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1、青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 檔案管理專題培訓(xùn) 解讀 青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目材料收集、整理 如何做好項(xiàng)目檔案工作 第一部分 青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案 管理規(guī)定 解析 一、 規(guī)定 出臺(tái)的背景 國家檔案局 國家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā) 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 的通知（檔 發(fā) 20062號(hào)） 山東省檔案局 山東省發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于 印發(fā) 山東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 的通知（魯檔發(fā) 200640號(hào)） 1、加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理的必要性 （ 1）確保項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目建設(shè) “ 三 同步 ” 下達(dá)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與對(duì)檔案工作提出

2、要 求同步；檢查項(xiàng)目進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料 形成、積累同步；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目與檢查、 驗(yàn)收相關(guān)檔案同步。 （ 2）確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、 系統(tǒng)，為項(xiàng)目運(yùn)行、管理提供科學(xué)依據(jù)。 2、加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理的目的 規(guī)范全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，更好 地為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù) 二、 規(guī)定 的重要意義 青島市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 ， 是建設(shè)項(xiàng)目檔案工作中具有突破性的重要文 件。 1、 規(guī)定 使項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化、制 度化 2、 規(guī)定 明確了各職能部門和有關(guān)單 位在項(xiàng)目檔案管理中的職責(zé) 3、 規(guī)定 具有廣泛的指導(dǎo)意義

3、 三、 規(guī)定 的貫徹執(zhí)行 1、加強(qiáng)宣傳，積極貫徹 2、齊抓共管，認(rèn)真落實(shí) 四、 規(guī)定 有關(guān)問題的理解 我局組織征求意見，經(jīng)過反復(fù)修改，于 2006年 12月 28日正式聯(lián)合印發(fā)。共七章（ 35 條）五個(gè)附件。 1、制定依據(jù) 2、“重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目”的具體界定 3、“項(xiàng)目檔案管理職責(zé)”的界定 4、項(xiàng)目檔案管理的要求 5、項(xiàng)目檔案的登記 6、項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 （ 1）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目整體驗(yàn)收的前 提條件 （ 2）驗(yàn)收時(shí)間安排 （ 3）驗(yàn)收的組織工作 （ 4）驗(yàn)收形式：專項(xiàng)驗(yàn)收、有關(guān)人員列席

4、 （ 5）檔案驗(yàn)收數(shù)量： （ 6）驗(yàn)收依據(jù)：附表 3 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) ，主 要包括三個(gè)方面：項(xiàng)目檔案的管理體制（ 20 分），項(xiàng)目的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性（ 60分）， 項(xiàng)目檔案的安全管理（ 20分）。其中業(yè)務(wù)建 設(shè)是重點(diǎn) （ 7）驗(yàn)收等級(jí)的確定：優(yōu)良、合格、不合 格（明確規(guī)定：不合格項(xiàng)目不得進(jìn)行整體竣 工驗(yàn)收） （ 8）驗(yàn)收備案：與基建程序結(jié)合起來 7、項(xiàng)目檔案的移交 對(duì)項(xiàng)目檔案移交的流向、數(shù)量、時(shí)間、手 續(xù)都有明確要求。 移交前，監(jiān)理單位和建設(shè)單位技術(shù)人員要 對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行審核把關(guān)。移交時(shí)，要嚴(yán)格履 行檔案移交的有關(guān)要求，編制項(xiàng)目檔案移交說 明、移交目錄、移交

5、清單等，并有完備的清點(diǎn)、 簽字等交接手續(xù)。 其中，項(xiàng)目檔案移交說明包括項(xiàng)目概況、 項(xiàng)目檔案概況及其他需要說明的問題。 8、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 9、附則 第二部分 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目材料收集、檔號(hào)編寫、 整理 基建項(xiàng)目檔案：基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是指 在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn) （使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存 的文件材料。 一、基建項(xiàng)目文件材料歸檔范圍 前期準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、竣工驗(yàn)收、投入運(yùn)行及改擴(kuò)建階段 （一）前期準(zhǔn)備階段（前期文件） 基建程序：預(yù)選址 立項(xiàng) 土地、環(huán)保預(yù)審 規(guī)劃選址， 申領(lǐng)“選址意見

6、書” 申請(qǐng)前期工作項(xiàng)目計(jì)劃 核發(fā)“建設(shè)用地 規(guī)劃許可證” 項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、申辦用地手續(xù) 初步設(shè)計(jì)方案 審核 消防、排水等部門審查意見 核發(fā)“建設(shè)工程規(guī)劃許可 證” 招投標(biāo)、施工圖審查 繳納相關(guān)費(fèi)用 辦理質(zhì)監(jiān)、安 監(jiān)等手續(xù) 資金審計(jì)等 申領(lǐng)“建筑工程施工許可證” 驗(yàn)線 開工 工程竣工驗(yàn)收、竣工備案 1立項(xiàng)文件。包括：項(xiàng)目建議書，項(xiàng)目建議書審批意見及 前期工作通知書，可行性研究報(bào)告及附件、可行性研究報(bào)告 審批意見、計(jì)劃任務(wù)書及批復(fù)等等。 2建設(shè)用地、征地、拆遷文件。包括；建設(shè)用地規(guī)劃許可 證及其附件，國有土地使用證等等。 3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件。包括：

