遼寧省基本藥物網(wǎng)上集中采購(gòu)系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè)集中采購(gòu)平臺(tái)
《遼寧省基本藥物網(wǎng)上集中采購(gòu)系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè)集中采購(gòu)平臺(tái)》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《遼寧省基本藥物網(wǎng)上集中采購(gòu)系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè)集中采購(gòu)平臺(tái)(28頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、 歡迎使用 遼寧省基本藥物網(wǎng)上集中采購(gòu)系統(tǒng) 關(guān)于這本用戶手冊(cè) 該產(chǎn)品用戶手冊(cè)包含了您在使用遼寧省基本藥物網(wǎng)上集中采購(gòu)系統(tǒng)時(shí)所需了解的信息。手冊(cè)中所出現(xiàn)的用戶名稱及相關(guān)數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)測(cè)試數(shù)據(jù),不作為任何正式藥品采購(gòu)的依據(jù),在本系統(tǒng)正式使用前將予以清除。 1.1. 使用須知 請(qǐng)對(duì)照列表檢查您的操作系統(tǒng)是否符合下面的基本要求: 序號(hào) 硬件或軟件 客戶端環(huán)境最低配置 1 CPU P4 Hz 2 內(nèi)存 512M 3 硬盤空間 80G 4 移動(dòng)存儲(chǔ) 128M
2、 5 顯示器 1024*768/256色 分辨率 6 網(wǎng)絡(luò) 256K帶寬 7 操作系統(tǒng) Windows XP 8 瀏覽器 9 軟件環(huán)境 1.2. 用戶登錄 打開遼寧省基本藥物網(wǎng)上集中采購(gòu)系統(tǒng)。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)模擬入口: ://jbyw.lnypcg / 在登錄框中輸入用戶名稱、用戶密碼和驗(yàn)證碼點(diǎn)擊登錄,即可進(jìn)入采購(gòu)平臺(tái)。 第一次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)“醫(yī)院信息修改”界面,醫(yī)院自行完善信息內(nèi)容。 1.3. 密碼修改 登陸后點(diǎn)擊用戶界面右上方的圖標(biāo),進(jìn)入密碼修改界面。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)用戶初次登錄交易平臺(tái)后,必須立即修改登錄
3、密碼。請(qǐng)注意妥善保管登錄密碼,確保密碼不得遺失或泄露。醫(yī)療機(jī)構(gòu)須自行承擔(dān)由于其自身原因出現(xiàn)密碼遺失或泄漏所帶來的后果。 1.4. 退出系統(tǒng) 點(diǎn)擊用戶界面右上角圖標(biāo)退出交易系統(tǒng)。 第二章 醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)上采購(gòu)操作指南 2.1. 藥品庫(kù)管理 2.1.1 藥品庫(kù)查詢 點(diǎn)擊菜單欄【藥品庫(kù)管理】→【藥品庫(kù)查詢】,進(jìn)入藥品庫(kù)查詢界面。使用查詢或高級(jí)查詢可查詢到所有采購(gòu)藥品目錄。 2.2. 采購(gòu)目錄管理 2.2.1 采購(gòu)目錄選擇與維護(hù) 醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu)藥品之前,要制定本單位的采購(gòu)目錄。 u 點(diǎn)擊菜單欄【采購(gòu)目錄管理】→【勾選采購(gòu)目錄】,進(jìn)入采購(gòu)目錄選擇界面。點(diǎn)擊【查詢
4、】按鈕,從藥品列表選擇框勾選所需品種,也可點(diǎn)擊標(biāo)題欄選擇框?qū)υ擁?yè)所有品種進(jìn)行全部勾選。 u 最后點(diǎn)擊【確定選擇】按鈕,選定的藥品將添加到本單位的采購(gòu)目錄中。 u 需要精確查詢時(shí),可使用高級(jí)查詢界面,進(jìn)行更多字段查詢。 當(dāng)不再采購(gòu)本單位采購(gòu)目錄中的某些藥品時(shí),可在采購(gòu)目錄選擇界面下方點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行撤廢操作。 注意:撤廢操作并不徹底刪除該藥品的信息,而是將藥品信息轉(zhuǎn)存入撤廢品種中,撤廢的藥品可在【無效采購(gòu)目錄】標(biāo)簽中進(jìn)行查詢。日后恢復(fù)采購(gòu)時(shí)只需點(diǎn)擊按鈕,即可恢復(fù)到有效品種庫(kù)中,無需再次輸入藥品信息。 2.2.2 設(shè)置配送商 點(diǎn)擊菜單欄【采購(gòu)目錄管理】→【設(shè)置配送】,進(jìn)
