第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案申請材料業(yè)戶參考.docx
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1、 第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案申請材料 企業(yè)名稱: (蓋章) 法定代表人/負責人: 申請日期: 年 月 日 申請材料目錄 1.第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案表; 2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證復印件; 3.企業(yè)法定代表人或者負責人、質量負責人的身份、學歷、職稱證明復印件; 4.企業(yè)組織機構與部門設置說明; 5、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式說明; 6.企業(yè)經(jīng)營
2、地址、庫房地址的地理位置圖、平面圖(注明實際使用面積)、房屋產(chǎn)權證明文件或者租賃協(xié)議(附房屋產(chǎn)權證明文件)復印件; 7.企業(yè)經(jīng)營設施和設備目錄; 8.企業(yè)經(jīng)營質量管理制度、工作程序等文件目錄; 9.經(jīng)辦人授權證明; 10.其他證明材料。 材料一 第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案表 企業(yè)名稱 營業(yè)執(zhí)照 注冊號 組織機構 代碼 成立日期 住所 營業(yè)期限 經(jīng)營方式 □批發(fā) □零售 □批零兼營 注冊資本(萬元) 經(jīng)營模式 □銷售醫(yī)療器械 □為其他生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯
3、存、配送服務 經(jīng)營場所 郵編 庫房地址 聯(lián)系電話 郵編 經(jīng)營范圍 例: Ⅱ類:6840臨床檢驗分析儀器(體外診斷試劑除外);6801基礎外科手術器械;6826物理治療及康復設備;6866醫(yī)用高分子材料及制品※※ 人員情況 姓名 身份證號 職務 學歷 職稱 法定代表人 企業(yè)負責人 質量負責人 聯(lián)系人 姓名 身份證號 聯(lián)系電話 傳真 電子郵件 企業(yè)人員 情況 人員總數(shù)(人) 質量管理人員(人) 售后服務人員(人) 專業(yè)技術人員(人)
4、 經(jīng)營場所和庫房情況 經(jīng)營面積(㎡) 庫房面積(㎡) >40(新細則可能會有所改變) >30(新細則可能會有所改變) 經(jīng)營場所及 庫房條件簡述 經(jīng)營場所條件(包括用房性質、設施設備情況等) 面積:xx㎡ 用房性質:商用房 設施設備:電腦1臺、電話1部、傳真機2部、資料柜1個、滅火器2個、展示柜1個……(設施設備及數(shù)量依次填寫) 庫房條件(包括環(huán)境控制、設施設備等) 面積:xx㎡ 環(huán)境控制:庫內衛(wèi)生整潔,避光、通風、干燥、無污染源。屋頂、墻壁和地面平整、無縫隙,門窗結構嚴密。 設施設備:貨架1個、墊板4個、溫濕度計1個、滅火器1個……(設施設備及數(shù)量依次填寫)
5、 本企業(yè)承諾所提交的全部資料真實有效,并承擔一切法律責任。同時,保證按照法律法規(guī)的要求從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動。 法定代表人(簽字)(企業(yè)蓋章) 年月日 填表說明: 1.本表按照實際內容填寫,不涉及的可缺項。其中,企業(yè)名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號、住所、法定代表人、注冊資本、成立日期、營業(yè)期限等按照營業(yè)執(zhí)照內容填寫。 2.本表經(jīng)營范圍應當按照國家食品藥品監(jiān)督管理部門發(fā)布的醫(yī)療器械分類目錄中規(guī)定的管理類別、分類編碼及名稱填寫。 3.本表經(jīng)營方式指批發(fā)、零售、批零兼營。 4、本表應使用A4紙打印,不得手寫。 資料二 1
