塑膠行業(yè)2022年IATF16949 管理評審報告
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塑膠行業(yè)2022年IATF16949 管理評審報告
管理評審報告
評審日期:2021年12月25日
地 點:會議室
評審主持人://// 參加人員: 總經(jīng)理、各部門負責人、內審員(詳細見簽到表)
一?評審目的:
總經(jīng)理按計劃的時間間隔,就公司質量管理體系的現(xiàn)狀、持續(xù)適宜性、充分性和有效性 進行檢查、評審和改進,以使質量管理體系保持正常、有效運行,適合于實現(xiàn)質量方針和質 量目標的要求。
二?評審性質: ■ 例行管理評審 口 追加管理評審
三?評審依據(jù): l.IATF16949:2016 (IS09001: 2015)質量體系管理體系要求;
2?顧客、法律法規(guī)/相關方要求或期望;
3.公司質量管理體系文件及其管理制度;
4?公司年度經(jīng)營計劃。
四?評審方式: ■會議評審 口其它:
五評審內容及要求(輸入):
a) 以往管理評審所采取措施的情況;
b) 與質量管理體系相關的內外部因素的變化;
c) 下列有關質量管理體系績效和有效的信息,包括其趨勢:
1) 顧客滿意和有關相關方的反饋;
2) 質量目標的實現(xiàn)程度;
3) 過程績效以及產品和服務的合格情況;
4) 不合格及糾正措施;
5) 監(jiān)視和測量結果;
6) 審核結果;
7) 外部供方的績效。
d) 資源的充分性;
e) 應對風險和機遇所采取措施的有效性(見6.1);
f) 不良質量成本(內部和外部不符合成本);
g) 產品實現(xiàn)過程的過程效率的衡量,如適用;
h) 產品符合性;
i) 對現(xiàn)有操作更改和新設施或新產品進行的制造可行性評估;
j) 顧客滿意;
k) 對照維護目標的績效評審;
l) 保修績效(在適用情況下);
m) 顧客記分卡評審(在適用情況下);
n) 通過風險分析(如FMEA)識別的潛在使用現(xiàn)場失效標識;
。)實際使用現(xiàn)場失效及其對安全或環(huán)境的影響。
p) 產品和過程的設計和開發(fā)過程中的特定階段的測量結果(如適用)。
q) 改進的機會。
六.管理評審主要內容
a)以往管理評審所采取措施的情況:
對2020年管理評審的整改措施進行驗證,結果如下:
序號
改進內容
責任人
完成時間
驗證情況
驗證人
備注
1
按質量體系標準建立適合公 司的質量體系,迎接認證公 司審核和接受顧客的審廠工 作
////
2020年11月
已通過三方機構認證并 取證
////
措施執(zhí)行有
效
2
三大審核中的問題整改,提 升基礎管理水平
各部門
按整改計劃
執(zhí)行
已整改到位
////
措施執(zhí)行有
效
4
將質量管理體系要求靈活融
入到各部門工作中,按管理
要求執(zhí)行工作
////
2021年5月
抽查了技術質量部、生產 部、綜合管理部、市場部 的體系運行(各類表單的 運行)符合要求;
////
措施執(zhí)行有
效
b)與質量管理體系相關的內外部因素的變化;
從政治、經(jīng)濟、自然、決策等環(huán)境因素對公司目前無重大影響。詳見《內外部環(huán)境因素識別清單》編 號:RA20210321001;
2021年初因為疫情的影響,市場經(jīng)濟疲軟,加之原材料漲價嚴重,零件的采購成本大幅上漲,公司的 盈利能力變差,給企業(yè)生存帶來以高風險;
2021年因公司高層的變化,新到公司的管理層與執(zhí)行層之間存在管理磨合期,在這個過程中存在要求 與執(zhí)行效果之間存在差異,但經(jīng)管理層與執(zhí)行層的共同努力,使這個磨合期在很短的時間內完成。
c)下列有關質量管理體系績效和有效的信息,包括其趨勢:
1)顧客滿意和有關相關方的反饋;
1.2021年公司顧客滿意度為99.6%,詳見《顧客滿意度分析報告》;
2.2021年共發(fā)生顧客投訴1起,勻已整改完成,詳見《顧客投訴臺賬》;
3.2021年公司員工滿意度95.7%,詳見《員工滿意度分析報告》;
4.2021公司內部和外部相關方需求基本得到滿足。詳見《相關方需求清單》
2021年有1起顧客投訴,針對顧客投訴,品技部門進行了原因分析,提出了整改措施,目前顧客對我 司的產品質量和服務質量都保持著較高的滿意度;
