《《軟件操作培訓(xùn)》PPT課件》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《軟件操作培訓(xùn)》PPT課件（47頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、Primavera 6.0 項目管理軟件培訓(xùn),,P6簡介,,P6軟件(原P3/P3EC的升級版)是一套由美國Oracle公司研發(fā)的適合項目級和企業(yè)級推廣應(yīng)用的多項目計劃管理軟件。,知名軟件,,,,P6軟件主要用于進行項目的計劃編制、計劃下達分發(fā)、計劃執(zhí)行跟蹤、以及計劃完成情況的統(tǒng)計分析和控制。,管理過程,,,,P3-Primavera Project Planner,e- Enterprise(企業(yè)),c- Construction（工程建設(shè)）; P3e/c 6.0簡稱為P6,名稱由來,,,,項目里程碑計劃（業(yè)主）、總體控制計劃（業(yè)主）、詳細(xì)施工/設(shè)計/采購進度計劃（承包/分包商）、以及各職能

2、部門業(yè)務(wù)工作計劃，等等。,計劃層次,,,,國際慣例的管理思想，項目群統(tǒng)一管理，多用戶協(xié)作管理，目標(biāo)計劃與實際進度對比分析，與進度密切相關(guān)的費用管理，贏得值分析。,軟件優(yōu)點,,,,提高多項目和項目群的進度、資源以及費用的管理水平；改善項目團隊的溝通和協(xié)同工作環(huán)境；增強企業(yè)項目組合管理和分析能力。,應(yīng)用目的,,,,第一節(jié),培訓(xùn)內(nèi)容,,,,,Primavera 6.0,2,4,3,項目計劃管理中的基本概念,編制進度計劃,數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置,1,軟件的其他功能和操作,多級計劃,一級計劃：項目最高級別的計劃，用于計劃項目的關(guān)鍵工作和主要活動的控制日期。 二級計劃：總體性、概要性進度計劃，在一級計劃指導(dǎo)下進

3、一步描述各裝置的重要里程碑點，設(shè)計、采購、施工等階段的計劃安排。 三級計劃：對二級計劃進行分解，描述項目每個裝置在設(shè)計、采購、施工等階段下各主要活動的具體內(nèi)容、合理周期及邏輯關(guān)系。,,,企業(yè)項目結(jié)構(gòu)（EPS）,,項目群的劃分和管理組合 管理責(zé)任的明確,,組織分解結(jié)構(gòu)(OBS),OBS是負(fù)責(zé)您的企業(yè)中的項目的責(zé)任團隊的層次化結(jié)構(gòu) 一個企業(yè)可以建立多套OBS，OBS可以基于企業(yè)職能部門機構(gòu)，也可以基于項目機構(gòu)，或者是平衡式矩陣 OBS用于控制項目和數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限 可以基于角色或者具體人名來創(chuàng)建OBS 一個項目可按責(zé)任范圍分配給多個責(zé)任團隊 可以通過分配給EPS結(jié)點、WBS元素、項目、臨界值、問題和

4、風(fēng)險來指定責(zé)任范圍,,EPS反映企業(yè)內(nèi)所有項目群與項目的結(jié)構(gòu)分解層次，是企業(yè)內(nèi)所有項目群與項目的一種組織形式。 EPS為樹狀結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)可以根據(jù)公司的需要分解為不同的層次數(shù)，以滿足企業(yè)的對項目執(zhí)行情況的報告和工作協(xié)調(diào)的要求。 EPS與OBS的結(jié)合可以實現(xiàn)對項目與項目群存取范圍的管理與控制,企業(yè)項目結(jié)構(gòu) (EPS) (續(xù)),,項目,定義：每一個獨立的計劃都是一個項目。 單個項目所屬的項目群 項目的負(fù)責(zé)人（OBS） 項目的啟動時間和周期 項目類型 其他屬性和信息描述,,工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）,定義：為有效進行管理和控制，對項目工作的結(jié)構(gòu)化分解，是確定項目工作范圍的方法 分解是處理復(fù)雜問題和規(guī)模較大

