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無紙化會議系統(tǒng)策劃方案 2018年05月31日 目錄 一、項目描述 3 （一）項目背景 3 （二）項目介紹 3 二、項目原則 3 三、項目架構(gòu) 4 （一）項目架構(gòu) 4 （二）技術(shù)選型 5 （三）技術(shù)架構(gòu) 5 四、業(yè)務(wù)流程 6 五、項目功能 7 （一）Web管理后臺 7 （二）API接口 9 （三）Android客戶端 9 一、項目描述 （一）項目背景 很多公司每年都需要召開許多大大小小的會議，有時會在會議之前分發(fā)材料，讓參會人員自己打印；有時會在開會的時候提供打印好的會議材料，會議材料的準備和打印既浪費會議組織者的時間精力，又不環(huán)保浪費紙張。如果會議資料有所變動，那么就需要重復以上環(huán)節(jié)，不僅效率低下，而且成本也不便宜。在某種程度上，紙質(zhì)的打印出來的材料，也不容易做保密工作等。 基于以上背景，我們希望通過搭建一個簡單的無紙化會議系統(tǒng)，讓與會人員既能方便快捷地查閱，也能保證會議材料安全簡單的分發(fā)和更新。 （二）項目介紹 本項目為無紙化會議系統(tǒng)，系統(tǒng)的主要目的分為兩部分： （1） 讓會議組織者很方便的創(chuàng)建會議，填寫會議基本信息以及上傳會議所需材料； （2） 讓與會人員能夠方便登錄查看與自己有關(guān)的會議，并可以下載查閱該會議的相關(guān)材料。 基于以上內(nèi)容，本項目的主要開發(fā)包括： （1） Web管理后臺，主要給會議組織者使用，用于發(fā)布會議信息； （2） Android客戶端，主要給與會人員使用，用于登錄查看會議信息和材料。 二、項目原則 （1）可靠性 軟件可靠性意味著該軟件在測試運行過程中避免可能發(fā)生故障的能力，且一旦發(fā)生故障后，具有解脫和排除故障的能力。 （2） 容易理解 軟件的可理解性是其可靠性和可修改性的前提。它并不僅僅是文檔清晰可讀的問題，更要求軟件本身具有簡單明了的結(jié)構(gòu)。 （3）可測試性 可測試性就是設(shè)計一個適當?shù)臄?shù)據(jù)集合，用來測試所建立的系統(tǒng)，并保證系統(tǒng)得到全面的檢驗。 （4）可擴展性 軟件設(shè)計完要留有升級接口和升級空間。對擴展開放，對修改關(guān)閉。 （5）安全性 安全性要求系統(tǒng)能夠保持用戶信息、操作等多方面的安全要求，同時系統(tǒng)本身也要能夠及時修復、處理各種安全漏洞，以提升安全性能。 三、項目架構(gòu) （一）項目架構(gòu) 本項目采用服務(wù)端和安Android客戶端的方式。服務(wù)端和安卓客戶端之間采用API的方式進行數(shù)據(jù)的請求和傳輸。 服務(wù)端主要是搭建一個Web管理后臺，在該管理后臺里： （1） 可以讓會議組織者方便快捷地管理會議，對會議的管理主要包括：創(chuàng)建會議、刪除會議、修改會議以及查詢會議。 （2） 讓會議組織者可以填寫會議基本信息、選擇會議與會人員、上傳會議相關(guān)材料。 Android客戶端主要是開發(fā)一個適用于平板電腦的Android應用，在該應用里： （1） 與會人員可以登錄該應用，查看與自己相關(guān)的會議的基本信息； （2） 可以點擊下載該會議的材料，并打開查閱。 （二）技術(shù)架構(gòu) 在本項目中，服務(wù)端技術(shù)架構(gòu)將采用WebForm，是ASP.NET其中的一種web開發(fā)方式，它將用戶的請求和響應都封裝為控件，讓開發(fā)者可以將整個開發(fā)視為在操作一個windows界面，極大地提高了開發(fā)效率。采用WebForm三層框架可以搭建最有效穩(wěn)健的軟件開發(fā)模式架構(gòu)，大體上可分視圖層（UI）、業(yè)務(wù)邏輯層（BLL）、數(shù)據(jù)訪問層（DAL）。其中，為了輔助三層還產(chǎn)生了Model，Common，IDAL，IBLL，其中Model也叫Entity實體。Common主要是存放整個項目通用的“小工具庫”。IDAL、IBLL都是為了降低各層之間的耦合度而出現(xiàn)的一接口層。 四、業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)流程主要Web管理后臺和Android客戶端的操作。 （1） 會議組織者登錄Web管理后臺，在管理后臺的會議管理模塊可以對之前已有的會議進行管理； （2） 創(chuàng)建或新增會議； （3） 填寫會議的基本信息，包括時間、地點、參會人員，并且上傳該會議涉及到的相關(guān)材料； （4） 會議與會者可以使用自己的賬號和密碼登錄Android應用； （5） 可以查看與自己相關(guān)的所有會議； （6） 選擇某一個會議，點擊可查看會議的詳細信息； （7） 也可以點擊下載該會議的相關(guān)材料，打開材料進行閱讀。 五、項目功能 （一）Web管理后臺 （1）登錄功能 會議組織者可以登錄系統(tǒng)進行操作，找到會議管理模塊，對所有的歷史會議進行操作管理。 （2）會議管理 在會議管理中，可以查看所有發(fā)布的會議，可以對會議進行刪除、查找和編輯修改等操作。 （3）創(chuàng)建會議 在會議管理中點擊創(chuàng)建會議，即可進入會議創(chuàng)建的頁面，在該頁面填寫會議的基本信息，包括會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、會議日程，并且可以上傳一個或多個會議文件。填好后，點擊，保存或者直接發(fā)布即可。 （二）API接口 在搭建好Web管理后臺和數(shù)據(jù)庫之后，可以開發(fā)API接口，提供給Android客戶端使用，Android客戶端與服務(wù)器之間所有的請求都將通過這些API接口實現(xiàn)。 （1）登錄接口 登錄接口主要是用于Android客戶端的登錄請求驗證。 （2）會議列表 會議列表主要展示的是與用戶相關(guān)的所有會議信息。 （3）會議詳情 會議詳情將根據(jù)會議的唯一標識返回該會議的詳細信息。 （4）材料下載 材料下載主要是根據(jù)文件的地址進行下載請求。 （三）Android客戶端 基于之前的API接口，Android客戶端可以通過開發(fā)界面、通過接口請求處理數(shù)據(jù)，完成整個Android客戶端的開發(fā)。 （1）登錄界面 Android客戶端的使用需要用戶登錄。使用用戶名和密碼登錄，這里的用戶名和密碼管理員可以登錄Web管理后臺進行設(shè)置。 （2）會議列表界面 會議列表頁面會展示出該用戶的所有相關(guān)會議，可以包括歷史會議列表，用戶可以查看自己所有的會議，并選擇某個會議查看具體詳情。 （3）會議詳情界面 會議詳情界面主要是展示本次會議的主要信息，包括會議的名稱主題、開始和預計結(jié)束時間、地點、與會人員以及日程等信息，此外，還提供會議材料即會議文件的查看和下載等功能。 （4）會議材料下載功能 每個會議下面如果有材料的話，會展示出所有相關(guān)的文件，這些文件可以被下載和打開查看。