5、入本單位采購(gòu)目錄界面。在【有效采購(gòu)目錄】界面中,可對(duì)藥品設(shè)置配送企業(yè)。 點(diǎn)擊操作欄中的【設(shè)置配送】鏈接,可以從配送企業(yè)列表中對(duì)藥品的默認(rèn)配送企業(yè)進(jìn)行選擇, 點(diǎn)擊【設(shè)為當(dāng)前配送】鏈接對(duì)藥品的默認(rèn)配送企業(yè)進(jìn)行設(shè)置,如圖所示。 設(shè)置配送企業(yè),點(diǎn)擊【確定】鏈接進(jìn)行保存,點(diǎn)擊【取消】鏈接則取消操作。 2.2.3 添加備案采購(gòu)藥品 點(diǎn)擊菜單欄【備案采購(gòu)申報(bào)】→【備案采購(gòu)藥品申報(bào)】,進(jìn)入添加備案采購(gòu)藥品界面。 對(duì)于采購(gòu)藥品庫(kù)中的無法查詢到的品種,并且無其他采購(gòu)品種替代時(shí),可以在該界面添加采購(gòu)藥品,提交到采購(gòu)中心審批通過后,方可添加到本單位采購(gòu)目錄中,進(jìn)行限額采購(gòu)。
6、 標(biāo)注紅色“*”為必填項(xiàng)目。 2.3. 醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu)管理 2.3.1 制定采購(gòu)單 單擊菜單欄目錄下的【采購(gòu)管理】→【新建采購(gòu)單】,彈出新建采購(gòu)單頁(yè)面。 如圖所示。 在頁(yè)面中輸入采購(gòu)單名稱、訂單時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及相關(guān)備注。輸入完成,點(diǎn)擊【下一步】保存采購(gòu)單的基本信息,即可進(jìn)入選擇藥品平臺(tái)。如圖所示。 系統(tǒng)提供條件查詢選項(xiàng)框,實(shí)際操作時(shí)可根據(jù)需要輸入相應(yīng)的搜索條件查詢。直接單擊按鈕,查詢所要購(gòu)買的藥品。 對(duì)選中的藥品填寫好采購(gòu)數(shù)量,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)勾選相應(yīng)的藥品,點(diǎn)擊按鈕將所選藥品加入采購(gòu)單,添加完后還可以繼續(xù)對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行添加,也可點(diǎn)擊按鈕,結(jié)束藥品的采購(gòu),進(jìn)入采購(gòu)單維
7、護(hù)頁(yè)面。 制單完成后您可以對(duì)采購(gòu)單中藥品的采購(gòu)量欄進(jìn)行數(shù)量修改,也可以對(duì)整個(gè)采購(gòu)單進(jìn)行單條數(shù)據(jù)刪除或采購(gòu)單全部刪除操作。在采購(gòu)單中,用文本框顯示的欄目是可修改的數(shù)據(jù)欄,其他欄目中的數(shù)據(jù)不可修改。 2.3.2 采購(gòu)單導(dǎo)入功能介紹 系統(tǒng)提供了導(dǎo)入采購(gòu)單的功能。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可將本單位HIS系統(tǒng)制定的采購(gòu)單以Excel表形式導(dǎo)出,通過采購(gòu)單導(dǎo)入功能直接上傳至本交易系統(tǒng),批量生成采購(gòu)單。電子表格中每個(gè)藥品必須帶有“流水號(hào)”和“采購(gòu)量”兩個(gè)字段,且“流水號(hào)”必須與采購(gòu)藥品庫(kù)流水號(hào)相一致。 注:醫(yī)院采購(gòu)藥品的流水號(hào)可以從【采購(gòu)目錄管理】菜單下的【導(dǎo)出Excel】中獲取。 點(diǎn)擊菜