7、工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水 文地址勘察報(bào)告，有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、 衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議，政府有關(guān)部門（規(guī)劃、 環(huán)保、消防、市政、排水等）對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見， 規(guī)劃定點(diǎn)文件（建筑紅線圖和道路紅線圖）等等。 4招投標(biāo)、中標(biāo)及合同文件。包括：勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件， 中標(biāo)通知書，勘察設(shè)計(jì)承包合同；施工招投標(biāo)文件，中標(biāo) 通知書，施工承包合同；監(jiān)理招投標(biāo)文件，中標(biāo)通知書， 監(jiān)理委托合同。 5 開工審批文件。包括：建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文 件，建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表， 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙，建設(shè)工程規(guī)劃許可 證及其附件，建設(shè)工程施工

8、許可證，工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) （準(zhǔn)予開工通知書、工程質(zhì)量監(jiān)督員通知書、工程質(zhì)量目 標(biāo)管理責(zé)任書、無使用功能質(zhì)量通病住宅工程責(zé)任書、工 程檢測(cè)通知書）等。 6財(cái)務(wù)文件。包括工程投資估算材料，工程設(shè)計(jì)概算材料， 施工圖預(yù)算材料，施工預(yù)算等 7 建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人。包括工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu) （項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單，工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理 部）及負(fù)責(zé)人名單，工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部） 及負(fù)責(zé)人名單。 （二）建設(shè)實(shí)施階段 1、施工單位（施工文件） （ 1）土建 a 施工技術(shù)管理 圖紙會(huì)審 審圖工作必須在開工前，接到圖紙后五天內(nèi)完

9、成。圖紙 會(huì)審由建設(shè)單位主持，設(shè)計(jì)和施工單位參加，實(shí)行監(jiān)理的工 程必須有監(jiān)理單位參加。形成記錄并加蓋公章。 設(shè)計(jì)變更（洽商）記錄 變更應(yīng)按專業(yè)分別辦理，按時(shí)間先后編號(hào)，內(nèi)容必須明確具 體，必要時(shí)應(yīng)附圖，由建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人簽認(rèn)。 施工組織設(shè)計(jì) 、 施工方案 施工前編制完成必須履行審批手續(xù) ， 發(fā)生變更應(yīng)有變更手續(xù) 并進(jìn)行交底 。 開工報(bào)告 項(xiàng)目經(jīng)理填寫開工報(bào)告，建設(shè)單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理工 程師填寫審查意見，建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和監(jiān)理總工程師填寫 審批結(jié)論。 技術(shù)交底 應(yīng)有設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、專項(xiàng)施工方案技術(shù)

10、交底、 分項(xiàng)施工技術(shù)交底、 “ 四新 ” 技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更技術(shù)交底。 各項(xiàng)交底應(yīng)有文字記錄，交接手續(xù)齊備。 施工日志 應(yīng)從工程開始施工至工程竣工止，記載的內(nèi)容必須連續(xù)和完 整。施工日志按土建、水暖、電氣、通風(fēng)空調(diào)、電梯專業(yè)分別 記載。 b 材質(zhì)證明材料 凡工程使用的原材料 、 半成品 、 成品均應(yīng)提供出廠質(zhì)量 證明書 、 合格證 、 備案證等 ， 并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料全部或抽樣進(jìn) 行外觀質(zhì)量驗(yàn)收檢查 ， 形成記錄 。 凡工程使用的新材料 、 新產(chǎn)品 、 新工藝 、 新技術(shù) ， 需有 鑒定證明書 ， 并應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 、 使用說明和工藝要求 。 在使用前按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

11、進(jìn)行檢驗(yàn) 。 所有的質(zhì)量證明書應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)部門的蓋章 。 按規(guī)定應(yīng)復(fù)試項(xiàng)目應(yīng)符合國家規(guī)范 、 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 ， 復(fù)試報(bào) 告要有試驗(yàn)編號(hào) 、 見證取樣章和公章 ， 結(jié)論明確 。 所有的材料質(zhì)量證明書和試驗(yàn)報(bào)告不允許涂改 、 偽造 、 隨意抽撤或損毀 。 分類做好各種材料的匯總表。合格證、見證取樣委托 單、試驗(yàn)報(bào)告一一對(duì)應(yīng)。 鋼筋。 按類別、品種、規(guī)格型號(hào)分別整理。 焊條（劑）。應(yīng)有焊工操作證。 水泥。質(zhì)量證明書應(yīng)有 3、 7天的合格證和 28天的強(qiáng)度補(bǔ)報(bào)單。 磚（砌塊、墻板）。 防水材料。應(yīng)有防偽認(rèn)證標(biāo)志。 構(gòu)件。 骨料。 外加劑。必須有防

