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1、工作項目六 工資管理,知識目標 了解工資管理系統(tǒng)的主要功能； 熟悉工資系統(tǒng)的操作流程； 熟悉工資系統(tǒng)初始化的工作內容； 掌握工資日常業(yè)務處理的工作內容； 了解針對不同企業(yè)需求的工資解決方案。 技能目標 掌握建立工資賬套、增加工資類別的操作； 掌握設置工資項目、設置工資計算公式的操作； 掌握工資變動、計算個人所得稅的操作； 學會月末工資分攤設置及處理的操作,內容概覽,工作情景分析 任務1 ：工資管理系統(tǒng)的啟用 任務2：建立工資賬套 任務3：基礎信息設置 任務4：基礎數據維護 任務5：日常工資管理 任務6：工資數據查詢統(tǒng)計 任務7：月末處理,6.1認識工資管理系統(tǒng),1、工資管理系統(tǒng)的任務 工資核算

2、的任務是以職工的工資原始數據為基礎，計算應發(fā)工資、扣款和實發(fā)工資等，編制工資結算單；按部門和人員類別進行匯總，進行個人所得稅計算；提供對工資相關數據的多種方式的查詢和分析，進行工資費用分配與計提，并實現自動轉賬處理。 2、工資管理系統(tǒng)的功能 工資系統(tǒng)的主要功能包括工資類別管理、人員檔案管理、工資數據管理以及工資報表管理等。,3、工資管理系統(tǒng)的操作流程,,,工資管理系統(tǒng)的操作,一、工資系統(tǒng)啟用,需要首先啟用工資系統(tǒng)，才能建立工資賬套。 菜單路徑:帳套主管在系統(tǒng)管理中，賬套啟用,二、建立工資賬套,建立工資賬套的前提 在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套。 工資賬套向導 參數設置 扣稅設置 扣零設置

3、 人員編碼設置,1.參數設置,工資類別 如果單位中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項目、工資計算公式全部相同，只需要建立單個工資類別，以提高系統(tǒng)的效率。 如果單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是單位中有多種不同類別（部門）的人員，工資發(fā)放項目不同，計算公式也不同，但需進行統(tǒng)一工資核算管理，應選擇建立多個工資類別。,2.扣稅設置,代扣個人所得稅 選擇代扣個人所得稅后，系統(tǒng)將自動生成工資項目“代扣稅”，并自動進行代扣稅金的計算。,3.扣零設置,扣零處理 扣零處理是指每次發(fā)放工資時零頭扣下，積累取整，于下次工資發(fā)放時補上，系統(tǒng)在計算工資時將依據扣零類型進行扣零計算。 用戶一旦選擇了“扣零處理”，系

4、統(tǒng)自動在固定工資項目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個項目，扣零的計算公式將由系統(tǒng)自動定義，無須設置。,4.人員編碼,人員編碼 設置對本單位員工進行統(tǒng)一編號。,三、初始設置,1.工資類別管理（正式工和臨時工的工資項目、計算方法不同） （1）建立工資類別 【任務】類別名稱：正式人員，包括全部部門；臨時人員，包括銷售部。 操作：命名與部門選擇兩步完成。 注意：設置正式人員類別完畢，要關閉工資類別，再建立新類別。 （2）關閉、打開、刪除工資類別,2.人員類別、銀行名稱,（1）人員類別【任務】管理人員銷售人員生產工人 （2）銀行名稱工行濟南分理處,3.設置人員檔案（應先設置，否則影響計算公式的設置）

5、,路徑：工資---設置---人員檔案 【任務】在“正式人員”工資類別下，建立人員檔案。人員編碼：102人員姓名：辛宏部門名稱：管理部人員類別：管理人員銀行名稱：工商濟南分理處銀行賬號：12345678901 拓展：批量從職員檔案中引入人員（右加號）,4.設置工資項目,預設的固定項目：應發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計，這些項目不能刪除和重命名。 【任務】設置工資項目（前提：關閉工資類別）,路徑：工資---設置---工資項目設置,5.設置工資項目的計算公式,提示：引入公共的工資項目，才可設置計算公式；固定項目計算公式不可更改，用戶只能更改其他公式； 【任務】打開“正式人員”工資類別，選擇“基本工資”、

6、“崗位工資”、“事假扣款”、“事假天數”工資項目，并設置“事假扣款”工資項目的計算公式。 事假扣款=事假天數*50。 步驟：首先打開工資類別其次增加工資項目最后設置公式（點擊公式確認才設置成功） 拓展：如果部門是管理部或采購部，崗位工資2000,其他人員0。,四、日常業(yè)務處理,1.輸入工資數據 路徑：工資---業(yè)務處理---工資變動 【任務】在“正式人員”工資類別下，輸入員工的工資數據：辛宏基本工資4000，事假天數4天張老三基本工資5000，事假天數5天李老四基本工資6000，事假天數6天,2.計算個人所得稅,【任務】：在“正式人員”工資類別下，設置個人的所得稅的計稅基數為3500元并重算

7、個人所得稅。設置對應工資項目設置個人所得稅稅率表計算與申報個人所得稅 提示：還需到工資變動按鈕中進行重新計算與匯總。,3.生成工資分攤的會計分錄,（1）定義工資轉賬關系就是定義工資費用分配的模板，即確定不同類別人員的工資記入不同的費用科目中去。 【任務】在“正式人員”工資類別下，設置應付工資的轉賬關系。 計提類型：應付工資 比例：100% 管理、采購部人員工資計入管理費用,（2）工資費用分配,【任務】：在“正式人員”工資類別下，工資費用分配并生成記賬憑證。計提類型：應付工資； 核算部門：全部；明細到工資項目。第一：選擇計提費用類型、部門、明細到工資項目 第二：點擊“合并科目相同輔助項相同的分錄