8、單欄【采購(gòu)單管理】→【導(dǎo)入采購(gòu)單】,進(jìn)入導(dǎo)入采購(gòu)單界面。選擇要導(dǎo)入的文件的類型,如csv文件或excel文件格式。 csv文件格式: excel文件格式: 點(diǎn)擊瀏覽,選擇要導(dǎo)入的電子表格采購(gòu)單,如為excel文件格式的表格采購(gòu)單,還要輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)表名;如上圖。點(diǎn)擊【下一步】,選擇要導(dǎo)入的字段,與系統(tǒng)字段相應(yīng),點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)校驗(yàn)】,合格后,輸入采購(gòu)單名稱和要求到貨時(shí)間,然后【執(zhí)行導(dǎo)入】。 在導(dǎo)入時(shí)應(yīng)將電子表格中的“流水號(hào)”和“采購(gòu)量”兩個(gè)字段與系統(tǒng)字段相匹配,如未能匹配則無法導(dǎo)入。 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)校驗(yàn)】,合格后,輸入采購(gòu)單名稱和要求到貨時(shí)間,然后【執(zhí)行導(dǎo)入】。 2.3.3
9、修改采購(gòu)單 醫(yī)療機(jī)構(gòu)所發(fā)送的訂單,在配送企業(yè)沒有對(duì)改訂單進(jìn)行“確認(rèn)”操作的情況下,可在“未配送”標(biāo)簽中對(duì)訂單進(jìn)行修改操作。 一旦企業(yè)對(duì)訂單進(jìn)行“確認(rèn)”操作后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)便不能對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行修改。如果需要增減藥品采購(gòu)量,需重新制作新的采購(gòu)訂單增補(bǔ)數(shù)量,或使用退貨操作功能進(jìn)行采購(gòu)量沖減。 點(diǎn)擊菜單欄【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)單管理】,在未提交的采購(gòu)單里,點(diǎn)擊相應(yīng)采購(gòu)單名稱,可對(duì)采購(gòu)單的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行修改,同時(shí)可對(duì)采購(gòu)藥品進(jìn)行刪除或添加。修改完采購(gòu)數(shù)量后,必須點(diǎn)擊【保存修改】,以保存修改內(nèi)容。 2.3.4 審批、發(fā)送采購(gòu)單 點(diǎn)擊菜單欄【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)單管理】,在未提交的采購(gòu)單里,點(diǎn)
10、擊相應(yīng)采購(gòu)單名稱,可對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行審批和提交,審批時(shí),可對(duì)采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行修改、對(duì)采購(gòu)藥品進(jìn)行刪除或添加。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理員可以用管理帳號(hào)對(duì)本單位子用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和分配,以實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理和審批的功能。 2.3.5 采購(gòu)單明細(xì)查詢 已提交的藥品查看明細(xì),可以單擊菜單欄目錄下的【采購(gòu)管理】中【采購(gòu)藥品明細(xì)】。 彈出采購(gòu)藥品明細(xì)頁(yè)面。如圖所示。 已提交的藥品分六種狀態(tài)可供方便查詢,即未確認(rèn)、已確認(rèn)、無法配送、已配送、已入庫(kù)、過期未確認(rèn)。 u 未確認(rèn)是:已經(jīng)提交給配送企業(yè),但配送企業(yè)沒有確認(rèn)的藥品信息,既(未確認(rèn))或(已看過) u 已確認(rèn):配送企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)但沒有提供配送處理的藥品信息。