5、的問題時的一種常用手段。 在編制計劃前首先進行項目工作范圍的分解，落實各項工作的負(fù)責(zé)人。 分解的方式和深度依據(jù)單個項目管理的方式和需求而定。最細(xì)可分解到可單獨交付的工作包為止。,,作業(yè)（Active）,項目的基本工作單元，工作組合的可交付成果 項目計劃中最詳細(xì)的工作量跟蹤 包含所有要執(zhí)行的工作的詳細(xì)信息 完成項目所必須要發(fā)生的任務(wù) 也可以被認(rèn)為是一項任務(wù)、事件或工作量,,,作業(yè)類型,任務(wù)作業(yè)：作業(yè)工期由作業(yè)本身的日歷決定，例如砼養(yǎng)護，即使增加資源也不能改變其工期 獨立式作業(yè)：根據(jù)資源日歷而不是作業(yè)日歷安排工期 配合作業(yè)：依賴于其他作業(yè)的持續(xù)性工作，工期由緊前作業(yè)和后續(xù)作業(yè)決定；如辦公室工作、安

6、全保衛(wèi)、會議等 里程碑作業(yè)：通常用來標(biāo)記項目的一個階段或重要形象進度的開始或結(jié)束，或 反映項目的最終交付結(jié)果 ；零工期，可以分配限制條件、文檔及費用，不能分配資源或角色,,,,,,,,,,星期一 星期二 星期三 星期四 星期五,資源日歷 1,資源日歷 2,資源日歷 3,Activity Calendar,,,任務(wù)作業(yè),X,X,,,,實例：P6 是如何在作業(yè)類型是任務(wù)作業(yè)/獨立式作業(yè)的情況下計算一道工期為2 天的作業(yè)的工期,通常在分配給相同作業(yè)的多種資源可以獨立工作時使用 作業(yè)上分配的資源是根據(jù)每個資源的日歷來進行工作安排的 工期由分配給作業(yè)上的資源來決定 例如：一道作業(yè)需要一個質(zhì)檢

7、員，而該資源同時分配給多個項目或在休假的話，則這道作業(yè)可能就會延遲,獨立式作業(yè),X,X,X,EPS、項目、WBS與作業(yè)之間的關(guān)系,EPS,項目,WBS,作業(yè),完成-開始（FS） 開始-開始（SS） 完成-完成（FF） 開始-完成（SF）,任務(wù) B 必須在任務(wù) A 完成之后才能開始。 任務(wù) B 必須在任務(wù) A 開始之后才能開始。 任務(wù) B 必須在任務(wù) A 完成之后才能完成。 任務(wù) B 必須在任務(wù) A 開始之后才能完成。,作業(yè)之間邏輯關(guān)系,邏輯關(guān)系的延時,反映作業(yè)及其后續(xù)作業(yè)之間的搭接或延遲. 基于后續(xù)作業(yè)的日歷來計算. 可以加到任何類型的邏輯關(guān)系上 . 可以是正值，也可以是負(fù)值.,有延時的完成到

8、開始,建造廠房外部結(jié)構(gòu)只能在建造廠房必須基礎(chǔ)完成7天后才可以開始 .,,,FS 7天,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,100,建造廠房基礎(chǔ),,,,有延時的開始到開始,安裝內(nèi)部傳輸皮帶可以在建造廠房外部和結(jié)構(gòu)開始之后5天之后開始.,SS 5天,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,110,建造廠房外部 和結(jié)構(gòu),,,進度計算的概念,前推法計算作業(yè)的最早日期 . 最早日期是作業(yè)在它的緊前作業(yè)一旦完成之后可以開始和完成的最早時間 . 該計算從沒有緊前作業(yè)的那道作業(yè)開始進行計算. 最早開始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期,前推法,逆推法計算作業(yè)的最晚日期 . 最