6、、營業(yè)執(zhí)照復印件(副本) 2、組織機構代碼證復印件(新的《經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》要求提供) 資料三 1、企業(yè)法定代表人/負責人身份證復印件(身份證的正、反面復印到一張紙上) 2、企業(yè)法定代表人/負責人學歷證明(只要求提供法人、負責人的畢業(yè)證,具體學歷沒有要求。省里新的《實施細則》出臺后再按照相應的要求提供學歷證明) 3.質量負責人身份證復印件(身份證的正、反面復印到一張紙上) 4、質量負責人學歷證明(醫(yī)療器械相關專業(yè)(機械、電子、計算機、生物醫(yī)學工程、醫(yī)療器械)中專及以上學歷或中級及以上技術職稱)省里新的《實施細則》出臺后再按照相應的要求提供學歷證明) 資料四 企業(yè)組織機
7、構與部門設置說明 質管科 張## 業(yè)務科 張## 倉儲科 李## 售后服務科 王## 機構與部門設置說明(僅供參考) 依據(jù)國務院《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、國家食品藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》和《山東省醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法實施細則》等有關法規(guī)規(guī)定,結合企業(yè)實際,本公司在法人/負責人/經(jīng)理的領導下共建立了4個業(yè)務科室。 一、法人/負責人/經(jīng)理王** 領導和動員全體職工認真學習并貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械相關法規(guī)和有關規(guī)定,對本企業(yè)所經(jīng)營醫(yī)療器械的質量負全部責任。 二、質量管理科負責人張## 全面負責本企業(yè)質量管理與檢驗、
8、驗證方面的工作,對產(chǎn)品質量管理負具體責任。 三、倉儲負責人科李## 熟悉醫(yī)療器械產(chǎn)品性能和儲存要求,對醫(yī)療器械產(chǎn)品進行合理儲存,對儲存產(chǎn)品的質量負具體責任。 四、售后服務科負責人王## 具體負責醫(yī)療器械售后服務和維修,認真處理質量問題的投訴、查詢、退換貨。 五、業(yè)務科負責人張## 保證采購和銷售的醫(yī)療器械產(chǎn)品渠道合法、質量合格。 資料五 XX醫(yī)療器械有限公司經(jīng)營場所、倉庫地理位置圖 北 例: 西 東 X X 南 XXXXX醫(yī)療器械有限公司(公司全稱) 路 X X 路 XXXXX住宅小
9、區(qū) XXXXX銀行 地址:德州市XX區(qū)XX路XX號 XXX醫(yī)療器械有限公司經(jīng)營場所平面圖 北 東 X米 辦公桌 電
10、腦 電話 傳真機 資料柜 X 米 展示柜 經(jīng)營場所面積:XX平方米 地址:德州市XX區(qū)XX路XX號 XXX醫(yī)療器械有限公司倉庫平面圖
11、 北 東 X米 不合格區(qū) 待驗區(qū) 退貨區(qū) X 米 合 格 區(qū) 倉庫面積:XX平方米 地址:德州市XX區(qū)XX路XX號 經(jīng)營場所、倉庫產(chǎn)權或使用權證明 (注:房產(chǎn)證或租賃合同復印件,要求注明坐落、面積和使用年限) 房屋租賃合同需要附房產(chǎn)證復印件,無房產(chǎn)證的需要街道辦事處或居委會的證明 例:
12、 房屋租賃合同 (注:以實際的租賃合同為準) 出租人:王XX 承租人:李XX 簽定時間:XXXX年XX月XX日 第一條:租賃房屋坐落在XX區(qū)XX路XX號、間數(shù)X、建筑面積XX m2 第二條:租賃期限從XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日 第三條:租金(大寫):X萬X仟X佰X拾元整 第四條:租金支付期限與方式:一次性付清(按年(月)結算,每年(月)X月X日前 付清) 第五條:承租人負責支付出租房屋的水費、電費、衛(wèi)生費、物業(yè)管理費。 第六條:租賃房屋的用途:經(jīng)營、倉儲用房 第七條:
13、租賃房屋的維修:由出租方(承租房)負責 出租人維修的范圍、時間及費用負擔:由于施工、安裝原因造成的維修由出租方負擔維修費用 承租人維修的范圍、時間及費用負擔:租賃期內由承租方損壞部分由承租方 負擔維修費用 第八條:租賃期間,出租方(承租方)不得任意中止合同,否則,所有損失由出租方 (承租方)負擔。 出租人:王XX(簽字或印章) 承租人:李XX(簽字或印章) 居民身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX 居民身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX 房屋產(chǎn)權證明 德州市陵城區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局: 山東省XXX公司位于德州市