8、”、點擊制單 第三：更改憑證類型后點擊保存。,,五、賬表查詢,【任務】（1）在“正式人員”工資類別下，查詢部門工資匯總表。（2）在“正式人員”工資類別下，查詢全部部門的工資項目構成分析表。 操作：【工資】【統(tǒng)計分析】【賬表】【我的賬表】。,,,,,,,,,三、基礎信息設置,部門設置 員工工資一般是按部門進行管理的。部門信息是共享的。 人員類別設置 人員類別與工資費用的分配、分攤有關，以便于按人員類別進行工資匯總計算。 人員附加信息設置 可增加人員信息，豐富人員檔案的內容，便于對人員進行更加有效的管理。例如增加設置人員的性別、民族、婚否等。 工資項目設置 銀行名稱設置,任務3：基礎信息設置-人員

9、類別設置,菜單路徑:設置人員類別設置,任務3：基礎信息設置-工資項目設置,工資項目設置 工資項目設置即定義工資項目的名稱、類型、寬度、小數、增減項。 系統(tǒng)固定工資項目 應發(fā)合計 扣款合計 實發(fā)合計 固定工資項目不能刪除和重命名,任務3：基礎信息設置-工資項目設置,菜單路徑:設置工資項目設置,任務3：基礎信息設置-銀行名稱設置,菜單路徑:設置銀行名稱設置,建立工資類別 設置人員檔案 選擇本類別工資項目 設置計算公式,任務4：基礎數據維護,菜單路徑:設置人員檔案,任務4：基礎數據維護-設置人員檔案,批量增加人員檔案,修改人員檔案,菜單路徑:設置工資項目設置,任務4：基礎數據維護-設置計算公式,增加

10、要定義公式的工資項目,公式設置區(qū),過濾 如果只對工資項目中的某一個或幾個項目修改，可將要修改的項目過濾出來。例如，只對事假天數、病假天數兩個工資項目的數據進行修改。 對于常用到的過濾項目可以在項目過濾選擇后，輸入一個名稱進行保存，以后可通過過濾項目名稱調用，不用時也可以刪除。,任務5：日常工資處理,任務5：日常工資處理,輸入工資數據 第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的基本工資數據錄入計算機。 平時如每月發(fā)生工資數據的變動也在此進行調整。 菜單路徑：業(yè)務處理工資變動,任務5：日常工資處理,數據替換 將符合條件的人員的某個工資項目的數據，統(tǒng)一替換成某個數據。 示例：因去年銷售部銷售業(yè)績大幅提升，本

11、月銷售部人員獎金每人增加2000元。,任務5：工資日常處理,個人所得稅計算與申報 設置個人所得稅稅率：系統(tǒng)內置的計算所得稅的算法是：800為起征點，按照國家約定的九級超額累進稅率計算表進行計算。如果國家的稅收政策發(fā)生變化，可以修改“基數”、“附加費用”和稅率計算公式。,任務5：工資日常處理,個人所得稅計算與申報 計算與申報個人所得稅：“個人所得稅扣繳申報表”是個人納稅情況的記錄，企業(yè)每月需要向稅務機關上報。工資系統(tǒng)預置了該表中的欄目，并且提供了一些可選欄目供企業(yè)選擇。系統(tǒng)默認“實發(fā)工資”作為扣稅基數，但企業(yè)可以自行選擇其他工資項目作為扣稅標準。,任務5：工資日常處理,工資分攤 按照工資費用的不

12、同用途進行分配。 分攤構成設置,任務5：工資日常處理,工資分攤,任務6：工資數據查詢統(tǒng)計,工資表 工資表包括工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別工資匯總表、條件匯總表、條件統(tǒng)計表、條件明細表、工資變動明細表、工資變動匯總表等由系統(tǒng)提供的原始表。工資表主要用于本月工資發(fā)放和統(tǒng)計，工資表可以進行修改和重建。 工資分析表 工資分析表是以工資數據為基礎，對部門、人員類別的工資數據進行分析和比較，產生各種分析表，供決策人員使用。,菜單路徑：統(tǒng)計分析賬表,任務6：工資數據查詢統(tǒng)計,任務7：月末處理,月末處理 月末處理是將當月數據經過處理后結轉至下月。每月工資數據處理完畢后均可進行月

13、末處理。 月末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行。 月末處理只有在會計年度的1月至11月進行，且只有在當月工資數據處理完畢后才可進行。若為處理多個工資類別，則應打開工資類別，分別進行月末處理。若本月工資數據未匯總，系統(tǒng)將不允許進行月末處理。進行月末處理后，當月數據將不允許變動。,任務7：月末處理,菜單路徑：業(yè)務處理月末處理,拓展應用,工資分錢清單 工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據此表從銀行取款并發(fā)給各部門。系統(tǒng)提供了票面額設置的功能，用戶可根據單位需要自由設置，系統(tǒng)根據實發(fā)工資項目分別自動計算出按部門、按人員、按企業(yè)各種面額的張數。 銀行代發(fā) 目前社會上許多單位發(fā)放工資時都采用職工憑工資信用卡去銀行取款。銀行代發(fā)業(yè)務處理，是指每月末單位應向銀行提供銀行給定文件格式的軟盤。這樣做既減輕了財務部門發(fā)放工資工作的繁重，又有效地避免了財務去銀行提取大筆款項所承擔的風險，同時還提高了對員工個人工資的保密程度。,,復習思考題,工資管理系統(tǒng)的基本功能有哪些？ 哪些情況需要使用多工資類別進行核算管理？ 如何進行代扣個人所得稅的處理？ 如何進行與工資相關的各項保險金的處理？ 工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系是怎樣的？,,