9、晚日期是作業(yè)在不延遲項目完成日期的情況下可以開始和完成的最晚時間 . 該計算從沒有后續(xù)作業(yè)的那道作業(yè)開始進行計算 . 最晚完成日期 - 工期 + 1 = 最晚開始日期,逆推法,必須完成日期在項目具有必須完成日期時使用. （合同或其他文件要求的項目必須完成的日期） 僅在逆推法中使用 . 不考慮網(wǎng)絡(luò)中的工期和邏輯，指明何時項目必須完成，就是項目完成日期的限制條件.,用必須完成日期進行逆推,,,,,,,A,C,B,,5,,15,,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS,LF 20*,LF,LS,LS,LF,,,逆推法,,,,,,,,,,,,,TF =,TF =,

10、TF =,6,5,-4,5,1,-5,0,-5,,要求完成日期,一道作業(yè)在不推遲整個項目完成的情況下, 可以從其最早開始日期向后機動的時間量. 是一道作業(yè)的最晚日期和最早日期之間的差值（最晚日期 - 最早日期 = 總浮時）. 總浮時為零的作業(yè)是關(guān)鍵作業(yè)（可以具體設(shè)置）.,總浮時,正浮時,零浮時 (關(guān)鍵),負(fù)浮時 (絕對關(guān)鍵),正浮時,負(fù)浮時,,,,,,,,,ES,EF,LF,LS,EF,ES,EF,ES,LS,LS,LF,LF,,,,,,,A,C,B,,5,,15,,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,ES 1,EF 10,LS 11,LF 25,LF 10,LS 6,LS 1,

11、LF 10,,,逆推法,TF =,TF =,TF =,,,前推法,,,,0,0,5,一道作業(yè)在不推遲其后續(xù)作業(yè)最早開始日期的情況下,可以向后機動的時間量 . 與總浮時的值不一定相同 . 在進行資源平衡時首先就是以消耗自由浮時為代價的. 作業(yè)的自由浮時 = 其后續(xù)作業(yè)的 ES 該作業(yè)的 EF - 1,自由浮時,0,0,5,網(wǎng)絡(luò)回路表示在兩道作業(yè)之間存在環(huán)形邏輯. P3e/c 在進行進度計算時可檢測到網(wǎng)絡(luò)回路,而且在網(wǎng)絡(luò)回路消除之前將不會進行進度計算. 在進度計算報告中將會指出產(chǎn)生回路的位置,環(huán)形關(guān)系 (網(wǎng)絡(luò)回路),,,,,,,A1000,A1020,A1010,環(huán)形關(guān)系 (網(wǎng)絡(luò)回路) (續(xù)),,

12、,檢查到網(wǎng)絡(luò)回路，因為作業(yè) A1020 將 A1000定義為后續(xù)作業(yè).,第二節(jié),培訓(xùn)內(nèi)容,,,,,Primavera 6.0,2,4,3,項目計劃管理中的基本概念,數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置,1,軟件的其他功能和操作,時間進度計劃管理,項目的時間進度管理過程,,1. 創(chuàng)建項目結(jié) 構(gòu)和項目,2. 編制工作 分解結(jié)構(gòu),3. 增加 作業(yè)活動,4. 估算作業(yè) 活動的工期,5. 連接邏輯 關(guān)系，作業(yè) 活動排序,6. 對作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計劃 執(zhí)行進度計算,7. 分配限制條件， 優(yōu)化項目進度,8. 建立項目 的進度目標(biāo),9. 跟蹤填報項目 實際執(zhí)行進展,10. 分析預(yù)測 項目進展趨 勢及目標(biāo)調(diào)整,,創(chuàng)建EPS,選擇菜單“企業(yè)

