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1、湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺(tái) 　 　湖北省基本藥物貨款 結(jié)算平臺(tái) 　醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè) 　湖北省醫(yī)藥采購(gòu)貨款結(jié)算平臺(tái) 　x年11月 　目 錄 　歡迎使用湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺(tái)！1 　第一章∶產(chǎn)品介紹2 　1.1產(chǎn)品快照2 　1.3 常見(jiàn)問(wèn)題2 　1.2.1系統(tǒng)無(wú)法登錄2 　1.2.2忘記賬號(hào)和密碼3 　1.2.3如何提交對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見(jiàn)3 　第二章 ∶醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作流程4 　第三章 ：醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作指南5 　3.1登錄系統(tǒng)5 　3.2賬戶管理5

2、 　3.3結(jié)算周期管理6 　3.4結(jié)算單管理7 　3.4.1新建結(jié)算單7 　3.4.2查看結(jié)算單9 　3.5資金管理9 　3.5.1錄入繳款9 　3.5.2查看繳款10 　3.6統(tǒng)計(jì)管理11 　3.6.1結(jié)算單統(tǒng)計(jì)月報(bào)11 　3.6.2資金統(tǒng)計(jì)匯總表11 　3.7系統(tǒng)管理11 　3.7.1通知書查看11 　3.7.2子用戶管理12 　歡迎使用湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺(tái)！ 　感謝您使用湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺(tái)！ 　湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺(tái)是由江蘇華招網(wǎng)信息技術(shù)有限公司研制開發(fā)。江蘇華招網(wǎng)信息技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“江蘇華招網(wǎng)”)，是全國(guó)最大的藥品集中招標(biāo)和

3、掛網(wǎng)管理平臺(tái)解決方案的提供商之一。從2001年起，江蘇華招網(wǎng)逐步開發(fā)出藥品招標(biāo)和掛網(wǎng)交易監(jiān)管軟件，并在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行推廣，取得了良好的市場(chǎng)回應(yīng)。目前本公司開發(fā)的產(chǎn)品已在全國(guó)18個(gè)省，40多個(gè)地市投入使用。 　 　關(guān)于本軟件操作手冊(cè)（以下簡(jiǎn)稱“操作手冊(cè)”） 　操作手冊(cè)版權(quán)屬于江蘇華招網(wǎng)信息技術(shù)有限公司所有； 　說(shuō)明書提及的商標(biāo)、字號(hào)等屬于它們各自的權(quán)利擁有者； 　說(shuō)明書內(nèi)容如同實(shí)際產(chǎn)品不一致，以實(shí)際產(chǎn)品為準(zhǔn)。 　我公司保留對(duì)操作手冊(cè)解釋和修改的權(quán)力。 　產(chǎn)品使用過(guò)程中，如果你遇到實(shí)際問(wèn)題，歡迎致電查詢： 　江蘇華招網(wǎng)信息技術(shù)有限公司 　服務(wù)電話：025 　第一章∶產(chǎn)品介紹

4、 　1.1產(chǎn)品快照 　醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作界面： 　本系統(tǒng)有以下五大特點(diǎn)： 　1、安全性——與司法部門合作確保安全； 　2、規(guī)范性——完全符合衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定； 　3、靈活性——用戶單位完全個(gè)性化操作； 　4、先進(jìn)性——用最先進(jìn)的技術(shù)維護(hù)系統(tǒng)； 　5、準(zhǔn)確性——藥品交易結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 　1.2 常見(jiàn)問(wèn)題 　1.2.1系統(tǒng)無(wú)法登錄 　系統(tǒng)無(wú)法登錄通常包括賬號(hào)密碼輸入錯(cuò)誤、用戶電腦未連接上網(wǎng)或者網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題、服務(wù)器發(fā)生故障等原因。 　由于關(guān)閉內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)對(duì)外的連接端口，也可能導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法登錄。出現(xiàn)此類問(wèn)題時(shí)，請(qǐng)將網(wǎng)絡(luò)端口打開，再進(jìn)行系統(tǒng)登錄。 　1.2.2忘記賬號(hào)和密碼 　忘記

5、賬號(hào)和密碼后，由服務(wù)人員協(xié)助查詢賬戶名稱和重置密碼。 　密碼以加密方式存儲(chǔ)，無(wú)法找回密碼，只能重置密碼。 　1.2.3如何提交對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見(jiàn) 　您可以通過(guò)與服務(wù)人員直接溝通，把您對(duì)系統(tǒng)的改進(jìn)意見(jiàn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、平臺(tái)、電話、書面等方式提交，服務(wù)人員會(huì)及時(shí)對(duì)您所提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行反饋。 　 　∶醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作流程 　基本藥物貨款結(jié)算按結(jié)算周期分期結(jié)算。每個(gè)結(jié)算周期為1個(gè)月，時(shí)間為上月1日起至下月1日止。每月1日的零時(shí)，“結(jié)算平臺(tái)”將“采購(gòu)平臺(tái)”中最終確認(rèn)時(shí)間超過(guò)20天的入庫(kù)單，納入當(dāng)期結(jié)算周期單，分別生成醫(yī)療機(jī)構(gòu)、縣級(jí)和省級(jí)結(jié)算周期單，并向醫(yī)療機(jī)構(gòu)