11、 u 無法配送:配送企業(yè)對(duì)提供的藥品因某些原因不能配送的藥品信息。 u 已配送:配送企業(yè)對(duì)采購(gòu)的藥品進(jìn)行配送處理的藥品信息。 u 已入庫(kù):配送企業(yè)已經(jīng)配送并且醫(yī)院已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的藥品信息。 u 過期未確認(rèn):過了采購(gòu)期限配送企業(yè)還沒有給予確認(rèn)的藥品信息 2.3.6 采購(gòu)單匯總 點(diǎn)擊菜單欄【采購(gòu)管理】→【采購(gòu)藥品匯總】,進(jìn)入采購(gòu)藥品匯總頁(yè)面。可對(duì)所有采購(gòu)藥品集中匯總查看。 點(diǎn)擊【采購(gòu)詳情】鏈接可查看單個(gè)藥品的采購(gòu)匯總情況。 點(diǎn)擊【配送詳情】鏈接繼續(xù)查看該藥品的詳細(xì)配送記錄。 2.4. 等待配送企業(yè)確認(rèn)訂單 醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)出采購(gòu)訂單后,需等待配送企業(yè)對(duì)訂單的確認(rèn)處理。當(dāng)配
12、送企業(yè)對(duì)采購(gòu)單完成確認(rèn)操作后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)則無法對(duì)已確認(rèn)的訂單做任何修改操作。 2.5. 等待配送企業(yè)配送藥品 對(duì)企業(yè)已確認(rèn)的訂單,配送企業(yè)可以進(jìn)行配送,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以在網(wǎng)上查詢其配送的藥品品種及配送的數(shù)量。準(zhǔn)備入庫(kù)驗(yàn)收。 2.6. 醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品驗(yàn)收入庫(kù)管理 2.6.1 驗(yàn)收入庫(kù) 醫(yī)療機(jī)構(gòu)在收到配送企業(yè)的實(shí)際貨物的同時(shí),需登錄網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行貨物驗(yàn)收工作。醫(yī)療機(jī)構(gòu)驗(yàn)收時(shí)核對(duì)數(shù)量、貨物批號(hào)等信息是否與實(shí)際貨物一致,當(dāng)出現(xiàn)不一致情況,醫(yī)療機(jī)構(gòu)拒絕驗(yàn)收貨物,對(duì)貨物做退貨處理,同樣需要在網(wǎng)上做好退貨記錄工作。 配送企業(yè)對(duì)采購(gòu)的藥品進(jìn)行配送處理的藥品,可進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。 單擊菜單欄目錄下的【入庫(kù)管理】
13、中【驗(yàn)收入庫(kù)】。如圖所示。 入庫(kù)時(shí)可以對(duì)要進(jìn)行驗(yàn)收的藥品進(jìn)行選擇,入庫(kù)量默認(rèn)為配送企業(yè)實(shí)際配送的數(shù)量,點(diǎn)擊按鈕保存入庫(kù)信息;也可以點(diǎn)擊按鈕,保存所有藥品入庫(kù)信息。所有已驗(yàn)收入庫(kù)的藥品信息在入庫(kù)詳情頁(yè)面都可進(jìn)行查詢操作。 2.6.2 入庫(kù)查詢 點(diǎn)擊菜單欄【入庫(kù)管理】,進(jìn)入【入庫(kù)詳情】標(biāo)簽界面,可對(duì)所有入庫(kù)藥品進(jìn)行查詢 點(diǎn)擊“操作”欄上的【詳情】鏈接查看詳細(xì)入庫(kù)記錄。 2.7. 醫(yī)療機(jī)構(gòu)結(jié)算管理 2.7.1 新建結(jié)算單 對(duì)已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的藥品采購(gòu)單,企業(yè)開具發(fā)票后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可對(duì)其進(jìn)行結(jié)算,單擊菜單欄目錄下的【結(jié)算管理】中【新建結(jié)算單】。彈出新建結(jié)算單頁(yè)面。如圖所示。
14、結(jié)算單名稱默認(rèn)不能修改,填寫好結(jié)算單編號(hào),點(diǎn)擊要結(jié)算的配送企業(yè),進(jìn)入選擇發(fā)票頁(yè)面。如圖所示。 系統(tǒng)自動(dòng)加載出配送企業(yè)已開具的發(fā)票,選擇需要結(jié)算的發(fā)表復(fù)選框后,保存結(jié)果。系統(tǒng)彈出提示對(duì)話框。 點(diǎn)擊確定按鈕保存結(jié)果,回到新建結(jié)算單頁(yè)面,此時(shí)系統(tǒng)已自動(dòng)加載出結(jié)算單的詳細(xì)藥品信息。如圖所示。 輸入結(jié)算單編號(hào),實(shí)付總額(默認(rèn)和應(yīng)付總額相等),相關(guān)備注,點(diǎn)擊按鈕保存結(jié)算單信息。此時(shí)系統(tǒng)提示結(jié)算單添加成功。點(diǎn)擊【導(dǎo)出Excel】可導(dǎo)出發(fā)票號(hào)和品種明細(xì)。 2.7.2 結(jié)算單查詢/修改 對(duì)新建好的結(jié)算單在結(jié)算單管理頁(yè)面可以進(jìn)行查詢和修改,單擊菜單欄目錄下的【結(jié)算管理】中【結(jié)算單管理】鏈接,