12、偽認(rèn)證標(biāo)志。 裝飾裝修材料（內(nèi)外墻面、吊頂、室內(nèi)裝飾用品及配套設(shè)施、 建筑門窗、絕熱材料及其制品等）。 其它資料（工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表，材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記 錄等）。 c 施工試驗(yàn)記錄 土壤試驗(yàn)報(bào)告 土壤試驗(yàn)包括場(chǎng)地、地基、基槽、房心等的素土、灰土、砂 石、沙的回填。應(yīng)按規(guī)范要求繪制回填土取點(diǎn)平面圖，分段、 分層取樣，各層、段取樣點(diǎn)起止標(biāo)高標(biāo)示應(yīng)完整、清晰、準(zhǔn)確， 與土壤干密度試驗(yàn)報(bào)告各點(diǎn)一一對(duì)應(yīng)。 砂漿試驗(yàn) 砂漿試驗(yàn)包括砌體、地面、孔道灌漿、冬期施工等留置的砂 漿試塊，承重結(jié)構(gòu)的砌筑砂漿試塊應(yīng)按規(guī)定實(shí)行見證取樣和送 檢。應(yīng)按規(guī)范要求確定砂漿配合比。工程中各品

13、種、各強(qiáng)度等 級(jí)按規(guī)范要求留置試塊，按同一品種、強(qiáng)度等級(jí)、配合比為一 驗(yàn)收批進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)定。 混凝土試驗(yàn) 混凝土試驗(yàn)包括基礎(chǔ) 、 結(jié)構(gòu)墻柱 、 梁板 、 構(gòu)造柱 、 圈梁 、 梯段 、 地面工程 、 冬期施工的混凝土試塊 ， 承重結(jié)構(gòu)的混凝土 抗壓強(qiáng)度試塊 ， 應(yīng)按規(guī)定實(shí)行見證取樣和送檢 。 現(xiàn)場(chǎng)攪拌混凝 土應(yīng)按規(guī)范要求確定混凝土配合比 ,有抗?jié)B要求的應(yīng)有抗?jié)B配 合比報(bào)告 ， 預(yù)拌混凝土應(yīng)有實(shí)驗(yàn)室簽發(fā)的配合比通知單 ， 工程 中各強(qiáng)度等級(jí)按規(guī)范要求留置試塊 ， 按分部或分段進(jìn)行強(qiáng)度等 級(jí)統(tǒng)計(jì)評(píng)定 。 防水混凝土既要有強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 ， 還要有抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告 。 預(yù)拌混凝土應(yīng)有出廠合

14、格證 ， 要在現(xiàn)場(chǎng)澆注地點(diǎn)取樣 ， 標(biāo)養(yǎng) 28天的試件做為強(qiáng)度評(píng)定依據(jù) 。 同一強(qiáng)度等級(jí)的同條件養(yǎng)護(hù)試件 ， 其留置的數(shù)量根據(jù)混凝土 工程量和重要性確定 ， 不應(yīng)少于 3組 ， 不宜少于 10組 。 冬期施工應(yīng)增設(shè)不少于兩組與結(jié)構(gòu)同條件養(yǎng)護(hù)的試塊 ， 分別 用于檢驗(yàn)受凍前的混凝土強(qiáng)度和轉(zhuǎn)入常溫養(yǎng)護(hù) 28天的混凝土強(qiáng) 度 。 現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)養(yǎng)試件要有測(cè)溫 、 濕度記錄 ， 同條件養(yǎng)護(hù)試件應(yīng)有測(cè) 溫記錄 。 鋼筋焊接試驗(yàn) 常用鋼材焊接形式有電阻點(diǎn)焊、閃光對(duì)焊、電弧焊、電 渣壓力焊等等。 從事鋼筋焊接施工的焊工必須持有焊工考試合格證，才 能上崗操作。 工程焊接之前施焊的焊工應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)

15、條件下的焊接工藝 試驗(yàn)，經(jīng)試驗(yàn)合格后，方可正式生產(chǎn)。 預(yù)應(yīng)力工程試驗(yàn) 現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力混凝土試驗(yàn)資料應(yīng)整理在一起 。 預(yù)應(yīng)力錨 、 夾具：出廠合格證明；外觀檢查記錄；硬度檢 驗(yàn)報(bào)告；錨具能力試驗(yàn)報(bào)告 。 預(yù)應(yīng)力鋼筋試驗(yàn)資料：鋼筋冷拉試驗(yàn)報(bào)告；鋼筋焊接試驗(yàn) 報(bào)告 。 預(yù)應(yīng)力鋼絲鐓頭抽檢記錄：鐓頭外觀檢驗(yàn)記錄；鐓頭強(qiáng)度 試驗(yàn)報(bào)告 。 鋼筋機(jī)械連接試驗(yàn) 常用的機(jī)械連接接頭類型有：擠壓、套筒接頭、 錐螺紋套筒接頭、直螺紋套筒接頭等等。 接頭型式檢驗(yàn)應(yīng)有主管部門認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具 的試驗(yàn)報(bào)告和評(píng)定結(jié)論。 接頭的施工檢驗(yàn)應(yīng)按驗(yàn)收批進(jìn)行。 d 施工記錄 施工測(cè)量記錄