6、和縣級(jí)會(huì)計(jì)核算中心發(fā)出繳款通知書。 　在上一個(gè)結(jié)算周期中使用省級(jí)周轉(zhuǎn)金支付貨款的，省藥采中心在完成付款后，“結(jié)算平臺(tái)”分別向醫(yī)療機(jī)構(gòu)和縣級(jí)會(huì)計(jì)核算中心發(fā)出催繳欠款通知書。 　醫(yī)療機(jī)構(gòu)按繳款通知書和催繳欠款通知書的要求，通過(guò)銀企互聯(lián)、銀行轉(zhuǎn)帳、電匯、支票等方式將貨款上繳至縣級(jí)會(huì)計(jì)核算中心帳戶。繳款完成后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)在“結(jié)算平臺(tái)”中錄入繳款，并提交至縣級(jí)會(huì)計(jì)核算中心審核，繳款單審核通過(guò)后，所繳款額優(yōu)先歸還欠款，多余款額計(jì)入醫(yī)療機(jī)構(gòu)的賬戶余額。 　醫(yī)療機(jī)構(gòu)有賬戶可用余額時(shí)，可選擇“繳存資金支付”方式新建結(jié)算單，在賬戶可用余額內(nèi)，勾選擬支付的入庫(kù)單加入結(jié)算單。賬戶可用余額不足時(shí)，可選擇“申請(qǐng)周轉(zhuǎn)金

7、支付”方式新建結(jié)算單，在周轉(zhuǎn)金使用限額內(nèi)，勾選擬支付的入庫(kù)單加入結(jié)算單。 　醫(yī)療機(jī)構(gòu)每月1-5日根據(jù)結(jié)算周期單，建立并提交本機(jī)構(gòu)的結(jié)算單至縣級(jí)核算中心:8080/)，進(jìn)入登錄界面： 　輸入用戶名、密碼及驗(yàn)證碼，登錄系統(tǒng)。登陸后系統(tǒng)主頁(yè)面如下圖: 　3.2賬戶管理 　在此模塊可以維護(hù)賬戶信息，點(diǎn)擊賬戶管理——賬戶信息維護(hù)，填寫相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存按鈕即可。如下圖: 　注:此功能需要完善用戶的基本信息和銀行賬戶信息,由于后期打款將根據(jù)此功能添加的銀行信息,所以務(wù)必核對(duì)正確且真實(shí). 　3.3結(jié)算周期管理 　可查看入庫(kù)單詳細(xì)信息，并可打印繳款通知書。 　點(diǎn)擊結(jié)算周期管理——查看結(jié)算

8、周期單，點(diǎn)擊查看入庫(kù)單可查看入庫(kù)單明細(xì)。 　點(diǎn)擊打印繳款通知書，可將繳款通知書打印出來(lái)。 　3.4結(jié)算單管理 　3.4.1新建結(jié)算單 　1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)登錄后，點(diǎn)擊結(jié)算單管理——新建結(jié)算單，進(jìn)入新建結(jié)算單頁(yè)面，選擇結(jié)算單類別和結(jié)算單時(shí)間，填寫結(jié)算單發(fā)票號(hào)，點(diǎn)擊新增按鈕，新增結(jié)算單成功。如下圖: 　備注： 　醫(yī)療機(jī)構(gòu)有帳戶可用余額時(shí)，可選擇“繳存資金支付”方式新建結(jié)算單，在帳戶可用余額內(nèi)，勾選擬支付的入庫(kù)單加入結(jié)算單。 　醫(yī)療機(jī)構(gòu)帳戶可用余額不足時(shí)，可選擇“申請(qǐng)周轉(zhuǎn)金支付”方式選擇新建結(jié)算單，在周轉(zhuǎn)金使用限額內(nèi)，勾選擬支付的入庫(kù)單加入結(jié)算單。 　加入入庫(kù)單，新增結(jié)算單成功后，頁(yè)面自