15、進(jìn)入結(jié)算單管理頁(yè)面。 新建好的結(jié)算單分為兩種狀態(tài):未確認(rèn)和已確認(rèn),未確認(rèn)的結(jié)算單可以進(jìn)行查詢、修改和刪除操作,已確認(rèn)的結(jié)算單就不能進(jìn)行修改和刪除操作。 未確認(rèn)結(jié)算單如圖: 已確認(rèn)結(jié)算單如圖: 對(duì)未確認(rèn)的結(jié)算單,點(diǎn)擊“操作”欄【修改】鏈接,可選擇發(fā)票進(jìn)行查看修改,可對(duì)“結(jié)算單編號(hào)”、“實(shí)付總額”字段進(jìn)行修改。點(diǎn)擊【保存】按鈕進(jìn)行保存操作。 對(duì)未確認(rèn)的結(jié)算單,點(diǎn)擊“操作”欄【刪除】鏈接,可刪除相應(yīng)結(jié)算單, 2.7.3 歷史交易記錄 點(diǎn)擊菜單欄【結(jié)算管理】→【歷史交易記錄】,可查詢與本單位有交易記錄的配送企業(yè)的結(jié)算明細(xì)。 點(diǎn)擊【查看詳細(xì)】鏈接查看結(jié)算明細(xì)。
16、 2.8. 醫(yī)療機(jī)構(gòu)退貨操作 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在系統(tǒng)中選擇“退貨”功能進(jìn)行退貨,并注明退貨原因。在“退貨”功能中,可查詢出醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)驗(yàn)收的貨物信息,選擇要退貨的品種和對(duì)應(yīng)的批號(hào),發(fā)出退貨請(qǐng)求。 配送企業(yè)收到醫(yī)療機(jī)構(gòu)退貨請(qǐng)求,對(duì)退貨可做出“同意退貨”或者“拒絕退貨”決定,對(duì)“拒絕退貨”輸入拒絕理由。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在【退貨單詳情】標(biāo)簽中了解到配送企業(yè)的相應(yīng)處理。 2.8.1 新建退貨單 如醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要對(duì)部分藥品進(jìn)行退貨處理,則必須在已驗(yàn)收的條件下才能進(jìn)行此操作。單擊菜單欄目錄下的【退貨管理】中【新建退貨單】。 彈出新建結(jié)算單頁(yè)面。如圖所示。 選擇退貨時(shí)間,輸入退貨原因及相關(guān)備注,點(diǎn)擊
17、保存按鈕保存退貨單信息。退貨單就建好了,此時(shí)退貨單的狀態(tài)為空單,進(jìn)入添加退貨藥品頁(yè)面選擇要退貨的藥品。如圖所示。 單擊【查詢】可導(dǎo)入醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)驗(yàn)收的全部貨物信息,選擇需要退貨的品種,發(fā)出退貨請(qǐng)求。勾選‘選擇’一欄,輸入退貨數(shù)量,注意退貨數(shù)量不能大于入庫(kù)數(shù)量。點(diǎn)擊按鈕保存退貨信息。 2.8.2 退貨單修改/提交 對(duì)新建號(hào)的退貨單進(jìn)行管理,單擊菜單欄目錄下的【退貨管理】中【退貨單管理】。彈出結(jié)算單管理頁(yè)面。 2.8.3 退貨單審批、提交 退貨單兩種狀態(tài):未提交和已提交。未提交的退貨單可點(diǎn)擊退貨單名稱,進(jìn)入退貨單詳細(xì)頁(yè)面,對(duì)退貨單進(jìn)行添加、修改、刪除操作。對(duì)確認(rèn)好的退貨單進(jìn)行選擇