16、包括建筑紅線圖 （ 規(guī)劃部門批準(zhǔn)的建設(shè)用地地形圖 ） ， 工程定位放線驗(yàn)收 （ 測(cè)量 ） 記錄 ， 基槽放線 （ 驗(yàn)線 ） 記錄 ， 樓層測(cè)量記錄 。 地基釬探記錄 包括釬探點(diǎn)平面布置圖和釬探記錄 。 地基處理記錄 包括地基處理方案 （ 設(shè)計(jì)勘察部門編制 ， 應(yīng)交質(zhì)量監(jiān) 督部門核查 、 簽認(rèn)備案 ） ， 地基處理的施工試驗(yàn)記錄 ， 地基處理檢查記錄 。 混凝土工程施工記錄 承重結(jié)構(gòu)混凝土 、 防水混凝土和有特殊要求的混凝 土應(yīng)有開盤鑒定和澆注申請(qǐng)單 。 施工記錄應(yīng)逐日記載 ， 內(nèi)容連續(xù)完整 。 混凝土施工測(cè)溫記錄 包括冬期測(cè)溫記錄，混凝土試塊同條件養(yǎng)護(hù)測(cè)

17、溫記錄 （ 600.d 內(nèi)逐日記載），大體積混凝土施工測(cè)溫記錄、裂縫 檢查記錄。 結(jié)構(gòu)吊裝記錄 現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力張拉施工記錄 應(yīng)附技術(shù)部門簽字、蓋章齊全的張拉設(shè)備檢定記錄。 沉降觀測(cè)記錄 應(yīng)委托有資質(zhì)的測(cè)量單位進(jìn)行。 煙道、通風(fēng)道、垃圾道暢通記錄 防水工程試水檢查記錄、樓地面坡度檢查記錄 建筑物垂直度 、 標(biāo)高 、 全高測(cè)量記錄 樣板間檢查記錄 、 新材料 、 新工藝施工記錄 、 工程質(zhì)量事 故處理記錄等等 e 隱蔽工程檢查驗(yàn)收材料 土方工程 、 地基驗(yàn)槽 、 砌體工程 、 鋼筋混凝土工程 、 地下 防水工程 、 木結(jié)構(gòu)工程 、 屋面

18、工程 、 地面工程 、 裝飾裝修工 程等等 ， 按規(guī)范規(guī)定進(jìn)行隱檢項(xiàng)目 ， 應(yīng)填寫隱蔽工程檢查驗(yàn) 收記錄 ， 要有針對(duì)性 、 內(nèi)容簡練 、 明了 ， 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠 、 圖 示清晰 ， 簽字手續(xù)齊備 ， 結(jié)論性意見明確 。 f 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收材料 檢驗(yàn)批 、 分項(xiàng) 、 分部 （ 子分部 ） 劃分按 建筑工程施工質(zhì) 量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行 。 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 。 施工員 、 班組長簽字 ， 專職質(zhì)檢員 應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)劃分檢驗(yàn)批并做檢查評(píng)定 ， 專業(yè)監(jiān)理工程師填寫驗(yàn) 收結(jié)論 。 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 。 項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫檢查結(jié)論 ， 監(jiān)理工程師填寫驗(yàn)收結(jié)論 。 分部 （

19、子分部 ） 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 。 分包 、 施工 、 勘察 、 設(shè) 計(jì) 、 監(jiān)理單位共同驗(yàn)收 ， 總監(jiān)理工程師填寫驗(yàn)收意見 。 （ 2）專業(yè)分包施工技術(shù)文件 樁基、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻等工程，除了按施工技術(shù)管理資料 的基本規(guī)定執(zhí)行外，應(yīng)按各專業(yè)設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、 規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)提供施工技術(shù)資料。 （ 3） 建筑給水、排水及采暖 施工技術(shù)管理與土建相似 設(shè)備 、 產(chǎn)品質(zhì)量檢查 （ 組裝 ） 記錄 。 應(yīng)有設(shè)備明細(xì)表 ， 設(shè)備必須開箱檢驗(yàn)和試驗(yàn) 。 程中所使用的設(shè)備 、 材料必須有產(chǎn)品質(zhì)量合格證 ， 按規(guī) 范規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗(yàn) ， 保溫 、 防腐 、 絕熱材料應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量合 格證和

20、材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告 。 所有材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查 驗(yàn)收 ， 形成記錄 。 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。 應(yīng)按系統(tǒng)、工序進(jìn)行。直埋于 地下或結(jié)構(gòu)中，暗敷設(shè)于溝槽、管井、不進(jìn)人吊頂內(nèi)的給 水、排水、雨水、采暖、消防管道和相關(guān)設(shè)備，以及有防 水要求的套管；有保溫隔熱、防腐要求的給水、排水、采 暖、消防、噴淋管道和相關(guān)設(shè)備；埋地的采暖、熱水管道 等等。 施工試驗(yàn)記錄 。 包括承壓管道 、 設(shè)備 、 閥門 、 成組散 熱器等應(yīng)有強(qiáng)度試驗(yàn)記錄；灌 水 （ 室內(nèi)污水管道 、 暗裝雨水管 、 開式水箱 ） 試驗(yàn)記錄； 給水管道沖洗試驗(yàn)；衛(wèi)生潔具盛水 、 通水試驗(yàn)；排水管道 通球試驗(yàn)等等 。 施

