今天有小伙伴問召開股東大會之前需要準備什么，特別是年度股東大會各路神仙集聚的情況下，需要如何做。翻出之前做的會務(wù)流程分享給大家。 一、 會前準備篇（證券部、辦公室） 序號 事項 負責(zé)部門 備注 1 會議文件 證券部提供最終打印文件（X月X日最晚），辦公室負責(zé)聯(lián)系打印并于X月X日前送至公司 年報XX本 會議手冊XX本 2 接機、送機 證券部確認行程，辦公室協(xié)調(diào)派車 3 訂房 證券部確認行程，辦公室協(xié)調(diào)訂房 二、 會場布局篇（辦公室，X月X日上午X點完成） 會場布局需辦公室與酒店協(xié)調(diào)溝通 序號 事項 備注 1 會場布局 見上圖，U型擺放，保證至少容納XX人 2 投影儀、幕布 酒店負責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前調(diào)試好，投影幕布擺放好 3 門口簽到桌子 與會場內(nèi)桌子一樣，旁邊配椅子兩把 4 橫幅 字樣“XXXX2015年度股東大會” 5 音響 酒店負責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前調(diào)試好，U型兩端帶線麥克各一個，無線麥克2個用于會議中股東發(fā)言提問 6 接線板 酒店負責(zé)，公司再帶2個過去 7 指引牌 酒店負責(zé)，字樣“XXXX2015年度股東大會，X樓XX廳”，粉色紙，一樓大堂一個，X樓電梯口或其他位置一個 8 照相機、筆記本、打印機 專人負責(zé)帶至?xí)黾氨９? 9 桌簽 酒店負責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前做好 三、 現(xiàn)場會前準備篇（證券部、辦公室） 序號 事項 負責(zé)部門 備注 1 參會股東簽到 證券部、見證律師 發(fā)放會議文件（年報一本，會議手冊一本、表決票一張、中性筆一支） 2 參會人員引導(dǎo) 辦公室 公司領(lǐng)導(dǎo)在U型兩端對照桌簽入座，其他位置優(yōu)先公司參會股東，新聞媒體、機構(gòu)投資者等其他非股東人員兩側(cè)沒桌子的位置 3 公司領(lǐng)導(dǎo)接至?xí)? 辦公室 4 秩序維護 酒店負責(zé)，辦公室監(jiān)督 5 參會股東股份統(tǒng)計 證券部匯總并更新PPT內(nèi)容 四、 會中工作篇（證券部、辦公室） 序號 事項 負責(zé)部門 備注 1 拍照 辦公室 2 茶水、礦泉水 酒店負責(zé)，辦公室監(jiān)督 3 股東發(fā)言環(huán)節(jié)遞無線麥克 辦公室 股東發(fā)言應(yīng)先舉手，獲得主持人同意后，遞下無線話筒，發(fā)言后收回話筒 4 表決環(huán)節(jié)收表決票 證券部 5 會議記錄 證券部 注：不是所有的股東大會都需要大規(guī)模的排場，各公司可按自身需要進行調(diào)整。 附：股東大會演示ppt 3 / 3