18、,點(diǎn)擊按鈕確定提交。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理員可以用管理帳號(hào)對(duì)本單位子用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和分配,以實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理和審批的功能。 2.8.4 退貨單查詢匯總 對(duì)已提交的退貨單在已提交頁(yè)面可以進(jìn)行查看。 對(duì)已提交的退貨藥品信息,可點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行查看。如圖所示。 第三章 其他功能 3.1. 信息反饋 3.1.1 新建反饋 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可對(duì)各個(gè)醫(yī)院、企業(yè)和中心機(jī)構(gòu)發(fā)送即時(shí)消息,單擊菜單欄目錄下的【信息反饋】中【新建反饋】。彈出如下窗口。 選擇收件人,單擊需要接收信息一方的按鈕,進(jìn)入收件人選擇頁(yè)面,如圖所示。 勾選收件人點(diǎn)擊【確認(rèn)選擇】按鈕,彈出窗口則自動(dòng)關(guān)閉。 收件人文本框不能
19、輸入,如果收件人有誤,請(qǐng)點(diǎn)擊按鈕清空文本框,重新進(jìn)行選擇。輸入標(biāo)題和消息內(nèi)容,標(biāo)題不可以為空。單擊按鈕發(fā)送消息。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)還可對(duì)中心機(jī)構(gòu)進(jìn)行反饋,點(diǎn)擊新增反饋按鈕進(jìn)入新增頁(yè)面,操作與新增消息相同。 3.1.2 文件上傳 在新建反饋時(shí),輸入消息內(nèi)容時(shí),還可上傳文本、電子報(bào)表、圖片等類型的文件。點(diǎn)擊消息框上的文件傳控件,在彈出的窗口中選擇“上傳”,瀏覽到要上傳的文件,點(diǎn)擊【發(fā)送到服務(wù)器上】。 點(diǎn)擊【確定】 再次點(diǎn)擊【確定】即可。 3.1.3 消息列表 消息列表分為公告列表,消息列表以及反饋列表3個(gè)選項(xiàng)卡。公告列表顯示已接收所有公告,消息列表顯示已接收所有的消息
20、,反饋列表顯示已接收所有的反饋信息。單擊菜單欄目錄下的【信息反饋】中【消息列表】,彈出消息列表窗口。如圖所示。 消息列表:消息列表分為收件箱和發(fā)件箱,信息分為三種狀態(tài):未閱讀、已閱讀和已回復(fù)。點(diǎn)擊標(biāo)題查看消息詳細(xì)信息,可對(duì)消息回復(fù)和刪除操作. u 公告列表:顯示已接收所有公告,單擊公告標(biāo)題(藍(lán)色字體顯示),可以查看公告詳細(xì)信息。單擊按鈕,彈出提示框,單擊確定刪除公告,取消撤銷刪除。 u 反饋列表:顯示已接收所有反饋信息,單擊反饋信息標(biāo)題(藍(lán)色字體顯示),可以查看反饋信息詳細(xì)內(nèi)容。單擊按鈕,彈出提示框,單擊確定刪除反饋信息,取消撤銷刪除。 3.2. 醫(yī)療機(jī)構(gòu)子用戶管理 3.
21、2.1 醫(yī)院信息維護(hù) 對(duì)醫(yī)院信息進(jìn)行修改,單擊菜單欄目錄下的【系統(tǒng)管理】中【醫(yī)院信息管理】。如圖所示。 輸入需要修改的內(nèi)容點(diǎn)擊【保存設(shè)置】按鈕進(jìn)行保存。 3.2.2 子用戶管理 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可添加自己的子用戶,單擊菜單欄目錄下的【系統(tǒng)管理】中【子用戶管理】。彈出如下窗口: 默認(rèn)顯示醫(yī)療機(jī)構(gòu)的所有子用戶。醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理員可以對(duì)這些用戶的信息進(jìn)行修改,刪除該用戶以及設(shè)置該用戶的權(quán)限,添加子用戶,批量鎖定子用戶(即設(shè)置用戶不能登錄,帳號(hào)不能使用),批量解鎖(解除對(duì)子用戶的限制,容許登錄和正常使用)和初始化子用戶密碼(修改子用戶密碼請(qǐng)記得通知該用戶,避免影響該子用戶的正常登錄)。 u
22、編輯子用戶:?jiǎn)螕舨僮髁斜淼摹揪庉嫛挎溄樱ㄋ{(lán)色字體顯示),就可以修改子用戶的用戶昵稱,修改完畢,單擊【更新】鏈接(藍(lán)色字體顯示)提交修改,撤銷修改單擊【取消】鏈接。 u 刪除子用戶:?jiǎn)螕舨僮髁斜淼摹緞h除】鏈接(藍(lán)色字體顯示),確認(rèn)刪除就單擊提示框的確認(rèn)按鈕,即返回顯示頁(yè)面,取消單擊取消按鈕即可。 u 權(quán)限設(shè)置:?jiǎn)螕舨僮髁斜淼摹緞h除】鏈接(藍(lán)色字體顯示),跳轉(zhuǎn)到用戶權(quán)限設(shè)置頁(yè)面,列表顯示所有模塊的操作權(quán)限,可以全選所有的權(quán)限,也可只選擇其中一部分。單擊操作權(quán)限的復(fù)選框全選所有的權(quán)限,單擊每個(gè)模塊后的復(fù)選框勾選單個(gè)權(quán)限,設(shè)置完畢單擊保存,單擊按鈕撤銷操作。 u 添加子用戶:在菜單欄【系