21、工記錄 。 包括各種管道支架制作安裝記錄；管道安裝 記錄；各種設(shè)備 、 器具等安裝記錄 ， 管道 、 設(shè)備及配件等 防腐 、 保溫 、 保冷 、 油漆等施工記錄；給水 、 排水 、 衛(wèi)生 、 暖氣工程施工記錄 。 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄 。 同土建要求 。 （ 4）建筑電氣 施工技術(shù)管理材料同土建相似。 主要設(shè)備、材料、成品、半成品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。 應(yīng)有設(shè)備明細(xì) 表，設(shè)備必須開箱檢驗(yàn)和試驗(yàn)。工程中所使用的鋼管、扁鋼、 電線、電纜、各類電氣元件等必須有產(chǎn)品質(zhì)量合格證，按規(guī) 范規(guī)定進(jìn)行見證試驗(yàn)，所有材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查驗(yàn) 收，形成記錄。 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。 分系統(tǒng)、分層辦理

22、驗(yàn)收記錄。直埋 電纜；暗配管路；不進(jìn)人吊頂內(nèi)的電線導(dǎo)管、線槽；大型燈 具預(yù)埋件；利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線；外金屬門窗、幕 墻與避雷引下線的連接；接地體的埋設(shè)與焊接；橋架、電纜 溝內(nèi)部的防火處理等等。 施工試驗(yàn)記錄。 包括絕緣電阻測(cè)試；接地電阻測(cè)試；電 氣照明、動(dòng)力等系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄。 施工記錄。 包括電纜鋪設(shè)記錄；電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄； 電動(dòng)機(jī)檢查試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄；大型燈具牢固性施工試驗(yàn)記錄； 電氣照明器具通電安全檢查記錄；電氣設(shè)備安裝記錄等等。 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄。 同土建要求。 （ 5）通風(fēng)與空調(diào) 施工技術(shù)管理材料同土建相似。 主要設(shè)備 、 材料 、

23、 成品 、 半成品進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收 。 應(yīng)有設(shè)備明細(xì)表 ， 設(shè)備必須開箱檢驗(yàn)和試驗(yàn) 。 工程中所使用的各種材料 、 產(chǎn)品和 設(shè)備必須有產(chǎn)品質(zhì)量合格證 ， 按規(guī)范規(guī)定進(jìn)行復(fù)驗(yàn) 。 所有材料 進(jìn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查驗(yàn)收 ， 形成記錄 。 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 。 凡敷設(shè)于暗井道 ， 地溝及不通行吊頂 內(nèi)或被其他工程 （ 如設(shè)備外砌墻 、 管道及部件外保溫隔熱等 ） 所掩蓋的項(xiàng)目需進(jìn)行隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 。 施工試驗(yàn)記錄 。 包括制冷 、 空調(diào)水管道強(qiáng)度試驗(yàn) 、 嚴(yán)密性試驗(yàn) 記錄；制冷系統(tǒng)的工作性能試驗(yàn)；通風(fēng) 、 空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄 （ 通風(fēng) 、 空調(diào)系統(tǒng)無負(fù)荷聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)；風(fēng)量 、 溫度測(cè)試記錄；

24、潔凈室潔凈度測(cè)試記錄 ） 。 施工記錄 。 包括設(shè)備基礎(chǔ)檢查驗(yàn)收記錄；通 、 排風(fēng)管道制作 、 安裝施工記錄；風(fēng)管 、 風(fēng)口 、 管架 、 風(fēng)機(jī) 、 水泵 、 除塵器 、 制 冷管道安裝記錄；設(shè)備 、 管道防腐 、 保溫 、 保冷 、 涂漆施工記 錄等等 。 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄 。 同土建要求 。 （ 6）智能建筑 施工技術(shù)管理材料同土建相似。 材料 、 設(shè)備出廠合格證 、 技術(shù)文件及進(jìn)場(chǎng)試 （ 檢 ） 驗(yàn) 。 應(yīng)有材料 、 設(shè)備明細(xì)表 ， 合格證 ， 設(shè)備裝箱單記錄 ， 設(shè)備單 體試運(yùn)行記錄 ， 系統(tǒng)技術(shù)操作和維護(hù)手冊(cè) 。 所有材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng) 進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查驗(yàn)收

25、， 形成記錄 。 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 。 施工試驗(yàn)記錄 。 包括系統(tǒng)電源絕緣電阻 、 接地電阻測(cè)試； 系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄；系統(tǒng)試運(yùn)行檢測(cè)報(bào)告 。 施工記錄 。 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄 。 應(yīng)按專業(yè)設(shè)計(jì) 、 施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范 、 規(guī)程 、 標(biāo)準(zhǔn)提供施工 技術(shù)材料 。 （ 7）電梯 施工技術(shù)管理材料同土建相似。 電梯設(shè)備隨機(jī)文件和進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收記錄 。 應(yīng)有土 建布置圖；產(chǎn)品出廠合格證；門鎖裝置 、 限速器 、 安全鉗及緩沖器的形式試驗(yàn)合格證書 ， 裝箱單； 安裝 、 使用維護(hù)說明書；動(dòng)力電路和安全電路的 電氣原理圖等等 。 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 。 施工