14、陵城區(qū)XX路XX號,房屋建筑面積280平方米,住房性質為商業(yè)/商住/非住宅,產(chǎn)權屬XX所有。因XXX原因未能辦理房產(chǎn)證,特此證明! XXX街道辦事處/XXX房管局 年 月 日 (注1:如果有房產(chǎn)證不需要此文件;街道辦事處或房管局二者有一個蓋章即可) (注2:地址,與申請表、租賃合同一致;經(jīng)營場所和庫房地址不在一起的需要分別開具) 資料六 經(jīng)營設施和設備目錄 序號 名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 用途 1 墊板 / 4 倉庫存放商品 2
15、 貨架 / 2 存放商品 3 溫濕度計 / 1 測量倉庫溫濕度 4 滅火器 / 1 消防 5 電腦 電腦品牌 1 查看網(wǎng)上相關信息 6 傳真機 傳真機品牌 1 接收傳真 7 展示柜 / 1 經(jīng)營場所展示商品 8 固定電話 電話品牌 1 聯(lián)系業(yè)務 9 資料柜 / 1 存放文件 10 粘鼠板 / 1 防鼠 資料七 企業(yè)經(jīng)營質量管理制度目錄 序號 制度名稱 頁碼 1 總則 1 2 組織機構、人員與職
16、能規(guī)定 1 3 采購控制、進貨驗收、產(chǎn)品退換貨制度及質量驗證方法 4 經(jīng)營場所管理制度 5 倉庫管理、出庫復核制度 6 不合格品處理制度 7 質量跟蹤、售后服務和不良事件報告制度 8 員工培訓制度 9 質量檔案管理制度 10 質量工作記錄管理制度 經(jīng)營質量管理制度目錄 (一)質量管理機構或者質量管理人員的職責 (二)質量管理的規(guī)定 (三)采購、收貨、驗收的規(guī)定 (四)供貨者資格審核的規(guī)定 (五)庫房貯存、出入庫、運輸管理的規(guī)定(無倉庫不需要) (六)銷售和售后服務的規(guī)定
17、 (七)不合格醫(yī)療器械管理的規(guī)定 (八)醫(yī)療器械退、換貨的規(guī)定 (九)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告規(guī)定 (十)醫(yī)療器械召回規(guī)定 (十一)設施設備維護及驗證和校準的規(guī)定 (十二)衛(wèi)生和人員健康狀況的規(guī)定 (十三)質量管理培訓及考核的規(guī)定 (十四)醫(yī)療器械質量投訴、事故調查和處理報告的規(guī)定 (十八)質量管理自查制度 (十九)質量管理記錄制度 企業(yè)工作程序等文件目錄 序號 文件名稱 頁碼 1 文件控制程序 1 2 記錄控制程序 1 3 職責、權限和溝通程序 4 管理評審控制程序 5 培訓控制程序 6 工作環(huán)境
18、控制程序 7 采購控制程序 8 顧客信息反饋控制程序 9 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序 10 不合格品控制程序 11 顧客投訴接收和處理控制程序 12 不良事件的收集、評價和上報程序 資料八 經(jīng)辦人授權證明 同時提供被委托人的身份證復印件 委 托 書 我 系 的法定代表人(負責人),現(xiàn)授權委托 (身份證號碼: )為我的代理人,代理人負責辦理我單位的醫(yī)療器械經(jīng)營備案的相關事
19、宜,代理人有權當場作出承諾以及對申報資料作出技術性補充,代理人在活動過程中所簽署的一切文書,我均予以承認。本授權書有效期自簽署日之日起至證照辦理完畢為止。被授權人無權再次委托他人。特此聲明。 委托人: 被委托人: 年 月 日 申報材料真實性保證聲明 企業(yè)名稱 XXX醫(yī)療器械有限公司 申請人姓名 及身份證號碼
20、 李XX X X X X X X X X X X X X X X X X X X 申請事項 《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》 √ 申辦 變更 換發(fā) 保證及承諾事項 1.本申請符合國家法律法規(guī)和規(guī)章及有關規(guī)定。 2.所有申報材料真實有效。 3.申報材料如有虛假,愿承擔相應的法律責任。 申請人簽名(摁手?。豪頧X (企業(yè)蓋章)