23、統(tǒng)管理】中選擇【子用戶管理】鏈接,單擊按鈕,跳轉(zhuǎn)到子用戶添加頁(yè)面,如下圖 填寫用戶編號(hào)跟用戶名稱后單擊按鈕即可。添加子用戶默認(rèn)初始密碼為999999。 u 批量鎖定子用戶:在菜單欄【系統(tǒng)管理】中選擇【子用戶管理】鏈接,選擇要鎖定的用戶,勾選改用戶對(duì)應(yīng)的復(fù)選框,然后單擊按鈕,單擊提示框的確定按鈕提交,單擊提示框的取消按鈕撤銷操作,如下圖: u 初始化密碼:在菜單欄【系統(tǒng)管理】中選擇【子用戶管理】鏈接,選擇要初始化密碼的用戶,勾選改用戶對(duì)應(yīng)的復(fù)選框,然后單擊按鈕,單擊提示框的確定按鈕提交,單擊提示框的取消按鈕撤銷操作,如下圖: 3.3. 提示窗口 當(dāng)打開多個(gè)窗口時(shí),可以在
24、窗口欄中對(duì)多窗口進(jìn)行切換,以選擇您需要操作的窗口欄。當(dāng)用戶登錄成功后,屏幕右下角會(huì)彈出如圖所示的系統(tǒng)提示窗口。窗口中提示了用戶有待處理的信息條目,用戶可以單擊紅色條目進(jìn)入相應(yīng)的頁(yè)面進(jìn)行處理操作。 當(dāng)用戶不慎關(guān)閉此窗口或窗口自動(dòng)消失,可以點(diǎn)擊屏幕右上方的圖標(biāo),此窗口將再次顯示。 第四章 常見問題 4.1. 系統(tǒng)無法登錄 系統(tǒng)無法登錄通常包括賬號(hào)密碼輸入錯(cuò)誤、用戶電腦未連接上網(wǎng)或者網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題、服務(wù)器發(fā)生故障等原因。 在某些醫(yī)療機(jī)構(gòu)、企業(yè)中,由于關(guān)閉內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對(duì)外的連接端口,也可能導(dǎo)致系統(tǒng)無法登錄。出現(xiàn)此類問題時(shí),請(qǐng)將網(wǎng)絡(luò)端口打開,再進(jìn)行系統(tǒng)登錄。 4.2. 忘記賬號(hào)和密碼
25、忘記賬號(hào)和密碼后,必須出具醫(yī)療機(jī)構(gòu)或供應(yīng)企業(yè)加蓋公章的書面申請(qǐng),由遼寧省政府采購(gòu)中心核實(shí)后為您重新開通賬號(hào)或重置密碼。 密碼以加密方式存儲(chǔ),無法找回密碼,只能重置密碼。 4.3. 采購(gòu)目錄品種太多不方便進(jìn)行品種選擇怎么辦 本系統(tǒng)提供個(gè)性化采購(gòu)目錄功能。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)事先一次性制作好本單位采購(gòu)目錄,對(duì)所采購(gòu)藥品配置好配送企業(yè),以減少訂單制作及發(fā)送等待時(shí)間。另外,醫(yī)療機(jī)構(gòu)還可以通過“采購(gòu)單維護(hù)”功能,“導(dǎo)入采購(gòu)單”功能更方便的制作訂單。 4.4. 如何解決重復(fù)填寫大量的采購(gòu)信息的問題 平臺(tái)提供HIS/ERP文件交換功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,可將醫(yī)療機(jī)構(gòu)HIS系統(tǒng)制定的采購(gòu)目錄和采購(gòu)單通過HIS/ERP,以Excel表形式對(duì)接到采購(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,不需要再進(jìn)行重復(fù)的錄入。 4.5. 如何提交對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見 您可以通過與遼寧省政府采購(gòu)中心直接溝通,把您對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見通過 、書面、門戶網(wǎng)站反饋、交易系統(tǒng)反饋等方式進(jìn)行提交,我們會(huì)及時(shí)對(duì)您所提出的意見和建議進(jìn)行響應(yīng)。 4.6. 遇到問題如何獲得服務(wù)支持 如果您遇到問題,您可以撥打遼寧省政府采購(gòu)中心的服務(wù) 獲得在線的服務(wù)支持。 技術(shù)支持 :024-23447743 024-2337747
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