26、試驗(yàn)記錄 。 施工記錄 。 工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄 。 應(yīng)按專業(yè)設(shè)計(jì) 、 施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范 、 規(guī)程 、 標(biāo)準(zhǔn) 提供施工技術(shù)資料 。 建設(shè)項(xiàng)目： 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核 算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè) 單位，一般由一個(gè)或多個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 單位工程的劃分： 具備獨(dú)立施工條件并能形成獨(dú)立使用功能的建筑物及構(gòu) 筑物為一個(gè)單位工程。 分部工程的劃分： 分項(xiàng)工程應(yīng)按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等 進(jìn)行劃分。 分項(xiàng)工程的劃分： 分項(xiàng)工程可由一個(gè)或若干檢驗(yàn)批組成。 檢驗(yàn)批：

27、 按同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗(yàn)用的， 由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。 舉例： 湖光山色小區(qū)為一個(gè)項(xiàng)目（含 62個(gè)樓座） 一座樓（多層）為一個(gè)單位工程（整個(gè)項(xiàng)目即有 62個(gè)單位工 程） 一般包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、 建筑屋面、建筑給排水及采暖、建筑電氣等分部 地基與基礎(chǔ)分部一般包括土方、砌磚、鋼筋、模板、混 凝土等分項(xiàng) 土方分項(xiàng)一般包括土方開挖和土方回填 2個(gè)檢驗(yàn)批 2、監(jiān)理單位（監(jiān)理文件） （ 1）監(jiān)理規(guī)劃 （ 2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 （ 3）

28、監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 （ 4）監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 （ 5）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 （ 6）三控制文件 （ 7）分包、供貨、試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 （ 8）監(jiān)理通知 （ 9）工程延期報(bào)告及審批 （ 10）費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 （ 11）合同爭議、違約報(bào)告及處理意見 （ 12）合同變更材料 （ 13）監(jiān)理工作總結(jié)材料 三、竣工驗(yàn)收階段 （一）竣工圖 1、綜合竣工圖 （ 1）總平面布置圖 （ 2）豎向布置圖 （ 3）室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 （ 4）電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 （ 5）設(shè)計(jì)總說明書 2

29、、專業(yè)竣工圖 （ 1）建筑竣工圖 （ 2）結(jié)構(gòu)竣工圖 （ 3）裝修（裝飾）工程竣工圖 （ 4）電氣工程竣工圖 （ 5）給排水工程竣工圖 （ 6）采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 （ 7）燃?xì)夤こ炭⒐D （二）竣工驗(yàn)收文件 1、竣工驗(yàn)收文件材料 （ 1）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 魯 JJ-075 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 魯 JJ-076 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 魯 JJ-077 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及 主要功能抽查記錄 魯 JJ-078 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 （ 2）竣工驗(yàn)收

30、證明書 勘察、設(shè)計(jì)、施工單位的工程質(zhì)量竣工報(bào)告和監(jiān)理單位的 質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（合格證明書）（ E2101-1 E2102-4） 規(guī)劃、節(jié)能、消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、人防、市政排 水、氣象等部門出具的工程認(rèn)可文件（竣工驗(yàn)收證明書） （ 3）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和會(huì)簽表 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 市表 備 -2 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收會(huì)簽表 市表 備 -8 （ 4）竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)竣工驗(yàn)收認(rèn)可文件） 青島市建設(shè)工程驗(yàn)收備案表 市表 備 -1 該備案表所附 文件目錄： 工程竣工驗(yàn)收備案表 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（建設(shè)單位起草）

31、 工程施工許可證 施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見 工程竣工報(bào)告（施工單位起草） 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（監(jiān)理單位起草） 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收會(huì)簽表 市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)和功能性試驗(yàn)資料 規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或 準(zhǔn)許使用文件 施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書 商品住宅的 住宅質(zhì)量保證書 和 住宅使用 說明書 法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件 （ 5）工程質(zhì)量保修書，工程使用說明書 （ 6）工程竣前報(bào)驗(yàn)文件 工程竣工前

32、檢查申報(bào)表 市表 監(jiān) -3 工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng) 市表 驗(yàn) -2 工程質(zhì)量竣工報(bào)告（施工單位） 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（監(jiān)理單位） 魯 JJ-075 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄 魯 JJ-076 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 魯 JJ-077 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查 及主要功能抽查記錄 魯 JJ-078 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 單位工程分部質(zhì)量驗(yàn)收匯總表 地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量驗(yàn)收備案報(bào)告 市表 監(jiān) -1 （附：地基與基礎(chǔ)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記

33、錄表） 主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量驗(yàn)收備案報(bào)告 市表 監(jiān) -2 （附：主體分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表） 屋面分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的驗(yàn)收意見書 工程竣工驗(yàn)收證明書 工程質(zhì)量保修書（ E2105-1） 住宅質(zhì)量保證書（ E2105-2） 住宅使用說明書（ E2105-3） 無使用功能質(zhì)量通病住宅工程 評(píng)定表 十八項(xiàng)功能表 （略） （ 7）決算書、付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表、審計(jì)文件 （ 8）聲像、縮微、電子檔案 （四）投入運(yùn)行及改擴(kuò)建階段（后續(xù)文件） 隨時(shí)形成，

