茶后都要看看地面有沒有水漬,有的話要及時擦干凈,要不然后來的人很可能摔倒?!彪m然這只是一件小事,但是我覺得正是因為公司里的每一個人都很注意這些細(xì)節(jié),才能讓我們大家在一個好呃環(huán)境下更加愉快的工作。 2014年3月30日 星期日 今天的工作和昨天沒有太大的區(qū)別,很高興的是在學(xué)校中學(xué)到的復(fù)印機(jī)的使用對我的工作起到了作用,陳經(jīng)理本來還找了一位同事負(fù)責(zé)教我復(fù)印機(jī)使用,但是看到我可以操作復(fù)印機(jī)后,夸獎了我,并且放心的把復(fù)

18、印的工作交給了我 2014年3月31日 星期一 時間過得很快,轉(zhuǎn)眼間就到了新的一周,部門的同事們都很照顧我,慢慢的我也開始融入這個環(huán)境,由于我只是短時期的在這里工作,所以就沒有給我配備電腦,我也只能完成一些簡單的工作,但這并不影響我的工作熱情,在他們忙碌的時候,可以幫大家泡一杯茶,倒一杯水,能幫助到大家我由衷的感到開心。 2014年4月1日 星期二 在這周的工作中,感到笑臉迎人的重要性,當(dāng)你笑對別人的時候,別人也會回你一個微笑,這樣才能保持心情的愉快,更加好的投入到工作中。 2014年4月2日 星期三 今天我們部門幾人開了一個小型會議,因為明

19、天是每周例會的時間,我們部門要為例會做出準(zhǔn)備,其實這個會議是專門為我而開的,因為我們部其他三位同事都已經(jīng)很熟悉操作的流程,只有我是個新人,所以,陳經(jīng)理希望通過這次會議讓我對會議前的準(zhǔn)備工作有一個了解,會議并不長,只是二十多分鐘,其中包括了會議資料準(zhǔn)備,會場準(zhǔn)備,會議資源準(zhǔn)備以及我們的分工等等很多的東西。雖然這是每周都有的例會,但是看得出來,陳經(jīng)理很重視。 2014年4月3日 星期四 都說有“黑色星期三”之說,因為星期三離星期天還有那么多天,前不著邊,后不著地的,所以才讓人覺得恐怖。在今天,我看不到頭啊,才上了幾天的班,心里已經(jīng)說不出事什么滋味了,室友們都沉浸在“放假”的喜悅之中,而我卻整天都在奔波,試問這都是為什么呢?我也不清楚!生活就是這個樣子的吧!? 今天總算是順利的把資料交了進(jìn)去,科里的人再也沒有說什么了,因為我們什么都準(zhǔn)備好了的。今天的任務(wù)就是交這個材料,現(xiàn)在交完了,也可以回家去休息了!董事長估計現(xiàn)在也沒有時間管我了,她有她的私人空間,我還是回家休息吧!   2014年4月4日 星期五 下午我和經(jīng)理說了,今天是我最后一天,經(jīng)理說,哎!我最近忙,還真把這事忘記了,他叫我回學(xué)校后好好學(xué)習(xí),還說歡迎我到他們公司繼續(xù)工作。財務(wù)部的人給我送來了工資,下午我和經(jīng)理聊了一下午,他們給我寫了實習(xí)鑒定。實習(xí)就此結(jié)束了。

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