2021年顧客到我司進行了 2次飛行檢查,都沒有發(fā)現(xiàn)異常問題,針對飛行檢查中提出的問題,品技部 門都進行了整改與回復顧客。
2) 質量目標的實現(xiàn)程度;
公司2021年質量目標達成率詳見《績效指標統(tǒng)計表》。
3) 過程績效以及產品和服務的合格情況;
1.2021年年平均過程合格率99.6%,生產不良損失率:0.2%。,均處于良好的受控狀態(tài)。
2.2021年公司內部采取糾正預防措施2起
3.2021年外部發(fā)生顧客投訴1起。詳見《顧客信息投訴臺賬》;
4) 不合格及糾正措施;
針對產品審核、過程審核及管理體系的內審中發(fā)現(xiàn)的不符合項,由責任部門進行了原因分析、提出了 改善措施,經(jīng)審核成員對改善措施有效性驗證,目前已全部整改到位;
針對顧客反饋的信息,由市場部和技術質量部進行了對接,并對反饋的信息進行了改善,得到顧客的 認可;
生產過程出現(xiàn)的產品質量問題,經(jīng)生產部進行改善,目前已全部整改到位。
5) 監(jiān)視和測量結果;
1.2021年全年公司銷售收入千萬元人民幣,詳見公司財務報表。
2.2021年公司各部門KPI達成情況較好,詳見《2021年績效指標統(tǒng)計表》。
3.2021年公司未發(fā)生一次因測量設備失效產生的不良質量問題,公司測量設備均已按《計量法》及內 部校準規(guī)程完成校準。詳見《校準報告》、《內部校準記錄》。
6) 審核結果;
1?公司于2021年8月13日完成產品審核,產品質量指數(shù)97.63%,發(fā)現(xiàn)輕微不符合項3項,未發(fā)生嚴重缺陷, 詳見《產品審核報告》,本次產品審核產品質量特性符合預期要求和客戶相關要求,對發(fā)現(xiàn)問題及時 整改;
公司于2021年12月20日針對顧客投訴的兩個產品,由技術質量部組織審核小組對改善措施的有效性進
行驗證,臨時增加了對投訴產品的審核,輸出了審核報告,符合要求。
2.2021年8月27日實施過程審核,分別對項目管理過程、過程研發(fā)過程、過程研發(fā)實現(xiàn)過程、供應商管理 過程、量產生產過程(烘料、注塑、檢查、包裝)進行審核,過程符合率97.76%,發(fā)現(xiàn)不符合項3項, 均為輕微不符合項,無嚴重不符合項,已制定改進措施,并完成改進,詳見《過程審核報告》;
3.2021年9月23-24日公司實施內部質量管理體系審核,分別對顧客導向過程(C1顧客要求管理、C2過程設 計開發(fā)、C3產品制造、C4交付與服務)、支持過程(S1文件和資料管理、S2人力資源、S3供應商與采 購管理、S4檢驗與試驗管理、S5設施設備和工裝管理、S6不合格品管理)、管理過程(M1管理策劃、 M2內部審核管理、M3管理評審、M4分析與改進)共14過程進行審核,發(fā)現(xiàn)不符合項4項,均為一般不 符合項,未發(fā)現(xiàn)嚴重不符合項,已制定改進措施,并已完成改進,詳見《內部體系審核報告》。本次 審核發(fā)現(xiàn)公司質量管理體系符合實際情況,能實現(xiàn)質量方針和質量目標,各級管理人員通過體系運行 能增加質量意識,過程得到有效管制,公司的質量管理體系是符合的,且得到有效實施。
全年無嚴重的顧客投訴,內部也沒有發(fā)生嚴重的不合格問題,全年除了正常的產品檢測,沒有臨時增 加產品內審和過程內審。按年初制定的內審方案進行了內審工作。
在質量體系內審時對產品審核、過程審核都進行了評價,通過全年的質量管理體系運行與內審檢查, 確定內審方案是有效的。
7)外部供方的績效:
2021年公司主要供應商共4家,其中主要原料是客供品,我司配套部建有《合格供應商目錄》,每月對 各供應商的交付績效、產品質量和服務質量由配套部和品技部進行評審,輸合各供應的績效評價記錄,全 年平均準時交付率為100%,交付一次合格率為100%,超額運費為0
d) 資源的充分性;
公司人力資源目前基本能適應公司生產管理要求,生產設備能符合生產的需求,因此,公司現(xiàn)有資源 基本能滿足顧客產品生產和體系運行需求。詳見《人力資源報告》、《生產總結報告》
e) 應對風險和機遇所采取措施的有效性。
公司已識別質量、市場、經(jīng)濟、產品和服務等風險和機遇,并制定了相應控制措施,對控制定措施進 行效果評價。(詳見風險和機遇分析評審表)
f) 不良質量成本(內部和外部不符合成本);