34、隨時(shí)注意收集 二、 基建檔案檔號(hào)編寫（按件整理） （一） JJ 1 1 **項(xiàng)目第一件材料 （二） JJ 1 1 1 **項(xiàng)目前期文件第一件材料 JJ 1 2 1 **項(xiàng)目施工文件第 1件材料 JJ 1 2 16 **項(xiàng)目施工文件第 16件材料 JJ 1 3 1 **項(xiàng)目監(jiān)理文件第 1件材料 JJ 1 3 62 **項(xiàng)目監(jiān)理文件第 62件材料 JJ 1 4 1 **項(xiàng)目竣工文件第 1件材料 JJ 1 4 66 **項(xiàng)目竣工文件第 66件材料 JJ 1 5 1 **項(xiàng)目運(yùn)行階段材料第 1件

35、 JJ 1 5 16 **項(xiàng)目運(yùn)行階段材料第 16件 三、 基建項(xiàng)目檔案整理（按件整理） （一）組件 1、文字材料一般以每份文件為一件。 同一文件的印本與定稿、主件與附件應(yīng)作為一件， 不能分開，按印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后 的順序排列。 （同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)各作為一件，實(shí)體盡量前后放） 2、圖樣文件一般以一套為一件。 （二）裝訂 采用不銹鋼裝訂針、線繩、三角袋等。 （三）排列 1、文件材料總體順序按階段（前期文件、施工文件、監(jiān)理文 件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、后續(xù)文件）結(jié)合時(shí)間、專業(yè)等順序排 列。（施工文件

36、以單位工程為單位，不同內(nèi)容的材料按時(shí)間、專業(yè) 等排列 ,同一內(nèi)容的材料按隸屬關(guān)系排列，） 2、盒內(nèi)文件材料的排列 （ 1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。 （ 2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 （ 3）既有文字材料又有圖紙的，文字材料排前，圖紙排后。 提示：整理中需要注意問題 總的指導(dǎo)思想：應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持文 件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 一個(gè)項(xiàng)目由一個(gè)或若干個(gè)單位工程組成。 以項(xiàng)目為單位，保持文件材料的成套性。 項(xiàng)目文件材料應(yīng)按項(xiàng)目前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、 竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、運(yùn)行階段文件

37、順序排列。 項(xiàng)目前期文件可按建設(shè)程序、專業(yè)形成單位等組盒。 監(jiān)理文件、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)等 組盒。 竣工圖按單位工程、專業(yè)等組盒。 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組盒。 竣工圖和編制竣工圖的依據(jù)性材料整理方法有 2種：按材 料種類分別整理（此種比較合理）；竣工圖和相關(guān)的依據(jù)性 材料放在一起整理。 （四）編號(hào) 1、以件為單位，在有書寫內(nèi)容的每頁文件正面的右下角、 背面的左下角，從“ 1”開始依次標(biāo)注頁號(hào)。 2、以件為單位，在文件首頁右上方空白位置加蓋檔號(hào)章， 并填寫檔號(hào)，檔號(hào)章式樣如下： （五）裝盒

38、 將歸檔文件按檔號(hào)順序裝入檔案盒，不同類目號(hào)的文件不應(yīng) 放入同一檔案盒。 （六）填寫檔案盒脊背 1、類目號(hào)：橫排填寫 2、年度號(hào) ： 如果填寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字 3、保管期限號(hào)：填寫盒內(nèi)文件保管期限的代碼，采用阿拉伯?dāng)?shù)字 “ 1”、“ 2”、“ 3”分別表示“永久”、“長期”、“短期”三個(gè)不同的保管期 限。 4、部門（內(nèi)容）填寫盒內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容。 5、起止件號(hào)：填寫盒內(nèi)文件的起止順序號(hào) （七）蓋立檔單位章 在檔案盒正面橫線上加蓋立檔單位橫排印章（藍(lán)色） （八）填寫備考表 1、說明 填寫盒內(nèi)文件的件數(shù)及其歸檔、管理與提供利用 過

39、程中需要說明的問題。 2、整理人 盒內(nèi)文件整理人員簽名 3、檢查人 有關(guān)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或檔案管理人員簽名 4、日期 填寫盒內(nèi)文件整理完成的時(shí)間和檢查時(shí)間 5、備考表置于盒內(nèi)文件之后 （九） 填寫檔案分類目錄 1、序號(hào) 填寫檔案在大類內(nèi)的排列順序號(hào) 2、檔號(hào) 按檔案檔號(hào)章的檔號(hào)內(nèi)容標(biāo)注 3、責(zé)任者 填寫制發(fā)文件的組織或個(gè)人 4、文（圖）號(hào) 填寫文件的文號(hào)、圖號(hào) 5、題名 填寫文件的標(biāo)題，對(duì)沒有標(biāo)題或標(biāo)題不確切的文件， 應(yīng)該據(jù)文件的內(nèi)容補(bǔ)充或重新擬寫標(biāo)題，并在補(bǔ)充或重新擬寫 的標(biāo)題外加“ ”號(hào)。 6、頁數(shù)

