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1、 公司會議管理制度?制度 1、目?的：為標準公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議本錢，特 制定本制度， 2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)廣州總部會議管理。 3、管理權(quán)責(zé)： 3.1?總經(jīng)辦負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 3.2?會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責(zé)會議的組織工作， 并有權(quán)對違反本制度的行為提出處分。 3.3?會議的審批權(quán)限詳見“5.1?會議提擬與審批”。 4、會議分類： 5、管理內(nèi)容： 5.1?會議提擬與審批。 5.1.1?公司月度例會無須提擬和審批。 5.1.2?公

2、司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由 議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責(zé)人提擬、集團總經(jīng)理批準。 5.1.3?部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與 公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項 費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另 行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 5.2?會議與統(tǒng)籌。 5.2.1?每月?28?日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月方案召開的臨時 行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會 議方案》，于月底前發(fā)放至各部門負責(zé)人。 5.

3、2.2?凡總經(jīng)辦已列入方案的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排 新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前?2?天完成會議提擬和報批 手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議方案。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨 意打亂正常會議方案。 5.2.3?會議安排的原那么為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會 議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會 議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。 5.?3?會議準備。 5.3.1?會議通知遵照以下規(guī)定： 1、已列入月度會議方案表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由 中心/部門按方案表直

4、接通知與會人； 2、屬以下情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原那么進行會議通 知： （1）未列入月度會議方案而臨時提擬的會議； （2）雖然已列入月度會議方案，但需對會議議題、需準備的會議資 料、會務(wù)安排等作特別說明； （3）其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況， 3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)效勞提 供部門； 4、會議通知形式一般為 通知。但需對會議議題、需準備的會議資 料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知； 涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的 會議方案通

5、知相關(guān)部門。 5.3.2?會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定： 1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報 材料、方案草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準備的組織 工作； 2、會務(wù)效勞提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會 場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品 等； 3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)效勞統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責(zé)。 4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門（人 力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。 5.4?會議組織。

6、5.4.1?會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原那么。 5.4.2?會議主持人須遵守以下規(guī)定： 1、主持人應(yīng)不遲于會前?5?分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會 前準備。 2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及 達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。 3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適 時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以 確保議程順利推進及會議效率。 4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集 體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人說明意見；對未議 決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成 標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。 5.4.3?與會人須遵守以下規(guī)定： 1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件?3）上簽到。 2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。 模板,內(nèi)容僅供參考