9、動(dòng)跳轉(zhuǎn)到添加入庫(kù)單頁(yè)面，選擇要結(jié)算的入庫(kù)單，點(diǎn)擊加入結(jié)算單按鈕，加入成功后，如不需再添加入庫(kù)單，點(diǎn)擊制單完成按鈕。如下圖: 　點(diǎn)擊“訂單”標(biāo)簽，顯示訂單明細(xì)，點(diǎn)擊“查看”下的“查看訂單明細(xì)”，即可查看采購(gòu)單明細(xì)。 　提交結(jié)算單 　制單完成后，點(diǎn)擊提交結(jié)算單按鈕，可將結(jié)算單提交至縣會(huì)計(jì)核算中心，由縣會(huì)計(jì)核算中心審核。 　3.4.2查看結(jié)算單 　此模塊分為三個(gè)子模塊，包括未提交、已提交和中心墊付模塊。點(diǎn)擊結(jié)算單管理——查看結(jié)算單，在各個(gè)模塊可查看相關(guān)結(jié)算單信息。 　3.5資金管理 　3.5.1錄入繳款 　點(diǎn)擊資金管理——錄入繳款，填寫繳款金額，然后點(diǎn)擊提交按鈕，提交至縣會(huì)計(jì)核算中

10、心，由縣會(huì)計(jì)核算中心審核繳款信息。 　3.5.2查看繳款 　錄入過(guò)繳款后，可在此模塊查看繳款狀態(tài)，并可打印繳款完成通知書。點(diǎn)擊資金管理——查看繳款，可進(jìn)入查看繳款頁(yè)面。 　點(diǎn)擊打印繳款完成通知書 　統(tǒng)計(jì)管理 　3.6.1結(jié)算單統(tǒng)計(jì)月報(bào) 　此功能按周期統(tǒng)計(jì)匯總醫(yī)院結(jié)算單的支付情況。如下圖： 　點(diǎn)擊“查看”看結(jié)算單明細(xì)。 　3.6.2資金統(tǒng)計(jì)匯總表 　此功能查看用戶銀行余額、可用余額、欠款等變化情況。如下圖： 　點(diǎn)擊“查看”按鈕查看賬戶明細(xì)。 　系統(tǒng)管理 　3.7.1通知書查看 　此功能可以查看用戶相關(guān)的通知書信息，點(diǎn)擊標(biāo)題可以打印通知書。如下圖： 　3.7.2

11、子用戶管理 　用戶可添加自己的子用戶，單擊菜單欄目錄下的“系統(tǒng)管理”中“子用戶管理”。彈出如下窗口： 　默認(rèn)顯示您的所有子用戶。您可以對(duì)這些用戶的信息進(jìn)行修改，刪除該用戶以及設(shè)置該用戶的權(quán)限，添加子用戶，批量鎖定子用戶（即設(shè)置用戶不能登錄，帳號(hào)不能使用），批量解鎖（解除對(duì)子用戶的限制，容許登錄和正常使用）和初始化子用戶密碼（修改子用戶密碼請(qǐng)記得通知該用戶，避免影響該子用戶的正常登錄）。 　編輯子用戶：?jiǎn)螕舨僮髁斜淼摹庉嫛溄?，就可以修改子用戶的用戶昵稱，修改完畢，單擊‘更新’鏈接提交修改，撤銷修改單擊‘取消’鏈接。 　刪除子用戶：?jiǎn)螕舨僮髁斜淼摹畡h除’鏈接，確認(rèn)刪除就單擊提示框的確

12、認(rèn)按鈕，即返回顯示頁(yè)面，取消單擊取消按鈕即可。 　權(quán)限設(shè)置：?jiǎn)螕舨僮髁斜淼摹畡h除’鏈接，跳轉(zhuǎn)到用戶權(quán)限設(shè)置頁(yè)面，列表顯示所有模塊的操作權(quán)限，可以全選所有的權(quán)限，也可只選擇其中一部分。單擊操作權(quán)限的復(fù)選框全選所有的權(quán)限，單擊每個(gè)模塊后的復(fù)選框勾選單個(gè)權(quán)限，設(shè)置完畢單擊“保存權(quán)限”保存，單擊“返回”按鈕撤銷操作。 　添加子用戶：在菜單欄‘系統(tǒng)管理’中選擇‘子用戶管理’鏈接，單擊“添加子用戶”按鈕，跳轉(zhuǎn)到子用戶添加頁(yè)面，如下圖： 　批量鎖定子用戶：在菜單欄‘系統(tǒng)管理’中選擇‘子用戶管理’鏈接，選擇要鎖定的用戶，勾選改用戶對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，然后單擊“批量鎖定”按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖： 　初始化密碼：在菜單欄‘系統(tǒng)管理’中選擇‘子用戶管理’鏈接，選擇要初始化密碼的用戶，勾選改用戶對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，然后單擊“初始化密碼”按鈕，單擊提示框的確定按鈕提交，單擊提示框的取消按鈕撤銷操作，如下圖： 　湖北省基本藥物貨款結(jié)算平臺(tái)—醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè) 　14