40、 填寫每份文件的總頁數(shù) 7、日期 即文件形成時(shí)間。用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，入 2002年 2月 2日 寫作 20020202 8、保管期限 依據(jù)檔案保管期限表填寫文件材料的保管期限 9、位置 填寫存放檔案位置的代字代號(hào) 第三部分 如何做好項(xiàng)目檔案工作 一、要熟知國家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和業(yè) 務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 有關(guān)的法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，是開展項(xiàng)目檔案工作所必 須遵循的依據(jù)。項(xiàng)目檔案工作人員必須熟悉和了解有關(guān)的法 律、法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，只有如此，才能在實(shí)際工作中很好地 加以貫徹落實(shí)。 二、要建立健全項(xiàng)目檔案工作的規(guī)章制度 由于一個(gè)項(xiàng)目往往有諸多行業(yè)和系統(tǒng)的

41、隊(duì)伍參加建設(shè)，各 自都習(xí)慣于按本行業(yè)、本系統(tǒng)、本地區(qū)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)管理檔 案和編制竣工圖，工程完工后，各方交上的檔案就會(huì)標(biāo)準(zhǔn)不 一，分類不清，排列混亂。只有通過建立統(tǒng)一的制度，才能 克服這些問題，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 三、要采取有效措施，確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是對(duì)項(xiàng)目檔案工作最基本 的，也是最重要的要求。為了達(dá)到這一要求，必須采取以下 相應(yīng)措施：一是堅(jiān)持項(xiàng)目文件材料的形成、積累、收集等檔 案工作各個(gè)環(huán)節(jié)從頭做起，切實(shí)做到檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同 步進(jìn)行；二是建立“橫到邊，縱到底”的項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)， 切實(shí)落實(shí)檔案人員崗位責(zé)任制；三是參建各

42、方密切配合，檔 案人員與工程技術(shù)人員通力和作，相互支持。 四、要及時(shí)介入，做好項(xiàng)目檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo) 很多建設(shè)項(xiàng)目在工程建設(shè)初期，由于工作千頭萬緒，對(duì)檔 案工作一時(shí)顧不過來或不知如何開展，致使一些非常重要和 珍貴的檔案不能得到妥善保管，甚至遭到損壞或丟失，造成 無法挽回的損失。所以，項(xiàng)目主管部門應(yīng)主動(dòng)與項(xiàng)目所在地 檔案行政管理部門加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)做好項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督 指導(dǎo)，既要在工程驗(yàn)收時(shí)對(duì)檔案工作把好關(guān)，更應(yīng)注意做好 平時(shí)的指導(dǎo)與監(jiān)督。 五、認(rèn)真做好項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作 為了保證項(xiàng)目檔案的質(zhì)量，防止在建設(shè)項(xiàng)目整體驗(yàn)收時(shí)項(xiàng) 目檔案達(dá)不到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，在項(xiàng)目整體驗(yàn)收前，要

43、對(duì)項(xiàng)目檔案 進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收包括三方面內(nèi)容： 1、項(xiàng)目檔案的“管理體制” 主要檢查：分管領(lǐng)導(dǎo)、人員配備、網(wǎng)絡(luò)建立情況；建立健 全項(xiàng)目檔案工作規(guī)章制度情況；項(xiàng)目檔案工作所需經(jīng)費(fèi)落實(shí) 情況；建設(shè)單位對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位檔案管理 監(jiān)督指導(dǎo)情況；項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)是否同步進(jìn)行等等。 檢查時(shí)，一看文字依據(jù)，二看實(shí)際效果。 2、項(xiàng)目檔案的“業(yè)務(wù)建設(shè)” 主要檢查項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。具體要求是： 完整，項(xiàng)目建設(shè)全過程中應(yīng)歸檔的文件材料（應(yīng)為原件）全 部歸檔；準(zhǔn)確，檔案的內(nèi)容能真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情 況和建設(shè)過程，應(yīng)圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽字手續(xù)完

44、備； 系統(tǒng)，按照文件材料形成的規(guī)律，分類科學(xué)，組卷合理，卷 內(nèi)文件排列有序。 3、項(xiàng)目檔案的“安全管理” 包括：有與項(xiàng)目檔案工作相適應(yīng)的庫房，并采取防火、 防盜、防有害氣體、防光、防塵、防蟲等措施；檔案柜架 數(shù)量充裕且質(zhì)量好，案卷、卷盒等裝具牢固、美觀，符合 國家有關(guān)要求，等等。 六、做好項(xiàng)目電子文件管理和項(xiàng)目檔案信息化工作 隨著計(jì)算機(jī)的普及和 CAD技術(shù)的推廣應(yīng)用，許多項(xiàng)目的 文件和圖紙往來都是在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)的，電子文件的歸檔及 管理已成為項(xiàng)目檔案工作中日益迫切的需要。當(dāng)前，在項(xiàng) 目檔案工作中要認(rèn)真貫徹國家標(biāo)準(zhǔn) 電子文件光盤存儲(chǔ)、 歸檔與檔案管理要求 （ GB/T17678.1 1999）和 電子文 件歸檔與管理規(guī)范 （ GB/T18894 2002），選擇符合國 家檔案局關(guān)于檔案管理軟件功能設(shè)置要求的軟件系統(tǒng)，保 證光盤存檔信息的真實(shí)準(zhǔn)確；凡具有重要保存價(jià)值的電子 文件，必須要有相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔。 謝 謝！