21、 XXXX年 XX月XX日 質量負責人在職在崗保證聲明 王XX,女,身份證號碼XXXXXXXXXXXXXXXXXX,2016年5月30日起擔任山東省XXX公司的醫(yī)療器械質量負責人。根據(jù)有關要求,現(xiàn)聲明如下: 1、 本人在企業(yè)中,將依照有關法律法規(guī)文件要求,獨立履行醫(yī)療器械質量管理職責,承擔相應的醫(yī)療器械質量管理責任; 2、 本人將在職在崗,不擔任企業(yè)內部和其他任何單位的任何職務。 聲明人簽名(摁手?。? 年 月 日
22、 離職證明 德州市食品藥品監(jiān)督管理局: 王XX,女,身份證號碼XXXXXXXXXXXXXXXXXX,2002年8月-2016年5月在我單位從事醫(yī)療器械質量管理工作,現(xiàn)已離職。 特此證明。 德州市XXX公司 年 月 日 (注1:由原單位開具,原單位應當加蓋公章) 一、各縣市區(qū)局可以辦理的醫(yī)療器械許可、備案品種范圍 (二)普通Ⅱ類:(辦理《第二類醫(yī)療器械
23、經(jīng)營備案憑證》) Ⅱ類:6840臨床檢驗分析儀器(體外診斷試劑除外),6846植入材料和人工器官(6846-5助聽器除外)/6846-5助聽器[本項許可應達到特殊條件,否則應除外,達到條件可兼項不除外],6801基礎外科手術器械,6802顯微外科手術器械,6803神經(jīng)外科手術器械,6804眼科手術器械,6805耳鼻喉科手術器械,6806口腔科手術器械,6807胸腔心血管外科手術器械,6808腹部外科手術器械,6809泌尿肛腸外科手術器械,6810矯形外科(骨科)手術器械,6812婦產(chǎn)科用手術器械,6813計劃生育手術器械,6815注射穿刺器械,6816燒傷(整形)科手術器械,6820普通診察
24、器械,6821 醫(yī)用電子儀器設備,6822 醫(yī)用光學器具、儀器及內窺鏡設備,6823醫(yī)用超聲儀器及有關設備,6824醫(yī)用激光儀器設備,6825醫(yī)用高頻儀器設備,6826物理治療及康復設備,6827中醫(yī)器械,6828醫(yī)用磁共振設備,6830醫(yī)用X射線設備,6831醫(yī)用X射線附屬設備及部件,6832醫(yī)用高能射線設備,6833醫(yī)用核素設備,6834醫(yī)用射線防護用品、裝置, 6841醫(yī)用化驗和基礎設備器具,6845體外循環(huán)及血液處理設備, 6854手術室、急救室、診療室設備及器具,6855口腔科設備及器具,6856病房護理設備及器具,6857消毒和滅菌設備及器具,6858醫(yī)用冷療、低溫、冷藏設備及器具
25、,6863口腔科材料,6864醫(yī)用衛(wèi)生材料及敷料,6865醫(yī)用縫合材料及粘合劑,6866醫(yī)用高分子材料及制品,6870軟件※※ 二、申辦資料形式審查 (一)所需紙質版資料及法律依據(jù) 1.《第三類醫(yī)療器械經(jīng)營許可申請表》/《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案申請表》(訪問 2. 營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證復印件;(類型應為企業(yè)/公司,三證合一的,可只提供營業(yè)執(zhí)照復印件,應附魯政辦發(fā)〔2015〕39號文件) 3.法定代表人、企業(yè)負責人、質量負責人的身份證明、學歷或者職稱證明復印件(需要提供人員簡歷,質量管理人員為多人的應當全部提供,同時三類應當提供售后服務人員的有關資料); 4.組織機構與部門設置說
26、明; 5.經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式說明; 6.經(jīng)營場所、庫房地址的地理位置圖、平面圖、房屋產(chǎn)權證明文件或者租賃協(xié)議(附房屋產(chǎn)權證明文件)復印件; 7.經(jīng)營設施、設備目錄; 8.經(jīng)營質量管理制度、工作程序等文件目錄; 9.計算機信息管理系統(tǒng)基本情況介紹和功能說明;(本項二類備案不需要) 10.經(jīng)辦人授權證明; 11.質量管理人員在職在崗保證聲明;(可以附在質量管理人員材料最后) 12.申報材料真實性保證聲明; 13.其他證明材料。 以上材料1-10,依據(jù)為《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》第八條。 材料11,依據(jù)為《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范》第十二條第一款。 材料12,根據(jù)07年實施細則材料要求暫時沿用。 30
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