公司2021年平均萬元質量成本損失率為不良質量成本為0.2%。,目前處于目標范圍內;
過程有效性的衡量;
公司全年過程績效目標達成情況為100%,各過程控制良好。詳見《過程績效指標統(tǒng)計表》
g) 產品實現(xiàn)過程的過程效率的衡量;
1?生產計劃的準時完成率:2021年全年每個月的生產計劃準時完成率為100%,目前公司的產能充足,自 動化程度較高,每班結束前由生產部負責統(tǒng)計當班生產計劃的完成率;
2?生產部加工的產品質量合格率較高,首件確認合格后才能進行量產,保障了產品的質量同時提升了生產 有效的效率;
3?設備管理方面,定期對設備進行預見性保養(yǎng)和準備了設備的易損件備貨,降低了維修設備的時間,保障 了設備的有效運行;
h) 產品符合性:
1.2021年公司內部產品合格率為99.6%以上,詳見《成品一次交檢批次合格率統(tǒng)計報表》;
2.公司于2021年8月13日完成產品審核,產品質量指數(shù)97.63%,發(fā)現(xiàn)輕微不符合項3項,目前整改已 到位;
i) 對現(xiàn)有操作更改和新設施或新產品進行的制造可行性評估
1.新項目開發(fā)時對制造可行性進行了評估;
2.2021年沒有發(fā)生變更,我司是為顧客代加工企業(yè),模具、專用檢具及原材料都是顧客提供的,發(fā)生變時 由顧客處理成熟后再轉移到我司進行生產;
j) 顧客滿意;
顧客特殊要求均已在各相關文件進行控制,目前未發(fā)生不滿足情況。詳見《顧客特殊要求評審表》
2021年顧客滿意度平均為99.6%,達到目標值;
k) 對照維護目標的績效評審
設備管理方面,定期對設備進行預見性保養(yǎng)和準備了設備的易損件備貨,降低了維修設備的時間,保 障了設備的有效運行;
l) 保修績效(在適用情況下);
無
m) 顧客記分卡評審(在適用情況下);
無
n) 通過風險分析(如FMEA)識別的潛在使用現(xiàn)場失效標識;
通過FMEA分析無潛在的現(xiàn)場失效,詳見《FMEA分析》
質量管理體系識別出的每個過程,過程擁有責任部門對其風險進行了識別與管理,全年沒有發(fā)生不可 控的風險。
o) 實際使用現(xiàn)場失效及其對安全或環(huán)境的影響。
目前現(xiàn)場失效產品均由公司回收統(tǒng)進行再利用,無環(huán)境和安全影響。
在環(huán)境控制方面,我司生產過程不產生廢氣、也不產生工業(yè)污水,只有輕微的噪聲,全年無附近居民投 訴,也無政府環(huán)保部門的整改要求。
p) 產品和過程的設計和開發(fā)過程中的特定階段的測量結果(如適用)。
依據(jù)公司的《設計開發(fā)控制程序》在新產品開發(fā)期間,制定了APQP推進計劃,在各階段進行了階段評審 并保留了評審報告;
q) 改進的機會。
2021年由技術質量部、綜合管理部和生產部提出了內部改善提案,針對改善提案由綜合管理部負責跟 蹤驗證,目前對部門組織機構調整,車間生產線調整等方案已得到實施,方案效果良好。
七. 內審方案有效性評價:
貫標以來,外部顧客無重大的質量投訴,公司內審沒有出現(xiàn)較大的失敗質量成本,在2021年的過程審核、 產品審核和質量管理體系審核中也沒有發(fā)現(xiàn)嚴重不符合項,質量管理體系運行是有效的,也就是內部審核 方案是有效的。
八. 管理評審的輸出:
&1?改進的機會
1) 公司的質量管理體系已靈活融入各部門的日常管理活動中,后續(xù)需要繼續(xù)保持并提升公司的質量管理 體系的有效性;
2) 生產過程加強對工藝執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
3) 三大審核中的問題整改,提升基礎管理水平;
4) 建立各部門業(yè)務績效考評管理制度及考評指標的建立;
62. 質量管理體系所需的變更
質量管理手冊依據(jù)公司的組織結構和IATF16949:2016版標準的變更部份,更改了質量管理手冊,升 版為A1版。
63. 資源需求:
管理團隊人員的業(yè)務能力提升;
生產員工和管理人員的配置要增加
管理評審結論:
公司的質量方針和質量目標充分體現(xiàn)了以顧客為關注焦點的原則,按IATF16949:2016標 準和顧客要求建立和實施的質量管理體系是有效的、適宜的、充分的,也是適應公司發(fā)展需 要的,公司設立的量化的質量目標已經(jīng)達到。