13、-EPS”，在彈出窗口中按下圖所示建立企業(yè)的項目結(jié)構(gòu)（EPS）。 對應(yīng)用戶名維護EPS名稱為本人姓名，然后在本人的EPS下增加1個EPS子節(jié)點：2號辦公樓。,,創(chuàng)建項目,切換到項目窗口，在對應(yīng)的項目類型（EPS）節(jié)點下創(chuàng)建項目，并填寫項目代碼和項目名稱。,,創(chuàng)建WBS,切換到項目窗口，在對應(yīng)的項目類型（EPS）節(jié)點下創(chuàng)建項目，并填寫項目代碼和項目名稱。,,,增加作業(yè)并估算工期,作業(yè)活動是項目進度編排的最小組成單元，是對項目中實際要執(zhí)行工作的具體描述 編排進度計劃的目的： 用于合理安排指導(dǎo)項目具體工作的合理執(zhí)行和實施； 用于收集、監(jiān)控和評判項目的實際執(zhí)行進展。 作為指導(dǎo)的目的，作業(yè)活動的定義要準(zhǔn)

14、確，作業(yè)描述要詳實； 作為監(jiān)控的目的，作業(yè)活動的劃分要考慮控制的深度，同時也要考慮管理的成本，尋求管理成本和管理深度的平衡點。,,,建立作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,邏輯關(guān)系主要用于作業(yè)活動的排序，是構(gòu)成作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計劃的必要條件。 單代號網(wǎng)絡(luò)圖中的邏輯關(guān)系表示方法。 橫道圖上連接編輯各種邏輯關(guān)系及邏輯關(guān)系延時的修改。 緊前、后續(xù)關(guān)系的分配和修改。,A,開工,D,B,C,E,F,完工,,,,,,,,,,,,完成-開始(F-S) 開始-開始(S-S) 完成-完成(F-F) 開始-完成(S-F),關(guān)系類型,,,,,,(F-S),(S-S),(F-F),(S-F),,反映作業(yè)及其后續(xù)作業(yè)之間的搭接或延遲 基于后續(xù)

15、作業(yè)的日歷來計算 可以加到任何類型的邏輯關(guān)系上 可以是正值，也可以是負(fù)值,延時,,,,FS 7天,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,100,建造廠房基礎(chǔ),,,,進度計算（關(guān)鍵路徑法CPM）,進度計算,,,,,關(guān)鍵路徑是在項目中最長的連續(xù)路徑，該路徑?jīng)Q定了項目的完成日期 . 關(guān)鍵路徑上的某一道作業(yè)的延遲將導(dǎo)致其它作業(yè)和整個項目的延遲 . 在項目詳情的設(shè)置頁面中可定義關(guān)鍵作業(yè)為： 總浮時小于等于__d 最長路徑 在默認(rèn)情況下, 關(guān)鍵路徑定義為“總浮時小于等于零”而且其橫道用紅色顯示.,關(guān)鍵路徑,,,,,,,A,C,B,,5,,15,,10,ES 1,EF 25,EF 5,ES 11,

16、ES 1,EF 10,LS,LF,LF,LS,LS,LF,,,逆推法,,,,,,,,,,,,,25,11,10,1,10,6,,分配限制條件，優(yōu)化進度,場景：整個項目從今年2月份開始啟動，根據(jù)前面編制的作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計劃，經(jīng)過進度計算后得知項目大約要在明年的8月份才能完成，現(xiàn)在希望通過調(diào)整計劃，使項目能夠在明年5月8日之前完成，并且基礎(chǔ)施工完成的里程碑時間能夠在今年6月6日之前。,,,,建立進度目標(biāo),進度偏差衡量及控制的標(biāo)準(zhǔn)基線,,,,,填報實際進度,場景：項目已經(jīng)開始了兩個多月了，現(xiàn)在日期已經(jīng)是4月13日，項目中有一部分作業(yè)已經(jīng)完成，還有一些作業(yè)正在進行中?，F(xiàn)在項目經(jīng)理需要知道當(dāng)前項目的實際進展情況如何？跟原計劃比是否滯后了？以及預(yù)測對后期項目計劃執(zhí)行有什么影響？,,,預(yù)測和調(diào)整進度計劃,預(yù)測前后,數(shù)據(jù)日期的概念,,,預(yù)測和調(diào)整進度計劃,預(yù)測前后,數(shù)據(jù)日期的概念,,,,,,,,,,,,問題?,